适用场景：学校助学金发放操作、贫困生补助政策执行
报告要点：制定补助实施方案、组建评审领导小组、确定补助对象范围
行文逻辑：广泛宣传发动→严格操作程序→发放补助费用
20xx年秋季- 20xx年秋季，我校先后为3439名贫困学生提供了寄宿生生活补助，共发放贫困寄宿生生活补助费166.1625万元。我校认真贯彻落实有关文件精神，切实强化普通高中国家助学金、义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费专项资金管理，扎实推进义务教育阶段贫困家庭学生寄宿生生活费发放的工作步伐，确保了政策的顺利实施。实施贫困生补助工作是一项民心工程，阳光工程，关系群众的切身利益，涉及面广，政策性强，为把好事办实，实事办好，我们从以下几方面做起:
一、广泛宣传发动:
我们首先认真学习了有关上级文件精神，利用学期开学初和召开的家长会及晨会广泛宣传“普通高中国家助学金”、义务教育“贫困寄宿生生活费补助”、“高考入学政府资助金”、“普通高校新生入学路费资助”的政策和意义，做到家喻户晓，深入人心。
二、严格操作程序
1、制定了“新余市第十六中学寄宿生生活补助、经费发放实施方案”。
2、组建了“贫困寄宿生生活费补助”领导小组。
3、确定“贫困寄宿生生活费补助”的范围和对象。
4、制定了“新余市第十六中学普通高中国家助学金评审发放实施方案”。
5、制定了“新余市第十六中学贫困家庭学生高考入学政府资助金申请条件及程序(含宣传单)”。
“普通高中国家助学金”为贫困高中生完成高中学业而设立、“贫困寄宿生生活费补助”的范围为农村义务教育阶段家庭经济困难的贫困学生。并优先考虑以下几类:A、父母双亡，无任何经济来源的(孤儿、含艾滋病孤儿); B、父母一方已亡，生活十分困难的;C、父母双残或单残，造成家庭经济困难的;D、遭受重大自然灾害等突发事件，造成家庭经济困难的;E、家庭成员长期患病或丧失劳动力，造成家庭经济困难的。
我校结合实际情况，区别不同贫困程度，每学年审定一次，新增资助，重新审定。不搞平均分配，不能优亲厚友，不搞轮流享受。
6、我校“补助”运行程序。
A、符合资助条件的学生，向学校提出申请，并出具村委会核实的材料;B、学校根据上级下达的.贫困学生数和“补助”对象资助条件确定学生名单，并在校内进行公示，公示期不少于5天;C、公示无异后，学校组织受资助学生填写《申请表》，建立资助学生档案，将受助学生名单及评审公示情况上报。
7、发放程序。
受助学生确定后，制定发放花名册，通过财政惠农补助一卡通发放。未统一制作资助卡发放。领取人签字。
三、各学期贫困寄宿生生活补助费发放情况如下:
20xx年秋上级下达我校贫困生指标356人，我校评审确定符合条件的贫困生356人，每人及时足额发放贫困生活补助费(每生375元)，共计发放总金额13.35万元。
20xx年春上级下达我校贫困生指标268人，我校评审确定符合条件的贫困生268人。(每生375元)，共计发放总金额10.05万元。
20xx年秋上级下达我校贫困生指标268人，我校评审确定符合条件的贫困生268人。(每生375元)，共计发放总金额10.05万元。
20xx年春上级下达我校贫困生指标264人，我校评审确定符合条件的贫困生264人。(每生375元)，共计发放总金额9.9万元。
20xx年秋上级下达我校贫困生指标539人，我校评审确定符合条件的贫困生539人。(每生375元)，共计发放总金额20.2125万元。
20xx年春上级下达我校贫困生指标408人，我校评审确定符合条件的贫困生408人。(每生500元)，共计发放总金额20.4万元。
20xx年秋上级下达我校贫困生指标414人，我校评审确定符合条件的贫困生414人。(每生625元)，共计发放总金额25.875万元。
20xx年秋还增补了26人，(每生125元)，共计增补发放金额0.325万元。
20xx春年秋上级下达我校贫困生指标440人，我校评审确定符合条件的贫困生440人。(每生625元)，共计发放总金额27.5万元。
20xx秋年秋上级下达我校贫困生指标456人，我校评审确定符合条件的贫困生456人。(每生625元)，共计发放总金额28.5万元。
四、各学期贫困高中生国家助学金发放情况如下:
20xx年秋上级下达我校普通高中国家助学金指标55人，我校评审确定符合条件的贫困生55人。(每生750元)，共计发放总金额4.125万元。
20xx年秋还增补了2人，(每生350元)，共计增补发放金额0.075万元。
20xx年春上级下达我校普通高中国家助学金指标34人，我校评审确定符合条件的贫困生34人。(每生750元)，共计发放总金额2.55万元。
20xx年秋上级下达我校普通高中国家助学金指标30人，我校评审确定符合条件的贫困生30人。(每生750元)，共计发放总金额2.25万元。
