适用场景:企业人事管理、员工流动率优化
报告要点:离职比例异常分析、薪资市场对比评估、管理风格满意度调查
行文逻辑:分析离职原因→统计离职比例→评估管理状况
一般来说员工离职的主要原因有三个:
1、外部因素:社会价值观、经济、法律、交通以及求才市场竞争者因素。
2、组织内部因素:薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等。
3、个人因素:家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素。
员工离职的利弊:
1、益处。其他性质的离职,如竞争淘汰、退休和辞退等,虽然会在短期内构成一部分离职重置成本,但从长期来看,能够促进企业优化人员年龄结构、知识结构和个性结构,从而推动企业长期的营业利润增长。因而,对应不同性质的离职,必须区别对待,进而得到合适的管理结论。
2、弊端。离职带来的人才流失对于企业的运营具有直接的负面影响。企业为了填补员工离职造成的岗位空缺,不得不重新发布招募广告、筛选候选人、录用安置新员工,安排对新员工上岗前的培训。这些费用都构成离职重置成本。离职重置成本往往还包括员工离职前三心二意工作造成的生产率损失,离职发生到新员工上岗前岗位空缺的效率损失,为培训新员工以及和新员工和其他员工工作磨合损失的生产率,员工离职造成的`组织知识结构不完整对生产率的影响,以及员工离职在职员中造成的人心动荡的效率损失,等等。
人才流失无论从短期还是长期都对企业经营没有任何益处,人才流失造成的离职重置成本会侵蚀企业营业利润,造成企业营业利润下降。
1创业欲望趋动。
2不满足现有工作环境、薪资及福利待遇。
3不适合公司现企业文化理念需求。
4没有提升平台或者职业发展空间。
5不满直属领导或者同事关系不融洽。
6不能让自己有成长的感觉,学不到更多业务知识,公司传帮带做得不到位。
7公司拉派结派,有压抑或者被排挤感,无法融入团队。
8公司事业前景不被看好。
9选错行业或者职业,想重新定位调整自己。
10公司位置或者上班路径不便。
11公司年龄结构有问题,适龄青年不易到到对象。
12个人或者家庭原因。
13突发事件或者挖角挖人。
14其它原因。
员工离职的原因,其实不外乎是二个
1、薪水
2、成就感。
所以分析原因可以由以下几个方向去思考-
1.分析离职人员的职务和职等。最好分成行政、车间(那个生产部门:分装。前置。加工或工种:普工。车工。针工。焊工等等。)、后勤
2.整理每个单位的离职比例(记得用比例不要用人数。比如一个部门有200个人离职2个,跟20个人离职2人,那个情节是不一样的哦。),针对离职比例比较高的,进行优先检讨。最好找出过去几年的同期的离职比例。这样就可以比较出来是否真的离职率增加,还是正常的流动。
3.然后针对有明显异常离职率的单位,进行二项了解:(1)是否该单位的薪资标准低于市场(2)单位的管理人员的管理是否正常,是否受爱戴。
只要进行以上的分析,找出员工流动的主要原因,那么就可以对症下药,降低流动率。
适用场景:企业人力资源优化、年度人才管理规划
报告要点:薪酬水平影响离职率、职业发展机会不足、工作压力与团队氛围问题
行文逻辑:调查目的明确→数据收集整理→分析离职原因→总结管理建议
人员流动是企业发展过程中的必然现象,适当的离职率对企业的发展和保持活力是有益的,但过低或过高都会影响企业的发展
越来越多的企业意识到人才的重要性,不仅更重视对员工忠诚度的塑造,同时也通过种种措施来保证核心员工的留驻。然而,总会有人因对企业现状不满而选择离开,人员流动是企业发展过程中的必然现象,适当的离职率对企业的发展和保持活力是有益的,但过低或过高都会影响企业的发展。
一、调查目的、对象及方法
1、调查目的
为了更加清楚全面的的了解员工离职的原因,从而找到合适的解决方法提高公司员工的满意度和幸福度,使他们为公司创造更大的价值。改进公司管理模式使公司管理更加科学和人性化,实现公司可持续性的和谐的发展。
2、调查对象
通过对本企业近4年的离职记录进行统计及进行发放问卷的方式进行调查。本次调查共统计离职记录190份,发放问卷200份,收回问卷200份,问卷有效率100%。完全符合抽样调查的原则,该样本具有代表性。
3 调查方法
主要采用问卷调查法、数理统计法、文献资料法等研究方法。在查阅国内外有关人力资源文献资料基础上,对问卷进行认真设计,对回收的调查问卷运用统计学软件进行分析,并根据调查统计结果提出相关对策。
对于企业员工来说,离职相对较小,从时间、成本、组织工作量来说很方便。再而普查的结果更为准确。
二、调查内容
1、员工离职原因
从调查结果看,员工离职原因主要可分为薪酬水平原因(60%);薪酬的公平性或激励性原因(32.1%)、个人身体、志向或家庭原因(25%)、缺乏足够的职业发展机会(34%)、个人价值得不到体现(27%)、难以承受工作压力(25%)、个人性格与工作内容不相适应(10%)、团队氛围原因(20%)、办公环境原因(30%)、行业性质或政策原因(5%)。
在通货高度膨胀,CPI不断攀高的情况下,薪酬水平无疑成为员工离职的.首要原因,占60%,薪酬的公平性或激励性原因占32%;同时越来越多的人开始根据自身情况,对自己的职业生涯进行重新规划,其中选择缺乏足够的职业发展机会而离职的占34%。
2、员工离职时间
调查结果显示,员工的离职高峰期集中在第一季度,占总离职人数的53%,春节后成为员工跳槽的高发期,其后的三个季度中,离职率逐季下降。这成为一种普遍规律,不同岗位间差异性不大。
3、离职员工工作年限
离职员工在本公司工作年限在4年以上的有11人,占6%;2-4年的有31人,占16%;2年以内的有48人,占25%;1年以内的有100人,占53%。工作在一年以内的员工辞职率比较高,工作在一年内员工思想不稳定,仍处于选择期,工作在2年以上员工相对比较稳定。
4、离职员工籍贯
调查显示,离职员工籍贯为本地区有80人,占42.1%;在外地有110人,占57.9%,表明在企业中当地员工相对比较稳定。
5、离职员工文化程度
离职员工中小学及以下文化程度的有22人,占11.6%;初、高中的有28
人,占14.7%;大专及以上有130人,占68.4%。企业中大专以上员工离职率较高,大专以上员工具有高等教育学习经历,很多人不愿意一直从事一线岗位工作,同时在积累经验后,工作经验为跳槽增加类筹码。
三、调查分析
1、1年一般会出现在初涉职场未满两年的时间段。主要受尝试性就业心理的影响,很多人抱着“先找份工作做起来,不好就换”的心态开始第一份工作,或者想象这个行业或这家公司“不错”而进入企业,当发现环境、人际关系、工作责任和强度等不能适应时,便果断离职。
2、近年来,随着劳动力受教育程度的迅速提高,对收入的预期也在提高。年轻、受过教育的员工对薪酬的期望值更高。由于专业特征强,多数企业不愿跨行业招募,而行业内人员的频繁流动又使企业不愿提供专业培训,提高薪酬成为招人、留人的最好手段。
3、管理方式粗放。管理方式粗放,形式单一,使员工产生抵触情绪,而很多干部是从技术做起,缺乏专门的管理沟通经验,导致部分员工带情绪离职。
4、 专科以上学历人群离职率最高。经过两三年的成长,不少人认为自己有了足够的升值资本,希望拥有更大的职权。在中国,很多人认为如果不能在两三年里获得提升,那就意味着在这家企业的前途终结。这个年龄层的离职常常是为了寻求“升位”。
5、工作延点,没有节假日,正常的公休得不到保证,员工幸福指数下降。
四、调查总结与建议
1、改变管理方式。在“80后”员工日益崛起的今天,企业如果不能尽快转变管理策略,将会面临更加严峻的人才管理危机。除了薪酬以外,员工更加关注自身的发展,更加重视自身价值的实现,更需要得到的是公司对他们能力的认可和肯定。
2、丰富员工的精神生活,不断提高其满意度。
3、改善工作条件,降低劳动强度,提高员工待遇,包括工作上和生活上的待遇。
4、合理安排员工学习时间,培训要有针对性,科学处理工学矛盾,保证职工有充足的休息时间和学习时间。
5、加强内部沟通不单单是上下级之间,还有员工之间。多组织一些企业内部的团体活动鼓励员工多多参与加强感情。
6、对员工的情况从多个方面和多种渠道进行了解,以便更合理的解决员工面临的当前的现实的问题
适用场景:企业人力资源管理、员工关系优化
报告要点:降低招聘成本投入、推动制度改革创新、塑造企业文化氛围
行文逻辑:分析意义→提出措施→总结价值
