适用场景:物业管理工作计划制定、物管服务标准优化
报告要点:完善部门制度建设、实施员工培训计划、推行5S现场管理
行文逻辑:建立管理体制→完善培训制度→加强治安管理→推行5S活动→优化服务标准
下午好!
在x年的物管服务中我们将要面对的客户是:
1、公寓租户
2、国际学校,学员
3、写字楼人员
4、商场租户和消费者
5、公共区域活动者
6、项目工作人员
工作目标:
从中低档迈向高端市场且具有竟争力。
服务定位:
能在动态的服务要求下,及时快速地向客户提供满意周到的服务。
一、管理体制的建立
1、实现部门制度的完善
针对l8区各个岗位的特殊情况及服务要求在原有的基础上对部门的各类规章制度进一步的完善。
2、各类资料文件的归档、建立
主要是对各类文件、内部工作联系单、固定资产的分类保管等进行建档,以便查询。
3、根据部门要求实现部门制度岗位执行率100%
二、培训制度的完善与实施
注重培训工作,在xxxx年的工作中,首要重点的工作是培训部门的领班巡逻岗,在服务观念及服务意识上必须有所转变、提高,并使部门员工认知、了解公司xxxx年的工作目标,为共同实现从中档物管服务的水平,迈向高档市场服务水平,而奠定了基础。
1、新员工的培训合格率达98%以上方可上岗;
a、军事训练。
b、服务意识。
c、对客服务。
d、职业道德
2、做做领班的培训工作。
a、通过对外参观,互相借签,起到相互学习的效果。
b、实行季度化的培训计划,达到意想效果。
c、实行听、说、做三阶段的培训方式。
d、对培训的内容进行检查,讲评。
3、配合上级部门贯彻实施每季度的培训及内容。
4、加强企业精神文明建设,培训教育员工的身心素质。
5、每季度制定培训计划。
6、通过培训后在部门进行抓重点、抓形象。
7、加强消防安全培训。
三、治安管理
1、实现小区案发率为零。
2、好做防盗防火的预防。
a、加强人、物、车及环境的安全管理。
b、加强小区的安全巡查工作。
c、监控中心做好监控作用。
3、配合上级部门做好四次治安案件处理大演练(每季度一次)
4、完善外来人员来访登记制度。
5、l13区项目部的安全管理。
a、加强夜间的安全巡查工作。
b、对外来人员进行检查登记。
c、对办公区域的巡查。
四、推行5s活动的实施
1、做好5s的宣传工作。
通过对员工的培训或例会的方法让员工明白什么是5s,并让他们知道部门推行5s的目的,让广大员工积极动起来自觉的投入到该活动中去。
2、做好5s的实施工作。
在实施过程中,我们以检查、教育、批评为主处罚为辅指导原则,每天进行检查,每月第一周为检查指引阶段、第二周为检查教育批评阶段、第三周为检查批评处罚阶段,第四周为检查总结评比阶段(表现好的班、个人给予表扬,对表现不好的给予处罚或淘汰)。
3、总结评比工作。
推行5s的活动的主要目的是为了改良,针对一个月的改良项目的检查,要进行总结评比,好的要继续保持发扬,做的不足的地方我们要进行检讨、分析,在下一阶段中应该将工作抓的更细更到位。
五、优秀团队建设
1、开展部门业娱文化活动,增进部门员工之间的团结合作精神及友谊。
2、做好军事培训,严抓队伍的作风纪律和队列纪律,形成一种拉的出打的响的队伍。
3、实现作风纪律整顿一次(依据部门20xx年工作计划进行)。
六、服务方面
1、实现保安服务客户满意率98%。
2、动态服务。
根据l8区的多种经营方式我部将根据各种特殊情况进行动态式服务,如为客人开门、下雨为客人打伞,巡逻队人员配备急救箱及药品以防意外事件的发生等。
3、实行三米微笑式服务及为客户提供及所能及的一切事情。
根据l8区的特殊环境需求进行酒店的站立服务(礼宾式),见到客户、公司领导必须主动问好示意,并提供其他服务。
4、实现部门一站式微笑服务改制工作。
5、服务的规范化。
a、主要做好公寓、商铺、写字楼、国标学校的服务标准。
七、施工管理
1、加强施工人员的出入管理
施工人员出入小区必须从规定的施工通道进出入,严禁从其他出入口进出入,在进入小区时必须凭有效的施工证或临时出证方可进入,没有证件的原则上一律不给予进入,特殊情况需经得管理处和公寓有亲领导的特批。
2、施工单位的物品、车辆出入管理
施工单位进入的物品在进入前必须在门岗进行登记,外出进行核对,没有登记的必须凭有效的放行条方可放行,否则不给予放行;进出入的车辆必须进行检查登记,外出时对车辆必须进行检查,检查无异后方可放行。
3、施工现场的巡查
对施工现场进行巡查,对一些违章违纪人员进行批评教育,对一些情况比较恶劣的给予清场或罚款处理。
八、日常管理工作。
a、做好日常检查工作。
b、每周、月、季、召开部门安全会议,传达上级指示精神,布置工作。
c、做好培训工作。
d、检查部门内务工作。
e、做好部门与部门之间的沟通工作。
九、认真做好本职工作
以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!
