制度体系建设报告怎么写（精选2篇）

制度体系建设报告 篇1

各位领导、各位同事：

你们好！

本人xx于20xx年11月28日加入xx司，自入职至今一直担任公司综合部主任职务，本人立足综合管理部“行政、人事、后勤、协调”的工作特点，在部门人员“精、少”的情况下，以“重效率、讲团结、求协作、求主动、重服务”为目标，认真履行岗位职责，圆满完成了综合部承担的各项工作任务，发挥了管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用。经过近4年的管理工作，现逐步走上正轨，下面我从下五个方面对工作进行述职，请各位领导和各位同事给予指正。

第一部分：个人部份

1、品德操守方面

本人乐观正直，原则性强，综合部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆，乐观的性格更有利了发挥这一作用。原则性强，这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养，为人正直，正是确保了处理事务的公平、公正。

2、管理思维方面

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话：“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上，即便前进一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，视野不同，思考问题的角度不同，那么就要求自己站在不同的位臵上去思考问题，只有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的，才能真正为领导分忧、减压。

在入职四年的时间里，我自信能站在公司全局观念上协助领导进行内部管理，做为综合部主任是直接参与到了公司的发展规划当中，那么给予领导一些战略性的方案和建议是综合部的职责和义务。

第二部分20xx年完成了哪些重点工作

1、自20xx年公司重新通过ISO9001质量管理体系认证后，今年三月，公司在建立“负责任的企业”、“创造价值的企业”两大战略目标的指引下，由综合部牵头，各部门共同协作启动了环境、职业健康安全体系的贯标工作。三大管理体系的建立，为实现公司用国际通用性标准整合全公司内部管理体系的阶段性目标奠定了基础。

2、为了规范完善对账收款流程，全面实行项目管理，增大应收账款监控力度，在4月份完成了20xx年度销售项目台账的编制工作，20xx年所有销售项目从项目立项到项目台账的日常汇编工作都按项目管理办法如期完成。项目台账的各项信息数据都成为决策分析的依据。

3、制度方面，20xx年度修改了6项，新建了5项，合计11项制度。

《原材料管理制度》、《外购外协产品管理制度》、《财务报销管理制度》、《招聘管理制度》、《办公及内务管理制度》（已批准实施），做到让大家有章可循，有法可依。

4、车辆管理方面，严格执行“派车单”出车原则。严格登记行车经录，并填写好项目名称，为项目台账提供数据。截止12月31日，共行驶约11.2万公里，使用费用18.50万元，占全年预算59%。

5、人力资源方面

①招聘：各种渠道共收到简历450余份，与150人次进行了交谈，面试26次，面试人员71余人，累计到岗22人，基本满足部门用人需求。

②人事事务工作:转正人员共20人;晋升人员共13人;离职（含新老员工）11人;员工流失率为13.25%。

③培训:新员工培训1次，各部门内的培训6次，管理人员外培4次，含概公司产品知识介绍，制度流程学习、管理知识的学习等内容。

6、公司证照的办理

全年根据公司经营需要完成3次营业执照及组织代码的变更，并在10月在完成了公司在外经贸委及海关的出口货物备案登记，为公司的出口业务提供了前决的保障。

7、协助配合工作

配合销售部本年度产品资料修改了三次。3月份一次（电缆支架），7月份一次（安装指南），10-11月份，根据公司发展需要，进行了产品资料的全面改版，重新进行设计印刷制作。

