适用场景:财务实习生岗位准备、企业财务流程学习
报告要点:原始凭证核签、会计簿记登记、工资核算操作
行文逻辑:确定实习目的→了解公司情况→整理实习内容→记录实习过程→总结实习感悟
作为一名财务管理专业的学生,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,今年暑假我体验了为期一个月的实习生活。
一、实习目的
实习是接受高校教育的一个必经过程,要想让自己学的知识学以致用,必须实践,而实习就是入职前的预演。实习既可以提高自身的素质,培养较强的实际操作能力,又可以提升自身竞争力。
实习属于社会实践。而社会实践是学校根据专业教学的要求,对学生已学的部分理论知识进行综合运用的培训,其目的在于让学生接触社会,加强学生对社会的了解,培养和训练学生认识、观察社会以及解决问题的能力,提高学生的专业技能,使之很快地融入到工作当中去。我想大家都知道,虽然任何单位或组织都设有财务部,但在很多事业单位有些账户是不必涉及的,所以我选择了在企业的财务部门实习。
财务管理与会计是企业管理中两个不可缺少的重要部分,两者既有区别又有联系。会计是一个经济信息系统,它体现的是一种规范,会计还为财务管理提供信息,并参与财务管理,而财务管理是一种资本运作活动,它更多的体现为一种理念,一种思想。所以作为一名财务管理专业的学生,更应该到企业财务部门去体验财务工作的实际操作。
二、公司情况
我实习的地点是xxxx有限公司。这是一家民营企业,从事轴承的购入和转销等商贸活动。公司设有采购、销售、财务等部门。而我是在财务科进行的实习。财务科设有科长一人,两名会计和一名出纳。
三、实习内容
1、原始凭证的整理;2、原始凭证的核签;3、票据的粘贴;4、登记记账凭证;5、打印凭证;6、填写支票;7、发放工资;8、会计簿记的登记。
四、实习过程
刚到公司,一切对我来说都是那么新鲜。科长聂姨特意给我安排了一个座位让我办公。现代办公室系统非常先进,电脑办公基本普及了。坐在电脑前,吹着空调,感觉非常舒适。
我暂住的堂哥家离公司很远,有大概四十五分钟的车程,而长沙的交通压力很大,尤其是上下班高峰期,更是人山人海,而且地铁工程正好开始施工。因为要赶公交,所以每天都是极不情愿的起床,还必须起得特别早。我毕竟是实习生,是新人,是后辈,那些前辈们都能按时到岗,我一个实习生凭什么迟到或是旷工? 虽然只是实习生,但我毕竟是来学习的,要给前辈们留下好的印象,更应该严格要求自己。虽然只是实习,但我也要重视,更应该把实习当成正式的工作。何况如果是正式职工,公司的管理制度是一视同仁的,不会对任何人搞特殊,也不会管你到底是起晚了,病了,还是路上堵车,只要是迟到或是旷工,一律要被扣工资扣奖金。特别是亲眼见识到同事被扣工资,我更不敢大意。公司严格的管理制度是为了规范员工的行为,提高员工的积极性,建立和维持良好的公司形象。所以大家都应该遵守。于是我每天早早起床,迅速地搞完洗漱,吃完早餐,赶公交,争取每天第一个到达办公室。到办公室后,第一件事就是开窗户,打扫卫生,然后给前辈们泡好茶,最后打开空调,尽量让大家有一个舒适的办公环境,也给前辈们留下一个印象。
来长沙之前,父亲叮嘱我一定要虚心向前辈们学习,不懂就问,要和领导、同事搞好关系,只有处理好工作关系才有利于工作的开展,才能在为公司带来效益的同时实现和提升自身的价值。在实习的日子里,我谨记父亲的叮嘱。虽然刚开始的工作无非就是打打文件,送交文件,发发传真,打电话发通知和接听客户的电话什么的,非常琐碎。但事无巨细,作为新人,是应该从具体的小事做起,从细节抓起。况且现在很多事情都可以借助电脑的帮助。处在舒适便捷的办公环境中,虽然只是做一些零碎的小事,但也让我了解了一些工作的具体流程。况且我只是一个实习生,不是公司的正式员工,财务资料作为商业机密,是不可以随便给人看的,况且我没有工作经验,更不了解具体的操作,是不能胜任会计和出纳的工作的。不过能有机会来学习也是不错的。我还因为打字速度还不错,工作认真,我还受到了科长的表扬和信任。我懂得了做任何事都要有责任心,做任何事都必须认真细致,尽可能地把事情做得完美。
接着,科长开始安排我兑换零钱,记录一些小额开支,保管一些零钱等。毕竟不是自己的钱,我当然不敢怠慢。而且经过几天的训练,我慢慢做得稳当一些了。在此期间,我还学会了使用打印机和复印机,以前都是去复印店要老板打印和复印资料,我想以后正式工作了我就可以自己轻车熟路地操作了。
在实习的过程中,我帮忙购买过一些办公用品。由于一些小额现金是由我暂时保管的,所以购置这些办公用品所需的现金从我这里支取,支钱的时候我丝毫不敢怠慢,把钱数了好几遍。同时买完东西拿回来报销的单据我也仔细核对,确保准确无误。我还跟着会计张姨学习粘贴整理原始凭证,粘贴票据等。这些都是以前没接触过的,所以在旁边看的时候我特别认真,生怕错过任何一个细节。才发现很多事不应该当成完成任务一样,要把它做得漂亮才行。我还参与了凭证打印的实际操作,见识了会计电算化的实际使用,要明确各个岗位的职责,确认、签字、审核,设置所需数据、设置凭证的边距......每一个步骤都要按部就班,不能马虎。我还学习了记账凭证的登记:先将保存在公司用于会计记账的专用网页中的原始凭证整理好,调出来,然后根据原始凭证来记录记账凭证。前辈还将收款凭证、付款凭证和转账凭证的.科目如何在网上进行输入和保存等操作演示给我看,让我收获颇丰。每一项工作都来不得半点马虎,做错了要被扣工资不说,还会给公司带来损失。实习时还碰上了公司发工资的日子。以前学成本会计的时候学过计算工资的两种方法-----月薪制和日薪制。因为公司不从事生产活动,所以不存在计件工资。而公司采用的是月薪制。每个月三十号科长都会把各个部门的工资表发给银行,再由银行根据工资表的记录将每个员工的工资从公司的户头里转到每个员工的工资卡上。工资表根据每个员工的出勤情况来计算员工的基本工资,再根据员工的变现,按照公司的规章制度来登记加班工资和奖金。而销售人员则根据其业绩按一定的比例拿提成。这就是所谓的有劳有得,按劳分配。要获得酬劳,必须付出劳动才行。科里的前辈还带我去了银行,教我填写了银行支票。我了解到支票的出票日期也必须使用中文大写,而且一定要填写规范,否则支票就作废了。
