适用场景:系统开发前需求分析、软件实施后维护管理
报告要点:资产管理系统开发、条形码打印功能增强、人事系统优化升级
行文逻辑:开发系统→优化功能→完善流程→提升效率→部署新架构
20xx年即将过去,通过许多的项目的实施,积累了工作经验之余,更多的是专业知识上的收获。作为一名技术岗位的职员,要具备一定的专业知识,不断地充实自己,在不断的工作学习与研究中成长,要有很强的执行力,让自己的知识更多的转换为实践,更好的投入到企业的自动化建设和信息化建设。用户的满意和系统的智能化,是我一直所追求的目标。回顾这一年以来,我主要有完成以下工作项目:
一、资产管理系统(开发语言:asp),将办公家具、服务器,主机电脑,打印机、空调等设备资料纳入到内网办公系统。在方便总务管理、维护、统计的同时,其实也是为了让资讯更好的来管理电脑维修信息的登记以及人员新进、离职、部门调动所造成的异动信息的追踪。
二、saprout工艺报表的开发(开发语言:abap)。生管人员用来查询和分析sap里面的工艺情况。因为sap里面只能一个工艺一个工艺去看,在做工艺改进的时候不方便查询历史的工艺和其它工艺的比较。此报表的作用在于能够多工艺查询,方便生产方面对各个工艺的工时做进一步的了解。
三、生二条形码打印(开发语言:asp),引入正则表达式的知识,使得可以适应条形码编码规则的变化,以及其它产品的编码规则的添加。在方便生产条形码打印的同时,也是对生产数据的一次收集和汇总存档,起到保护生产数据的作用,方便日后数据的可查性。
四、人事系统增加(开发语言:asp),在原来人事系统的基础上,重点在于对考勤系统的改进、教育训练的改进,以及人员晋升、社保管理、各种人事报表和合同管理的新增。在减少人事报表计算的同时,也是对人事系统各个方面的一次系统增强,以满足更多的用户需求。
五、文管系统增强(开发语言:java)。新的需求以及新技术的应用,使得文管系统的增强变得可行性。在ajax技术和flashpaper的技术的应用下,使得一份文件申请单可以申请多份文件,以及ecr单可同时修改多份文件成为现实,减少了用户重复性的输入。文件格式采用flashpaper格式,加强了文件在线的安全性和可阅读性,即使在用户没有安装阅读器的情况下,也能够正常的阅读文件,减小了存档文档的容量大小,相比于pdf文件在线阅读,加强了文档存放地址的隐蔽性,使得文档的保存、复制以及版权的保护变得更加安全。同时对于正在ecr变更的文档作了提示,提醒非文管用户加以了解,以达到旧版文件将要废除,酌情使用的目的。
六、财务研发费用报表(开发语言:abap,主要负责人:小黄),首次使用abap来开发动态报表,实现用户表和sap系统表的结合,加深了对于sap表的理解,alv样式的操作以及动态报表的制作。
七、mac地址领用(c#.net),研发用来管控研发的设备mac地址的使用和分配情况的登记。因为asp语言本身的局限性,对于大数据的16进制数据的累加存在不方便性和超出计算范围(asp语言不适合大型数据的计算),之所以采用c#,一是计算量相对较少,二是后续twmes系统已经决定要用c#.net,三是因为新技术的学习需要项目的实施。
八、品质异常管理系统(c#.net),品保部门用来记录和统计厂内的品质异常情况,以及出货的客诉记录和rma记录的分析和统计汇总,实现品保部门关于各种故障的分析,失败成本的分析,以及与业务,生产方面的协调,同时也是在为后续twmes系统积累经验做准备。
九、仓库进料系统的改进(主要负责人:小叶),标签的打印以及料号与sap同步,文管中心新申请文件与sap料号同步,文管中心料号新旧料号智能查询。实现sap的rfc查询,为以后的"sap数据报表web查询提供技术支持。
十、twmes系统(c#.net),排版首次采用div+css的技术,减少互联网代码传输的时间,增强源代码的可阅读性。同时也是为了更好的实施ajax技术。首次引入jquery+ajax,在丰富了客户端操作的同时,也减轻了服务器的计算和负担。采用mvc架构,加强了代码的阅读性和可重复性。第一阶段,主要是对于生产报表和runcard的记录、分析、统计汇总。项目总体设计,前端web界面主要是对于数据的分析,后端主要是labview对于仪器数据的收集。目前第一阶段已基本结束。第二阶段预计将主要是对于仪器数据的分析,自动化测试以及生产数据的追踪。目前主要是针对中国台湾厂的mes需求在实施,成熟之后再推广至整个集团,实现生产的自动化办公。
项目开发之余,我还负责有资讯设备的维护(主要负责人:小叶),电脑的维护和病毒的清理,excel的使用和指导,文管中心文档的刻盘备份,考勤机消费机的维护,各数据库备份和维护(人事、内外网、文管,mes等数据库)。20xx年是知识积累的一年,也是经验积累的一年。明年的工作重点,主要是mes系统的建立和完善,促进生产的信息化建设以及net技术和ajax技术的学习。
适用场景:高校教务管理优化、系统开发前需求分析
报告要点:学生信息管理操作、成绩查询功能设计、数据安全机制构建
行文逻辑:编写目的→项目背景→可行性研究→现有系统分析
一.引言
1.编写目的
为了提供一个有价值的方向,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程有价值,因此以文件化的形式,记录软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益,以便计划开展和确保项目开发成功。
2.项目背景
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能以为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩管理信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的有点。例如,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量高、保密性好、寿命长、成本低等。这些有点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发大学成绩管理系统很有必要。
