适用场景:教学改进方案制定、师生沟通问题分析
报告要点:教师多媒体使用效率提升、教室设备维护优化、学生课堂纪律规范
行文逻辑:收集信息→分析问题→提出建议→总结成果
为了促进师生的交流与沟通,是学校能全面地了解教学情况,有针对性的采取措施,提高教学质量,提高同学们的思想素质,本学期教务处对所反馈的教学信息进行总结。总的来说,学生及家长对我们学校及其教师的`现状比较满意,但也反映出了一些问题。
一、 教学方面
1. 部分老师上课使用多媒体室翻页过快,同学记录不便。
2. 有的老师上课只顾自己讲,没考虑学生的理解、接受能力。
3. 部分老师教学生动,能调动大多数学生的积极性,课堂内容丰富多彩,部分教师则课前准备不够充分,上课不分主次,毫无重点。
4. 部分老师上课时课堂气氛不够活跃,比较死板,不能与同学们进行互动。
5. 有的老师课外辅导答疑做得不够好,而且很少和同学们沟通。
二、 硬件设施方面
1. 多媒体教室音响不好,有时出现声音小甚至无声现象。
2. 一些班级在教室开展活动,在黑板粘贴物品,导致粘贴物无法去除,影响老师在黑板写字。
3. 部分教室有很多桌椅不牢固,在上课时发出响声影响教学。
4. 实验设备不够多,不能满足学生的需求。而且实验前都调好仪器影响学生动手能力的锻炼。
5. 电脑室使用不便,计算机部分老旧、网络不够畅通。
三、 学生学习态度方面
1. 课堂上有存在学生睡觉、说话、玩手机等现象。
2. 课堂上不能跟着老师思路走,课后不能按时完成作业。
3. 个别同学考试存在作弊现象。
4. 对于不懂的问题,不能与同学一起探讨,也不及时问老师。
四、 早操、早自习方面
1. 部分同学反映早晨集合太早,导致学生上课发困;部分同学认为早操没有意义。
2. 早自习时间,不能有计划地进行学习。
以上就是本学期信息反馈的情况,与上学期相比,教师在教学水平、教学质量以及教学态度方面都有很大的提高,得到同学的任课;对于学校硬件设施方面,学生则希望学校能给予解决。
适用场景:小学控辍保学工作指导、普九档案规范管理
报告要点:建立控辍保学责任制度、完善普九档案数据统计、落实易辍生帮扶机制
行文逻辑:检查控辍保学情况→核对普九档案数据→指出存在问题→提出整改建议
9月16日随同教育局基教股领导及部分学校业务领导分别对营厂、和隆、凉泉、房木、振兴、金星、安民、更刻、陶然、前进、东方红11所小学进行了期初工作检查。(除房木小学因资料员去西丰教育局基层报表没有检查外)我所负责检查的主要是两方面内容:一是学校控辍保学工作,二是普九档案建设方面的工作。本次检查按教育局领导倡导的检查、学习、交流、提高的原则,本着对工作负责,实事求是的态度,现就11所小学的检查情况做以下汇报:
一、各学校控辍保学工作
小学的控辍保学虽没有中学那样繁重,但所检查的11所小学的各校领导都能够高度重视此项工作。每所学校都制定了控辍保学工作计划和总结,各计划齐全、内容详实、可操作性强、有领导分工、工作目标、具体措施、奖惩办法。同时建立日出席制度、易辍生帮教记实、家困生学困生档案,留守儿童、单亲儿童档案等。各校设立永久性标语、同时注重了其他宣传手段,如东方红小学、振兴小学、安民小学把9月17日作为控辍保学宣传日,召开家长座谈会、散发宣传单、致家长一封信,校园小广播、组织校班队会等形式、加大宣传力度、营造良好氛围、达到应有效果。在千访万创“无辍班”系列活动中和隆、陶然、振兴、安民等学校实行了八个必访,①学期开学初必访②入学新生必访③学困生必访④家困生必访⑤特殊家庭学生必访⑥对表现异常的学生必访⑦在校发生意外生必访⑧寒暑假前必访。各校讲求实效、注重方法,突出勤、巧、细、实四大特征堪称表率。东方红小学、凉泉小学、金星小学、振兴小学、陶然小学、安民小学等学校分别建立了学困生档案,组建了一帮一小组,定期检查跟踪了解帮扶情况。从领导到教师,层层负责,做到了齐抓共管,尤其是其中几所学校还建立了党员教师包扶对象,采用结对子形式定期家访、谈心、了解家困、学困情况,有详实的跟踪记录和帮教纪实。由于情况反馈及时,措施得力、工作到位,没有一名学生因家困、学困等原因而辍学现象发生。所检查学校都建立了控辍保学责任制,签订了控辍保学责任状,与教师的考核、评优、晋级挂钩,东方红小学、振兴小学、金星小学、更刻小学、凉泉小学等还评选了控辍保学先进个人等。各校务实进取的工作,促进了此项工作良好的开展,收到显著效果。
