适用场景:企业内部审计整改、财务合规问题处理
报告要点:资金管理漏洞排查、人力资源配置优化、内部控制体系完善
行文逻辑:发现问题→制定方案→实施整改→总结成效
近年来,随着社会经济的快速发展和各行各业的日益完善,企业的内部管理和规范化运营显得尤为重要。而作为企业内部管理的一项重要环节,审计工作更是不可或缺的。审计报告作为审计工作的产物,不仅能够帮助企业发现问题,更能指导企业进行整改,使企业内部管理更加合规化、规范化。下面将通过一个审计报告整改报告范文的案例,来探讨企业在审计后如何编写整改报告,以及整改报告的重要性。
针对某企业的内部审计工作,审计人员发现了以下几个问题:
1. 资金管理不规范:企业在资金使用、归集等方面存在明显管理漏洞,导致资金流失和使用混乱。
2. 人力资源管理不当:企业人力资源分配不合理,部分岗位缺乏人员,而另一些岗位人员过剩,造成效率低下。
3. 内部控制缺失:审计发现企业内部控制体系不完善,风险防范意识薄弱,存在一定的管理漏洞。
4. 合规风险较大:企业在一些关键业务环节存在违规操作,风险隐患较大。
针对上述问题,企业制定了以下整改方案:
1. 加强资金管理:建立健全的资金管理制度,明确资金使用权限和流程,加强对资金的监控和审计。
2. 优化人力资源配置:对各岗位进行重新评估,调整人员配置,合理安排人力资源,提高工作效率。
3. 完善内部控制体系:建立健全的内部控制制度,加强对关键环节的监管和审核,提升风险防范意识。
4. 加强合规管理:加强对各项业务操作的合规培训,明确合规责任,加强对违规行为的监管和处罚。
经过一段时间的`整改措施实施,企业取得了明显的效果:
1. 资金管理得到了规范,资金流失得到有效遏制,资金使用更加明确透明。
2. 人力资源配置得到优化,工作效率得到提升,人力资源利用率大幅提高。
3. 内部控制体系得到完善,企业内部管理更加规范化,风险防范意识得到提升。
4. 合规管理方面取得显著成效,关键业务操作得到规范,合规风险大幅降低。
审计报告整改报告范文所展示的案例表明,整改报告在企业内部管理中具有重要的作用。首先,整改报告能够帮助企业明确问题所在,并制定出切实可行的整改方案,有利于企业内部管理的规范化和提升经营效率。其次,整改报告也具有对外沟通的作用,能够向外部股东、合作伙伴、监管部门等证明企业对发现的问题有着积极的应对态度,保护了企业的声誉和信誉。最后,整改报告也是企业自身管理水平和执行能力的一次检验,能够帮助企业不断总结经验,完善内部管理制度,提升整体竞争力。
综上所述,审计报告整改报告范文所展示的案例以及整改报告的重要性都表明,企业在审计后编写整改报告是十分必要的。企业应该充分重视审计工作带来的问题,积极制定整改方案,并将整改情况及时向各方公开,不断提升企业的内部管理水平。只有如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
适用场景:会计行业诚信建设、企业内部审计整改
报告要点:加强法制建设和政府监管、完善会计机构内控机制、提升会计人员职业素养
行文逻辑:分析现状→明确要求→剖析原因→提出对策
调查目标:在市场经济条件下,会计人员是多元利益的主体。会计人员职业道德水平如何,关系到国家财经法规能否贯彻执行,经济秩序能否维护,经济发展能否促进。通过了解会计人员职业道德现状,针对当前会计职业道德不容乐观的原因进行深层次剖析,从而加快完善我国会计职业道德规范体系。
调查时间:20xx年8月1日——20xx年8月20日
调查对象:邵阳某会计事务所
调查方式:实地考查、问卷调查及文献检索
近二十天的走访调查里,我对会计知识有了更深一步的了解。通过阅
读一些相关文献,我对会计职业道德有了更为全面的认识。在实地调查的过程中,也了解到了诸如部分会计人员职业道德低下的现状。我进行了深入的思考并提出了一些建议,在此,通过整理,将调查报告内容总结如下:
一、会计人员职业道德的涵义
1、会计职业道德是调整会计职业活动利益关系的手段。在市场经济条件下,会计职业活动中的各种经济关系日趋复杂,这些经济关系的实质是经济利益关系。在我国社会主义市场经济建设中,各经济主体的利益与国家、社会公众利益时常发生冲突。会计职业道德可以配合国家法律制度,调整职业关系中的经济利益关系,维护正常的工作秩序。
2、会计职业道德具有相对稳定性。市场经济的客观性是通过价值规律表现出来的。任何社会和个人,对于客观经济规律,只能在认识的基础上,去主动适应、掌握和运用它,而不能去改造它,更不能违背它。在市场经济活动中,作为对单位经济业务事项进行确认、计量、记录和报告的会计,会计标准的设计,会计政策的制定,会计方法的选择,都必须遵循其内在的客观经济规律和要求。正由于人们面对的是共同的客观经济规律,
因此,会计职业道德主要依附于历史继承性和经济规律,在社会经济关系不断的变迁中,保持自己的相对稳定性。
