提升财务规范水平

提升财务规范水平 报告1

摘要 民营企业是中国市场经济的重要组成部分，反映其发展历程、企业经营管理活动的企业档案，特别是会计档案是民营企业内部管理和文化基础的必要部分，也是企业发展壮大的基础。会计档案管理这一工作不容忽视。本文就我国民营企业会计档案的管理现状进行分析，结合民营企业自身特点探究其原因，并提出相应的对策，以期能对民营企业会计档案管理制度的完善起到抛砖引玉的作用。

关键词 民营企业 会计档案管理

民营企业是非公有制企业的一种，是我国经济的重要组成部分。随着改革的深入，开放的扩大，民营企业对中国经济的快速发展起着越来越重要的作用。据__海关统计，在20__年——20__年间__市累计实现外贸进出口值172.1亿美元，其中，国有企业、外商投资企业、民营企业分别累计进出口48.8亿美元、66.3亿美元、57亿美元，平均增长率分别为8%、34.5%、34.4%，对于出口，民营企业近两年已占据__市出口的半壁江山。伴随中国市场经济的发展与完善，民营企业已经逐渐成为外贸出口的“领头人”、扩大就业的“主渠道”、自主创新的“先行者”。记载和反映民营企业产生、发展过程及生产销售管理、技术等活动的企业档案也成为民营企业发展与壮大的重要资源，而会计档案则是民营企业档案的重要组成部分，它为民营企业管理者及相关部门的管理决策提供必要依据。民营企业会计档案管理工作不容忽视，它是企业管理不可缺少的内容。然而现实中，民营企业的会计档案管理状况却不乐观！

1、会计档案管理水平参差不齐。

我国的民营企业数量众多，规模大小不一，档案管理水平也是参差不齐。那些有一定规模，企业效益较好，科技含量较高或者取得某种资质的企业，档案管理工作比较规范，如上海申茂铜材有限公司、上海公元建材发展有限公司等；由国有企业改制而成的民营企业，大多沿用国有企业相对完善的管理制度，档案管理工作也相对规范。而那些规模小，效益差的个体企业，或从无到有的新建民营企业，档案管理工作几乎成为企业的一大死角，基础工作薄弱，有些企业甚至根本就没有档案意识。

2、大部分民营企业特别是中小企业极少建立会计档案管理制度。

很多民营企业，特别是中小型企业，对会计档案管理意识较差，建档率较低。由于资金规模的影响，企业的员工较少，且一半都是身兼数职。有些企业甚至没有专职会计，每月的账务到了月底就聘用兼职会计人员匆匆做账，以便应付税务机关或者投资者及银行等。对于会计档案也就粗略的简单整理，有的甚至根本就不整理。会计工作不规范，进而会计档案工作也无从做起，对于人为加工的财务资料随意堆放，企业没有一套行之有效的会计档案管理制度予以规范，而企业主或者管理者也无暇建制。

3、企业主会计档案管理意识较弱。

大多数民营企业偏重于能够产生经济效益的生产与销售活动，而忽略了会计档案在企业生产经营中资金流动的凭证与反映信息作用，对会计档案管理工作投入较少，甚至没有。对于有些企业主来说，企业的账本、报表等都是为应付税务机关或工商行政部门或者投资者而作，财务数据的真实性与充分性值得推敲，没有保存的价值，会计档案管理工作无须开展。以致会计档案管理工作在很多民营企业内部管理中仍然是混乱不堪。

4、会计档案没有实行集中统一管理，不利于保管与利用。

很多企业，财务资料随处堆放，散乱于各个部门。从财务室借出的会计资料也不按时归还。大多民营企业由于规模小，人员少，没有专职的会计档案管理人员对之进行整理与保管，随处散乱的会计档案没有被集中统一管理，这容易导致会计档案的遗失与毁坏，也不利于保管与后期的查询利用，会计档案管理工作空白滞后。

5、会计档案人员不能及时与外界沟通。

与同行交流会计档案管理经验，可以促进档案管理工作更好地为企业决策、运营服务。有些企业会计档案人员通常是由企业主或领导的亲属或其他办公人员担当。对于他们来说，档案管理只是简单的收存工作，没有必要倾注太多的精力，也没有必要浪费时间财力与外界沟通交流；再者，为了节约资金，企业主也会减少档案人员外出学习的机会，这也使得会计档案人员不能及时与外界沟通，进而不利于档案工作的开展。

