适用场景:银行内控自查整改、业务流程优化部署
报告要点:建立三道防线制约机制、开展专项稽核检查工作、落实员工合规培训制度
行文逻辑:完善内控架构→制定内控计划→开展检查工作→组织培训学习→落实整改机制
20xx年以来,结银行金融业务特点,我行逐渐重视并加大内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓。在严格执行总行相关制度、办法的前提下,从我行实际出发,努力完善、细化我行在相关业务品种的业务流程整合、相关制度建设、业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我行上半年内控工作报告如下:
一、内部控制架构及人员配置
我行内控架构机构设置逐渐完善职能分工更加明确,我行设置行长室、营业部、办公室、市场部、财务部、会计风险管理部、六个职能部室, 做到职能部门横向平行制约,前后台业务分离;在岗位配置上做到人员落实、职责明确;在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻学习到位;在制度执行上严格要求规范操作,努力降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。总体上讲,我行内控管理工作是领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险防范能力日益提高。
二、内部控制管理基本情况及成效
(一)制定内控工作计划。
我行领导重视,组织落实,我行领导班子始终高度重视我行的内控管理工作,把加强内控工作作为提高全行管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手段来抓。20xx年伊始,我行领导制定了相关内控工作计划。包括制定检查监督计划,确定常规审计对象,内控人员考核培养方案,年度自律检查计划。按照本地银监及管理部门要求制定本行的案件防控实施方案等一系列内控计划安排。
(二)对监管中发现的问题建立了问题整改台账;督导了内控评价自查自纠工作。重视存在问题,明确落实整改责任,扎实抓好整改工作。整改工作由支行风险管理部牵头,各业务主管部门督办,问题存在单位落实整改。建立全行性整改台账,对今年来各种内外部检查出来的问题及整改结果逐一登记,全程监控各单位的整改情况;业务主管部门对上级行各种内外部检查及季度自律监管中存在问题建立系统整改台账,深入基层抓整改落实;问题存在单位重点落实整改责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则。
(三)做好各项检查工作
组织开展各类检查工作,做好常规检查上半年度内累计完成各项稽核检查7项,其中常规稽核3项,离任稽核3项,专项稽核1项;稽核报告累计提出问题和整改要求各10个。
(1)常规检查
1、继续组织对内部帐、往来帐余额检查。根据总行稽核部工作要求,我行在月日期间,我部在月初对上月末内部账及往来账余额进行检查。通过检查,我行内部账户及往来账户的使用管理符合相关规定,各科目余额基本真实、准确,暂未发现有涉及案件或重大违规操作等情况发生。
2、往来业务查询查复工作检查。本月,我部继续派专人跟进往来业务的查询查复工作。我行在本月未发生超期未回复查询书的情况。
3、继续做好录像监控,保证每月每人进行录像检查;以及每月网点库存,相关凭证检查等日常检查,暂无发现任何问题及相关风险事件。
(2)专项检查。
1.为落实案件防控工作,根据年度检查计划的安排,我部开展了营业机构查库等相关制度执行情况的专项检查。本次检查对象为支行各营业机构,检查率100%;检查内容为各营业机构对查库制度管理办法等制度的执行情况。
2.开展个人银行账户身份识别审查报告,根据南昌人民银行账户管理要求,我行开展了()户个人开户资料进行整理,归档。强化了我行账户管理工作。
(四)积极组织员工培训,提高员工规范操作意识。我行安排内控人员进行并参加了相关培训,包括接受总行内控培训,派往总部支行学习培训以及员工自行培训等多种形式培训以提高内控人员的专业性和敏感性。另外,我行及时传达银监会、人民银行、农商行总行新政策、新制度、新办法。我行在收文后及时组织员工学习,在总行内控管理相关文件下发后,我行人员现行认真学习和领会,并结合我行实际组织部内人员对重点内容和网点相对薄弱方面进行学习和讨论,讲解有关业务环节的"检查方法,引导部门其他人员把握重点、明确方向,进而达到提高现场稽核工作效率的效果。每月至少部署2天时间开展部门全体员工集中学习业务强调业务学习和规章制度学习的重要性。
(五)落实案件防控治理工作,根据当地银监及相关管理部门要求制定了本行的案件防控实施方案,并按照方案细化落实,到上班年止,已定期对全行人员开展了员工排查,并对本地职工进行了家访。按照年度审计计划及相关规定对岗位更换的丁伟文,聂熊文,张未开展了内部审计工作。