3、会计职业道德具有广泛的社会性。会计职业道德是人们对会计职业行为的客观要求。从受托责任观念出发,会计目标决定了会计所承担的社会责任。尤其是随着企业产权制度改革的不断深化,会计不仅要为政府机构、企业管理层、金融机构等提供符合质量要求的会计信息,而且要为投资者、债权人及社会公众服务。医生职业道德的优劣影响的是一个或几个患者,而会计因其服务对象涉及社会的方方面面,提供的会计信息是公共产品,所以会计职业道德的优劣将影响国家和社会公众利益。会计信息质量直接影响着社会经济的发展和社会经济秩序的健康运行,会计职业道德必将受到社会关注,具有广泛的社会性。
二、会计人员职业道德的具体要求
关于会计职业道德的基本内容,《会计法》没有作出具体规定,但依财政部1996年6月发布的《会计基础工作规范》的规定,会计人员职业道德的内容主要包括以下六个方面:
1、敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。“忠于职守,热爱本职”这是做好会计工作的出发点。唯其如此,才会勤奋、努力钻研业务技术,适应会计工作的要求。敬业爱岗,要求会计人员应有强烈的事业心、进取心和过硬的基本功。由于会计工作的性质和任务,致使一些会计人员长年累月、周而复始地进行着算账、报账、报表等事务工作,天天与数字打交道,工作细致而繁琐,如果不耐劳尽责,缺乏职业责任感,就会觉得工作枯燥、单调、甚至讨厌,就谈不上热爱会计工作,更谈不上精通会计业务,也就搞不好会计工作。爱岗敬业是会计人员应该遵循的最起码的职业道德。
2、熟悉法规。法制意识是维护社会主义市场经济秩序,在法律的范围内进行经营活动的重要前提。会计工作不只是单纯的记账、算账、报账工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守法方面的问题。会计人员不单自己应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,还要能结合会计工作进行广泛宣传;做到在自己处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把关守口,对服务和监督对象则能够进行会计法制宣传,增强他们的法制观念,帮助他们辨明法律上的是与非,促使他们在日常经济活动中依法办事,避免不轨行为。
3、依法办事。严格实行会计监督,依法办事,是会计人员职业道德的前提。会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。会计信息的合法、真实、准确、及时和完整,不但要体现在会计凭证和会计账簿的记录上,还要体现在财务报告上,使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。会计人员应该继续在这一点上树立自己职业的形象和职业人格的尊严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争。
4、客观公正。会计信息的正确与否,不仅关系到微观决策,而且关系到宏观决策。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度,也是会计人员追求的一种境界。做好会计工作,无疑是需要专业知识和专门技能的,但并不足以保证会计工作的质量,有没有实事求是的精神和客观公正的态度,也同样重要,否则,就会把知识和技能用错地方,甚至参与弄虚作假或者通同作弊。
5、搞好服务。会计工作是经济管理工作的一部分,把这部分工作做好对所在单位的经营管理至关重要。随着所有制结构的变化和投资主体的多元化、筹资活动的多样化,会计信息的使用者越来越多。管理者、投资者、债权人、社会公众及政府部门在改善经营管理、评价财务状况、考核经营业绩、作出投资决策、加强宏观调控等方面都注重运用会计信息,从而引起社会对会计信息在时效、范围、质量等方面的需求大大增加,对会计人员所提供的服务质量有了新的要求。
6、保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计资料是一个单位财务状况和财务经营的综合反映。会计资料的许多内容,
往往涉及到公司、企业、事业单位、社团等经济组织的资金投向、技术开发目标、提高市场竞争力的措施灯光商业秘密,涉及上市公司的内幕信息,涉及国家机关等国家机器组成单位的经济、政治、科研、国防等国家机密。这些商业秘密和国家机密,关系到经济组织的`发展和国家安全、社会稳定,依法受到保护,不得随意泄露、传播,否则将给各经济组织和国家利益带来极为严重的影响。而会计人员由于会计工作性质的原因,有机会了解或者掌握重要商业机密,因此,必须严守秘密。如有违反,应承担相应的法律责任。
三、会计人员道德失范的原因及表现
