岗位职责明确划分报告 篇1
适用场景:财政制度自查、资金监管检查
报告要点:岗位职责明确划分、账户管理规范执行、资金支付流程审核
行文逻辑:成立工作小组→开展自查→分析问题→完善制度
市财政局:
根据《xx市财政局关于全面开展财政资金安全检查工作的通知》(万财库〔20xx〕4号)的相关要求,结合我乡实际,对我乡财政制度、资金使用、监管等进行全面系统的自查,现将自查情况报告如下:
为认真扎实的开展好这项工作,党委政府高度重视,立即对自查工作进行专题研究部署,成立以乡长夏瑞兴同志为组长纪委
书记袁莉萍为副组长,财政所、民政、林业等同志为成员的"工作小组,由财政所同志负责具体的自查工作。
(一) 岗位与人员管理方面
1、严格执行财政业务工作规程,制定了所长、会计、出纳工作岗位职责权限,岗位设置分工合理权责明确。
2、乡财政资金账户预留印章都是分开管理并做到人走章锁,相互制约和监督。资金收付相关票据都是专人管理并建立了严格的领用和核销制度。
(二) 账户管理方面
1、按照规范程序开立了代管资金专户,原基本账户变更为零余额账户,按照规定撤销了财政专户。
2、严格按照政府采购方式和程序选择代理银行;与代理银行签订了规范的委托代理协议,协议中明确规定了双方的权、责、利等事项。
(三) 财政资金收付管理方面
1、建立了规范的资金收付管理流程;对用款计划按预算和项目进度等进行审核;对直接支付款项按照规定提供票据、合同等相关附件;建立严格的额度控制机制;各类凭证及附件的所有要素全面规范。
2、报销各种费用严格按照财务双签制度执行,单笔支出1000元以上的,一律采用公务卡结算或银行转账结算。
3、大额资金支付都是通过开党委会议决定,办公室出会议纪要财政所再安财政资金管理制度执行。
(四)会计核算管理方面
1、按相关规定审核原始凭证、生成记账凭证、登记账簿,并采用信息系统进行账务处理。
2、对会计财务凭证及时装订归档,其他财务资料及时收集整理装订成册并归档,配备了保险柜和档案室。
3、严格执行对账制度,财政所每月按时与银行对账,与预算国库定期对账,会计、出纳每月月末对现金总账、日记账、库存现金,账面余额进行核对,并要核查实际库存现金是否与现金总账、日记账、库存现金,账面余额一致。
总之,结合我乡当前财政管理现状,以本次检查为契机,对财政财务管理进行全面梳理,排查可能存在的漏洞并完善相关制度,强化内部监控,坚持用制度管人,按程序办事,确保财政资金安全。
岗位职责明确划分报告 篇2
适用场景:财务岗位实习总结、企业内控流程审查
报告要点:岗位职责明确划分、票据管理规范执行、资金收支严格审核
行文逻辑:了解公司概况→调查岗位设置→学习财务操作→分析制度执行
一、实践调查的目的
(一)实习的目的和意义
为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此我于20xx年8月1日——20xx年9月1日在重庆欢乐迪量贩自助KTV公司进行了实践调查。
(二)公司概况
某某欢乐迪量贩自助KTV,位于某某的商业圈,交通便捷,营业面积2500平米,设有50间豪华包厢,是目前某某量贩KTV行业的一支新秀。虽然公司内部人员不多,但单位财务会计机构内部工作岗位设置是依据内部控制制度关于不兼容职务分离的原则。内部岗位分工是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则确立的,在岗位设置与业务分工中坚持相互制约、相互监督的原则。该公司财务科设有财务负责人1名,会计2名,出纳1名,保管1名,其主要是核算公司所发生的经济活动,报告该公司的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为下一步工作提供真实、完整的会计信息。
二、实践调查的内容与过程
我们将单位的财务人员设置、账册设置、预算管理等作为主要调查内容,具体包括为:
1、岗位设置状况,主要针对是否设有会计、出纳、保管。
2、人员素质情况,主要针对是否有专业证书、是否专职、是否遵守财务人员的职业道德等。
3、账册设置情况,主要针对总账、明细账、银行存款日记账、现金日记账等账册设置是否齐全,记载是否及时,账账、账证、账实是否相符。
4、主要针对内部财务制度是否健全。根据以上安排我进行了实践调查,现将主要情况报告如下:
首先,在第一个周的时间里,我对公司先进的财务管理理念有了初步的了解。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。其次,在第二周的时间里,我认真的学习了日常财务操作的全过程。跟公司出纳人员学会了如何开支票、银行汇票、电汇等票据,如何根据原始凭证并运用财务软件进行记账凭证的编制,每月月底如何根据银行对账单与财务软件上的银行存款余额账户进行核对并及时编制银行存款余额调节表,向会计主管学习财务报表的编制和财务报表的分析。最后,在第三个周的时间里,我学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的"岗位主要职责有了具体认识。
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