在实习期间,我发现自己还存在太多的不足。比如专业知识学得不够扎实。我在查看公司的现金日记账和银行日记账时,见识到了红字更。我发现账簿中如果出现书写错误,就会在错误的数字或文字上用红笔划线,然后在红线的上方填写正确的文字和数字,而且一定要在更正处盖章才算有效。并且在记账时要清楚明细分录和总账名称,不能大意。当时具体的几种更正账簿中的错误的方法我就记不太清了,回家上网才查到还有用于更正凭证上出现的错误所使用的红字更,以及专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。有时在做会计分录时分不清所发生业务的会计科目,这都是专业知识学得不够扎实的表现。作为一名财务管理专业的学生,特别是即将面临毕业及就业的大学生,真是不应该啊。我决定回去以后好好巩固基础知识,多看多练,打好坚实的基础。
在这一个月的实习中,我还参加了科里和其他部门的聚餐。虽然都是同事,而且都是我的前辈,我不免表现得有点拘谨。但我想以后正式工作了,总会碰到诸如陪客户谈生意、陪领导出席一些活动等应酬,一定要注意自己的言行举止,把握好分寸。席间,我一一向科里的前辈敬茶,感谢她们的指点和帮助。和我们一起吃饭的唐哥是xxxx年毕业的大学生,他和周哥是同时进的销售科,由于唐哥有英语方面的专长,业绩也相当不错,工资自然比周哥高。前辈的典型事例告诉我,一定要有过人之处才能增强自己的竞争力,一定要注意培养自己的能力。
五、实习感悟
在这长达一个月的实习生活中,我学到了很多,看到了自己的不足,也收获了很多。
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
1、课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?既然是最基础的东西就应该学扎实,才能在将来的工作中运用自如。
2、不管做什么事都要有责任心,不单单是把它们当做任务来完成,要尽自己所能做到最好。正所谓干一行爱一行,本来财务工作就来不得半点马虎,工作时一定要认真负责。一定要细心谨慎。
3、要有耐心有毅力。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
4、要虚心学习。这是新人必须具备的素质。面对经验丰富的前辈及比自己优秀的同事,一定要虚心求教。有了他人的指点可以少走很多弯路。一定要不断充实自己,培养自己各方面的能力。在这个竞争激烈的社会,只有不断提升自身的竞争力,才有可能使自己处于不败之势。
5、搞好人际关系。虽然这次实习时间不长,可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。众人拾柴火焰高,公司是一个大集体大家庭,每个员工都是这个大家庭中的一员,应该学会团结协作。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解,做到心中有数。还要处理好和领导的关系,这样才有利于自己工作的开展,有助于自身的进步。
6、要勇于尝试,善于把握机会。碰到很多问题,首先不要有畏难情绪,要给自己信心,不去尝试,怎么知道自己做不好。面对机会,当然也不能随便错过了。
7、要有吃苦耐劳的精神。吃得苦中苦,方位人上人。作为新人,要有平和的心态,肯吃苦,多看、多学、多练。
通过这次实习,我深刻体会到财务工作在企业运作中的重要性。我学到了一些财会方面的技能,也在实际操作过程中看到了自己的不足。同时也有很对深刻的感悟。我深知不仅要学好专业知识,并将它们灵活地运用到实际工作当中,而且还要不断地学习,提高自身能力,还要学习做人,做一个对社会有用的人。
适用场景:企业财务岗位入职培训、高校会计专业实习总结
报告要点:用友财务软件操作、成本费用核算流程、税务申报处理流程
行文逻辑:学习会计实务→处理日常业务→核算成本费用→税务申报→编制财务报表
会计是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20xx年1―2月在XXXX钢铁有限公司财务部进行了一个月的专业实习。
一、实习单位简介
XXXX钢铁有限公司是由XX电工股份有限公司、XX省内十四市电业局下属企业和衡阳电缆厂有限公司进行强强联合,合资组建的大型电线电缆制造企业。公司产品以“XX”牌为商标。可以生产各类电线电缆产品,其中“XX”电线荣获全国行业内产品质量奖,公司荣获“中国质量万里行全国先进单位”、“中国机械化质量信得过企业”,是省级电线电缆产品技术中心,XX省电线电缆质量监督局定点监测中心。公司拥有进出口自营权,年产销超6亿元,成为XX省电线电缆制造企业。公司采用先进的管理方式,凭借一流的专业技术人才和丰富的生产经验,充分发挥强强联合和集团化、集约化的优势,成为国内具有较强竞争实力的电线电缆生产企业,为国民经济和民族工业的发展做出新的贡献。
二、实习过程
在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。公司财务部主要有成本会计、财务管理会计、总账会计、税务会计以及出纳。在日常会计业务处理中,公司主要利用财务软件进行会计处理,同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理,在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,如登录网上办税大厅、ABC3000等税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。
在处理日常经济业务方面,主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售方面的实习工作当中,在制单处理方面要特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。
