适用场景:班级成绩分析报告撰写、上机实习成果整理
报告要点:成绩分析表数据统计、演示稿效果设置、实习操作问题解决
行文逻辑:确定主题→制作报告→设计演示→打包提交→撰写总结
一、实习目的:
本次上机实习的目的是使同学们熟悉office软件。
1、能用word做基本的档录入和编辑。会设置常见的字格式和版式。
2、能用ppt做基本的幻灯片。会设置常见幻灯片效果和格式。会播放幻灯片。
3、会使用excel录入数据,会设置数据格式。会基本的表格统计和分析。
二、实习任务:
1、选定一个主题,收集资料,整理成为一篇综述性报告;
2、假定为某班班主任,根据本班成绩进行成绩分析,撰写一篇班级成绩分析报告;
3、制作一个以第一题的主题为演讲内容的演示稿;
4、选做题:利用ps进行平面艺术创作;
5、将以上操作所产生的件打包压缩成一个件上交;
6、写一份关于本次上机实习的实习报告。
三、实习总结:
1、第一大题的论内容不是很完美,但总体上,成绩分析表将学生的加权平均分、名次、各分数段人数、优秀生名单等分析到位,运算到位。演示稿花了很多心思去做,用来很多效果,出来还是不错的。
2、此次实习时间虽不是很长,但我学会了许多东西,特别是一些课堂上没弄懂的.问题,实习中通过操作将其弄懂了。另外,我也学会了如何调试word档,总而言之,实际操作比课堂上更容易掌握知识,课堂上老师讲的很,可我一次并不能消化多少,而上机操作则不同,不会就不能进行下一步,必须弄懂才能做接下来的工作,而且能够掌握得更。
3、此次实习收获最大的并不是对office的掌握,而是对学习方法的认识,实习过程中经常遇到各种各样的问题,老师虽然能帮助我解决一部分,但最终还是需靠自己,多动脑,多思考,再加上细心,许多问题都能迎刃而解。
4、对于意见和建议的话,我只想说由于早上第一节上机就要对着大频幕台式电脑会带来身体上的不适,希望以后上机实习中能将时间更的科学安排。
适用场景:文秘专业学生实训指导、企业设备操作培训
报告要点:掌握office软件操作、排除打印机常见故障、规范扫描仪使用流程
行文逻辑:学习办公软件→掌握设备操作→解决故障问题→总结实训经验
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容
包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:
1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况
实习课程:办公自动化实训
实习时间:2周(1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训)
实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业
实习对象:文秘专业学生
1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
二、实训的收获和体会
通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识,对各种办公自动化设备 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如:
打印机
操作:
①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序 ③装纸④打印
常见故障出现的原因:
①不送纸:纸张放于送纸器外面
②卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常
③在软件中选择“打印”命令后,打印机不响应:开关没开;数据线没有连接到电脑;连接不正常;打印机或传真不正常
④错误指示灯一直亮:喷墨打印机没有墨;卡纸;没纸或硒鼓的盖子没有盖好
⑤打印机经常吃进多张纸:纸张受潮;卡纸;定影膜不正常;使用全新的纸张,纸张比较密集
扫描仪
操作:①连接扫描仪②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿④打开扫描软件进行文稿扫描
常见故障出现的原因:
①计算机不能发现扫描仪:电源线、usb没有连接好;扫描软件或驱动器没有安装好;扫描仪与计算机软件没有连接好
②扫描图像出现网文或辨识后错误较多:文档没有放于玻璃面板正中位置;盖板没有盖好或纸张有倾斜度,进光亮大;分辨率过低
复印机
操作:①开机预热②原稿放置③复印机倍率的调整④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择⑥复印份数的设定
⑦复印(暂定)
常见故障出现的原因:
①卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常;高温
②复印机不启动:电源没有接好;操作板上开关没开;操作板上设置不正确
③复印不清楚:遮光不好;玻璃面上有异物;纸张没有和玻璃面板贴紧;显影不足;纸张不好(受潮等)…
我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。
在培训期间,当然我们也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师对我们进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘,在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验,逐步地提高自己!
实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!
反关当今社会,我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生,尤其是一名普通的专科生,我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。
三、实习中存在的不足与问题:
在我们这么多天来的实习当中,也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多,我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力,这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中,我们是分批实训。尽管如此,由于我们班的人数比较多,有时辅导老师还是不能面面俱到,老师教起来还是比较吃力,比如一个实训例子,老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识,他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说,等待实际操作的时间也很漫长,这难免不会造成时间的闲置。
此外,实训的次数也因增加,因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快,在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下,加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习!
