学校资产清查备案报告怎么写

学校资产清查备案报告 篇1

根据《安徽省财政厅转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定，我校已按时完成资产清查的主体工作，并经主审计所会计师事务所的资产清查专项审计，现将有关资产清查的工作情况报告如下：

我校成立于1958年，隶属于金安区教育局，财政性全额拨付事业单位，法定代表人许本林，法定地址六安市金安区孙岗镇街道，在编在职教职工107人，退休教职工42人。主要职能是实施中等职业教育和义务教育。

经清理，列入此次资产清查范围的单位户数为1户，即本部1户，我校属于行政事业单位，执行事业单位会计制度的区属学校。

根据《安徽省财政厅转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定，为确保我校资产清查工作顺利开展，结合我校实际，在充分研究的基础下，于20xx年4月10日制定了《六安市孙岗高级职业中学资产清查方案》.

在学校资产清查领导组的统一领导和协调下，相关职能部门和工作人员大力协作，相互配合支持，各项清查工作按照清查方案的要求，有条不紊地展开：

（1）参加区财政局召开的学校资产清查工作布置会议及业务和软件培训;

（2）召开学校资产清查工作会议，布置资产清查工作;

(3)在校园网设立学校资产清查工作专栏，加大宣传力度，加强工作指导，及时通报工作进展。

（1）在学校资产清查工作领导小组统一领导下，领导小组下设的各资产清查工作组具体组织实施资产清查工作，开展自查。

（2）按照财政部《行政事业单位资产清查工作基础表》(财清事综01-09表，共13份，全部由计算机自动生成)及《行政事业单位资产清查报表》(财清事基01-17表，共28份，主要通过手工录入)的填报规定和要求，根据资产清查工作内容和学校部门管理职责，具体分工落实如下：

(1)单位基本情况(含户数、编制和人员状况等)的清理清查及报表填报由总务处、财务处、办公室等处室负责;

(2)账务(含银行账户、会计核算科目及各项资金往来等)清理清查及报表填报由财务处负责;

(3)财产(含房屋构筑物、土地使用、资产出租出借、对外投资、担保情况、设备及图书等事项)清理清查分别由总务处负责。

在接受区教育局对我校上报数据和材料组织复查和审核后，按规定向区教育局报送资产清查工作结果报告。内容包括：工作报告，数据报表，相关证明材料及上报数据。

根据区教育局资产核实批复文件，学校总务处进行账务处理，办理相关资产管理手续。

这次行政事业单位资产清查工作，由于领导重视，部署周密，各处室大力支持，目前已取得了阶段性成效，主要表现在：

1、普遍提高了各处室的国有资产管理意识。通过这次清查，各处室有关人员认真学习了国有资产管理的法律、法规和业务知识，对国有资产管理流程和业务流程有了新的认识，不同程度地增强了学校对国资管理工作的重视。在清查过程中，大家在一起边清查、边调研，共同探讨资产管理业务，发现问题及时纠正，氛围达到前所未有的高涨。在清查工作中学校专门成立了工作组，抽调业务骨干，认真做好本次的清查工作。清查后，为了更好地管理本部门的资产，还专门增配人员以加强管理力量。

2、进一步夯实了国资管理工作的.基础。根据这次资产清查工作方案的具体要求，一方面通过清查建立健全了固定资产台账，进一步完善了实物资产总账、实物资产明细账、保管使用登记册，真正建立了实物资产“户口本”管理制度，为每项实物资产建立了实物资产卡片信息，包括资产名称、数量，购置时间、类别、原值、使用状态、保管人等最原始的信息内容，对以后建立学校国有资产动态监管系统提供了信息支撑；另一方面集中梳理了债权、债务，并对债权债务进行了详细的记录，包括资金款项性质、与本单位关系、账龄、变动原因等，而且还对资金挂账进行了专业认定，从而理顺了债权债务关系；同时，规范了基建项目竣工决算财务处理办法；另外，还对我校国有划拨土地进行了登记造册，防止国有土地流失等。

3、真实完整地掌握和了解了学校资产和财务状况，摸清了家底，从根本上扭转了账外资产较多的现象。这次清查，我们对实物和账面资产作了认真的清点和清理，并对资产的盘盈、盘亏作了专业鉴定，全面掌握了闲置资产（包括出租、出借）、担保、资产处置、对外投资等情况，为进一步盘活现有存量，资产得到有效利用奠定了工作基础；其中通过清查资产合计为：1969.42万元。其中固定资产：961.44万元，无形资产：790.54元。我们共发现账外实物资产达1750.21万元，其中土地房屋建筑物502.29万元，其他设备办公用具1247.91万元。目前这部分资产已全部入账。

