适用场景:企业信息化建设调研、高校毕业实习安排
报告要点:业务系统功能调查与分析、计算机应用系统平台调查、实习成果答辩与考核
行文逻辑:认识实习→系统调查→功能分析→总结答辩
转眼间,四年大学生活已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。将课堂所学知识运用于实践成为毕业生们必经的道路。
一、实习目的和要求
专业实习是管理信息系统专业教学计划中规定的一个重要的实践性教学环节,其目的为:
1、学生在学习了专业课程之后,通过专业实习,在了解企业概况的基础上,对与计算机应用密切相关的某一方面的管理业务活动进行详细调查和系统分析,建立业务管理信息系统的整体概念,学会运用专业知识去发现问题和解决问题的方法,增强业务实践能力。
2、通过实习,参加一定的业务活动和管理实践,了解企业的管理现状、所具备的基础及存在的问题,了解国情,增强学好专业的信心和从事业务工作的责任感和事业心,为学生毕业设计和走入社会奠定良好的基础。
3、通过实习,调查、了解企业的运行机制和业务管理过程,参与企业具体的管理工作,提高社会实践能力,增强调查研究、人际沟通、谋略决策、随机应变等独立工作能力与管理能力。
学生在实习前已学完《管理信息系统》、《计算机网络》、《电子商务》、《企业资源规划》等专业课程。其实习主要要求为:
1、坚持每天做好实习日记。
2、学生去企业实习,要抱有虚心学习、不耻下问的态度和锲而不舍的精神,充分发挥自己的主观能动性,与企业管理人员、技术人员和广大工人群众密切合作,以自身的良好素质和模范行动来取得企业的信任,为校争光。
3、学生要坚持深入企业管理实践,不要浮在上面,满足于一般的介绍,要想方设法参与具体的管理工作,以求获得真知。
4、整个实习期间,学生要下科室或车间实习和劳动,拜一名业务人员或技术人员为师,虚心向师傅学习。实习期满请师傅写出评语。
5、实习期间,学生要主动接受工厂的安全教育,严格遵守安全规程;学生要自觉遵守工厂的作息时间和各项规章制度,增强纪律性。
6、实习结束前,要请企业的主管部门对每个学生的实习态度、工作能力和实习效果作出鉴定,带回学校,作为评定实习成绩的依据。
二、实习内容
管理信息系统专业实习分为三个阶段进行。具体内容安排如下:
第一阶段(1周):企业管理计算机应用概况认识实习
1、实习动员(带队教师与系领导);
2、东风公司计算机管理应用现状及发展方向(东风公司相关人员);
3、业务信息系统开发与应用情况介绍(各单位企管科长或信息主管);
包括业务环境与系统目标;业务处理过程及关键业务;主要处理策略及其表述;系统开发过程与控制环节;应用系统测试与调试问题;系统运行与管理维护问题;系统评价等。
4、参观计算机应用系统(东风公司和十堰市各相关单位)。
第二阶段(3周):业务系统调查与系统分析
1、企业概况调查
企业建立、发展的历史概况;企业管理体制和管理机构;企业发展战略、目标及当前的总体发展规划(目标、方针、策略等);主要产品及其技术特征;生产过程和生产组织形式;企业服务的市场面;企业文化;当前存在的主要问题及前景展望。
2、计算机应用系统的环境调查
企业管理基础工作(管理制度的完善与执行情况,业务流程及其工作处理的规范化状况,报表文件的统一化与数据资料代码化情况等);人员结构(与之有关的领导、管理业务人员、计算机软、硬件人员、系统分析人员的数量和水平);计算机设备及其它数据采集、传输设备等;管理业务人员对信息系统的认识与评价。
3、计算机应用系统平台调查
计算机系统构成情况;网络的拓扑结构;网络操作系统;网络功能选择与应用情况;网络设置与管理的有关问题;数据库系统选择原则;数据库应用系统设计的有关问题;交互界面设计等。
4、应用系统的功能调查与分析
企业计算机管理系统的类型(单项数据处理系统、管理信息系统等);业务处理过程与关键处理策略的表述(DFD、判定工具);系统总体结构与代码体系的表述(系统结构图,处理模块、I/O模块说明);模块功能划分评价等。
5、计算机应用系统开发和运行情况调查
系统的开发研制过程与组织领导(开发单位、人员、时间、开发组织、领导者);系统具有的技术水平;系统运行时间;运行的效果与效益分析;系统的可靠性、稳定性、安全性分析;系统运行的组织领导情况;应用的经验和教训等。
第三阶段(2天,校内进行):实习总结与答辩
实习结束后,要进行认真的回顾与总结,利用分散时间和课外时间完成一份3000字以上的实习报告。报告中除调查内容外,还应有问题分析,提出自己的体会、见解和建议。
实习结束时需进行答辩,就实习过程的相关问题接受实习指导老师的提问。
三、实习的任务