6、保管条件普遍较差，会计档案资源流失、毁损严重。

对于部分民营企业主来说，档案管理工作与生产销售相比产生的经济效益是间接的、无形的、微小的，没有动力去关注，投入很少，企业会计档案管理工作呈“无意识”、“无制度”、“无人员”、“无库房”、“无设备”、“无经费”的“六无”状态。企业的会计凭证、账本、报表等随处堆放，没有专门的保管设备，有的甚至直接堆放在废弃的纸箱内，置于办公室一角，无人问津，更不用说去除湿除尘除虫了，时间长了，会计档案大多霉烂、损毁，数据资源丢失严重。

7、会计档案基础工作不完善，归档不规范。

大部分民营企业没有专职会计档案员，通常是会计人员在空余时间简单整理，然后找地方堆放，或者是出纳人员予以整理、装订、保管会计档案。有些企业，由于人员更换频繁，对档案的交接工作没有做好，权责不明确，造成很多会计档案没能被及时归整。有的企业干脆就不对其进行归档整理，直接将会计档案胡乱堆放到大文件柜中，然后锁上或贴上封条，长期不予理会。

8、会计档案人员专业素质普遍较低。

会计档案管理工作要求管理人员既要具备会计专业知识，又要具备档案专业知识，一般情况下，最好应由懂得档案知识的会计人员来担当，对会计档案进行专职管理。而很多民营企业为了节约资金，聘用一些文化素质较低，毫无档案知识的人来管理，或者是让文秘等办公人员兼职管理档案，这些人通常是缺乏档案专业培训，也很少能按照规范进行档案收集和整理。

9、 会计档案得不到充分利用。

随着市场经济的不断发展，民营企业已经成为中国经济的重要组成部分，民营企业的会计档案是民营企业发展的重要资料，充分利用好会计资料，能为民营企业的发展带来很大的利益，而现实是多数民营企业只重视生产销售等经营活动，而缺乏对反映企业资金运动变化的会计档案的利用，很少利用会计档案来分析企业经济管理过程中的各项活动，这也在一定程度上造成会计档案资源的浪费；再者，民营企业私有性的特点，过分强调保密，这在一定程度上限制了会计档案利用人员的身份，这也使得会计档案得不到充分利用。

10、没有开展会计档案鉴定、销毁、利用工作。

按照会计档案管理办法的规定，保管期满的会计档案（除未结清的债权债务和涉及其他未了事项外的原始凭证及正在项目建设期间的建设单位的保管期满的会计档案外），可以按规定程序予以鉴定、销毁。这样既可以体现会计档案的储存价值，将有保存价值的会计档案予以重新归整、利用，又可以节省会计档案的储存空间，提高会计档案保管质量。而实践中的情况却不如人意，大多数民营企业的会计档案一经归档后，就被长年累月地存放在档案部门，很少予以鉴定、销毁。由于企业主不重视，档案管理员专业素质不高等原因，使得对会计档案的鉴定销毁工作难以开展，大量堆放的未能及时清理的会计档案浪费了企业的人力、物力、财力。

11、电算化会计档案的收集与归档存在较大问题。

由于民营企业的规模大小、会计管理水平等有所不同，会计电算化水平也是参差不齐，进而电算化会计档案的收集与归档存在不同问题。规模较大、管理较为完善的大型民营企业，会计电算化水平较高，电算化会计档案的收集与归档工作进行得比较好。而那些规模较小，管理较为粗放的民营企业，特别是中小型企业，会计电算化水平较低，有些企业甚至没有完整的会计电算化系统，对于有价值的会计凭证，没能及时打印出来，很多到期末一并打印，一旦电算化系统出现问题，数据丢失，电子档案将无法打印成纸质予以保存。有些企业电算化会计系统的数据没有及时备份，或是即使备份了，所储存的硬盘或u盘等载体随处存放于相关部门，归档不及时，或即使归档了，也会由于没有完善的保管条件而使得磁盘、硬盘等储存载体损坏以致系统不能识别原始数据，进而导致电子档案数据丢失。

我国民营企业分为个体企业、私营企业、民营科技企业、乡镇企业、股份合作制企业、国有民营企业等，它们都有着民营企业共同的特点，而这些企业自身的特点也影响着会计档案的管理。

1、中国民营企业主大多具有冒险、自主创业精神，他们吃苦耐劳，艰苦奋斗，抓住机遇，勇于冒险。企业管理的重心着眼于企业的发展，企业主的主要精力在于寻找企业发展的机遇，对于企业的其他内部管理如档案管理，就有所忽略，企业的会计档案管理就更无暇顾及了。

