适用场景:文秘岗位转正评估、入职初期工作复盘
报告要点:制定签约信息统计表、妥善处理保密材料、规范文印耗材登记
行文逻辑:加强理论学习→履行岗位职责→严格保密管理→厉行节约管理→总结不足与计划
尊敬的领导、同志们:
在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,本人在试用期间,较好地完成了本职工作任务。现将试用期工作总结如下,希望大家提出宝贵意见。
加强理论学习,不断提高自身综合素质
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的`各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。
严格履行岗位职责,努力做好本职工作
忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
厉行节约,杜绝浪费
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了 文印登记簿 ,对打印、复印或油印超出材料,都要如实登记。 厉行节约,杜绝浪费 。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
不足之处和今后打算
自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,做好个人工作计划,力争做一名优秀的工作人员,为我们公司的兴旺发达做出自己应有的贡献。
工作内容
工作目标
有目标才会有前进的方向。
试用期中,我的个人目标是在20天内可以有思路的安排自己的工作事项;一个月后能够顺利转正。
执行计划
为了实现工作目标,我的执行计划如下:
在3天内,结合认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情况统计表及月度销售签约资金回收统计表,保证内容一致。
在试用期,端正学习态度,做好自己的本职工作。做到不迟到、不早退、不旷工,并自愿加班学习专业知识,以求顺利开展工作及顺利转正。
适用场景:文秘岗位转正评估、团委工作汇报
报告要点:收发文处理优化、档案管理规范执行、团支部活动组织推进
行文逻辑:学习提升能力→服务优化流程→组织团建活动
刘丹,女,1988年2月出生,20__年7月参加工作,共青团员,大学本科学历。20__年11月进入陕钢集团汉中钢铁有限责任公司办公室从事文秘工作。
刘丹同志在办公室文秘岗位上主要从事收发文管理、档案管理等工作,在20__年公司团组织机构逐步健全后,负责机关团委第一团支部的筹备和成立工作,团支部成立之后,被选为机关团委第一团支部负责人,负责团支部各项工作。参加工作以来,刘丹同志始终保持青年人的朝气,乐观向上,积极进取。工作主动踏实,敬业奉献,一丝不苟,善于学习,灵活应用,富于创新,短暂两年已从一名文秘岗位的“门外汉”成长成一名资深的业务人员,并以自己的实际工作能力赢得了同事、领导的认可和赞同。刘丹同志本着勤奋,努力,结合实践创新的原则,在办公室纷繁复杂的工作中精心服务,不仅历练了自己性格,也练就了过硬的专业基本功。在过去的两年多时间里,刘丹同志收发文件3000余份,经手处理文件百余份,重大公司活动参与服务10余次。
一、积极学习,强化工作能力,提高思想素质
刘丹同志始终以“知识无止境,学习更无止境”的格言要求着自己,在开展日常工作的同时,不断利用文件、书籍和领导的讲话等提高自己的思想认识,在按要求及时完成上级领导交办的任务的同时,积极做好总结、对比等工作,不断强化自己的工作能力。办公室收发文工作,看似简单枯燥,实际上每一份文件的及时、准确、合理的处理,都会对公司的生产经营、对外沟通、信息传递等方面造成巨大影响,如何根据每一份文件的内容做出最合理的处理方式,对于一个文秘人员是极大的考验。为了对文件做出最合理的处理,每次收到一份文件时,刘丹同志都会虚心向同事请教,向领导请示,把握文件的精神实质,有选择的传递给相关领导。当一个文件基本处理结束时,她又都会再次对文件进行查阅,将文件中提到的要求一一进行检查,确保文件得以完全处理。同时,她在工作的过程中,总结、摸索方式方法,在避免文件遗落、混淆的基础上,处理文件的速度和能力不断提高。在思想上,她时刻提醒自己,目前所取得的那一点点成绩还远远不够,同时,作为一个共青团员,一名入党积极分子,应该是集体团队的利益在前,所以她努力克服自己的缺点,力争使自己在各项工作中取得新的成绩,努力使自己成为共青团组织的优秀先锋。20__-正是公司全面建成投产后业务的繁忙期,刘丹同志主动放弃多次节假日休息时间,在加班完成好本职工作任务后,毫无怨言地帮助同事推进工作。在工作之余,刘丹同志注重提升思想素质,积极投身公司各项活动,善于学习思考。
二、细心体贴,服务至上
刘丹同志将优质服务的理念贯彻于工作始终,力争把最满意的成果交给服务对象。为了更好的服务企业,服务各业务口人员,她在日常工作中特别注意向各业务口人员和领导同事虚心请教,对于经受的文件、档案认真研究,以增加自己的知识储备,便于编制文件和收文处理时能够准确的做好工作。对文件涉及部门的准确把握,降低了文件不能准确处理,影响处理结果的不利局面出现的频次;对档案的内容的准确把握,增强了对档案分门别类情况的把控,在她不断认真总结、比较的情况下,文件、档案管理工作越来越得到领导、同事的信任,甚至同事们都愿意把工作放心的交到她的手中。刘丹同志热情为各业务口人员提供咨询服务,想他人之所想,急他人之所急,重视高效沟通,使同事们感受到专业技术人员的严谨、真诚和精益求精的质量。由于所受文件门类多、内容杂,所递交的部门、领导多且流程长短不一,往往可能领导批示后,在经其他领导阅示后又有所修改,刘丹同志把每次领导的修改都看成是文件处理的一种优化,她对其中的繁琐毫无怨言。刘丹同志的服务理念不仅是工作上,也体现在日常生活中。道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。办公室扫地换水这些小事她都是在别人不知道的情况下完成,同事遇到问题她都能第一时间发现并及时尽自己所能地帮助同事,他是同事心中的活雷锋,非常勤劳,乐于助人。
三、乐观向上,燃烧青春
两年多来,刘丹同志乐观向上,在忘我工作、默默奉献的同时,始终保持着青春激情,充满活力。业余时间热衷于参加读书协会、公司团委举办的各类活动,并积极组织团委活动。在陕钢集团董事长杨海峰发表《用“三维度测评法”提升汉钢生存竞争力》的文章后,组织机关团委第一团支部召开了“三维度测评法”讨论会,会议得到了公司团委的高度赞扬。积极组织支部所属各单位团员青年参加“降本增效、青年先行”活动,发挥青年员工的优势,为公司降本增效做出贡献;为提前做好汛期前的各项准备工作,组织旅游后勤部员工及生活区保安、保洁、维修人员进行义务劳动,对生活区道路及公寓、餐厅等各个区域雨排进行彻底清理疏通;组织团员青年进行团课培训,提升团员青年的思想认识。
今后她将会坚持勤奋努力、踏实争先的优良作风,在学习中求进步,在活动中求积极,认真而努力地做好组织交给的每一件事,带着激情和责任感对待自己的学习生活,不辜负团组织对她的期望,为公司、为国家做出更大的贡献。
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