适用场景:学校学籍管理备案、电子系统操作培训
报告要点:规范转学手续办理、完善档案资料归档、完成电子数据上报
行文逻辑:学习文件精神→规范档案管理→完成招生工作→培训电子系统
1、认真学习有关文件精神,提高管理质量
认真学习《甘肃省义务教育阶段学籍管理规定》、《临夏县普通中小学学籍管理规定》、《中华人民共和国义务教育法》等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、休学和复学等手续。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
2、加强各种学籍表册档案的管理
严格按照《管理规定》和教育科领导的要求上交、保存各项学籍档案(新生名册,学生转进转出登记表等),通过努力工作,学籍管理达到县级要求。
3、努力做好招生和毕业生相关工作
招生工作能严格按照市、县要求,有计划,有范围,有条件,有程序的进行,组织班主任教师完成招生的各项手续的审核工作,能按照上级要求完成;毕业班工作能做好班主任和家长工作,认真填写上级要求的表格,做好毕业学生各项材料的审核工作。
4、积极学习电子学籍软件技术,做好学籍管理工作
能积极参加各级的`电子学籍的业务培训,在校内对全体班主任进行数据采集的培训工作,辅助摄影教师进行照片采集的工作,最后能按照上级要求及时上报各项数据。
适用场景:学校学籍管理自查、教育部门检查评估
报告要点:完善学籍档案资料、规范转学手续办理、加强控流保学措施
行文逻辑:自查情况分析→存在问题梳理→采取措施改进→总结提升方向
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。进一步更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真的对学籍管理工作进行了自查。通过自查要总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、自查情况
我校本学期在校学生316人,其中女生147人,含1所村校,16个教学班,班均人数19人,其中最大班额33人,最小班额2人,在籍人数276人,不在籍人数40人。对纸质学籍档案的内容进行补充与完善。努力做到电子学籍与纸质学籍和学生实际数据相符。
二、存在的问题
没有严把小龄入学的关口,导致不在籍学生人数的增加。
转入转出学生手续不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施,不断提高管理水平。
学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学。严格按照教育局颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。
学籍变动工作是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们要坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,绝不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
经常和班主任对“学生名册”,保证班、校和教育局数控的统一,规范办学学生班额要求。
控流是义务教育教学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们要做大量细致的"调查,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证入学率。
班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,要在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校要积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐赠学习用品等,防止辍学现象发生。
学籍资料的填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行规范化管理。一是购置统一规定的档案盒。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订归档。
自查工作以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些小成绩。但与义务教育法和教育局的要求还有差距,今后我校要提高档案管理的效率和准确率,要在管理上加大力度,进行强化管理。总之,我们决心在教育局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
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