一、稳定职工队伍对企业的重要意义
1、有助于企业降低职工招聘成本
在企业的经营发展过程中,人力资源方面的开支,占据一部分。对于劳动密集型企业来说,职工的招聘、培养、薪资福利等方面开支,在企业总体成本中占据很高的比重。对于企业职工招聘来说,如果企业职工队伍稳定,则企业就不需要经常进行频繁招聘,而是把更多时间和精力用于企业销售和产品设计研发方面。现代企业招聘一般通过校园招聘、社会招聘和猎头推荐等三种方式。在组织招聘、筹备招聘活动过程中,需要企业投入较多的人力、财力和物力。如果企业可以降低招聘次数,则这些费用支出,资源消耗,就完全可以降低。
2、有助于企业管理制度改革创新连续性
稳定的职工队伍,对于企业在制度变革更新方面,产生的阻力较小,并且部分职工会为企业改革创新提供合理的建议,积极拥护和支持企业创新改革。从另一个方面来看,如果企业职工队伍不稳定,新职工比例大,老职工离职频繁,会对企业改革创新产生较大阻力。在管理延续性方面,如果职工队伍不稳定,影响企业内部一些管理制度的连续推进。
3、有利于企业人才战略的制定和落实
企业在长远的发展战略规划制定方面,一般都会制定企业人才战略。现代企业人才意识越来越强,对于优秀人才非常重视,企业为保证今后发展,不出现人才的断层,一般都会进行人才的培育和储备。从这个角度来看,如果企业职工队伍不够稳定,会在很大程度上影响企业人才战略的实施。企业的人才战略的落实,需要一支稳定的职工队伍。从大型优秀企业发展路径来看,企业人才战略,往往对企业未来发展产生重大影响,其关键在于保证优秀人才不断层。
4、有利于企业良好精神文化的形成
在企业的精神文化建设过程中,职工队伍发挥着重要的作用,他们既是企业活跃的成员,也是精神文化的塑造者。职工队伍的整体精神文化层次决定了企业的精神文化建设发展内涵。稳定的职工队伍,有利于企业文化的形成和沉淀,对企业精神的凝聚起着非常重要的作用。企业核心精神,是引领企业职工开拓进取,不断创新的精神动力。稳定的职工队伍,在日常的工作岗位上,对于先进管理理念的学习、技术研发突破都是企业文化形成的重要途径。在稳定的状态下,企业的精神文化建设,可以更好的代表职工的切身利益。
5、有利于企业品牌价值主张实现
品牌其实主要是表达一种价值主张,对于企业来说,在职工管理方面,希望员工在组织中更愉快、平衡的工作,并且得到个人发展,这就是企业的价值主张。企业价值主张和企业品牌两者之间的关系是:通过对企业价值主张在对内、外部持续有效传播和沟通,直至形成雇主品牌。从这个角度来看,提出鲜明的价值主张、整合人力资源政策,并就此和员工进行长期、持续的沟通和传播。这是很多企业实践验证的构建雇主品牌的`有效途径。
二、稳定职工队伍的措施建议思考
1、充分体现对员工的爱与关怀
首先是提出企业对于职工的两条明确要求:企业希望职工努力工作、始终拥有创意,并且在工作中找到快乐;希望职工能关注、尊重企业的每一位客户。其次是提出企业对于职工的三条回报:
第一,职工将得到稳定的工作、公平的学习与成长环境;
第二,企业是一个对职工充满爱与关怀的大家庭,职工在企业内部将享受到工作带来的温暖;
第三,企业以拥有职工为荣,同时企业认可职工的每一份贡献。
最后,通过人力资源政策体现对职工回报的承诺。比如西南航空为员工提供了全国最顶级的福利计划,此外还有“爱心捐助计划”“员工救助基金”等帮助员工度过生活困难时期。这体现了公司对员工的爱与关怀。
西南航空将有突出贡献的员工的姓名与头像印在飞机机身上,以此体现对员工贡献的认可。西南航空还将回报员工计划以“自由”为主题进行打包整合,提出了八项特色福利政策,包括自由健康、自由财富、自由旅行等。通过人力资源政策,和员工对价值主张进行沟通,会在员工心中树立良好的雇主形象。
2、对职工采取更加人性化沟通
企业在和员工沟通、传播雇主价值主张时可注意三点:第一要感知度高,第二要能满足员工需求,而且真实可信,第三要有自己的特色、拉开和竞争对手的差异。从几个实践案例来看不同类型的企业是如何和员工沟通、传播雇主价值主张的。一家房地产的标杆企业,这家企业非常希望能营造一个关爱员工的组织氛围,之前也有很多零散的关怀行动,比如开设员工按摩室、生日会等,但员工感知度不高,对传播雇主价值主张作用不明显。在学习并使用更加人性化的沟通之后,重新整合、包装了公司之前的福利政策,构建了关爱员工的雇主品牌落地平台。这个平台不仅使福利政策体系化,而且注重员工接收到这些关怀政策的感受,简单地说,要让员工受感动,才能留下印象。
三、结语
总而言之,鉴于稳定的职工队伍对企业有着十分重要的作用。笔者重点分析了稳定的职工队伍在企业招聘成本降低、制度改革创新、精神文化方面的重要意义。并在此基础上简要论述了提高职工稳定性的两点管理原则,在员工为企业创造价值的同时,企业也要全心全意的为员工服务,为员工办实事,只有牢牢稳住员工队伍,才能让广大员工将自己的工作热情奉献给企业。
适用场景:企业人力资源规划、员工绩效管理
报告要点:建立员工职业发展路径、制定差异化薪酬方案、实施股权激励措施
行文逻辑:提供工作条件→制定薪酬政策→创造成长空间→建立考评机制→增强主观能动性
人类社会进入21世纪之后,随着全球经济一体化,信息技术和互联网技术的迅速发展,整个世界进入了所谓的知识经济时代,国家之间的竞争最终将由掌握着现代知识的人才所决定,企业之间的竞争也是如此。“人力资源成为了现代企业的战略资源,也是企业发展的关键因素,而激励是人力资源的重要内容。”[1]企业通过实施有效的激励政策,使每一个员工各得其所、各遂其志、人尽其才、才尽其用,将会大大提高公司的效率,因此,如何运用好激励机制也就成为各个企业面临的一个十分重要的问题,下面笔者针对企业激励的方法提出了个人的几点建议。
激励机制薪酬政策
一、为员工提供合适的工作条件
企业要为员工创造合适的工作条件,首先在企业内部,要为员工建立舒适的工作环境,创造和谐的人际关系,放松员工的心态,增加工作热情,从而激发员工的创造力;其次要根据员工个人能力的大小,安排合理的工作内容,既要避免造成人才浪费,又要防止员工不能胜任所安排的工作、完不成工作任务;再次定期进行岗位轮换,防止在同一岗位时间过长,产生懈怠心理,同时通过岗位轮换,还可以促使员工学习不同岗位知识,培养全面的复合型人才;最后为员工量身打造职业规划,定期进行业务培训,把企业发展和员工的成长有机地结合起来,从而找到归属感。
二、制定具有激励性的薪酬政策
要使薪酬政策具有激励性,就要打破原来的大锅饭思想,把员工的收入与创造的绩效挂钩。一是要把工资大致分为两大板块,固定板块和浮动板块,固定板块要能够保证员工的生活所需,浮动板块则要根据员工对企业所做贡献实行差别待遇,多劳多得,少劳少得,不劳不得,对先进者的成绩加以肯定,刺激后进者提高积极性,鼓励竞争。二是薪酬政策要向关键岗位、技术骨干倾斜,与普通员工拉开差距,为高科技人才与高级技能人才建立畅通的"发展通道,体现主要技术人员的重要性,增强他们的积极性,努力创新,从而为企业创造更多利润。三是企业应该根据自身的发展,对薪酬机制进行逐步完善,建立起形式多样、主动灵活的薪酬机制,最大限度地调动各个层次、各个方面的员工积极性。
三、为员工创造成长晋升的空间
员工在工作中除了需要得到物质报酬之外,自身的成长和发展也是他们关注的主要内容,为此,首先要为员工建立个人的成长规划,使个人的成长规划和企业的发展目标相结合,通过努力,取得个人、企业双赢的结果。其次,要对员工进行培训,建立完整的培训体系和培训计划,通过跟随外聘专家、系统内关键人员的学习,提高员工的理论水平和实践能力以及创造力。再次,在企业中建立两条晋升路线,行政路线和专业技术路线,平行操作,行政职务毕竟只有少数人获得,不能获取行政职务的人,可以竞聘专业技术职务,照样可以获得工资的提升。
四、建立科学的考评机制
员工的晋升、聘用和选拔,都离不开考评机制,企业应该在公平化、透明化的基础上,广泛听取职工的意见和建议,建立一套完善的考评体系。第一,企业要加强对员工日常工作的观察和调研,并进行记录,综合其他渠道获得的信息情况,看其本职工作完成程度。第二,企业对员工考评的指标要能够进行量化,一目了然,客观适用。第三,企业对员工考核的方法要具有立体感,多种形式相结合,比如自我考评、群众考评、模型考评等等,综合获得被考评人的全面信息。第四,企业对员工的考评时间要适当,给员工提供一个展示平台,发挥最大潜力之后再进行考评,从而对员工能力公正地进行评判。
