适用场景:企业招聘流程优化、行政人员岗位培训
报告要点:协助招聘初试筛选、整理员工人事档案、处理日常行政事务
行文逻辑:协助招聘初试→整理人事档案→处理日常行政事务
实习时间:
xx
实习单位:
xx
实习过程
在这一个多月中,我的主要工作资料是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作资料:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,透过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试透过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作20xx年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作,做好办公室工作计划。
收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了主角,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的.女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收那里的一切。
适用场景:企业招聘前人员筛选、员工入职培训准备
报告要点:协助招聘流程管理、整理员工档案资料、处理日常行政事务
行文逻辑:了解岗位职责→执行具体工作→总结实习经验
x月x日至x月x日近一个半月时间,我在xxxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。以下是我担任办公室,敬请各位领导提出宝贵及建议。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、办公室文员
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老资料;
10、制作20xx年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作,做好办公室。
二、收获及体会
以上是我的实习报告,回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的.,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
适用场景:企业新员工入职培训、行政岗位转正考核
报告要点:办公环境维护管理、来访接待流程规范、行政文件归档处理
行文逻辑:学习职场规则→适应角色转变→执行文员职责
这期间学习的很多东西都是我在学校没去接触,且一直忽视的,对我认识这个成人世界,并融入其中有很大的帮助。很高兴有那么多的前辈对我的悉心指导,监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。他们的一言一行均影响着我的改变方向,与变化尺度,我不能说这里的环境培养了出色的我,但我很想说我的实习生涯过的很有意义!每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们每天都在改变:改变行为习惯、改变思维、改变感觉、提升能力、增强责任感。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
实习内容:
文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为公司各部门提供高效优质服务。主要工作内容:
1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整洁;
2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;
3、负责各部门办公用品的.领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;
4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;
5、负责名片的制作联系;
6、负责区域内的安全事项的管理;
7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;
8、通知各级领导及员工的安排事项,签收文件,撰写公文;
9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;
11、负责文件的打英复英装订工作;
12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;
13、协助组织、策划相关活动;
14、负责区域内的办公设备管理工作;
15、负责会议事项的通知、准备工作,记录会议纪要并整理;
16、领导安排的其他工作。
实习目的:
初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一些社会现象。并在这份天地培养自己的工作能力,加深对机构、职业生涯、同事等各方面的认识。在重庆两江建筑工程健康管理顾问有限公司的确学习了很多非专业但很实用的知识,为我迈向社会打下了坚实的基矗在这里我的思想、知识面、道德修养等都有了很大的提高,一些不良的生活作息习惯也有了改善。
转站重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司只因为希望在实习阶段更全面、具体的了解机构的组成、机构的运行、机构的理论等,并在相互比较充实自己的知识,开阔视野。同时也是为了证明自己的能力,在另一分天地,开拓自己的领土。
适用场景:校园实习前心理准备、行政岗位入职培训
报告要点:快速适应工作环境、掌握日常办公技能、提升沟通表达能力
行文逻辑:适应新环境→熟悉工作职责→提升办公技能→优化沟通方式
一、对工作环境的适应和认知
(一)初来乍到
我从来没有走出校门实习过,因此对于“工作”这个词是朦胧的,抱着好奇、激动的心情和同学们一起走上工作岗位,心里会有很多疑问,我该做什么?这样该怎么做?这样怎么做合适?……一切关于工作的事情几近空白。刚来实习单位的第一个星期,我觉得很累,其实我并没有被要求做累的事情,更没有做很多的事情,只是我对于这样一个崭新的环境还不适应——新的工作氛围让我感到莫名的紧张,工作的要求让我觉得肩膀应该扛起在校园里不曾有过的责任。尽管如此,我还是抱着热切的心情想继续做下去。
