工程项目资料归档管理报告怎么写

工程项目资料归档管理报告 篇1

一、实习概况

实习时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日

实习地点：xxx

单位名称：xxx有限公司

实习岗位：资料员

二、工程概况

xx项目，是集住宅、休闲、购物为一体的综合性住宅广场，地处南通市港闸区，南临外环北路，西临长华路，北临通吕运河，东临秦灶河，总占地面积约为xxx万平方米，本工程为一期项目工程，一期占地面积约为：xxx㎡，由x栋x层洋房，xx栋xxx层住宅、1栋xx层沿街商业、xxx层商业会所，建筑面积约xxx㎡；

其中地上：xxx㎡，半地下：xxx㎡。

三、实习目的意义

通过实习，使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握，增强自己的实践工作的经验、实际动手操作能力，提高自身素质，同时积累一定的社会经验，为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。

四、实习内容

我在监理项目部主要负责监理资料收发档案管理、计划：

1、现场情况及图纸的熟悉及了解，为自己编写月报等相关资料做好准备，也能更进一步的了解整个施工现场进度，质量情况；

2、负责各类文件收发：根据总监、专业工程师的现场巡视检查要求对监理通知单、联系单、核查报告等文件的拟文，由总监、专业工程师审核签字合格后，与建设单位、施工单位（各分包单位）及监理项目部各分站及时沟通下发，做好发文记录并签字确认，以便于以后工程竣工验收时资料的`查阅及归档；

3、负责编写会议纪要：参加监理项目部每周召开的工地例会、监理例会及专题例会等并做好会议召开前准备资料（参会人员登记表）及现场记录工作，对第一次工地例会现场做会议制度做要求并形成文件，会后根据会议要求整理会议纪要，经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确认；

4、收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、整理、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。作好信息收集、汇编工作；

5、沟通协调联系工作：根据总监、专业工程师的要求做好与建设单位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟通，确保监理项目部各项工作顺利、有序开展；

6、整理监理周报、月报资料：根据施工单位、监理分站及中心试验室上报的周报及月（年）报情况，根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理，由专业监理及副总监审核，总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部；

7、参加检查工作；

建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业资料的，根据检查提出的问题及时整理汇总，及时整改；

8、完成总监安排的其他工作。

我满怀信心来到实习单位进行为期x年的实习。我在这x个月的实习中学到了很多在学校学不到知识，使我受益匪浅。

一、实习岗位的基本业务流程与工作要求

做施工资料，包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等；

收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料；

用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好（包括监理资料）及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每次验收所需资料，配合项目部验收工作；

竣工后进行不同的归档整理，分别移交档案馆、业主、公司；

负责一部分文件的收发。

二、岗位所需知识技能与自身适应情况

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管；

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

在专业比较对口的实习岗位上，努力将所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换，为将来走上岗位有很大的帮助。

三、实习过程

1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业：

（1）管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认；

（2）负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理；

（3）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；

（4）负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；

（5）负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则；

（6）来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

2、参加分部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理：

（1）对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的`需要；

（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；

（3）按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；

（5）指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室；

（6）指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；

一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；

已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

3、负责计划、统计的管理工作，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报包含各类专业文献、文学作品欣赏、中学教育、高等教育、应用写作文书、外语学习资料、专业论文、资料员顶岗实习总结报告等内容。

在认识了自己实习工作中的不足以后，就确定了我今后努力的方向，首先要加强自己的管理能力，改进一些不当的工作方式，其次要都熟悉施工规范，深入理解一些理论知识，对施工质量的验收做到心中有数。最后要加强交流交际能力，学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。

作为监理资料员，还应该不断学习新知识，因为技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。

一、单位简介

公司成立于19xx年，20xx年x月经xxx公司批准完成企业改制。企业名称由“xxx公司”更名为“xxx有限公司。”公司技术力量雄厚，现有技术人员xxx人，其中注册设备监理师xx人，国家注册监理工程师xx人，行业一级总监xx人，注册咨询工程师x人，注册造价工程师x人，注册安全工程师4人注册质量工程师x人。其中：高级职称xx人，中级职称xx人。公司自xx年起先后取得了xxx质量管理体系、xxx环境管理体系和xxx职业健康安全管理体系的认证。