五、员工参加管理,增强股权激励,提高主观能动性
影响人的积极性的因素可以分为内因和外因,其中内部因素可称之为主观因素,会产生比以上所有因素更加有效的激励作用,内部因素主要有以下两点:一是授予员工适当的权利,让员工参加管理。企业对员工适当授权,满足他们参加管理的愿望,能够体现企业对他们的充分尊重,同时,又能够激发员工的主人翁思想,把自己真正当作企业的一分子,努力完成企业交给的工作任务,而自己也能在参加管理中成长。二是对员工进行股权激励,使其产生归属感。为了增强员工的工作主动性,就要把员工的个人利益和企业利益捆在一起,在企业的利润目标得到实现的同时,个人收入也达到最大化,这就要对他们进行股权激励,股权激励属于长期激励,它有两方面的作用,一方面,可以解决企业的资金短缺问题,华为技术有限公司在创业初期因为资金短缺,就实行过全员持股制度,取得了很好的效果。另一方面,股权激励能够增强员工的主人翁意识,把企业的业绩与员工的利益联系在一起,极大地鼓励了员工,提高了员工的积极性。[2]
六、精神激励、物质激励并重,共同发挥激励作用
企业在进行物质激励的同时,不能放松对员工的精神激励,随着社会经济的发展,人民物质文化生活水平的提高,单纯的物质激励效果越来越小,而精神激励的重要性越发明显。第一,情感激励,企业要在内部建立和谐的人际关系,员工互相之间、员工和管理者之间要加强沟通,经常进行工作、学习、生活之间的交流,在情感上给员工进行激励。交流的方式有很多,如领导慰问困难职工、进行家访、组织全家旅游、帮助员工子女解决就业等等都能够起到很好的效果。第二,名誉激励,每位员工都有强烈的荣辱心、上进心,这是一种高层次的需求,针对这种需求,企业可以设立多种荣誉奖项,形式有很多,比如:年终评比各种先进;设立某一特殊或关键领域的突出贡献奖;由优秀人员组成演讲团巡回讲演等等,以此满足员工需求,激发创造力。
激励方式还有很多,就不再一一列举,企业要在既有的激励方式的基础上,充分解放思想,根据新的经济形式,把时代特点、企业环境和员工需求相结合,不断创新激励手段,最大限度地发挥员工的积极性,实现人力资源的有效配置,才能在现代企业的竞争中立于不败之地,成为国际市场中长胜将军。
参考文献
[1]吴卫东《现代企业激励机制的建立与完善》[J].《当代经济》20xx年2月(下),第18页
[2]李晓玉,王帅.《浅析我国现代企业的激励机制》[J].《经营管理》第78页.
适用场景:企业招聘流程优化、员工关系管理改进
报告要点:严格面试筛选应聘者、制定统一员工手册、完善薪酬激励体系
行文逻辑:调查企业现状→分析招聘流程→设计职业发展计划→加强员工沟通→建立薪酬体系
调查目的:人力资源管理中的运用
调查对象:xxx百货有限公司
调查时间:20xx年x月x日
调查方式:访谈类
我于对xxx百货有限公司的人力资源管理进行了走访调查。调查发现xxx百货有限公司
人力资源管理在招聘环节对应聘者进行严格审查面试,以便录用到最优秀,最适合其岗位的员工。为树立整体形象,执行规范而统一的公司规章制度,xxx百货有限公司事业部编制《员工手册》,其《员工手册》也是依据中国法律编制的,是属于企业规章制度中的一个组成部分。在员工培训过程中重视员工的职业生涯计划,满足员工个人发展需要。在日常管理中加强与员工沟通,促使员工参与管理。在日常生活中企业关心员工的生活。企业建立了一套完善的报酬体系。
通过此次社会实践,使我更深刻地认识到人力资源管理在企业中的重要性:企业只有重视人力资源的管理,才能有一支高素质的员工队伍,才能取得良好的效益。由于所学知识有限,只能对企业人力资源的部分进行分析,因而无法做到全面的、深层次的分析。
一、员工的招聘和录用
企业在员工的招聘和录用工作中将主动权掌握在自己手中,通过严格的面试、录用测验等。企业在招聘员工时也向求职者全面客观的介绍企业情况,员工工作的内容、要求,企业所能为员工提供的培训、晋升、薪酬、福利等,使求职者能从这些信息中判断自己对所应聘的工作是否满意,是否能胜任其职。这一做法将有助于xxx百货选择到更优秀的员工,也有助于员工坚定其在企业长期工作和奋斗的信心,增强企业的凝聚力。
二、重视员工的职业生涯计划,满足员工个人发展需要
xxx百货从员工进店开始就指导员工确定自身的职业目标,帮助其设计个人的成长计划,并为员工提供适当的发展机会。这样做减少了员工的流失,提高了员工的满意感。
三、加强与员工沟通,促使员工参与管理
企业的成功离不开员工的创造性、积极性的发挥。作为服务第一线的员工,他们比管理者更了解顾客的需求和要求,更能发现工作中存在的问题。为此,xxx百货为员工营造了一种和谐的大家庭气氛,使员工能充分发表意见,积极参与管理。如总经理接待日等方式,通过与员工双向沟通,使企业管理者可以做出更优的决策,此外,xxx百货管理者不仅加强与企业现有员工之间的沟通,而且也要重视与“跳槽”员工的交流,因为管理者认为这些员工往往比企业现有员工更能直接、详实的指出经营管理中存在的`问题。通过深入了解员工 “跳槽”的原因,采取相应的措施,以便更好解决企业经营管理中存在的问题。xxx百货让员工参与管理,进一步发挥了员工的主观能动性,增强了员工的工作责任感,使员工更清楚的了解管理人员的要求和期望,更愿和管理人员合作,做好服务工作。
四、关心员工的生活
企业员工一般工作压力较大,可自由支配的时间较少,xxx百货的管理者从生活上多关心员工,为员工提供各种方便。首先,管理者应高度重视员工时间分配,充分为员工减少压力,生活方便。然后,会有很多机会参加由各个部门举办的各项员工活动。其次,管理人员还对员工进行感情投入。在节日、员工生日的时候送上贺卡、礼物等表示祝福。如果员工家里有什么困难,尽力提供支持与帮助,解除了员工的后顾之忧。
五、建立合理的薪酬体系
xxx百货从员工的需要出发,建立了一套完善的报酬体系。它包括直接报酬、间接报酬、非金钱性报酬三方面内容。
(一)直接报酬 直接报酬主要指企业为员工提供的工时工资、加班费等。
(二)间接报酬 间接报酬主要指员工的福利。xxx百货采用统一的方式,为员工提供医疗保险、养老金、带薪假期等福利。
(三)非金钱性报酬非金钱性报酬是企业管理人员认识到员工的需要是多方面的既有物质的需要,又有精神的需要。因而,管理人员应适当的考虑员工的精神需要,通过各种精神鼓励措施来激励员工,如评选“最佳员工”、授予“岗位能手”称号等。管理人员还应注意到:不同的员工的精神满足是不同的。并根据员工个人的差别有针对性的采用各种激励手段。
通过以上几方面的调查,可以看出xxx百货有限公司的管理者是真正重视员工,把员工放在首位,切实把“员工第一”运用到企业的人力资源管理中。正因为如此,xxx百货才能在激烈的人才竞争中,吸引和留住优秀的员工,使企业有一支稳定的、高素质的员工队伍,为宾客提供高效、优质的服务,得到各方朋友的肯定。
最近一项调查表明,我国超过半数以上的企业处于中高度危机状态。报告显示,困扰我国企业的首要因素是人力资源危机,有33.7%的被调查企业表示人力资源危机对其企业产生了严重影响。在调查中发现,企业中高层管理人员的意外离职,有时会给企业带来巨大的损失,因为他们熟悉本企业的运作模式、拥有较为固定的客户群,而且离职后只要不改换行业,投奔的往往是原企业的竞争对手,势必会给原企业的经营和发展带来较大的冲击。
通过对xxx百货人力资源管理的调查,或许能给那些处于危机状态下的中国企业带来些启示,甚至是经验。
适用场景:企业员工培训计划制定、公司管理改进方案设计
报告要点:完善绩效考核制度、提升员工工作归属感、优化薪酬福利体系
行文逻辑:开展满意度调查→分析调查数据→提出改进建议
一、调查情况简介
1、调查目的
为了更好的了解xx公司的客观现状和员工的真实想法,从专业角度帮助企业诊断组织管理工作中的不
足之处,对目前管理进行全面审核,吸取合理化建议,进一步完善各项管理服务工作,提高员工满意度,营造良好的企业文化和工作氛围,更好规划公司未来发展目标,由综合管理部组织开展了此次员工满意度调查。
2、调查时间
20xx年2月24日截止。
3、调查对象及方式
本次满意度调查对象为公司全体员工。采取按部门下发《员工满意度调查表》,以不记名的形式由员工个人进行解答后回收的方式。
4、问卷下发及回收情况
本次调查依据xx公司2月份员工人数,共下发问卷320份,回收有效问卷300份,回收率94%。
二、调查具体情况分析
1、您在公司的工作年限?