5、办理其他会计事务。
三、实践调查的结果
通过这次调查,发现该公司岗位设置,账册设置基本齐全,记载及时,基本上做到了账账、账证、账实相符。账务做到了日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。同时我还发现该公司有几点好的做法:
(一)岗位设置与分工虽然该公司成立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不折不扣地贯彻执行,基本做到了数据维护管理与电算审核相分离;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员的职责权限明确分工,并相互分离、相互制约。
(二)票据管理票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。因此,空白票据是由专人去保管,保管票据的人员没有参与银行的全部印鉴章的保管,这也遵循了不兼容职务分离的原则。票据保管人员对票据的领用和使用上严格遵守了票据管理条例,基本上能够按照规定的要求使用,对因填写错误而作废的票据,做到了全部联次保存。记账人员在会计账簿的摘要中对已使用的票据号码作了记录,以便随时检查已使票据号码的连续性。另外,未经批准公司财务人员没有发现擅自将票据背书转让、擅自签发空白支票,对已经开出的银行本票、汇票等,做到了随时关注使用情况,期满后立即进行了使用余额的核对和记录。每月还由专人将银行对账单与账簿记录进行核对,还将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到了账证相符。加强票据管理是公司内部财务管理制度的一项重要内容,在工作中该公司建立了严格的票据保管制度,做到了专人保管制度;专库保管制度;专账保管制度;保管交接制度;定期盘点制度。
(三)资金管理一是加强现金管理,严格执行了国家现金管理条例及实施细则。对现金收入,如:银行提取的现金、职工归还的各种借款、其它收入等,按银行规定的库存现金限额,超出限额部分及时的送存银行,禁止挪用现金和白条抵库等现象发生。二是出纳办理的现金收支业务是以会计审核确认的会计凭证为依据的。职工个人预借的现金都是经过领导签字批准后,才予以支付的。三是出纳员对已办理收支业务的原始凭证都分别加盖了“收讫”和“付讫”戳记。同时还及时的根据记账凭证登记了现金日记账和银行存款日记账,做到了日清月结,账账、账证、账实相符。
(四)经费管理加强财务审核制度,建立严格的支出审核制度,对于办公费、印刷费、宣传费、设备购置费以及按规定支付给职工个人的工资、奖金、津贴等每一项开支,都严格按规定的权限审批后给予了报销。制定严格的经费开支报销程序,每一笔开支都必须取得合法的单据,并由经办人员签字,主管领导审批,财务人员审核后才能给予报销。加强资金的事前监督和事后监督。严格按照支出计划执行,坚持按制度办事,抵制了不合理开支,杜绝了浪费现象。
岗位职责明确划分报告 篇3
适用场景:设备运维管理汇报、安全生产目标达成分析
报告要点:安全标准化体系构建、BSC工具应用推广、岗位职责明确划分
行文逻辑:完成目标分析→强化安全管理→规范工作流程
xx年上半年我任新疆广汇液化天然气发展有限责任公司鄯善分公司副总工程师,任职期间主要负责公司运行维护部的组织管理与协调工作及机、电、仪专业设备运行维护工作。按照公司相关制度、运行维护部部长职责、运行维护部职责、运行维护部安全职责,带领运行维护部全体职工较好的完成了公司交付的各项工作,现将上半年的工作、存在问题及改进方向、上半年工作心得、下半年的工作计划汇报如下:
1、目标完成情况。
a、质量目标完成情况:设备完好率99.18%、供电可靠率99.83%、电气设备完好率99.27%、仪表送检率100%、仪表开表率98.83%。均达标。
b、完成了各项分公司安全生产目标。
1、全年死亡事故为零。
2、全年内一次造成重伤(含1人)以上事故为零。
3、重大火灾爆炸事故为零。
4、一次造成直接经济损失30万元以上事故为零。
5、上报集团公司种类事故为零。
6、重大交通事故为零。
7、新增职业病危害为零。
8、百万工时员工轻伤率小于0.8。
9、劳动保护用品发放及正确使用率为100%。
10、分公司级应急演练参与率100%;各类高危作业票办理率100%;监护率100%。
c、按照年初制定的员工培训计划,xx年上半年完成了员工培训226人次。超额完成了年初预定目标。
2、安全与效益相伴,注重安全,提高效益。
在日常维护工作中严格执行巡检制度,实行作业票制度,坚决杜绝三违现象、最终把安全工作落到实处。牢牢的树立起“安全第一,预防为主”的思想理念,时刻绷紧安全这根弦,为确保装置“安、稳、长、满、优”运行,提供安全保障,确保了安全事故发生率为零,每年能实现安全生产目标。
首先,:规范日常生产行为,严格执行作业票制度,利用多种形式加强安全教育,增强员工的安全意识。下发学习资料,及时传达、贯彻上级文件精神及要求,组织员工观看安全教育幻灯片。深入细致的开展安全检查工作,做到预防为主,安全检查是搞好安全生产的重要手段,其基本任务就是:发现和查明各种危险和隐患,督促整改;监督各项安全规章制度的实施;制止违章指挥、违章作业。