1、市场体系不健全。目前,诚信不足、会计职业道德失范的重要原因是市场体系不健全。我国目前市场信息披露机制很不健全,市场信息传导机制不畅,导致信息缺乏、市场信息传播速度缓慢,市场主体各自拥有的信息不对称,致使好的商誉难以得到广泛而迅速的传播.失信者不能及时地被曝光和发现并得到应有的惩罚。现阶段我国市场的特点决定了市场本身不具备诚信保证机制,没有能力对违规交易者给予足够的惩罚。2.单位负责人是造成会计诚信问题的主要原因之一。根据《会计法》规定,单位负责人应承担的会计责任有:第一,对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;第二.应当在单位财务会计报告上签名并盖章。应当保证财务会计报告的真实、完整:第三,应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项:第四,对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。会计人员如果坚持原则予以抵制,很可能遭到被撤职、调离岗位等打击报复,因此难以违抗领导意图,从而违心办理违法会计事项,出具虚假会计报告。
3、会计人员就业压力大,自身素质不高。有些领导利用会计人员害怕失业、害怕打击报复的心理,强迫会计人员从事违背职业道德的事情。而有些职业道德观念薄弱的会计人员,在利益的驱动下,把职业道德弃之
脑后。为了保证稳定的收人,自身的前途,抛弃了诚实守信、客观公正、坚持准则的职业道德观念,违反会计准则,甚至触犯法律。
4、法制不健全,执法不严、惩罚力度不够。首先,目前我国经济立法滞后。现有法律虽然对部分不诚信行为提供了法律依据,但还不能涵盖全部,使信用活动缺乏强大的法律支撑;其次,法律监督机制不健全,在执法过程中存在着有法不依、执法不严、违法不纠的现象。监督组织不完善,监督内容不完备,致使法律监督力度不够,不能对企业形成有效监督机制;第三,由于我国上市公司多由当地政府出于当地经济发展需要而推荐上市的,公司的上市便自然维系了相当多的当地政府的利益,已造就了“一荣俱荣,一损皆损”的局面,再加上上市公司大多是由国有企业改组形成,即使予以惩罚,罚的仍是国有资产。因此,出于各方面的考虑,仍然很难予以惩处。
四、解决会计职业道德建设的建议及对策
对会计行业而言,诚信是会计机构和会计人员安身立命之本。从职业道德的角度来看,不做假的账是对会计人员的基本道德要求。因此必须制定有效措施予以根本解决,具体如下:
1、加强法制建设和政府监管。首先,明确规定会计真实性的具体法律标准.降低名义上的要求,锁定少数违法企业和最恶劣的行为,解放大多数企业;明确规定企业负责人是会计信息真实性的第一责任人,把会计人员解脱出来,集中打击关键目标,并加大打击力度;明确区分会计责任和审计责任,瓦解欺骗联盟,分化打击目标。同时,为了改进会计的法制建设,需要研究制定司法会计,提高立法和执法的科学性。其次,从会计的政府监管来看,需要解决监管部门无作为的法律责任问题,或者明确监管不力的责任问题。政府有关部门必须按照法律及有关规定认真履行监督职责.及时发现不诚信的行为,并对不诚信的行为予以严惩,加强对会计和违法违规行为的监督、检查并加大处罚力度。
2、完善会计机构的组织形式和内部运行机制,构建行业发展的微观
基础。建立会计诚信的内控机制,强化企业内部的会计诚信管理建设。企业内部加强会计诚信管理,是提高我国市场交易信用程度的必要前提和重要基础。通过制定严格的企业内部会计诚信控制制度,对会计、统计和其他经济业务的核算做出较为合理的规定,防止会计造假和舞弊,提高会计凭证、账簿、报表等信息资料的可靠性.保证会计信息的真实可靠。
3、加强会计人员职业道德和专业素质教育,提高会计人员的职业道德水平和专业胜任能力会计活动是一项政策性强、涉及面广的经济工作,会计人员职业道德水平和业务素质的高低直接或间接地影响着会计政策的执行。我国有关会计人员的职业道德规范主要有:《会计基础工作规范》、《会计从业资格管理办法》、《会计专业职务试行条例》等,会计人员要经常自觉地进行学习。不断地增强职业道德的理性认识和自律意识,牢固树立“诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假的账”的职业道德风尚,保证会计政策的选择、经济事项的判断客观公正。同时,会计人员还要认真学习和熟悉掌握处理实务的法律法规,有足够的专业胜任能力,才能更好地解决会计诚信问题。
五、小结
通过这次走访调查,使我增强了会计意识,明白了会计人员的职业道德对个人、对企业,甚至对整个经济社会的重要性。因此,健全会计法制建设,加强会计监督体系.提高会计从业人员的业务素质和职业道德水平,提高整个会计行业的诚信度和公信力,在全社会重塑会计行业诚实守信的新形象,才能保证中国会计业的持续健康发展。
适用场景:企业内部审计整改、审计质量评估检查
报告要点:要素不齐格式错误、问题定性不准确、审计建议缺乏服务理念
行文逻辑:分析问题→剖析原因→提出对策
一、我国目前内审报告存在的主要质量问题
(一)要素不齐,格式错误,日常口语频现,权威性受到质疑
