适用场景:企业财务优化方案制定、私企管理问题分析
报告要点:职工流动率高导致效率下降、账册设置不规范影响核算准确性、税负结构复杂需优化税务策略
行文逻辑:调查企业情况→分析财务状况→提出改进建议→总结改革方向
关于某电器有限公司的调查报告
摘要:某电器有限公司是某市某某镇的一家比较典型的私有企业,其在本地算是一家中等企业。企业存在人员流动不够稳定,管理制度和炒作流程也不够齐全,财务管理手段落后,机器设备更新不够及时等问题。增加并完善职工福利,减少职工人员流动;明确业务流程和相关规定;总经理权利适当下放,管理人员物尽其用;更新机器设备,应用正版管理软件。
关键词:税负情况;企业所得税;增值税;财务状况
一、引言
(一)调查时间
某年某月某日至某月某日
(二)调查对象
该电器有限公司位于某时的东大门——某某开发区
该公司是一家专业生产脱水机、洗衣机、取暖器、电风扇等家用电器生产单位。
该电器有限公司的财务人员。
(三)调查方式
在该公司进行简单的实习,了解基本状况,与该公司的会计人员进行访谈,进一步了解该公司的财务状况的税负情况。
(四)调查内容
将企业的财务人员设置、帐册设置、核算状况以及企业收益情况和税负情况作为主要调查内容。具体内容包括:
1、雇佣情况,包括工厂车间中职工的人数以及人员流动情况,管理人员设置和员工素质。
2、财务人员设置和人员素质情况,是否设有总账、出纳、保管,财务人员是否有专业证书、是否专职等。
3、账册设置情况,包括设置是否齐全,记载是否及时,账账、账证、账实是否相符。
4、财务状况,包括每月的主营业务收入、主营业务成本、盈利等。
5、税负情况,包括增值税税收负担率和各类税费。
二、调查结果
(一)雇佣情况
工厂车间的职工人数有150多名,但是人员并不稳定,人员流动较大。该电器有限公司是一家比较典型的私有企业,老板即为总经理。公司没有非常规范的企业组织机构、管理制度和操作流程等,总经理大事小事一起管,以命令代替制度,以权力指挥行动,每天忙于处理各种琐碎小事。公司管理人员多为总经理的亲戚朋友。
(二)财务人员设置和人员素质情况以及账册设置情况
该电器有限公司是一家财务人员比较齐全的公司,设有一位出纳、两位会计,其财务人员都有专业的证书。
账册设置基本符合要求,设有总账和各类明细账。财务人员对业务的登记基
本比较及时,当然也有特殊情况,例如:业务发生在下班后时,不能及时登记,在第二天上班后及时登记;业务发生在周末或者节假日时,在恢复正常上班后,即刻登记入账。
财务管理手段落后。公司购置有几台电脑和一台扫描仪,但远没有发挥先进设备的作用,财务人员主要采用手工和电子表格进行核算。扫描仪出现故障的时候比较多,当扫描仪故障时,财务人员只能在电脑上一张一张的把票据内容打入,比较费时费力。有一个仓库应用了管理软件,但由于是盗版软件,每个月得重新录入各种数据。财务人员工作时间很长,但效率不高。
(三)企业税负情况
税负也称为税收负担率,是企业实际交纳的税款占销售收入净额的百分比。税负可以单指增值税税负、所得税税负、营业税税负等。也可以把所有本年度上交的所有税款加总计算一个总体税负。税负率是指增值税纳税义务人当期应纳增值税占当期应税销售收入的比例.
税负率的计算公式为:
税负率=应交增值税/销售收入。
该电器有限公司的税负率为3.5%。
该电器有限公司所承担的税收来自于两个方面:由国家税务局征收的增值税以及所得税,由地方税务局征收的城建税、教育附加费等小税种。慈溪市飞兰电器有限公司每月的增值税有一万多,而每年的所得税近二十万,这两个税种是该企业所承担的主要税收。
(四)企业财务状况
企业财务状况:是企业一定时期的资产及权益情况,是资金运动相对静止状态时的表现。财务状况是用价值形态反映的企业经营活动的状况,通常通过资产负债表、资金平衡表、利润表及有关附表反映,是企业生产经营活动的成果在财务方面的反映。
该电器有限公司如今每月的主营业务收入大约是200多万元,而主营业务成本为180多万元,大约是主营业务收入的90%,营业利润为6万多,是主营业务收入的3%,剩余的7%则是各类的费用。
该电器有限公司基本没有长期负债,其负债都是流动负债。比较20xx年与20xx年x月份的利润表得知,20xx年的业务明显比20xx年少了很多,20xx年x月份的主营业务收入是今年的4.8倍,收益明显比去年减少很多。比较20xx年与20xx年x月份的资产负债表得知,虽然到20xx年x月份资产总额比20xx年x月份的有所增长,但是增长并不是很多。同时企业库存商品也比去年增加不少。
三、调查结论分析与建议
根据慈溪市飞兰电器有限公司的以上种种问题,在这我提出一些改革措施,如下:
(一)增加并完善职工福利,减少职工人员流动
工厂里的基本职工虽然不是很重要,但是没有他们却是万万不能的,如果这些职工人员流动较大,不能够稳定下来,会减慢车间的工作效率。因为新的职工过的工作效率远远没有老职工快,正所谓熟能生巧并不是没有道理的。要较少职工的流动,增加并完善职工福利是一个比较常见的手段,职工福利好了,对职工也是一种诱惑,跳槽的职工人数就会较少,职工跳槽不就是为了工资和福利吗?
(二)明确业务流程和相关规定
规范业务操作流程,即使人员变化,也能按照流程规定进行操作,不会对公司正常运行带来问题,这对企业管理来说是十分重要的,特别是人员流动率比较高的企业。企业的工作效率提高后,也会相对的增加业务。
规范成文的业务操作流程对企业管理是十分重要的,特别是人员流动率比较高的企业。因此我们针对该企业的`情况,运用图表和文字说明为该企业制订了进货过程、调拨过程、销售过程(批发和零售)、销货退货等操作流程。操作说明:①仓库收到货后,按规定进行验货;
②验货无误后由仓库制单人填制入库单,复核人复核,保管员签字;③入库单一式两联:入库单仓库联留仓库备用、核对会计帐;入库单财务联交总部会计用来登记商品明细帐、应付供应商账;④按实收数填写商品入库验收单,如发现购进单随货联与验收商品的数量不一致,则还应填写商品溢余短缺报告单。商品溢余短缺报告单一式两联,制单员、复核人、仓库主管签字后,商品溢余短缺报告单仓库联留仓库备用;⑤商品溢余短缺报告单业务联交业务员与供应商联系;⑥会计每天提供商品入库报表供仓库人员核对。
(三)总经理权利适当下放,管理人员物尽其用
总经理并不需要事实亲力亲为,只需要把握总体就够了,很多琐事可以交给下面的去完成,那些管理人员并不是轻来白拿工资的。虽然没有规定管理人员不能够使亲戚朋友,但是他们必须要有能力,没有做够能力的管理人员会妨碍公司正常运行,使命令不能够及时下达。可能觉得亲戚朋友比较可信,公司交给可信的人进行管理比较放心,但这也要再其能力可行的前提之下。
(四)更新机器设备,应用正版管理软件
在机器设备故障次数明显增加时,硬应时更新机器设备。例如:企业的扫描仪经常出现故障,在机器故障时,财务人员只能在电脑上一张一张的把票据内容打入,本来只血药几分钟的时间就可以完成的工作,现在却需要整整一个下午甚至一天的时间才能够完成,大大增加了财务人员的工作负担,同时每次故障的修理费用也一笔不菲的费用,增加的企业的支出。使用正版的网络版管理软件,无需每个月得重新录入各种数据,使用集进销、存、财务于一体的中小企业标准财务解决方案,实现了由基本的管账应用到全方位的管理应用,软件正常运行后,该企业结束了商品分散经营管理的状态,财务人员得以连续地对商品的进销存进行核算,可以对应收应付款进行及时准确地管理,还可以核算成本费用,为提供企业的进销存、盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息。
(五)业务减少的原因,增加业务的措施
上述几种方法,也能够在一定程度上增加企业的业务,较少成本,以致增加营业利润。不过最主要的是分析今年与以往几年的变化,找出较少业务的根本原因。例如:企业库存商品比去年增加,说明企业上产的一部分产品是不符合消费者的消费需求。企业应对市场进行调查,分析消费者的消费倾向,根据消费者的消费倾向来进行产品生产,尽可能满足消费者的需求。
四、结束语
以上几条是本人认为的比较有效的改善措施,相信在一定程度上能够改善企业的营业状况,能加主营业务收入,改善企业的财务状况,能够取得良好的效果。但该企业的进一步发展壮大,还必须采取以下的长远改革:
(1)逐步建立现代的、规范的企业管理,包括企业性质、组织结构、决策
程序等;
(2)引进职业经理人,采取现代的人力资源管理,营造团队合作氛围;
(3)充分利用和合理配置内外部资源,进一步提高效率和效益,防范经营风险;
(4)进一步采用先进的管理方法和技术。
参考文献:
[1]慈溪市飞兰电器有限公司的网页http://www.cnfeilan.com/main.htm。
[2]百度知道
[3]马克·哈斯金斯《企业都有三套账》中信出版社20xx-09-28
[4]刘百芳《关于加强个体企业财务会计管理的思考》 [J].现代财经20xx-2[5]娄美珍《私企成长四阶段[J].投资与营销》 20xx-11
适用场景:企业财务优化方案制定、财会人员能力提升培训
报告要点:资金管理策略优化、税收筹划方案实施、会计核算流程规范
行文逻辑:分析现状→明确目标→制定策略→落实执行→总结提升
随着市场经济的发展,社会的进步,特别是经济效益观念的日益强化和"企业管理以财务管理为中心"的提出,对企业财会人员的工作要求越来越高,财会工作不再局限于简单的记帐、算帐和报帐,而是充分利用掌握的专业知识和政策法规,积极参与企业生产经营管理和资本运营等方方面面工作,直接或间接为企业效益最大化发挥着越来越重要的作用。与会的17位大型集团公司财务老总以不争的事实,论证了财会人员是企业不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在创造企业效益中处于极其重要的核心地位,真正发挥着"内当家"的作用,在对企业效益的创造过程和结果进行全面核算与监督的同时为企业直接或间接的创造效益。