但是，在清查过程中，我们也发现了许多问题和管理上的不足，由于长期以来，学校普遍存在“重收入、重购置、轻管理”的传统思想，资产管理意识淡薄，缺乏规范和有效的内部管理机制，“随意购置、任意处置、不讲效益”等现象不同程度存在，具体表现在：

（一）资产管理制度不健全，即使制定了内部管理制度，但未真正执行，把制度束之高搁。

（二）账务处理不规范、不及时，导致资产账实不符、账卡不符，形成大量账外资产。

通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损溢情况的清查，本单位资产总额账面值为899.96万元，清查值为1969.42万元，清查变动数增加1069.46万元;净资产总额账面值为728.56万元，清查值为1003.27万元，清查变动数增加274.72万元。

四、对资产清查暴露出来的单位资产、财务管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等

我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机，进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理，对于清理出来的有问题资产，及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题，作进一步地分析，在分清是管理责任，还是制度漏洞的基础上，完善相关制度，确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。改进措施如下：

1、组织各管理员认真学习学校固定资产管理制度，进一步认识对固定资产管理和保护的重要性，引起管理员对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理，认真做好固定资产管理的各项基础工作，建立固定资产增减变动的工作流程，做到程序化，规范化，提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制：每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责该固定资产物品的保管人管理好，防止物品的损坏和遗失。

4、要求管理员定期（每个月）对学校的固定资产清查一次，如发现有固定资产的流失和损坏现象，应及时向学校领导报告，否则应负相关责任。

5、校领导加强监督工作，将不定期对学校的固定资产进行抽查，以更有效地管理、保护学校资产。

6、固定资产要做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理。

我校的固定资产使用状况均在正常使用，无闲置资产；我校无国有资产收益情况。

因各种原因，我单位固定资产中的房屋类资产20xx年新建综合楼因没有验收，以及20xx年7月孙岗镇中心小学并入后的房屋没有统计录入，校长对此非常重视，并要求下一步进行全面核查，及时调整。

以上为我校资产清查结果，我校将以此次全国资产清查为契机，不断加强财务与固定资产的管理力度，合理使用资金，发挥固定资产的最大效益，为教育教学保驾护航，成为教育教学的有力保证。

学校资产清查备案报告 篇2

为了进一步加强学校固定资产的管理和使用，提高固定资产使用效益，到达合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的，我校精心组织了以校长为组长的固定资产清查小组，对我校校产进展清查盘点，对现有资产情况进展微机录入，现将学校固定资产管理工作做如下汇报。

组长:

副组长:

成员:

学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五大资产类别，不管购置时间先后，不管经费渠道，都列入此次清查范围。

(1)、全面发动，广泛宣传，统一思想，认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件，提高资产管理意识。

(2)、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进展自查，自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的根底上由学校组织核查小组进展核查，核查按“以帐对物，以物查帐”的方式进展。

(3)清查工作的阶段划分及工作任务

第一阶段:20xx年11月10日—15日为准备阶段。主要任务:

①成立学校固定资产清查工作领导小组。

②认真学习相关资产的文件、法规，明确工作要求，制定固定资产清查工作方案。

第二阶段:20xx年11月16日——20日为清查阶段。 主要任务:

学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。

第三阶段:20xx年12月1日——30日为统计汇总整改阶段。主要任务:

①对存在的问题提出处理意见进展整改。

②检查验收这次清产核资的成果，进展总结和完善。

(4)清查的主要成果

②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。

③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。报废课桌50张，学生方凳130张，在此次清查后汇总上报教育局、申请报废。 ④摸清了家底。根据清查结果，我校现有固定资产总量截止到20xx年12月30日，总资产金额为:143.0300万元。其中土地、房屋及构筑物，资产总计:126.4800万元;通用设备，资产总计:7.6000万元;专用设备资产总计4.0500万元;家具、用具、装具资产总计:3.9000万元;图书资产总计1.0000万元。

(5)资产清查工作中发现的问题及改进措施

第一、个别详细财产负责人对报损财产没有及时填报损单，造成账面有此设备，但是实际无法使用，使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合，设立专职人员定期维护，出现故障，及时维修，切实提高资产的使用率与完好率。

第二、由于认识及能力上的原因，固定资产管理存在很多不到位的.地方。依据新的固定资产管理方法，我们将严格标准资产标准资产管理流程，细化管理环节，实施精细化管理，积极推动学校全面可持续开展。

1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求，结合信息化管理，制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。

2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限，定人定位，建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。

3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度，标准程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保帐账、帐证、帐表、帐物、账卡一致。