1、自行准备履历表,并配合校内外指导教师完成单位规定的面试程序。
2、在系办公室开具介绍信,携带学生证并于单位要求的日期进入单位实习。
3、在实实习地点寻找一位单位指导教师并在教师指导下至少协助企事业单位完成一项相对独立的任务。
4、注意搜集和整理在单位的各种实习资料。
5、每天完成实习日记的记录。
6、实习结束请实习单位开具实习鉴定。
7、利用课余时间完成实习报告并上交规定的各项资料。
四、实习时间
实习安排在第七学期进行,共四周,其中:
1、请若干各单位信息主管进行讲座。(根据情况调整时间,约1-2次)
2、学生到各单位进行专业实习。(3、5周)
3、学生完成实习日记和实习报告。(2天)
4、教师进行实习检查。(0、5天)
五、实习方式和安排
实习是以东风公司和十堰市各信息化单位或部门为专业实习基地,鼓励学生自己联系实习单位,具体安排根据实际情况做调整。实习的主要方式是现场实习,结合参观、讲座等方式开展。
六、实习成绩考核内容和方式及评定标准
1、考核内容
考核内容为学生平时成绩、学生完成实习的质量、单位对学生的"满意程度以及答辩情况。
2、考核方式考核根据学生的实习内容完成情况、厂方的实习鉴定及实习答辩三个方面综合评定,主要依据实习日记、实习报告成绩,单位的鉴定结果和实习答辩情况来完成。
3、评定标准对每个学生的生产实习都要严格考核,成绩按优、良、中、及格、不及格五个等级评定。具体评分标准如下:
优秀:能严格遵守实习纪律和厂方规章制度,无迟到、早退、缺勤等现象,尊敬师长,给厂方留下良好印象;圆满地完成了上述三项内容的实习,实习日记齐全,实习报告内容详尽,并能就实习过程中发现的问题进行透彻的分析、论证,并能提出自己独到的见解或建议,受到厂方的重视。实习收获很大。答辩时能很好地回答老师提出的相关问题。
良好:遵守实习纪律和厂方规章制度,无迟到、早退、缺勤等现象,尊敬师长,给厂方留下较好印象;较好地完成上述三项实习内容,实习日记齐全,实习报告内容详尽,有问题分析,有自己的见解或建议,实习收获大。答辩时能较好地回答老师提出的相关问题。
中级:遵守实习纪律和厂方规章制度,基本上无迟到、早退、缺勤等现象,尊敬师长,厂方评价较好,全部完成了上述三项内容的实习,实习日记基本齐全,实习报告内容基本详尽,对企业现状和问题的描述基本正确,并有分析、有建议,实习收获较大。答辩时基本能回答老师提出的相关问题。
及格:较能遵守实习纪律和厂方规章制度,无缺勤现象,较少发生迟到、早退现象。尊敬师长,厂方反映一般,基本上完成了上述三项内容的实习,实习日记基本齐全,实习报告能反映实习的内容,对企业现状的描述和问题分析基本正确,有一定的实习收获。答辩时能回答1-2个老师提出的相关问题。不及格:凡出现下列情况之一者,实习成绩以不及格记:
(1)实习纪律较差,不听从指导老师的安排和劝导,迟到、早退现象较多;
(2)不遵守厂方规章制度,不尊重工人师傅,厂方反映较差或无厂方实习鉴定;
(3)未完成规定的实习内容,实习不深入,浮在上面,主动性差,实习日记不全;
(4)实习报告不符合要求;
(5)实习答辩不合格。
适用场景:企业信息化培训、软件操作学习
报告要点:ERP系统后台数据库学习、制造业ERP模块操作、系统实施问题分析
行文逻辑:了解企业文化→学习ERP操作→掌握数据库结构→分析系统难点→总结实习成果
实习期间,在指导老师的帮助下,深入了解ERP系统,学会基本的操作,学习ERP系统后台的数据库,并且尝试编写简单的数据库表格。通过将理论知识与实际工作相结合,提高自己的专业水平,为接下来踏入社会做好准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
1、实习单位简介
杭州涉迅信息技术有限公司成立于20xx年4月,坐落于美丽的西子湖畔。是一家专业从事行业应用软件开发、系统集成、提供网络安全整体解决方案和专业咨询服务的高科技企业。公司秉承""以服务为中心,以需求为导向"的经营理念,依靠全体员工的不懈努力和持续创新,正在蓬勃发展。
在技术竞争日益激烈的今天,公司拥有一支专业分工、高度合作的年轻化员工队伍,从而充分保障了公司的技术能力和服务标准在激烈的市场竞争中始终处于领先地位,为企业的长足发展打下了坚实的基础。在应用软件开发,计算机网络与通信技术、数据库技术,系统集成、办公自动化、多媒体应用技术范畴,具备了全方位的技术能力和丰富的实践经验。客户遍布各行各业,形成了广大的客户群体。
杭州涉迅信息技术有限公司是一家提供全面网络安全解决方案为主的高科技企业,为中国广大的行业用户提供具有国际标准(如ISO17799、ISO15408,SSE—CMM等)的网络安全全面解决方案及咨询服务,并向客户提供全面安全解决方案中所需的各项安全工具,及提供安全解决方案管理所需的管理决策平台、安全咨询、教育培训以及卓越的售后服务。