(六)继续跟踪集中后督工作开展情况
集中事后监督后,我部一直密切关注各营业机构各类差错情况。20xx年上半年月份,我行各类差错情况大致如下
在对以上各类业务差错进行核实过程中,暂未发现案件苗头,主要是人为操作失误导致,对于可整改的已采取相应整改措施。
通过与1月份差错数据进行对比,2月份整体业务差错呈递增趋势,但差错分布大体一致。我部将根据差错情况,每季进行分析通报,提高网点人员对差错的认识和防范能力,促进业务的合规、合法性。
适用场景:检验检疫业务管理、卫生处理体系搭建
报告要点:强化员工绩效测评管理、建立木质包装处理体系、开展全省从业人员资格考核
行文逻辑:强化内部管理→加强职能联系→协助监管考核→制定下半年计划
一、工作情况
今年1—5月份,xx公司主要完成了入境飞机消毒处理942架次,入境船舶消毒处理508艘,出入境木质包装熏蒸3131标箱,入境集装箱卫生处理8917标箱,进口动物产品外包装消毒180标箱,进口废旧物品卫生处理1403标箱,进口废五金处理2.6万吨,压载水消毒处理2.4万吨,收入269万元。维安公司完成木材处理10万立方米,大米熏蒸3.15万吨,饲料熏蒸0.55万吨,收入121万元。除此以外,公司重点做了以下工作:
1、强化内部管理,提高全体员工的工作热情和工作自觉性xx公司人员不多,工作点分散,各个工作点的工作性质不同,特别是机场、船检,几乎每天的24小时之内都有员工在值班,平时大家很难同时聚集到一起开会。因此每个员工主观能动性的发挥就显得十分重要,对员工的教育和管理一直采用两种方式,一种是个别谈心,面对面交流。公司抓住每个员工来公司办事的机会,向员工了解工作情况,分析存在问题的原因,告诉他如何解决这些问题,反复强调他所在岗位的工作性质及其重要性,每次都给员工提出完成工作及和监管人员搞好配合的要求。
这种个别谈话的形式,收到很好的效果。另一种管理方式就是制度管理,公司实行iso9001标准管理,对每项处理工作都有作业指导书,对每件具体的处理都有具体的操作方案。方案由公司统一制定,监管人员审核签字,现场人员按照方案实施。今年公司根据实际情况,重新修订员工手册,明确各部门的职责,让每位员工清晰地了解公司的管理意图,公司对他的要求,以及他在公司享受的权利和承担的义务。
为了加强检验检疫监管人员的监管力度以及员工的自律意识,公司每月发放《员工自评表》和《员工测评表》,两份表的内容基本相同,对员工的工作态度、工作表现等10个方面予以评分,《员工自评表》由员工自己填写,《员工测评表》由监管人员填写,每月交回公司,公司根据测评情况发放考核奖。这种测评方法对进一步提高员工的工作热情和工作自觉性收到了很好的效果。xx公司员工的学历水平虽然不是很高,但公司要求的吃苦精神、服从意识、安全观点在每位员工的行动中得到了很好的落实。
2、加强职能处室联系,寻找检验检疫和卫生除害处理的良好配合卫生除害处理的工作性质决定了公司必须做好和省局相关处室以及相关分支局的配合工作。这体现在两个方面,一方面是为了提高处理质量,满足检验检疫要求,一方面是寻找公司业务的增长和收入的化。公司一直注意这方面的工作。今年由于没有传统的大宗粮食出口,维安公司基本业务所在地张家港的木材进口量下降,公司的处理业务量减少。
这种情况下,公司多次和动植物监管处联系,和他们一起到扬州、泰州等有木材进口的港口调研,统一检疫处理标准,争取更多的木材处理业务。4月1日新的木质包装管理办法出台后,原先到新生圩港的木质包装的集装箱熏蒸业务即将全部停止,所有的木质包装都将在木质包装生产厂进行热处理或熏蒸处理,为了减少这部分业务损失,公司和南京局植检处联系,积极主动的介入,对申请木质包装标识的加工企业,主动和他们接触,为他们提供技术咨询,争取对其处理的监控设施进行投资,然后合理地收取处理费用。
由于中华路和各业务点都可以报检,工作中发现各报检点存在计收费标准不一和收费与处理脱节现象,公司及时和南京局联系,南京局非常重视,分管局长很快召集各点检务人员和相关处室业务人员,大家一起讨论,统一标准,并下达纪要。为了防止收费中出现漏洞,我们还和港办一起印制了收费联系单,由检务计费人员、记帐人员和收费人员共同制约,防止漏收费现象的发生。禽流感、口蹄疫是动物检验检疫工作十分关心的问题,为了进一步做好这方面的处理工作,公司借动植处全省动物检疫工作协调会之际,主动参会,和到会的行家们共同探讨,明确一些关键问题,统一防控禽流感、口蹄疫等动物疫病的处理标准。