二、财会人员为企业创造效益的几个方面
(一)、会计人员基础工作。会计核算是会计最基本的职能之一,通过记帐、算帐和报帐,及时提供正确、有用的会计信息,客观的反映经营成果,为公司领导的决策提供可靠的依据,既是会计人员劳动价值的体现,也进而成为企业效益间接的创造者。如何做好会计核算是会计人员最基本的工作,也是对会计人员最基本的要求,会计核算不做好,谈何进行会计监督与参与管理。以信息化(erp)为手段,结合财务软件的使用,加强审核与对会计人员的考核监督,来规范我们的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,从而间接的为企业创造效益。
(二)、资金管理。资金是企业的血液,资金流贯穿企业生产经营的每一个环节,资金既是企业正常生产经营的保障,也是企业创造效益的最终体现。通过融资和投资,如何提高资金的使用率,降低资金的使用成本,为企业创造效益,是资金管理的根本。
1、融资筹划。合理确定筹资规模,积极寻求多渠道融资,充分利用企业信誉及内部相互担保的方式进行融资,降低融资成本,为企业的生产经营提供资金保障。
2、采用有利的支付方式。(1)积极使用银行承兑汇票付款,付款与融资相结合,减轻付款压力,也降低融资费用。(2)采用资金集中时间支付,如对日常费用报销规定每周一次,对材料款及大宗设备款规定每月两次等,有利于增强集团对资金的调控能力,提高现金流的质量,提高集团帐户银行存款的日均存量,从而提高企业在银行的信誉;同时也能提高资金审批人员、支付人员的工作效率。
3、资本经营。(1)根据企业特定的生产经营周期,资金有时也会出现剩余,财会人员通过股票、基金或国债申购,充分利用闲置资金,提高资金使用率,同时为企业创造资金效益。(2)通过股权收购或股权投资,成立子公司,实现低成本扩张和企业快速发展。
4、资金收支一级管理,倡导"现金为王"的观念,积极利用银行电子商务,开展网上业务,尽可能地加速资金周转,减少资金成本,规避财务风险,提高企业经济效益。资金收支一级管理有利于增加现金流和结算存量,提高企业在银行的信誉,有利于各分、子公司资金的统一调配,提高使用效率,有利于加强对分、子公司的监督管理,控制风险。资金管理实行内部模拟市场,即在企业内部实行资金有偿使用,财务部门即是资金调剂中心,也成为企业的创效部门。
(三)、税收筹划。我国是世界上税赋最重的国家之一,税赋在企业的成本中占有一定的比重,如何进行税收筹划,合法避税,是会计人员为企业节约成本,创造效益的重要方面。1、充分运用国家财税新政策,如国产设备投资抵免政策,以国产设备投资抵免所得税;2、积极向财税部门申请实施企业所得税合并纳税,使各分公司盈亏在所得税前合并调节,达到节税的目的;3、关联企业销售改为委托加工。关联企业内部销售实质上增加了企业的税赋,通过税收筹划,改为委托加工的形式,大大降低了企业税赋。
(四)、参与管理。会计人员通过成本核算,进行实时跟踪对比,加强成本的日常监控,对企业成本的降低起到很大作用;通过对财务数据分析,以及对专业知识和政策法规的掌握,为企业的发展提出有效的建议;通过制订全面预算,明确企业总体目标,并在此基础上分解各部门预算,健全责任制考核体系,调动子、分公司积极性,促进企业快速发展。
三、对财会人员创造效益的几点认识
(一)、提高财会人员自身素质。既然财会人员是企业效益的创造者之一,在企业经营管理中起到极其重要的作用,我们要有责任感和使命感,提高自身素质,更好的服务于企业,更多的为企业创造效益。1、专业知识。不断为自己充电,加强专业知识学习,努力提高职称水平,同时要在实践工作中不断的总结,通过实践积累来提升自身业务水平;2、团队精神。一个人的力量是有限的,只有提高和发扬团队精神,整体提高财会人员的素质,工作有分工又有牵制,大家同心协力,才能把财务工作做得更好;3、沟通与协调。财务工作涉及企业的每个部门,需要沟通与协调,这就要求财会人员还要提高沟通、协调能力,将财务制度、财务管理理念贯彻到每个部门,并得到理解和支持,从而使财会人员创造效益的能力得到充分的发挥。
(二)、公司领导的重视与支持。现代企业管理要以财务管理为中心,只有公司领导的高度重视与支持,财会人员才能更好的发挥自身的能力,财务管理工作才能得以强化与落实,取得实效。从另一层面,公司领导对财务工作的重视,也体现出公司领导有正确的理财观念,能充分理解和支持财务工作。
(三)、制度与文化建设。财务管理是个系统性的工程,不但要求财会人员有良好的素质,以及得到公司领导的重视与支持,还要有制度的保障。首先要建立完善的财务管理制度和业务操作程序,并随着企业的发展不断制度创新;再次要组织和加强企业全体员工的制度学习,推进企业文化建设,让全员都有理财观念,大家都来开源节流,为企业创造效益而努力!
三、公司在财务会计方面存在的主要问题
目前我认为该公司在财务会计方面存在以下几方面的问题:
1、帐务处理不准确。
2、会计凭证不规范。
3、会计档案整理不规范
四、实践的收获和体会
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致"雪上加霜".反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
适用场景:企业财务优化方案制定、融资流程合规审查
报告要点:股权质押授信操作流程、环评贷款风险评估机制、财务共享平台搭建方案
行文逻辑:分析现状→明确要素→制定措施→总结价值
随着信息技术的发展和应用,财务共享成为了一种普遍的行为。财务共享可以减少资源浪费,提高效率,优化公司运营模式,促进企业发展。本文通过实际案例,探讨了财务共享的具体实施过程以及股权质押授信、环评贷款等方面。
一、实施过程
在实施财务共享中,需要考虑以下几个方面:
(一)企业文化:财务共享需要各部门之间有良好的沟通协作,建立相互信任的关系。因此,企业文化对于财务共享的实施至关重要。
(二)信息共享:建立信息共享平台,使各部门间共享财务信息,达到资源共享、数据分析、流程协作等目的。
(三)流程规范化:优化全流程管理,规范财务业务流程,减少流程中的物料、人员及信息的浪费,从而降低成本。
(四)提高效率:利用共享平台的优势,通过技术手段,实现财务信息的自动化处理,提高财务管理的效率。
二、股权质押授信
股权质押授信是一种基于股权质押的融资方式,银行或金融机构以企业的股权作为抵押,并对企业提供资金支持或信用贷款。在企业运营过程中,由于流动资金短缺而需要进行融资时,股权质押授信是一种较为常用的融资方式。
在实施股权质押授信时,需要按照以下步骤:
(一)评估企业股权价值:银行或金融机构需要评估企业股权的实际价值,以此为基础,确定贷款额度、利率等条件。
(二)签订合同:双方在明确股权价值、贷款额度等条件后,可以签署合同,约定还款时间、还款方式等相关细节。
(三)履行借款义务:企业应按照合同规定,准时还款,履行借款义务。
三、环保贷款
环保贷款是指银行或金融机构向环保类企业提供的贷款。随着全球环保意识的不断提高,环保贷款也得到了越来越多的.关注和推广。在中国,环保贷款主要可分为三种方式:绿色信贷、环评贷款、环境保障贷款。
在实施环评贷款中,需要运用以下措施:
(一)评估贷款申请人的环保相关情况:银行或金融机构需要评估贷款申请人的环评报告,确保其符合国家相关环保标准。
(二)实行风险控制措施:银行或金融机构在对贷款申请人的环评报告进行评估后,需进行风险控制分析,确保贷款项目能够稳妥实施。
(三)执行监管和考核措施:银行或金融机构应定期进行考核和监管,以确保环保贷款资金的合理使用和管理。
总之,财务共享在现代企业管理中起着越来越重要的作用。同时,针对不同的需求和情况,企业还需选择适当的融资方式,以便更好地发展壮大。
适用场景:企业财务优化方案制定、年度审计前自查准备
报告要点:强化内部控制制度建设、完善财务制度流程规范、提升财务人员专业素养
行文逻辑:分析现状→制定方案→实施措施→监督跟踪→评估效果
一、财务整改的意义
企业财务整改是指通过对企业财务运作现状进行分析,针对存在的问题制定并实施相应的改进措施,以达到规范财务管理、提高资金利用效率和优化企业盈利状况的目的。财务整改有助于发现和解决企业财务管理中的漏洞和问题,提高财务运作效率,为企业未来的发展提供有力的财务支持。
二、财务整改的流程
财务整改通常包括以下几个基本步骤:
1、诊断分析:对企业财务运营状况进行全面、系统的分析,找出存在的问题和不足之处;
2、制定整改方案:根据诊断结果,制定具体的整改计划和方案,明确整改目标、措施和时间表;
3、实施整改措施:按照制定的整改方案,逐步实施各项整改措施,引导企业逐步实现良好的财务管理状态;
4、监督跟踪:对整改过程中的关键环节和重要指标进行监督和跟踪,及时发现并解决问题,确保整改措施的有效实施;
5、效果评估:对整改后的财务管理状况进行评估,分析整改效果,并根据评估结果进行必要的调整和改进。
三、财务整改的实施方法
在实施财务整改时,企业可以采取以下一些有效的方法:
1、强化内部控制:建立健全的内部控制制度,明确岗位职责和权限范围,加强对财务活动的.监督和管理,防范财务风险的发生;
2、完善财务制度:建立完善的财务制度和流程,规范财务管理行为,提高财务运作效率;
3、拓展融资渠道:积极开拓多元化的融资渠道,降低融资成本,优化资金结构;
4、加强财务信息披露:加强对内外部投资者的财务信息披露工作,增强公司的透明度和可信度;
5、提升财务人员素质:加强对财务人员的培训,提升其专业水平和综合素质,以适应企业发展的需要。
