药品采购流程规范报告怎么写

药品采购流程规范报告 篇1

按照上级文件要求，卫生室不断改善基础条件，提高服务能力充分满足群众基本医疗和基本公共卫生要求。现对卫生室情况进行了自查现将情况总结如下：

1.我卫生室全部具备执业资格的"执业人员。并设置独立的诊疗室，药房及治疗室。室内标牌及标识符合统一规范。并具有卫生室局颁发的《医疗机构执业许可证》。卫生室负责人为刘少博。地址在深州市东安庄乡西安庄一村。

2.卫生室现有乡村全科助理医师一名。乡村医生一名。每年参加培训3次以上。

3.我室现在严格按上级要进行网上采购药品。现在配备药品120种。其中急救药品4种。中药品种31种。配套的医疗设施有：听诊器，血压表，体温表，出诊箱，压舌板，身高体重秤，医疗废物桶，资料柜，药柜，诊断桌，诊断床，一体机，电脑等。

存在不足：

1.卫生室房屋及设备还有很多需要完善的地方。

2.有些医疗设备不能满足临床需求。

3.医疗文书书写还需要加强进一步规范。

药品采购流程规范报告 篇2

为加强财务管理，合理使用资金。医院组织有关人员于20XX年3月9日对医院财务收支情况进行了内部专项审计。具体情况如下：

一、审计情况：

1、年末总收入285万元，全部为医疗收入。门诊收入231万元，其中：挂号收入3.1万元、诊察收入2.5万元、检查收入39.4万元、化验收入40.1万元、治疗收入53万元、收入药品92.9万元。住院收入51万元，其中：床位收入4.1万元、诊察收入1.8万元、检查收入5.2万元、化验收入1.7万元、治疗收入16万元、手术收入8.2万元、药品收入14万元。

2、年末总支出267.4万元，其中：医疗业务成本31万元，其他支出236.4万元。总支出中：人员经费122万元，其中：基本工资91万元、绩效工资31万元。

3、年末总资产133.8万元。流动资产21.8万元，其中：货币资金10.5万元、应收帐款6.7万元、存货4.6万元。固定资产112万元。固定资产原值118.1万元、累计折旧6.1万元。固定资产净值112万元。

4、负债及所有者权益133.8万元，其中：流动负债116.2万元(应付帐款31.6万元、其他应付款84.6万元)、所有者权益17.6万元。未分配利润17.6万元。

5、全年总诊疗人次数14367人，其中：门诊14152人、住院215人。

6、全年药品采购入库合计金额89.1万元，全年购入设备3.2 万元。

二、审计评价

审计结果表明，医院实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，能够较好地合理编制预算，真实反映财务状况，依法组织收入，努力节约支出；加强经济管理，实行成本核算，强化成本控制，实施绩效考评，提高资金使用效率;加强资产管理，加强经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。

设备购入合同、安装、验收手续齐全，设备采购的付款方式能按合同规定期限付款，审批手续齐全。全年药品采购合同、验收、入库手续齐全，发票及时准确，付款方式能按合同规定期限付款，审批手续齐全。

三、审计发现的问题

1、医院制定了财务管理、药品采购验收等相关管理规章制度，但其中一些并未真正贯彻执行或执行不严。应注意改正。

2、预算分析仅限于财务数据对比，缺乏业务部门的参与，缺乏问题的原因剖析、改进方案的追踪反馈等，由此造成预算执行随意性大，医院资金运营效率较低。

3、根据设备采购制度能进行设备采购前的"市场调查论证工作，但个别小型设备缺乏科室采购申请论证及市场调查资料。

四、审计建议

1、进一步加强医院预算管理，业务部门参与财务预算，充分进行各项数据分析对比，提高医院资金运营效率。

2、健全完善相关管理制度，提高贯彻执行力度。加强设备采购过程中，科室采购申请论证及市场调查环节的实施，资料整理保管完整。

3、进一步完善药品库存设施，以确保库存药品质量。

药品采购流程规范报告 篇3

一、背景介绍。

医院是社会公共卫生事业的重要组成部分，具有强烈的社会责任感。医院经营需要维持高水平的医疗服务质量，同时不断提升医院的总收益和净收益，以支持医疗服务的持续发展。然而医院的经营和管理存在一定的复杂性，需要进行全面的`成本分析，以便更好地掌握医院的经济状况和决策制定的依据。