二、普九档案建设工作
本次检查重点检阅了普九档案中的普及程度卷,各校能高度重视普九档案建设、设专人管理、设置了专柜、各卷分类清楚正确,装订统一、整齐、洁净、各分段清晰,表册数据一致,体现了数据的"唯一性。如东方红小学的资料员姚振霞老师档案所涉及的人数多,统计的表册多,能以一丝不苟的工作态度,完成此项任务,常常整理资料到深夜,各年段表册数据精准,入学学生情况统计与在校学生名册相统一,虽然人数之多,统计却十分精准,实属可佳;金星小学的资料员沈海风,年已57岁资料管理规范,各种统计表与名册数据精准、分毫不差,更可贵的是每张表册的结尾处都有综合统计,对照起来一目了然。振兴小学的王丽、陶然小学的王伟资料工作务实、档案书写规范,各项目填写齐全,转入、转出、休复学情况展品却无误,完成统计表人数与名册人数统一。安民小学由于屈年吉校长的高度重视,上学年组织校领导及资料员对普九档案进行了重新梳理,现普九资料规范、整洁、项目清晰、人员来去有踪。
存在问题:
1、部分档案中有用铅笔填写数字现象。
2、有的学校资料员事业心不强,表册数据误差较大,如转入、转出人数与学额巩固人数不符,休学、复学生姓名不能一一对应,如在05—06学有1人复学,却在上上没有休学记载。
3、部分统计表或学生名册缺少部分,资料不全。如有05~06、06~07学学生名册,缺少04~05学学生名册。
4、有些学校人数较多,但04—05、05—06、06—07三个学一个休复学学生没有,真实性令人质疑,可信度大大降低。
5、有些表册常规项目填写不全,如填表人、负责人姓名没有填写,没有学生性别、身体状况、家长姓名都不填写。
6、部分学校资料员更换过频,更换时没有正常交接,出现资料断档现象,责任相互推托。
7、部分资料数据涂改多次,清晰程度下降。建议:
1、各校领导要高度重视、加强领导、组织人力对普九资料各种表册的相关数据逐一排查、发现问题及时纠正,为新一轮普九奠定坚实的基础。迎接国家普九工作的验收。
2、教育局加大对资料员培训力度,各校采取走出去的做法,向资料管理先进单位学习。取长补短,相互提高。
3、各校尽量选派事业心强,工作一丝不苟的教师担任资料员。
适用场景:学校评估检查、教育管理参考
报告要点:规范与创新并举、教师队伍素质高、信息化建设需提升
行文逻辑:听取汇报→查阅资料→实地考察→总结反馈
在两天的时间里,我们听取了校长的汇报,查阅了一部分的结果统计以及我们教师的听课记录、教研行为、学校的教育常规检查情况,专用教室的使用情况,学生作业,我们随访了教师、领导、学生,我们进行了部分学生的学业水平测试、学生行为习惯的考察,我们也看了学校的特色展示,我们进入了18个班级,听了18节课。在检查的同时我们也关注了学校的环境,教师的工作状态,学生的常规习惯以及实地考察了学校的教育信息化水平,并透过这些对学校以及学校的管理有了一定的了解,下面说一说开发区中心小学给我们留下的感受。
给我们留下的总体印象是:规范与创新并举、理想与现实共行、制度与人文交融,走一条适合自己的道路。下面我就代表检查组从成绩和建议两方面进行反馈。先说一说值得我们学习值得我们阐述的情况,五方面:
第一个方面:一个好环境
1.教育发展环境。开发区中心小学地处丹阳市发展后劲正足的开发区,位于丹阳市新的行政中心前面,应该说有着得天独厚的地域优势,10多年来,学校得到了开发区管委会和丹阳市教育局的高度重视和支持,先后投入了近300万元,改善了学校的办学条件。特别值得一提的是今年开始实行绩效工资了,我们开发区管委会还给我们每一个老师发了500元的慰问费,所以我们觉得有这样的支持,学校还何愁不能发展呢?