经营范围：国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。

二、实习内容

在20xx年x月，我以实习生的身份来到了xxx有限公司中煤榆林项目部。期间实习岗位为监理资料员。

刚到xx项目部，第一周，主要熟悉项目的管理规定以及项目规划；

对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉；

对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解；

对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。

第二周开始，我已经渐渐投入到工作流程中，下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总：

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，首先要确认图纸份数，每次接收图纸必须确认为两份，并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查；

其次，对图纸进行简单的分类，并且进行电子版的目录登记，按规定向想关专业的工程师发放图纸，当面点清并且进行签字确认；

2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改，以及电子版、纸质版的发放；

3.每周负责通知监理例会会议召开地点，以及需要参会的人员和日期，并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位，做好纸质版存档，以备项目领导检查；

每周负责下发专业工程师周报，并且对他们的周报进行分类整理，然后交由项目领导进行项目周报的编写，周报编写完成后进行下发及上报并且存档；

4.负责接收施工单位上报的各类施工资料，下面我就以开工报告为例，简单说一下，我需要控制的部分，首先，我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求，其次，需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求，项目名称是否正确。最后，就是检查开工报告的内容，确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成，若已完成，接下来就看开工报告是所属那个专业领域，并且找出它对应的方案日期，附上方案日期，并且确认完成的内容交由总监签字，盖章后，上报项目组；

5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理：负责对各类的合同复印件进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆；

6.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

三、实习体会

起初踏上工作岗位，我以为如我表面所看到的一样，整天座在办公室玩游戏，当我真正担任这个岗位以后，我才明白，每份工作都那么的不容易，每次在给资料盖章时都要看了又看，资料如果与实际现场情况不符，就面临着盖好的厂房要被拆掉，每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知，还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些，最主要的还是图纸，及时登记下发图纸非常的重要，因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工，施工不能有任何的延误。所有的这一切，让一个大学还未毕业的我感到压力很大，但是这一切，养成了我很多的好习惯，每天不再马马虎虎的干工作，不再只为了工作而工作，我抽空在资料中学习一些施工方面的知识，并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候，因为图纸的量大，我就会选择中午自己加班把图纸整理完，改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力，在年初，我得到了项目部“xxx项目优秀员工奖”，并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少，但通过努力，我也可以是最优秀的。我也懂得，只有在你自己有能力的时候，你才不会错过上升的机会，起初毕业的我们，每个人都不甘于现状，可是想想你是否真的努力？你的努力为什么没有被认可，那是因为你还是不够努力。

四、实习建议

因为实习的专业和所学专业不符，所以简单建议就是希望在平时学习生活中，多学习电脑操作技能和人际交往的技巧，只有你足够的了解身边的人，你才有机会做的比他们好。

五、实习总结

在实习期间，我遇到大大小小的挫折，刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称；

每次下发监理工程师通知单和联系单时，总是记不住编号；

甚至有时候感觉压力很大，每天面对的都是各单位各部门的领导，虽然他们都很照顾我，但有时候还是有些孩子气，总觉的自己还小面对的压力太大，又加之大家对我的期望很大，时常感觉自己不能胜任，针对自身压力大的情况，总监经常教导我，首先要给自己信心，因为毕竟没有社会经验，就得自己跟着别人多学习，他告诉我，古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

监理资料员的人品也应该是多方面的。比如，给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情，首先做的是人”这一理念。这是因为：第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议，但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话，可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考，不能让人理解，这个时候可能会有秃废感，但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考，相信自己。对自己要有足够的自信，自信来源成功的实践。而要建立自信，就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要，始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾，克服困难的过程，尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情，而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候，更要求坚持自己的良好处事方法和原则，要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。

最后，说一点我认为学到最重要的东西，任何员工都是想要加薪，可每位老板都希望他的钱都花的有价值，所以，我想说，我所有的好朋友们，不要去抱怨工作有多苦，因为只有苦了才证明你学的东西比别人多，不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你，这样才证明你是领导所重视的人才，不要因为工资低放弃你的工作，我们还年轻，多点努力在工作上，多点时间在工作上，我们就可以比别人强。

感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们，希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们，是你们让我变的如此坚强。

工程项目资料归档管理报告 篇2

一、单位简介：

公司成立于1993年，20xx年9月经中国石化集团公司批准完成企业改制。企业名称由“北京华夏石化工程监理公司”更名为“北京华夏石化工程监理有限公司。”公司技术力量雄厚，现有技术人员200人，其中注册设备监理师14人，国家注册监理工程师43人，行业一级总监17人，注册咨询工程师6人，注册造价工程师5人，注册安全工程师4人注册质量工程师2人。其中：高级职称48人，中级职称61人。公司自xxxx年起先后取得了gb/t19001-20xx—iso9001：20xx质量管理体系、gb/t24001-20xx环境管理体系和gb/t28001-20xx职业健康安全管理体系的认证。