二、成本分析报告。

1.成本分类。

医院的成本可以划分为直接成本和间接成本。直接成本是指医院直接为患者提供医疗服务时产生的成本，包括药品、医疗设备、人工等。间接成本是指与医疗服务相关的管理支出、行政费用等。

2.直接成本分析。

药品是医院最主要的直接成本，药品成本在医院的总成本中占据很大的比例，因此要注重对药品成本的管理。此外，人工成本也是医院的重要直接成本，医院的薪资支出需要按照医疗服务的实际需求进行合理配置。医疗设备是医院的一项重要投资，需要根据医院的实际需求和患者的需求进行选型和计划。

3.间接成本分析。

医院的间接成本主要包括管理支出和行政费用。管理支出是指医院为实现经营目标而产生的成本，主要包括人力资源和财务管理费用。行政费用是指医院为维护正常运营所产生的费用，主要包括物业费、水电费等。

4.成本控制建议。

在医院的成本控制方面，可以从以下几个方面进行建议：

（1）药品采购管理：选择优质的供应商，规范采购流程，确保采购的药品质量安全可靠。

（2）人工成本管理：根据患者需求和医院的经营状况，合理安排医护人员的工作时间和工资水平。

（3）医疗设备管理：合理选型，并进行定期维护和修理，最大限度地延长医疗设备的寿命。

（4）管理支出控制：严格控制管理费用，强化对员工的培训和管理，提高管理效益。

（5）行政费用控制：采取节约措施，减少无效支出，降低行政费用支出。

三、总结。

医院成本分析是医院管理的重要内容，通过正确的成本分析，可以为医院经营和管理提供有效的依据。同时，医院成本管理也需要不断完善和调整，以适应医疗服务的不断变革和发展。

药品采购流程规范报告 篇4

为加强财务管理，合理使用资金。医院组织有关人员于20xx年3月9日对医院财务收支情况进行了内部专项审计。具体情况如下：

一、基本情况

xxxxx医院系根据xx市卫生局“卫函[20xx]191号”《关于xx医院变更为xx医院的通知》，由原“xxx医院”变更而来。举办单位：xxx市卫生局；事业单位法人证书号：事证第xxxx号；宗旨和业务范围：为人民卫生事业发展服务，呼吸、消化、心血管内科、普通外科、骨科、泌尿外科、妇产科、五管科、眼科、口腔科、传染科、康复医学科、医学影像科、超生诊断中医科、儿科、中医外科、针灸推拿、急诊科、中医皮肤科、中西结合专业、介入放射、医学检验科；住所：xxxx；法定代表人：xxx；开办资金：xxx万元；现有职工xxx人（其中：在编在职职工xx人，离退休人员xx人，聘用职工xxx人）；床位编制数xxx张。

二、内部控制情况

在审计过程中，我们了解了贵院内部控制中有关会计制度、会计机构和人员职责、财产管理等方面的内部控制情况，并作了分析。现将我们发现的内部控制的不足之处提供给贵院，以完善贵院的内部控制，保障资产安全，提高资产使用效率。

（一）规章制度

贵院制定了一系列的岗位职责、规章制度、党群工作职责制度和卫生所职责制度，并于20xx年2月汇编成册为《xxx医院职责制度汇编》，制定的规章制度比较健全、规范，并得到了较好的执行；但存在部分制度形同虚设、部分制度执行不到位，以及制度执行情况的纪录相对缺失的情况。