(二)快速适应
到了工作的第二个星期,我的这种“累”消去了大半,我很欣慰,因为我一直认真、细心的做每一件事,用心去体会,去思考,最重要的是我会及时的调整心态,让心变波澜为平静。我用了一个星期适应了我从没接触过的新环境,而对于这种快速的适应,我认为这是在我心态上取得的一点小成绩,并且我肯定在以后到新的工作环境中我会马上适应,不会再感到过于紧张。其实,这也是一种对刚刚走出校园所感到的恐惧与迷茫的适应。
(三)环境认知
我们不能去选择环境,我们只能适应环境。我之所以把“工作环境”做为单独的一项例在这里,是因为我觉得这一点很重要,以后不管我在哪里工作,做什么,环境是对自己的影响是很大的。环境是多种多样的,我们自身的情况也不同,大多数情况下,没有为我们量身设置的环境。经过一个星期的实习工作,我熟悉了我的工作,熟悉了办公室的人际关系。不足之处是,我还远远没有达到在工作环境中游刃有余的这种能力的地步,不过我会努力接近这个水平。
二、 对日常办公的了解与熟悉
(一)零的起点
如同适应新的环境一样,我对日常办公的了解几乎等于零。我在这里做的属于行政方面的工作,但对打印机、传真机、复印机的使用竟一点也不了解,更不用说方方面面的细节了。面对这种情况,我就抱着学习的态度去工作,把每个细节每个流程都当作是学习,把所有不熟悉的事情都当作我的工作,都当作我所学习的课程,用心听着、看着同事们是怎么做的。零的起点,态度很重要。
(二)工作职责
这一个多月的实习期间里,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:一是负责接听、转接电话,接待来访人员;二是负责办公室的文秘、信息工作,做好办公室档案建立档案、收集、整理工作;三是做好会议纪要;四是负责做好复印、传真、接待、文件、信件、报纸收发等工作;五是管理好员工报卡的分发、退休人员的报卡分发及其供暖费的登记;六是录入日常工作活动的报表,制成表格;七是做好会议的准备工作;八是接受领导教给的其他临时工作。我觉得我们应热爱自己的本职工作,在我实习这一个多月以来,我协助助理完成日常的工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
(三)办公技能
在完成工作的过程中,我向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
根据以上的工作职责,在此对我的办公技能做如下总结。在接听、转接电话,接待来访人员时,我亲切礼貌,受到对方以及同事们的好评;在办公室的文秘、信息工作,做好办公室档案建立档案、收集、整理工作方面,我耐心的录入、整理档案,帮助其她同事完成一些工作,得到同事的感谢;在做会议纪要方面,我认真的听领导的讲话,熟记领导对我的工作要求以及工作重点,并及时按要求完成任务;在负责部门复印、传真、文件、信件、报纸收发等工作方面,我多次做复印、报纸收发、信件传递等工作,并已很能熟练的完成本职工作,多次受到领导的夸奖;在管理好员工报卡的分发、退休人员的报卡分发及其供暖费的登记方面,我细心做表,亲切的接待来访员工以及退休人员,为他们做登记,分发给他们报卡;在录入日常工作活动的报表,制成表格方面,我把每类文件按日期归类,然后制作表格进行录入,再对文档进行保存、管理;在做会议的准备工作方面,我积极向领导、同事学习,完成桌签的制作,资料的准备,会场的布置,分数的核算以及会场的整理,并圆满的完成了工作,在接受领导教给的其他临时工作方面,我都及时积极的完成。
(四)工作质量
在开展工作之前,我已做好了个人工作计划,并在工作的过程中有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面。
三、对待人接物的锻炼及提高
(一)个人素质表现
在实习期间,我能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。积极帮助同事完成工作,及时协助助理完成其要求的工作,高质量高效率的完成本职的工作。与领导及其同事友好相处,并建立起友好的感情。
(二)表达与沟通
我的表达沟通的能力不是很好,在与来访人员接触时,我都温和、亲切的和他们交流沟通,并且本着真诚的态度向领导请教,向同事学习,也得到了领导的好评和同事们的赞赏,但是我也深知自己的不足,我把这些不足总结为四点:一是语句表达不够完整,话总是说到一半,很容易让人不能全面的理解我的意思,以至于产生误会;二是说话时含混不清,让人家听不清楚,会造成交流的障碍;三是意思表达不全面,影响有效的沟通;四是表达条理有些不清晰,以至别人云山雾罩。通过这段时间的实习,我在这方面得到了很多的锻炼,我现在能大方的与人沟通,并在以后的时间里,也会不断的锻炼自己,不断的提高自身的沟通能力。
(三)理解与应变
我在理解应变能力上还算很好,通常能及时快速的理解领导给我的任务要求和同事分给我工作的工作规范,也能很快明晰来访人员的意图,流利、巧妙的应答领导以及同事的话,在事情进行的过程中能及时反映自己该如何去做。不足是,有时不能及时的理解别人的意思,对某些语境当时反应过慢;应变还有待锻炼提高。
(四)细节的观察
我是个在工作中注重细节的人,我很细心的观察周围的工作环境,不管是办公还是与同事的交流。我会在领导指导另一位同事工作时,耐心倾听自己不会的部分;我也会在同事做某项工作时,看她是怎么做的,把她的优点吸取过来;我会观察领导及同事们的工作放物习惯,以便在征得他们同意用完他们的物品后及时的放回;我也会留心每项工作文件所放的具体位置,细心的体会别人每一句话每一个眼神或行为所体现和表达的意思。但是我的这种能力还有待继续锻炼。
(五)耐心和细心
凡事首先都需要细心与耐心,没有细心做不好事情,没有耐心做不成事情,他们是我们做事之先的左膀右臂,不可缺一。我在工作中很细心,在录入时我及时反复的核对时间及其日期的排列以及录入的准确性。我总觉得细心分为三个级别,即对工作要一丝不苟的细心,对生活要大气,对人要不拘小节,这一点是我在一个同事身上看到的,我觉得她在这方面做的很适当。我也会多多学习她的这一优点,并在工作生活中加以运用。
(六)团队的团结
对于一个团队再没有比团结更重要的了。来党办我首要的感触就是,党办的办公室文化,即是团结,不管是领导还是职员大家都中午一起吃饭,吃饭时可以交流同事的感情,可以谈谈心得,这种氛围轻松愉快,很有实用性。当然这种情况还是在人少的情况下合适,人多就成聚餐了,不好谈心得。我觉得这个可以改变一下形式推广到私企或者外企,或许小到其他部门。这只是一种具体的表现,也有很多其他的形式,如果要我来评价这个团队的话,从我对这个团队其它日常方面的观察,我敢肯定的说是的。并且我也很好的融入其中。