经营范围：国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。

二、实习内容

在20xx年7月，我以实习生的身份来到了北京华夏石化工程监理有限公司中煤榆林项目部。期间实习岗位为监理资料员。

刚到中煤榆横煤化工项目部，第一周，主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。

第二周开始，我已经渐渐投入到工作流程中，下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总：

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，首先要确认图纸份数，每次接收图纸必须确认为两份，并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;其次，对图纸进行简单的分类，并且进行电子版的目录登记，按规定向想关专业的工程师发放图纸，当面点清并且进行签字确认。

2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改，以及电子版、纸质版的发放。

3.每周负责通知监理例会会议召开地点，以及需要参会的人员和日期，并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位，做好纸质版存档，以备项目领导检查;每周负责下发专业工程师周报，并且对他们的周报进行分类整理，然后交由项目领导进行项目周报的编写，周报编写完成后进行下发及上报并且存档。

4.负责接收施工单位上报的各类施工资料，下面我就以开工报告为例，简单说一下，我需要控制的部分，首先，我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求，其次，需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求，项目名称是否正确。最后，就是检查开工报告的内容，确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成，若已完成，接下来就看开工报告是所属那个专业领域，并且找出它对应的方案日期，附上方案日期，并且确认完成的内容交由总监签字，盖章后，上报项目组。

5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理：负责对各类的合同复印件进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

6.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

三、实习体会

起初踏上工作岗位，我以为如我表面所看到的一样，整天座在办公室玩游戏，当我真正担任这个岗位以后，我才明白，每份工作都那么的不容易，每次在给资料盖章时都要看了又看，资料如果与实际现场情况不符，就面临着盖好的厂房要被拆掉，每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知，还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些，最主要的还是图纸，及时登记下发图纸非常的重要，因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工，施工不能有任何的延误。所有的这一切，让一个大学还未毕业的我感到压力很大，但是这一切，养成了我很多的好习惯，每天不再马马虎虎的干工作，不再只为了工作而工作，我抽空在资料中学习一些施工方面的知识，并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候，因为图纸的量大，我就会选择中午自己加班把图纸整理完，改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力，在年初，我得到了项目部“20xx项目优秀员工奖”，并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少，但通过努力，我也可以是最优秀的。我也懂得，只有在你自己有能力的时候，你才不会错过上升的机会，起初毕业的我们，每个人都不甘于现状，可是想想你是否真的努力?你的努力为什么没有被认可，那是因为你还是不够努力。

四、实习建议

因为实习的专业和所学专业不符，所以简单建议就是希望在平时学习生活中，多学习电脑操作技能和人际交往的技巧，只有你足够的了解身边的人，你才有机会做的比他们好。

在实习期间，我遇到大大小小的挫折，刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称;每次下发监理工程师通知单和联系单时，总是记不住编号;甚至有时候感觉压力很大，每天面对的都是各单位各部门的领导，虽然他们都很照顾我，但有时候还是有些孩子气，总觉的自己还小面对的压力太大，又加之大家对我的期望很大，时常感觉自己不能胜任，针对自身压力大的情况，总监经常教导我，首先要给自己信心，因为毕竟没有社会经验，就得自己跟着别人多学习，他告诉我，古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

监理资料员的人品也应该是多方面的。比如，给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情，首先做的是人”这一理念。这是因为：第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议，但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话，可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考，不能让人理解，这个时候可能会有秃废感，但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考，相信自己。对自己要有足够的自信，自信来源成功的实践。而要建立自信，就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要，始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾，克服困难的过程，尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情，而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候，更要求坚持自己的良好处事方法和原则，要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。

最后，说一点我认为学到最重要的东西，任何员工都是想要加薪，可每位老板都希望他的钱都花的有价值，所以，我想说，我所有的好朋友们，不要去抱怨工作有多苦，因为只有苦了才证明你学的东西比别人多，不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你，这样才证明你是领导所重视的人才，不要因为工资低放弃你的工作，我们还年轻，多点努力在工作上，多点时间在工作上，我们就可以比别人强。

