适用场景:制造部门人员流动管理、采购岗位离职率分析
报告要点:采购部员工离职率高达66.6%、制造部员工流失率达75%、品保部巡线人员培训不足
行文逻辑:调查目的明确→调查对象概况→调查时间安排→访谈对象选择→分析结论提出
一、调查过程
(一)调查目的与意义
1、调查目的
本次报告旨在通过对xx汽车科技(上海)有限公司员工流失状况的全面调查,诊断公司潜在的问题,找出员工流失的主要原因,评价公司现有政策对员工的影响,促进公司与员工之间的沟通和交流,做到人尽其才,才尽其用,达到公司与员工双赢。
2、调查意义
员工流失对于企业的运营和发展具有重要的意义。员工流失过于频繁,对于公司和社会都具有不利影响。对于公司来说,过高的员工流失同时意味着企业人才的流失,解决公司人员流失的问题,减少对新员工的培训费用投入,公司持续上升稳定发展。
(二)调查对象概况
1、调查对象全称
xx汽车科技(上海)有限公司
2、调查对象地址
闵行区莘庄工业园区春东路689号8幢1楼
3、调查证明人
姓名:曹存婷
联系电话:18721670012
与调查主题关系:部门主管
(三)调查时间
20xx年9月23号—20xx年10月24号
(四)调查方式
访谈法
访谈对象为:李方,职务:品保工程师;徐丽兰,职务:采购员;周小华,职务:生产领班;访谈对象的选择原则是:来自不同部门有着不同的工作经历,反映出来的问题点不同,具有代表性。
(五)小组成员及分工
1、学号:108050770,姓名:石静,负责工作:资料收集;
2、学号:108050771,姓名:杨晓君,负责工作:资料整理;
3、学号:108050772,姓名:杨涛,负责工作:访问记录。
二、调查对象现状
(一)公司概况
xx汽车科技股份有限公司于xxxx年9月成立,早期引进欧美各国高亮度晶片为主(如philips lumileds,osram toyoda gosei),其应用于医疗、航空、汽车等用途。有鉴于地球能源日渐匮乏,即节能减排的需求提升本公司于20xx年开始投入led汽车照明及室内外等应用。并于20xx年成立上海汽车,专门供应全球各大车厂汽车照明用之光学模组。20xx年成立照明事业部,提供全球各大照明公司光学配件。
目前上海xx共有员工211人,从年龄分40岁以上员工有15人,30—40岁以上员工有50人,20—30岁以上的员工有166人。从学历分本科及本科以上的员工71人,大专、中专及高中学历的员工83人,初中学历的员工57人。原本拥有年轻和高学历的xx公司正一步一步迈向辉煌的明天,但人员的流失却给公司的前景带来了无形的危机。
(二)xx汽车科技(上海)有限公司人员流失现状
1、采购部员工流失情况
采购部人员共4名,其中经理1名,采购员3名。今年2—10月份,招聘人数6名,离职人数4名,离职率高达66.6%,相当于每隔1.5月就有一名新员工报道学习,每2.5月就有一名员工离职。如此高的流动率,以至于采购部员工士气低落,工作质量下降,工作效率降低。
2、制造部员工流失情况
制造部是人员流失的第一大部门,其中制造课人数157人,生技课6人,仓管课5人。今年2—10月份,招聘总员工104人,离职员工78人,员工离职率75%。新进人员平均每月10个,员工离职平均每月7、8个。现在制造50%左右都是今年新进员工,对工作中的很多事情不太懂,有的重要岗位还需要老员工带着。工作质量相比去年下降了5%,工作效率是以前的70%,经常出现加班的情况,有时候双休都要加班。
3、品保部员工流失情况
品保相比制造和采购流失比率低一些,品保人数18人,其中办公室9人,巡线9人。该部门流失的大部分是巡线的员工,今年2月—10月新进员工13人,离职员工8人员工离职率为61.5%。品保的工作是负责质量,所以新来的员工都要进行质量培训,培训时间为一周。培训期间,有人员离职,造成产线的巡线人员不足,暂时抽派办公室人员支援产线。
三、调查的简要结论
一个企业要想得到长久的发展,必须确立“人高于一切”的价值观。整个公司高层必须有一种意识,即人是最重要的资产,员工们是值得信任的,需要被尊重和参与工作决策。通过调查总结该公司在人员管理上有如下几点问题:
第一,公司对员工的职业发展缺乏科学的机制。如新员工聘用后对其工作区域安置不当,员工期望与现实的差异较大,对工作容易产生不满。
第二,培训体制不合理。公司给员工提供的培训少,对新员工只重入职培训,忽视在职的提高培训,培训也流于形式。