实训期间,我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱,努力掌握本专业的职业技能,这是一件值得高兴的事情。
以上就是我对这次实训中的体会。
适用场景:办公室工作能力提升、毕业实习总结
报告要点:文字录入速度提升、自动化办公设备使用、档案整理能力增强
行文逻辑:学习理论知识→实践操作→发现问题→总结经验
在上学期间,虽然学过公文写作方面的知识,可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手;虽然学习过一些会议的筹办、组织、注意事项等知识,但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够清晰了解,有时候虽然心里知道该怎么避免问题的发生,但由于实践经验不足,致使问题还是不断地出现;虽然老师经常教导我们万事从小事做起,不要盲目自大、好高骛远,可真正在实际过程中自己还是会因为事情繁琐而心里有所抱怨。所有这些事情的道理自己也许很清楚很明白,但在实际操作的过程中往往事与愿违。说到底还是自己锻炼不够,经验不足,心智不够成熟。要想克服这些困难和问题,并不是靠学习书本的知识就可以解决的,关键还是在于自己以后的锻炼。所以在学习之余,我应该多参加一些社会实践,做一些与本专业相关的社会实习,多接触一些这方面的工作和事情,多给自己提供磨练心智、意志等机会,在锻炼中不断战胜自己的缺点,使自己的综合素质和能力得以提高。
二、 结语
时间过得好快,两个星期的实习时间很快就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这段实习日子里我非常开心,和同事、领导们相处得也很愉快,实习结束了我也要离开这里了, 要离开老师们了真有点舍不得,他们教会我很多东西,在这里给我留下了美好的回忆。通过实习我认识到了自己的不足但同时我也认识了我自己的长处,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备也能熟练地使用,如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了一定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有操作过而不能够掌握。通过实习我对办公室工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力,计算机应用、文字
表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高,今后我会努力提高自身素质、加强世界观和对社会的认识,做一个合格的办公室职员。
总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
行政助理毕业实习报告(4)
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。为以后自己的奠定了坚实的基础。
适用场景:文秘专业学生实习总结、高校教学实践评估
报告要点:修改教学日历、整理图书资料、统计文档信息
行文逻辑:明确实习目标→整理资料→制作目录表→学习设备操作
为了巩固文秘专业的理论知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验,掌握实践技能,将所学知识应用于实际工作,特别进行了一个月的实习活动。
一、实习时间
本次实习活动从20xx年2月23日开始,持续至3月18日,将近一个月的时间。
二、实习地点
由于当时选择了留校实习,通过我们系老师的联系和推荐,我被分配到了XX农业大学体育与艺术学院教务资料室,与其他四位同学在教务资料室和迎评资料室实习。
平时领导我们进行具体工作的是体艺学院的教学秘书,作为一位秘书工作者,指导我们文秘教育专业的实习工作意义重大。
三、实习内容
按照老师的安排,我明确了实习目标,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行巩固和提高,以实现理论知识指导日常工作实践的目的。
(一)实习的具体情况
由于秘书工作范围比较广,任务也比较繁杂,需要考虑的东西较多,需要注意的地方也很多,所以秘书工作应该讲究细致、仔细。实习过程中,我们做的具体工作主要有以下几项:
1、修改、完善体艺学院老师的教学日历
根据老师的要求,检查体艺学院老师制作的教学日历中的问题,然后统一修改。由于教学日历是在excel工作表中制作的,修改的前提条件是掌握一些电子表格的操作知识。最新文秘教育专业综合教学实习报告
对于我们来说,学习过计算机office办公软件的运用,但是在实际的学习中,很少用excel表格进行实践。刚开始修改教学日历时,感觉并不是很熟练,老师很细心地为我们进行指导,并且实际操作为我们演示,经过锻炼,我们逐渐掌握了其中的技巧,帮助老师修改,制作完善了很多教学日历。
2、整理资料室的图书资料和试卷资料
体艺学院的迎评资料室里的一些资料存放秩序有些混乱,这就需要重新进行整理。刚开始时,不知道如何如何] 去整理感觉找不到头绪,后来老师告诉我们要先分类,然后把整理好的图书和试卷按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了。按照老师的要求,我们把试卷和图书统一放在了档案柜和书架上。
3、统计资料室文档的详细信息,并用excel制作资料室文档目录表
为了方便以后迅速、准确的查找档案,老师要求我们统计资料室现存档案和图书的详细信息,并用excel制作一份详细的目录表。这项任务在实习过程中,对我们来说是比较艰难的。在整理过程中,需要的是耐心和细心,在制作目录表时,首先应该了解并掌握excel表格操作的相关知识,还要考虑制作的.直观性和美观性。
细节决定成败,excel表格的注意点有很多,稍微不注意,都会出现差错。在刚开始的制作过程中,不知道如何设计表格的样式,思考了很长时间,才有了一个初稿,在老师的指导下,又不断完善目录表,最终形成了一份内容比较全面的目录表。
4、了解如何使用复印机、打印机和图书装订机的方法
由于在整理档案过程中,需要复印、打印材料,因此向老师请教了有关复印机和打印机的使用方法。整理图书时,需要把能够装订的图书单独存放起来,统一用图书装订机进行装订。
(二)实习中资料的收集和总结