感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们，希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们，是你们让我变的如此坚强。

工程项目资料归档管理报告 篇3

一、实习时间

二、实习目的

通过实习，巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论知识，在实践中达到适当拓宽知识面的目的，为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础；

通过参加具体工程的施工技术与管理工作，在实践中了解土木工程施工管理的全过程，达到理论与实践相结合的目的；

通过随岗工作，培养学生的施工组织能力和作为工程技术人员应当具有的基本素质，达到专业培养目标。

三、实习任务要求：

工地内业

①全面熟悉工程施工图，了解设计意图，明确设计要求；

②参与计算工程量、进行工料分析、协助编制施工图预算及工程量清单；

③参与制定施工方案、施工作业指导书；

④参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划，参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制；

⑤参与整理内业资料。

以上第①条要求独立完成，其余各条在施工单位技术人员指导下完成部分内容。

工地外业

①熟悉施工现场；

②参加施工放样测量、标高引测、沉降观测等工作；

③参加原材料检验、试块制作、隐蔽工程检查验收以及工程质量检验评定等工作；

④参与施工技术交底及现场施工管理工作；

⑤在可能条件下参与适量的工程操作。

四、实习单位及项目简介

实习单位简介：***

项目简介：***

五、实习内容

本人在xx项目担任实习资料员的工作，主要负责。协助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

主要工作内容为：

负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

负责视具体情况定期清理资料室档案。

相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

六、实习总结与体会

20**年1月6日——1月31日，我在xx建筑工程有限公司承接的xx项目上担任实习资料员，时间在日复一日的工作中悄然度过，我短暂的实习期就在不知不觉中划上了句号。

这次实习是我们学习理论知识的阶段性考察，更是作为大四毕业生所面临的一项必经的意义重大的考验，这是我们在本科学习中后以学生的身份、带着依然浓郁的求知欲望具体接触、探索有关土木工程房屋建筑的现场事物的毕业实习，因此，能否将理论知识与实际相结合，突破了书本上的限制，是我们的重要任务以及关键点。

实习对我来说是个既熟悉又陌生的字眼，因为整个大学学习生涯我也经历过不少的实习，但这次却又是那么的与众不同。他将是全面检验我各方面的能力：学习、生活、心理、身体、思想等等的试炼。就像是一块试金石，检验我能否将所学理论知识用到实践中去，测试我能否胜任未来的专业岗位。

土木工程实习，也就是理论与实践的结合，特别是对与建筑这种实践性能非常强的一门学科更要强调实际操作技能的培养。应该说在学校学习的专业知识都是理论上的，与实际还是有点差别的。而且教材的更新速度肯定比不上技术的发展，尤其是这门学科，在很大程度上与书本有一定程度的差异，技术方面也有很大的不同，在这次实习中能使我们所掌握的理论知识得以升华，把理论与实践找到一个好的切入点，为我所用。所以就要有一个将理论与实践相融合的机会。在实习中可以得到一些只有实践中才能得到的技术，为我们以后参加工作打好基础，这就是这次实习的目的所在。

这次实习的时间虽然不长，但是我却知道这次实习的重要性，因为这次实习是我们的毕业实习，作为我们深刻认识本专业的一个窗口，同时又是择业，社会交往乃至认识社会的第机会，所以我一早就决定，在这次实习生活中，要严格的要求自己，并虚心向各位师傅学习请教，让自己通过这次实习，确实学到一些东西，减少自己将来踏入社会的一些盲目性，让自己在今后的工作道路中能够走的更自信。这是关系我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会，也是我建立信心的关键所在，所以，我对它的投入也是的！

我在项目上担任的是资料员工作，主要是辅助正式的资料员完成工地上的资料收集整理等等一些工作，我知道，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员各方面素质的要求也越来越高，这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易。

因为在半年前我就已经在这个项目上做过近一个月的实习资料员，所以对整个工程项目施工现场都在一定程度上有所了解，因而再次回到这个项目这个工地这个办公室，心里颇为感慨，甚至有些小雀跃小激动，回到这里，大家都表示欢迎，特别是师傅和资料员姐姐，依然对我照顾有加，给了我很多帮助，教会了我更多的知识，有关于做人做事，于我自身于我未来的道路旅程都是一笔名贵的不可言喻的财富。我相信，有了这段时间的锻炼，不管以后从事什么样的工作任职什么样的岗位，都有了一种吃苦耐劳的毅力。