其次:对于安全检查主要是从以下几个方面来做的:加强日常安全检查:每天进行日常巡检,检查内容包括现场环境、设备卫生,人的不安全行为、物的不安全状态等。对需要整改项必须落实具体整改人和完工具体时间,使检查取得实效,不致流于形式。通过检查发现和消除了很多安全隐患,对实现安全生产起到了的促进作用。贯彻落实安全标准化工作,提高安全管理水平。对班组出现的问题能够解决的立即解决,不能解决的上报有关部门尽快给予解决。对发现重大隐患采用适当方法及时处理的依分公司制度进行奖励。同样对于违章操作依公司制度进行处罚。这样提高了员工对安全的关注程度和遵章守纪的意识,使部门的安全管理迈上了一个新台阶。
3、树立规范的工作流程,严格要求,保证工作质量。
a、完成了bsc体系的建设工作。并将bsc工具应用到各班组各岗位,通过分公司的培训平台和部门提供的培训计划,对维护部全员进行了多次bsc培训。达到了人人了解、人人会用、职责分明、工作透明的效果。
b、完成了安全标准化体系的`建设工作。建立建全了《机修操作规程》、《电气操作规程》、《仪表操作规程》。进行了风险评估、消防系统的完善和各项表格的制作。并在日常的工作和维护维修时,严格按照安全标准化的要求执行。
c、确定各专业的岗位设置,修订、修改、制定、审核和执行了《电气班职位说明书》、《机修班职位说明书》、《仪表班职位说明书》、《运行维护部职位说明书》,使各专业各岗位人员对自己的义务和权力进行了明确的分界,使得他们能够各司其职,各尽其能。
d、根据各专业的岗位设置,修订运行维护部组织结构框架图。
e、根据各专业的岗位设置,修改、制定了《电气班管理制度、操作规程汇编》、《机修班管理制度》、《仪表班管理制度》,让班组的管理工作更加制度化、人性化和透明。
f、按三合一体系统一收集各专业的相应台账。
g、将台账进行整理分析,作为一个标准化的资料。
h、严格控制各项费用,将每位员工的差旅费、考勤补助严格核对,将每个班组的办公费和邮电费严格控制,奖罚分明,最终把费用控制在目标值之内。
岗位职责明确划分报告 篇4
适用场景:节日任务部署安排、岗位职责落实检查
报告要点:领导干部带头履职、岗位职责明确划分、员工后勤保障落实
行文逻辑:动员思想→部署计划→保障物资→坚守岗位
xx单位根据上级单位的总体部署和具体要求,结合工作实际,精心组织,精心部署,细化措施,积极做好各项准备工作;领导干部带头,广大职工坚守岗位,尽职尽责,以高度的工作责任感,确保春节期间各项任务的顺利完成。
第一,深入发动,做好思想工作。
我单位于x月x日召开春节期间工作任务动员大会,传达了上级单位相关会议精神,深入开展了节前思想动员,要求消除浮躁情绪,端正态度,做好努力和努力的准备。全体员工(员工)从自身做起,通过一流的形象、良好的态度和超强的工作能力,展现一个xx单位员工(员工)的风采,尤其是干部骨干和党员。优秀的典型要充分发挥模范带头作用,在困难面前冲锋陷阵,为全体员工(员工)树立榜样,全力投入春节期间的各项任务。
第二,精心部署,完善计划。
根据上级单位的"计划部署,结合我单位的实际情况,详细制定了xx单位x年春节期间的工作计划:
一是领导干部履行职责,带头深入基层,发挥表率作用;
二是认真部署岗位,明确岗位职责,全体职工(员工)职责明确,岗位明确;
三是具体方案内容,许多措施确保各项工作的实施,万无一失。
第三,加强保障,确保员工状态。
在后勤保障方面,xx单位精心安排了春节期间的食物:除夕饺子、美味的食物、各种冷热饮料、花生瓜子...一应俱全,确保在职(员工)能吃到美味的年夜饭,度过一个快乐祥和的春节。
第四,无私奉献,全力以赴。
春节期间,我单位全体员工(员工)充电。
发挥了不拍苦、不怕累的精神,本着全心全意为人民服务的宗旨,舍小家为大家,在自己的工作岗位上忠于职守,奉献了与家人团聚的时间,投入到了春节工作中。
岗位职责明确划分报告 篇5
适用场景:行政岗位缺员申请、部门人力调配审批
报告要点:岗位职责明确划分、人员配置缺口分析、工作负荷评估报告
行文逻辑:提出问题→分析现状→请求增编
公司领导:
我部门的工作有…………,其中…………岗位的工作一直由来兼任完成的,但是现在该员工工作量很大,…………岗位的人员也比较缺乏,因此特向领导请示增加……位人员补充……岗位,这样的话我们部门就能够…………。
请批示!
行政综合部。
岗位职责明确划分报告 篇6
适用场景:基层央行岗位调整、岗位风险防控实施
报告要点:岗位职责明确划分、要害岗位人员老化、岗位整合成效评估
行文逻辑:分析现状→总结成效→指出问题→提出建议
一、支行人员及设置总体情况
目前,支行职工21人,领导班子成员3人:行长1人、副行长1人、纪检组长1人。设有“两科一室”,其中:
第一,办公室设置6个岗位。主任岗1人、副主任岗1人、行政会计岗1人、综合岗1人、纪检监察秘书1人、专职驾驶员1人。岗位职责参照《中国人民银行岗位风险防范指南》进行分配。
第二,综合业务科设置6个岗位。金融稳定岗、金融研究岗1人;征信管理岗、科技岗1人;金融统计岗1人;货币信贷岗1人。