公司的另一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。工业企业产品生产成本的构成,主要包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等。同时。需要注意的是,在进行费用归集的时候,必须要有相应发票才能进行计入费用。
税务处理是公司财务处理的重要部分。税务会计主要公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。在实习过程中,我们主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用ABC3000进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。特别引起我们注意的是,20xx年起,凡企业购进固定资产并取得增值税专用发票均可进行增值税抵扣。XXXX电缆有限公司属高新技术产业,企业所得税按应纳税所得额15%征收。
月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。
公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,专用收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
三、实习心得
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。在实习期间,主要利用真实的会计凭证及财务账表对一定期间的`经济业务进行会计核算,对于税务、银行与企业之间的重要关系有了进一步的认识,同时也更加熟悉了用友财务软件在实际的会计工作中的各种操作,体会到了会计电算化为会计工作带来的便捷。
实习是每个即将毕业的大学生的重要经历,通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。
适用场景:财务岗位入职前培训、会计专业学生实习指导
报告要点:审核原始凭证、登记明细账目、强化职业道德观念
行文逻辑:学习凭证填写→登记明细账→编制总账→总结体会
一、实习的目的
实践是根据专业教学的要求,对学生所学的一些理论知识进行综合应用的训练。目的是让学生接触社会,加强学生对社会的认识,培养和训练学生认识社会、观察社会、分析问题、解决问题的能力,提高学生的专业技能,使其快速融入工作。毕业实习是学生完成大学所有课程后最重要的实践环节。通过这次实习,目的是让我们对自己的专业有一个深入的了解,同时巩固和应用这几年在大学里学到的知识。
二、实习单位和岗位
xxxx中研科技有限公司,经营范围:保温节能工程施工;各种混凝土砂浆及相关产品的研究、开发、生产、销售和服务;保温节能配套产品、建筑材料、机械设备、电子产品的销售和服务。
我的实习岗位在会计部。我们部门有两个会计,张杰和解宝;一个出纳和两个会计。因为还在学习阶段,一般简单的工作我负责,复杂的交给部门老前辈。我主要是抱着学习的态度去练习。负责教我的是我们系的张杰。所以进入实习岗位,主要是学习会计基础知识,学以致用,帮助会计做一些简单的工作。我们的主要工作流程是每个月做公司的账目,让公司领导了解每个月获得的盈亏情况。
三、实习数据和流程
我这次实习的负责人是张杰,公司的老会计。张杰根据我一个月的实习时间,为我制定了一套实习计划,让我一步一步的学习正规的会计流程,真正从课本走向现实,对公司会计工作的全过程有了详细的了解。让我把学校学的理论知识转化为实践,努力做到理论联系实际。而张杰也告诉我,实习期间要遵守工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
首先,张姐姐让我学习按经济业务填写原始凭证和记账凭证。当初张姐让我看他们过去做的`会计凭证,还有附在会计凭证上的原始凭证。因为之前在学校做过手工模拟会计凭证,所以对会计凭证不是太陌生。之后张杰给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后准备记账凭证。刚开始的时候我出的比较慢,张经理审核凭证的时候,我能发现一些错误的凭证。但是经过几天的练习,速度和准确率都提高了很多。在编制完会计凭证后,张经理耐心地向我解释了每张原始凭证的样式、填制方法和用途。熟悉并精通财务运营后,我会学得更轻松。
然后,让我根据会计凭证和所附的原始凭证登记明细账。明细账,又称明细账,是根据明细账账户,打开账户页面进行明细账登记的一种分类账。录入会计凭证后,电脑会自动登记明细账。公司用的是电算化会计,但是张姐姐让我做手工记账。虽然我在学校登记明细账的时候有过实训,但是张杰让我登记账簿的时候我有点紧张。毕竟是学校简单的操作,这次让我做实战。最后在张姐的帮助下,我做的很好,把余额结清了,这个月积累下来了。看到我上手这么快,张杰还特意表扬了我。之后张姐让我编制账户汇总表,根据记账凭证登记总账。
科目汇总表也是由凭证档案生成的,其编制方式是自动为用户输入的要汇总的起止日期生成对应时间段的科目汇总表。然后根据得到的科目汇总表操作计算机,计算机生成相应的总账。非常方便,不用复杂的人工操作,用电脑就可以完成,也节省了大量的人力和时间。不过我之前没接触过这些人,太专业了,没学到多少东西。想想也是很大的损失。
最后因为只实习了一段时间,张杰没有让我学到更深的东西,但是后来张杰告诉了我很多东西,我也学到了很多。最让我印象深刻的是,作为一名会计,她的专业水平、知识积累、工作潜力并不是最重要的,最重要的是要有高尚的职业道德,因为财务会计是一项特殊的工作。它的特殊性在于它获得了大量的共同财产。所以作为会计,一定要把握好自我管理的尺度。首先,我们必须自律,其次,我们必须坚决拒绝服从他人的威胁、诱惑和指示。朱镕基同志以前说过:不要假账。这四个字代表了他对整个会计领域的要求和期望。只有会计人员的道德素质得到提高,他们才能走好职业生涯的每一步。只有提高会计人员的道德素质,会计行业才能进一步发展,市场经济的优势才能得到充分发挥。听了之后,很感动,也很佩服。张杰之所以在公司德高望重,就在于这种崇高的职业道德。