3、协助卫监处和动植处做好全省卫生除害处理的管理工作今年是三年一次的全省卫生除害处理单位注册考核年,公司利用卫生除害处理专业委的平台,协助两个监管处对全省各处理单位进行注册考核。首先对所有从业人员进行资格考核,对不合格的人员进行补考,在对各单位的审核过程中,发现了一些新进人员的问题。专业委又举办了一期培训班,对近40名人员进行了培训和考核。这样,到目前为止,全省25家卫生除害处理单位的从业人员都做到了持证上岗,对一些不合格人员进行了清退。通过考核,发现了不少问题,大部分都得到了有效整改,对于发现的一些共性问题,经卫生除害处理监管领导小组商量,决定加大专业委工作的力度,对设备添置、人员培训采取相应的措施。
二、存在问题
1、随着检验市场的放开,要提高公司竞争力、预防国外检验公司经营处理业务。
2、要扩大维安公司业务量,尽快完成公司发展的资本积累。
三、下半年完成任务
1、尽快以各种形式建立南京口岸木质包装处理体系,准备分三种形式,一是如龙潭港交付使用,在龙潭港建立自己的熏蒸库;二是选择好的生产厂,进行投资,拥有自己的熏蒸库和热处理窑;三是对一些热处理厂家,投资远程监视设备,收取一部分热处理费用。
2、针对维安公司业务量上不去的现状,扩大处理口岸的范围,进一步缩小连云港外运公司的业务占有量。
3、随着港办办公室的搬迁,改善xx公司在港口的办公和储存条件,提高公司形象。
4、对全省卫生除害处理单位的经理进行培训,提高经理对处理工作的领导和协调能力。
适用场景:营业机构人员配置调整、业务培训方案制定
报告要点:xx主管轮岗机制建立、业务集中上收实施、风险月刊编制发布
行文逻辑:人员合理配置→业务培训到位→业务集中上收→创新风险管控→科技与业务结合
一、人员合理配置,确保营业机构业务正常运行
xx主管是营业机构业务xx的现场组织者,是重要业务的授权和审批者,是xx风险的事中控制者,种种职责都说明xx主管在营业机构的重要性,所以做好xx主管理的尤为重要。
xx年风险管理部制定了xx主管轮岗位方案,保障xx队伍的优化、廉洁、高效,保证业务xx人员全面掌握核算和管理要求;二是建立xx主管轮休制,避免休假高峰期轧堆休假,保障营业机构业务的正常开展,保证xx主管的正常休假,同时透过机动xx主管的轮替,作为xx主管的履职检阅,发现和整改xx主管好的方法和错误的做法,达到全行统一标准;三是做好营业机构xx主管的补充和配备工作,协助xx主管做好支行的.各项xx业务正常开展。
二、业务培训到位,确保各项业务操作合规
新业务产生后,业务发展的好坏,其中首要的就是培训到不到位,所以培训工作很重要,风险管理部认真梳理以往的培训方式,总结培训的效果,年初重新制定“xx业务培训方案”,采取集中培训(每周xx主管和专职人员培训),分层次转培训(由xx主管转培训受派机构的xx人员),集中考核(由风险管理部组织考试)的方式,以期达到各层级xx人员不断提高专业素质和业务技能,确保具备履行本岗位职责的能力,以促进全体xx人员服务水平持续提高。
三、业务集中上收,确保业务顺畅高效便捷,促进网点转型
从3月份开始,总行和分行陆续上收了跨行支付业务、行内结算业务、个人开户及签约业务、支票影像提出、提入业务、自助设备加清钞业务、贷款发放业务、票据审验业务、账户录入业务、加密代发工资等9大项25种业务。为支行减负、为xx人员减压,把风险集中化,把业务流程化,把管理扁平化,让柜面员工有机会、有时间充分的发挥其“一句话”的职能。
截止目前已初步形成“网点全面受理、后台集中处理”的业务xx格局,逐步实现业务集约运行、风险集中控制和xx效率提升。从而提高我行业务xx效率,加强操作风险事中防控,促进网点由交易处理型向营销服务型转变。
业务集中上收,为支行减员13人,为对公人员减压50%,为对公人员转移风险50%。
四、创新风险管控方式,提升营业机构风险防范水平
为全面提升分行xx管理工作水平,有效控制基层行操作风险,围绕xx工作服务基层、提升员工专业素质,风险管理部努力创新,通过编制“xx业务风险月刊”、“xx业务风险季刊”,通过下发“风险警示书”,通过与风险薄弱机构和人员约见谈话、通过委派xx业务监督人员到风险薄弱网点监督指导、通过召开全行xx业务操作风险案防大会等方式,给营业机构负责人和xx主管提供参考,更加方便、直观、有针对性的使支行xx工作有的放矢,使xx人员增强风险防范意识,保护自己,保护他人,保护全行不受风险损失。为全行风险管控文化。
五、科技与业务结合,构建快捷模式,努力实现业务
业务的开办结合科技的力量可以使办理业务的速度和准确率倍增,风险管理部与信息科技部密切合作开发了“分行业务集中处理综合填单系统”,“知识库”,“问题库”、“数据报表系统”,小小的系统程序给支行和员工提供了数据参考和业务查询,管理人员通过数据分析,填单平台即提升了客户的满意度,提高了业务核算质量,还减少了xx人员的工作量,体现了科技与业务的完美结合。
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