财务整改并非一蹴而就的事情,需要企业全体员工的共同努力和配合。只有通过不断地自我审视和改进,才能使企业的财务管理水平得到持续提升,为企业的发展壮大提供坚实的保障。因此,希望各企业能够高度重视财务整改工作,不断探索适合自身发展的财务管理模式,持续提升竞争力,实现长久稳健发展。
适用场景:企业财务优化方案制定、境外上市融资筹备
报告要点:快速适应市场的财务测算、模拟市场目标利润责任制、精细的资金运作管理
行文逻辑:转变财务管理观念→做好财务预测算→模拟市场目标利润责任制→实行精细资金运作
镇海炼化公司的成功,是与他们在财务管理领域的锐意进取分不开的。该公司多年来在财务管理方面的努力,突出表现在以下四个方面:
一、财务管理观念的转变
从计划经济走向市场经济,对任何企业来说都是一个脱胎换骨的过程,这中间也伴随着观念的转变。适应市场经济的企业财务管理,同样首先需要财务管理人员在观念上有一个大的转变。镇海炼化公司取得的成绩,体现了他们牢固树立了市场观念、利润观念和以财务管理带动其他管理的观念。
(一)市场观念
积十多年参与国内外市场竞争之经验,该公司深感过好市场关是搞活国有大中型企业的必由之路,是推动国企发展的必胜之路。因此,公司经营战略上的一个显著特点是,勇于率先搏击国际市场,敢于在激烈的国际竞争中推进国有企业的现代化。xxxx年来,镇海炼化遇到过其他企业一样的困难,如原料供应不足、生产吃不饱、缺少资金、技术,新项目上不去,成品油没有销路、压库等。然而,炼化人不等不靠,面向市场找出路,在全国石化企业中较早地主动进入市场,并成功地完成了“四级跳”:第一跳,80年代初期,以率先加工国内高价油为标志,在全国炼油企业中首先突破原料国家供、产品国家销的计划经济模式,主动闯入了国内市场;第二跳,80年代后期,以率先为外商代加工进口原油为标志,走进了广阔的国际市场;第三跳,90年代初期,以率先取得部分外贸自为标志,开展进料加工产品复出口业务,更直接地参与了国际市场的竞争;第四跳,90年代中期,进入国际资本市场,在境外发行股票和债券。通过这四大步的跳跃,形成了利用国内国际两个原油市场、两个产品市场和两个资金市场, 多种经营方式互为补充、全方位出击的格局。 而在这“四级跳”的过程中,实现了从计划经济体制下的企业财务管理向市场经济体制下的现代企业财务管理的转变,形成了一整套面向市场的财务管理方法体系:快速对市场的财务预测,衔接市场和生产经营现场的财务计划,使利润时时处处受控的财务控制;模拟市场机制的目标利润责任制和精细的资金管理。
(二)广义成本观念该公司不断强化成本管理,树立了广义成本管理观念,向成本管理要资金、要效益。他们在管好产品生产成本的同时,十分重视筹资成本和投资成本的管理。一是通过企业的股份改造,直接通过资本市场吸取和筹集资金;二是在举债时,通过计算和比较各种负债方式下的资金成本,开拓新的筹资渠道,特别是国际资本市场。在投资成本管理方面,公司从搞好投资可行性研究的源头抓起。因为投资成本最终要形成固定资产原值,并通过折旧直接影响未来的产品成本。所以公司十分重视投资控制,对项目的重要经济指标财务上严格把关,而不是简单地由领导签字了事。
(三)利润观念该公司明确地认识到,企业作为市场经济条件下自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经营主体,最主要的目标就是利润最大化,实现利润最大化不仅是国有企业应尽的责任,也是维护境外上市国企形象的内在需要及今后再从国际资本市场融资的保证。利润最大化观念与计划经济时代的生产加工量最大化观念是截然不同的。为了实现利润最大化,要把市场机制引入企业内部,把市场压力传递给每一个职工,使全体职工为目标利润的实现多做贡献。
(四)以财务管理为中心观念在计划经济体制下,企业实行的是原料国家供、产品国家销、价格国家定、资金国家拨的“四包”模式。企业走向市场以后,经营环境复杂了,市场竞争激烈,经营风险也越来越大。企业的目标也发生了根本的变化,从过去的以完成生产任务为中心转为追求经济效益的最佳化,以实现企业获利、生存和发展的目标。在这种情况下,企业的财务管理不能再停留在过去的反映事实上,而要在正确核算的基础上更好地发挥监督和决策功能,一方面要控制、规范企业的经营行为,另一方面要通过科学的财务分析,为企业的生产经营决策提供依据。可以说,在企业逐步走向市场经济的过程中,财务管理工作就成了企业管理的中心内容,是贯穿企业各项工作的“主心骨”。
二、做好财务预测算,为正确决策保驾护航
(一)快速适应市场的财务测算
市场总是捉摸不定的,原油、成品油的市场特别容易变化,在一个月之内价格变化10%并不少见,国际原油和成品油的价差一年内也会在2-5美元/桶之间大幅波动。1996年每一季度,由于原油价格与1995年的平均水平相比,一直在高位运行,一季度的进口原油采购价格突破了公司年度计划的控制值,但由于成品油市场价格也普遍高于计划值,因而表面看来,全季进料加工再出口的产品卖得不错。但事后,公司才发现全季度的利润没有达到预期水平。从这时起,企业感
到为了真正做到“眼睛盯看市场,工夫下在现场”,做好动态反映原油、成品油市场价格变动的测算极为重要。
在总会计师的领导下,公司财务处会同综合管理处和经贸处,根据国际市场的变化,经常性地对不同原油、不同价位做好测算工作,通过比较分析事先确定的油价控制范围,为快速决策提供较为科学的依据。对于一般贸易原油,由于国内成品油价格基本固定,影响利润的市场因素仅为进口原油价格,企业设定了三个内部控制价格:一是企业预测的市场价格;二是根据国内产品价格和目标利润要求倒算出的原油价格控制目标,即“保利临界价格”;三是根据国内产品价格倒算出的利润为零时的原油控制价格,即"盈亏临界价格"。如按1996的的国内产品平均售价和1997年计划的加工费用,再考虑到补贴等因素,年初企业确定的“保利临界价格”和“盈亏临界价格”分别为19.2美元/桶和21.5美元/桶。财务部门根据公司利润实现情况和国内产品价格的变动情况等,还动态地对“保利临界价格”和“盈亏临界价格”进行测算调整。
对于进料加工,则由财务部门根据公司目标利润推算出对进料加工的利润要求,进而倒推出原油和成品油之间的中间差价,确定不同时期的原油采购和产品销售的价格体系,进口原油采购部门和业务人员也根据这一价格体系,测算出进料加工原油的动态保利临界差价和盈亏临界差价,以更为直观地指导原油采购。中间差价的测算依据是,要求复出口产品的总收入能与进料加工的原油价总额基本持平。有了这些控制价格,主管副总经理和具体业务人员在操作时就能做到心里有底,当国际原油价格低于保利临界的时候,就可以大胆地买进,在保利监界和盈亏临界之间就要谨慎决策,认真分析原油价格的未来走势,走高要力争买进,若走低就应该观望或等之落入保利价格,或捕捉价格最低点,力争最好的效益。这就使利润时时处于受控制状态,不致于产品卖出去后才知道盈亏情况,造成“亡羊补牢”的`局面。
此外,企业财务部门还根据各种原油资源的特性和加工路线,认真做好单品种原油的成本和效益测算,优选出利润较高的原油品种,为原油采购决策提供了更为可靠可行的依据。
1996年新年伊始国际油价就节节攀升,布伦特原油于4月上旬突破了23美元/桶, 达到了海湾战争以后的最高点。6月初,国际原油价格短期回落,企业认真研究分析了第三季度的国际油价, 感到油价还将继续攀升,而根据财务部门的测算,保利临界点为19.3美元/桶,因此企业决定在19.3美元/桶的价位上购买第三季度所需500万桶原油,与第三季度的现货价相比每桶低了1.75美元,相当于降低了原油成本875万美元。全年国际布伦特原油平均价格上涨20.9%,而该公司原油成本仅上涨11.77%,相当于全年节省原油成本1752万美元。
(二)衔接市场和生产经营的滚动财务计划该公司坚持以获得最佳效益为中心、以市场为导向,来强化企业的计划管理。每年第二季度开始,就组织编制下一年度的综合计划,按照年度综合计划的执行情况和对下一年度的市场预测,以实现利润为目标、以生产计划为龙头、以财务部门的利润测算为指针,将生产、销售、采购、技措、基建、大修以及加工投资等各方面工作作统筹安排。财务部门根据公司年度的生产经营目标及市场情况,制定年度财务计划,对公司全年盈利水平作出预测,并根据综合计划预安排做好平衡,最终形成优化的综合计划和财务预算。
为了使财务计划最优化,财务部门针对企业内外部各种因素(原油品种、产品加工结构、产品国内外销售结构和生产装置等),进行多个方案的比较和反复多次的财务测算。为使计划能快速应对市场变化,企业对计划实施“滚动管理”,在年度计划的指导下,计划部门根据生产特点和市场要求,制定更为详细的季度计划和月度计划,使计划成为联系生产现场和市场的纽带,拉近了生产现场与市场的距离。财务管理在企业的“滚动管理”中起了中心作用。财务部门首先将测算好了的年度财务目标分解到季度,认真分析各种增减利因素,并在测算方案中进行多因素敏感性分析,努力克服不利条件,从宏观上来把握全局,稳中求胜;然后,再做好月度的利润测算工作,进行微观经济分析。每月结束后,根据该月的利润完成情况,再对次月及年底的生产经营进行滚动测算,时时把握实现全年目标的动脉。另一方面,企业按旬及时通报月度财务计划的完成情况,以进一步分析、优化下一阶段的生产经营方案,确保实现年度利润目标。
在对年度利润目标进行滚动测算的过程中, 财务部门开展好每一季度的经济活动分析。 每一季度结束以后,财务部门从利润指标着手,先按照会计要素归类,再逐一分解到收入、成本费用及资金运作等,把实际完成情况与计划进行对比,从每一个影响利润的方面来揭示其对利润的影响程度。通过开展经济活动分析,暴露问题和薄弱环节,以利于各部门积极采取对策。