2、民营企业的市场性很强，其经营目标是实现资本增值，追求资本收益最大化，有将利润进行再投资以实现进一步增值的内在投资欲望。民营企业的经营活动完全以市场为导向，按市场需求来经营管理企业，一切以盈利增值为主，企业主关注的大多是投资少，见效快的市场机遇。对于档案管理，特别是会计档案管理这种投资不少，见效不快即很难见到直接经济效益的`内部管理更是无心关注，企业的档案工作得不到重视，档案工作也难以开展。

3、 家族制管理模式，缺乏有效的治理结构。据调查，我国70%的民营企业基本上都采用家族制管理，企业以血缘为纽带，企业内员工大多与企业主是亲友关系，从上到下，人合成分大于资合成分。企业会计档案涉及企业的商业秘密较多，私有性很强，企业主一般都让自己的亲戚或者熟人来管理，而这些人往往没有相关的专业知识，专业素质、文化素质都比较低，对会计档案也谈不上专业化管理，只是被动的接收，堆放，更谈不上鉴定、利用、编研了。

4、 民营企业融资困难、资金严重不足，这一特点也影响着企业的会计档案管理。民营企业相对于国有大中型企业、外资企业来说，资金来源渠道较少，银行放贷少，入市门槛高等导致民营企业融资困难，企业的发展大多靠企业的自有资金或利润再投资，市场性、盈利性的特点引导民营企业主将较少的资金投入到投资报酬率较高的项目上，而不会把资金较多地投到他们看似“无利可图”的档案管理上，企业的档案管理出现“六无”状态也不足为奇了。

5、管理不完善也是民营企业的一大特点，企业内部组织关系不明确，管理层次不清楚，计划性不强，会计档案管理也就缺乏统一的管理安排，会计凭证、报表多个部门散乱堆放，权责不明确，归档保管工作实施困难。

健全会计档案管理制度。在遵循会计档案管理办法的前提下，制定与企业自身相符合的企业会计档案管理制度。建立并逐步健全立卷、归档、保管、利用、鉴定、销毁等制度，规范企业会计档案工作。会计部门按规定编制会计档案移交保管清册，将会计档案移交档案部门管理。未设档案部门的企业，可以设专人保管。

强化宣传，增强企业主档案意识。

国家档案部门财政部门等相关机构应加强民营企业的档案宣传工作，采取典型示范宣传，可以通过各种途径从实践上理论上加大宣传的力度，增强企业主的会计档案意识，使其认识到档案特别是会计档案对企业长远发展的重要性。从思想上行动上调动企业主的建档或者完善档案管理的积极性。

将会计档案管理纳入会计人员继续教育内容。

会计知识的继续教育是会计人员提高专业素质的一个重要途径，将会计档案管理纳入会计继续教育内容，使得会计人员认识到档案知识的重要性，要求其从规范会计基础工作起做好会计档案工作。

提高会计档案人员的专业素质。

企业领导应重视会计档案管理工作，关心会计人员，档案管理人员。多提供会计档案人员外出培训或学习交流的机会；采取各种措施鼓励会计档案人员提高自身专业素质；在企业内宣传档案工作的重要性，提高会计档案人员在企业管理中的地位。

完善民营企业内部管理制度，明确相关权责。

要解决企业会计档案管理问题，主要还是解决内部管理制度的完善问题。有了健全的内部管理制度，能为会计档案管理制度的建立和完善创造条件。

提升财务规范水平 报告2

为了认真贯彻落实xx县财政局xx县财办[20xx]50号文件，关于开展会计基础工作规范化检查的通知精神，我公司于20xx年5月14日召集财务部、审计部等相关人员召开了会计基础工作规范化自查工作会议，传达《通知》精神，安排部署会计基础规范化自查工作，认真按照文件的要求，对照《会计基础工作规范》逐项落实自查自纠。现将我公司关于开展会计基础工作规范化自查的工作情况作如下报告：

一、本次会计基础工作的自查范围主要包括：

原始凭证的取得、审核；会计凭证的填制、审核、传递、保管；会计账薄的设置、登记、核对、结账；会计报表的编制、审核；会计档案的归档、保管、移交、销毁；会计岗位责任的划分；会计监督等。