在二十六天的实习工作中，相较于上的实习，这一回我有了很多很深刻的认识，也意识和体会到，工地现场与书本上讲的很多理论知识并不太一致。比如，实际上工地的现场环境是较为混乱的，虽然现场管理机构方面存在一定缺陷，但大的障碍还是秩序难以维持，施工班组人员并不是严格按照规章制度办事，而课本上对于这方面的描述则是相对理想化的，这也就是理论和实践存在的差距。

另外，在其他几个方面我也有了新的认识。对与人沟通的认识，在工作过程中学会了与同事友好相处，虚心向他们请教，学会了与建设方、监理方沟通协调，尤其是与建设方的沟通，以体现我们不是为他们服务，而是在整个施工过程中慢慢获得他们的高度认可和肯定。我觉得自己能做得更好，并能不断承担起他们给我的任务。任务也由简单到复杂，随之能力也在不断地提高。

对资料员工作有了更加深刻的认识，虽然课本上并没有多少讲述，但在实际的工作中却是十分重要的，特别是以安全生产和全面的组织协调为核心内容。在实习期间，我积极学习和阅读过一部分施工阶段的资料，并了解到它有着严格的分类标准，可分为：开工前资料、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料、竣工资料、建筑工程质量监督存档资料等，其中又可细分为几十上百种类型的资料。

这期间，我也逐步熟悉了本工程的建设情况。另外又阅读了施工组织设计、安全规章制度等，懂得了每个工序每个部分的要求都应该按规范明确表示。将自己以前书本所学的东西应用于实践之外，并且格外的注意学习书本上没有但是实际操作中却很有用的东西。学到了很多有用的东西，加深了对资料员工作的认识。

当然，在实习的过程中我也存在着很多的不足。

我自身仍存在较多的不足之处，工作方式不够灵活，由于知识面狭窄和对规范及施工程序理解的不够透彻，导致工作中的处理能力有所欠缺，不能很好地协调工作，考虑问题不够全面。打算在以后的工作中要多学习管理协调以及现场技术能力。做到言行要严谨，做事要有条理，在文件处理及行文方面需要多下功夫，以保证行文的准确性和高度概括性。

专业方面：①对理论知识掌握的不够扎实。如：混凝土、砂浆试块的养护时间，做试块的养护时间以及应该振捣到什么程度，混凝土浇筑完毕后的养护温度、养护时间等等。②熟悉图纸的能力差，对平面图形难以很快的想象出立体的样子。很多符号标示都不能准确判别，有时候还会混淆认错。③随着施工规范的更新，对一些新的施工规范不知道，以至于难以判断资料的筹备是否齐全晚上。④对于一些施工顺序还不太明了，对一些施工过程的操作不了解。

在认识了自己实习工作中的不足以后，就确定了我今后努力的方向，首先要加强自己的管理能力，改进一些不当的工作方式，其次要都熟悉施工规范，深入理解一些理论知识，对施工质量的验收做到心中有数。后要加强交流交际能力，学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。

紧张而充实的毕业实习生活结束了，在这近一个多月里我又有了不少的收获。

通过这次实习，增强了自己对专业的热情，让我明白建筑行业是一个非常具有挑战性的职业，将来在这个行业工作，对自己来说将是很大的挑战。为了以后能够胜任这项工作，现在就必须踏踏实实的学好技术。因此自己要努力学习，为将来工作打下坚实的基础。通过这次实习，增强了自己的交际能力，提高了自己的理论水平，增强了自己的实际操作能力。在建筑这个涉及多个行业的行业，你将面对一个复杂的交际圈，同时也有可以接触很多不同的对象，增强自己的交际能力，让自己在以后的生活中更加自信，更加坚强！

我知道，自己做得还不够好，所以将来的日子我更有理由去努力学习，提高专业知识，更加严格要求自己，不断学习和积累，挖掘自己的潜能，争取早日成为一个合格的土木工程技术人！

后，在此感谢学校老师的辛勤教育和培养，感谢实习单位师傅和其他人的指导和帮助，郑重感谢！

工程项目资料归档管理报告 篇4

毕业临近了，有种出来工作自食其力的冲动，大学生毕业实习报告。不过，还是应该找家公司来实习下。今年金融风暴，很多中小型企业已经倒闭或者面临着资金短缺准备倒闭。很多公司裁员，即使有工作经验的人都很难找到工作。我们这些没有毕业没有工作经验的应届毕业生要找到实习单位、工作单位谈何容易啊！10月份还没有考完试我已经开始在互联网进行海投简历了，在N个人才网注册，每个人才网投了N份简历。苦苦等了半个月终于有了点风吹草动的声音。在投N+1份简历的时候，广州瑞讯达系统科技有限公司打电话来叫我去面试工程监理，我欣喜若狂。准备好简历去面试。