总之,在过去一个多月的时间里,在党办领导以及同事们的关怀和帮助下,经过我自身的努力,基本上按预定计划完成了工作任务。通过这段时间的实习工作,我取得了一些小的成绩,但我深知工作的学习没有止境,如何更好地运用沟通和表达的工作技巧,如何更好地提升自己的实际工作能力,不断开拓新的职业环境和使职业持续发展,依然是我今后在工作中需要不断思考的问题。我不会有所懈怠,我深知自己的工作目标,我也坚信自己以后会做的更好。
在这一个多月来的工作中,我一直严格要求自己,得到了党办领导,同事们的好评。但是,反省起来,自己存在的问题还是不少,有很多新的和旧的问题还需今后努力改正。主要不足总结为以下几个方面:一是理论知识还是欠缺,还要继续加强;二是工作很努力,但个人能力还有待提高;三是待人接物的能力不够,还要不断锻炼。以后我会针对这些问题,有重点的改进自己的能力,使自己的工作能更上一个台阶!
在接下来的工作和学习中必然免不了有些挫折或不足,但我会尽力做好每一件事情,不断完善自己。我很希望能碰到可以不断指出自己错误的人,并会在错误中不断的改正和进步。展望20xx年,我将在新的工作环境中继续磨练、扎实工作、务实开拓、奋发进取,和谐合作,争取能尽快在新的环境里适应工作,稳扎稳打的做好工作,积极进取提升工作质量。
适用场景:员工转正述职、试用期工作复盘
报告要点:整理红头文件检索系统、规范对外行文格式、操作vip客户档案管理系统
行文逻辑:认识公司→总结成绩→分析问题→表达决心
时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司经理室能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。进入公司后的三个月时间里,在经理室和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报:
一、对公司的认识
xxxxxx经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌,经营规模居xxxx省第一。
以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。
二、工作成绩
1、与主管一起主持员工联欢会,得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期xxxx公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。
3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合xxxx科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成xxxxxx店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在xxxx科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
由于xxxx公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的"进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。
虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。
适用场景:大学生暑期实习准备、公司行政岗位入职培训
报告要点:协助人事日常事务、处理文件传真复印工作、完成独立任务签收
行文逻辑:熟悉工作环境→处理日常事务→完成独立任务
x月x日至8月x日一个月期间,我在峨眉山金丰农产品种植营销有限公司见习办公室文员。峨眉山金丰农产品种植营销有限公司是一家以农业科技开发、农业技术服务、蔬菜种植、生产、储运、物流配送、经营销售于一体的农业产业化企业,是四川省农业产业化龙头企业。公司位于峨眉山市胜利镇红星村,公司的产品定位是绿色无公害蔬菜和其他无公害农作物,公司经营以市场开发为导向,以农业高等院校和农业科研单位为技术后盾,拥有从产品研发,农业技术服务、农资配送、种植生产、储运和销售完整的产业链。暑期来临,作为大学生的我需要利用这段时间提高自己的能力。大学是一个小社会,这三年的学习过程是自身能力提高的一个过程,为我以后步入社会打下基础。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
实习内容
我担任的是文员一职,在这一个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。平时在工作中打打电话处理文件,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。每天就是坐着接电话发发传真什么的,还有要复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等,显得枯燥乏味。虽说工作简单但也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,虽然累,但是常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
实习感悟
回想起自己的这的"工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我觉得这第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成xx人的感受只有亲身经历过的人才能体会。所以为了尽快融入这个公司的环境中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。刚开始工作就是打扫打扫办公室卫生,复印复印文件什么的,虽然事小,但是也很锻炼人的记忆,办事速度和细心。工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字。
适用场景:行政岗位入职培训、实习生工作汇报
报告要点:文件分类归档操作、会议筹备协调执行、考勤数据统计分析