分析:公司现阶段,35%的"员工未满一年,24%的员工1—2年,19%的员工2—4年,22%的员工4年以上,未满一年的员工占据的比例较大,说明公司的流动性还是比较大的,可塑性还是比较强。
建议:
1、积极拓展招聘渠道,做好人员储备,防止出现因员工流出而带来的工作断层。
2、您认为公司的未来前景如何?分析:对于公司前景预测,约占55%的人认为前景会更好,大部分员工对未来充满信心。
建议:
1、通过目前员工沟通平台(qq平台、员工座谈、上门拜访等)进行沟通,让员工及时了解企业发展目标,发展状况。
3、您认为公司目前明显的竞争优势是什么?
分析:从上述图表中可以看出,所有的优势都很平均,员工认为公司没有很明显的突出优势,公司还需更加努力,让员工感受到公司优势在哪里!
建议:
1、建立和完善了各项规范及管理制度,在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业
的绩效考评办法,实现绩效评价体系的建立与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提
高竞争优势。
4、您认为目前制约公司发展的主要因素是:分析:有超过74%的员工对于公司未来发展的预期不明确、激励不够、人心不稳。这正反应了公司目前的情况,缺少凝聚力,制约了公司的发展。
建议:
1、要继续加强对公司使命、战略和目标等企业文化的培训,使少数不太清楚公司发展方向或新员工更加熟悉公司文化,并根据公司目标制定个人发展目标,保证公司战略的顺利实现。
5、您认为现在的工作时间安排及考勤制度是否合理?
分析:有34%的员工对工作时间和考勤制度认为较合理,还有44%对工作时间和考勤制度的合理性感觉一般,说明制度本身可能还有缺陷需要进一步完善。
建议:
1、加强日常考勤管理,办公室6s管理、职业规范管理等多方面措施,提升员工的时间观念。
6、您到公司后接受过公司组织的培训吗?满意或有用吗?
分析:有47%的员工接受或参加过公司组织的培训,并且感到满意。这说明适当开展培训有利于公司和员工的共同发展需要。还有36%的员工没有参加过培训,可以对这部分员工进行培训,提高员工自身素质修养以及办公能力,充分了解公司,才能为公司做最大努力。
建议:
1、针对基础类、中层管理类的岗位知识、技能和素质开展多种形式的培训(专业技能、管理知识、销售技巧、现场视频、案例模拟、内聘讲师、读书活动等)。
7、您对您目前的薪资待遇满意吗?
分析:有超过半数的员工对于薪资待遇感到一般和不满意。这表明公司在薪资待遇方面缺少竞争力,这可能会导致员工对待工作态度的热情降低和流动性增大。
建议:
1、根据薪酬体系,每年合理安排(部分)员工晋升,保证员工工作激情。
2、考虑根据cpi指数适当普调员工工资。
3、为生活困难员工提供必要帮助,保证员工生活稳定。
8、您对公司的企业文化持何态度?
分析:有61%对企业文化持一般态度,说明还有很多员工对公司的企业文化还不太了解。公司有需要在企业文化方面多做宣传。
建议:
1、持续进行公司企业文化的培训和团体活动,帮助员工建立工作归属感和自豪感。
9、您觉得公司的工作环境如何?
分析:超过一半的员工认为工作环境很好,还有41%和3%的员工认为一般及较差,这部分员工觉得室内太闷,需要多通风。
建议:
1、改善员工工作环境,如(购买一些绿化植物,既可以改善工作环境,又可以净化空气)并改建员工用餐区域,增加一些共同设备(饮水机、茶点、报栏等)。
10、您觉得公司在卫生与安全方面成效如何?
分析:所有的员工都对公司的卫生和安全方面持有好评,其中18%的员工觉得非常完善,说明公司对员工的办公环境和安全设施方面还是非常重视的。
建议:
1、适当增加保洁用品费用,定期购买一些清洗用品,改善办公区域整洁。
2、采取个人责任制对自己的办公区域进行定期整理。
11、你认为公司目前的福利政策(节日礼品、生日礼物、健康体检、带薪假期、社会保险)
是否完善,若不完善,还需进行哪方面的改善?
分析:有66%的员工认为公司在员工福利政策方面做的不够完善,让员工感觉不到公司的关怀。
建议:
1、可以对满一年以上的员工每年进行健康1次体检或购买意外保险。这是给员工的福利,也是公司对员工健康的重视。
2、超过五年以上的员工可以增加带薪假期天数(1—2天)。
12、您对公司的规章制度了解程度如何?
分析:只有4%的员工对公司的规章制度不太了解,占比很小。公司绝大多数员工对公司的规章制度还是了解的。
建议:
1、对公司颁布的新制度进行宣导并通过员工沟通平台及时了解员工执行度。
13、在与您相关的工作中,是否能充分行使建议权?
分析:有40%的员工对于行驶建议权感到一般,公司领导应该考虑到这个问题,让员工打开话匣子,集思广益,能更好的完成工作。
建议:增设总经理(公共)信箱,对有建设性意见的员工进行物质奖励,提升员工参与企业发展、决策的积极性。
14、您认为公司的管理制度是否能够严格执行?
分析:大多数员工都认为公司的管理制度能严格执行,但还是有部分员工认为不能。说明公司在有些制度执行上还有些欠缺。
建议:1
建立内部纵向、横向沟通机制,满足市场规划和内部运作的需求,实施管控改善项目,理顺工作职能和关系,提升各部门流程和工作效率,保障经营管理正常有序、规范高效。
15、您对自己的工作职责是否明确?
分析:大多数员工都明确自己的工作职责,只有3%的员工不清楚,说明在入职时人事和部门领导对于员工的工作内容介绍的还是很明确的。
建议:
1、完善各部门职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
16、您对您目前的工作量的看法是?
分析:图表显示,44%的员工觉得目前的工作量是刚好的能接受的;三分之一的员工觉得工作量很多,其中包括9%的员工觉得非常多,所以有相当一部的分的员工觉得自己的工作量太大,应该适当的减少工作量,更能提高工作的质量
建议:
1、保证工作的公平分配,杜绝部分员工出现混日子的工作态度,避免影响其他积极工作员工的工作士气。
17、您认为工作的挑战性如何?