（二）岗位设置

（1）贵院在计审科下设了审计科，并制定了审计科长及审计人员岗位职责，但无独立的专职的内审人员。

（2）贵院设置了药械会计岗位，但归属药剂科管理。

因药品、器械的保管和记账属于不相容职务，建议药械会计应由财务科委派，并对财务科负责。

（三）货币资金内部控制

贵院货币资金内部控制存在以下情况：

（1）出纳每日收取门诊、住院收入，同时对门诊、住院收入票据的金额及单据连号情况进行复核，但无复核签字记录。

（2）贵院货币资金余额较大，应加强印章、票据的管理，健全货币资金内控制度，确保资金的安全。

为提高货币资金的使用效益，建议贵院可考虑按规定进行金融产品等投资。

（四）药品及器械的采购、付款、保管

贵院每年初对当年所需的药品全部实行了招标采购，并与供应单位签订了合同，价格严格按照政府招标采购网站上确定的价格执行；对于降价的药品，及时与供货商联系，调低采购价格。

贵医院按时与供货商对账，有严格的退货、折扣和折让的制度；收取的一部分惠民捐款专项用于医院的“惠民”工程，但存在以下情况：

（1）未制定药品计量验收制度，原始入库清单上没有实物负责人的确认签字，也未将原始入库清单报送财务科；办理药品入库手续有滞后现象。

（2）药剂科负责药品的`采购、入库、保管、记账、出库工作。因药品的保管和记账属于不相容职务，不应由一个部门全权负责。

（3）未定期盘点药品及器械，对盘点差异有滞后处理的现象。

建议贵院根据医药行业的特殊性（如药品保质期），完善药品、器械盘点制度，至少每三个月应盘点一次；对盘点差异应及时查明原因，分清责任，并按规定报经批准后处理。

（五）固定资产及在建工程

贵院制定了固定资产管理、工程项目管理制度，但未得到严格执行，存在在建工程未及时办理竣工决算及结转固定资产，以及固定资产滞后入帐的情况，修购基金的提取、使用执行的会计政策前后不一致。

（六）票据管理

贵院现暂由出纳负责票据的管理，不符合内部控制制度的要求。

贵院应指定专人担任票据管理员，制定票据的印制、领用、核销管理制度，规范收费、挂号工作流程和退费办法以及收费稽核规定；加强票据作废手续、票据销号的。处理和监督；制定并实施票据盘点制度。

（七）会计核算

1、会计核算流程

贵院按规定每天由出纳到门诊收款、会计人员负责将各项财务资料汇总做好收、付、转等会计凭证，交给会计科长复核，再由会计进行登帐核算，并计提固定费用、结转成本及各项基金。

2、会计核算执行情况

会计凭证的填制、会计账务处理存在不规范的情况；采用会计政策（如“坏账准备”计提方法的选择）存在前后不一致的情况；固定资产分类较乱，固定资产有滞后入帐的情况；“惠民”对象身份不明确；对各卫生所未单独进行会计核算。

三、审计查证情况

（一）帐列收支情况

贵院20xx年1月1日至20xx年12月31日的帐列收支情况如下：

1、收入总额xxx元，其中：财政补助收入xxx元、上级补助收入xxx元、医疗收入xxx元、药品收入xxx元、其他收入xxx元。

2、支出总额xxx元，其中：医疗支出xxx元、药品支出xxx元、财务专项支出xxx元、其他支出xxx元。

3、收支结余及分配情况

（1）结余情况

20xx年1月1日至20xx年12月31日，贵院收支结余xx元，其中：20xx年结余xx元、20xx年结余xxx元、20xx年结余xxx元、20xx年结余xx元，20xx年结余xxx元。

（2）结余分配情况

20xx年1月1日至20xx年12月31日，贵院收支结余转入事业基金xxx元、提取职工福利基金xxx元、以事业基金弥补亏损xxx元。

（二）帐列财务状况

1、期初财务状况

截止20xx年12月31日，贵院帐列的财务状况为：

（1）资产总额xxx元，其中：货币资金xx元、应收医疗款xxx元、其他应收款xxx元、药品xxx元（其中：售价xxx元，减：进销差价xxx元）、库存物资xxx元、固定资产xxx元。