一是内审报告经常出现没有标题、报告日期等要素不齐的低级错误。二是不注意格式,错别字频现、标点符号混用,造成词不达意,漏洞百出。三是内审报告中充斥着日常口语,比如:经常出现“确实存在如下问题”、“显然不合理”等;甚至存在日常口语取代法律术语,比如:将“法定代表人”误写为“法人”或“法人代表”等。日常口语的不规范使用,降低了内审报告的权威性,甚至影响其法律效应。
(二)反映问题的重点不突出,数据表述不直观,不科学
一是在反映问题时主次不分、重点不突出,反映的都是些微小技术性差错、性质不严重、不具代表性的问题,对收集起来的审计证明性材料没有进行必要的提炼。二是面对各种审计数据,放弃直观图表法,选择晦涩、不科学的语言归集表述。使人感觉整个报告处处隐藏着问题,却又找不出关键性所在。
(三)问题定性不准确,依据引用不适当
在审计查出问题及处理处罚意见中,对审计查出的问题叙述不清,定性和处理处罚引用的法律法规存在、过时、失效,层次较低、与相关其他法律法规冲突等现象,严重削弱内审报告的严肃性。
(四)审计评价不全面、有失公允
一是由于对内审报告反映的问题,调查不够深入,没有充分考虑被审计单位当时的客观背景环境,使提出的一些问题与事实有较大的出入,甚至明显带有个人的主观臆断、感情色彩比较明显,存在任意拔高或贬低的现象。二是超越审计范围进行评价。对不属于审计事项的内容以及审计过程中没涉及或仅表面涉及的问题进行随意评价。
(五)审计建议缺乏服务理念,针对性和实用性不强
一是片面强调内部审计的监督职能,缺乏服务理念。将评判内审报告的优劣建立在发掘被审计单位问题多少的基础上,内审报告过于强调缺陷部分的披露,对取得的成绩或管理中的亮点予以忽视,没有站在被审计单位角度,对其战略目标的实现,提出持续改进的意见和措施。二是审计建议针对性不强,非常原则抽象。对发现的问题,没有透过现象看本质,没有结合被审单位自身情况,从制度的建立是否科学合理、资源配备是否齐全等角度入手,提出实用性较强的审计建议;或者提出的意见完全超出被审单位自身能力的范围,不具备可操作性。
(六)对内审报告发现问题的整改落实不得力
目前普遍存在“重审计、轻整改”的现象,对内审报告提出的问题和建议,不及时落实整改,或者敷衍简化、整改不到位。内审报告约束力缺失,审计整改走过场,完全脱离了内审监督的初衷,内审实效性得不到保障。
二、影响内审报告质量的主要因素
(一)内审人员专业能力欠缺,质量风险意识不强
内审是一项专业技术性较强工作,要求内审人员在整个审计过程中保持高度的职业谨慎和风险意识,熟练运用专业知识,充分调查取证,做出正确的职业判断。但是在实际工作中,部分内审人员因自身专业能力的欠缺,不能完全达到上述要求;加上受惯性思维的影响,对内审报告中潜在风险缺少防范意识,这些不可避免地影响内审报告的质量。
(二)审计复核三级复核制度未能有效落实
审计三级复核制度(审计组组长、审计组所在业务部门和审计专职复核机构三级复核制度)未能有效落实,部分审计组组长以及审计组所在业务部门没有切实履行复核职责,仅简单地签署“已复核”,没有提出具体的书面意见,审计复核流于形式;审计专职复核机构不得不直接面对许多本应在审计组和其所在部门解决的问题,比如:审计事项事实是否清楚、审计评价建议是否符合被审计单位实际情况等。但审计专职复核机构由于受工作流程的限制,无法接触到第一手资料,审计复核对审计事实的精准反映很难实现,这很大程度影响了内审报告的真实有效性。
(三)内审报告责任追究制度不健全
对于内审报告的质量控制而言,建立和完善责任追究制度是关键。但现实中内审责任追究往往是最薄弱的一环,有的责任追究制度不健全,责任主体不明确;有的根本没有建立责任追究制度。其结果直接导致审计人员责任意识不强,审计人员在审计工作中的不规范行为时有发生;出现的审计过错,难以辨别责任主体,内审报告质量追溯控制得不到保障。
三、提升内审报告质量的有效途径
(一)要素齐全,文字简练,用词专业,表述准确
一是内审报告编写应当包括下列要素:(1)标题;(2)收件人;(3)正文;(4)附件;(5)签章;(6)报告日期;(7)其他。要素齐全,是提高内审报告质量的基本要求。二是编写内审报告时应尽量使用定性、定量词汇,判断和反映客观事实,切记使用模棱两可的文字和夸张的语言;同时尽量减少日常口语,采用专业术语,清楚准确地陈述事实,使内审报告的使用者充分明白、精准理解。
(二)层次清晰,结构合理;内容完整,重点突出
一是内审报告应做到层次清晰,结构合理,原则上按要按主次程度依次归类,同类问题尽量集中表述,并且注意前后联系。二是内审报告的内容必须完整准确地反映对被审计单位一定时期内财务收支的真实情况,要有专业判断,重点突出,去伪存真;对发现的问题,要具有代表性,能充分反映被审单位重大经济活动和重要财务管理行为上出现的漏洞。三是内审报告所列的事实在“真实可靠”的基础上还应该做到 “翔实清楚”,在数据收集过程中尽可能量化,多用图表形式归集;文字表达简练、准确,符合审计公文语体。