四、实习总结与体会
这次实习之后,虽然时间只有一个月。但我学到的是我在大学学不到的东西。像如何与同事相处,人际关系是很多大学生刚走出社会的大问题。实习期间,我有意观察前辈们与同事和上级的相处情况,并尽量虚心求教。做好人际关系不仅限于这个部门,还要和市场部等其他部门的同事搞好关系,这样工作效率会更高。人们说& ldquo用善良赚钱& rdquo在我们的日常工作中很有意义。而且在工作中和前辈聊天,不仅可以放松自己的神经,还可以学到很多工作之外的东西。虽然不用遇到很多情况,但是可以了解一下,这也是这次实习的目的。经过半年的会计实践,我对会计有了更深的理解和洞察:
1、做会计要有扎实的专业知识基础
因为会计是一项专业性很强的工作,员工只有不断学习才能跟上企业发展的步伐,要不断充实自己,掌握最新的会计准则、税法细则、法律知识和应对经济趋势。只有这样,我们才能掌握自己的工作资料,对企业的发展方向做出正确的决策,为企业的生产和流通做好财务规划,为企业和社会创造更多的财富。
2、会计要诚实。
在这个竞争激烈、充满挑战的社会,诚信发挥着不可忽视的重要作用。一个人没有良好的诚信和品德,就不可能有坚定的信念。一个平时不守信用的人,在关键时刻是无法为崇高的理想信念做出牺牲的。作为一名会计,我们掌管着一个企业甚至一个国家的国库。如果我们不遵守诺言,就会导致非常严重的后果。所以,要想做一个好会计,做一个对国家有用的人,就必须以诚信为基础。
3、做会计需要良好的职业素养。
敬业在任何行业都很重要。一个人只有对自己的工作做出热情的回应,才能不断进步,才能让自己的事业更好的发展,才能更好的实现自己的人生价值。在我们会计行业,需要敬业。如果我们整天和数字打交道,如果我们不敬业和小心翼翼地工作,我们会失去很多。因此,作为会计人员,我们应该更加重视自己的工作,不断更新新知识,提高专业技能。
适用场景:企业财务预算编制、高校财务课程实践
报告要点:销售预算编制方法、生产预算执行控制、全面预算体系构建
行文逻辑:理解预算概念→掌握编制方法→分析执行控制
实习科目:
财务预算实习
实习时间:
20xx年1月2——20xx年1月17
实习地点:
昆明理工大学应用技术学院
指导老师:
xxxx
实习目的:
通过老师的对全预算理论依据及方法步骤的讲解结合学生的上机操作,从而领悟企业进行全面财务预算的要点并掌握如何为企业做全面财务预算,预算实习报告。
实习内容:
1、全面财务预算的概念
2、如何进行企业财务的全面预算
3、全面财务预算的执行与控制
4、本次实习的心得体会
一、企业的全面财务预算
全面预算是指企业总体计划的数量说明,也就是企业在一定期间内生产经营活动全部计划数量形式的反映.全面预算编制的方法,按不同分类标志,通常有以下几种:
1、按与业务量的"关系分为静态预算和弹性预算;
2、按编制预算的基础分为增基预算和零基预算;
3、按编制预算的期间可分为固定预算和永续预算,等等。
二、如何进行企业财务的全面预算
编制全面财务预算主要遵循:切合实际,先进合理;上下结合,协商一致;预算系统和会计体系一致;依照程序,分项编制等原则。
全面预算的内容包括:
1、销售预算销售预算一般是企业生产经营全面预算的编制起点,生产、材料采购、存货费用等方面的预算,都要以销售预算为基础。销售预算把费用与销售目标的实现联系起来。销售预算是一个财务计划,它包括完成销售计划的每一个目标所需要的费用,以保证公司销售利润的实现。销售预算是在销售预测完成之后才进行的,销售目标被分解为多个层次的子目标,一旦这些子目标确定后,其相应的销售费用也被确定下来,实习报告《预算实习报告》。销售预算以销售预测为基础,预测的主要依据是各种产品历史销售量的分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先按产品、地区、顾客和其他项目分别加以编制,然后加以归并汇总。根据销售预测确定未来期间预计的销售量的和销售单价后,求出预计的收入:预计销售收入=预计销售量×预计销售单价
编制预算的方法:
1、自上而上:主管按公司战略目标,在预测后,对可利用的费用了解,根据目标和活动,选择一种或多种决定预算水平的方法举例预测,分配给各部门。
2、自下而上:销售人员根据上年度预算,结合去年的销售配额,用习惯的方法计算出预算,提交销售经理。销售预算一般包括以下步骤:确定公司销售和利润目标,销售预测,确定销售工作范围,确定固定成本与变动成本,进行分析本量利分析,根据利润目标分析价格和费用的变化,提交最后预算给公司最高管理层,用销售预算来控制销售工作。确定销售预算水平的方法:最大费用法,销售百分比法,同等竞争法,边际收益法,零基预算法,任务目标法。其中,任务目标法是一个非常有用的方法。它可以有效地分配达成目标的任务,以下举例说明这种方法。如果公司计划实现销售额140000000时的销售费有秋5000000。其中,销售水平对总任务的贡献水平若为64%,那么,用于销售人员努力获得的销售收入为:140000000×64%=89600000,那么,费用/销售额=5.6%,假设广告费用为2000000,广告对总任务的贡献水平为25.6%.由于广告实现销售收入:140000000×25.6%=35840000广告的费用/销售额=5.6%这种情况下,两种活动对任务的贡献是一致的。否则,例如广告的收低,公司可以考虑减少广告费,增加人员销售费用。这种方法要示数据充分,因而管理工作量较大,但由于它直观易懂,所以很多公司使用这种方法。
2、生产预算
生产预算是根据销售预算编制的,计划为满足预算期的销售量以及期末存货所需的资源。计划期间除必须有足够的产品以供销售之外,还必须考虑到计划期期初和期末存货的预计水平,以避免存货太多形成积压,或存货太少影响下期销售。计算公式:预计生产量=预计销售量+预计期末存货-预计期初存货。以生产预算为基础,可进而编制直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算。
适用场景:高校财务专业实习安排、学生实习成果评估