在计划实行过程中,财务与生产、贸易部门人员每天碰头;包括财务在内的各主要处室每周召开两次调度会;在财务、综管、生产、经贸以及公司领导参加的旬平衡会上,财务部门不仅要提供当旬的利润测算分析报告,而且还要提出改进建议和措施,这对及时解决计划执行过程中出现的问题起了重要作用。
通过事前的财务预测和计划、事中的财务控制和检查、事后的财务分析和采取相应的措施,使利润始终处于完全受控状态,公司主要领导人对利润的进展情况始终心中有数,从而正确决策。例如,根据财务部门的产品国内外销售结构测算,1997年第一季度国际成品油行情较好,效益好于内销,于是公司扩大了进料加工复出口产品的销售,当季产品创汇1.27亿美元,为全年计划的40%;二季度国际成品油市场疲软,公司适时调整了内外销比例,将出口创汇压缩到4336万美元。1997年6月份国际成品油市场价格走低, 原油价格也走低,但原油价格下降幅度不如成品油价格下降大,财务部门就对进口加工原油按变动成本进行测算,结果表明当时的进料加工效益基本保本。公司领导根据这一财务测算和对国际市场原油成品油未来价格的预测,最终作出了为确保全年目标利润的实现,较大幅度减少本年第四季度进料加工业务的决策。
三、模拟市场目标利润责任制
(一)自我加压,咬定目标利润不放松
1996年中国石化总公司给镇海炼化公司下达的全年实现利润指标是6.5亿元,而该公司自我加压, 提出了全年实现8.5亿元利润的奋斗目标。为此,公司推行了模拟市场目标利润责任制。 具体做法是,根据生产经营和发展的要求,对公司成本构成及利润目标进行反复测算和深入分析,用目标利润倒推各项成本费用,千方百计挖潜增效。各单位对公司提出的技术经济指标都要“跳一跳”、出一身汗才能达到。各二级单位也按公司要求,调整了各项指标。炼油厂深入测算了轻油收率、加工损失率和综合商品率“三本账”,整理出70个节能降耗重点项目,逐一落实措施。如化肥厂将年初62万吨尿素的产量目标调整为63万吨。10家子公司的利润指标也由年初的3500万元调整到5000万元。各项技术经济指标调整后,起初各单位都感到工作难度非常大,甚至有人认为根本不可能完成这些指标。对此,公司没有后退,始终咬定利润目标不放松, 至6月底制止了效益滑坡,上半年实现利润4亿元,比1995年同期增长14.2%。
各单位全员发动,以高度的责任感,围绕目标利润,大到原油成本控制,小到企管费、接待
费、电话费的压缩,切切实实挖潜增效,把利润一点一点“抠”出来。如检安公司恰逢大修轮空年,年初计划确定利润目标仅为50万元,推行模拟市场目标利润责任制后,该公司的利润目标先后两度调整为250万元和350万元,最终,该公司通过“大活不够小活补,检修活不够制造活补,厂内活不够厂外活补”,全年实现利润371万元。
第四季度,公司进口原油平均价格比同期上涨33%,实现年度利润目标又面临空前的压力。面对不利局面,财务部门提供了“开炼加工难度较大的原油”方案,利用公司装置适应性强的优势,尽量多加工价格较低的重质原油和含硫原油。降低单位成本,增加实际盈利。在公司全体职工的共同努力下,最终消化了7亿元减利因素,保证了利润目标的实现。
(二)正确引导,努力培育新机制在模拟市场目标利润责任制的实际操作过程中,公司首先在各厂、公司、处室、中心同时建立模拟市场目标利润责任制的工作班子和办事机构, 建立了一个有110人的工作联系网络,及时发现问题、反馈情况。财务部门发挥主观能动性,着重抓了以下四方面的工作:
1.协助公司领导进行了广泛宣传,促进方方面面对目标责任制工作的重视。财务部门在其他有关职能部门的配合下,把推行模拟市场目标利润责任制的意义广大职工讲透,把企业面临的严峻形势向广大职工交底交透,进一步增加职工关心市场、关心成本利润的自觉性和“我为公司创利”、“我为公司省钱”的自觉性,让“成本在我心中、效益在我手中”在职工头脑中扎根。
2.科学分解指标,突出关键考核指标。首先,财务部门按市场实际价格水平,制定贴近市场价格的公司模拟市场目标利润责任制价格体系,作为公司内各二级单位之间结算依据,每季度调整一次。同时,根据年度目标利润和综合计划要求,按照“跳一跳摘果子”的精神,制定全公司六大类102项考核指标。 按照“纵向到底、横向到边”的原则,倒推并确定各生产厂的模拟市场目标利润、各子公司目标利润、各生产厂成本。对公司处室则主要考核公司进口原油采购成本、管理费用、专业费用, 同时又把二级单位的目标利润、 成本与处室挂钩。在具体操作过程中,企业则十分注重抓住重点,加强管理。特别是对目标利润和目标成本,根据实际情况,给各二级单位制定了计划指标和奋斗目标两档指标,实现奋斗目标的加奖,完不成计划指标则加倍扣奖。对指标的执行情况实行季度考核,随时给超标的单位发“黄牌警告”。各二级单位又根据公司要求进一步分解细化各项指标来促进各项考核指标的完成。如炼油厂将公司考核的三大经济指标分解为以实物量和技术指标关键控制点为主要内容的156项考核指标,基本覆盖了全厂, 其中又确定了对完成公司考核指标至关重要的14项指标为重点控制指标,落实到10个主要生产车间和有关科室;化肥厂针对降低成本是完成目标利润的关键因素,将公司下达的尿素成本指标分解为蒸汽单位成本、合成氨单位成本;尿素单位加工费、包装单位加工费等4个单项成本指标,分别与4个主要生产车间挂钩,要求各车间再把成本指标进一步细化、分解,下达到班组;检安公司和维修公司在主要考核工时定额的基础上,增加了对主材和日常消耗材料的考核,其中维修公司还将利润目标、成本指标直接分解到班组。
3.加大目标利润和成本指标的考核力度。企业实行年度和季度奖金系数与目标利润和成本等指标挂钩,加大了目标利润和成本考核力度,并将此提到“从严要求、自我否决,就是为了不让企业被市场所否决”的高度来认识。如1997年决定对各单位接待费的考核均提高到按超支部分金额的2-4倍扣奖。 从1997年的第三季度开始,目标利润指标进一步下达到各生产厂的车间和各子公司的班组,真正做到“硬挂钩、真否决,进车间、到班组”。
(三)紧紧抓住成本这个“牛鼻子”,从推动各项管理中“抠”效益镇海炼化在实践中深切感到,经济效益的提高需要全公司各部门、各环节一滴一点的“抠”而决不仅仅是财务部门一家的责任。 为此, 他们提出“紧紧抓住成本这个‘牛鼻子’,从推动各项管理中‘抠’效益”。
1.从强化生产工艺管理“抠”效益。切实抓好装置安全、稳定、长周期、满负荷生产,是最大的节约成本的措施。公司在生产管理过程中,优化轻重原油和优劣原油的搭配;将催化原料延伸到劣质渣油,通过加工劣质渣油来弥补生产原料的不足;组织力量探索多种生产高附加值产品的油种资源。在财务部门精心测算成本和效益的基础上,认真制订加工方案,并对方案实行动态管理;根据生产需要,改动工艺流程,形成优化的工艺路线。
2.从强化经营管理“抠”效益。为适应推行模拟市场目标利润责任制的要求,公司各经营管理部门按市场机制要求面向国际国内市场,加快了工作节奏,转变了工作方式和工作作风,着力加强专业管理。财务处坚持每10天对利润情况进行一次预测,预测的准确率不断提高,且随时掌握收益进度,及时发现、解决公司增加盈利、降低成本中存在的问题。经贸处紧紧盯住国际市场,根据油价变化情况及时调整出口产品结构,当下半年国际油品价格大幅上扬时,安排柴油和航煤增产的同时,增加出口量,为公司多创造了效益。负责采购进口原油的综合管理处坚持每天24小时严密跟踪国际原油市场,在国际市场原油价格频频暴涨的严峻形势下,连续捕捉到较低价位的原油,比较好地控制了原油成本。
3.从强化成本管理“抠”效益。模拟市场目标利润责任制的考核指标一下达,各车间就开始对各自承担的指标以及车间“家底”进行分析,主动制订降低成本的各项措施,从“小处”着眼普遍修订了日常消耗材料定额,加强了经济核算,严格了各种消耗材料领用制度,加强了对生产定额、消耗材料定额的考核,从而有效地控制了各类成本开支,使各项消耗出现较大幅度回落。如化肥厂材料消耗1996年上半年领料月平均80多万元,而推行模拟市场目标利润责任制后每月仅40多万元。仓储公司充分利用高温季节控制好原油温度,见缝插针安排停炉,使第三季度能耗比1995年同期下降17.6%;并针对原油途耗对原油成本影响巨大的情况, 进行24小时全过程控制卸油,全年原油途耗控制在2.92‰。检修安装工程公司在突出工时考核的基础上加大对车间成本指标的考核车间对班组则实行以主材和目常消耗材料为主要内容的施工项目预算考核,大大降低了主材和日常材料消耗。对科室则加大专项费用预算管理考核,变过去各项费用“花了算”为“算着花”,并将责任落实到人。如检安公司办公室将绿化费、印刷费、招待费、电话费等11项专业费用都确定专人负责分管,执行情况和岗位奖金挂钩。仅取消不必要的外线电话、建立电话和传真机管理制度一项措施,就使全公司电话费支出从原来的每月40万元降至20万元。
4.从强化技术开发管理“抠”效益。各单位积极推行内部优化配置,实施技术革新,推动技术进步,寻求新的效益增长点。如炼油厂围绕目标利润、目标成本确定了70多个挖潜增效、节能降耗技术措施,使“瓦斯平衡”、“重油催化干气带液”、“加氢裂化装置多余气排放”、“ⅰ套常减压装置同时生产航煤和军柴”等一些难题得到了有效解决。其中仅消灭火炬“长明灯”一项,就相当于全年节省油耗200万元。
推行模拟市场目标利润责任制,取得了良好的效益。1996年炼油单位加工费控制在90元/吨,比年初计划下降了4.67元/吨,相当于全年增利2800万元; 化肥尿素单位成本剔除原料涨价因素后控制在765元/吨(实际为776.49元/吨),比年初计划下降20元/吨,相当于全年增利1200万元。通过控制各项管理费用开支,全年公司管理费用比年初可控费用计划降低1500万元;财务费用比年初计划降低2400万元;修理费用比年初计划下降3000万元。这几笔加起来,全年增利近1.1亿元。
四、实行精细的资金运作
(一)科学的资金运作管理
1.实施“内部