二、我公司在抓好会计基础工作规范中做了以下几个方面的工作：

1.组织学习《会计法》，提高单位负责人和会计人员的素质。增强财会人员的法制观念，自觉遵守、执行会计基础工作规范。

2.结合会计年检和职称考试对会计人员进行培训，掌握《会计基础工作规范》的各项要求，规范会计行为，做好会计基础工作。

3.加强会计工作的管理和监督，建立和完善激励机制，调动会计人员工作的积极性，依法做好会计核算和监督工作，提高财务管理和监督的水平。

4.建立健全内部会计制度，强化内部监督，建立会计人员岗位责任制制度和稽核制度。

三、通过认真开展自查，我公司财务工

作在基本符合《会计基础工作规范》要求的同时，也存在着不足。

1.会计凭证摘要内容填写太过简短，随意性较大。

2.原始记录的格式、内容、填制方法有待统一。

四、针对上述情况制定以下整改措施：

1.每年组织会计人员进行业务培训，不断提高会计人员的业务素质和业务水平。

2.加强会计凭证摘要的填写，做到填写内容简洁清楚。

3.加强原始凭证的管理，统一原始记录的格式、内容和填制方法。

提升财务规范水平 报告3

20xx年是我还在XX分行出任财务主管的第一年。在这一年中，我在一个彻底沒有触碰银行对公业务的本人客服经理，快速的变化变成一名财务主管，除积极主动学习培训有关专业知识，认真工作以外，可以用心执行工作岗位职责，不错的完成了各类工作目标，现将一年来的工作情况个人述职以下：

一、用心贯彻执行初级会计实务管理方法精神实质，紧抓财务会计内控建设。

1、坚持不懈按月进行自纠自查工作中，推动财务会计内控制度水准明显提高。自纠自查是内控制度的关键构成部分和金融风险的关键防御。对这一块工作中的高度重视我一刻都没有释放压力过，虽然遭遇那样或那般的艰难，我还是坚持不懈按照计划、严格按照每月对分行所有营业网点进行一次仔细认真的查验。保证每一次查验都是有计划方案、无通告、有纪录、有整顿、对责任者有解决、有通告。

管控的內容也严苛依照财务会计管控规章制度的要求和案子重点整治的规定逐一优化，害怕有分毫的粗心大意。把本质胜于方式做为自纠自查的关键标准，根据不断、仔细认真的自纠自查，分行的财务会计内控制度比过去本年度水准拥有显著的发展。

2、创建全方位的岗位责任制度，把岗位工作职责贯彻落实到每一个职位、每一个职工，保证每一项工作中有些人管，每一个工作中有些人抓，避免出现互相推诿、工作中错位的状况，依照岗位责任制度开展严格监督，使我分行内部控制制度获得了进一步健全。

二、坚决贯彻和实行各类财务会计、财务出纳规章制度及安全操作规程，发现问题，立即整顿，推动会计出纳工作中基本规范性水准的提升

1、在工作上，我一直坚持以“提升银行柜台服务水平”为总体目标，从工作规范、员工行为规范下手，标准化，严格要求，勤学苦练业务流程专业技能，强化管理考评。一年来，我坚决贯彻和实行总公司各类财务会计、财务出纳规章制度及安全操作规程，发现问题，立即整顿。例如：对报失业务流程、全国各地银行汇票、贴现业务流程等重要业务流程开展了标准，更改了过去登记薄备案不标准、材料不全的难题，针对产生的互换错漏安全事故立即整顿，避免了各种错漏安全隐患的再次出现。

2、在工作上，我坚持不懈日常立即规章制度定期检查过后核查通告，提升内控制度。各类会计出纳规章制度是职工搞好做好本职工作的基本上根据和行为规范，在规章制度的贯彻执行上，我重视同时进行、源头治理。一是充分运用日常内部控制的监管和标准，运用即时监管和监管查验的机遇，使我分行内部控制工作中系统化、规范性。

二是妥善处理好事儿后核查发觉的难题。最先依照本行各种文档的有关要求，对临柜会计出纳业务流程开展及时、按时、经常性的监管和审批，次之搞好和过后核查的沟通交流工作中，妥善处理好事儿后核查管理中心发觉的有关错漏，立即搞好过后核查错漏的剖析意见反馈工作中，立即给与错误银行柜员通告，搜索难题缘故，立即落实整改。从各个阶段提升对银行柜台业务流程的管理方法，提升了我分行的财务内控管理。

3、重视提升本身的业务能力与履职能力。财务主管履行职责及时是否，是财务会计内部控制优劣的重要一环。因为我以前的职位是本人客服经理，因而，这般之大的角色转换对于我的业务流程规定十分高，假如自身不对财务会计业务流程有一定的掌握，就没法对分行的财务会计风险性开展把控，因而，我坚持不懈学习业务，谦虚向老员工求教，积极主动与接管领导干部，负责人银行行长开展沟通交流，根据自身的勤奋，精通业务，进到人物角色。