报告要点:了解企业财务管理理念、参观企业生产流程、分析金融危机对企业影响
行文逻辑:了解企业情况→参观生产流程→分析金融危机影响
一 实习基本情况
1 实习时间
XX年12月15日—28日 两周
2 实习地点
江西省xxx有限公司
江西省xxx公司
3 实习内容
了解企业的基本情况
了解企业的管理方式和方法,企业的财务管理理念和财务管理方针
了解企业的主要生产过程和供应流程
了解企业的主要产品和市场
4 实习人数
实习学生 XX届财务管理专业四个班的133名学生
实习指导老师 两次不同地方的实习分别由两名老师带领
5 实习形式
根据学院教务处的要求,为了便于管理,财务管理四个班分两批去实习单位实习。在企业相关人员的带领和指导下参观企业的生产车间,由企业的管理人员以坐谈会的形式向实习学生介绍产品的生产流程及企业的发展概况等相关知识。
6实习成果数据统计
收到学生实习报告133份
受到学生实习日记1064篇
二 实习表现与效果
1 实习表现
总体来看,同学们都能够严格按照实习的基本要求,保质保量地完成各项任务,较好地做到了理论与实习的有机结合,受到实习单位的较好评价。在实习过程中,绝大多数同学积极参与实习的.每一个过程同时认真完成实习日记,撰写实习报告。通过参观生产车间,间接地了解企业的运作过程,学到了实习知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实习知识都有所提高。
在实习过程中,指导老师们在整个实习过程中尽职尽责,对保证实习质量起到了重要作用。
实习开始时,老师们深入学生和实习单位,阐明实习大纲及实习计划内容,明确实习目的和要求。
实习过程中,结合实习单位的具体情况,帮助学生学会具体地分析问题、解决问题,学会深化专业知识,用专业知识指导实习,
实习结束后,老师们检查学生实习工作日记,掌握实习情况,督促学生认真完成实习报告,并认真做好学生的实习成绩考核及评定工作。
2 实习效果
较好地实现了理论与实习的有机结合,使理论与实习知识都有所提高,圆满地完成了学校教学的实习任务。也为以后就业和将来的工作取得了一些宝贵的实习经验。
三 实习改进建议
1 加大教学改革力度
通过实习,我们了解到在校期间所学知识一方面总量偏少,另一方面又存在与实习脱节现象。为此,必须改变传统的教学方法和观念,紧紧以社会需要为导向,及时更新教学内容,力求实现理论与实习最大程度的衔接。
2 增加实习环节
一个普遍反映的问题是,同学们认为此次实习根本没有深入专业知识并且没有真正参与社会实习,所以增加社会实习环节,是实现财务管理业人才培养目标的重要途径,建议学校把专业性社会实习纳入教学计划。
四 实习体会总结
在这次的实习中要引起重视的,就是美国金融危机的巨大影响。无论是瑞丰生化企业还是中核铜业都不同程度的受到美国金融危机的影响,两者中,铜业受到的冲击更为严重。铜价连续狂跌使得人心惶惶。从中我们深刻的领悟到一些道理!
1 机遇与挑战并存
任何一场经济和市场的收缩都意味着行业的重新洗牌和重组,也就意味着一些企业的更大发展。以其说是挑战,不如说是机遇。在危机面前,勇敢地面对,用智慧去化解,然后抓住机遇,更加健康地生存。一个企业要禁得起挑战,把挑战化成机遇,使企业在市场立于不败之地。
2 重视实习
虽然我们只是参加了短短的两个星期的实习,但在这实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。做财务管理工作,如果仅仅是学书本上的知识是远远不够的,工作的经验是及其重要的。实际工作过程中的各种问题不是书本就可以解答的,它需要灵活的应用能力,把所学知识应用到实习当中去。可以说没有实习的学习是非常狭隘的,也是不利于财务管理工作的。所以同学要重视实习。
3 树立目标
在实习之前,还没有特别地意识到确定自己的目标有多么地重要。在实习中,我们亲眼目睹了金融危机给企业带来的影响。这不得不引发我们深思。目前的我们在大学里可以说是优习网无虑的,因为我们不象大四的学长学姐一样面临毕业失业的压力。通过这次实习,我们明确了自己的目标,为了这个目标我们充满热情,鼓足干劲,不懈的奋斗!
4 做一个合格的财务管理人员
要做一个财务管理人员,不仅需要专业的知识,还需要特别的耐心和细心。在实习的过程中我们了解到财务管理人员一整天不厌其烦的坐在办公室里,重复做着一些相同的工作,这就需要耐心了。虽然做财务管理工作有很多相同的重复工作,但是却是容不得一点马虎的,因为一个小小的错误也会造成重大的财务损失。所以更需要特别的细心了。可能财务管理工作会相对其他的工作枯燥点,但是认真作好这份工作,你会发现其实也挺有味道的。就象实习单位的财务主管说的“做了十年的财务工作,虽然乏味了点,但是我还是喜欢”。虽然目前我们还不具备专业的知识和能力,但是我们可以让自己锻炼成一个有耐心和细心的人,为以后的工作作好准备。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实习中了解社会,也使我们开阔了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实习中的一次尝试。
衷心感谢学校和实习单位给了我们这个实习的机会。
适用场景:财务岗位入职前准备、会计实务操作学习
报告要点:动手能力提升、财务流程认知深化、专业技能查漏补缺
行文逻辑:检验学习成果→认识岗位要求→总结实践经验
毕业实习是我将所学知识与实践相结合的最好机会,所以我在实习期间十分努力,我希望通过实践可以检验我在学习中的不足,在今后能够确定更适合的学习计划。通过3个月来实习,不仅锻炼了我实际的动手能力,增加了实际的.财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源,越做越有乐趣,越做越有劲。
大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对出纳、会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作.