第三,基础业务科根据昆银发〔20xx〕150号文件要求设置8个岗位:业务主管、记账、复核、业务管理、综合管理、事后监督、辅助岗位、行政出纳。具体岗位分配:国库、财务、反假、账户、国库统计分析主管岗位1人;网点主管岗、国库综合岗、对账系统业务岗1人;结算账户、反假、反洗钱、联网核查业务岗1人;国库资金记账岗、明细复核岗、abs复核岗1人;国库明细记账、资金复核、abs记账1人;国库交换1人;国库事后岗、重空管理岗、支票影像1人;行政出纳、国库统计分析1人。
二、岗位整合的成效
经过岗位整合,支行预期的三个基本目标,基本得到了实现:
(一)通过岗位整合实现合理的内部风险控制,确保机构内部安全价值目标的实现
通过岗位整合,区分岗位的重要程度和在内控管理中的扮演的角色,有效的估算各岗位的风险基数,明确各岗位的风险点,有针对性地开展岗位风险防范。尤其是对各种业务岗位,合理的设置能够在一定的范围内形成各岗位之间的相互促进、相互制约、相互监督,并提供必要的后续督促手段,将为确保央行系统高效、安全运作奠定扎实的基础。
(二)通过岗位整合,适当减低管理成本
从管理的基础出发点来看,岗位整合的理论思想实际包括了两个方面,一个是对良性竞争机制的合理引入,另一个就是央行管理文化对优质企业管理经验的融合与借鉴。通过岗位整合,对组织和人事资源进行再分配,重新塑造央行内部的团队合作精神,以成本和效益的公式对管理运作进行新的演算和估量,以更合理的人力资源资源运用,更安全的岗位设置,来降低机构内部和上级部门对其维护和管理的成本,对央行今后的发展百利无一害。
(三)通过岗位整合,加强职能型服务,促进金融服务质量的进一步提高
岗位整合并不是简单的岗位轮换,其首要的前提条件就是对需要合理设置的岗位以及其承载的工作量进行重新的评估,从而提高每个岗位的工作效率,工作效率的提升,能过有效地促进基层央行的职能服务由被动向主动过渡,使每个岗位能够在完成实际工作的同时,有效地兼顾其他的工作需求,在很大程度上提高单个机构在县域的金融服务的质量和水平,也能够提高单个人员的工作效率,为人才的综合发展提供机会。
三、面临的困难
(一)岗位整合流于形式
由于岗位整合的起始原因和时间的关系,岗位整合的实际意义以及目标并没有得到深入细致的研究和认识。岗位整合被理解成了单纯的股室合并,其中具体岗位的合理、有效、科学配置就更是无从谈起。于是,在过度突出“合”而忽略“整”的普遍认识下,岗位整合变成了一次岗位轮换与股室合并的协同作战:针对各自不同的情况撤留了货币金银股、保卫股,提前开展了一次岗位轮换等等,结果自然皆大欢喜。就实际情况看,其实整合前后基本没有差别:实际工作积极地契合了“稳定”的大前提,但“创新”就没有了。
(二)岗位整合没有触及组织设置的根本
岗位整合的:“整”要先“散”、“合”要先“分”。首先,岗位整合在立足基本组织框架结构的前提下,应该视作是人力资源的.再分配。同一部门的人员首先应该散开,合理地分布在人力资源的可用点上,而不是作为一个个别的小团体在其中移动;其次,岗位整合以提高工作效率、精简机构、节约成本为最终目的,就要有一个合理的分工。分工不是分配人手,是以效益最大化为前提,分配岗位,在这个分配中无需考虑部门差异或是传统的组织结合模式,而是以岗位之间促进、互动以及互补的效果为出发点,结合个人工作能力特点和学识所长来确定;第三,在岗位整和中,不应该以满足个别人的职位需求或是满足个别领导的喜好为出发点,而是一视同仁,将所有人按能力而不是资历差异进行划分,针对岗位特点来“因岗设人”,而不应该是为保证职位来“因人设岗”,具体的职位配置可以在整合后另行民主选举。遗憾的是,这样的思路并没有在整合中得到实现,因此,这项工作也就似乎更趋向于走到“换汤不换药”的一面去了。
(三)工作效率依旧低下
岗位整合前“1+1+1+[1]+[1]”(办公室+国库会计股+综合业务股+[保卫股]+[货币金银股])的模式是主流,工作效率如何就不做评论了。整合后“2+1”模式(办公室、综合业务股+基础业务股)、“1+1”(大综合股+基础业务股)的模式成为主流,本身设计的思路是很先进也比较具有操作性,但在实际中表现出的却是“原班人马换个牌子,一切照旧”。结合前面的分析,同一股室内,岗位设置没有变化、人员有微小变化、职责没有变化、工作方式没有变化,相加后应该也是约等于没有变化。首先,在近似岗位轮换的整合中,以能力为特征的人才没有得到充分的发掘;其次,社会主义大锅饭依旧喷喷香,部分不适应现行职能变化的人员没有得到科学的安置和调整。
(四)管理成本依旧高昂
由于我们对“能”的认识还处于一个很肤浅的阶段,岗位整合就出现了明显的误差。岗位整合中有一个很重要的目标就是要节约管理成本,实现人力资源效益的最大化。但“最大化”不能简单地理解成往一个人或一部分人身上压担子、加责任,将其工作效力极度压榨,而是要在经过配置后,实现的一种整体的效益分配集合的优化,简单地说就是要分工明确、各司其职、适度协作。而在整合后,实际的情况是:首先,分工不清。部分所谓的综合岗承担了单位股室工作量的1/2或更多,过多的非领导管理岗,卸置了大量的实际工作,弱化了分工效应,导致单一岗位工作的叠加和累积;其次,“代劳”成为一种工作主流。打着团结协作的旗号,让一些工作的惰性逐渐衍生出一些新的工作问题:人到心不到、在岗不干活、能推一定推、能等一定等,这些问题逐步恶化就变成了现在的干与不干一个样、干多干少一个样的情况。长此以往,必定造成工作积极性的下降、工作态度的歪曲,致使单位内部运作走向死角,管理的成本或是运作的成本就会成倍的增加。