2.学校自身环境。我们学校从让教师满意、让学生乐学、让社会赞誉这一独特的视野引导环境育人和美化育人的氛围,逐步进行绿色校园、书香校园的建设,对学校绿化、景点和画廊等等都进行整体布局,让学校春有花、夏有荫、秋有果、冬有青,让学校的每一个角落都发挥育人的功能。学校的每栋楼按照科学、艺术、班级特色进行布局,用文化浸润孩子的心灵。人创造了环境,环境反过来教育了人。
第二个方面:一个好校长
我们觉得我们的陆校长是一个有思想、有智慧、有目标的校长。我们陆校长是一位做教育、办学校的校长。他对教育有自己的认识,对办学、对何为现代化学校,他的解读是“立魂、孕力、聚核”,他这样的理解很独到也很先进。他提出的“冲出围墙办教育,跳出教育办教育”“把教育当未来做”具有开拓性。陆校长是我们小学语文的行家,他自身能够做到“领先一步,导人一程”,他是这样说的,也是这样做的。在我们丹阳的“活力课堂”的研究活动中,他率先深入课堂、以身示范,打响了新学期学校课堂教学的第一炮。第二,校长有智慧。校长以沉静的心态、专注的精神,提出了“精、细、导”的思路,“导”是一种思想、一种理念,我们校长的这些巧思让管理者与被管理者的对立关系转变成和谐的合作关系,成为学校发展的共同推进者。具体表现为:大刀阔斧改革管理机制,将沿袭了若干年的与上级部门对应的原10余个部门按工作的条线整合成教育教学管理中心、教育教学研训中心、教育教学保障中心,从根本上解决了学校管理层面臃肿,管理者的情绪浮躁,管理交叉的问题,使得学校管理条块分明、职责明确。学校还建立了导的目标,实施了导的过程,落实了导的评价,动用相对科学的管理评价体系,同时实施人文关怀,科学与人文并用。第三,校长有目标。把办一所让学生喜欢的学校,让每一个学生都能健康快乐的成长作为办学的追求,目标明确、基于现实,立于今天,着眼未来。
第三个方面:一支好队伍
先说领导班子,我们学校的行政结构合理,团结精干,年富力强。班子成员中,我们市级学科带头人有1名,市级骨干有4名,丹阳市学科带头人有5名。有3人获得过市级表彰。我们3位副校长分别担任主要学科语文数学和特色学科音乐的教学。我们学校在市教育局三个文明目标责任状考核中年年取得一等奖。第二,教师队伍,学校教师学历达标率100%,培训率100%,在教师中,丹阳市学科带头人有7名,教学骨干有10名,全校的市骨干教师比例达到37%以上,这个比例是很高的。学校教师的年龄结构合理,专业教师的配备合理,专职教师的力量很强,音乐、科学、信息教师多次在省、市级的竞赛中获得一、二等奖,学校的音乐教研组曾被评为镇江市优秀教研组。从我们所听的18节课来看,我们学校教师的整体素质较高,所以课堂教学效果也非常好。
第四个方面:一套好制度
学校制定了一套符合校情并行之有效的管理制度。学校的发展规划坚持以发展为主线育人为根本质量为核心,学校对不同的岗位、不同的.人员,各工作环节制定了一系列的制度。如值日制、蹲点制、巡视制、工作报告制。我们看到学校的工作汇报制,里面有各行政部门对全体教师的工作汇报,还有各年级组、各教研组对全体教师的工作汇报。汇报制度的建立,使学校的各项工作有计划、有过程、有监督,极大地提高了学校的工作效率,保证了学校各项工作的质量。学校全面细致的规章制度,规范了学校的办学行为,同时也规范了教师的教育行为。
第五个方面:一系列的好举措
第一点:重新构建学生发展目标。第一,学校从学生实际考虑,设计层级目标,抓实养成教育,为学生的后续发展,可持续发展奠定了坚实的基础;第二,把孩子当孩子看,把孩子当未来看,关注学生本体,尊重学生自身发展的实际,设计阶段目标。第三,关注个性差异,设计弹性目标。真正让每一个学生都能健康快乐地成长。
第二,全心致力于教师成长。学校把师资队伍建设作为现代化发展的动力资源,全心致力于让每一位教师成为幸福的职业劳动者。第一是铸师魂。学校通过师表工程、三心计划,加强教师的教育心态、职业道德、人生理想。第二是强师能,首先是着眼未来,学校既抓课堂,定计划、压担子,建机制、重管理,学校改革备课检查制度,放心推门听课制度,做到凡听必评、凡听必查、凡听必检测,将备课、上课和教学质量评比连为一体,这样就杜绝了备课上课两张皮,上课考试两张皮,学校还适时开展教学五认真专场推进活动,让教师在常态教学中得到了锤炼。其次,放眼身边,学校以开放的心态、谦虚的态度,向身边的优秀者学习,不舍近求远、不眼高手低,特别是上学期,组织全体教师赴华南实验学校进行了为期一天的学习,从聆听校长报告到教研组互动,整整15个小时,其学习态度之诚,发展心情之切,令人感动。
第三,倾力打造艺术教育特色。学校对学生的发展,舍得投入,引进外力。学校用足用优学生在校时间,保证早晨、中午、下午三个时间段校园内琴声悠悠,童心飞扬。学校还通过学生的展示活动,用实际成绩赢得肯定与支持。
以上五个方面是给我们印象很深的以及值得我们学习的方面,下面说说几点建议:
1.高境界决定高品位。我们开发区中心校是一所新学校,10多年来,历经风风雨雨,取得了今天的成绩,我们学校见证了丹阳开发区的发展,同时也伴随着开发区一同前行,现在的学校已不再是原来的城郊结合地区,而是新市区、新丹阳,地处位置的变化对学校提出了高的要求,同时,我们都知道,民办学校即将被取缔,学校都将回到公办,这样的话,所有的学校都将在同一个起跑线,因此,必须要有更高的目标和要求,要由原来的“学”转变为“超”,只有这样,学校才与所处的地域位置相符,才能保证高地位,才能成为我们丹阳的一张名片,才能呈现窗口学校的形象。