这次会计实习中,对我可说是受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,我会继续以朝气蓬勃、奋发有为的精神状态,努力发挥聪明才智,为单位的发展建设尽一份力量。
适用场景:新员工入职培训、岗位转正评估
报告要点:采购核对应付账款、建立库存明细账、改进工作流程方法
行文逻辑:学习公司情况→处理单据问题→建立账目体系→改进工作流程
首先,我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
其次,在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
为以后的工作提供便利,我努力学习,工作主要有:采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,建立库存明细账。接手公司及分公司的手工库存明细账。接手运费的登记工作。
为了尽快的熟悉公司情况,我不断的对工作进行改进,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
在*个月的试用期间,我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的.要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。
在以后的工作中我会一如继往,在相处中,我与人为善, 在工作中,我力求完美。并且不断的提升自己的业务水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量,为自身的发展尽自己最大的努力。
适用场景:财务审计前资料准备、公司内部管理优化
报告要点:物资管理不科学规范、应收账款难以收回记账凭证、强化物资管理完善制度
行文逻辑:了解公司情况→分析财务现状→发现存在问题→提出改进措施
能进入常州市常虹化工技术开发有限责任公司实习,我感到很荣幸,在公司中我学到了很多书本上没有的东西,以及如何更好地处理好人际关系。在公司里我担任出纳工作,虽然我做的是出纳,但我本着客观、求实的原则,采取详查会计资料,询问公司同仁等一系列必要的方法,在单位领导、同事的协助支持下,对该单位的财务管理情况作了详细的调查基本了解了所在部门的工作流程,从中发现了许多值得借鉴的地方,也发现了一些问题,对此进行了初浅的分析,并提出了自己的一些想法及建议。
一、公司情况简介
常州市常虹化工技术开发有限公司创立于1983年,地处常州国家级高新技术产业开发区,南临沪宁高速公路常州站道口,北靠常州长江对外港口。是江苏省明星企业,江苏AAA级资信企业,全国出口创汇先进企业。公司专注于有机精细化工产品的开发、生产与销售。经过近二十年的奋发图强,又相继投资建设了常州市春港化工有限公司、常州市常虹化工技术开发有限公司和常州市海东国际贸易有限公司,销售收入超5亿元。公司注册资本4800万元,固定资产近1.5亿元,占地面积约15万平方米,现有员工600多名,其中各类专业技术人员100多名,高工8名。公司拥有十多项产品专利生产工艺技术,技术力量十分雄厚,与天津理工大学、南京理工大学、南京工业大学等多家科研单位建立了长期的合作关系。
公司主要产品有:间苯二酚、1-萘胺、1-萘酚、间苯二胺、1-萘酚-4-磺酸(钠盐)、1-萘胺-4-磺酸钠、6-硝基-1,2-重氮氧基-4-萘磺酸、酸性媒介黑体等。公司拥有进出口权,销售网络健全,产品销往全国各地,并出口到韩国、日本、美国、法国、阿根廷等几十个国家和地区。公司不断加强新产品的开发和产品的技术改造,通过技术改造,提高现有产品质量,促进产品更新换代。
公司宗旨是:“质量是生命,用户是上帝,开拓求实,创新发展”。常州市常虹化工技术开发有限公司现设有技术开发部、销售部、财务部、国际贸易部、行政管理部、质量保证部、生产部,设备部、仓储部等九大部门。
二、公司在财务管理方面的成功之处
1、财务工作分工合理
财务部设立了主办会计、出纳会计、银行会计、成本会计、材料会计。出纳会计主要负责货币资金的收付业务,登记现金日记帐,开增值税发票,发放工资(包括工资资料的录入工作),协助银行会计登记银行存款日记账簿,验证增值税进项税额发票等;而银行会计负责银行承兑、电汇、转账、贷款业务,登记银行存款日记账;主办会计主要负责纳税申报,编制记账凭证,核算工人工资等,会计审核审核各项经济业务进行财务总账的登记等,成本会计主要负责成本核算,成本控制等,材料会计制入库单,材料收付月报表,领料单等等。
2、生产成本的核算结转都很到位
生产成本主要包括:材料(主、辅料)、制造费用、生产人员工资。然后根据适当的方法,比如说品种法和分步法,公司在每个车间之间用的是品种法,在车间和车间之间用的是分步发。把生产成本分配到完工产品和半成品,最后根据出库的产品数量将完工产品(产成品)转到主营业务成本。
3、做账对账及时
及时做账,现金日记账按经济业务的发生顺序逐笔登记,每天一结。20xx年1月27日发生了5笔经济业务:提现20000元;支付销售产品运费450;发放职工工资18000;支付职工困难补助800;补付差旅费余款200。出纳会计将这五笔经济业务逐笔登记到现金日记账上,并于当日结出余额。记账凭证内容真实完整,每月月末各类账簿都根据记账凭证登记完毕,结出余额。随时随地能为领导提供真实完整的会计资料。并且及时对账,保证账证相符,账账相符,账表相符,账实相符。
4、各类帐目登记规范
本公司据经过审核的会计凭证登记会计账簿。登账时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项登记入账。各种账簿要按页次顺序连续登记,不跳行、隔页。凡需结出余额的账户,应定期结出余额。财务会计报告根据登记完整,核对无误的.会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。会计报表之内,会计报表各项目之内,凡有对应关系的数字,都保持相互一致。法律要求审计的,财务会计报告应由注册会计师审计,并将注册会计师出具的审计报告随同财务会计报告一并对外提供。在这就不多举例子,后附有几类账证明。
三、存在的问题
虽然常虹化工技术开发有限公司的财务管理相对较好,但还有一些不足的地方,体现在成本控制和应收账款这两个方面:
1、物资管理不科学规范
物资是生产成本控制的重要内容。现在公司的原材料、辅助材料、在产品、半成品、
产成品等物资的数量逐年递增,甚至还是成倍增长,但物资的存储空间、管理人员的素质和数量并没有相应的按比例增加。材料的使用很少经过精确的计算,验收和领用缺乏有效
的监督控制,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。在实习期间曾遇到这样的情况,一位会计说家里的密封塑料袋用完了,需要去仓库领一些,让我一起去熟悉一下仓库的环境,在仓库就一个五十来岁的管理人员,在他们交谈之后仓库管理人直接给了她200个密封塑料袋,并没有进行登记,我走进仓库里面竟然只有两台磅秤,物资也堆放较乱。我想到仓库来领东西不登记的情况肯定不止这一例,那这么多年下来财产清查怎么就次次过关呢?因此财产清查肯定不严格。
2、应收账款难以收回记账凭证