由于秘书这个职位,技术上的劳动并不多,大多是琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能遇到很多挫折。例如,与领导沟通不好,对琐碎重复的工作感到厌烦。在实习过程中,因为工作开始时没有及时和老师沟通,老师安排的一些任务完成的并不是很好,有些工作甚至出现了返工的现象,每次返工时,其实心里是不情愿的,但是还是要按照老师的要求重新整理了一遍。其实在这个过程中,磨练了自己的性格,培养了耐性。
团队的合作意识在工作中也是不可缺少的,在实习过程中,我与其他四位同学在一个办公室里办公,老师安排的任务,通过我们的分工协作来完成。看似繁杂的任务在我们的共同努力下,圆满的完成了工作,而且还提高了效率。
在实习过程中,老师把迎评资料室的钥匙,交给了我们,这是对我们的信任,我们的责任也显得更重了,我们还要做好迎评资料室的安全工作,注意防盗,保护资料室的重要文件,离开资料室及时关灯,锁门,检查门窗,这也是秘书工作的重要方面。
四、实习感想
整个实习过程还算比较理想,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。以前对文秘工作的认识仅仅停留在表面,只是看人做,听人讲怎么做,未能亲身感受,具体处理一些工作时还不能领会其精髓。通过这次实习,我加深了对文秘教育专业的了解,丰富了我的实际管理知识。
虽然这次实习时间不长,但是它让我体会到了“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的真正含义。对我而言,社会和单位才是最好的大学,理论联系实际,理论与实践相结合,才能真正有有所收获。
适用场景:办公软件操作培训、新员工入职指导
报告要点:文档格式设置、图文混排操作、页面布局调整
行文逻辑:掌握操作方法→设置文档格式→进行图文混排
ー、实习目的
1、掌握windows的基本操作。
a、明确资源管理器的使用。
b、文件与文件夹的操作。
2、学会使用word输入文档。
a、插入特殊符号,掌握字符格式化和段落格式化的方法。
b、掌握页面设置、页眉、页脚、边框和底纹的设置方法。
c、掌握如何插入艺术字图片及格式的设置。
d、熟练的掌握文档的格式化、图文混排技能。
二、实习任务
1、windows操作。
2、文档格式设置和排版。
3、word图文混排。
4、excel操作。
5、powerpoint操作。
三、实习内容
实验一:windows操作
(1)在e盘上建立文件夹,结构为e/班级/学号/姓名。
(2)将本次实习的实验保存到姓名文件夹中。
实验二、文档格式设置和排版
(1)在word应用程序中新建一个文档,文件名为w1。
(2)设置页面:纸张大小:b5,页边距:均为cm。
(3)设置标题:幼圆、三号、字符间距5磅、居中对齐。
(4)设置正文:微软雅黑、五号、行间距1.5倍、首字缩进两个字符。
(5)设置首字下沉:为第一段设置首字下沉,下沉行数:两行。下沉文字:隶书、距正文0.5cm。
(6)设置底纹和边框:将第二段设置为灰色底纹、双波浪线边框。
(7)设置分栏:将第三段分为两栏,不加分隔线。
(8)设置页眉和页脚:在页眉输入“动物世界”,在页脚插入页号。
(9)编辑完,保存后关闭文档w1。
实验三、word图文混排
在word应用程序中新建一个文档,文件名为w2。
(1)输入文字,字体为微软雅黑,五号字。
(2)将标题“秋日恋曲“字体设置为黑体二号,蓝色,并居中。其他正文为首字缩进2字符。
(3)将第一段设置为首字下沉,下沉行数2行,字体楷体。
(4)将第一段文字中的文字“回温幸福时光’的字体设置为蓝色、加粗、带重点号。
(5)将第一段所在段落设置浅红色底纹。
(6)将第二段,设置为分2栏加分隔线。
(7)将第三段,行距设置为2倍行距。
(8)将第三段前面的“前世相许”这几个字设置为拼音标注,拼音为10磅大小,并加蓝色底纹。
(9)在文中插入一个图片,将图片大小放缩为原图的60%,并将图片的版式设置为四周型,将图片放置在合适的位置上。
(10)在第三段中插入“足球”类剪贴画,作为冲蚀放在文字下方。
(11)编辑完,保存后关闭。
四、实习感想
一转眼实习生活过去了,回首的感受:收获+喜悦。这短短的实习给我们留下的不仅仅是回忆,因为他使我们的自身价值得到了提高。真的说不出是什么感觉,伴着时间,就像是在和自己的影子赛跑,不可能从真实的两面去看清它,只是经意不经意的感受着有种东西在过去,也许更适合的只有那句话:时不待我,怎可驻足。原以为实习对于我来说会是很长,但实际却不同。想象收获的东西,真的很多,也许……实习,并不像我想象中的那样轻松惬意,而是充满了挑战和艰辛。我给自己敲响了警钟:“不要半途而废,做事情切忌三分热度。”我信心十足的回答到:“我一定会坚持到底!”。从没有一种技术能像internet一样,剧烈地改变着我们的学习、生活和习惯方式。全世界几乎所有国家都有计算机网络直接或间接地与internet相连,使之成为一个全球范围的计算机互联网络。人们可以通过internet与世界各地的其它用户自由地进行通信,可从internet中获得各种信息。人们已充分领略到网络的魅力,internet大大缩小了时空界限,通过网络人们可以共享计算机硬件资源、软件资源和信息资源。“网络就是计算机”的概念被事实一再证明,被世人逐步接受。指导老师们在整个实习过程中尽职尽责,对保证实习质量起到了重要作用。实习开始时,老师阐明实习大纲及实习计划内容,明确实习目的和要求。实习过程中,结合具体情况,帮助学生学会具体地分析问题、解决问题,学会深化专业知识,用专业知识指导实践,指导学生做好具体工作;在业务不多的实习点,引导学生“找事做”,挖掘一定的实践经验;检查学生实习作业,掌握实习情况,指导工作及时有效;督促学生认真完成实习报告。基本达到了及时发现问题,解决问题,提高实习质量的目的。实习单位的指导老师认真负责。不仅指导具体工作,还无私的介绍自己的工作与社会经验。
通过这一周的学习实践中和老师的指导下以大量明晰的操作步骤和典型的应用实例,我学会了windows操作、文档格式设置和排版、word图文混排、excel操作、powerpoint操作等基本的操作。上课时要认真听课,及时解决问题,多多操作练习。
五、实习总结
1、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