(三)实事求是,证据充分;引用适当,定性准确
一是内审报告应依照国家的政策法规,对审计事项的真实、合法和效益作出公正的评价,态度鲜明,对问题的定性和处理应以事实为依据,以法律为准绳,正确地作出审计结论和处理意见,不回避矛盾,不避重就轻。二是对引用的法律、法规依据要注意时效性,行为发生时还未生效的文件或者已废止的文件不能引用,法规级次高的优先使用,要有 “法无明文规定不处罚”的意识。引用的法律、法规除写明文件名称和文号外,还应将引用的有关条款写上,使内审报告对问题的评价和处理更有说服力。
(四)加强与被审计单位的沟通、完善内审报告三级复核制度,改进审计评价意见不全面的状况
一是在编制内审报告应加强与被审计单位的沟通,编制初应与被审计单位就有关分歧进行沟通,初稿形成时为保证审计工作的客观公正性,还应再次征求被审计单位的意见,并要求在一定期限内书面反馈,促使内审报告更加充分反映被审计单位实际情况。二是落实内审报告三级复核制度,通过规范审计复核,评估审计发现的问题的重要性程度,对被审计单位违规问题的定性、处理以及整改措施,提出公允、全面的评价意见,提升内审报告的价值和作用。
(五)正确把握审计监督与服务的关系;强化审计建议的针对性和可操作性
一是要树立审计的服务意识,要明白查处和揭露问题不是内审工作的最终目的,其最终目的是通过内审促进被审计单位规范制度管理,维护国家资产安全,减少违纪违规问题的发生。二是强化审计建议的针对性和可操作性。提出审计建议要明确具体,要让被审计单位的执行有据可依,整改落实有效。例如:某被审计单位存在应记未记固定资产的问题,那么针对该问题审计人员提出审计建议时,就应当要求被审计单位“要进一步加强单位的固定资产清理、登记和申报工作,如实核实资产,加强购置、废置的固定资产登记工作,保障国有资产的安全完整”,而不能一概用“要加强财经法纪意识,增强财经制度”等建议笼统代替。
(六)健全内审报告责任追究制度,跟踪督促审计意见的整改落实
一是建立内审报告责任追究制度,明确责任主体,减少审计工作中不规范行为的发生。二是定期或不定期检查审计整改落实情况,督促被审计单位规范管理,健全制度;注重审计建议的成效,并采纳后运行情况进行提炼总结,及时上报相关政府部门,推动相应制度和办法的出台,提升审计报告参谋服务的价值。
适用场景:企业内部审计整改、政府机关廉政建设
报告要点:揭露腐败行为根源、分析反腐案例细节、制定预防腐败措施
行文逻辑:揭露问题→分析原因→提出对策
“我就是坏蛋中的大头目,注定要沦落到天涯各处。哪怕掉进了‘死亡谷’,等不到神来救助,我要作古……”
“咳咳,各位领导,唱得不好,献丑献丑。可是,又有什么能在此时如此贴切地表达我的心情呢?”
“不瞒各位领导呀。想当年,我老氨也称得上是可以呼风唤雨的大人物了,不知有多少人拜倒在我脚下。瞧,‘肾结石’就是我的"手下败将,现在听命于我,随我闯荡江湖!可自从闹出了人命后呀,我这日子就不好过了,而且偏偏还赶上个什么‘金融危机’。哎,现在我可是风餐露宿,喝东北风咯!”
“本想再乘机跑到‘黑心奶农’那儿再好好赚上一笔,可谁料到那奶农到向我诉起苦来了。说什么现在的厂家收奶要经过三重检验,一旦发现奶源里的成分包括我,就会报告政府,好好地罚他一笔。可我还是不会相信,毕竟我老氨怎么着也算是个头头吧!于是,我便跑到了伊利牛奶加工厂里。呵,那架势也太隆重了吧:隔离服穿了里三层外三层,消毒也弄了好几次,还有几十台电脑在随时检测我的行踪……”“嘀嘀嘀……嘀嘀嘀……”“啊,大事不妙,我被暴露了!‘三十六计’中说的是什么来着?哦,对了,是‘走为上计’。那现在我该干吗呢?啊,是快跑呀!”
“呼咻,呼咻……呼,幸亏我练过长跑。”找一个偏僻的地方坐下,我轻轻地抚摸着我满身的伤疤,“哼,你们怎么能这样来对我呢?我就不信,世界如此之大,就没我的栖身之所?哎哟哟,忍不住了,我还是先去
适用场景:企业内部审计整改、车间流程优化改进
报告要点:规范仓库进销存计价、监督车间材料盘存、建立产品工序资料
行文逻辑:加强监督→规范流程→提出建议→分析问题→制定标准
尊敬的领导:
主要为取得真实的数据而致力于内部管理规范上以及财务监督上,本人入职普天公司成本会计三个月来。对成本会计工作还没有完全切入。
具体工作包括:
(1)加强仓库进销存的监督,规范单据流转,改正仓库进销存计价上的错误。使其可真实反映本期发生的购入、领用和结存情况。并拟对产成品的入库以成本入账,使公司的所有资产都真实地反映在账面上。
(2)加强对车间材料盘存的监督、工资的真实性抽样调查。在一定程度上抑制其随意性。
(3)建立已生产产品资料,细化到每一工序,为以后产品销售报价的准确性作准备。
(4)前二个月重点在收集数理并测试其真实性上,目前重点在财务上的一些自我调整工作。
以下是我在工作中发现的问题:
因目前灯饰行业处于生产经营淡季,为提高企业管理水平,建议公司现阶段优化公司的内部管理以便在生产高峰期彻底改变现有状况。规范公司的各种运作。