20xx年春上级下达我校普通高中国家助学金指标30人，我校评审确定符合条件的贫困生30人。(每生750元)，共计发放总金额2.25万元。
20xx年秋上级下达我校普通高中国家助学金指标30人，我校评审确定符合条件的贫困生30人。(每生750元)，共计发放总金额2.25万元。
五、工作中存在的问题及有待改进的方面
在各级领导的关心与支持下，我校此项工作取得了一定的成绩，但也存在着一些问题。
一是我校贫困学生较多，但由于补助名额有限，还有一部分贫困学生得不到补助。
二是少数群众见利相争，给贫困学生评审认定工作正常开展带来了一定的影响。
三是有些初中学生不在校寄宿，但是家庭经济确实困难却不能享受补助。
四是有关补助政策的宣传力度“家喻户晓”还不够，要做到“人人皆知”，努力形成全社会都关心支持局面。
适用场景：助学金发放流程规范、学生档案管理核查
报告要点：建立困难生电子档案库、规范资助资金发放程序、完善资助管理制度
行文逻辑：成立领导小组→建立档案库→发放资金→总结问题
根据（陕教〔20xx〕23号《关于开展普通高中国家助学金政策落实情况检查调研的通知》）精神，我校对高中学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导，建立健全组织机构和资助制度
为切实做好此项工作，学校成立了以校长孟超举为组长，分管学生德育工作的副校长赵鸿军为副组长，校办、政教处、总务处、财务室负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设学生资助管理办公室，安排工作人员2名，其中，专职工作人员1人，兼职工作人员1人，计算机、档案柜等办公设施齐全。各种资助制度齐全并且悬挂在墙上。
二、建立困难生档案库，完善资助评定程序
根据咸政教保字【20xx】271号文件，我校按照省教育厅文件要求，本着“公开、公平、公正”的原则，依照申请、审核、评定、公示、入库的步骤建立了普通高中家庭经济困难学生电子档案库。各班由家庭困难学生提出申请，把申请书交到了班主任处，然后班级成立了由班干、学生代表及班主任组成的4人以上评议小组进行公开、公平评议，按照下发比例由班级民主评议小组选出符号条件的人选，公示无异议后入库。今后申请资助和助学贷款的学生从档案库中产生。
三、国家助学金及校内资助发放管理情况
20xx～20xx学年度第一学期我校享受普通高中国家助学金人数为912人，资助金额为596000元；20xx～20xx学年度第二学期我校享受普通高中国家助学金人数为693人，资助金额为466500元。 享受学校校内资助（奖学金）学生为94人，金额为14900元；20xx～20xx学年度第一学期减免学费的学生为183人，金额为146400元；20xx～20xx学年度第二学期减免学费的学生为125人，金额为100000元。
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责将国家助学金全部发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校学生资助管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
四、政策落实过程中存在的问题及有针对性的建议
随着高中助学金资助面的不断加大，我们的工作面临着更加严峻的挑战。以前由于高中电子学籍还没有建起了，有时需要查个学生信息很不方便，他们的身份证、学籍号、联系电话等很难查到。
总之，我校20xx年度贫困生的资助工作得到了很好的落实，达到了预期效果。在今后的资助工作中，我们将一如既往，建立长效工作机制，不断总结经验教训，使这项工作更好地落实下去。
适用场景：家庭经济困难学生认定、助学金发放前核查
报告要点：成立班级评议小组、隐蔽申请者姓名进行审核、补填认定表的特殊情况
行文逻辑：成立评议小组→隐蔽信息审核→补填认定表→公开复选→谈话确认
尊敬的领导：
本人任行政学院20xx级信息管理专业班级的班主任，本班共有167人，共分为2个行政班，学生数较多，其中家庭贫困的同学也较多。由于是大一新生，且新生信息资料库中缺乏家庭情况介绍，因此本人对多数同学的家庭情况还不甚了解，这样对评选家庭贫困助学金人选的工作造成一定的困难。为了体现相对公平公正的原则，本人在评选过程中成立班级评议小组，每个寝室均选派一位没有提交家庭情况调查表的同学作为小组成员（最终有25位评议小组成员，且每位小组成员均在评议书上签名），然后由班主任和评议小组成员共同经过讨论评选。为了防止评议小组成员有袒护本宿舍申请同学的情况，所有申请者的姓名均被隐蔽，我们仅就申请者所提交材料的实际情况进行审核。
助学金评审的具体过程如下：
第一阶段：初选阶段，通过审核的同学可填写《家庭经济困难学生认定表》。