2、彼此之间互相沟通,互相帮助,为了我们的目标而努力;培养团队精神。
3、认真学习,不懂就问,勤于练习
适用场景:暑期实践总结汇报、办公室文员工作复盘
报告要点:处理文件分门别类、使用办公软件制作表格、改进粗心大意毛病
行文逻辑:开展实践→处理文件→学习技能→总结经验
本人,于20xx年7月20日至8月20日期间在开展了以《办公室文员日常》为题的大学生暑期社会实践。现将此次实践活动的有关情况报告于下:
我以一个大学生社会实践者的身份参加了这次办公室文员的工作。在大学里,我学到的都是些理论知识,很少有机会能参与到具体的实践中来。由于此次实践的单位是个正规而又严格的单位,所以我非常珍惜这次机会。因此我在这次实践中努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,要求自己做到理论与实践相结合,努力体现出真正大学生的该有的样子。在实践期间我遵守单位和部队的工作纪律,从未迟到、早退过一次,和同事相处融洽,在认真完成领导交给我的工作的同时我又重新学习了一遍办公室常用软件,现在已可以熟练地打字,制表格,做插图,还有做ppt,这让我对“学以致用”有了充分的认识,在当今全球化和信息化的时代,一个人想要在社会立足,就得掌握一定的技能来生存或是提升生活质量。不学无术或是“闭门造车”只会让自己落伍,适应不了社会的变化和同龄人的竞争,为此狠抓基础是有必要的。
在来办公室实践之前就有朋友劝我说办公室文员的工作是多么的无聊,每天都是端茶倒水,读书看报纸,毫无锻炼价值。现在我实践结束了,我想对我朋友说你错了,办公室文员的日常不是你想的那样清闲甚至无聊。这次的实践加深了我对社会的认识,明白了这个大社会是个庞大而复杂的机器,每个人都是构成它庞大身躯的零件。只有每个人尽自己的能力做好自己的本职工作才会体现出自己的价值和存在意义。这一个月里我从菜鸟到可以小小的独当一面,我经历的就是从一无所知到熟悉办公室的办事流程的事务范围。对于一名文员而言,积极配合办公室同事是最基本的职业素质。我的日常就是处理送来的各种文件,分门别类,整理档案资料按照要求分配到各个科室,有需要的话还要进行文字修改甚至编排。一个月的练习使我可以熟练地使用powerpointword20xx,excel20xx这让我很自豪。身为小小的办公室文员,积极认真的打扫办公室卫生,按要求打印或是复印材料,收发邮件传真,接电话并做好记录,通知大家开会等等这些事让我得到了领导同事的一致好评。这是对我这次暑假社会实践最好的肯定。
通过此次社会实践,我学到了很多实践经验:
第一,对新事物的学习和操作是最大的障碍也是最大的动力,我之前经常去打印店打印一些作业和报告文件,但是印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。
第二,细心。在整理文件,修改文字,制作ppt时“有瑕疵就是不完美,有失误就是严肃的问题,甚至是政治错误”这是指导我的“师傅”口头禅和办事准则。通过一个月的工作,我逐步改掉了粗心的毛病,这对我在今后的学习和工作会有积极作用的。
第三,耐心。办公人员需要处理大量文件,简单重复的工作就是日常。没有耐心是无法做好工作的。由于办公室所工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法做好的。
第四,一定的文字基本功。这是对办公室文员的基本要求,处理文件的有问题很大一本分原因是语言文字的基本功不够,对于一些词的使用语言环境不同意思就不同,有的词或句子表达的意思过于强烈或平淡,不能使用有歧义的词句……身为一个大学生我觉得自己的语言能力很差,需要继续努力。
通过这次实践有收获同时自身也还存在很问题,还需进一步学习与努力。在这里先来说说我的收获。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,打印机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对各种各样的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,真是我要学习和领悟的,所以从中我收获很多。
在得到实习单位领导与同事好评的同时,我也发现了自身的很多不足。知识储备的匮乏,语言功力的薄弱,粗心大意的毛病……都是我要面对和改正的。这让我看到大学期间我是多么的不够努力和不够自律,让自己有大学生的身份却没有大学生的实力,这是不称职的体现,“革命尚未成功,同志任需努力”在此自勉。此次社会实践给予我很大的帮助就是让我深深理解了这个社会运作的基本规律就是每个人的尽职尽责。想要在这个社会立足,就得有端正的态度和积极的态度。在大学努力学习,在社会努力工作才是提升自己能力的途径。这次实习也让我想到了一些实际问题:大学里该有怎样的知识储备和明确今后的发展方向,这将是我下一次社会实践的主题。以上是我这次暑期社会实践的总结报告。我会充分准备下次的实践,感谢学校给我这次时间的机会。
适用场景:项目资料整理归档、暑期社会实践总结
报告要点:资料分类整理、复印打印操作、资料归档管理
行文逻辑:收集资料→整理资料→复印打印→归档管理
实践职务:办公室资料员
实践单位:江苏省海门市盛大建设工程有限公司
实践日期:xx年7月14日——xx年8月14日
一、 实践目的
1、 丰富暑期生活,使暑假变得更加丰富多彩,更有意义。
2、 获得工作经验和社会经验,学习课堂以外的实践知识。
3、 学会处理好人际关系,为以后工作既踏入社会打好基础。
虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的,甚至与建筑是没有一点关系的,但是作为一名资料员,我却学会了很多平时课堂上根本学不到的知识,这对我来说非常有用。
二、社会实践内容
1、 资料的收集与整理
把各部门的资料进行整合,分门别类地放好,有些是按日期,有些是按类别,每一份都要细心整理,否则对后面的工作很不利。虽然收集和整理资料看起来是再简单不过的活,但实际上也是需要一定的统筹思维的。既要做到井井有条,又要做到优质高效。
2.、复印与打印