银行”控制。资金是企业运营的“血液”,也是企业发展的最大“瓶颈”。针对过去公司各单位银行账户不一、资金管理头绪多的情况,公司成立了“内部银行”,将所属各二级财务核算单位以及全资子公司的资金集中起来,实行资金管理“五统一”,即统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷款、统一银行账户,从而确保了公司生产经营及建设所需的资金既无沉淀、又无缺口,有效地降低了占用资金,减少了货款利息支出,大大加快了资金周转速度,提高了资金使用效率。近三年中公司资产负债率一直保持在较低水平,分别为32%、27%、40%。1996年该公司全额流动资金周转次数达到4.42次,并提前归还了银行借款2亿多元,利息支出减少1600多万元,全年财务费用比年初计划降低了20%。1997年初又制定了“资金收支结算管理规定”,进一步强化资金使用的监控手段,明确规定资金使用计划、对外结算方式、对外付款的审批权限,确保资金使用安全、合理、有序。
2.按年、季、月、周和日及时编制生产经营的现金流量表,把握资金的来笼去脉,既满足公司的生产经营建设需要,又充分提高资金的使用效益。
3.充分利用各种筹资渠道,降低财务费用。一是在目前人民币与美元汇率保持相对稳定的情况下,利用外币与人民币的汇率差,在借款方式上尽可能多考虑利率较低的外币借款,节约利息支出;二是拓展短期融资的渠道,开拓了直接从国内外资银行融资的尝试;三是适时抓住有利时机,特别是1996年他们利用国家两次调低对银行货款利率的机会,提前归还了部分利率较高的货款,再根据资金情况借入部分利率较低的货款;四是与银行协调,千方百计以最低购汇成本购买外汇。
4.做好应收账款管理。财务处和经贸处协作,对外加快资金结算、回收,对省石油公司等主要的应收款大户实行合同化管理,采取超额逾期计息的制约措施,加大货款回收力度;对国内一般客户,继续坚持款到发货、限期结算等有效方法;在进出口业务中采取信用证押汇和提前结算贴息的办法。至1996年底,企业收账款总额比总公司下达的总额控制指标低10.25%。
5.结算严格按国际惯例进行,在国际资本市场上建立起了信誉。国际权威资信评估机构认为,该公司的资信级别仅次于中国的商业银行。
(二)做好投资控制,走“消除瓶颈,内涵发展”之路
公司非常重视技术改造,每年几乎都要花数亿元的资金。如何用好这笔资金,他们动了不少脑筋,首先严格把好立项关,“把钱用在刀刃上”,同时不断探索投资控制的有效办法,力争用最少的钱换来最好的效益。1980年9月,大化肥工程建设一开始,企业就把计划统计、合同预算、 物资供应、财务拨款和工程管理等部门捏在一起,实行“一条龙”管理,1987年工程正式通过国家验收时,投资比批准概算节约8047万元,占总投资的 15.34%,且工程荣获国优工程称号;炼油二期工程是中国石油化工总公司“七五”期间三大炼油工程和浙江省“七五”期间五十项重点工程之一,批准概算为10.4亿元。公司组织有关部门严格执行合同,控制合同外涨价,严格把住预决算审核关,合理确定工程造价,经过努力,在当时固定资产投资项目普遍“三超”的情况下,1994年经国家审计署确认,该项目投资包干节余达1.2亿元,占投资额的11.27%, 被誉为“投资少、质量好、见效快的工程建设典范”。
公司还始终坚持少铺新摊子,通过持续不断地进行技术改造,努力消除“瓶颈”,扩大生产规模和提高深加工能力,提高生产装置的整体技术水平,走以内涵为主的发展道路。 800万吨/年炼油扩建工程方案的确立就是一个典型例子。按照国家部署,公司在本世纪未建成为千万吨级炼油厂,并成为我国沿海加工进口原油的基地之一。公司为此在1994年制定了一个投资109亿元,依托现有炼油厂的部分公用工程, 新建独立的单系列800万吨/年炼油装置的方案。经过进一步的优化论证,投资额又降到了98亿元, 这在当时看来已经是一个比较优化的方案,因而得到国家的批准。但公司并不对此满足,通过总结并借鉴国内外先进经验,确定了“以技术改造为主,消除瓶颈,内涵发展”的新思路,将新建改为扩建,原来打算新建12套装置,调整为新建4套、改造7套,实行“一次规划、分步实施、滚动发展”,使增加800万吨/年炼油能力的投资降到了69亿元,节省投资近30%,其中自有资金比例超过50%,从而一方面使炼油加工能力与加工量同步增长,炼油加工量与市场需求同步增长;另一方面减轻了投资强度和投资风险,做到“少投入、多产出”和“适时投入、快速产出”,有利于企业的自我积累和自我发展,同时也优化了产品结构、产品质量和人员配置,也有利于环境保护。中国石化总公司党组称该项目如果建成,将成为“我国炼油工业发展史上的里程碑”,还指出推广这一经验,全行业不再建炼油一次加工装置就可实现“九五”规划中的原定目标,初步测算可节省投资300亿元。目前,这一方案已获国务院批准,并已全面启动。
在从完全新建、一步到位的方案转变为改造为主、分步实施方案的过程中,财务部门是算了资金账的。如果通过贷款一步到位,新建一个完全独立的炼油厂,如此大的投资额争取难度非常大,即使能得到,企业也将背上沉重的还本付息负担,还贷一直要延续到新建装置投入生产后的第十年。背上这么沉重的还贷负担,企业自身的经济效益目标根本无法实现。新的改扩建方案采取“一次总体规划,分两步实现,实行滚动发展的”策略,为工程建设资金提供了保证。“一次总体规划”就是按照整体投入最少的原则制定了分两步改造的整体方案,避免了因不必要的重复建设而造成的资金浪费;“分两步实施”就是充分考虑市场需求增长的实际情况,分两步实施改扩建方案;“实行滚动发展”则是指先行建设投产的装置要早抽入早产出,为方案计划后期建设的装置提供所需的部分资金,从而减少投资强度,目前该公司从“九五”发展所需的资金已基本落实。
(三)利用国内外资本市场,做好企业筹资工作
在公司20多年的发展建设中除了建厂初期的250万吨/年炼油项目和化肥项目主要是依靠国家拨款建设外,其余很大部分是靠自我积累、自我发展起来的,在自筹资金方面卓有成效,做到既积极又稳妥。 1987年3月总投资为10.64亿元的炼油二期工程开始建设时,正值国家投资方式由拨改贷,又遇国家压缩投资规模,工程所需投资缺口很大。企业依靠改革,努力拓宽资金来源渠道,采用部分产品集资和向社会发行债券等办法,筹集了6.3亿元工程建设资金,为工程的顺利进行提供了资金保证。从1994年12月到1996年12月,公司抓住境外上市的机遇和利用境外上市公司的融资机制,通过发行股票和可转换债券共筹集30亿元资金用于企业的发展。另一方面,公司领导和财务部门也始终有清醒的头脑,强调筹资一定要有还贷
意识,并积极探索增大自有资金的盘子。
1994年元月,国家批准该公司为第二批境外上市预选企业。公司深感,国有企业进行股份制改组是在社会主义市场经济条件下发展的有效途径,也是企业进一步转换机制、增强活力和提高竞争力的客观要求。公司在坚持确保股本利润率对海外投资者有吸引力以确保股票成功发行上市和确保职工队伍稳定的原则下,拟定了整体改组股份有限公司的方案,走出了一条特大型国有企业重组的新路。此后,企业在总会计师的带领下,对确定的上市方案从资本结构到盈利水平进行全面测算,进而预测每股盈利、发行量以及发行价位等,为整体改组作了充分准备。同时认真做好后三年盈利预测,通过大量的数据以及详细的预测方案,表明公司良好的发展前景,增强了投资者的信心,为顺利改组、发行股票并成功上市打下了坚实的基础。加上发行时机选择得当,扣除发行成本后,公司上市实际筹得人民币15亿元左右。企业按照招股时向投资者所作的承诺,把筹到的资金全部投入到炼油700万吨改造工程中,提高了生产装置的配套能力,大大增强了企业的实力。上市以来, 公司严格按照国际上市公司的要求及国际惯例来规范公司运作,确保股东资产保值增值。由于管理规范、财务合规,被安达信会计师事务所誉为“财务是国企中最清晰的”, 1996年又被境外报刊评为 “中国最佳管理公司”之一。
适用场景:企业财务优化方案制定、实习调研报告撰写
报告要点:加强财务信息沟通、规范物资领用流程、完善应收账款监管机制
行文逻辑:分析公司概况→总结财务优点→指出财务缺点→提出改进措施
随着我国现代化企业制度的不断完善,企业应加强财务控制,提高资金利用水平。想要充分发挥财务管理工作的重要性,就必须要不段提高企业财务管理的水平。今年我在一家xx有限公司实习,在实习过程中,结合毕业实习的要求和实习本身的需要,对该公司的财务管理方面进行了详细的调查,形成了本调查报告。
一、公司概况
xx有限公司是一家主营针织产品的民营公司,位于扬州市南郊,是最早一家的专业工厂。目前该公司拥有完整先进的生产设备,生产的针织品品种多,样式新,产品质量也优良稳定。产品销售到世界各地,尤其受到南北美,欧洲及日本客户的好评。在国际国内市场上受到了良好的声誉。公司也在不断的发展壮大,年生产针织帽各系列产品80—100万打。作为经营生产制造针织帽的企业,该公司始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
二、公司在财务管理方面的优点
(一)加强财务管理过程中的信息沟通
财务管理模式作为企业战略中的重要组成部分,它在企业中运用的好坏直接关系着企业战略实施的成败。在对公司的财务战略环境进行分析时,不仅要了其本身的战略环境内容,还要了解它对财务运营时的影响。做到充分分析后,就能对企业的发展阶段有一个明确的认识,而后再选择一个能符合自身发展的财务模式。
我们公司实行的是:加强公司各方财务信息沟通,做到双向反馈。公司的财务管理信息系统提供有关企业全面的财务信息。我公司实行每周日开展财务信息汇报会议,把公司一周财务运行的情况一一分析和交流,做到公开化、程序化,这样有助于公司的正常运行。通过建立这样一个良好的信息沟通系统,可以沟通双方及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情,做出有效的决策,防止资源的浪费。