(五)工作积极性依旧低落
工作积极性是决定内部管理至关重要的因素之一,岗位整合的目标也就是要提升工作积极性,没有积极性,任何工作都是苍白无力的失败品。工作积极性不外乎一个人工作的激情和对工作的奉献精神,但同时也不要忘了,在积极性背后,正向的激励机制是必不可少的。作为央行的职工起码的职业道德和奉献精神是每个人都具备的,但在如今的环境下,面对工作和竞争的压力,积极性本身就随着工作时间的累积逐渐下降,如果不及时地帮助干部职工恢复积极性,很快一个优秀的职工就会变成大家熟悉的“混日子的老油条”。在岗位整合后,逐渐暴露出当前县支行工作中一个突出的难点:由于职工表现的良莠不齐,“混日子”、“出工不出力”的现象如同病毒一般在内部蔓延、感染,致使内部工作积极性呈几何级数下降。
(六)在一些重要的业务岗位上已经是青黄不接,后继无人了,而现有人员与岗位的匹配度又较低,出现在要害岗位管理上“无人可轮、无人可替”的情况
以晋宁县支行为例,自20xx年新进过人员后,已经近8年没有新进人员,在此期间,有2名同志退休,2名同志考虑到年龄因素,重新调整了岗位,不再承担重要工作任务。同时,根据《要害岗位工作人员管理考核实施细则》的规定:“在同一要害岗位工作满5年的,原则上应安排轮岗。”。目前,支行要害岗位人员13人。其中2名同志从事同一岗位工作接近xxxx年;2名同志已经超过5年未进行轮岗。鉴于支行目前总人数21人,且近几年未有新进人员,而45岁以上的职工,退休时段都较为集中,再过四、五年后,支行可能会有4—5名职工步入退休年龄。以目前支行的岗位设置和人员配备,已经是不能满足工作需要的。
四、县支行岗位整合及内控管理意见和建议
(一)岗位的效益与程序之争
如果,按照总行对相关岗位设置的要求,结合《中国人民银行岗位风险防范指南》的相关条款,一个县支行,除去3个固定的领导职位后,实际所需的工作人员应该在13人至18人左右(办公室3至5人、综合业务科3人至4人、基础业务科根据实际情况设7至9人,具体岗位计算请参照上述文件,恕不累述)。我们取一个中间数15人,那么一个县支行实际需求工作人员应该是18人左右。当然,这只是理论上的推测。在实际工作中,人手与岗位的矛盾,实际上就是工作效率与工作程序的矛盾。一方面,要保证效率,就需要简化程序、简便手续,尽可能地节省时间;另一方面,如果要保证程序,就必须由始至终履行手续,按照岗位要求开展工作,时间就牺牲。针对人民银行工作的特点,在程序和效益间,应该更趋向于程序,严格的程序是织就内部管理严密控制网必不可少的先决条件。因此,整合实际上是要在效益和程序间取得一个平衡点,但略偏于程序。
(二)分工与工作积极性
按照政治经济学的理论,分工是实现社会化大生产以及提高劳动生产率的唯一手段。分工带来了人类社会生产的极大进步,成几何级数地推动了生产力的发展。但随着经济的发展以及科学技术的进步,分工必然会带来一个问题:工作积极性地极度散失。分工首先就是岗位的科学划分,划分以后,分配人员操作岗位,岗位的固化在很大的程度降低了人员的流动性,使岗位人员的工作趋于僵化,模式化的运作,重复劳动最终导致了人员对工作积极性的散失。目前,适用的是干部交流以及轮岗的方式,来加强人员的流动性,强化单个人员的工作积极性,但效果不明显。主要是由于工作程序以及人员能力的限制,轮岗和交流在实际工作中并不能得到完全的满足,没有起到很好的效果。因此,如何在整合中,适度分工设岗,强化岗位人员的周期流动性,保证工作的积极性是最重要的。
(三)职权分散与团队合作
在基层央行内部,岗位最大的特点就是职权的分散,形成了一种内部彼此间的制约与监督。同时,以科室为单位组成的小团队,在很大程度上强化了职工的本位意识,提高了单一工作在同一个部门内部的认知度。但这些设计同样带来了问题:一方面,职权分散不利于提高工作效率,职权在某种程度上变成了单一的岗位,过多的岗位设置也带来了人员不足、分工不具体,难于操作等问题;另一方面,团队的分工合作适用于短期目标工程的开展,作为基层央行内部而言,团队合作在长期的工作任务下,由于时间的延长,导致团队内部管理和主导意识的缺失,逐步衍生出自由放任的工作态度。而且由于在团队内过于强调人员的自由性和创新性,会导致组织纪律的严重散失,致使单一科室与整个支行工作上的不协调。因此,在权力的分解上,还要有制衡的考虑;在合作的基础上,还要提倡一种独立、创新的工作能力。
(四)对人员与岗位长远的循环更替思路
鉴于当前县支行履职的需要,在人员的更新与培养上应采用一种循环更替的思路来替代当前“缺眼补眼”的人员配备思路,而在人员培训与风险防控上,对“人为因素”与“制度因素”应进行同样的重视。
1、人员的循环更替。调研小组建议,在人员的配备上,要采用循环更替的思路。
一是在对县支行人员的配备上首要考虑的不是总体的人数,而是平均年龄与是否存在较为集中的退休年龄段,之后再考虑人员数量。对于一些人员老化较为严重的县支行,应进行适当的倾斜。