在开学初，两班提交《高等学校学生及家庭情况调查表》的同学共计68人，但是允许填写正式《家庭经济困难学生认定表》的名额只有52人（注：该比例按照班级人数30%确定），因此有16位同学不得不被淘汰出去。在评议过程中，通过申请者的书面叙述，评议小组给出相关意见，其中有42位同学的申请表通过了80%以上的评议小组成员认可，在剩余的26人中，班主任和小组评议成员又进行了一轮商议，最终确定52人填写《家庭经济困难学生认定表》。
由于缺乏工作经验，以及对学生家庭情况的不熟悉，在第一阶段工作中还是出现了一些疏忽，将一位单亲家庭的学生遗漏。后来这位同学把自己的实际情况重新向系部以及班主任本人进行反映，经过了解调查，及时将该生确认为家庭经济困难的学生，并让其补写了《家庭经济困难学生认定表》。在此，该表能够被补填要感谢班级的生活委员，该同学家庭情况并不是很好，按照该生的情况完全可以认定为助学金发放对象，但是该生把机会让给了其他需要帮助的同学，班主任表示非常感激。
第二阶段：复选阶段，通过审核的同学可认定为助学金发放暂定对象。
经过第一阶段评选出的52位同学，按照要求填写了《家庭经济困难学生认定表》，但最终助学金发放的名额只有34人（注：该比例按照班级人数20%确定）。评议过程在班会中，以公开透明的形式进行，仍旧由班主任和评议小组成员讨论（由于部分成员因事请假，最终为23名）。所有被认定的同学，姓名依然被隐去，并以数字序号进行代替，一方面防止个人信息泄露，一方面防止评议成员作弊。
在此阶段中，有29位同学的认定书通过了80%以上的评议小组成员的认可，剩余5人由班主任对每人的具体情况再进行斟酌。
第三阶段：谈话阶段，对部分通过认定和没通过认定的同学进行个别谈话。
对已经通过评议的同学中，重新对其材料进行核查。另外对没有通过初认定的同学进行个别谈话，了解其具体的家庭情况，最终又确定了相应名额，总共34人报到系部审核。由于名额有限，不少家庭经济困难的同学没有评选上，本人尽力对这部分同学给与安抚，并表示相当无奈。因为本人也来自单亲家庭，深深地知道家庭情况不好给大学生活带来困难的"苦衷。有些时候，没有国家帮助，确实寸步难行。
第四阶段：审查阶段，由系部及学生处对认定学生提交的所有材料进行核实和审查。
在此阶段中，发现有5位同学的《高等学校学生及家庭情况调查表》的盖章不合规格，安要求必须由镇政府以上的民政办公厅的印章为有效。对这部分同学，本人对其进行谈话，好在同学们均承诺可以出具有效章印，最终经过材料补交，认定重新有效。
第五阶段：确认阶段，并要求相应同学办理中国工商银行的账号。
最终本人根据每个人家庭情况，共确定8人为特殊家庭困难学生（可获得4000元助学金）、18人为家庭困难学生（可获得3000元助学金）、8人为一般家庭困难学生（可获得2000元助学金）。34名同学被要求办理开设中国工商银行账号。最后在认定汇总表上检查并签字。
第六阶段：发放阶段，助学金均通过中国工商银行汇入每一位同学账户。
助学金在12月中下旬正式发放到被认定同学的账户中，本人承诺绝对不会将34位同学的助学金实行“大锅饭”政策平分给全班其他同学，更不会要求其取出相应比例的款项纳入班费或班主任个人账户中，保证严格按照国家发放政策进行。
除了上述助学金的发放，在本年度12月份的享受临时伙食补贴的发放中，本人主要考虑之前没有评上助学金且家庭确属贫困的同学，作为优先发放对象（共计33人），进行相应的补贴，并将其名单在班会以及QQ群进行公示，班级目前未出现异议。
以上为本学年20xx级信息管理专业助学金及伙食补贴发放的具体过程，本人愿意接受相关部门的检查和监督。
在今后的助学金及奖学金的发放中，本人承诺严格按照国家有关助学金及奖学金的政策，将奖金发放到已申请并符合国家发放条件且经过认定的品学兼优的学生手中，绝不挪用、截留和挤占，并愿意接受有关财政、主管机关等部门的检查和监督。如果本人犯错，愿意接受媒体的曝光和有关部门的惩罚。
适用场景：教育机构财务审计、教育政策执行核查
报告要点：建立助学金专账管理、规范学生信息审核流程、完善资金发放监督机制
行文逻辑：成立领导小组→审核学生信息→发放助学金→建立档案管理
根据 《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》(x教民办发[]84号)，按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：
一、指导思想