公司目前存在的问题:
(1)岗位职责没有明确规定,导致同一件事,几个人在做,但对某些事情,又无人在做,同时出现问题不能具体归责以致有些事情无人愿意做。建议公司先以现有管理人员自写职责上交的形式收集信息,界定有没有重复而无必要的工作、界定重要的工作有没有专人负责。公司的整体运作有效性应有一个完整流程审核来维护。
(2)企业是一个整体,应以一套自有的规范程序来解决内部管理问题。公司目前首先是决策程序不规范,对某项决策多数公司的程序是:先评价是否必须实施、再决定由谁去执行、在什么时候完成、最后确定具体操作方式交责任人执行,而目前简单化到先执行再去慢慢确定如何操作。其次是在具体业务中,执行人对接受必要的监督没有认识。认为这是一种不必要的人力资源浪费、一种不信任的做法。
(3)没有一个标准作业规程,使很多工作在实际执行中有很大的随意性,想怎样做就怎样做,导致质量无法提高、现场管理乱、对工作有讨价还价的意识。管理人员没有意识到在流水线生产中,一个人的错误会导致到后面所有人跟着错。
以下是我对公司的建议。
第一、对规范化管理的认识
规范化管理是指企业通过有关管理制度、业务流程、操作手册、考核办法等手段将企业各方面的运作程序化、制度化、标准化,使各项工作有章可循,也使得各个岗位的责权明确,以达到提高企业运作效率并提高企业的管理水平的目的。规范化管理是企业发展过程中必须采用的一种手段,是企业管理基础的基本要求,对企业健康持续发展及增强市场竞争力有着重要的意义与作用。
第二、在推行规范化管理过程过程的几点体会
1、规范化管理的核心是标准化和数据化。规范化首先就是要将各种工作标准制定出来,要将工作的结果、工作的内容、完成工作的时间、工作的程序等等进行标准化。这和简单的制度化是不同的,因为这种标准化必须来源于实际工作的要求,而不能是某些个人意志。而且,作为一种规范化的工作标准,它主要是规定员工应该怎样做,这跟很多制度重在规定员工不能怎样做是不同的。其次,规范化管理的核心是数据化,制度制定一大堆,却没有大用处和实际效果,其中一个原因就是文字太多,数据太少。没有数据,制度的内容就模糊,违反和遵守制度就没有区别。但是要用文字来写制度容易,而用数据来表达一种规范就难了,数据所表达的东西是明白无误的,所以以数据化为核心,企业的规范化工作就要从工作的分拆开始,从各个环节的数据收集、整理、分析开始,经过较长时间的统计,才能成为一种工作的标准和要求,这与参照某些公认的“好制度”来写文件有本质的`不同、这要求我们的各个部门对数据的记录、传递、保存要有一个健全的流程。改变目前数据不准、过多随意性的现状。
2、规范化管理的难点不是文件的制定,甚至都不是数据的收集,真正的难点在于改变人的习惯。习惯的力量是强大的,人们按照习惯的方式做事,自然又舒适,而违反一种习惯总是伴随着不适和痛苦。所以,人们在做“对”的事情和在做“习惯”的事情之间进行选择时,经常选择的是做习惯的事。他们都知道该怎么做,但他们还是不那么做,他们仍然会按习惯去做,例如白胚车间,他们已习惯了以流程卡的形式来交接产品、但是我想以
另一种方式来控制去取代它,但最终还是因他们不认真去执行而放弃。改变人的习惯是一个漫长和痛苦的过程,它远比制定一些文本、条例、标准、数据要困难得多,而且要从我们自身做起改起,从习惯的改变入手来进行规范化管理才是真正能改变企业、提升企业管理水平的切实方法。改变习惯的前提是规定什么事由什么方式什么方法来做。
3、要防止企业因规范化而走向官僚化。由于不理解规范化的实质,就会把文件的制定和遵守当成头等大事。由于它不是着眼于人们习惯的改变,而制定的文件又缺乏实践基础,经常会遭致人们的抗拒。在这种执行与抗拒的较量中,管理的成本必然增加,并且,极易发展成形式重于内容的现象。人们会变成为规范而规范,失去了或忘记了规范的真正目的,这就是企业官僚化现象。而我们普天公司的这一现象有相当的严重性。
第三、对进一步推行规范化管理的几点想法
1、加强与员工沟通,使规章制度落实到实际行动中。目前,公司制定的一些项制度还算比较完备(对管理人员的制度几乎是没有),但是却没有得到很好的落实。比如说,公司通常会要求下班后要关闭某一总开关这项简单制度,在实际工作中却不能很好的落实。这说明我们员工没有从思想上意识到规章制度的严肃性,听之任之,我行我素。作为管理者,应该多同员工进行沟通,说明规章制度的目的和意义,教育和引导员工遵章守纪,让规章制度确实落实到行动中,而不停留在纸上。
2、制定管理文件和工作标准。规范化管理的核心是标准化和数字化,这就要求我们在制定管理文件和工作标准时,要实事求是要科学准确,要重视调查研究,杜绝闭门造车。比如,要求白胚的制作时间为1小时,这在一定程度上很难实现。因为白胚制作在很大程度上受制于工序的多少及材料是否合格。针对这种情况,在制定工作标准时应该区分相关维修工具是否配备齐全以及周边相关维修设备的饱有量来分别制定。同时,要实地测试一次维修需要多少时间,根据测量的结果分别制定标准。