我第一次面试很奇怪不会紧张，有点应付自如感觉。在面试的时候，工程部经理提问，让我自我介绍。工程部经理问了许多很专业的问题，当然我很庆幸在学校还是学到了点东西，基本能应付过来。最后达成了11月18号正式上班。

公司的实力比较强，做的都是政府部门的弱电工程。比如，中国银行、省公安厅、省制证厅、亚运会MOC中心控制室。我被分到亚运会MOC控制室做监理，主要负责工程进度、工程质量、工程造价的控制。当然一开始来到什么都不懂，我还是负责资料文件的整理工作。比如，写工作联系单、会议纪要等。

一个星期左右，我开始接手相关资料。要做的第一件事就是按照分部分项工程的划分编制出交工存档台帐。建立监理台帐，就是为了对监理资料进行统一的登记，以达到减少监理资料的重复保存而又不失去控制的目的。 一是便于统一公司各项目监理部的监理资料编制整理以及工程技术资料的收集，不会因为高监办人员素质的差异而导致工程资料的不统一，甚至发生不同步、漏项、遗失等方面的问题。二是便于公司以及上级有关业务主管部门对监理工作的检查，同时也便于明确责任。三是减少重复浪费，因此，这是整理资料的第一步。不过由于见识广度有限，工作经验不足等原因，最初对台帐这个名词不是很了解，接到任务后，既不懂分部分项的划分，也不懂台帐要求格式，无从下手。在这时才真正了解到什么是眼高手低，看似很容易的事情，不经过实际操作也是不行的，因为问题往往会在运用的过程中显现出来。经过请教，才了解清楚，在分部分项划分中，分为分部工程，分项工程，子分项工程，这些不仅与编写的台帐有关，也与今后的工程施工，资料整理息息相关。不过用这个的第一项工作就是做台帐资料，将各划分的分部工程，分项工程按照规范分为项、目，用Excel制成包含项、目、交接时间、交接人、交工日期等子项目的表格，方便按照分部分项划分统一文档，统一填写交工时间。

接下来的工作，主要就是收集整理内业资料。由于在我之前，该标段内页资料的整理工作一直是处于人手空缺状况，所以资料相对滞后，与实际完成工程量不符。在我接手后，仍然处于迷茫状况，因为面对堆积如山的资料，随手翻开几盒，发现其中资料有些零乱，无从下手。 具体存在着以下问题：

1. 在一份资料中，缺少监理评定或水准测量、模板制作等抽检资料，实习报告《大学生毕业实习报告》。还存在着漏项情况。

2. 没有按照单位工程、分部工程、分项工程的划分完成资料，规范填写，这样不利于计量。

3. 资料填写不完整，缺日期，缺监理工程师签字，缺评定标准等。

4. 资料记录缺乏真实性，数据不符痕迹明显，粗心大意，出现简单的计算错误问题。

5. 缺少混凝土强度值的记载。

通过这些资料使我觉得，之所以资料中会出现这么多问题我相信与监理人员的态度有很大关系，在工作中，责任心是十分重要的。各项工作，都不是谁一个人的工作，是所有监理人员一个合作的过程，就好比一个流水线作业现场，每一步的效率的快慢，质量的好坏，都会影响到下一步的"操作。另外，就拿监理旁站来说吧，作为工程监理的重要手段，旁站监理越来越受到施工单位和监理单位的极大重视，在工程监理过程中，旁站监理同样起着不可小视的作用，对施工过程的及时监督，整改，可以避免工程留下质量安全隐患，最终使工程质量达到设计和规范要求，保证工程质量的合格。但是实习过程中发现，旁站监理有少数责任心就不够强烈，对自己的定位也不够明确。在做监理旁站记录时，一些旁站监理多为事后回忆记录，这样的记录真实性的状况，而且仅仅通过回忆，也会记录欠缺，记录无可追溯性。这样就在不知不觉的日积月累中导致了之后一系列有关问题。所以说，要搞好资料收集整理问题，个人认为，首先就要解决态度问题，加强教育指导，技术培训，端正监理人员的态度，树立合作精神。