8、网站工作

全年收到来自不同部门的稿件共计30篇，另根据公司发展需要，在网站上增加了“研发与技术”栏目，增加了里面四个子栏目，并增加了相应内容。

9、团队建设方面

组织了两次羽毛球、兵乓球活动，快乐工作，健康生活，紧张工作之余也得以放松。

5月中旬组织全公司的春游活动，为大家搭建一个沟通与融洽的平台，以更饱满的精力投入到工作中。

成立了通讯小组，通讯员参与热情较高，共收到稿件11篇，提高了大家对公司的关注度，以主人翁的积极性参与各项工作。

第三部分：对工作的感悟及对自身的评价

1、综合部职能介绍

①制定并实施本部门质量目标：

②负责办公会及公司有关会议的组织、记录、纪要整理和议定事项的督办、检查落实；

③负责全公司公文的处理及文书管理；

④负责公司资质证书的申报、归档管理；

⑤负责全公司的公文、信函的处理；

⑥负责公司办公环境、办公设备、工作环境的管理；

⑦用印、资质管理

⑧制度的撰写汇签印发

⑨后勤管理（车辆协调管理、费用控制、各项费用缴纳、福利用品采买派发、票务及其它外联事宜）

⑩人力资源（招聘、入职转正调任离职等手续办理、培训、能力测评与绩效考核、活动及团队建设、人事档案与劳动合同、员工保险、考勤统计、员工关系管理）

从以上职能就可以看出，综合部是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。肩负着“内当家”的重任，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，顾全大局。一年来，我牢固树立了“综合部无小事”的思想，带领部门员工尽职尽责，努力工作。首先是加强岗位业务知识的学习，通过自己的“不耻下问”，增进自己对具体事务性工作的了解，脚踏实地的做好本职工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。综合部是全公司上情下达、下情上报的桥梁，做好行政内勤工作，对全公司工作的正常运转起着重要的作用，为此，在工作中，我要求部门员工坚持做到“准确、细致、及时”，即：准确领悟公司领导班子的精神和意图，细致安排相关工作，及时传达到各部门。在部门里也形成了良好的工作作风，培养了大家良好的工作习惯。

综合部最重要的功能之一，就是当好领导的参谋和助手，大胆进言，主动出谋划策，提出适合于公司发展的合理化建议，这就要求我们要深入了解公司现状，做好基础工作，增强部门之间的沟通，不断总结和自省，这样才能帮助领导节约时间，少走弯路，从繁琐的事务性工作中解脱出来，提高工作效率。

既然成为了“内当家”，公司内部管理的规范和落实，这项重要工作，就自然就落在综合部肩上，公司的管理制度，员工的行为规范，公司企业文化的宣传，公司薪酬体系的建立，员工培训等等就成了这项工作的重要组成部分，这就要求我们接下来要对市场行情进行深入的调查，分析，研究，认真听取意见，结合公司自身情况，取长补短，并不断完善和提高自己的专业知识，才能制订出适合公司发展各阶段的制度体系。

近两年一直不停的强调“执行力”，那么执行力靠什么？我认为，综合部在执行过程中，起着至关重要的作用，我们要随时随地做好督察督办工作，抓好落实，对领导交办的.事情，会议上布臵的工作，各项指标完成的情况，都要及时跟进，及时上报，及时解决。做好协调服务，提高工作效率，这样才能让领导在第一时间了解各项任务完成情况，推动公司的发展。

2、对自身的评价

在工作的四年时间里，我经常对自己开展“批评与自我批评”，作为公司的枢纽部门，却还未真正起到枢纽的作用，经总结本人有以下不足：

①人力资源工作要求我原则性强，行政工作要求我平衡意识强，将这两项较好的结合，我还有所欠缺。

②在工作中有时容易脾气急躁，心态不够端正，遇到问题，不够冷静。

③行政人事工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。

④只对交办的事认真完成，没有主动的发掘潜在的工作，工作无预见性。

⑤和领导、同事沟通还不是很到位，影响工作效率。

曾经参加一次培训课，有这么一段话道出了沟通的关键环节“效率不高的根本原因不在流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。”在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己，加强沟通。

第四部分：工作中存在的主要问题

1、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力、管理成本较高的一项工作，如对各方招聘渠道的考察（哪类人员最适合哪种渠道）、较合适人员的寻找，筛选，以及公司行业的特殊性，需要我们通过多种渠道进行筛选，加之公司规模的扩大，各业务版块的增加，招聘难度大，不能及时招聘到位，造成人员短缺，给各部门正常经营带来一定影响。

2、检查、督导还不成体系，执行力度不够

制度建立了，标准要求了，但执行情况如何，就给管理工作打了折扣，管理中的PDCA（计划、执行、检查、反馈），我部还做的远远不够，还未真正建立督导、检查等工作体系。

3、员工的考评工作不到位。

制度体系建设报告 篇2

自入职至20xx年12月担任公司人事行政部经理职务，依托多年人事行政的工作经验，敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持，使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作，有成绩，也有不足。下面我就以下四个方面进行述职，请公司领导给予指正。

第一部分：xx年所做工作

1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度

xx年8月加入xx公司时，公司处于创立阶段，运作和日常管理工作中需要有法可依，有规可行。在集团框架内，根据xx公司实际，在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度，如：公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度，使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。

2、人力设计及招聘实施

公司从最初的4名员工到现在360多名员工，是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始，即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。

从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计，落实到具体的招聘、面试、入职工作，截止到20xx年年底之前，基本由x总及我完成。

公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里，开设了六个以上的网站招聘窗口，参加人才交流会和校园招聘会数十场，在xx省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市，与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试（不含资料收集）即达200人以上。