3、用企业文化引导员工养成良好的习惯。一个企业运作就像海尔公司提出的斜坡球一样,规章制度只是保证这个球不后退的“上动力”,而要使这个球快速前进就需有强大的“牵引力”,而这种牵引力就是由企业文化引导员工养成的良好习惯。公司应慢慢开始计划企业文化的开展,公司规范化管理的持续改进,创新能力的明显提升,员工队伍素质的不
断提高和实现发展远景的需要,迫切需要以‘记录、务实、高效’为核心价值理念的企业文化推动公司管理思维和发展观念的转变,即从制度约束向文化影响引导的转变,以先进的企业文化改变管理思维和行为,从物质和精神两个层面打造公司战略品牌,从而为开展国内市场描绘前景,目前就是要求重新审视原来制定的一些规章制度,将要求员工“不能怎么做”改为“应该怎们做”,进一步提倡员工“怎样做更好”的创新思维。要求员工逐步养成一个好的习惯,改掉一些不适应公司企业文化要求的坏习惯,自觉主动的开展工作,强化文化的引导,弱化制度的约束。
特此报告
XX
XXXX年XX月XX日
适用场景:企业内部审计整改、政府财政监督审查
报告要点:会计信息真实性保障、会计制度执行规范、会计人员职业道德建设
行文逻辑:分析现状→剖析原因→提出对策→强化控制→提升素质
一、调查背景:
会计信息是一个单位财务状况和经营成果的综合反映。是供政府、投资者、债权人、经营机构和其他人员进行决策、控制分析、评价的经济资料。信息是决策的依据。因此,要使信息具有决策有用性,首先必须保证信息的真实性。但在近几年里,我国普遍存在会计信息质量低下的情况。严重影响了市场经济的健康发展。误导国家对当前的经济运行情况的分析和判断,破坏投资环境和经济资源配置.因此如何解决我国会计信息质量低下的问题就成了当务之急。
二、调查时间:20xx年8月———9月
三、调查内容:
(一)我国会计信息质量现状
会计信息质量是指会计信息能否真实、全面、及时地反映会计主体的经营活动成果及财务状况,而真实性作为会计信息的本质属性,它是会计信息质量的核心内容。我国目前普遍存在着会计信息质量不高的问题,主要体现在会计主体提供的会计信息不符合真实性的要求,直接影响了国家的财政税收,在一定程度上扰乱了国家经济秩序,阻碍了我国现代化的进程。20xx年8月财政部发布的第十三号会计信息质量检查公告表明,在对财政部直接组织专员办检查81户企业和37家会计师事务所,各省级财政部门就地检查企事业单位7268户、会计师事务所600家的会计信息质量抽查中发现,“部分国有企业会计核算和财务管理有待规范.个别企业甚至存在严重的会计违规行为。”一些提供审计服务的会计师事务所在审计中也存在审计程序不到位、收集审计证据不充分的问题。特别是一些上市公司存在利用关联方交易虚增利润、避免连续亏损等问题,十分严重。这些情况的出现都说明我国企业会计信息披露存在不少问题。
我国会计信息质量低下的成因从我国目前的状况来看,不论是上市公司还是非上市公司,会计信息都难以达到高质量会计信息应该具备的质量标准,而我国会计信息质量低下这种状况不是偶然的,是有其深层次的原因。
(二)问题出现的原因
(1)会计制度、会计准则、会计技术本身的局限性是导致会计信息不能充分、真实的反映企业业绩的一个客观因素。
在我国,虽然近些年已相继制订或修订了《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规,但由于这些法律法规是根据一定时期政治、经济环境的具体情况制定的,往往带有一定的滞后性和局限性,这就使得会计人员在处理新的经济业务时.常常带有较大的灵活性,导致会计信息失真的可能性。此外这些
法律法规还存在某些内容空泛,又没有制定出相应的实施细则,造成在实际工作中可操作性差,客观上也容易使会计核算产生一定的随意性。造成会计信息失真。如会计准则中的重要性原则和重要事项的规定,没有从质和量的方面对重要性进行说明;对应收帐款只规定可以计提坏帐准备,什么情况下应计提坏帐准备,但什么情况下可直接转销没有做出说明。这些都会在一定程度上影响会计信息的有效性、真实性。
(2)采用计算机记账带来的一些问题。将计算机引入会计工作是一种进步,但是,由于会计人员的计算机素养普遍不高,虽然精通会计业务,但是对计算机知识了解有限。无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,因此容易造成会计信息化人员在会计信息处理上产生漏洞:加之现有财务软件普遍在安全性方面存在缺陷,在实际使用过程中也缺乏通用性和标准性.使得使用计算机的单位在内部控制方面往往存在许多漏洞,某些为了自身利益的会计人员极有可能钻此空子而在会计信息上造假,从而影响会计信息的重要性和真实性,这个问题由于其“不可见性”,其危害性可能更大。
(3)内部监督控制机制不健全