杭州涉迅信息技术有限公司技术力量雄厚。公司拥有IT行业的专业工程师,如MCSE、CISSP、CCNA、CCNP、CCIE等从系统到网络、数据库、安全等各个方面的高级人才,确保公司对客户服务支持的质量。杭州涉迅这支高素质的队伍正在为中国的网络安全事业尽自己最大的力量。
2、实习主要过程
此次实习的目的在于通过在杭州涉讯信息技术有限公司的实习,熟悉信息技术行业的日常业务,ERP系统的应用以及公司工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,了解企业文化,熟悉公司的各种日常工作流程及业务。
第二,学习ERP系统的具体操作技能。
第三,能够熟练的操作ERP管理系统并且做简单的修改。
第四,实习中思考系统在应用中的难点以及系统本身存在的不足之处。
第五,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3、实习主要内容
刚到公司的第一周,主要是了解杭州涉迅信息技术有限公司的企业文化,创立,发展,波折,改革,到今天的有所成就的.发展过程。了解公司,融入公司前首先要了解其发展的过程并且喜欢公司的文化。除了了解公司之外还认识了一下公司的同事,熟悉同事的秉性。接下来有师傅带着我熟悉了自动化的办公软件,基础的操作了下公司研发的系统软件。
在第二周的时间里我就跟在带我的老师旁边,他向我介绍ERP系统的的特性以及各个组成的模块,以及告诉我不同行业使用不同的ERP系统,公司开发的是制造业的ERP系统,于是师傅教我如何简单的使用ERP系统,制造业的ERP系统比较繁琐,有税务管理,财务管理,生产控制,分销管理,库存控制,采购管理,仓储管理等模块。这一系列的模块师傅都一一的教我如何使用。
第三周我就熟悉ERP系统,并且做到能熟练的操作,并且在操作中思考,现代企业使用ERP系统的难点在于哪里,为何成功率会如此之低,并和师傅交流自己的想法。
第四周我学习了ERP系统后台的数据库,由于系统的复杂程度,整个数据库也比较繁琐,在学习的过程中好些模块的联系我总是搞混,不过在师傅的细心教导下最后还是把关系理清了。
第五周通过一周的学习我尝试着独立的编写一些简单的表格,虽然理论的弄明白了,但是实际操作起来还是有点难度。自己编的表格老有错误,不过通过自己的努力学习和指导老师以及同事的帮助,终于把自己的工作完成了。
第六周我在前面几周学习的基础上进行独立连贯的操作。我还在师傅的带领下出去见了客户,这是我工作以来第一次见客户,在师傅与客户的交谈中我了解到如何才能很好的客户交流,为公司留住老客户,培养新客户。
第七周虽然我已经能够对系统进行简单的操作了,但是在这个过程中还是遇到了一些问题,我就遇到的问题系统的和导师交流了下。提出自己对于为何ERP系统在实施中成功率不高的看法以及解决的方法。
第八周我完成了自己手头上的工作并做了工作总结,最后和指导老师把工作交接下离开了公司。
4、实习的主要收获和体会
通过这次的实习,我对于ERP管理系统有了更深刻的认识,我对自己的专业有了更为深刻的了解。体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。而最基本的技能是不能在书本上彻底理解的。短短的实习,让我大开眼界,也学会了不少东西,也让我对自己今后要从事的行业有所思考。我也清楚的了解到我们所学的专业知识在各个专业领域都能运用的到。一个好的ERP系统可以帮助一个企业和公司节省大量的人力财力。
其次让我学会了工作中应具有的高度责任心和耐心。ERP系统的操作和数据库的设计是一个极其繁琐的过程,这时就需要工作者付出比平时更多的耐心,细心和责任心,正所谓一着不慎满盘皆输,万一有的小地方出了差错,整个系统就不能运行了。工作都是类似的,没有了细心耐心责任心任何工作都做不好。
最后人际关系一定要处理好,工作不仅是需要技术更需要和人交流,如果只有技术没有交流那么任何工作都是不能完成的,只有学会与别人愉快融洽的交流才能更好的完成工作。不同的人有不同的兴趣爱好,不同的人有不同的脾气秉性,在学校的时由于同学间没有太多的利益冲突,所以想法都比较单纯,但是到了工作岗位你就会发现人与人之间就像隔了一个膜并且有了各种各样的利益冲突,这样如何处理每个人的关系就成了我们就业之后最大的挑战,我工作之后要利用自己的表达方面优势处理好于各个同事之间的关系,为以后的和谐工作奠定良好的基础。
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