学生成绩管理网站是一个学校不可缺少的重要部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。同时,学生成绩管理是各大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。高校都迫切需要研制开发一款属于自己的功能强大,操作简单,具有人性化的学生成绩管理网站。
3.参考文献
【1】张海藩编著《软件工程导论》 第五版清华大学出版社
【2】王珊、萨师煊编著《数据库系统概论》 第四版高等教育出版社
【2】秦敬祥、文东编著《ASP.NET程序设计基础与项目实训》 中国人民大学出版社
二.可行性研究的前提
1.要求
1.功能:本网站应该实现学生成绩信息的管理与查询,具体包括学生信息查询,如姓
名,院系,专业,学号,班级,所学课程成绩,学年,学分,学期及该门课程的考试类型,课程类型,成绩总学分,总绩点和平均绩点等;还可以对以上信息进行修改,删除和添加。另外还要做到可以对学生成绩信息以及成绩信息查询和维护。对于老师需要做到信息查询,如姓名,院系,教师号,所带班级,所教课程,能够修改个人信息与密码,能够查询并给所教学生打分。
2.性能:查询效率尽可能做到精准,信息维护功能做到简单易用,不需过多对人员的培训。
3.输入:对于查询功能,应做到可以单条件和组合条件输入;对于维护功能,要有输入、修改学生信息和成绩的功能。
4.输出:能按要求在显示器上显示所需内容并能打印成有条理的表格,没有多余的内容,也没有重复的现象。
5.安全与保密:对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统定时自动保存,省去手工保存的繁杂程序。
6.完成期限:2个月
2.目标
“学生成绩管理网站”针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。能够快速的查询出学生的各科成绩以及所在班级等各种用途。相应的需求有:
1.在实现所需功能的基础上,尽可能减少所需人员数量,对设备的利用达到最大,减少不必要费用支出;
2.大大改善数据处理速度,能够尽快输入和输出数据;
3.能够存储一定数量的学生信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括:学生信息的录入、删除及修改。学生各科成绩的多关键字检索查询;
4.能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理,这其中包括:查询学生信息的登记、删除及修改。学生资料的统计与查询;
5.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务;
6.使网站更加容易管理和维护,不需对过多人员培训,提高工作效率。
2.条件假定和限制
1.所建议系统的运行寿命的最小值为5年;
2.所用数据库为SQL2005
3.所需硬件条件为服务器工作站,终端为pc机。
4.进行系统方案选择比较的时间最多用7天;
5.经济来源为个人集资;
6.所有技术资料都由提出方保管,合同制定确定违约责任;
7.运行环境在IE6,火狐等浏览器上都可以运行;
8.可利用的信息和资源由学生决定,某些特殊情况需学校特殊处理;
9.系统投入使用的最晚时间为xxxx年xx月xx日。
2.进行可行性研究的方法
以学生的角度与校领导及相关管理人员商议,以便选出最合适的可行性研究方案,网站可运行在IE6,火狐等浏览器上浏览。在运行时可以直观的浏览、查询和掌握学生的成绩,同时能够了解学生的基本信息所在系部、班级、宿舍的具体地址。结束了人工统计的耗时长、工作量大、错误率高的缺点。集体操作如下:
1.将可行性研究按一定的方法分解成相对简单的工作
2.将分解后的各项工作,分别交给合适的人或计算机去做
3.按照一定的规则组织人机协同工作
4.应用先进技术提高单项工作速度
5.使单项工作尽可能并行作业
三.对现有系统的分析
现有系统人工工作量较大,容易出错,查询也有所不便。
1.组织机构调查
学生成绩管理系统现有成绩管理人员2名,负责审核、统计每学期不及格学生的信息,对要留级的、退学的学生进行核查,确保教师录入成绩的准确性,防止学生修改成绩;任课教师若干名,负责录入学生成绩;辅导员有若干名,负责对班级成绩进行汇总,以方便班级管理与分析。
2.业务流程调查:
经初步调查,教务处对学生成绩管理的业务流程如下:
(1)学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询(按个人成绩查询,按班级成绩查询及总成绩的排名)。
(2)成绩管理人员审核教师录入的成绩,并统计不合格的学生,打印补考单,方便学生进行尽早的复习,准备补考;
(3)任课教师对班级单科成绩的录入。
通过调查了解到用户对系统有如下要求:学生能够通过本系统及时地查询考试完后的各门学科成绩。成绩管理员及时打印补考名单,任课教师及时地录入单科成绩单。输入方面的要求是如果操作失误的情况应能具有提示及撤销的功能。输出的信息应能直观反映给用户。
3.工作负荷
现有系统需人工输入课程名称,且不能一次存储多项成绩,也不能同时存储多个学生的成绩,操作量大,容易出错,不能多项关键字查询学生信息,操作复杂。
4.费用开支
由于系统老旧,操作复杂易出错,所以需大量的人员来管理,费用花费很大。以及运行的不稳定性,需要经常更新硬件。
5.设备和人员
需要大量的人员来管理,维护其数据,出错率较高。出现很多冗余信息。设备较老旧,不能满足该系统基本需求,所有经常超负荷工作,容易导致损坏。
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