（2）负债总额xxx元，其中：应付款项xxx元、预收医疗款xxx元、应付社会保障费xxxx元、其他应付款xxx元。

（3）净资产总额xxx元，其中：事业基金xxx元、固定基金xxx元、专用基金xxx元、待分配结余xxx元、应计入20xx年度的上级补助收入xxx元。

2、期末财务状况

截止20xx年12月31日，贵院帐列的财务状况为：

（1）资产总额xxx元，其中：货币资金xxx元、应收在院病人医疗费xxx元、应收医疗款净额xxx元（其中：应收款xx元，减：坏账准备xx元）、预付工程款xx元、其他应收款xxx元、药品xxx元（其中：售价xxx元，减：进销差价xxx元），库存物资xxx元、待摊费用xxx元、待处理流动资产损失xxx元、固定资产xxx元、在建工程xxx元。

（2）负债总额xxx元，其中：应付款项xxx元、预收医疗款xxx元、应付社会保障费xxx元、其他应付款xxx元、预提费用xxx元。

（3）净资产总额xxx元，其中：事业基金xxx元、固定基金xxx元、专用基金xxx元，财政补助专项结余xxx元。

（四）审计调整情况

本次审计，对“其他应付款”明细科目借方余额xxx元进行了重分类，调整计入“其他应收款”，调增资产总额xxx元，调增负债总额xxx元。

四、重要事项说明

（一）贵院按照“x市国资行[20xx]114号”《x市国资委关于实施行政事业单位管理信息系统有关问题的通知》，对截止20xx年12月31日贵院的固定资产及在建工程进行了清理：

1、清理结果：账列金额xxx元，清理上报金额xxx元，差额xxx元，贵院对差异原因作了说明：转制前后执行的会计制度不同；此次清理过程中将转制前不列入固定资产而转制后应属于固定资产的部分纳入了信息平台进行管理。

2、按资产使用情况：在用的固定资产xxx元，未用的固定资产xxx元，不需用的固定资产xx元，已坏不能使用的固定资产xxx元。

3、帐实情况：帐实一致的固定资产xxx元，有帐无实的固定资产xxx元（为已坏资产），有物无帐的固定资产xxx元（为已坏资产）。

前述清理情况，贵院已于20xx年12月6日上报乐山市国资委，本次审计未作调整。

（二）截止20xx年12月31日，贵院账列“待处理流动资产损失”xx元，系药品累计盘盈，现正报批中，本次审计未作调整。

五、审计意见

我们认为，除存在上述第三项所述情况及其可能造成的影响外，截至20xx年12月31日止，经审计调整后，贵院按《事业单位财务规则》和《医院会计制度》反映的收支情况及财务状况为：

（一）收支情况

1、20xx年1月1日至20xx年12月31日，贵院实现收入xx元，其中：20xx年度收入xx元、20xx年度收入xx元、20xx年度收入xx元、20xx年度收入xx元、20xx年度收入xx元。

2、20xx年1月1日至20xx年12月31日，贵院发生支出xx元，其中：20xx年度支出xx元、20xx年度支出xx元、20xx年度支出xx元、20xx年度支出xx元、20xx年度支出xx元。

3、20xx年1月1日至20xx年12月31日，贵院收支结余xx元，其中：20xx年度结余xx元、20xx年度结余xx元、20xx年度结余xx元、20xx年度结余xx元、20xx年度结余xx元。

（二）财务状况

截止20xx年12月31日，贵院财务状况为：

1、资产总额xx元；

2、负债总额xx元；

3、净资产总额xx元，其中：事业基金xx元、固定基金xx元、专用基金xx元、财政补助专项结余xx元。

（三）财务状况变动情况

20xx年1月1日至20xx年12月31日，贵院财务状况变动情况如下：

1、资产总额增加xx元，其中：货币资金增加xx元、应收在院病人医疗费增加xx元、应收医疗款增加xx元、预付工程款增加xx元、其他应收款增加xx元、药品增加xx元、库存物资增加xx元、待摊费用增加xx元、固定资产及在建工程增加xx元；

2、负债总额增加xx元，其中：应付款项增加xx元、预收医疗款减少xx元、应付社会保障费减少xx元、其他应付款增加xx元、预提费用增加xx元；

3、净资产总额增加xx元，其中：事业基金增加xx元、固定基金增加xx元、专用基金增加xx元、财政补助专项结余增加xx元。