4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进展一次盘点，及时掌握固定资产的变动情况，使相关部门能够及时更新与维护，对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置，对出现的违规情况进展通报并进展相应处分。

5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的催促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。

学校资产清查备案报告 篇3

为进一步规范固定资产管理，确保学校资产安全，根据137号文件和县纪委机关、县财政局关于印发《全县行政事业单位国有资产监管使用处置违规问题专项治理实施方案》的通知，我校组织人员对固定资产进行了清查，现将有关固定资产清查的工作情况报告如下：

一、清查范围：

我校管理和使用的所有固定资产，包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。

二、清查内容：

1、我校资产管理制度的建设和落实情况。

2、学校占有和使用的土地、房屋的产权及固定资产出租、出借情况。

3、帐、物、卡相符情况。

三、清查工作具体实施情况：

我校领导对本次资产清查工作十分重视，为保证资产清查工作高效有序地进行，首先成立了资产清查工作领导小组，学校校长任组长，总务主任具体负责实施操作；其次，组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策，明确资产清查工作要求。

四、资产清查工作取得的成效及存在的问题。

通过本次清查，我校资产管理制度比较完善，各项制度落实到位。至清查基准日，我校没有固定资产出租、出借情况。对于已经拆除的礼堂和小坳子教学楼已上报申请处置，各类固定资产帐、物、卡相符。我校的固定资产管理规范有效。清查中也发现了一些问题，一是土地权属问题，所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证，但是没有明确到具体的房屋，产权关系不明晰。二是学校土地产权按照规定办理了国有土地产权证，但是占地面积不精确。三是因为房屋年代久远，在拆除重建的过程中，没有按照现在的要求及时进行相关数据的变更，也没有及时办理相关的"产权证。四是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时，已经没有使用价值，但是依然存在，没有足够的地方堆积，需要及时处理。这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方，显示了日常管理工作还需进一步规范。

五、对资产清查发现问题的整改措施

我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机，进一步做好固定资产管理工作。对于清理出来的有问题资产，及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的学校使用的土地及房屋产权问题，学校要认真分析原因，积极主动的联系教育局、财政局及乡中心校相关人员，尽快按要求规范明确产权关系，并办理相关证件。具体整改措施如下：

1、组织各管理员进一步认真学习学校固定资产管理制度，进一步认识对固定资产管理和保护的重要性，引起各管理员对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理，认真做好固定资产管理的各项基础工作，建立固定资产增减变动的工作流程，做到程序化，规范化，提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制（学校总务主任为具体责任人），每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责该固定资产物品的保管人管理好，防止物品的损坏和遗失。校领导加强监管工作，将不定期对学校的固定资产进行抽查，以更有效地管理、保护学校资产。

4、严肃责任追究，对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定追究责任。

学校资产清查备案报告 篇4

一、本单位资产清查情况

（一）总体情况

为加强学校资产管理，规范国有资产使用，我校按照双辽市国有资产清查培训会的要求，积极组织人员对学校国有资产进行清查工作。经过认真核对，现将国有资产清查情况向上级部门报告如下：

（1）领导重视，确保组织机构完善，管理队伍健全

我校成立了一支国有固定资产清查小组，由王利辉校长担任组长，孙英杰财务校长为副组长，成员包括于泓洋、高杨、王涛、张宏波、马友成、王恩雷。

（2）本次资产清查情况

1、资产清查范围

学校的资产包括五大类：设备、交通工具、房屋、土地和家具，以及图书。不受购置时间和经费来源渠道的限制，以上所有资产均被纳入了本次清查范围。

2、国有资产清查工作具体实施情况

（1）我们要全面动员，广泛宣传，统一思想，深入学习国有资产管理的政策法规和相关文件，增强资产管理意识。只有通过这些努力，才能更好地管理国有资产，实现国家发展目标。

（2）自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查，自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各部门在自查的基础上由学校组织核查领导小组进行核查，核查按“以帐对物，以物查帐”的方式进行。

（3）清查工作的阶段划分及工作任务

第一阶段：20xx年9月2日为准备阶段。

主要任务：

①成立学校国有固定资产清查工作领导小组。

②认真学习相关资产的文件、法规，明确工作要求。

③整理完善《学校国有固定资产管理制度汇编》、更新国有固定资产管理系统，为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。

④结合学校实际，制定国有固定资产清查工作方案。

第二阶段：20xx年9月3日——9月4日为清查阶段。

主要任务：

①整理纸本明细账，与财政核算中心总账核对

②开展国有资产总账与学校国有固定资产明细账核对工作，实现账账相符。

③进行国有固定资产纸本账电子化分类、分户建账。

④学校所有部门依据清查工作方案进行自查，以确保物品和卡片一一对应，同时核实帐物卡的记录，明确资产的基本情况。档案需整理，帐目需梳理。学校清查工作领导小组将责任划分给各相关部门进行核查。