2.细节打造品牌。学校要创立品牌还必须关注细节。学校管理是由一个个细节管理组成的,细节管理包含着学校管理的整个过程,我们学校各个部门重组以后,要做到既抓好大事也关注细节,通过抓细节使学校更精致。
3.用信息化带动现代化。学校的硬件设施条件原先是先进的,而在现在信息化高速发展的今天,就显得滞后了。所以我们希望开发区政府、丹阳教育局对我们开发区中心小学给予更多的关心和支持,让我们学校插上信息化的翅膀,以信息化带动现代化。
适用场景:期初工作检查、规范办学行为评估
报告要点:落实教学常规管理、规范课程设置执行、强化学生文明礼仪教育
行文逻辑:检查实施→教学常规→规范办学→文明礼仪
为深化“四带活动”,贯彻落实新学期校长会议精神,有序推进各项工作,促进学校“三风”建设,落实教育强县各项工作部署,进一步提升我县教育教学办学水平, xx年9月11日至9月13日检查小组一行四人在官副带领下对南阳中心小学、南阳中学、郑湖中心小学、郑湖中学、XX县六中和城南初级中学进行“两访两创”和“三走三查”活动暨期初工作检查,通过听、问、查、看、谈、访等多种方式,按文件要求逐项进行认真检查。现将本人检查的情况汇报如下:
1、教学常规工作情况:
(1)从检查情况看,各校校风、教风、学风良好,各校加强了行政值日和教师值日的巡课工作,教学秩序井然,各项教学活动正常开展。检查过程中未发现教师擅自脱岗、上课时间接听或拨打手机、体罚或变相体罚学生等情况。学生遵守《中小学生守则》和《日常行为规范》,课堂教学秩序正常。
(2)新学期各学校都认真制定了学校工作计划,各处室、教研组等部门也能依据学校的总体要求制定出相应的各部门计划。
(3)各校都有严格的教案检查制度,老师们都有编写教案,有的学校还每月安排一次检查,我们巡课中没有发现上课未带教案的现象。
(4)各校都能贯彻落实沙委教〔xx〕11号文件精神,认真实施“333”校本教研模式,领导带头上公开课,并制定计划安排出开设公开课的时间表。
(5)各校都有一整套严格的教学质量考评考核体系来落实教学质量管理,学校要把教育教学责任目标分解至年段、班级,并延伸到每个教师,每学年考评一次,形成一级对一级负责的质量管理模式。各校还注意加强教师教学过程的管理,把教师教学成绩作为年度考核、评聘晋升、提拔使用、绩效工资发放的重要依据。
2、规范办学行为情况:
(1)各校教务处能按省颁课程设置开足、开齐各类课程,合理安排课程表等日常表册,并能及时上墙,课程表上均能体现出课间操、眼保健操等活动。
(2)各校能规范作息时间,科学制定学生在校作息时间表,确保课外有足够的`活动时间。
(3)各校能结合课程改革严格控制各学段的考试方式、科目和次数,建立建全学生综合素质评价制度,不以学科成绩作为唯一标准来判定学生的好差,不按考试成绩给班级、教师和学生排列名次。各校能开展丰富多彩的活动,让学生从不同层面展示自己的优点,体现了以学生发展为本,注重过程评价。
例如各校开展的艺术节活动,XX县六中开展的科艺节活动和小记者组织。
(4)各校能坚持免试就近入学,没有出现违规招生行为,不设立重点班,体现义务教育阶段的公平性、公正性,并做好学生的学籍管理。
(5)各校均能严格教材的选用程序,规范教学用书的征订行为,严格按照“市审核推荐,县责任管理,学校确定版本,学生自愿购买,发行单位上门服务”的运行模式规范教辅资料的使用,不另行推荐和组织学生订购教辅资料。
(6)南阳中心小学附设的幼儿班各郑湖幼儿园教学秩序正常,没有发现幼儿小学化教学的情况。
3、学生文明礼仪情况
(1)各学校都很重视学校学生文明习惯养成教育,有自己的校歌激励学生奋发上进。
(2)各学校团组织和少先队组织均能积极组织开展学雷锋活动,制定了活动方案,学生能把学雷锋活动的情况以日记形式体现,
(3)各校食堂卫生整洁,在校住宿生的用膳秩序很好,能有序排队领取饭菜,讲究卫生,争创“文明餐桌”。
(4)各校能因地制宜加强学校的文化建设,学校四周的围墙很有特色,营造了学校特有的风貌,有的班级走廊也布置的很有气色,凸显出学校浓厚文化的主题,有的学校学生宿舍也布置的很别致,使人感到舒心。例如郑湖中心小学在校园文化方面打造的很有特色,给我们留下深刻印象,有一个班级的学生桌角上写上座佑铭。
适用场景:课堂教学改革方案制定、教师小组合作培训
报告要点:小组成员合理分配、课堂评价机制建立、学生合作能力提升
行文逻辑:穿新鞋走老路→摸索改进→学习借鉴→完善提高
教改打算,当知道要进行这个主题的论坛时,感觉有点懵,虽然我们一直都在进行着教学的改革,但是总感觉教改是离自己非常遥远的一个词,这些都是那些专家、教授们喜欢谈的,自己只是一名老师,上升不到那么高的高度。所以,主要就本学期在教学上的一些打算来简单说一下。
学校在这学期提出了学习王志刚老师的“掌握教学”,当时听到的对它的解释就是为了掌握而教,目的就是掌握,只要掌握就行。在前几天听了王志刚老师的报告,才对它有了初步的了解,它主要是采取小组竞争的方式,激发起学生的学习欲望。