(二)财务人员熟悉公司业务流程
针织品公司的业务是很繁琐,但是如果作为财务人员不了解公司的基本业务,是很难掌握公司财务状况的。财务人员对这些流程都清楚了,一方面可以知道公司财务主要用于哪些方面,另一方面可以控制公司的预算和成本,实现公司的盈利最大化。再说,了解公司的基本流程对于我这个实习生来说也是多多益善。
(三)财务人员分工明确
做针织品账目是很复杂的,要一个人管理是不行的。我们公司实行财务管理分工制,不同的财务人员管不同的项目。我是管理应收账款这一项目的,对于公司回笼资金的管理是重中之重。我采取电话催收,出去收账等形式。出纳负责每天公司的现金流入流出,每天做现金日记账,做到了管钱的不管账,管账的不管钱。这样使有利于在管理方面形成有力的内部管理制度,形成相互制约、相互配合的运行机制,使账目清清楚楚,实现公司经营的安全性。
(四)财务人员业务素质比较高
在现在的.社会,一个人的素质是非常至关重要的,无论做什么行业,公司注重的就是员工素质。公司让每个财务人员不断学习新知识及新政策,不断充实自己,提高素质。我一进公司就被安排财务人员集中培训,了解一些新政策、新法规,增强自身财务素质。公司这样做,使财务人员的素质真正提高,企业的财务管理才能真正称之为财务管理,让其发挥应有的作用。高素质的财务人员帮助实现公司资金运动的良性循环,使公司健康发展,提高经济效益,让我们的公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。
三、公司在财务管理方面的缺点
(一)投资决策失误导致风险过高
xx有限公司的总经理就是最大的股东,经营目标明确,强烈地追求投资者财富的最大化。由于总经理对制度不进行细化管理,导致决策的失误引起了企业风险过高。例如我们公司在20xx年盲目投资房地产,忽略了房地产市场风险的考虑,投资的分散和信息的不对称。并且盲目追求自身利益的最大化,从而导致损失了其他股东的利益。对于我们公司这样的中小型企业,最根本的原因实际上是缺乏投资决策管理机制。
(二)物资管理不科学规范
物资管理是生产成本控制的重要内容。现在公司的原材料、辅助材料、在产品、半成品、产成品等物资的数量逐年递增,甚至还是成倍增长,但物资的存储空间、管理人员的素质和数量并没有相应的按比例增加。材料的使用很少经过精确的计算,验收和领用缺乏有效的监督控制,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。在实习期间曾遇到这样的情况,一位会计说家里的密封塑料袋用完了,需要去仓库领一些,让我一起去熟悉一下仓库的环境。在仓库就一个五十来岁的管理人员,在他们交谈之后仓库管理人直接给了她200个密封塑料袋,并没有进行登记,我在仓库里发现只有两台磅秤,物资也堆放较乱。到仓库来领东西不登记的情况肯定不止这一例,但是年年下来财产清查每次都能过关,所以财产清查肯定不严格。
(三)财务管理信息化落后
现在是信息化时代,应用计算机信息技术管理肯定比人工管理更精确。虽然我们公司的办公室里也配有电脑,但大部分是摆设。有的财务人员并不会运用财务软件及建立财务部内部信息网络,不会将各项财务事前的信息进行比较,做出正确的决策和预算。这样往往形成以下几个方面的不足:
(1)资金管理混乱无序,每个月的利润表不能通过财务软件进行对比,从而得不到新的信息,对以后的工作调整不能及时改善;
(2)浪费人力,工作效率不高。要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢。如果通过电算化软件查询,可以设定查询的条件,很快地查处所需要的数据。另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果,使账目一目了然。但是我们公司这一方面做的不是很好,导致大大降低了财务部门的工作效率,也不便于信息的统计与传递。
(四)应收账款管理不力
由于受近年来金融危机的影响,各个厂家资金运行难,销售回款很难催收。很多客户由于在厂家那里结不到款项,有的甚至是恶意拖欠,导致我们也很难催收应收账款。这些原因都是公司没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,最后导致应收账款不能兑现或形成呆账。到目前为止我们公司未收回的货款高达80多万元。这数目是惊人。这对企业和个人都是极大的伤害,并直接威胁到公司今年的周转和生存。
四、改进措施
(一)正确进行投资决策
投资决策需要权衡风险和回报,一个投资项目要有好的回报,涉及多方面的因素:首先要投资方向适当;其次要投资时机适当;再次要适合环境变化。项目建成后还需管理科学,经营良好。任何一个方面的问题都有可能使支出增加,甚至使项目的预期呈反向效应,造成巨大损失,使企业陷入困境。正因如此,现代企业对投资决策非常慎重。因此,我们公司在决策时要识别风险,判断风险,决策后进行风险管理,规避风险,从而获得最大的投资效益。有了投资前的科学论证,投资后的跟踪监督,加强管理,再加上提取一定的投资风险准备,可以使我们公司在投资活动中有效地防范风险,取得较高的投资回报率。
(二)强化物资管理,完善材料领用制度
随着公司的物资数量逐年增加,公司应该扩建仓库以扩大存储空间,提高管理人员的素质,增加管理人员的数量,增加称重、测量的仪器,保持仓库环境整洁,在每个季末,都要进行盘点,盘点时要有盘点人、监盘人、复盘人。在盘点时由仓库物料员带领盘点人员在仓库对公司财产物资进行逐一盘查,边盘点边记录。盘点结果出来后,根据制度规定该由谁赔偿就由谁赔偿,不徇私舞弊。这样就能起到一种警示作用,工作人员就会重视起来,不会有偷懒的现象。在领用材料时先打申请,填写领料单,领料单经过所在部门领导签字同意及关务部签字同意后方可领用物资,并且仓库物料员做好登记,步骤缺一不可。
(三)适应网络经济的新需要,实现网络化财务管理
公司应尽量加大网络化硬件的投资力和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员从繁杂的数字运算中走出来,把大部门时间和精力放在财务分析上,对每一笔账款进行分析,知道每一笔账款的用处。公司财务人员会用电算化来分析财务账款,这不仅需要财务人员真实,准确,及时反映企业生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素通过各种分析方法体现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标,做出正确决策提供依据。这样一来促进公司账目做到账账相符,二来适应快捷发展的管理需要,在现代化信息时代中与时俱进。
(四)加强对应收账款的监管力度
应收账款视为企业的一项资金投放,是为扩大销售和盈利而进行的投资,要回避应收账款的风险,就必须制定恰当的信用政策,以确保资金的有效使用。公司可以定期对客户进行信用评价,并根据信用评价结果确定账款的催收力度。在与客户建立新的合作关系时候,事前一定要做评审,综合评价这个客户的品德,能力等。在合同执行一段时间后,就要对此客户进行一次综合评审。对于一些信誉不理想的客户,有恶意拖欠账款的客户,在查找自我成本控制的问题的同时,也需要确实没有合理利润的客户中止合作,将损失减到最小化。
同时,我们可以制定适当的收款政策,当应收账款发生以后,要对回收情况进行实时监督,积极采取各种措施尽量争取按期收回款项,对于发生的坏账及时进行会计处理。
五、小结
这次在扬州帽业有限公司实习,虽然时间还不是很长,但是收获很多。我感觉到理论和实践之间是有一定差别的。在实习期间,刚开始不懂得怎么做账什么也不会。我主动请教有经验的会计人员,虚心的向她们学习,很快的学会了日常财务工作的一般流程,尽量把理论融入到实践中去,使自己的理论知识更上一个台阶。在实习过程中也和领导,同事相处关系融洽,锻炼了自己在社会上人与人之间相处的方式,深刻体会到立足于社会是多么不容易的一件事情。
通过这次实习过程中的调查,我觉得作为一家小型民营公司,也要有健全的规章制度,另外在实际工作中还要不断的完善,使之符合公司的发展。只有这样才能使财务工作有章可循,公司的各项管理工作才能走向规范化的轨道,公司才有希望取得较好的经济效益。
适用场景:企业财务优化方案制定、中小企业财务风险排查
报告要点:财务制度规范化建设、成本核算精细化管理、资金使用科学化配置
行文逻辑:分析问题→提出措施→完善机制
随着中国经济的发展,中小型民营企业如雨后春笋般蓬勃成长。虽然这些企业规模较小,但他们在支援国家建设、促进国家经济发展发挥着越来越重要的作用,然而这些企业也存在着许多缺陷和不足,尤其是在财务管理方面存在很多问题。
针对这一现象,我对云天工贸有限公司展开调查分析,以求找到民营企业的财务管理工作存在的共性问题,为完善民营企业的财务管理工作提供借鉴和启示。
云天工贸有限公司主要经营化工原料的销售及加工,规模较小,财务部有3名会计人员由经理直接监管。
云天工贸有限公司财务管理上所存在的问题主要有:
1、不注重日常现金流量的管理,营运资金波动大。企业缺少资金使用的长、中、短期计划,缺乏现金流量管理观念,存在重销售、
轻理财的现象。特别是在经济繁荣时,盲目扩大生产规模,财务管理中存在的问题隐匿在盈利光环下。一旦企业外部环境发生变化,产品成本提高,经营现金流入量锐减,或是新上项目见效慢,原有业务资金告急,或是债务到期,财务风险加大等等情况出现时,问题与危机就充分暴露出来。