二是对新进行的人员,不论何种学历层次,都应该提供其必要的基层工作经历,以熟悉人民银行的职能运作。
三是在县支行的人员配备上之初,可以进行适当的调研和情况核实,了解各个县支行的实际人员压力和工作强度,并在此基础上进行人员的协调,而不是无的放矢地进行配备。
2、人员的后续培训。此次调研中,调研小组也了解到,大部分职工有很强的学习意愿,但鉴于目前的县支行的硬件条件,还多职工甚至不能进入总行的远程培训网进行学习。内审小组建议,可以在视频系统的基础上,为每家县支行设立一个远程培训点,配备一套可供多人同时进行学习的设备,定期进行业务培训学习,进行统一考试,并颁发相应的资格证书,以满足干部职工学习的需要。对于一些有提高学历、学位层次的职工,应给予适当的帮助,提供必要的学习条件。而一些集中到上级行的为期很短的运动式培训,部分干部职工也表示此类培训既无效果,也没有学习的质量,除了总行的视频培训外,实质意义并不大。所以,建议在培训的方式上,尽可能避免一些有名无实的培训活动,既节约了费用,也避免培训变成单纯的“吃喝会”。
3、人员与岗位的匹配。自基础业务岗位整合后,对县支行的其他科室的岗位设置已经多年没有开展了。在调查中发现,基础业务科室在检查中出现问题的其中一个因素就是:原先的岗位整合意见已经和新业务脱节,人事部门下发的岗位整合意见与业务处室的检查要求在部分条款上并不一致,导致科室岗位设置无所适从,难以两全。因此,调研小组建议上级部门针对新的业务要求与人员情况,对县支行科室、岗位、人员的设置进行一次全面的梳理,一方面使人员与岗位的匹配度提高,另一方面也避免在检查中,制度条款“打架”的现象。
岗位职责明确划分报告 篇7
适用场景:财政资金管理自查、单位财务合规审查
报告要点:资金收付流程规范、岗位职责明确划分、内部控制制度完善
行文逻辑:成立领导小组→检查内部控制→审核资金管理→规范账户使用→完善制度建设
根据《转发的通知》的要求,党政领导高度重视,认真领会到加强财政资金安全管理,既是财政管理的重要措施,也是财政部门开展党风廉政建设的核心内容。我于4月1日至4月5日完成了财政资金安全自查工作,具体内容如下
组织领导方面。
党政领导充分重视财政资金的安全管理工作,并对加强财政资金安全管理提出了要切实做到思想上认识到位、行动上落实到位,把抓收支与抓管理结合起来,把抓业务与抓党风廉政建设结合起来的明确要求,并采取了有效措施,不断完善和改进财政资金安全管理制度,确保了我财政资金的安全,确保了我财政干部的安全。
在日常工作中,党政领导时时了解并掌握资金收付管理关键岗位工作人员的思想动态,以及可能对资金安全构成潜在风险的不良嗜好等,并将财政资金安全管理作为党风廉政教育和法制法纪教育的一项重要内容,定期开展财政资金安全管理方面的教育和培训。近几年我每年年终都按照党风廉政建设的有关要求,由纪委组织一次针对我财政资金安全性的财务大检查。
制度建设和内控管理方面。
财政按照国家有关财政资金管理和会计核算的要求,制定了资金安全管理相关制度;实行严格的内部稽核制度;建立了规范的`内部制衡和纠错机制;建立了相关岗位的考评制度、奖惩制度和轮岗制度;从事资金收付管理的工作人员也实行回避制度。
岗位设置和人员配备方面。
财政按规定业务流程设置满足财政资金安全管理需要的岗位;财政资金拨付管理严格执行资金拨付、复核、稽核和单位主管领导审核把关的分工负责制;按照工作任务明确规定各岗位的职责权限;明确规定了拨款人员不得同时负责稽核、账务或档案管理工作;财政总预算会计人员的录用经过了严格的综合考评;财政总预算会计人员持有《会计从业资格证》。
资金收付管理方面。
财政建立了科学规范的财政资金收付管理流程;对用款计划按预算和项目进度等进行审核;对财政直接支付业务要求单位按照规定提供票据、合同等相关附件;拨款人员对各类拨款凭证及其附件的有要素进行全面规范审核,复核人员对拨款人员提交的凭证、单据进行全面复核;实行会计集中核算的地方,已将会计核算实有资金账户改为零余额账户;财政汇缴专户、非税收入归集性账户等非税收入收缴账户中资金能及时进行清算,对收缴账户资金进行严格监控。
账务处理方面。
财政xx办理资金支付的相关原始凭单及报表能及时转交记账人员保管,记账人员全面核对后按日及时登录账务;相关会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料,都按规定建立档案,妥善保管;在岗位变动后,财政严格按照有关规定办理财政总预算会计人员工作移交手续,并制定规范的移交清册;我按照规范化要求进行年终结账。
对账管理方面。 财政建立了财政内部相关职能之间的定期对账制度,定期进行账证、账账、账实核对;建立了财政xx银行之间的定期对账制度;银行之间对账,做到银行存款余额与资金收付明细账全部核对相符。
财政资金专户管理方面。
财政财政资金专户是在规定的银行范围开设的;新增设财政资金专户严格执行规定的审批程序;按照有关要求对财政资金专户进行了清理、归并和撤销;财政资金专户全部纳入财政国库部门统一管理;建立了财政资金专户管理档案制度;建立了财政资金专户管理年度报告制度。
印鉴和票据管理方面。