第三,公司员工的整体工作氛围较差,常年不搞一次文体活动,难于产生工作的热情和投入。
第四,公司领导素质较差,管理思想和工作方法简单落后,与员工缺乏思想上、心理上的沟通与交流。
公司的发展要靠全体员工的共同努力,员工的`流失给企业的发展带来了巨大的负面影响,因此企业在发展中必须根据自己的特点制定措施,稳定人才,留住人才,用好人才。具体来说,公司要从以下几个方面做好工作:
第一,做到以事就人,人尽其才。人力资源管理是以人为中心,将人看作最重要的资源,尤其是中小企业的人才,其管理模式为“以事就人”,人为主,事为辅,人尽其才,才尽其用,做好岗位职责界定和分工工作,对员工的素质要有全面的把握,使企业的发展与个人能力同步提高,企业目标与个人目标有机统一。
第二,建立科学的激励机制。科学有效的激励机制是撬动企业人才智慧和潜能的有力杠杆,激发各类人才的创新意识和活力。
第三,建立完善的培训制度。人才培训是企业员工各种层面培训中关键的层面,一方面企业通过对人才的培训实现知识的创新与应用,促进企业整体素质的提高。
第三,营造和谐的人际关系。要在企业中大力推进团队精神,鼓励员工之间的开放与合作意识。要通过开展各种团队活动,如各种有益的竞赛、参观考察、联谊会、集体郊游等,加强信息交流增强组织凝聚力,使企业人才感受到和谐、宽松的人际关系氛围,增强他们为企业贡献的主动意识。只有充分尊重关心员工,体察并满足其需求,营造发挥其才能的成长环境,才能为企业留住人才和发挥人才的作用,并在激烈的市场竞争中取胜。
适用场景:员工离职申请办理、工作交接流程启动
报告要点:提交辞职申请、完成岗位职责交接、办理离职手续
行文逻辑:提交申请→完成交接→办理手续
条亲爱的xx:
自从在xx入职以来,一直很享受这份工作,但由于一些个人原因,不得不重新定义自己未来的方向,最终选择开始新的工作。
希望公司能尽快找到合适的人接手我的"工作,并在今年5月底前正式辞职。如果能给我更多的时间找工作,我将不胜感激。希望公司能理解!在我提交之前
辞职的时候,在离职之前,我会尽职尽责,做好该做的事。
最后,我真诚地说:“对不起”和“谢谢”。
祝公司未来更好!
希望领导批准我的申请,协助办理相关离职手续。
我在此交流
致敬
辞职人员:
日期周期
适用场景:员工离职前提交申请、公司人事审核离职材料
报告要点:个人兴趣驱动辞职、职业发展价值评估、感谢公司培养
行文逻辑:表达离职意愿→说明辞职原因→致谢公司培养
各位领导:
经过多方考虑,我决定辞去现在的职位。这个申请纯粹是我个人兴趣使然,没有别的。我非常重视我在XX公司的经历,很荣幸成为XX公司的一员。我相信我在XX公司的经历会给我未来的职业发展带来很大的好处。对公司领导给我提供为公司服务的"机会表示衷心的感谢。
申请人:xxx
x x x x年x x月x x日
适用场景:员工离职交接安排、公司人事调整准备
报告要点:完成岗位职责交接、明确离职时间范围、确保项目平稳过渡
行文逻辑:提交辞呈→说明原因→安排交接→表达感谢→祝福公司
您好,很抱歉此时正式向公司提交辞呈。
来公司快三年了。在过去的三年里,我失去了公司同事的帮助。我从一个小职员到企划部负责人的位置,完成了一个从校园人到专业人士的成功国度。我非常感谢公司的同事。就是在这里,我有了欢笑,有了泪水,有了播种。公司平等的人际关系,老式的值日方式,一度让我觉得很依赖,在这里可以很快乐,很快乐的学习。也许这是真的,所以我在最后思考,仔细思考。
但是最近觉得自己不适合做这个本分,想一起换个环境。我也很清楚,这个时候从公司辞职,本身就是一种考验。公司在招人的时候,公司就开始新的项目,公司里所有的后续义务都很注重下一步。只是考虑到公司未来在这个项目布局上的感性,本着对公司的态度,为了防止公司因为我而出现决策失误,我郑重向公司提出辞职。
我想在提交这份辞职后的2-4周内将公司分开,这样你就有时间找到合适的人选来填补我离职造成的"空缺。同时我也可以帮你对新人进行入职培训,让他们尽快熟悉自己的义务。
对公司有效的日子不多了。我一定会把自己放到最后一班,做好义务交接,尽我所能让项目做到均衡过渡。要分开这个公司,要分开这些同甘共苦的同事,是很舍不得的,舍不得他们的尊重和教导,舍不得同事之间真诚友好。
短短两年时间,我们公司呈现出了巨大而可喜的变化,很遗憾不能为公司辉煌的今天贡献自己的力量。只能衷心祝愿公司业绩暴涨!公司指导和同事义务顺畅!