一、穿新鞋,走老路
1.小组的建立:合理分配小组成员
要充分发挥小组学习的功能,分好小组是前提。合理的构建学习小组,既是学生进行合作学习的基础和前提,也是实现学生群体合作的基本手段。上学期新课桌来后,在王校的指导下,我就对班里的学生进行了分组,采取小组围坐的形式。首先要根据学生的基础知识、学习能力、智力状况、性别、心理素质、兴趣爱好等各个方面进行综合评定,然后按照“同组异质、异组同质”的原则进行分组,每个小组6人。依据学习基础,每组有两名优等生,两名中等生,两名学困生。这样做既能保证小组内各个成员之间的交流和学习,也便于各个小组间开展公平竞争。除了考虑学生的学习成绩外,老师还需要考虑每组成员的性格差异和人际关系,争取让每个小组成员间形成性格互补和团结和谐的关系。确定小组长,小组长要选择有一定的号召力、责任心、协调能力强的学生,也是本组的1号,主要负责6号同学的学习,2号主要负责5号,今后在学习过程中,根据学生的学习情况适当进行人员调整,以保证小组间学生竞争的活力,增强小组内学生合作的凝聚力。
2.小组评价
对学生无个人评价,采用小组捆绑式评价。根据作业完成情况、课堂表现、成绩检测等进行组与组之间的评比。如:作业完成情况,只要组内有一人不完成作业,每人每科扣0.5,这就像王志刚老师所说的那样,不完成作业的同学在心理上就会有一定的压力,因为他不完成作业,不仅会给组内扣分,而且还会拖累组员跟着挨罚,所以小组合作后,效果最明显的一点就是不完成作业的情况大大减少。对课堂表现的评价,当学生在课堂中有精彩的发言,或提出了有价值的问题,根据学生的情况不同而加分不同,优等生加0.5分,中等生加1分,差生加2分,用这种方法激励优生去帮扶差生。每次检测根据个人得分的总和算出平均分,前两名得4分,三、四名2分,后两名没有分,直接将分值纳入小组积分。
二、摸索
对于上学期所做的这些,现在想想,感觉只是建起了一个关于小组学习的皮囊而已,壳是有了,可是里面装的仍然是旧的教学方式,实质的东西没有发生改变,老师仍然占据着课堂的霸权地位。所以在这学期开学的这几周,自己也尝试着进行了一些改变,但是几乎都是以失败而告终。教学任务完不成,课堂上没有练习的时间,学生小组合作效率低,学生语言表达能力差、学困生融入不到探究中去等等一系列的问题呈现出来,学生的`学习习惯和“愿听不愿说”、“愿记不愿议”的思想没有发生变化。所以自己一度很茫然,不知道这小组合作学习的课堂应该是什么样子的,路子应该怎样走。
三、学习
上网加请教是最好、最便捷的学习方式。网络上查询一些成功的小组合作学习的理念和模式,向身边做的好的老师请教,不能说是豁然开朗,但至少是有点眉目,知道从哪下手。所以昨天上的那节数学课就感觉比以前的课堂要有点进步。
昨天学习的是有关三角形面积的变式练习,也就是知道面积求高或底。把任务放到小组,先独立思考,不管是优生还是差生,都要先思考、试做,然后由小组长组织讨论,每人发表意见,达成小组共识后,然后到属于自己小组的黑板上写一写、画一画,以便下一步的交流。在交流时,老师要先让学生明白,你是在和其他组的同学们交流,而不是向老师汇报,再就是要教会学生会组织课堂,这样一来,课堂的效率就比较高,教师也半解放了出来。为什么说半解放,因为只是刚刚开始,有些地方还需要教师进行组织和点拨。
这节课给我的启发是教师要舍得放手,给他们更多的思考空间,提供更多的交流机会,这样他们才会更独立,才能发展的更好。
四、完善、提高
完善说的是制度的完善,提高指的是学生各方面能力的提高。
1.进一步明确小组各成员的责任
小组长负责进行学习分工;检查督促小组学习;维持小组纪律;组织讨论、交流;收发作业及其他组内活动。发言记录员负责将本小组合作学习过程中的重要内容记录在课堂记录本上,以便于全班交流。小组汇报员负责将本组合作学习情况归纳总结后进行交流。小组评价员负责检查小组成员学习、纪律情况,并做好各项数据统计。这些岗位进行轮流制,避免有的抢着发言,有的一言不发的情况。
2. 做好小组合作学习的培训工作
在开始阶段,舍得浪费点时间,做好小组合作学习的培训工作。要求学生做到以下几点:一是要认真思考,大胆发言,能把自己的探索、发现,清楚的用语言表达出来,在组内交流;二是学会认真倾听别人意见的习惯,从别人的发言中得到启发,收获更多的知识、方法,养成一人发言,组内其他成员认真倾听的好习惯;三是学会质疑、反驳,能听出与别人的相同点、不同点,能以比较恰当的方式表达个人观点;四是学会更正、补充,能在别人结论的基础上进行修改完善;五是学会求同存异,以开放的心态进行学习。通过培训,使学生初步学会怎样与学习伙伴交流沟通,初步感受合作学习过程,为真正的小组合作活动作好“热身”。
3.多元化评价
(1)对合作小组集体的评价与对小组成员个人的评价相结合,正视学生的客观差异,侧重于对小组集体的评价;
(2)教师评价与自我评价相结合,注意从以教师评价为主向以自我评价为主逐步过渡,教师要帮助、引导学生分析存在的问题,并寻找改进的办法。