行文逻辑:了解岗位职责→执行具体任务→总结工作收获
一、实习单位与岗位介绍
实习单位:
岗位:行政助理实习生
本次实习是在xx公司进行的,这是一家专注于公司,规模中等,拥有较为完善的行政管理体系。我的实习岗位是行政助理实习生,主要协助行政部门的日常工作,包括文件处理、会议组织、员工考勤等。
二、实习内容与过程
在实习期间,我主要参与了以下几个方面的工作:
文件处理:我负责收发、整理、归档各类文件,包括公司内部的通知、报告以及外部的函件等。通过这一工作,我熟悉了公司文件管理的基本流程和规范,也学会了如何高效地进行文件分类和归档。
会议组织:我参与了多次公司内部会议的筹备工作,包括会议通知的发送、会议室的预订、会议材料的准备等。在会议过程中,我还负责记录会议内容,并整理成会议纪要。这一工作让我学会了如何协调各方面资源,确保会议的.顺利进行。
员工考勤管理:我负责统计员工的考勤数据,包括迟到、早退、请假等情况,并及时向相关部门汇报。通过这一工作,我了解了公司考勤管理的制度和流程,也学会了如何运用考勤系统提高工作效率。
在实习过程中,我还积极参与了行政部门的其他日常工作,如办公用品的采购和管理、员工活动的组织等。这些工作让我对行政管理有了更加全面和深入的了解。
三、实习收获与体会
通过本次实习,我收获颇丰。首先,我对行政管理有了更加清晰的认识,了解了行政管理的基本职能和工作内容。其次,我学会了如何在实际工作中运用所学的行政管理知识,提高了自己的实践能力和解决问题的能力。此外,我还学会了如何与同事沟通协作,提高了自己的团队协作意识和能力。
在实习过程中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,在文件处理过程中,我曾因为对文件分类不够准确而导致工作效率低下;在会议组织过程中,我也曾因为考虑不周全而出现疏漏。但是,通过不断学习和反思,我逐渐克服了这些困难,提高了自己的工作能力。
四、实习总结与展望
本次实习是我大学生活中宝贵的经历。通过实习,我不仅了解了行政管理的基本知识和技能,还学会了如何在实际工作中运用这些知识和技能。同时,我也认识到了自己的不足之处,并将在未来的学习和工作中努力加以改进。
展望未来,我将继续深入学习行政管理相关知识,不断提高自己的专业素养和实践能力。同时,我也将积极参与各类实践活动和社会工作,积累更多的实践经验,为将来的职业发展打下坚实的基础。
后,我要感谢[实习单位名称]给我提供了这次宝贵的实习机会,感谢行政部门的领导和同事们对我的指导和帮助。我相信,这次实习经历将成为我人生中的一笔宝贵财富。
适用场景:企业新员工入职培训、职场新人技能提升
报告要点:掌握办公设备操作、处理日常事务流程、理解工作主次排序
行文逻辑:熟悉办公设备→处理日常事务→理解主次排序
时光匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定。
为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
适用场景:企业行政岗位入职准备、职场新人适应培训
报告要点:职位说明书撰写、网络资料检索整理、专业术语翻译应用
行文逻辑:熟悉工作环境→参与岗位职责制定→提升专业技能
我的实习经历分为两部分。前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作。
刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结。期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作。具体收获如下:
对公司有了基本的了解。公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等。
熟悉了工作的氛围。这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力。
网上快速查阅资料的能力。查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状。
参与职位说明书的撰写。由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全。这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力。
参与了部分网站建设和维护工作。利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务。……xx年9月至11月,我来到进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。
每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。
从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。
在这个略显突兀的转变中,我们也许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的肯定。然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我们丧失自信心。每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美好的。或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受。
不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能。参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性。
在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特别是像公路建设这样很专业的名词,平时在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不一定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感。
除了翻译作为主专业参与实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?