经过一段时间的熟悉，可以说对那些资料有了一定的了解，之前做过的中间交工台账也算给我现在的工作打下了一点基础，因为做的过程中使我不知不觉中知道了分部分项工程的划分，而所有资料，都应该根据分部分项划分来填写，归档。例如，桥梁中划分为上部结构与下部结构，在上部结构中，主要就是梁板的预制与安装，在下构中就分为基础、桩基，墩柱、系梁、帽梁、垫石等结构物。我们就要按照一定的划分，将这些有关存档资料有序的规整。知道了方法，在做起资料来发现，还需要很大的耐心，而且要很细心。这种事情不算很复杂，但是做起来很琐碎，很费时。我一直就是一个很没有耐心的人，而且做事马马虎虎，容易忽略一些小事情，正好，这次实习也是对我的一次锻炼，也是对自身性格的一次培养。

除了在MOC驻监办的工作外，我的另一项工作就是综合办的辅助工作。这个部门工作的综合性比较强，监理指令，红头文件的下发，会议纪录，与上下级之间，施工单位之间，公司之间的联系，后勤工作等都是我们工作的范围。虽然事情是有点多，有点麻烦，但从另一方面讲，我应付突发状况的能力有所提高，做事更有条理，我与人交往的能力也有所提高，学会适应社会上形形色色的人，更多的认识了社会。

在实习的工作中，我学到了很多，同样，在平时的实习生活中，也学到了不少。最主要的一点就是自身意识觉悟的提高。廉政工作是各行各业中一个永远值得深思的问题，在监理行业中，廉政问题更是一个不可忽视的问题。在武英项目部实习了这么长时间，发现对这一点宣贯与落实很不错。综合办会不定期的进行一系列的廉政工作宣传活动，通过展板，宣传栏，监理会议等有效途径，时时刻刻提醒监利人员保持廉洁的工作作风。通过这些活动，虽然不能说能够百分之百的保证每个人偶一定廉政守法，但最起码，使我们每个人的思想意识都有所提高，廉政交通从领导做起，从班子做起，从我做起的精神都牢记于心，这样，离全监理落实的目标也就不远了。除此，在安全，环保方面，我也学到了不少东西。

这一次的实习是锻炼与考验，它是一个学习、思考、工作的过程。它将会是我以后真正迈入社会大门，进入工作岗位的一块基石，有了它的知识，经验作为基础，我相信我会更自信的去实现自己的目标！

工程项目资料归档管理报告 篇5

回顾过去一年的工作，20xx年既是忙碌又是充实的一年，而且对于我来说也是极其重要的一年，这一年我从施工一线转向内业工作的开始。认真工作的结果，即是完成了个人职责，也加强了自身能力；我现将这一年工作简要总结如下：

一、工作态度

做好本职工作，正确对待每一项工作，按时出勤，充分利用有效时间不断地了解和熟悉各种施工规范以及内业资料；项目工期紧任务重，只有认真对待才能不断提高自己的岗位本领，努力精通本职的岗位知识，不断进取，以达到完善自我。

二、岗位职责

从作为一名现场技术员到办公室工作，环境条件发生了变化，然而对于自身的要求并没有减少。前半年我主要负责沥青混凝土心墙施工，直至到9月份，我被调至xx煤制气项目部，开始在生产经营部工作，实际上这是从相对粗矿的外业到要求更高的内业的转型，对于我来说更是一次机会。

三、具体工作

在xx项目大坝填筑的整个过程中，我主要负责沥青混凝土心墙的施工，这也是混凝土的范畴，但是作为大坝主体工程的一部分，却与常态混凝土有着截然不同的施工工艺。现场除了技术指导，还有要求工人做好安全保护，除此之外为了便于数据统计，在心墙的施工过程中还要不断地进行温度跟踪监测，这项工作使得我收获了不少知识。

xx煤制气项目部，由于前期人员比较少，我被派往生产经营部，我主要从事生产技术方面和经营核算两方面的工作。由于前期刚开工，大部分时间做施工方案的编写，技术交底、施工周报、内业资料整理、工程量的签证汇总等，此外还有部分施工协[本文由个人工作]议的草拟，熟悉结算流程等工作。