(3)家校互动评价。家校互动评价中,各小组组长负责将组员每周表现情况(作业完成、小组活动、班级活动、遵守纪律、考试成绩)记录在家校联系表上,便于家长及时了解学生在校表现。
另外,定期进行诸如最佳学习小组、最佳小组长、最佳学习伙伴、最快进步奖等评选活动,把整个评价的重心由鼓励个人竞争转向大家合作,使每一位学生树立学习的信心,激励学生不断提高小组合作活动的水平,从而达到由个人目标的达成促进小组团体目标的达成。
最终目的,在小组合作的过程中,使得每个学生的能力都能得到提高,体现“不求人人成功,但求人人进步”的理念。
适用场景:基建项目审计准备、财务制度完善审查
报告要点:设备购销合同核对、固定资产折旧年限调整、财务与生产部门协同管理
行文逻辑:编制调查问卷→开展现场盘查→审核问卷数据→编制审计报告→落实改进方案
各位股东代表:
按《公司法》与公司章程的要求,我们优拓电子科技股份有限公司(下简称公司)第一届监事会,组织三位监事(包括一名财会人员),于第X年1月15至25日,重点对公司原有基础建设项目以及有关预算落实情况进行检查,履行出资人监督职责。监事会有关人员依照国家现行有关财经法律法规的精神和参照现代企业管理惯例和需要,在公司管理层确保提供资料真实性、完整性的基础上,根据实际需要采用了一定的程序,运用分析性复核、抽查、询问、现场盘查考察等方法,经过有关人员积极配合圆满完成工作程序,现将内审结果报告如下:
一、审计目的
本次内部审计按照既定方案重点对公司原有基础建设项目以及有关预算落实情况进行检查,防止利用基础建设谋取个人利益,基础建设设备没有妥善管理,以及对出现的问题能够及时解决。
二、审计过程
(一)编制内部审计调查问卷
根据资产管理、公司内部控制等制度,以及本公司的实际情况编制《内部审计调查问卷表》。表格如下:
序问题描述问题回答栏备注
1设备购销合同上的价款支出是否与财务支出相一致?如否,请列举。
2差旅费支出是否合理?如否,请列举。
3是否在规定的安装期内安装好设备?如否,请列举。
4设备的平均产能利用率多少?
5有无设备被闲置?如有,请列举。
6有无设备超量生产?如有,请列举。
7实地调查的设备数量、规格、价款是否与财务账面相符?如否,请列举。
8有无将租赁设备和购买设备区别清楚?如否,请列举。
9是否如期支出租赁款和分期付款的购买设备款?
10是否如期计提设备维护费和大修理费?
11是否如期进行设备维护和大修理?
12生产部费用支出有无异常?如有,请列举。
13设备运输费、支付方式是否与合同一致?
14设备购销合同和设备租赁合同是否合理?如否,请列举。
15收入和支出明细分类是否清晰?如否,请列举。
16有无足够的原始凭证证明每笔收入或支出?如否,请列举。
17有无其他情况,请列举?
(二)针对问卷的各项内容进行抽查、询问、现场盘查考察,真实反映情况,如实填写问卷。
(三)由CEO对问卷进行审核
(四)根据问卷和其他调查情况编制《基建内部审计报告》。重点分析存在的问题,提出建议和改进方案。
(五)落实改进方案。
三、审计存在的问题
(1)关于设备购入和租赁等费用支出明细分类不多,比较简单,费用类别有待进一步划分调整。
(2)有些设备购销合同和租赁合同项目不全。有些合同的款项支付项目不明确,没有写明何时付多少款。
(3)目前固定资产适用的折旧年限是按设计年限确定,与现实折旧有较大差异,如全自动线5年。由于折旧问题涉及企业固定资产的.更新能力、企业盈亏和纳税问题,因而应综合实际使用情况慎重确定。
(4)没有按时计提设备维护费和摊销大修理费。
(5)没有应及时通知财务部为什么不进行设备大修理。
四、审计意见
睿达电子股份有限公司已经即将进入第八年的经营,现代企业管理制度正在建设中,各项工作正在有序高效地进行着。在原有的基础上,按国家的有关制度规定进行核算和管理,基建工作的支出的重大方面较为真实,会计处理的重大办法和程序遵循了一致性和相关性原则,会计报告基本合乎规范。 为了更进一步完善落实公司制度,我们提出如下工作建议:
(1)在基础建设方面,需要将费用支出进一步划分,进一步细化,做到不漏每分钱支出,分清每分钱支出。
(2)建立合同审核标准,对不合格的合同及时矫正,确保项目齐全和准确,最后合同要在财务部留底,生产部保管合同原件。
(3)调整固定资产折旧年限。安照现实相同或类似的设备实际平均使用年限,重新调整固定资产的折旧年限,使之缩小现实折旧的差异。
(4)财务部负责监督生产部对设备维护费的计提和大修理费的摊销。
(5)生产部和财务部应该加强沟通联系,生产部有什么重大事发生应该及时告知财务部。
以上报告请予审议。
公司监事会
第X年1月25日
适用场景:巡察问题整改落实、市委巡察回头看检查
报告要点:落实五查任务量化表、建立长效机制建设、开展整改成果回头看
行文逻辑:成立领导小组→对照五查要求→开展整改落实→巩固整改成果
