适用场景:新岗位人员培训、部门工作回顾
报告要点:完善管理细则执行、建立员工考核制度、协调多部门数据核算
行文逻辑:制定管理细则→审核凭证控制成本→建立考核制度→协调数据核算
尊敬的:
您好!
春去秋来,四季轮回,公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用)
有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的",在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了-%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表
但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作
积极配合总经办顺利完成了202x年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短
我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。
适用场景:新岗位人员培训、年度任务规划
报告要点:新员工精准培训、任务公平分配下发、组长选拔计划
行文逻辑:总结年度工作→制定年度计划→实施培训考核→推进任务分配→开展组长选拔
一、20__年的总结
在这一年中我的岗位有所上调,因此不管是工作内容还是在任务的整体架构上都有了相应的变化,那么这就代表着,我必须对此做出一定的调整,在职位变化后,自己身上的责任也有所加重,曾经自己工作的重心是如何处理好自己手上的工作,但是现如今我更要关注的是自己部门成员的工作情况,对于每个人的任务分配也是至关重要的,那么今年的主要工作内容包含以下几个方面:
(一)新员工的培训
在员工培训方面主要根据公司的相关文件进行,以“精准培训”的原则,确保每次培训的人员在__名之间,目的就是为了让新员工能够更好的明确自己要学习的内容,也保证了他们的学习效果。自培训期结束后,进行分批次的终极考核,终根据几位评审员的综合意见确认其表现是否满足公司需求,为公司招收到更为优秀的人才。
(二)任务的下发
在任务下发方面遵循着“公平、合理”的原则,确认员工可以在正常的工作时间内是可以完成的,具体的内容会在前一天下班完成任务的下发,也留给员工充足的时间做好第二天的个人规划,从而达到良性的闭环效果。
二、20__年的计划
在全新的一年之中,也意味着会面临新的挑战,那么根据20__年总结出的经验,对20__年的工作做好相应的计划:
(一)组长的选拔
在新的一年之中,会根据员工的具体表现和个人申请,完成新一轮的`组长培养和选拔工作,计划终组长的人数为__名,具体时间根据20__年的具体工作进度进行确定。
(二)新员工招聘
结合目前公司的具体情况,计划明年的人数会有所下调,但终的通过条件也会增加要求,目的就是为了进一步的精简人才的需求。
(三)工作整合
为了更好地实施下一步的工作计划,在新的一年中会不定时的进行工作的整合,计划每一个月进行,针对出现的问题及时进行开会讨论,确保当下出现的问题绝不拖延,也为员工做好榜样。
新年与旧年的交界之处,也是对自己的考验,为了更好地尽到自己的职责,我一定会保持良好的工作态度,期待新的一年能够为公司带来更大的利益。