2、成本费用管理过死过严。由于公司出差比较的多,差旅费及出差管理上采用的是定额管理。按以往的出差地多在省内,定额的标准制定按的是建瓯及福建省的特点制定的,当公司的业务发展到省外,原来的定额就不符合也不适应企业经营发展需要。
在成本核算方面也十分粗放。企业把几种甚至十几种主要产品成本笼统地汇总核算,一旦企业出现亏损或盈利,管理层却不知道哪种产品盈利多,哪一种产品盈利少,这对安排产品品种、调整生产结构十分不利。
3、资金筹集和使用缺乏科学性。客观上,很多企业筹资渠道狭窄,很难通过金融渠道融通资金,只能依靠个人家庭储蓄或者高出国家法定利率许多的民间资本中拆借,其结果融资数量小、成本高。主观上,企业筹资难的原因之一是财务管理上的随意性。企业在向银行申请贷款时提供财务报表虚假的成分居多。企业的领导及财务人员对内含报酬率、投资报酬率及现金净流量等财务管理指标不甚了解,项目可行性报告大多请别人xx。
在资金投放活动中,企业有盲目跟风的思想,想一蹦而就,一口吃成一个大胖子,没有做好前期的市场调查及对未来风险的预测及防范。
在资金的运用上,企业在盈利时,不注意资金的节约,过多将资金投入企业非生产性支出。一旦市场变化,生产资金紧缺时,资金却无处可筹。
应采取的措施主要有:
1、实现财务制度规范化和财务管理预算化
企业财务部门要按照现行法规制度的要求,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部控制制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。经理要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束,以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
2 、建立科学、严谨、实用的成本管理机制,提高企业经济效益。
经理应多多学习财务法律、法规。了解会计政策与方法、制度的相对固定性。财务部门要利用自身拥有大量有关成本核算信息的有利条件,运用量本利分析法,合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。时,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则,对主要产品要详细核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施,对严重影响企业效益的产品要做横向对比,把成本浪费消灭在产品生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。
拓展成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的.成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容,不仅要考核产品制造成本核算,而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。
3、构建适应现代企业发展需要的资金管理机制,在投资、筹资及分配活动中发挥财务管理的中心作用,提高资金营运效益。
在投资活动中,建立资金投入效益的保证机制。企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算、
论证。考虑资金时间价值和风险价值,分析比较项目的投资回报率,把好项目的财务预算关。
在筹资活动中,建立活而不乱的资金循环机制。
(1)企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利、盲目举债,加大筹资风险。避免企业的效益过多地分流于资金利息,提高企业偿债能力,逐步把企业从“高负债一低效益一高占用’,的恶性循环中解脱出来。
(2)规范企业的融资行为。财务部门务必保持良好的融资信誉,形成“借一还一借”的良性态势,不仅要重视银行信用,更要重视和讲究商业信用。
在财务成果分配活动中,建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。
(1)财务部门要监控企业资金的分流,防止过多地分流到工资福利、非生产性投资等方面。
(2)合理制定企业税后利润分配政策,尽可能增加留存收益,不断增加企业积累,促进企业自我流动发展,同时,企业要妥善处理好个人消费与企业发展的问题。
(3)财务部门要认真实施资本保全制度,监督管理好资本金。
适用场景:企业财务优化方案制定、会计人员工作改进培训
报告要点:完善会计财务报告工作流程、加强会计人员专业培训、更新会计财务报告设备配置
行文逻辑:分析局限性→提出解决措施→总结改进方向
现阶段,会计财务报告工作中存在会计财务报告工作效率低、会计财务报告信息缺乏完整性和及时性、会计财务报告设备的局限性等问题,如果不对其采取有效措施的话,势必会影响到企业的发展,对此,本文主要对会计财务报告的局限性及解决措施进行分析。
一、当今会计财务报告的局限性分析
(一)会计财务报告工作效率低
会计财务报告工作是每个企业发展的关键,更是对企业发展情况进行统计的关键工作,通过这些数据能够了解企业发展过程中存在的不足之处,并对其进行不断的改进,同时也能够为企业发展决策给予数据支持,更有利于企业的长期发展。但是,就当今会计财务报告工作来说,整体工作效率不高,严重影响到企业的发展。引起这方面问题的主要原因是会计财务报告数据信息还存在一定的披露,非公开化的数据统计过程可能会引起数据的不真实现象。
(二)会计财务报告信息缺乏完整性、及时性
众所周知,会计财务报告是对企业阶段经营的数据进行统计分析,同时在下一阶段的发展规划中,这些数据也将起到关键的决策作用。但是,就当今会计财务报告信息来说,存在信息的不完整性、滞后性等,不能及时将分析的数据提供给企业,而且提供的数据中还不够完整,这对企业做出正确的决策带来极大的影响,例如,固定资产消耗报告数据的不及时、不完整,导致企业领导人对企业固定资产存在模糊性。
(三)会计财务报告设备的局限性
在以往会计财务报告工作中,主要以手工抄写的方式,数据都是记录在纸张上的,而在互联网技术、计算机技术等快速发展之后,会计财务报告工作也逐渐应用互联网技术、计算机技术,相比于传统工作方式来说现阶段会计财务报告工作的`效率更高。但是,现阶段会计财务报告工作需要相应的设备作为支持,而有一些工作岗位上却缺乏这样的设备,或是设备存在故障,严重影响到会计财务报告的工作效率,甚至会造成会计财务报告数据信息的丢失现象,使得会计财务报告工作受到一定的限制。
二、会计财务报告局限性的解决措施
(一)完善会计财务报告工作制度
现阶段会计财务报告工作中存在数据不真实、数据的非公开化等现象,严重影响到会计财务报告的工作效率,也使得会计财务报告工作存在一定的局限性,造成这方面的主要原因是由于会计财务报告工作制度上的缺陷,对此,要不断的完善会计财务报告工作制度。
首先,要完善会计财务报告的工作流程,针对企业实际的生产、经营等情况进行分析,完善一套合理有效的会计财务报告工作流程。
其次,在平时会计财务报告工作进行的过程中,需要由专业的人员对工作过程进行监督和管理,一旦发现问题要及时召集相应的谈论会议,有针对性的解决会计财务报告工作流程中存在的问题,不断的完善会计财务报告工作流程。
再次,要对会计财务报告工作制度进行优化和改进,打破传统非公开化的工作原则,要将会计财务报告数据公开进行,这样可以让企业其他员工对会计财务工作进行监督,从而有效的提高会计财务报告的工作效率,同时也挣脱了传统会计财务制度的约束。
(二)加强对会计人员的培训,确保会计财务报告信息的完整性和及时性
通过以上对会计财务报告局限性的分析得知,会计财务报告信息存在不完整性、滞后性等,不仅对会计财务报告工作质量造成极大的影响,甚至影响到企业的发展决策,造成这方面局限性的主要原因大多由于岗位人员自身素质的问题,对此,要加强会计财务报告人员的培训,全面提升岗位人员的综合素质,确保会计财务报告信息的完整性和及时性。
首先,应对现有的工作人员进行定期的培训,尤其是在市场发展瞬息万变的情况下,会计人员要了解财务报告数据对企业发展的重要性,要确保每个会计财务岗位人员都具备对数据分析的能力、对市场的分析能力以及良好的职责等。
其次,要提升会计财务岗位人员的时间观念,确保会计财务报告信息数据的及时性,另外,应加强财务岗位人员对财务报告数据重要性的认识,不能忽略任何一个环节的数据,要确保各项数据的完整性,在这个过程中,可以引入会计财务岗位人员奖罚机制,对于表现较好的人员给予一定的奖励,而对于表现较差的人员要按照给企业带来影响程度给予相应的惩罚,这样不仅可以督促会计财务岗位人员工作的积极性,同时还有着督促的作用,不仅能够保障会计财务报告数据的完整性、及时性,更能有效的提升会计财务报告的工作效率,打破传统会计财务报告观念的约束。
(三)完善会计财务报告工作所需设备
设备是保障会计财务报告工作效率的基础,通过以上的分析得知,一些企业会计财务报告受到设备的影响,造成会计财务报告工作存在一定的局限性,工作效率不高,对此,要不断的完善会计财务报告工作所需设备。
首先,要根据会计财务报告工作的内容、性质以及企业的生产、经营等情况进行分析,确定财务报告中都需要什么设备,再完善工作中没有的设备,确保设备的齐全。
其次,要对现有会计财务报告工作中应用的设备运行状态进行分析,一旦发展存在故障或是需要更新的设备,必须及时进行维修或更换,确保会计财务报告工作中各项设备运行正常,这样才能避免会计财务报告受到设备的约束,从而有效的提升会计财务报告工作的有效性。
三、总结