根据市委巡察组工作领导小组《关于认真落实巡察反馈意见整改“回头看”的通知》 (晋巡办发6号)的文件精神,我单位高度重视,按照巡察整改“五查”任务量化表要求,认真查找自身存在问题,对问题逐一明确措施、认真整改,着力加强长效机制建设,确保整改工作全面推进。现将整改情况报告如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为确保巡察“回头看”工作更好的贯彻落实,晋州市巡察工作领导小组办公室《关于关于认真落实巡察反馈意见整改“回头看”的通知》下发后,我们迅速召开专题会议,认真学习领会《通知》精神,研究贯彻落实措施。及时成立了以党组书记、局长为组长、党组成员为副组长,相关科室负责人为成员的反馈意见整改“回头看”工作领导小组。领导小组按照责任分工,坚持主要领导亲自抓、负总责,专题部署、研究和推进整改落实工作,明确提出问题不解决不松手、整改不到位不罢休。分管领导具体负责、直接抓,层层抓落实,按照“一岗双责”要求,切实加强对所分管整改工作的指导把关,各科室各司其职,密切配合,通力协作,对整改问题逐个落实责任同时,明确任务目标,落实责任,力戒形式主义,不走过场,务求实效。
二、按照“五查”要求,切实做好整改
我单位认真对照《巡察整改“五查”任务量化表》及《市委第二巡察组关于巡察规划局党组的反馈意见》中列出的三个方面10项问题,逐一对照检查,对本单位关于落实巡察反馈意见整改进行“回头看”,认真查摆,举一反三,剖析工作中存在的薄弱环节,确保自查内容全覆盖。根据巡察“问题清单”,领导班子成员主动辨析问题、挑实责任,科室(单位)负责人主动认领问题、划定责任,全局上下层层带动,深入分析查找问题的根源,逐项制定整改落实的举措经过全面梳理,目前已基本整改完成。
三、巩固整改成果,建立长效机制
重点加强监督,抓好相关措施和制度的贯彻落实。对已经完成的和取得阶段性成果的.整改任务,定期开展“回头看”,重点查看问题是否彻底解决到位,看是否出现反弹,查看是否有类似问题发生,查看相关措施是否切实有效,查看建立的制度是否严格落实。通过“回头看”,查漏补缺,巩固成果,确保整改落实有始有终、扎实推进。
市规划局的“回头看”问题整改虽然取得了阶段性效果,但由于很多历史遗留问题形成原因多样、情况较为复杂,还存在很多不足和欠缺之处。下一步,我们将以市委巡察“回头看”为契机,按照中央和省委市委全面从严治党的要求,认真落实市委的决策部署,始终如一地抓好市委巡察“回头看”反馈意见的整改落实,为推动全面从严治党主体责任落实打下更加坚实的基础。具体工作中,我们将对已经完成的整改任务,及“回头看”整改任务,再巩固提高整改成果;对需要较长时间整改或整改不到位的问题,制定有效举措,重点监督检查,确保整改到位;对出现的新情况新问题,立行立改,做到件件有落实,事事有回音。真正通过整改让广大群众感受到巡察整改给我局带来的新作风、新气象、新变化。
适用场景:采购流程优化方案制定、财务制度完善执行
报告要点:财务收支审批程序缺失、供应商复审机制不足、存货减值准备计提不充分
行文逻辑:检查制度→抽查凭证→分析问题→提出建议
集团监察审计部根据核准的XX年年度审计计划,于XX年XX月XX日-dd日对MM有限责任公司实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购及付款、销售及收款、存货管理及成本核算等业务流程相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度,与相关采购、销售、仓储、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下:
一、财务收支管理
公司财务核算总体比较规范,能够按《企业会计制度》执行,公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。现主要突出的问题是财务总监如何直接参与企业业务管理,特别是对重大的资本性支出、费用性支出加强事前审核和监督。
货币资金支出缺乏财务总监的审批手续
本次审计,我们抽查了公司部分收付款凭证。发现公司在部分收付款作业中相关业务单证及审批手续并不完备,特别是财务总监没有在重要财务收支上履行审批责任。
审计建议:
公司制订了完备的财务部管理文件,对财务部的日常工作都作了相应的规章制度。但没有对各种支出的审批程序、审批权限作出清晰的规定,出现了以上情况,我们建议:
任何一项财务收支均应由内部填制单证,并经授权程序批准。包括提现、资金划拨等业务。建议公司设计相关单证及授权审批程序。
二、采购及付款
公司采购有较为完备的采购作业管理标准。对供应商质量审计、采购物资入库时的质量检查及验收、付款审批等环节的实务操作有适当控制;公司采购部门及相关岗位对采购管理和岗位职责较为熟悉。
采购环节的主要审计发现:
1、供应商相对集中,主要原料采购供应商选择,缺乏年度复查程序,供应商名录基本维持不变,新供应商开拓力度较弱。
审计建议:
(1)我们建议公司宜实施一年一度的供应商复审制度,同时通过对供应商的供货质量、 过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查,来选择有利于公司生产和成本较低的供应商。
(2)密切关注供应商竞争环境及市场出现的新供应商,逐步开拓新的供应商
(3)有些原料如需维持独家供应情形的
2、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序,采购价格合理性缺乏足够的支持。