这是一笔去年六月发生的经济业务,可款项至今未收回,从后面所付的应收账款来看,
20xx年12月的应收账款累积达到26858026.95人民币。其中,宁波棉纶股份有限公司的应收账款为691783.27;苏州恒发进出口有限责任公司的应收账款为192940;蕲春县美邦化工有限责任公司的应收账款为2413831.8等等,这中间有很多款未还,有的也只还了一部分,在这就不多举例子了。应收账款是企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等应向购货方或接受劳务的单位收取的款项。应收账款主要功能是促进销售和减少存货。应收账款累积过多,会影响企业财务状况和正常经营。本公司在应收账款方面具有以下问题:
(1)没有彻底了解往来帐户的情况
现在的社会竞争太过于激烈,在激烈的竞争机制下,企业一味的扩大市场占有率,不但在成本、价格上下功夫,而且大量运用商业信用促销如:商业折扣,低价促销。比如说,
间苯二酚成本是41000元一吨,但有时出售价格只有40500元一顿。本公司的风险防范意识不强,为了扩销,在事先并未对付款人资信情况作深入调查,根本不了解对方的情况,盲目地采用赊销策略去争夺市场只重视账面的高利润,忽视了大量客户拖欠占用的流动资金能否及时收回。
(2)不能正确处理帐龄长的应收账款
对于帐龄较长的应收账款,公司没有采用正确的处理方法,这样的话就不了解当局收款欠款情况,不了解应收账款在各个客户之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短,也就不能判断欠款的可收回程度和可能发生的损失,不能正确估计坏账损失。这样做也许可以收回的应收账款因为疏忽也不去收回,增加了坏帐准备。
四、改进措施
1、强化物资管理,完善材料领用制度
随着公司的物资数量逐年增加,公司应该扩建仓库以扩大存储空间,提高管理人员的素质,增加管理人员的数量,增加称重、测量的仪器,保持仓库环境整洁,在每个季末,都要进行盘点,盘点时要有盘点人,监盘人,复盘人,在盘点时由仓库物料员带领盘点人员在仓库对公司财产物资进行逐一盘查,盘点一样记录一样,随时找出丢失物资及丢失原因。盘点结果出来后,根据制度规定该由谁赔偿就由谁赔偿,不徇私舞弊,这样就能起到一种警示作用,工作人员就会重视起来,不会有偷懒的现象。在领用材料时先打申请,填写领料单,领料单经过所在部门领导签字同意及关务部签字同意后方可领用物资,并且仓库物料员做好登记,步骤缺一不可。
2、采用正确的方法降低应收账款
(1)准确了解往来帐户的情况
在应收账款发生之前加强事前控制。就是要做到在赊销业务之前对购买方的偿债能力与信用状况进行状况调查,并做出判断,要对购买方的履行偿债义务的态度,偿债能力,客户的财务实力,抵押品以及社会经济环境发生变化时,客户的经营情况及偿债能力。综合这些因素给客户划分等级,在这些基础上制定信用政策。
(2)准确运用应收账款帐龄分析法帐龄分析法,是根据应收账款帐龄的长短来估计坏账的方法。
虽然应收账款能否收回以及能收回多少,不一定完全取决于时间的长短,但一般来说,帐龄越长,发生坏账的可能性就越大。对于帐龄比较长的应收账款就应该采用帐龄分析法,这里举个例子估计金额损失的合计就是应计提的坏账准备,如果坏账准备科目有贷方余额,且余额小于应计提的坏帐准备,则计提它们的差额,借:管理费用贷:坏帐准备。如果余额大于应计提的坏账准备,则冲减它们的差额,借:坏账准备贷:管理费用。
通过这几个月的调查与分析,我对常州市常虹化工技术开发有限公司有了更深一步的了解,与同事们建立了融洽友好的朋友关系,也让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的,使我能更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进。最重要的是我发现自己的业务水平得到了提高,发现了现金管理中的一些问题,也提出了自己的看法,但由于调查时间较短和自身经验的不足,对于问题的认识可能比较肤浅和片面,所以还有待完善和提高。在这里我要感谢一下我的指导老师和单位的同事,是他们给了我莫大的支持与帮助,使得我顺利地完成这篇调查报告,也希望我调查报告中的一些思考,对完善公司的财务管理有一定的借鉴作用。
适用场景:会计实习生岗位培训、公司财务流程学习
报告要点:手工编制财务报表、核对原始凭证数据、发放工资操作失误
行文逻辑:熟悉财务制度→手工编制报表→核对数据→发放工资→总结问题
我于20xx年1月15日开始在这家公司的实习工作,工作岗位是见习助理。第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置。
开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作。由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流。由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅。
综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!
所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。造成最后的试算不平衡。经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。(虽然真的很无聊)。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了。并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作。体会整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了。同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱。因为我是新手,对整个公司的人员情况并不熟悉。所以就要求我根据他们的"名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人。
因为同事们的理解,所以事情很快的解决了。发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整”。而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道”。还有就是有的同事不止做了一份工作,所以他们应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到。所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的。
存在问题:
1、没有搞清楚人员名单,把同名的人的工资发放错误。
2、没有注意到发工资时应该有所规律,导致最后零头和百元大钞发放光了,使得管理部门人员的工资最后拿的是五十、五十的。
3、没有搞清楚有些同事干了两份工作,所以有两份工资。她们的工资是分开来抄的,发放的时候应该一起给付经验教训:
4、发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份工资对应的该发给谁。
5、要事前看一下有无员工是干了几份工作,他们的工资在发放之前应该先汇总好,方便于发放。
适用场景:会计专业学生实训安排、财务技能提升培训
报告要点:出纳岗位职责明确、内部控制制度建立、点钞验钞技能掌握
行文逻辑:讲解岗位知识→分析内部控制→演练操作技能→模拟业务处理→学习银行结算
本学期教务处为我们10级和11级教改班的同学们安排了一门《出纳岗位实务》实践课程,这门课与之前接触到的的其他理论课或实验课相比有许多的不同之处。之前所上的理论课一般是纯理论的学习,如果非要说动手操作的话,那就只有课后练习与习题作业;另外实验课所需要的则大多是我们的手上功夫,编制各种各样的凭证、明细账、总账、报表等,但《出纳岗位实务》却将这二者很好的融合在一起,在进行理论学习的同时更要学会动手操作。虽然只有短短的一周,但却让我学到了很多,也收获了很多。接下来仅就自己这为期一周的出纳实践课程学习进行一个总结概括。
(一)出纳岗位
第一节课,王萍老师为我们讲解出纳岗位的基础知识。出纳是指按照国家有关现金管理制度和银行结算办法,办理现金收支、银行结算及相关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及其有关票据等工作的总称。简单而言即负责企业货币资金收进、付出、结存的工作。
在接触这门课之前,我对出纳岗位一直存在误解和偏见,我总是会很自然而然的把出纳归于仓管员一类的职务,认为其工作无非就是管管公司财产物品的收入与发出,没有任何的技术含量,因此当听到会计专业人员去从事出纳工作时,我甚是不解。直到本学期出纳实务课程的学习,我才知道出纳一职的真正含义以及出纳与会计工作的关联性,终于了解小出纳也有大作为。出纳作为现金、票据的收付关口,是单位经济业务活动的第一道“关卡”,第一手的会计信息资料来自于出纳,出纳工作是整个财务工作的起点,是财会工作的重要组成部分。出纳与会计各有分工,出纳主要负责银行存款日记账及现金日记账的登记,而会计则负责其他一般账务的处理,二者相互依赖又相互控制。
要知道作为一名财会专业人员,如果连最基本的出纳是什么都搞不懂,叫别人如何相信你的专业能力。因此很感谢这门课,让我理清了一个企业内部关于财务工作的人员分工和工作安排,使我们对出纳、会计工作和企业内外部经济联系有了更直观和系统的认识。
(二)出纳工作内部控制
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此单位必须建立健全的内部会计管理制度,做好内部控制工作,以便有效发挥各部门各岗位的工作职能,预防犯罪,规避风险。
出纳工作内部控制一般要求会计部门内部,总账会计、明细账会计不得兼管出纳工作;出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作;出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;出纳人员不得保管专用于货币资金收付的企业财务专用章等。
课本中也列举了不少的出纳贪wu公款,违法犯罪的例子,出现类似情况大多数因为企业规模比较小,未将不相容的职务分离开来,出纳既管钱又管账,管理松弛,为职务犯罪提供了便利的条件。甚至有些时候是因为上层领导过度相信出纳,风险防范意识薄弱,为图方便省事将财务印章一同交由出纳保管,殊不知金钱的.诱惑是难以估量的,最终只会使企业遭受巨大损失。
(三)点钞、验钞技能与保险柜的使用
虽然现今已有点钞机,但作为一名出纳,在日常工作中也不可避免的要经常接触现金并点算金额,因此点钞是出纳人员必备的一项专业技能。在点钞时不仅要保证点钞速度更要保证精确度,并且在点钞过程中要懂得辨认假钞、进行票面整理、挑出破损纸币。
点验钞这一节是《出纳岗位实务》课程中我最喜欢的一部分内容,以前看到那些专业人员的点钞演示,拿着一叠钞票以飞快的速度点算,感觉很专业、很有魄力,总是惊讶又羡慕,总希望自己有一天也可以达到如此水准。虽然这一次拿在手上的只是练功券,但也足以让我兴奋不已,每天都很积极的练着,甚至还时常和同学比赛,直到最后一天课程结束,我还一直不舍得上交练功券。经过一个星期的练习,只能说不至于像刚开始那么生疏,速度和精确度还有待提高,因此决定日后自己到银行兑换一些小面额的钞票,平常多加练习,努力将其培养成一项技能。
另外在课堂上,老师还教了我们多种验钞方法,比如:看水印、看安全线、看光变油墨、胶印对印图案、胶印微缩图案等,虽然此前自己也了解一些辨认方法,但经过这一次的学习,使得今后自己对验钞将更有把握。
以上所说均为人工点钞、验钞方式,此外在课堂上老师还教我们验钞机和保险柜的使用方法。验钞机不需要过多的讲解,比较简单,但保险柜就需要我们细细研究一番,之前对于保险柜的密码设置、和打开方式一头雾水,经过老师的细心讲解,终于解决之前的疑问,并掌握其使用方法,为今后工作的需要奠定一定的基础。
(四)业务模拟
作为一名出纳,必不可少的会收到和填写各种各样的凭证、单据等,并做相应的记录,因此这部分内容的学习很是重要。老师告诫我们在收到相关凭证时应当注意审核辨别其真伪,以免错支现金或账款,使企业遭受损失。一般需要出纳填写、记录的单据有:现金支票存根、支票领用登记簿、库存现金日记账、银行存款日记账、现金记账单、收款收据等。对于这方面的内容,我们出纳责任重大,每一个数字都有可能对企业造成巨大的影响,因此我们需要慎之又慎。在课堂上老师为我们详细讲解各种凭证的填写方法、注意事项及格式要求,并备好一些凭证让我们动手实际操作,加强我们的动手实践能力。在该课程中,我们将所学的理论知识与实际业务相结合,不但可以巩固在课堂上所学的会计核算基本原理与方法,而且可以补充学习书本上没有但实际工作中又必须掌握的业务知识,同时了解和掌握一般账务处理的程序和规范。
(五)银行结算
出纳面对的除了企业外最多的就是银行,甚至于三天两头地往银行跑,因此出纳也必须了解银行的结算方式,以便于业务往来。常用的银行结算方式有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、委托收款等。每种银行支付结算方式都有其具体的规定和流程,在相关票据的填写中,也有许多的基本规定,我们应当多加注意并加以区别,正确填写票据。
起初,看着如此之多的结算方式简直就是晕头转向,难以理解,对这些结算方式不能加以区分,不知其各自的特点及其对应的使用方式,看着各种汇票及支票的流转程序更是一片茫然。在经过老师的细心讲解之后,我们对许多概念有了更深的了解,大致明白各种银行结算方式的流程及功能。之后经过自己细细推敲,渐渐懂得了如何去看一些票据的流转程序,知晓其每一项所对应的内容。可以说,这次的课程是对我们专业知识一个很大的补充。
一、专项活动组织与开展情况根据深圳证监局深证局发〔20__〕109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动…[更多]
尊敬的领导:您好!很遗憾在这个时候再次向您提出辞职申请,辜负了领导的期望,深感惭愧。感谢三个月来对我的信任和关照,但是由于个人及家庭…[更多]
尊敬的领导,亲爱的同事:大家好!过去的一年,对我而言,是非常特殊而又有意义的一年,在这一年我迈进人生一个新的里程碑,在这一年我率领计…[更多]