当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。
当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。
步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。
但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的`时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖。这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。所以我们无法改变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必须,也必然存在的条件趋势,清高又骄傲的我们,同样是不能免俗的。
三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。
日期:20xx年x月xx日
适用场景:学校行政工作培训、实习生岗位考核
报告要点:档案整理归档、办公用品管理、工资核算操作
行文逻辑:熟悉环境→处理资料→整理档案→核算工资→总结经验
一、实习目的
我于xx年4月份在xx小学进行了实习,我实习期间做的是行政助理工作。经过这次实习活动,能够巩固行政管理专业的专业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
工作岗位职责:
行政助理主要是协助学校教师开展行政工作,其工作资料以学校的日常运营为主,工作资料较多元化,但较基础
1、协助学校教师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作
2、协助审核、修订学校各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、协助学校教师进行内务、安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作
5、负责学校快件及传真的收发及传递
6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作
7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
二、实习资料
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看教师如何的工作,跟他们一齐办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开始,我都是从复印资料开始做的,帮教师复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给其他办公室的教师或者教育局。这些工作看起来很简单,可是里面还是有很多需要去掌握的东西。要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等等。随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就开始尝试着自我来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的主角了。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。然后,就是学习对一些学生档案进行修改归档,因需上交到教育局去登记,刚开始的时候,很糊涂,很多档案修改都要细心,修改的时候要注意很多细节,如果出错了那麻烦可就大了。档案修改好后,就要做一些相关的记录。在档案装订好之后就要及时上交到教育局,这当中有很多知识要去学习。还有一点就是核算工资了,查教师的上班记录,做单据数据,那里有很多的前期准备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校基本上对做单据并不是很熟悉,所以操作起来也就相对难,做单时很慢,有时候会把一些单据的顺序弄反。可是,有带我的教师的指点,我很快就掌握了应当掌握的东西,对于那些不足之处,我必须会牢记。在随后的几天我同教师到xx市教育局办事。其中真的有很多细节,让我受益匪浅。
三、实习总结
在学校做事,一是要会做事,不会做事,教师交代的工作做得不能令人满意,很难得到赞赏。你做事虽然很勤恳,可是效率不高,经常拖沓,久而久之教师们会不满意你的工作,因为你影响了工作的进度。二是要会做人,二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习一个多月以来,我观察到有的教师就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌,当然,在其他教师中的口碑和印象就不太好了。可是也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我这样一个实习生,刚来的时候对任何人肯定都是和和气气的。学校里还有一个实习生,比我早两天来,对我就像是对待新兵一样,本不属我管的也来找我,要我都做了。有些教师对我这样一个新来的实习生的却不怎样客气。之后一个教师跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。
实习这一个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是期望自我在工作中积累各方面的经验,为将来自我走上社会做准备。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,能使我们在实践中了解社会,让我们受益非浅,也让我们打开了视野,增长了见识。仅有在实习期间尽快调整好自我的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入学校的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识学校和个人的地位以及发展方向,在今后的漫长工作历程中,只要我们不断地更新知识结构,积累工作经验,去理解实践工作的磨砺,就必须能够体会到工作成果的甜美和乐趣。我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会来,将促使我们成为世界公认的人才。加油吧!
祝福我们所有毕业生和我们母校的将来都越来越完美!