分析:44%的员工认为工作的挑战性一般,31%的员工认为较有挑战性。说明工作对员工的挑战性还是不够多。可以让员工接触更多的事物。
建议:
1、部门经理加强对部门员工的岗位培训,采取部门内部岗位轮换,调动员工积极性。
18、你认为是否有必要对公司的中层经理进行管理知识培训?
分析:有76%的员工认为公司有必要对中层经理进行管理知识培训,说明员工对于中层领导在管理方面还有所欠缺,增加这方面的培训,有利于提高公司的管理水平。
建议:
1、定期召开开展部门中层管理者例会,就工作中出现的问题现场讨论、现场解决。
19、如果是技术认证培训,并且需要个人出资,你最大的承受能力是多少?
分析:少出钱又能学到更多适合自己的技能是大多数员工的选择,但也有很多员工认为钱不是问题,只要能学到对自己有用的东西就行。
建议:
1、鼓励员工报考一些从业资格证书,给予一定比例报销,提升员工及管理者的专业技能。
20、除了薪酬外,您最看重?
分析:超过半数以上的员工除了薪资之外更看中的是能提高自己能力的机会。公司可以根据情况,让员工接触更多方面的工作,让员工在工作中能力不断得到提高。
建议:
1、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、
工作总结等方式)等。
21、您认为自己在工作上是否得到了充分发挥?
分析:有一半的员工认为自己在工作中未能得到完全发挥。说明公司在员工工作方面,没能提供太多让员工自主发挥才能的机会,缺少创新精神。
建议:
1、部门经理在一些工作让下属采取工作责任制,提升员工的积极性。
22、您认为在公司工作有没有发展前途?
分析:超过一半的员工认为说不准在公司工作有没有发展前途,说明公司没有让员工感到归属感,这样会减少员工的工作热情,进而影响公司发展。
建议:
1、定期开展员工关系沟通,就员工的工作、生活问题及时解决,增强员工归属感。
23、您认为目前最大的问题是?
分析:半数的员工认为没有提高自己能力的机会,37%的员工认为共组没有成就感。公司应给员工提供更多方面的工作机会,让员工在工作中得到提高增加成就感。
建议:
1、让员工参与到部门决策、项目筹备中,提供展现自己才能的舞台。同时,对一些岗位采取内部招聘,能者居之。
24、您认为目前的工作?
分析:半数以上的员工认为自己目前的工作很适合自己,并且有信心、有能力把工作做好。这说明公司在选择什么人做什么工作时考虑的还是比较周到。
建议:
1、立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
25、您的职业倾向?
分析:有14%的员工没有对未来的职业规划,绝大多数员工考虑过自己的职业倾向,希望公司可以考虑不同员工的职业选择提供相应的岗位,使员工可以更好的得到发展。
建议:岗位轮换或见习,增强员工的综合素质发展。
26、您在工作中遇到困难,上司和同事能够提供有利的支持和协助吗?
分析:所有员工都能得到上级领导或同事的支持与帮助,但是仍有3%的员工得到的帮助比他们预计的要少,总体来讲公司的内部团结和和睦性氛围还是比较浓的。
建议:加强对部门员工的关心力度,在工作上给予支持和帮助。
27、您是否有机会向上级领导畅谈你的感受与看法?
分析:根据调查经常和偶尔和上级领导畅谈自己的感受与看法的员工占据多数,说明和公司领导的交流渠道还是比较畅通的。
建议:
1、组织有效沟通培训,协助20%的目前仍然没有寻找到有效沟通手段的员工,提升沟通技能。
28、你对哪层领导寄予希望?
分析:近半数的员工对自己的直接领导寄予希望,希望领导们不要让自己手下的员工失望!多多跟下属沟通,了解员工在想什么,有什么困难,让员工感觉到公司的人性化。
建议:
1、通过有效沟通,及时表达对员工工作的认可或建议,鼓励员工努力工作。
29、您认为公司提供的整体环境有利于留住优秀人才吗?
分析:大多数员工认为公司提供的整体环境还是不错的,有利于留住优秀人才。但是光靠环境优势留住人才是不够的,公司应全面考虑留住和吸引人才的方法。
建议
1、在做好员工沟通的同时,做好相关制度及薪资福利、企业文化等方面的提升,塑造公司整体环境。
30、与您之前任职的其他公司相比,总体来说,您如何评价xx公司?
员工对xx公司的评价:
1、工作环境、氛围好;
2、领导关怀下属;
3、人际关系较好;
4、团队协作能力不强;
5、人员配置上欠缺;
6、轻管理,重业务;
7、管理混乱、上级下达给下级的做法和制度不具体,没有人来监督、制度空谈;
31、您认为目前公司存在哪些问题?其中最迫切需要解决的三件事情是什么?
员工认为需要最快解决的事情:
1、专业技能培训;
2、福利和培训不完善;
3、监督体制;
4、人员配备。
32、对公司高层管理人员,您最想对他们个人说点什么(包括建议、期望、批评甚至怒吼等)?
1、员工表示,希望高层管理人员能多了解一线员工的的需求、了解公司业务的需求,建立良好的团队协作力。更有员工提出应深入了解员工内在,而不是不看表面、了解一线员工,注重人才,提高员工福利。
三、总结
综上分析,初步了解了xx公司员工关于公司文化、管理和薪酬等方面的一些想法。针对这些调查结果,管理部门应及时制定相关措施,对于员工认可的方面要大力维护,做到更好;对于员工认可度较差的地方,则应根据公司实际酌情改善。希望通过本次调查在了解员工的真实想法的同时,为公司的发展带来相应改善的措施,提升公司的管理水平和工作氛围。
适用场景:企业思想政治工作、季度员工调研分析
报告要点:加强学习教育转变观念、关注子女就业问题、完善管理机制提升素质
行文逻辑:分析现状→查找原因→制定措施→总结成效
一季度员工思想动态分析
一、员工思想现状
进入一季度以来,新闻中心继续坚持贯彻职代会会议精神,以“两会”为契机,广泛动员广大党员群众积极参与到企业文化建设中来,使广大员工保持了良好的精神状态,营造了的良好的工作环境。
二、思想现状存在的原因
1、广大员工思想稳定,人心思进。员工加强对管理制度、专业技能、安全规程的学习,着力提高自身素质和工作水平,积极投身到工作当中去。
2、员工密切关注体制改革、子女就业、房屋回迁等问题,支持公司体制与机制改革,使个人利益和个人发展与公司整体利益相协调。
三、加强思想工作的措施
1、从加强学习教育入手,进一步转变员工思想观念。随着企业体制改革进一步深入,要实现战略性转变将面临更加严峻的挑战,为适应当前体制改革发展形势和任务的要求,我们必须从加强学习教育入手。注重借鉴、注重创新的工作原则,强化“管理基础”,必须全方位的进一步加大对公司新战略的宣传力度,使每个员工都深刻了解公司运作手段及实施结果,积极融入和适应,找准位置,明确目标,变压力为动力,做真正适应企业发展
的主人。
2、真正将职代会精神贯彻到实际工作中,紧密围绕年初制定的年度工作要求和宣传工作部署,开展了“质量月”、“安全生产月”、等各项促进公司生产经营的活动,取得了良好的效果。
3、积极响应公司“精细管理年”的号召,加强了规章制度建设和生产经营管理,先后修订完善了多项规章制度,使行政、人员、物资成本管理更加科学化、规化。
4、进行了构建和谐企业、建设和谐文化的探索,初步提出建设“和谐文化”的基本思路。包括“依法治企,科学发展;公平协调,团结有序;严格管理,活力创新;诚信合作,环境友好;安全效益,服务社会”的“和谐文化”特征,同时,准备下一步围绕和谐文化建设,开展党群工作,通过建设和谐文化,建设和谐的领导班子、和谐的员工队伍和和谐的企业,使个人利益与企业利益相统一,局部利益与整体利益相统一,使员工在价值取向趋向一致,思想认识和行动协调一致,提高企业凝聚力和生产力,促进企业可持续发展。
二季度员工思想动态分析