当资料收集整理完毕就需要进行相应的复印与打印,这也是一项非常考验细心与耐心的工作。有些资料需要双面打印,有些则是单面的;有些需要复印多份,有些则是一份就够了。起初当起资料员的那些日子总是连最基本的复印、打印工作都做不好,感觉到很懊恼。慢慢地,我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起,需要打印的另外放,这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单,但是需要脑子清醒,记得清楚,而且也是一项追求高效率的任务。很多资料都是在会议中用到的,所以必须提前准备好,而不是等别人需要的时候再手忙脚乱地去准备。
3、资料归档
作为一个资料员,最重要的就是进行最后一步——资料归档。资料的归档是一项繁琐复杂的工作,但是尤为重要。如果资料没有进行及时的归档,对以后的审查工作很不利,也不利于档案的寻找。很多资料整理完毕先要送去盖章签字,有时候去的不巧的话往往是白走一趟的,所以也很考验耐心。所有的程序都完成就要把资料进行装订与收纳了。归档的时候也一定要细心,不然很可能前功尽弃,总之这项工作也是不能急躁的。
三、 实践结果
1、 学习专业以外的知识
通过在项目部这一段时间的实习,我学到了专业以外的知识。在学校里学到的都是一些理论知识,缺少实际的锻炼。这次在项目部担任资料员,让我有了很多实践的机会,收获颇丰。比如我通过这次的学习,学会了一个办公软件的应用。pap这个软件虽然是应用在了发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上,但是我想这个软件其实是很多办公场所都能运用到的。所以学会对它的应用对我以后的办公有很大的帮助,是一项技能。
2、 增强了与人沟通的能力
担任资料员这一职务免不了与各部门的人员进行沟通交流,因此这项工作大大地增强了我与人沟通的能力。在学校里,面对的大多数都是自己的同龄人,而在办公室就不一样了。要面对各个年龄层以及各个级别的人,这样就采取不同的沟通方式。起先会感到陌生害怕,工作中遇到一些问题的时候也不敢请教,这样工作一开始总是磕磕绊绊。但是经过心态的调整,终于找到了正确的沟通方式,许多问题也迎刃而解。
3、 培养了职场忧患意识
通过这段时间在公司的实习,培养了自己对工作的灵敏性,同时也培养了对职场的忧患意识。呆在学校里的时候,视野往往被束缚了,不明白社会竞争的残酷与激烈。通过实习给自己敲响了警钟,在学习之余更要注意培养自己的工作能力,毕竟现代社会如此激烈的竞争环境下,只有不断进步,不断前进的人才能有立足之地。
四、 实践总结和体会
1、 职业素质的重要性
作为一个文员性质的资料员,工作中一定要具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。资料员在一个项目部里充当着重要角色,再重要的资料都要经过资料员一手整理与归档,所以对其一定有很高的素质要求。
2、 态度决定一切
作为一名资料员要有严谨的工作态度,资料员的工作有时是很繁琐的,要极大的细心和耐心。同时也需要对文字保持一种敏感度,要及时发现文件中的漏洞与错误,进行改正,从而保证其他工作的顺利进行。
3、 良好的交往能力
作为一名资料员也要具有良好的人际交往能力。资料部在所有部门里起了一个疏通交流的作用。各个方面的资料都要经过资料员的整理与归档,这项工作至关重要。如果没有良好的交往能力,不能及时收纳各方面的资料,极有可能影响工作的进度。所以资料员需要的就是在与各部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
4、 融入工作,融入社会
身为大学生,不能再虚度年华,要利用好学校资源,学好专业知识,更重要的是要做到学以致用,要将自己融入到社会这个大集体中。学习的最终目的是要将学到的知识运用到实践中,实现自我价值。在今后的学习中,除了学好专业知识外,更要时刻注重各方面素质的培养,将自己融入社会,为社会,为人民创造出更多的财富。
适用场景:社会学课程实践汇报、学生实习成果总结
报告要点:文秘工作处理、社区卫生监督检查、城管执法协助
行文逻辑:了解单位架构→参与文秘工作→开展卫生检查→协助城管执法
街道办事处实习报告(一)
一、实习概况
1、实习地点:xx市xx区光明路街道办事处
2、实习时间:20xx年xx月xx日~xx月xx日为期两周
3、实习部门:街道办事处xx办公室
4、小组成员:、
二、实习目的
1、完成本学期的课程实习任务,学会把社会学课程中所学到的知识应用到实
际的工作中去,让学生在课程理论学习的基础上,将所学的理知识与实际相结合
2、让同学们更多的接触到我们劳动社会保障专业相关的社会就业领域,比如街道社区管理服务、更多的接触和了解到城市基层民众的社会保障的实施状况等;积累更多的社会经历,有利于更好的学习社会保障实务和社会学中的社会化与社会化管理的相关理论知识;
3、培养学生良好的个人素养,特别是职业应用素质,和交流沟通的能力,以更好的让学生们在毕业以后适应实际的工作要求。
4、提高自身素质和实践能力组织能力,学以致用,将理论与实践相结合,走出校园更多的参与社会实践活动,达到锻炼及完善自我的目的;
三、实习单位及部门简介
1、实习单位:xx区光明路街道办事处是由x市新华区人民政府领导,下辖五个社区居委会,在辖区内行使相应的政府管理职能,具体为指导帮助社区居委会开展组织建设,制度建设和其它工作;负责本辖区社区建设,管理和服务工作,负责维护本辖区内的社会秩序稳定,做好社会治安综合治理和人民调解工作;处理群众来访及办理辖区人民政府交办事项。上传汇报基层社区居民群众的意愿,和下达区人民政府的相关文件和行政事项。
四、实习内容
1,在办公室工作,我们主要是要积极主动的做好文秘工作,整理文件,上传下达相关文件内容,接听电话记录,并且需要灵活的使用计算机相关的办公软件;
2熟悉政府机关部门的架构和日常运作机制,以助于更加高效的有针对性的学习研究专业课程。作为大二学生,我们开始接触有关社会学和社会保障相关的专业知识,基于此,我们才创新的让课堂走出校园,在实践的基础上,了解到政府机关的硬软件设施和日常运转机制,了解社会机构的相关运行机制,无论是为我们的社会学课程学习,还是我们以后的专业学习都是十分有利的;
3,参加到街道卫生管理,和社区卫生监督检查,为街道民众服务;
4,与街道办事处的城管执法大队,一起参加街道辖区内不规范商业活动群体的违规检查活动,对于不规范的流动摊贩们进行集中督查和管理,为建设和谐社区、和谐街道环境,创建和谐文明卫生的城市贡献力量;
五,实习心得
为期两周的街道办事处课程实习,进入了尾声,在光明路街道办公室实习的这段时间里,真的感触很多,无论是对自我的认识还是感触自己所学到的有限知识,都让我对此次的街道办事处实习感到很有价值;不仅让我们对自我专业相关领域有了很大的实际认识,而且也通过了这次的社会学课程实习让我们锻炼了自我的社会实践能力,完善自我,不断进步。