企业内部没有建立一套完整的、操作性强的内部牵制等内部治理制度,有的虽然建立了制度,但在实际工作中未得到执行,使制度形同虚设。单位内部监督缺乏机制保证。现行治理体制下,会计缺乏独立性,会计人员时时受制于单位领导,不具备监督者应有的独立地位和条件,内部审计监督职能没有充分发挥。
(4)会计人员素质差
有些会计人员业务素质低,不熟悉国家政策、法规,在进行会计处理时,或是不自觉地违反国家政策、法规,或是不能按规定进行正常的账务处理和会计核算;有些会计人员职业道德沦丧,丧失原则,处处听命于领导,按领导意图办事,故意提供虚假会计信息,甚至串通作假。西部上市公司的许多重大造假事件,如银广夏、东方锅炉、红光实业等,都与会计的重大过失或串通舞弊有关。
四、提高会计信息质量的对策
(一)加强法律法规建设,营造良好的法律环境
健全相关的会计法律制度。首先要细化处罚及量刑依据,减少法律法规中的模糊条款。会计法律制度中许多的规定用了“情节严重”、“数额较大”等依据,但这一依据的可操作性不强。因此要有具体的补充规定。其次应进一步明确规定企业的会计责任由企业经理人员承担。利用会计信息系统舞弊,导致会计信息严重失真者。其最终责任人应是作为自然人的企业经理人员,企业经理人员因此而受民事、甚至刑事严惩。认真贯彻实施《企业会计准则》和会计制度,对故意提供虚假会计信息等违法行为的处罚措施进一步细化、量化、增强法律法规的可操
作性。进一步建立和完善因会计造假,会计信息失真造成损失的民事索赔制度,并进一步加大处罚力度。在上市公司实行会计信息披露的信用等级考核制度,每年考核并公布一次,并将企业负责人的业绩、升职等与信用等级挂勾,实行一票否决制。
(二)加强对会计信息质量的监督治理
加强社会审计监督和政府监督的作用。社会审计监督是注册会计师接受委托,以独立第三者的.身份对委托单位的经济活动进行客观、公正、全面的评价,对依法公开披露的单位会计报告的真实性负责任。因此要优化会计师事务所的组织形式,使共成为负有有限责任乃至无限责任的社会中介机构,形成自主执业。自主经营、自负盈亏、自担风险的机制。要通过手段严厉打击那些违反职业道德、与企业勾结在一起提供虚假报告的注册会计师和会计师事务所,保证这个行业的公正性,从而规范社会审计监督。政府监督主要是财政部门对单位会计工作的监督。我国财政、审计、税务、人民银行、证券监督、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规的规定,对有关单位的会计资料实施会计监督、检查,进行宏观调控。一方面,要加强对会计师事务所和注册会计师的治理,加强对注册会计师的业务培训和职业道德教育,提升注册会计师行业自我约束能力和全员治理与服务水平。另一方面,要加强对会计师事务所和注册会计师执业质量的监督并加大处罚力度。应建立注册会计师民事赔偿机制,注册会计师因串通舞弊或重大过失而不能发现上市公司重大会计造假等问题,致使投资者和债权人蒙受损失的,应当承担民事赔偿责任;迫使注册会计师强化风险意识,提高执业水平。
(三)建立网络化的会计信息系统,提高会计信息传递的时效性
应该广泛推行会计电算化,特别是电脑网络、电子货币和日新月异的核算及审核软件的出现,使会计核算更加明晰快捷,更具有透明度,也使会计监督更加直观。要充分利用现代网络技术在会计信息系统中的应用,发挥网络传输数据具有的安全、快捷的获取渠道,达到信息使用效益,会计信息的有用性在经济领域发挥真正的指导作用。
(四)强化内部控制建设
1、上市公司应加强内部治理,建立健全内部会计控制制度,真正做到从事后发现和解决问题的内部控制向事前预防为主的内部控制转变。
2、充分发挥内部审计的作用,重视并及时解决内部审计部门发现的问题。
3、强化会计基础工作,提高会计核算质量。要求财会部门严格执行《会计基础工作规范》,从严格记账、算账、账和计量、计价、定额等基础工作抓起,加强收入、支出、成本费用的治理,杜绝或防止会计工作中的舞弊行为,提高会计信
息质量。
(五)加强会计队伍建设
1、加强会计诚信建设。大力开展会计诚信教育和职业道德培训,不断增强单位负责人和广大会计人员的法律意识和诚信意识。
2、加强会计人员的业务培训,促进会计人员不断更新知识,增长才干。
3、建立奖惩机制。单位领导要支持会计人员坚持原则的行为,对认真执行《会计法》和遵守职业纪律的会计人员进行广泛宣传、表彰和奖励,以弘扬正气,树立新风;加强对会计人员执行职业纪律情况的监督、检查、对严重违反职业纪律的会计人员,取消其继续从事会计工作的资格。
五、调查体会
要切实解决会计信息失真问题、提高会计信息质量。还是一个任重道远的工作,不可能一蹴而就,需要会计界人士和全社会的共同努力。但我们相信随着相关法律法规的实施,随着社会整体素质的提高.从根本上保证会计信息质量的时代将会很快到来。实习的时间虽然短暂,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。
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