适用场景:物业管理工作计划制定、小区安全体系搭建
报告要点:组建专业部门管理团队、实施系统化员工培训、建立智能化安防系统
行文逻辑:建全组织机构→加强内部管理→克服工作压力→加强安全管理→创造优美环境
一、建全组织机构,制定详细计划
首先将工作分为5个方面,办公室、水电管理,维修、绿化卫生、安全保卫。成立5个部门,每个部门都由工作突出、责任心强的人来担当部门主任。由经理、主任组成的物业公司管理层,每周周一上午召开例会,计划总结工作。日常服务工作都是严格规范运作,并制定详细的工作计划,工作目标。各部门每月评比,以确保各项工作能顺利进行,并借此机会进一步提高我们的管理服务水平。
二、加强内部管理,提高员工素质
要想为村民住户提供良好的管理服务,必须要有一支高素质的员工队伍和完善的内部管理机制。对亚龙花园小区我们有一套完善的管理规章制度,我们深知再完美的制度,只有落在实处才能体现其作用,所以在日常工作中重点抓落实工作。首先,严格按照要求对工作人员进行系统培训,除了物业公司培训计划以外,各部门根据本岗位的实际需要来制定详细的培训计划,内容函盖了规章制度、法律法规、服务意识、服务技巧等各个方面,使每位员工都熟练的掌握了本岗位所需的服务技能,通过培训不断提高自身素质(例如:我们购买专业知识书籍120多本,租借培训光盘给工作人员学习多次,要求学习人员写观后感等),从而使员工队伍整体素质保持在一个较高的水平上。其次,还根据村发展方向和本小区具体情况制定了工作指导书,使内部管理更加完善,在此基础上进行了严格考核,结合考核结果进行评比奖罚,实行优胜劣汰,大大的提高了员工的积极性,从而促进了各项工作的进行,每半个月物业公司管理层人员到小区进行检查评比,对小区的治安、卫生、绿化等工作检查,奖罚分明。另外,加大了检查监督的力度。除上下层级的监督外,还要求不同岗位人员进行交叉监督检查,大大的避免了因遗漏造成的管理责任。
三、克服困难,努力工作
20xx年亚龙花园小区住宅楼,商业店铺全部交工。大量业主入住,物业公司办公室、接待电话、水电维修、冬季供暖、土建维修等工作压力巨增,全体员工加班加点,不怕苦不怕累,努力工作。“以服务为主,以住户为中心”,竭诚做好各项管理服务工作。物业公司秉承“以人为本”,“将管理在服务中体现”的服务理念,主动了解住户需求,及时处理。在做好常规性管理服务的同时,还向业主提供快捷、方便的便民服务。
四、加强安全管理
可见,安全对小区来讲是重中之重,物业公司实行封闭式管理制度,对小区两个门口实行人车分流,小区24小时值班巡视。亚龙花园小区管理走高档小区管理路线,在智能化管理方面,20xx年9月引入了先进的车辆智能管理系统2套(北门口一套,地下车库一套)。
对进出小区的车辆实行智能化管理,住户固定车辆,一车一卡,出入刷卡。临时来访车辆实行换证制度,并且24小时监控录像,对进出车辆电脑比对,发现问题及时处理。还有高层楼消防24小时监控等高科技系统。先进的技防系统发挥了巨大作用,但是只有先进的设施设备是远远不够的,还需要有完善的制度及一支过硬的保安队伍与之相匹配,方可发挥最大威力。因此物业公司指定了严格的检查、养护及使用制度,确保系统的准确可靠。
五、创造优美的居住环境
为了让住户有一个优美的居住环境,物业公司专门组建了一支绿化、保洁队伍负责小区的环境管理、设施维护工作,并且实行严密的管理制度。例如,小区道路一天两扫,垃圾箱一周两擦,楼道一周一扫,纸屑、烟头等杂物及时清理,秋天树叶日落日清,使小区充满生机、没有荒凉。通过完善的规章制度,专业人员的精心管理,使小区环境更加优美。
总之,在20xx年工作中,取得了一些成绩,但是我的工作与其他同志还存在很大差距,在20xx年工作中,我要努力学习知识,弥补不足,团结全体员工,使亚龙物业公司的各项工作更上一个新的台阶。
今年一月十八日下午开始,我在美佳物业__花园进行了物业管理实习工作,大学生关于物业管理社会实践报告。在实习期间,我依次对设施管理、事…[更多]
年初,公司总再次提出了二次创业的战略方针,同时提出了以五心撰写__年物业优质服务的新篇章的工作宗旨。紧紧围绕执行总下达的目标管理责任…[更多]
尊敬的领导:您好!感谢领导对我的信任,给我机会来物业公司工作。其间我认识了不少朋友,学到不少新的知识,也有过很多愉快的时间,但是我因…[更多]
学习提高、改变创新,带着这样的目的,在领导的带领下我们走进枊州福来物业。在对两个项目进行学习考察后,感触颇深,受益匪浅。考察归来,我…[更多]
走进盛和物业,让毕业于物业管理的我学以致用。深刻、具体、认真的体会到再次初入行业的艰辛与不易,大学时候导师介绍这门专业(也是我们的第…[更多]
自今年6月份调入__物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将…[更多]