二季度我们通过采取无记名问卷的方式对员工的思想状况进行了一次调查。在摸清员工思想现状的基础上,对进一步加强新时期员工思想状况作了深入的"调查。
一、当前员工主流思想状况
(一)随着精细管理制度建立,给企业科学发展、持续发展注入了强大动力,企业发展前景美好。高标准、严要求、快节奏的工作要求给我们带来前所未有压力的同时,也给我们带来也带来发展机遇,面对当前的形势和任务,员工的危机感、紧迫感和责任意识日愈增强,大部分员工能够更加积极努力工作,为迎接挑战,广大员工树立了坚定的自信心,敢于面对、敢于投身到改革的中,他们也有信心为企业的发展做出应有的贡献。
(二)努力提高自身素质已成为广大员工投身企业改革的源动力。科学技术的进步,为企业的发展提供了广阔的空间,管理的标准化、精细化对员工应具备的素质提出了更高的要求,员工所掌握的专业技术知识必须满足企业发展的需要,才能适应企业改革的需要,才能在竞争中不被淘汰。从调研了解中看出,有的员工迫切希望多学习一些专业技术知识,有的员工对自己的学历和知识感到不满足。广大员工认为增强竞争意识、提高自身素质才能在企业改革的大潮中站稳脚跟。努力学习、求知已成为广大员工投身企业改革的源动力。
二、思想现状存在的原因
(一)收入增长和子女就业是员工关注的热点。当前总体上说员工队伍比较稳定,大多数能够正确对待改革,对待工作兢兢业业、埋头苦干,以实际行动关心企业发展。在关注公司发展的同时很多员工重点关注自身收入增长和子女就业。不同程度反映,目前员工子女就业难,很多员工子女大学毕业后不能安排就业。尽管公司每年能解决少部分,但还有很多员工子女待业在家,给家长带来忧虑和不安,盼望公司给予更宽松的就业政策和更多就业机会。担心企业的前途命运和个人利益。企业与员工应当是共赢的关系,员工通过自己的努力工作为企业做贡献,同时企业为员工搭建实现人生价值的舞台,员工个人的前途与企业的发展是息息相关的,所以员工对企业未来的发展趋势极为关注。
(二)随着管理逐步规、业务标准的逐步提高,部分员工心理压力和工作压力较大。员工学历整体偏低,专业技术知识、业务技能难胜任工作要求,给大多老员工们带来了紧迫感、危机感和工作压力,学习求知、提升专业技能愿望增强,部分年龄超过四十岁的老员工由于自身学习能力不足产生了焦虑情绪,求知学习是心有余而力不足,工作压力和心里压力很大,对是否能适应自己所从事的工作信心不足。
(三)努力提高自身素质已成为广大员工热点问题。从调查中看出,有的员工迫切希望多学习一些专业技术知识,有的员工对自己的学历和知识感到不满意,还要继续学习,只有极少数的员工感到满意,不用深造。随着微机应用技术的普及,现
代科学技术知识已成为广大员工学习的重点,有很多的员工表示亟需掌握微机应用技术及外语,部分员工只能做到简单操作,还有很多的员工对微机应用技术不太了解。
三、加强思想工作的措施
(一)加强部管理,完善机制建设。我们在征求员工对新闻中心的经营管理和发展所提出的建议中,广大员工集思广益,各自提出了观点。经过综合分析,我们了解到广大员工迫切希望企业进一步加强管理,解决科学的管理手段和不适应的管理机制之间的矛盾,从机制建设入手,狠抓管理,在改革中求发展,向管理要效益。强化培训机制。要通过举办培训班、岗位轮训、练功比武争状元等形式,加强员工对专业技术知识、管理学等科学技术知识的学习,采取自学和集中培训相结合的方式,提高员工队伍素质。
(二)在新的形势下,要继续发挥思想政治工作作用,确保员工队伍思想稳定。我们将逐步抓好“二个创新”:一是抓好职能创新。我们认识到,创先争优活动开展以来,我们把创先争优活动与部门职能相结合,与中心工作相结合,以活动主题为中心,紧紧围绕“科学规划、整体推进、稳步实施、力效”的十六字方针,把创先争优活动与工作相结合,成为企业全体党员干部入耳、入脑、入心的自觉行动思想政治工作充分发挥其职能作用已经显现,已经直接地参与到经营、管理、服务等各个环节,把企业的中心工作作为自己的“主战场”。要加强对员工的思想疏导,及时掌握、了解思想动态,要给予更多的关心,注意工作方式,增进沟通,减少偏见,做好的稳定工作,使其安心工作增强信心。
(三)是抓好方法和手段创新。新的形势下,我们不仅要继承和延续思想政治工作传统的方法和手段,还应在创新上下功夫。在具体的工作中,要做到三个转变,即由“声势型”向“实效型”转变,由“执行型”向“自主型”转变,由“灌输型”向“吸引型”转变;在手段上,以拓宽思想教育途径,增强思想政治工作的实效性。队伍稳定与否,工作质量的优劣,直接影响到到企业利益,影响到新闻中心形象和稳定大局。加强员工队伍管理,保持队伍稳定,是公司坚持“以人为本”、构建和谐企业的责任,也是搞好工作的重要任务。
通过这次调查,我们不仅把握了员工的思想动态,还收集到许多有价值的意见和建议。事实表明,只有通过强有力的思想政治工作和科学的治理手段,不断提高员工队伍素质,企业才能适应市场经济发展的需要,才能在改革中顺利的实现企业战略性转变
适用场景:企业人力资源管理优化、员工满意度调查实施
报告要点:员工招聘流程优化、职业生涯规划体系构建、多维度晋升制度设计
行文逻辑:诊断问题→收集数据→分析原因→提出方案→总结价值
[摘 要]
本次调查主要目的就是诊断民营企业潜在的激励机制问题,很多企业近来倍受员工离员率高的困扰(吸引力不大),通过员工满意度调查就可以找出导致问题发生的原因,确定是否因员工工资不高、管理不善、晋升渠道不畅等问题,在此基础上找出更适合的激励措施。这是对某外资公司人力资源部作的调查。在这里我遇到了不同的人,通过走访积攒了很多的实践经验,收获颇丰。在调查过程中,我将所学的专业知识运用于实践中,与该公司的经理进行了深入的探讨,在学习的基础上为该公司提出了好的建议和意见,受到了公司领导及员工的认可。
[关键词]
员工 管理 激励
一、导 言
行政管理专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的管理工作,是加强企业管理,提高企业效益的重要手段,企业离不开管理,竞争越激烈,企业管理工作就显得越重要。 本次调查主要目的就是诊断民营企业潜在的激励机制问题,很多企业近来倍受员工离员率高的困扰(吸引力不大),通过员工满意度调查就可以找出导致问题发生的原因,确定是否因员工工资不高、管理不善、晋升渠道不畅等问题,在此基础上找出更适合的激励措施。实践证明,员工满意度调查是对企业各种问题满意度的晴雨表,如果企业通过员工满意度调查发现员工对薪酬满意度有下降趋势,就应及时检查其薪酬政策,找出不满的原因,并采取措施及时纠正我想把所学专业运用于实践中,通过调查学到书本上没有的经验,同时发现企业现存的问题与矛盾,尽我所能为企业提供一些有价值的意见或建议,实现我学习本专业的价值。
二、调查时间
20xx年8月至20xx年9月
三、调查地点
某外资公司
四、调查单位或部门(或对象)
某外资公司人力资源部
五、调查内容
我在某外资公司人力资源部进行调查实习,现按照时间进度将调查内容报告如下:我于20xx年8月10日16:30走访了某外资公司人力资源部的地区经理,他向我介绍了该公司员工的招聘、录用及培训,员工的福利等情况,并借阅了该公司《员工手册》和20xx年度员工培训记录。9月10日14:00—17:00再次走访该经理,在他的带领下我参观了该公司员工食堂、员工宿舍及员工活动中心,同时向我介绍了他们如何与员工沟通、如何让员工参与管理。