可能对于我们同学们来说最大的收获应该是学会了如何去工作,同时去树立积极端正工作态度。工作中一定要认真,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,埋头认真的对待工作,以谨慎负责的态度工作,得到同事间的认可为开展工作打下良好的基础;而这样的实习认识就是我们一个学生走向社会化的过程所需要明白和准备的社会阅历。
办公室的工作需要较全面的知识和自我素质。首先必须要求积极的工作热情,积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为社区民众提供力所能及的服务,以及为领导提供好参谋辅助工作。这样往往能够把工作做的更好,取得更好的成绩。
特别是对于一名街道办事处办公室的工作人员来说,工作的热情是至关重要的,因为它关系到联系社区民众的工作,为了更好的于民众沟通,一个热情的态度是十分重要的;再者就是专业技能要熟练,比如办公文档的熟练,这是对一名办公室人员的基本要求,因为它关系到,每一天的工作效率,和工作效果;在这里需要每天接触各种文件,有需要上传区人民政府的,以及下达社区居委会的,为了能更好的为民服务,及时有效的实施相关要求这是必要的熟练素质要求了。
掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事能力。随着信息时代的不断发展信息处理不断的实现信息化,办公自动化水平会越来越高,办公室的工作人员的办公自动化技能要求也不会仅限于简单的文档处理和信息录入,更多的是熟练利用网络系统来完成日常工作。
所以我们在以后的学习中应该要注重办公自动化技能素质的自我提升,不断的完善自我和丰富自我。而且,在这两个星期的实习中,其中实际上最需要我们自我要求严格的应该是,同学们自我综合素质需要全面。因为当我们进入社会工作了,很多时候需要接触不同的任何事物,要想能尽快的融入新的集体,被他人认可,这就需要我们有一技之长,长他人之所短,长他人之所不能,不断的拓展自己的知识技能和丰富自我知识储备。
通过两个星期的实习,是对我们自我的不断锻炼,同时也接触了关于我们劳动社会保障专业相关的关于基层社区居民的社会保障实务这也有利于我们以后再学习关于社会保障理论知识的时候,能更加深刻的认识和理解;同时在这次的社会学的课程实习中,也更能让我们在社会工作中,对社会群体和社会角色的定位有充分的认识,更好的让理论学习在实践中不断的得到深化的认识。
实习中同时,也能在实践中不断获得课堂上所不能学到的东西。两个星期的实习生活将是我的大学生活中的一份宝贵的社会实践阅历,在以后的学习和工作中会对自己有很大的帮助。通过实习,在社会实践中深化课堂上的专业理论知识,同时也丰富了实际工作的社会经验,达到将所学知识用到实际工作中的目的。
适用场景:企业招聘简历优化、职场新人能力评估
报告要点:数据统计与分析处理、商务演示文稿制作、办公软件操作应用
行文逻辑:熟悉环境→输入数据→制作图表→制作PPT→整理文件
一、基本情况概述
20xx年1月7日至18日,我在xx有限公司办公室文员岗位进行实习。
xx有限公司,主要从事商业批发业务。而其中经营的项目包括百货、洗化用品、日用品及生活用纸的包装与销售。20xx年注册自有品牌“舒南”牌,20xx年被评为镇江市“知名商标”。其以消费者真正需求的产品为主导,首要考虑所有合作客户的共同丰厚的价值。
相对于其所主要从事的商业批发业务来说,办公室文员这样幕后的辅助却也者常常扮演着非常重要的角色。对于初入社会的我来说,公司、工作等这些概念在我脑子还是相当模糊的。
第一天,办公室主任就是带领着我先熟悉了一下公司的环境,然后就是熟悉了一下业务。
熟悉业务之后,我的第一个任务,就是输入本年度各个产品所对应的售出数据。输入是很容易的,统计数据本来也不难。但是就是这样的简单输入也检验出了我excel还不是很熟练。当时办公室主任说的话,我仍记忆犹新。像这样简单的工作任务,由一个高中生做,他们在更短的时间里就可以完成。如果成本相同,制造出的产出的价值相同的话,像我这样的效率,老板更偏爱更有经验的高中生或者大专生了。并且工资成本他们可能会压的更低。记得商务英语写作姚老师在讲job hunting的时候,也讲过experience的实际意义更为重大,这里可以解释为实践所带来的经验,这就是求职者的闪光点。
统计完所有的数据,开始制作图表。商务英语写作姚老师曾经在分析chart的时候曾经说过,合适的图表是处理数据,分析数据的重要保证。这在商务中非常重要。因为它可以清晰地呈现数据走向,比例等等问题。尽管这些工作看似很简单,但是我觉得一堆数据的统计还是相当不容易的。面对数据与图表,工作没有想象中的那样轻松愉快。
powerpoint是演讲者最有利的辅助工具,可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。办公室主任叫我制作powerpoint有关年度总结以及下一年度的计划。当时我基于锦上添花之类的想法,加了蛮多动画,和绚烂的背景。最后办公室主任否定了它,它说商务powerpoint需要呈现的是商务人士的一种严谨的态度,必须具有非常强的逻辑性条理性和说服性。想到今年学习的商务英语写作姚老师团队当时制作的powerpoint,是相当不错的,极具上面的几大特点。于是从网上找到几种模板,学着做。虽然真的比不上,但是办公室主任说是有些商务的味道了。
在期间还干了一些其他琐碎的工作如接听电话,打印资料,整理文件。
二、实习中的收获和体会
实习,顾名思义,在实践中习得。大一大二的社会实践活动只能说是让我们了解社会,体验社会,接触社会,而不是真正意义上的实践。实习提供给了我更好的真正实践的机会。实践中我需要用在学校里学到的技能,来为公司创造价值,而这样的价值是要经过严格考验的。所以实习所获得的经验,对于我们这些英语专业学生来说,是尤为重要的。由于专业本身性质的限制,实习这样的机会也是相当难得。于实践中检验自己,实习的经验也为求职就业打下了一定的基础。所以我很珍惜它,希望自己能够获得提高自己实践能力的经验。
在这短短的两个星期中,我获得了以下六点收获以及体会:
第一,积极与他人建立良好的人际关系。而主动交流,不仅可以使自己从尴尬的境地中解放出来,并且有助于自己的业务。刚出校园,初入社会的我,体会还是较为深刻的。自己不主动请教,想要别人主动来教你,这是不可能的事,别人也有自己分内的业务。所以此时,良好的人际关系就会帮助你解决这些困难。主动交流是营造良好人际关系的首要条件。
第二,公司规模不大,历史短暂,但是各个部门操作的环境以及各自所担任的角色,是类似的。说话说“麻雀虽小五脏俱全”,触类旁通可以使我了解自己更感兴趣于哪个行业,担任哪一种角色。这就是第一手资料的重要性。要知道,现在社会竞争的压力如此之大,大学生就业前景十分不被看好,小公司或规模稍大的公司也是很不错的选择。因为公司制度相对来说可能更加自由,更为宽松。并且发展的前景不会比大公司小很多,甚至有可能更为宽广。相信它,这对身在职场的你,绝对不会是错误的决定。鼠目寸光一定会隐没了自己的才能,放远自己的目光,能够成就平凡的自己。
第三,实践所带来的经验,就是求职者的闪光点。而对于我们这个专业的特殊性,并不止听说读写译这么简单,学术研究更加包括语言学,外国文学,文化这样的研究。而像这样的研究却是无法适应现如今社会对我们的需要了。像我这样根基不扎实,又无法担任翻译那样较为高端的工作的人,hr更偏爱非英语专业又具有专业知识的毕业生。所以我不仅要夯实自己的基础,更要触类旁通学习可以使自己立足于这个社会的技术。
第四,不要眼高手低。简单的业务也要踏踏实实认真完成。学习中不好的习惯如果带到了自己的工作中,不仅影响自己做业务的效率,也影响了自己的产出的价值。对于公司来说,这是一种隐性亏本买卖。
第五,实习就是实践经验积累的过程。而好的实习经历能够使我们的简历存在闪光之处,吸引hr的眼球,增强求职就业竞争力。
第六,实习实在是太重要了,通过观察公司内员工与上司是如何交谈,同事之间是如何相处的。提前实习可以使我们更好的适应正式上班的氛围。
三、自我评价及今后努力的方向
作为一个大三学生,即将面临就业这个问题。而初入公司的我,毫无经验。就算是做一些简单的活也效率不高,达不到令人满意的效果。动手能力也是相当的弱。从这里,我明白了老师们曾经一直都强调过的“切勿眼高手低”这句话的更加深沉的意义了。眼高手低不仅会影响学习的深度,就连不久将来的事业都是会影响的。所以像此类坏的学习习惯一定要趁现在慢慢改掉,并且从最基本的东西学起、做起,不放过任何的问题,更加注重对自己的业务水平的培养,丰富实际的工作经验。
我和办公室里的其他员工在一起的时候,说话处事还不是十分地主动,并且沿袭了课堂上的不问的这样的坏习惯。性格有点内向。所以我要更加进一步的培养自己与人相处的技巧,待人处事的能力。
并且通过在这方面他们对英语专业学生的需求的了解,我还是挺失落的。因为通过各种考试,我也总结出了我的语言学能并不高,并且基础不是十分扎实,词汇量也没有达到应该的那种水平。并且通过这段时间的实习,发现做商贸的,在销售、沟通等等的技巧也有较高的要求。所以决定在20xx年这一整年里都用来调整自己,强化自己的口语表达能力,对自己的外在形象也做出相应的改变。在接下来的学期里,我要找出自身与社会实际所需要的差距,及时补充相关技能与知识,并提高自己的能力。希望下一次的实习或者工作,能够让老板以及同事了解到一个不一样的我。尽管这个社会充满挑战,但我信心百倍。
英语专业的课程设置可能偏重于文学与文化,所以我更有一种专业知识严重不足的感受,自己没有一项技能是可以拿得出手的并且也适应不了如此激烈的工作要求。但我也做好了考会计证的准备以及放更多的精力于课外的实践活动中。一来,希望能给在口语表达方面有所提高,二来加强自己的实践能力。虽然不知道对将来的工作是否有用,但是通过这两个星期的实习,我发现了,公司更加注重员工的实际操作技能,尤其关注他们观察、分析和解决问题的实际工作能力。我觉得这些会有利于我自己的思路拓宽以及能力的提高。并且也注重平时办公软件的应用。像如今现代化信息的时代,我们是更加无法离开高速发展的网络技术。
通过实习,我发现自己还有很多需要完善。希望自己有所成长,同时从最低点做起,踏踏实实,一步一个脚印,完成自己的学业,实现自我蜕变。
适用场景:大学毕业生求职准备、企业招聘面试参考
报告要点:文件归档整理、公文写作练习、电子平台信息录入
行文逻辑:熟悉环境→处理文件→整理档案→接听电话→协助调试
一.绪论
转眼间大学即将毕业,在这三年里,我学到了很多知识,在我的专业行政管理方面懂了很多很多道理和方法。但我深知,仅凭书本上的知识是远远不够的,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我进行了为期一个月的实习,来验证自己所学,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。并锻炼自己的实际工作能力。
二.实习计划安排
我于6月1日至6月30日实习,我的专业是行政管理,公司领导安排我在行政部门完成实习,在部门领导及多位师傅的指导下,我从最基本的文件归档做起,扩展到文件的整理,及下达,逐渐过渡到每一个行政的日常工作环节,认真的做好领导布置的每一项工作任务,运用所学知识指导工作,同时也会从行政方面工作中了解行政方面实质性的东西。从而提高自己的能力,不断的完善自我。并希望通过在该公司中的实习经历和心得,使所学理论得到验证,感受先进的企业管理文化,体验高效率组织运转的流程和技巧,思考我们怎样才能将所学知识与行政管理实践更好的结合在一起。
三.实习单位介绍
本公司是一家集销售、学术推广和专业软件经销为一体的集团化企业,公司把“以人为本、科学和人文统一协调”作为管理念,在每天的工作中都能体会到“快乐工作、高绩效管理”的工作氛围,这是一支卓越创新、不断进取的团队。公司现有员工150余人,其中硕士学历5人,本科学历90余人。
四.实习内容和过程
1、熟悉环境,组织早会
公司地处碧塘公园东侧,共计行政、人事、信息、财务、审计、销售、商务等七个部门,每天早上提前十五分到达办公室,打扫卫生,确保工作环境的整洁、舒适,每天给植物浇水。八点准时开早会,早会由每名员工轮流主持,包括前一天的工作总结及今天需要完成的重要事情,随后是十分钟的健身操。这一过程让我熟悉了公司的每一名员工,了解到公司的重大事件,体会到员工之间的配合,和团队的重要。同时锻炼了身体,保持着良好的精神状态。
这是经营管理理念最大的体现,是企业一种特有的文化。
2、打文件,复印资料
办公室总是有大量的文字需要处理,实习期间,我帮助老师们打印了很多文件,几次经理让我撰写部分上报材料和下发文件的初稿,并由经理修改完善,再仔细对比我写的初稿与经理修改过的"材料,找出自己的不足,以