1、沥青混凝土心墙施工

碾压式沥青混凝土心墙是土石坝的一种新型防渗结构，其施工技术应用于大型水工建筑物，是近年来世界上发展迅猛的一种新型防渗技术。土石坝采用碾压式沥青混凝土心墙具有防渗性能好，适应变形能力强，施工速度快，机械化程度高，应用前景十分广阔。

沥青混凝土心墙作为整个大坝主体防渗体的核心，在整个坝体施工中凸现，控制好料源，本工程沥青砼的摊铺用人工和机械摊铺相结合的施工方法，人工摊铺时钢模要架设牢固，拼接严密，尺寸准确。在沥青混凝土摊铺过程中机械作业首先要控制好轴线，这就要求不但测量放线要准确，摊铺机的行走速度，过渡料的平整度都会直接影响心墙轴线的偏差。其次是温度的控制，心墙的碾压温度要比摊铺温度低很多，因为温度过高直接影响沥青砼心墙的宽度和厚度，碾压参数的控制很重要，作为防渗体对其孔隙率和干密度要求都很高。

碾压式沥青混凝土的施工时和过渡料一起施工的，心墙两边的过渡料施工质量控制很关键，过渡料的铺筑要均匀，碾压要合格，作为防渗体的支护体，如果过渡料的铺筑有问题，在几十米水头的作用下心墙就会不可避免的出现偏差，当过渡料沉降过大或出现大范围的不均匀沉降时就会导致心墙的位移过大，这会导致严重的后果。

心墙的薄弱环节在于结合部位，如混凝土面与冷底子油的结合必须使常态混凝土表面粗糙平坦，并做毛面处理然后用高压风吹净粉尘，玛蹄脂与沥青混凝土的结合以及沥青混凝土施工缝间的结合都应该得到良好的控制，尤其是在雨季施工时要注意，这样才能保证整个心墙施工质量的可靠性。

2、xx项目内业工作

项目刚开工，受业主委托开始修厂区内两条路，共计2.4km，由于时间仓促一开始进场就投入到忙碌的工作中，日常办公室中，除了做好各项技术方案以及上报业主监理的资料，还要去现场收集音响资料，对于从事生产技术的人来说，现场收集取证是一项很必要的工作；因为施工最终完成的实体大都以量化，对工程有关技术、设计变更和与工程相关问题的咨询和澄清，及时向监理工程师致函、复函，并对整个过程实施全面跟踪，这都需要生产技术部来完成；我在伊南项目的另外一个工作是经营核算，由于我部现在还未与业主签订合同，因此对外结算这一方面的工作还未开展，前期生活临建以及其他部分对内施工合同的拟定，解读也是我主要的工作；平常还要熟悉结算流程，熟悉报价的编制等等。

在此期间，业主提供了一个污水池的方案，下面就综合单价额的测算来谈谈我的理解。工程子项很多，但是占造价大部分的就那几个项目，我一般对这几个项目进行测算：混凝土、钢筋、外架、模板（措施费）等。下面对混凝土举例说明一下。每一个单价不外乎人工、材料、机械三大块（管理费等等另外计算），人工不要照定额上的人工费，因为不准的，人工费按清工价格另行总计算。机械费按现场总配置的机械设备按总工期总费用（折旧或租费）统一计算，机械人工就不管了，因为一般都是由清工合同中包含的。我们仅仅算一个材料费就够了。以c25混凝土为例：通过当地的其他工程相同材料产地的同级配比看看水泥砂石水泥含量是多少，如果没有，可以到工程所在地的实验室或其他单位找找。级配单的级别一般要高过实际设计等级的`。还要看工程所在地附近的材料情况。这些要在投标的勘察摸清楚。如果是商品混凝土的话就更简单了。通过级配分析出整个工程的水泥砂石用量，进而计算出单价。

在这日期间，是我收益颇大的还有就是资料收集整理。实际上这是一项很繁琐的工作，另一方面讲，也使得我更加耐心细致。首先是各类资料的合理归档，根据检索的方便和科学性，编制分类方法，从而使得资料保管妥善整齐；其次是电子文件的备份和保管更需要妥善，文件名称一定要完整，不应该简写，另外该加密的文件一定要设置加密，做到索之有据，用之方便。

四、工作目标

以上是我工作一年以来对自己工作的一个小结。施工过程不管内业还是外业，都是一个经验不断积累的过程，理论联系实际，活学活用，敢于去请教别人，虚心听取，这样会得到更好地发展！