自xxxx年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财、教【2007】84号)、《省财政厅 省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则(试行)》(黔财教〔2007〕94号)等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于xxxx年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的;属于残疾人家庭的;下岗失业家庭的;居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一)、2007—xxxx年度报告
2007—xxxx年度成立助学金工作领导小组
组 长：彭x(监督、管理)
副组长：李x(指导、审核、监督、组织、管理)
组 员：
张x(具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作)
田x、黄x(学校财务人员负责资金领取及发放)
一、二年级中职各班主任：
06级(1)班罗x、田x、06级(2)班朱x
07级(1)班刘x、07级(2)班孔x、07级(3)班卢x
2007—2008学年的助学金发放情况
1)、2007-2008学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中2007级x人、2006级x人、2005级x人。2008—2009学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级(共x3人)，具体情况如下：
2)、我校xxxx年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，(每人两月计x元)收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。
3)、第二次上报应得国家助学金人数x人(每人共三个月x0元)，收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。
二)、2008—xxxx年度报告
1、助学金工作领导小组
组 长：彭x(监督、管理)
副组长：李x(指导、审核、监督、组织、管理)
组 员：
张x(具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作)
田x、黄x(学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立)
一、二年级中职各班主任：
07级(1)班刘x、07级(2)班孔凤珠、07级(3)班卢x
08级(1)班罗x、08级(2)班袁x、07级(3)班周x
2、 2008-2009学年的助学金发放情况
1)、2008-2009学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中2008级x人、2007级x人、2006级x人。2008—2009学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级(共271人)，具体情况如下：
2)、2008-2009学年度第一学期的助学金：第三次(xxxx年7月份)，上报应得国家助学金人数x人(每人x元)收教委拨款x，x元(本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元)实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。
3)、2008-2009学年度第二学期的助学金： 我校xxxx年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，(每人x元)收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元(已附带待发学生花名册)。第五次xxxx年12月至xxxx年1月受助国家助学金学生人数x人(每人x元)，教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。
三)、 2009—xxxx年度报告
(格式如上面)
四、我校国家助学金管理程序
根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
xxxx年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策，加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题;
2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动;二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好!