我通过在校近二年的学习,掌握了现代行政管理的基本知识、基本理论。此次参加学校组织的社会实践,根据所学的有关企业人力资源管理的知识,选择了改企业为调查对象,通过走访该公司的人力资源部经理,查阅公司的《员工手册》及20xx度公司各部门培训记录,以《“员工第一”在该大公司人力资源管理中的运用》为题,写了这篇调查报告。企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统,企业的人力资源管理是企业行政管理中最重要的环节,在“人的管理”的问题中,很少有比“激励”更让经理们感兴趣的,“激励就是指通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个体的某些需要为条件。人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素。激励这个概念用于管理,是指激发员工的工作动机,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。因此,企业实行激励机制是最根本的目的是正确地诱员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。
通过此次社会实践,使我更深刻地认识到人力资源管理在企业中的重要性:企业只有重视人力资源的管理,才能有一支高素质的员工队伍,才能取得良好的效益。由于所学知识限,只能对企业人力资源的部分进行分析,因而无法做到全面的、深层次的分析。
一、员工的招聘和录用
该公司在员工的招聘和录用工作中将主动权掌握在自己手中,通过严格的面试、录用测验等获得求员者的信息,从而判断求员者的技能、知识是否与工作要求相符。同时,公司在招聘员工时也向求员者全面客观的介绍公司情况,员工工作的内容、要求,公司所能为员工提供的培训、晋升、薪酬、福利等,使求员者能从这些信息中判断自己对所应聘的工作是否满意,是否能胜任其员。这一做法将有助于该大公司选择到更优秀的员工,也有助于员工坚定其在公司长期工作和奋斗的信心,增强企业的凝聚力。
二、重视员工的员业生涯计划,满足员工个人发展需要
该公司从员工进公司开始就指导员工确定自身的员业目标,帮助其设计个人的成长计划,并为员工提供适当的发展机会。这样做减少了员工的流失,提高了员工的满意感。公司采用的较为有效的员业生涯开发实践方法有如下几种:
(一)重视员工培训
在公司迅猛发展的今天,该公司的管理者认识到人是公司成功诸因素中的第一要素,只有高素质的员工才能提高公司的竞争力。他们不只强调短期的经济效益,并不因为培训工作会增加企业成本费用、降低利润额而勿视对员工的培训。因而,该公司的管理者本着“员工第一”的原则,重视员工的培训工作,给他们提供各种再充电的机会。针对员工的特点提供一系列的培训指导,除了课堂培训外还有临时代理主管负责等参与式、启发式等多种方式。员工培训是全方位的,除了各种岗位技能培训,还有全面的素质培训。
(二)建立招聘系统
该公司采取公开方式如布告牌向全体员工提供空缺员位的信息,使符合要求的员工有机会参与应征。同时,在公司员位发生空缺时,首先应在店内进行公开招聘补充,鼓励员工只要好好干就有提升机会,给员工以发展的空间。当公司内无法补充时,再从店外进行补充。
(三)定期的工作变动
公司员工特别是服务第一线的员工通常工作比较单一。员工长期从事重复的工作容易产生厌烦情绪,服务质量也会降低。该公司通过工作轮换,安排临时任务等途径变动员工的工作,给员工提供各种各样的经验,使他们熟悉多样化的工作。通过员工交叉培训、工作轮换,既可以在一定程度上避免员工对单调岗位工作的厌烦,提高员工的工作积极性,又能节约公司人力成本。此外,通过轮岗,使员工不仅掌握多种岗位的服务技能,同时还熟悉其他岗 位的服务程序,有助于提高部门之间工作的协调。
(四)为员工提供自我评估的工具
员工要树立正确的员业发展计划必须要充分认识自己、了解自己,从而才能确定切实可行的员业目标。该公司采用了一套《人才基本素质测评软件》为员工进行自我评估提供帮助,该软件可以对每一位申请员业生涯设计的员工进行测试,通过测试,测试者能了解到自己最大的潜能和最适合从事的员位,从而能很快确定自己的发展方向,并在实践中最大限度的发挥自己的潜能。在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求精神层次的满足,而学历相对较低的人则首要注重要的是基本需求的满足;在员务方面,管理人员和一般员工之间的需求也有不同,因此企业在制度激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。
(五)提供多种晋升途径
时至今日,由于人们的物质和精神生活都极大丰富,人们已不单单追求金钱,他们还要求行到社会的认同、尊重,实现自我价值。公司中,服务第一线的员工往往发展前途只有一条,便是提升到管理岗位。尽管不少优秀的服务人员经过培训和锻炼后走上了管理岗位, 并且完全能够胜任行政管理。然而,也有不少优秀的服务人员却无法做好行政管理工作,或者不喜欢从事行政管理工作,而服务工作第一线却失去了一批骨干。对此,该公司在对员工满意度调查也是一项对于企业来说很有意义的工作,通过员工满意度的测量,可以及时找出企业人力资源管理中当下和潜在存在的各种问题,通过满意度调查可以找出对员工来说有效的激励措施,为公司内部行政人员和车间生产人员制定了两类不同的晋升制度,并为每个员位设立几个不同的等级。优秀的员工可晋升员位级别,增加工资,却不必脱离岗位第一线。不同等级的员工承担不同的员责。例如:高级员工不仅需完成自己的工作,而且需要培训新员工作。这样,既可以实现公司对优秀员工的有效吸引力,又可以使企业达到合理用人的目的。
三、加强与员工沟通,促使员工参与管理
公司的成功离不开员工的创造性、积极性的发挥。作为服务第一线的员工,他们比管理者更了解顾客的需求和要求,更能发现工作中存在的问题。只激励一条跑道一定会拥挤不堪,一定要激励多条跑道,这样才能使员工真正能安心在最适合他的岗位上工作。要想办法了解员工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理;那些是主要的和次要的;那些是现在可以满足的和是今后努力才能做到的,总之激励机制主要是把激励的手段、方法与激励的目的相
适用场景:生产任务完成汇报、技改项目实施评估
报告要点:日常生产流程优化、技改创新项目推进、品牌战略申报执行
行文逻辑:总结年度工作→分析管理成效→阐述技改成果→规划明年计划
时光飞逝岁月如梭,20XX年即将离我们远去,回首过去的一年,深感充实与忙碌。作为公司负责生产工作的董事,我有必要盘点一下一年来的工作,一来给公司领导及全体员工做一汇报,二来也是为新的一年提前做一个筹划。
20XX年生产部在公司老总的大力支持与各部门的协调配合下,各方面的工作都取得了显著的成绩。无论是产量、质量、中层的管理水平、还是员工的工作意识等方面,都有了一个普遍的提高。
下面我从三个方面简要介绍一下全年的生产工作:
一、日常管理
制造企业的生存与发展,靠的是优质的产品、供货的及时,而这一切的保证,均来自于高素质的团队。为了提高员工的素质及团队精神,在日常生产管理中,我依据公司的生产管理办法,并结合自身的实际情况,从任务下达到过程监控,以及最后的检查验收等各个生产环节,都经过了精心组织及合理的安排与督导。重点订单,还要多次协调各相关部门反复审核,努力做到精益求精,不出半点纰漏。用实际行动来感染和培养员工的工作激情和责任心。通过大家的共同努力和付出,南北两厂共生产锯条4500吨,其中总厂生产3032吨,超额完成了全年的生产计划,且全年无一质量投诉,不仅如此更可喜的是,在公司产品产量、质量稳步提高的背后我们看到的是公司中层管理水平的上升;操作工技术的更加熟练;公司风气的改善及员工素质的不断提高,这才是我们钢花锯业的最大财富。我们应该为公司有了一个逐步优秀的团队,而为之高兴为之自豪!