便于提高自己的公文写作水平。材料初稿写好后,经理满意后再将其打印出来。除打文件之外,就是复印文件了。在实习期间很多文件的复印都由我处理。包括会议通知、公司文件等。材料复印好后,送与相关部门并装订整理。
3、文件下达,整理档案
公司每天有很多文件需要及时下到各个部门,部门也有文件需要上交到领导,实习期间我每天通过网络,或亲自完成此项工作,及时做到上情下派下情上达。并将材料归档整理,便于今后的查阅。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序、装订、编码都能学到很多书本永远无法体会的知识
4、接听电话,收发传真
按照办公要求,及时接听电话并且详细做好电话记录。如果是客户来电,咨询产品这样较为清楚的事务的办理手续,则直接告知其相关科室的联系方式做进一步咨询;如果来电询问的事项是我不清楚的,则要做好对方的身份、联系方式和时限要求等相关信息的记录,及时向部门经理汇报,交由部门经理予以处理。
传真是现代办公的重要形式,接收其他部门或公司发来的传真,收到传真后做好复印和存档,及时将传真送到相应的部门。
5、协助老师调整电子平台
在科技高度发达的当今社会,电子化办公是时代进步和科技发展的必然趋势,公司方面采用的oa办公系统,它大大提高了日常的工作效率,节省了很多资源,也更环保。但此系统正在试用阶段,仍有很多方面尚不完善,需要调试和信息录入,在实习期间,我协助老师录入部分信息,虽然我做的不多,但能帮助别人分担一些工作还是很开心的,尤其当想到未来公司的办公用网络平台,在当初构建时我也出了一份力时,心里还是很欣慰的。最重要的是,在录入数据的同时我也到一些数据库知识,这是书本上没有的,或许在我今后的工作中会发挥作用。
6、其他事情
除此之外我还做了很多其他的工作,如日常行政管理、接待来访等,除了学习到一些基本的办公技巧之外,还学到了很多东西,比如管理技巧、与同事相处的方法,与客户打交道的一些技巧等等。这对我今后的工作会有很大的帮助。
五.实习心得体会
1、实践出真知
在这一个月的实习中,我真切的体会到“实践出真知”的道理,通过实践我知道了书本知识讲得很好,很全面,很系统,也很到位。而实际应用却与它不同,可能用到的只是其中一部分,或者几个不同的知识点杂揉在一起。只有实践才能使书本知识更充实,更好的得到应用。也是通过实践发现自己身上有太多的不足,比如我的条理性不强,遇事理不清头绪;遇到问题想得少;阅历太少等等,这些恰恰是一名行政管理员工不应缺少的素质,我相信只有通过实践才使自己得到提升。
2、享受挫折
只有经历挫折才能懂得更透侧,而且无比深刻。实习期间我做对了很多事,同时也做错了更多的事,经历了无数次的挫折,使我对下一次工作更为坚定,同时让我学会了思考和总结。做得好的好在哪,做的不好的错在哪,经过一段时间的总结,自己提升了很多,感谢挫折,我会受用一生。
3、人际关系
3.1进入新岗位要虚心,向经验丰富的老同事学习,即便对方的文化程度不高,也要尊敬对方,对方的工作经验丰富,很多是课本上所难以学到的。书本上的东西与实践差距很大。所以,不要自以为是,一定要从基层、基础做起,扎实前进。
3.2注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断。对领导要热情,要多关心领导,同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚。
3.3要有整体观念,从全局出发,学会与同事团结协作,互相补充,共同进步。
3.4要与同事间进行合理的思想与能力整合,互补互利,取长补短,共同把关系搞好,工作做好
3.5要学会解决问题,不要一天到晚的情绪化,特别是不要与同事和领导闹情绪。
3.6不要把办砸了的事情的过错都归于别人,做好了的事情的功劳都归于自己。
3.7要把做人的常识融入到工作中,例如上班早到一点,打扫好卫生;自己的办公桌整洁得体,把文件摆放整齐;对上级要尊敬,对下级要爱护等等。
4、对行政工作的认识
作为行政人员,每天的工作很繁杂,而且涉及到公司的方方面面,如果出现疏漏,会影响到其他人员、部门、甚至公司的正常运作。所以行政人员必须具备以下几点:
4.1凡事记录的好习惯。就行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”。
4.2良好的表达能力和沟通能力。在行政人员的工作中,经常会遇到与部门或员工或外部企业人员等进行接触、交流的需要,如果不能具备良好的表达能力和沟通能力,许多需要他人协助解决的问题也许就无法完成。
4.3负责的工作态度。有一句话说得好:态度决定一切。一个人的工作态度好坏,直接决定着工作成败。带着责任心、一定会做好每一件工作。
4.4良好的礼仪和修养。现代企业讲究办公礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等,而这些礼仪都与行政人员有联系。他们影响着工作的效果。
5、自我提升
在实习中,当工作越深入时就会发现自己的不足,在专业知识方面只停留在书本,其他方面的知识更是少之又少。行政工作很宽泛,从公司到生活;法律到财务等等,方方面面都要懂得。所以行政人员必须是杂家,现在的我相距甚远,需要在今后的工作和甚或中不断学习,广泛涉猎各方面知识,虚心向别人请教,不断提升自我,这才是一个合格的行政人员。
六.实习总结
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,尽是收获。在这一过程中,初步了解了公司行政工作中的具体业务知识,加深了我对行政管理基本知识的理解,拓展了所学的专业知识,对日常管理工作有了深层次的感性和理性认识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。同时我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的知识的匮乏。实习为我们提供了一个了解和熟悉工作实际的机会,有助于我们更全面的认识自己和了解职业,并据此科学的设计自己的职业生涯,社会才是最好的大学。
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
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