三、下大力气加强风险管控。

1、对公账户查账工作中

在过去的一年中，业务部十分重视查账工作中。在一、二、三季度查账工作上，业务部关键帐户查账率做到了100%，完成了支行查账工作标准。

2、按时机构案防会议，加强职工危机意识

业务部按月机构全行案子防治工作报告，并按时传递总支行业务流程风险性文档规章制度；按时相互配合综合管理部进行职工个人行为重点自纠自查、互查工作中；依照支行规定创建信誉风险管控管理体系，并按时机构演习。

3、提升早会学习培训，封控银行柜台风险性

在每日早会中，业务部开拓了风险管控工作中栏目，机构开展每日风险工作中。关键对紧急事件解决、银行柜台风险管控、案子防治动态性、实际操作风险防控等工作中阶段开展逐一分析，在职工思想观念构建了坚固的风险防控服务平台。在过去的一年中，业务部有两个人共2次次封控了银行柜台行骗案子，培训效果评估显著。

4、紧急事件解决工作中

依照支行文档规章制度规定，业务部整理并创建了多种紧急事件解决应急预案，如防打劫解决应急预案、防火安全应急预案、信誉风险性解决应急预案、投资理财产品应急处理应急预案等，并按时相互配合分行综合管理部机构全行范畴的紧急事件仿真模拟演习工作中。根据以上演习工作中，进一步加强了职工紧急事件解决工作能力，为在将来的工作上更强的解决紧急事件奠定了牢靠的.基本。

四、存在的不足

业务流程指标值层面

1、20xx年分行业务部的信贷业务相对性稍低。汇总缘故，关键存有下列几层面难题。最先，分行的所在位置较为偏远，顾客的构造也比较单一，单位沒有每人必备可以出门营销推广；次之业务经理工作中监管存有疏忽，在产品培训及职工辅导工作上存在的问题；最终，职工积极营销推广观念欠缺、营销推广工作能力有一定的缺乏，产品营销策略工作中不管从职工营销推广张口率或是营销推广通过率上均为做到预估的实际效果。

2、存款业务层面，分行的储蓄90%来自于中国海关的储蓄，因而中国海关收税的多少比较严重危害分行的存款业务，而本人顾客的总数又较少，来行申请办理业务流程的顾客绝大部分都为老顾客，因此业务部储蓄账户余额提高困乏。

3、对外网地址银查账工作中推动缓慢

20xx年，业务部对公司账户签订管理方面高度重视度较高，全体人员基本上都参加到银企对账工作上，可是有极少数公司老板国外看病，没法归国，导致分行的3一季度查账率未做到双百。

基本管理工作

20xx年分行产生一笔重特大错漏，缘故是在我请假期内，分行职工手工制作改动重空号，导致比较严重的手机串号应用凭据。缘故有下列几层面：

①我对职工的管理方法不足严苛。

②职工的危机意识很差，也没有尽到相对应的风险管控义务。

银行柜台服务项目层面

职工主动服务观念有待提高，银行柜台服务项目规范化尚需提升。充分体现在，运营厅堂工作人员主动服务观念不够，大量情况下职工仍是处于被动接纳顾客资询，给予处于被动服务项目；银行柜台标准服务项目的延续性不够，一部分职工不可以确保工作中日全时间段的规范性服务项目。

工作执行力层面

在过去的一年中，我还在工作执行力上犹存差别，充分体现在：

1、工作中目的性需提升，一部分工作规划考虑到不足充足；

2、制度落实不及时，一部分工作流程为依照规章制度规定切实落实，查验监管幅度不够；

3、对职工的风险性文化教育需进一步加强。

五、20xx年工作规划

1、增加职工的专业技能、服务管理幅度

单位将以支行五职位考试要求为模版、以分行服务项目查验规定为标准，按时、不断进行职工专业技能及服务管理工作中，并按月开展评定。另外，提升查验落实，全方位提高服务网点服务项目结转水准。

2、提升专业知识学习培训，全方位减少错误率

单位需提升员工技能培训工作中，来达到分行日新月异的业务流程对新员工的规定。另外，增加结转品质的考评幅度，制订分行20xx年新的考核细则，协同所有营业网点，一同考评，奖罚分明，并与年终考核挂勾。最后完成财务审计查验及支行财务部错漏考评双合格的总体目标。

3、提升风险性学习培训

因为20xx年的重特大错漏，使我了解到，针对新员工而言，危机意识必须日日传递，每天学习培训，20xx年单位将切实增强风险性层面的考评，一旦发觉有可能发生风险性的操作失误，分行将严肃查处，绝不饶恕。

4、提升单位职工积极营销推广的观念

单位将以高峰期营销推广为突破口，对单位营销推广观念不错的职工开展全力的嘉奖，对不主动营销推广的职工开展较严格考评，并产生规章制度，全年度实行。