财政负责核算和管理账务建立了严格的印鉴和票据管理制度;拨款印章安排专人负责管理,实行了分人分印管理;对印章的保管采取了必要的安全措施,做到人走章锁;资金收付相关票据、凭证安排了专人负责保管,采取了必要的安全保护措施,建立了严格的领用和核销制度。
信息系统管理方面。
财政资金收付管理全面纳入信息系统管理;明确规定了系统维护人员不得办理资金收付业务;根据岗位分工情况,设置了不同的系统权限;信息系统相关操作环节都设置了安全密码,安全密码由专人分别保管;安全密码采取了定期更改等安全保护措施。绵竹市招商局财政资金安全检查自查报告市财政局
按照绵竹市财政局文件精神,我局在近日对局内财政资金和财务工作进行了认真自查,现将自查情况报告如下
一、成立了财政资金安全检查工作领导小组成立了以招商局局长王道彬为组长,分管财务、纪检工作的副局长罗雪菲为副组长财务人员为成员的财政资金安全检查领导小组,确保检查工作不走过场,收到实效。
二、检查内容
(一)内部控制制度
1、建立健全单位内部控制制度:《招商局制度》、《人员》《资金管理制度》《经费、物质、固定资产、票据管理办法》《差旅费报销管理办法》《财务印章管理》《财务档案管理》等各项制度。
2、财政票据专人管理,建立了台帐,年底清零并按财政票据管理要求进行注销。
3、印鉴按要求进行管理和使用。
4、财政、财务机构职能职责和岗位设置明确、完善。岗位与岗位之间形成相互协调配合、相互制约的机制。
5、监督检查机制健全。
(二)财务管理
1、严格按照行政事业单位会计制度进行核算和管理。
2、现有账户按要求进行管理和使用,无违规开设账户现象。坚持每月对账制度落实有效。
(三)资金管理
1、财政资金严格按相关规定管理和实用;
2、财政资金拨付流程严格按照要求科学、规范和完善;
3、财政资金审核到位,资料齐全、完善。
4、无财政自己未纳入国库集中支付现象。
岗位职责明确划分报告 篇8
适用场景:电商团队搭建培训、电商平台运营准备
报告要点:岗位职责明确划分、平台功能模块设计、推广策略制定实施
行文逻辑:搭建架构→确定定位→规划设计→配置软硬件→流程培训→推广运营
一、 电子商务项目组织架构搭建及岗位职责(第一步)
电子商务平台团队成员是关系整个项目启动推进和后续运营的关键,需要专人构建。
1、项目负责人:整体运营。
2、网站架构管理:网站的整体构架与内容优化。
3、美工:网站的页面设计与页面的人性化互动沟通。
4、后台程序员:实现后台的程序功能。
5、网络推广员:通过互联网和传统媒体或其他方式推广网站。
6、网络营销员:通过互联网营销或传统方式销售网站服务产品。
7、网站编辑/信息管理员:管理网站各个栏目的信息。
8、服务器维护人员:服务器的安全、网站相关功能提供。
结合公司现有的电子商务岗位资源进行合理的整合,欠缺的岗位需要人力资源进行岗位招聘填充,整体岗位进度在4月中旬到位。
二、 电子商务项目定位(第二步)
根据公司两个系列产品的特性和电子商务项目长远发展考虑,需要摈弃现有的单系列产品的电子商务,需建立切实符合两个系列产品的新电子商务平台。 电商域名定位原则——简短、易记、切题,与企业及其产品密切相关。一个成功的域名就如同一个著名的品牌,一个著名的商标,会给企业带来无形的资产价值!
此域名结合市调,联动公司全体进行公投确定。公司现有的域名网站,根据市场情况进行再优化,基本定义为产品宣传网站。
三、 电子商务平台的规划设计(第三步)
1、常规网页产品设计项(注册、登陆、会员、产品系列、产品品类陈列、限时特卖、团购等)
2、商品搜索引擎. 通过搜索引擎方便快捷地向用户提供商品信息, 方便用户购物.
3、 购物车. 购物车具有向顾客提供存放购买商品的信息、计算商品的数目和价
格等功能, 用户通过购物车, 还可以修改商品数目、退回某商品或全部商品.
4、客户服务中心. 为客户提供各种操作的说明及网站的各种服务, 包括购物向导、服务特点、服务承诺、能否退换货、商场支持的付款方式、送货上门是否另收费、在确认收到货款后的发货时间等客户关心的信息.
5、访问计数器. 访问计数器能统计上网访问者对网站各主题的访问频度, 把握消费者对商场、商品及服 务的需求, 其数据是制定经营和营销策略的重要参考依据.
6、订单查询. 用户可根据订单号和相应信息进入订单状态界面, 该界面提供订单日期、是否已收到货款、是否已发货和发货日期等信息.
7、bbs. 运用留言薄方式, 记录客户在浏览网站或购物之后, 对网站内容、提供的服务、产品搜索 、产品对比、 购物车 、客服中心 、产品反馈 、配送站、 查询中心、 收银中心、 热搜电子商务网站规划计划报告等的意见. 通过留言薄, 一方面可以了解客户需求, 改进服务, 丰富商品种类; 另一方面通过答复, 让用户了解商场提供的服务,增加用户对网站的信任度.
8、电子邮件. 在网站的每个页面上提供相应管理员的电子信箱, 使客户在访问每一页面时, 将遇到的问题及意见和建议以e2mail 形式反馈到管理员处, 以便管理员能及时改进服务、处理问题.
9、电子邮件列表. 每当更新商品、出台新的优惠措施或举行重大活动时, 通过电子邮件列表联系客户.
10、网络支付. 由于现阶段在我国实现网上实时支付还未完全实现, 因此, 商场在支付方面应提供多种支付方式, 例如信用卡支付.