在20xx年x月完成了各主要部门经理，如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。20xx年x月及x月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。

20xx年x月工厂投产前，吸取xx厂经验教训，针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的xx市xx镇组织专场招聘会两场，xx市xx乡组织专场招聘会一场，极大缓解了公司用工压力，以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。

3、减员增效，推行计件工资

自20xx年x月开始，由x总牵头，在生产部配合下，公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。

因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力，执行计件工资方案3个月以来，在人均工资水平略降的前提下，包装班组员工人数从100多人减到70多人，而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至x月中旬，我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。

4、培养骨干员工、开展安全与技能培训

在用人方面，不仅把人招的进来，在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住，公司会提供给员工一个展示自我的平台，针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长，行政人事部除了x月份申请总部人力中心的经理来公司对预备班、组长员工进行为期x天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外，同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通，与员工本人面对面谈话，了解员工的想法，给予职业定位引导。x月份完成了生产部各班、组长的任命。

10月上旬完成设备部各班、组长任命，计划在x下旬完成行政人事部班、组长的任命。

20xx年x至x月行政人事部针对员工安全和技能培训计划，外派培训做了包括生产和技术部外派员工x人进行高压容器操作培训，设备部外派员工x人进行高压电工培训，人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训，外派员工2人进行安全员培训。

内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外，一级培训包括2月一次全厂员工入职培训，6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训，8月进行一次全厂消防现场演练。

5、行政、后勤保障工作

公司在修建期间从最早在xx小区租赁一套房开始，随着员工不断增加，各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。

在行政主管及采购主管到位之前，我负责了食堂管理，车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作，部份参与xx厂一、二期环评验收。

立足于行政后勤是服务部门，理顺本部门工作，才能确保服务员工，从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等，虽然限于自己能力，但仍尽力做到更好。

投产后行政后勤方面工作较多，其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括：

1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。

2、公司二级及以上员工年度旅游活动。

3、公司废塑料袋（玉米芯、米糠的包装袋）和化学废弃品的处理。

特别是化学废弃品的处理，因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶，环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司，对方最低要价不低于xx元/月，我认为要价太高，再与收购我公司废塑料袋的废品商协商，告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。

自xx年x月起，该废品收购商与公司签定了回收协议，除了免费代为处理化学废弃品以外，每月还要向公司付xx元的废塑料袋收购款。由此，单化学废弃品处理一项，每年为公司节约近xx元。

第二部份：对工作的感悟及对自身的评价

1、对工作的感悟

行政人事部工作繁杂，既要求具有专业人力资源工作职能，又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。

在公司职业定位方面，按我的理解，高度不同，视野不同，思考问题的角度不同，那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题，只有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的，才能真正为领导分忧、减压。

入职两年多来，我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司x总进行内部管理，做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的，除了做好领导交予的任务，向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。

2、对自身的评价

在公司两年多的时间里，我经常对自己开展“批评与自我批评”，作为公司的枢纽部门，却还未真正起到枢纽的作用，经总结本人有以下不足：

1、人力资源工作要求我原则性强，行政工作要求我平衡意识强，将这两项较好的结合，我还有所欠缺。

2、在工作中有时容易脾气急躁，心态不够端正，遇到问题，不够冷静。

3、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通还不是很到位，影响工作效率。引用某本书上的一句话：“效率不高的根本原因不在流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。”

道出了沟通的关健环节，在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己，加强沟通。

第三部分：工作中存在的主要问题

1、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作，加之我公司行业的特殊性，特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位，需要我们通过多种渠道进行筛选，需要我们专职的招聘人员开展工作，但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多，一方面工作能力有待提高，个别招聘难度大的岗位，不能及时招聘到位，造成专业人才人员短缺，给部门正常生产带来影响。

2、培训不够系统

因公司正处投产半年的紧张时期，各项工作都在逐步完善中，培训教员的专业度和方式方法有待提高，造成公司的二、三级培训体系不够夯实，和预期效果有些差距。

由于部门事务性工作繁忙，还未能建立较科学的培训管理体系，如：将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通过基层管理培训，考核合格方可晋升等。

3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系，执行力度不够制度建立了，标准要求了，但执行情况如何，就给管理工作打了折扣，管理中的pdca（计划、执行、检查、反馈），我部门还做的远远不够，还未真正建立督导、执行等工作体系。

4、员工的考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立，目前处于主观意识决定结果的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

5、行政、后勤服务水平还有待提高

除了公司提供的硬件基础（美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉ok，），更重要的是软件系统（行政后勤人员的服务意识，本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决）还要有大幅度的提高。