审计时,我们通过对主要原料两年的采购价格收集与分析,公司主要原材料采购价格较去年均有较大幅度的增长。
目前公司所有的采购都没有保存过询价、比价资料,经了解公司采购价格以采购员询价为基础,价格变动不大由供应部负责人予以核定,变动较大的口头上报主管厂长和总经理核定后实施采购。由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。
(1)对于固定供应商,我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点,采用定期独立询价、议价,收集公开市场成交价格等方式来控制价格。
(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,进行趋势预测,提出最有利的采购时机和合理交易价格,为管理层采购决策提供支持。
(3)询价、比价资料是证明采购人员谨慎勤勉的直接资料;也是保证采购人员谨慎勤勉的重要控制手段。对于大宗物资采购,公司应该建立询价比价制度,并制定统一的询价表、制定规范的`比价记录规则,并要求采购人员留有询价、比价资料,为管理层决策提供必要的依据,也为未来采购提供参考。
3、签订采购合同缺乏必要的核准程序。
我们抽查了公司当年与供应商签定的采购合同,在上述合同中,没有看到管理层同意订立合同的核准资料。
审计建议:
采购合同应经一定的核准程序。核准程序应有书面纪录。我们建议公司设计合同会签单,按分层授权原则核准采购合同。所有合同的盖章生效,必须依签核完整的合同会签单为基础。
三、存货管理
公司已制定存货管理标准,对岗位设置、存货分类、出入库单据及流转、存货计量以及存货储存等控制环节已作明确,在日常操作中,原材料和成品仓库由供应部负责管理,实际控制较好。主要不足之处为:
1、公司仓储部门隶属于采购部门,有违不相容岗位必须分开的原则。
仓储部门在公司管理体系中承担着检查核实供应商提供的物资在数量、外观质量等方面是否符合核定的采购订单要求,和评估供应商售后服务质量的职责。仓储部门隶属于采购部门,客观上会削弱对采购业务的监督。
审计建议:
按目前公司组织体系和生产规模,我们建议仓储部门直接隶属于财务管理。这样做,一方面可解决岗位冲突问题;另一方面,可更好的保证库存信息质量。
2、公司存货中存在一定比例的残次冷背,并且没有计提足够的减值准备。
( I经对存货库龄以及生产领用、销售出库等调查分析,截止审计基准日,公司材料中1年以上的冷背物料 万元,成品中呆滞品 万元,二者占存货总成本的 %,公司未计提任何减值准备。
审计建议:
(1)加强市场开发和加大冷背存货的消化力度以减少资金占用,并计提相应减值准备。
(2)对存货减值损失应考核到相关责任人。
3、公司存货管理方面的表单填写存在不规范的情况,对业务的完整记录产生不利影响:
审计建议:
(1)检查所有表单,对没有编号进行重新设计,同时完善表单间的引用设计。并根据需要制定编号原则。编号一般以月度为单位连续编号为好,个别业务量较少的单据可以年度为单位连续编号;
(2)规范入库单的填写,如按目前由采购员填写入库单方法,库管必须将实际点收数量填入进货单的实收数量栏内;或者改由库管按实际点收数量填写入库单,并由库管和采购签字确认。
四、销售及收款
1、合同的审核表现为事后控制
公司授权业务员在购销合同上签字盖章,业务员将双方签字盖章的购销合同交财务部开票,开票前财务部信用审核员将对购销合同进行审核。如审核通不过,则退回重批,会使已签约的购销合同无法履行,可能造成违约,同时产生财务部和市场营销部之间的矛盾以及公司和客户之间的矛盾。
建议公司在合同签字盖章以前,各职能部门对合同进行事前审核,如产品品种、质量、价格、交货期、信用额度、结算方式、外汇损益、运输方式、运保费承担、法律诉讼等内容逐一进行审核、把关,重大问题审核通过方可授权市场营销部签署合同。
2、信用期、和信用额度标准制订不合理
公司在购销合同上给予客户的信用期一般为90天、60天、30天、现款等,而信用期长短的标准是根据客户离公司地理位置的远近而定,公司给予客户的信用额度统一为该年销售额的10%,信用期和信用额度的确定不科学,没有考虑客户的信誉度、还款能力、应收账款的大小等因素.
审计建议:
充分考虑各种因素,对相关客户进行信用评定,确定可行的、差别化的客户信用期和信用额度。
4、现金收款
审计建议:
严格执行银行的现金管理条例。减少现金交易,货款通过银行结算方式直接汇入公司账户。
5、应收账款的管理
审计建议:
五、资产管理
六、成本核算管理
本次内控审计得到公司各部门相关人员的配合与协助,使审计工作得以顺利完成,特此致谢!
因限于重点,审计工作无法触及所有方面;审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。
根据公司内部审计部门手册的规定:被审计单位及其相关责任人员,不因其业务经过审计而代替、减轻或解除其应有的管理责任。
附件:MM公司主要内控流程图(略)
1、采购付款业务
2、存货管理业务
3、生产成本核算
4、销售收款业务、货币资金
5、工薪循环