以上单项目版面设计,会结合市调以及b2c或o2o的类型进行窗口设计,整体版面会进行两个系列产品的综合考虑。
四、 电子商务平台软硬件(第四步)
通常一个网站的运行好坏,硬件很重要,硬件是网站运行的基本保障;
1、电子商务硬件一般分两大部分:网络设备、服务器;
网络设备:路由器、交换机、防火墙
服务器:根据公司的发展可视情况而定,可自建、托管、租用。
2、电子商务软件一般三大部分:
a、操作软件系统(uinx、linux、netware)
b、web服务器软件
c、数据库软件(如db2、oracle、sybase、informix、ms sql server、mysql等)
以上设备软件的选择,根据项目的定位以及公司自有的资源相结合,再进行最终确定。
五、 电子商务项目的流程培训(第五步)
电商平台搭建后,协调公司两个系列产品管理人员包含工厂管理人员,进行多部门的电商运作流程对接培训,以保障电商从电商平台产品展示——价格操作——市场推广——客户关注——客户下单——到两个产品库存管理协调——财务结算——产品送货——客户售后服务,整个环节的闭环不断档,确保流程顺畅,确保公司所有人员对电商的操作流程熟悉。
六、 电子商务的推广运营(第六步)
1、统一公司全体的qq以及公众qq群、个人微信及公众微信、微博、邮箱等对外公共软件的电商平台口径出口,进行自媒体宣传推广营销。
2、统一公司两个系列产品包装以及对外广告的电商平台推广。
3、对高人气的论坛、搜索引擎(百度、搜搜、谷歌等)进行关键字以及窗口推广营销。
4、借助传统推广方式试点一个区进行推广,提供某一群体的便民服务(有偿或无偿)来归集线下客户资源到线上,通过便民服务和商品活动来吸引客户关注公司电商和手机客户端,增加两个系统的客户点击量和会员注册,从而增加电子商务的附加值,试点成功后再进行其他区的复制。
岗位职责明确划分报告 篇9
适用场景:员工离职前工作交接、部门人员变动备案
报告要点:工作成果梳理总结、岗位职责明确划分、离职人员责任界定
行文逻辑:回顾工作经历→总结成长收获→说明离职原因→完成工作交接
公司:
递交这份辞呈时,我心情十分沉重。现在公司发展需要大家竭尽全力,由于我身体状态不佳,和一些个人原因影响,无法为公司做出相应贡献,自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为,因此请求允许离开。
这段时间,我认真回顾了这两年来工作情况,觉得来qwe房产公司工作是我幸运,我一直非常珍惜这份工作,这近两年来公司对我关心和教导,同事们对我帮助让我感激不尽。在公司工作近两年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大提高,感谢公司对我关心和培养,对于我此刻离开我只能表示深深歉意。感谢公司在我在公司期间给予我信任和支持,感激公司给予了我这样工作和锻炼机会。
我很遗憾不能为公司辉煌明天贡献自己力量,请公司谅解我做出决定,也原谅我采取暂别方式,我希望我们能再有共事机会。相应工作交接我已经在2月底请假前交接完毕。
我衷心祝愿公司业绩一路飙升!公司及各位同事工作顺利!
辞职人:
日期:
岗位职责明确划分报告 篇10
适用场景:岗位设置方案制定、人事管理流程规范
报告要点:岗位职责明确划分、聘用合同条款宣传、竞争上岗机制建立
行文逻辑:传达政策精神→制定实施方案→组织职工申报→开展日常考核
一、基本情况
二、推行聘用制度情况
1、主要做法。首先,我中心工作人员,由主管部门,即县扶贫和移民局统一进行管理。在聘用制实施过程中,传达贯彻了全县事业单位聘用制和岗位设置管理工作精神和局内设机构岗位设置会议精神,成立了岗位设置管理领导小组,对每个岗位职责进行了明确,召开了全体职工岗位设置工作的专题会议,进行全面动员,并确定专人负责该项工作的开展和相关材料的报送,以确保岗位设置工作顺利完成。
其次制定了实施方案及聘用岗位的标准。组织人员根据事业单位设置管理的有关要求,结合单位实际,制定出科学、合理的岗位设置方案和聘用岗位的标准。再次,每位职工根据自己的工龄、职称年限以及工作能力,对照岗位要求和标准,填报聘用岗位,由领导小组进行审批并公示。最后,根据每位职工与单位签订的合同规定,加强对聘用人员的日常管理与考核,年度考核合格及以上的`方能继续聘用。
2、基本经验
(1)公开、透明。将岗位设置、聘用合同条款策宣传到位。组织职工学习各项政策文件、聘用合同内容,使全体职工充分认识聘用制和岗位管理制度的重要性和长远意义。
(2)公平、合理。在岗位设置方案的基础上,根据中心实际及人员结构情况,制定了相关的岗位聘用标准,使职工对岗位有更清晰的认识和了解,确定目标,实行竞争上岗,优胜劣汰,形成良好的竞争意识。
(3)科学、民主。我中心在制定方案上,征求各方建议,形成一致意见后,经局限领导小组讨论并通过。详细、周密的聘用管理制度使职工们都能找到适合自己的岗位等级。经个人申报,领导小组审批公示后,填写聘用合同并上报县人力资源和社会保障局。
三、完善聘用制度和岗位管理制度的建议
1、我中心所负责工作均为公共管理类工作,不含专业技术,也无收费项目,中心工作人员与局内其他股室人员从事工作性质一致。建议在新一轮事业单位机构改革中,将移民培训中心改为行政内设机构或参照公务员管理事业机构。