综上所述,会计财务报告工作中存在一定的局限性,不仅影响到会计财务报告工作效率,对企业做发展决策的过程中也产生一定的影响。通过本文对会计财务报告的局限性及其解决措施的分析,作者结合自身多年的工作经验,主要对当今会计财务报告工作中的局限性进行剖析,同时也提出了相应的解决措施,希望通过本文的分析,对提升会计财务报告工作效率给予一定的启发。
适用场景:企业财务优化方案制定、家族企业管理转型
报告要点:明确财务目标体系、引入专业财务战略管理、参与企业战略决策制定
行文逻辑:分析问题→明确目标→引入战略→参与决策
一、民营企业财务管理存在的问题分析
(一)财务管理的基本目标不明确。就大多数民营企业来说,它的财务管理目标是什么,不仅是财务经理或财务负责人不清楚,就连公司的总经理或董事长也不清楚,更不能把财务基本目标、财务战略或策略、财务政策与制度、财务方法与措施、绩效评价标准等有关各方面的关系合乎逻辑地联系起来。由于中小民营企业脱胎于家族制企业,他们的脑海中只有利润最大化的概念,从而限制了财务管理职能的发挥。
(二)财务管理在企业管理中的地位没有摆正。财务管理完全服从于企业管理的决策,在企业管理中处于从属地位,便显得无能为力。
(三)财务管理人员缺乏战略眼光。从目前的民营企业来看,企业的总经理或董事长大多数是从以前的家族制企业的业主发展过来的,不仅缺乏必要的财务管理知识,而且没有充分认识到财务管理的重要性,因此缺乏必要的理论指导和定量分析,导致企业的决策随意化和个人化,从而没能把财务管理放在企业战略的系统中来进行考虑。
(四)企业负责人对财务管理认识不到位。民营企业大多数属于家族制企业,即使那些已经发展成为现代公司的企业,由于沿用原有的产权理论,该产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用,因此加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突。
二、民营企业加强财务管理的对策
针对上述存在的问题,民营企业可以采取以下对策
(一)企业财务管理应以实现企业资产的保值与增值作为主要目标。有了明确的目标,企业才能制定规范的财务政策和制度,才能采取切实有效的方法和措施,建立健全完善的绩效评价标准,以确保企业发展战略的实现。
(二)在转变财务管理观念的前提下,把注意力集中到实施战略财务管理上。目前,好多民营企业中的`财务部门人员是由企业主的家属或亲戚组成的,他们疏于更新知识,财务管理的职能发挥很有限。因此,民营企业要积极吸纳外部优秀的专业财务管理人员,向财务人员灌输现代财务战略管理理论。而财务战略则强调联系的观点,注重财务管理与环境,战略和其他职能领域的相互作用,从而有助于全方位发挥财务的管理作用,为企业发展起到更大的作用。
(三)把参与企业发展战略制定的实施落到实处。传统的财务管理,财务部门只是强调财务自身的作用,很少参与企业的决策,而按照财务战略的理论,企业财务战略处于企业战略的核心地位。对于民营企业来说,资金是最重要的资源,企业的日常活动都直接受到财务活动的影响,因此,财务战略贯穿于企业的所有战略中。为了制定正确的企业战略,必须充分发挥财务部门的作用,特别是民营企业主更应该依靠财务人员广泛收集企业外部资料,分析外部一般环境、行业环境和金融环境等因素,认清企业存在的威胁,充分考虑企业自身的资源优势,分析内部管理、营销、生产、技术、人力资源等因素,选择一个最利于企业的发展战略。
适用场景:企业财务优化方案制定、管理层决策支持材料准备
报告要点:分析盈利结构因素、动态财务过程追踪、风险与收益对称评估
行文逻辑:明确管理层需求→分析财务活动环节→结合风险与收益分析
企业的管理工作中,经常会出现这样的问题,一方面,财务人员每个月忙忙碌碌,记账结账,做各种报表和财务分析,另一方面,公司经营管理层对财务分析报告不满意,认为只是满足投资人、债权人、税务、财政等单位的要求,通篇数字报表和专业术语,看不到经营情况的具体分析,所以如何编写管理层需要的财务分析报告,改变财务主管“账房先生”的角色,充分发挥财务分析工作的价值,是财务主管必须关注的问题。
一、管理者所关注的财务分析报告
从公司治理结构来看,有内外部之分,内部治理结构中有出资人和经营者,出资人关心公司的投资回报率,实现财富最大化,经营者不仅包括公司的管理层,还包括各个岗位的员工,财务分析的目的是为了更好地进行财务决策和财务控制。外部的利益相关人有政府、债权人、潜在的投资人、业务关联单位等等,债权人关心企业是否具有偿还债务的能力。政府机构有税务部门、国有企业的管理部门、证券管理机构、会计监管机构和社会保障部门等,他们进行财务分析是为了履行自己的监督管理职责。
经营者中的管理层的目标既要实现股东的“财富最大化”,又要防范债务风险,同时要安抚员工,增加个人报酬(物质的和提高社会地位等非物质形式),避免各种风险,归纳来说就是通过权衡各方利益,做好决策、实施和控制,改善公司的财务状况、盈利能力和持续发展的能力,实现企业的整体增长。所以管理层需要更全面更具体更有实效性的财务分析报告。
第一、管理层的财务决策和控制是具体的活动,涉及到某一项投资行为、某一种融资方式的决策等等,不能仅仅停留在对运营财务结果的"整体把握上,更重要的是找到形成财务结果的具体原因,才能决定如何进一步改进。比如,分析盈利水平,光分析利润表可以知道公司利润水平高低,但是对管理者来说,远远不够,他要找到盈利水平高低的根本原因,才能通过具体的决策趋利避害,从而改善盈利情况,所以要进一步分析盈利水平的高低是那些因素决定的,是经常性业务还是非经常性业务的原因,如果是经常性业务,又要进一步分析具体是公司经常性业务中的经营性业务还是临时性补贴收入引起的。而分析经常营性业务又要具体分析是哪一种产品或者服务影响的,然后分析是销量、价格的因素还是成本、费用等等具体的原因,这样的分析才能让决策者有把握做出正确的财务决策,而且这样的决策才具备可操作性。
第二、管理者关注的财务分析要具备动态性和过程性,财务活动的环节大致可分为融资活动、投资活动、运营活动和分配活动,财务分析也要顺着这个财务链,财务报告反映的是一段经营期间的结果或者某个时点的状况,但是管理层的决策是伴随企业的经营和财务活动进行的,是动态的过程,所以要满足这样的即时决策需要,就必须为管理者提供即时的财务分析,比如,一个企业的生命周期有创立期、成长期、成熟期和衰退期,在每一时期存在不同的经营风险和财务风险,要进行动态财务分析,才能做好各种决策,在创立期和成长期,经营风险比较高,所以采取低财务风险的权益资本作为主要融资途径,不分配或较少分配股利,在成熟期和衰退期,由于经营情况基本稳定或可估计,经营风险降低,所以要采取多举债的融资途径,较多地分配股利给股东。另外,在全面预算管理体系下,管理者通常要对经营情况进行完成预算比例的控制,不仅要了解是否有差异,差异形成的原因,而且要了解是哪个环节的问题,才能做出决策并提出解决的办法,有效控制目标的差异,所以对管理者来说,对经营过程的分析远远比简单的结果重要。
第三、管理者做决策需要合并考虑风险和收益,尽可能谋取既定风险下的收益最大化,或者是既定收益下的风险最小化,对于股东来说,更倾向于利润最大化,对于债权人来说,侧重于公司的偿债能力,但是任何财务活动在获取收益的同时都面临风险,所以单独的风险分析和单独的收益分析不是财务分析的目的,财务分析要将两者结合起来,进行风险和收益的对称性分析,才能为财务决策和财务控制提供有效支持,而且这种对称性分析要贯穿在财务分析系统的每一个环节,不管是对财务结果分析还是原因过程分析,对整体状况还是对单项业务分析,对历史、当前和未来分析,都必须要同时评估存在风险和预期的收益,才能保证管理层决策正确。例如,在对一项新产品的投资战略分析时,理论上来说,在产品的成熟期,经营风险较低,产品盈利能力强,大量利用负债可以同比提高收益,股东的可分配股利也大幅提升,但是在实际操作中盲目举债会加大财务风险,应收账款的坏账风险也加大了,公司的偿债能力受到影响,所以要做好风险和收益的综合分析,才能权衡利弊,找到最佳平衡点,做出正确的战略决策。
二、财务人员需注意的问题
公司__年度经营指标完成情况表第一部分__年度公司财务概况一、总况(合并报表)(一)截至__年末,公司资产总额万元,负债总额万元,少…[更多]
作为一名刚刚从学校毕业的大学生,能否在实过程中掌握好实内容,培养好工作能力,显的尤为重要。为期半年的实结束了,我在这半年的实中学到了…[更多]
一、实习情况概述会计是一门注重实践的工作。因此,学校在我们最后一个学期安排我们进入实习岗位,了解会计的基础工作。我于20__年6月至…[更多]
一、引言随着经济的快速发展和企业经营活动的日益复杂化,会计工作在企业管理中的地位愈发重要。为了深入了解当前会计行业的现状、发展趋势以…[更多]
一、为了将课堂知识与实践有效结合起来,加深对理论知识的理解,掌握企业的财务处理流程与生产经营与管理方法,今年二月至三月份,我有幸来到…[更多]
一、实训时间:6月8日至6月21日二、实训目的:通过会计实训,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专…[更多]
一、实训基本情况(一)实训时间:20__年9月6日——9月30日(二)实训单位:__有限责任公司(三)实训目的:1、通过对企业会计模…[更多]
一、实验目的本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,…[更多]
被调查企业:__有限公司被调查人:__调查日期:20__年10月调查人:__报告人:__一、企业概况__公司前身是武鸣县乡镇企业——…[更多]
一、实习目的毕业实习是学生大学学习阶段重要的实践性教学环节之一,通过实习学生将进一步了解社会,增强对社会主义现代化建设的责任感、使命…[更多]