第三阶段：20xx年9月5日——6日为统计汇总整改阶段。

主要任务：

①对存在的问题提出处理意见进行整改。

②检查验收这次清产核资的成果，进行总结和完善，接受市里检查验收。

（4）清查的主要成果

①全面落实了国有固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息，对每一件资产进行盘点，落实资产存放地点、资产状况，如实录入管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况。

②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的.使用台帐的信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。

③我们完成了一次国有固定资产和低值易耗品的清查工作，发现了一批已经失去使用价值需要报废的物品。在清查后，我们将对这些物品进行汇总，并向教育局和财政局申请报废。

④摸清了家底。根据清查结果，我校现有固定资产总量截止到20xx年9月5日，总资产金额为：其中土地、房屋及构筑物，通用设备，资产总计：专用设备资产总计4。0500万元；家具、用具、装具资产总计：3。9000万元；图书档案资产总计1。0000万元。

⑤通过国有固定资产清查，提高了全校干部教师对固定资产的管理意识，强化了责任意识，明确了工作思路。

（二）特别说明事项

我校20xx年9月至20xx年6月行政隶属于辽河农垦管理区，20xx年6月后行政隶属于上清市教育局。

二、重点资产及重点事项情况

（一）、清查范围：

我校管理和使用的所有国有固定资产，包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。

（二）、清查内容：

1、符合下列标准的列为固定资产

（1）20xx年6月1日以前，包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。20xx年4月2日起，包括使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；

（2）单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

2、本次学校国有固定资产清理分为以下10类

（1）房屋及构筑物：包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施；

（2）广播电视影像设备：包括电视机、录（放）音机、功放、音响、照相机、摄像机等设备；

（3）计算机及网络设备：包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备；

（4）文体设备：包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备；

（5）教学仪器：包括各学科专用仪器仪表等；

（6）办公家具及用具：包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等；

（7）炊事设备：包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等；

（8）降温采暖设备：包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等；

（9）图书文物及陈列品；

（10）其他。

（三）、清查的基准日

国有固定资产清查工作基准日为20xx年9月3日。

三、自查自纠中存在的问题

一是土地权属问题，所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证，但是没有明确到具体的房屋，产权关系不明晰。

二是因为房屋年代久远，在拆除重建的过程中，没有按照现在的要求及时进行相关数据的变更，也没有及时办理相关的产权证。

三是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时，已经没有使用价值，没有足够的地方堆积，需要及时处理。这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方。

四是由于个别财产负责人没有及时填报损单，导致一些设备已经无法使用，但账面仍存在，从而导致帐物不符。

五是由于认识及能力上的原因，固定资产管理存在很多不到位的地方。

四、已追责问责情况

截止到自查开始前无追责问责情况。

五、长效机制建立情况

我校将以本次国有资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机，进一步做好固定资产管理工作。对于清理出来的有问题资产，及时报批并进行账务处理。针对国有资产清查工作发现的问题，学校要认真分析原因。

六、下一步工作计划

1、完善制度。今后我校将根据国有固定资产管理方面的新要求，结合信息化管理，制定适合我校实际、便于操作的国有固定资产管理制度。

2、明确职责，建立新的国有固定资产管理机制。进一步明确国有固定资产管理部门及其人员的职责和权限，实现职责分工与管理层级相结合的管理模式，确保各部门各岗位责任明确，发挥各自的专业优势，实现高效、便捷的管理流程，为国有固定资产管理提供有力支撑。

3、加强资产管理。为了保障国有固定资产的安全和有效利用，学校将进一步加强资产日常管理，制定各项规范制度和程序，实行严格的出入关管控，做好账、证、卡的管理工作，并加强核算，确保资产清单、账册、台账、实物等信息相符。这样可以有效提高资产管理的精细化程度，确保资产的稳健运营和持续增值。

4、加强资产管理。各部门应每学期对自己所管理的国有固定资产进行严格盘点，及时了解资产变动情况，以便于及时更新和维护资产，使其保持低耗高效的状态。同时，对盘盈、损失和待报废资产也要及时处置，对任何违规行为要进行通报并给予相应的处罚。这样能够有效地保障国有资产的安全和稳定。

5、加强日常管理和制度落实是国有固定资产管理部门的重要任务。我们要认真履行职责，加强对各项制度的督促检查，并积极协调、衔接，确保各部门能够有效地落实制度和管理措施。为此，我们要努力提高我校国有固定资产管理工作水平，不断创新，推动我校国有固定资产管理工作走向新高度。