二、技改创新方面
公司的发展与壮大,离不开革新、离不开技术的创新与改造,哪怕一天一点、一年一点,我们需要的是这种意识、需要的是这种精神。20XX年公司投资近千万新上双金属激光焊接设备,并又投巨资更换了真空炉热处理设施,这一切都鼓舞着公司的每一位员工。锯条生产方面在20XX年也有两项技改创新的项目,第一项就是在20XX年的六七月份,在老总的督导与支持下,把总厂的四台分齿机全部改装成了自动分串,节约了大量的人力物力。第二项就是喷漆锯条水性漆生产工艺的使用,20XX年8月份,同事在网上联系到了水性漆生产厂家,立即邀请其来我公司进行生产试验,我亲自带领喷漆车间主任及相关人员,不分黑白昼夜,进行了无数次的试验,通过近十天枯燥乏味的重复工作,终于试验成功。不仅产出了合格优质的产品,还大大改善了员工的工作环境、降低了劳动强度、且基本杜绝了火灾隐患与职业病的发生。更可喜的是很大程度上降低了喷漆锯条的生产成本。我经过粗略计算,仅此两项每年就能为公司直接节省开支近30万元。
三、品牌战略的`建立与实施
企业品牌战略的建立与实施,对民营企业的发展具有理论和现实意义,也只有一个好的品牌产是企业最有效的竞争力!幸运的是,我们的老总具有了这样的战略眼光,早在多年前就进行的这以战略的实施,继20XX年公司获得省著名商标后的20XX年再次提出申报中国驰名商标,并安排我来主抓这项工作,为此公司还为我配了一名得力的助手。说实话,在20XX年头一年的审报工作中,由于一开始的一些基础资料便于搜集和整理,工作开展的还算比较容易和顺利,没想到随着工作的逐步深入与资料所需范围的逐渐扩展,难度愈来愈大,而且国家工商总局在20XX年加强了驰名商标的管理,并提高了驰名商标的申报门槛,从每年审批900家降至每年不超于400家,更增加了我们的申报难度。
在整个的20XX年,驰名商标的申报工作牵扯了我很大的精力。我真的曾经心灰过,是老总给了我不断的鼓励和帮助,是同事给了我巨大的协助与支持,让我重新燃起了斗志和希望。难也要做,不仅仅是为了前期投入的几十万元,而是为了我们钢花锯业的今后发展,更是为了公司近300名员工的追求与福祉。在公司领导与同仁的支持配合下,终于在20XX年底,把所有申报资料整理完毕,争取在XX年三四月份报送中国国家工商总局。在整个的申报工作过程中,我不仅体会到了工作的艰辛,还感受到了工作的乐趣,更感悟到了企业的生存与发展,离不开从老总到员工的上下一致、万众一心!
XX年的初步工作计划:
计划是提高工作效率的有效手段,写工作计划就是对我们自己今后工作的一次盘点和认知,让自己在新的一年里做到清清楚楚、明明白白,知道要干什么,怎么去干。计划更是我们走向积极式工作的起点。在新的一年里,我会着重以下几点:
一、努力完成公司下达的各项生产任务,并积极的协助好配合好老总的各项工作。
二、继续抓好职工的素质及生产安全的教育和培训,杜绝一切质量及安全隐患的发生。
三、落实好所有生产设施的维护与保养工作,确保设备的合理使用及生产的顺利正常。
四、为机加工与喷漆车间招聘合理数量的新职工,并督导其培训。
五、在各部门各车间鼓励开展技改创新活动,并协助相关部门负责人制定实施办法。
六、积极协调好各部门各车间及同事之间的工作关系和私人关系,继续努力改善公司风气,为打造钢花公司成为一个精诚团结、真正具有战斗力的优秀团体,尽到自己的绵薄之力。
纵观20XX年全年的生产工作,虽取得了一定的成绩,但也还存在较多的问题,如员工的精神面貌和工作激情的缺乏,个别员工团队凝聚力和归属感的不强,甚至有些中层自满情绪膨胀,等等这些问题,给公司造成了很多负面影响,如一些订单的延期及一些安全事故的发生,我认为所有存在的这些不足,与我有着直接的责任,是我的管理还不够完善,给公司和员工造成了损失和伤害,我在此诚恳的检讨自己,在新的一年里,我将在认真总结20XX年度工作的基础上,在XX年里更加扎实的开展各项工作,加强业务知识学习,制定更加完善的规章制度和培训计划,实施有效的激励措施,更新管理理念,不断的提高自己与所属人员的管理水平和综合素质,以适应企业今后的发展,为公司发展壮大作出自己应有的贡献!
适用场景:企业员工招聘流程优化、人力资源危机应对方案
报告要点:员工职业发展计划制定、双向沟通机制建立、薪酬福利体系完善
行文逻辑:走访调研→分析现状→提出措施→总结启示
一、调查经过
此次企业调查,我有计划的对企业的高层管理者,基层员工及人力资源部都进行了走访询问,并重点对工商管理的一个重要分支人力资源管理进行了总结和分析,得出了一下几点见解。
1、员工的招聘和录用
企业在员工的招聘和录用工作中将主动权掌握在自己手中,通过严格的面试、录用测验等。企业在招聘员工时也向求职者全面客观的介绍企业情况,企业所能为员工提供的培训、晋升、薪酬、福利等,使求职者能从这些信息中判断自己对所应聘的工作是否满意,是否能胜任其职。这一做法将有助于河南省宋庆龄基金会国际交流服务中心选择到更优秀的员工,也有助于员工坚定其在企业长期工作和奋斗的信心,增强企业的凝聚力。
2、重视员工的职业生涯计划,满足员工个人发展需要
河南省宋庆龄基金会国际公益文化交流服务中心从员工进店开始就指导员工确定自身的职业目标,帮助其设计个人的成长计划,并为员工提供适当的发展机会。这样做减少了员工的流失,提高了员工的满意感。
3、加强与员工沟通,促使员工参与管理
企业的成功离不开员工的创造性、积极性的发挥。作为服务第一线的员工,他们比管理者更了解顾客的需求和要求,更能发现工作中存在的问题。为此河南省宋庆龄基金会国际交流服务中心为员工营造了一种和谐的大家庭气氛,使员工能充分发表意见,积极参与管理。如总经理接待日等方式,通过与员工双向沟通,使企业管理者可以做出更优的决策,此外,管理者不仅加强与企业现有员工之间的沟通,而且也要重视与“跳槽”员工的交流,因为管理者认为这些员工往往比企业现有员工更能直接、详实的指出经营管理中存在的问题。通过深入了解员工“跳槽”的原因,采取相应的措施,以便更好解决企业经营管理中存在的问题。宏运百货让员工参与管理,进一步发挥了员工的.主观能动性,增强了员工的工作责任感,使员工更清楚的了解管理人员的要求和期望,更愿和管理人员合作,做好服务工作。
4、关心员工的生活
企业员工一般工作压力较大,可自由支配的时间较少,河南省宋庆龄基金会国际交流服务中心的管理者从生活上多关心员工,为员工提供各种方便。首先,管理者应高度重视员工时间分配,充分为员工减少压力,生活方便。然后,会有很多机会参由各个部门举办的各项员工活动。其次,管理人员还对员工进行感情投入。在节日、员工生日的时候送上贺卡、礼物等表示祝福。如果员工家里有什么困难,尽力提供支持与帮助,解除了员工的后顾之忧。
5、建立合理的薪酬体系
中心从员工的需要出发,建立了一套完善的报酬体系。它包括直接报酬、间接报酬、非金钱性报酬三方面内容。直接报酬主要指企业为员工提供的工时工资加班费等。间接报酬主要指员工的福利。河南省宋庆龄基金会国际交流服务中心采用统一的方式,为员工提供医疗保险、养老金、带薪假期等福利。非金钱性报酬是企业管理人员认识到员工的需要是多方面的既有物质的需要,又有精神的需要。因而,管理人员应适当的考虑员工的精神需要,通过各种精神鼓励措施来激励员工,如评选“最佳员工”、授予“岗位能手称号等。管理人员还应注意到:不同的员工的精神满足是不同的。并根据员工个人的差别有针对性的采用各种激励手段。通过以上几方面的调查,可以看出管理者是真正重视员工,把员工放在首位,切实把“员工第一”运用到企业的人力资源管理中。正因为如此河南省宋庆龄基金会国际交流服务中心才能在激烈的人才竞争中,吸引和留住优秀的员工,使企业有一支稳定的、高素质的员工队伍,为宾客提供高效、优质的服务,得到各方朋友的肯定。
二、调查总结
最近一项调查表明,我国超过半数以上的企业处于中高度危机状态。报告显示,困扰我国企业的首要因素是人力资源危机,有33.7%的被调查企业表示人力资源危机对其企业产生了严重影响。在调查中发现,企业中高层管理人员的意外离职,有时会给企业带来巨大的损失,因为他们熟悉本企业的运作模式、拥有较为固定的客户群,而且离职后只要不改换行业,投奔的往往是原企业的竞争对手,势必会给原企业的经营和发展带来较大的冲击。
通过对河南省宋庆龄基金会国际交流服务中心人力资源管理的调查,或许能给那些处于危机状态下的中国企业带来些启示,甚至是经验。
三、结语
经过了近三年的工商管理专业学习,自己在企业管理知识方面得到了很大提高,社会调查报告就是将学到的知识如何用来分析各种实际问题,找到解决问题的办法的一个途径。
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