我在此交流!
敬礼!
辞职人员:
适用场景:技术经理离职申请、公司管理层审批
报告要点:提交辞呈、回顾工作经历、表达感谢与祝愿
行文逻辑:提出辞职→回顾经历→表达感谢→正式提交
尊敬的公司领导:
大家好!
很遗憾,这个时候我已经提出了辞职。来公司五年了,从项目基建到生产运营,从新人到技术经理。非常感谢领导的"指导、关心和无私帮助,非常感谢经理的培养和信任。但是综合考虑个人发展和家庭问题,我决定从公司领导层辞职,很遗憾不能长期为公司服务。上一层楼,祝公司发展前途一片光明!
特此向公司正式提交辞呈,望领导批准。谢谢你。
此致
敬礼!
离职人:xxx
20xx年xx月xx日
适用场景:员工离职前提交申请、部门主管审批离职流程
报告要点:提交辞职申请、表达工作感谢、完成交接准备
行文逻辑:提交辞职申请→表达工作感谢→完成交接准备
尊敬的领导:
首先感谢在百忙之中抽空看我的辞职报告。
经过几周的`慎重思考和内心挣扎我决定无奈的上交这封辞职报告,和xxxxxx一齐走过xx年的风雨路,这份感情不是用言语能够表达的。再次衷心的感谢各位部门领导在过去的xx年里对我的关怀和帮忙,以及同事对我的关心与支持,当我还是小毛孩的时候就进入这个大家庭,在这个温室中,我茁壮成长,学会了怎样做人做事,当然我也尽力去完成了各项本职和领导安排的工作。在剩余的日子我会依然用心工作,上好最后一个班,站好最后一班岗。并做好离职前的交接工作。
最后祝愿xxxxxx继续辉煌!
此致
敬礼!
申请人:
__年__月__日
适用场景:酒店员工转学申请、毕业实习总结
报告要点:学习酒店管理知识、接受岗位培训指导、提升专业能力水平
行文逻辑:表达感谢→说明决定→提出申请→致谢结束
各位领导:
您好!
时光飞逝,时光飞逝,短短的一个月很快就过去了。今天很荣幸能见证同美国际大酒店从豪华装修到凯越的辉煌。一座宫殿式的豪华建筑呈现在世人面前。我是一个刚毕业的`高中生,被酒店的风格所吸引,享受着大哥大姐每天的照顾和照顾。感谢酒店无微不至的关怀和培养,通过这一个多月的工作经历,我学到了很多在学校学不到的知识,让我的人生增添了一笔辉煌。也让我赚到了人生第一笔钱。在这里,我想对所有关心过我的领导和人说:谢谢!
俗话说,人往高处走,水往低处流。每天快乐的工作让我觉得生活充实。但是知识的力量总让我觉得学习可以发挥自己的潜能,于是我做了人生的一个大决定:继续上学深造,做新时代的人才,丰富酒店知识,更专业,为我们酒店打下坚实的员工基础。
请原谅一个无知少年的决定。很遗憾向你告别。最后祝您升职,身体健康,工作顺利,希望酒店拿上千块金牌,前程似锦,走向世界。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
适用场景:员工离职申请提交、公司人事审批流程
报告要点:表达工作感受、分析自身不足、提出离职请求
行文逻辑:表达感谢→分析不足→提出请求
各位领导:
从20xx开始到现在,在公司同事的帮助下,我已经两年了。我非常感谢公司的同事。
这两年在公司工作的很开心,感觉公司的氛围就像一个大家庭,大家相处融洽。同时,我学会了如何与同事相处,如何与公司的客户建立良好的关系。这两年来,公司利用公司给的.好的学习时间,学习了一些新的东西,丰富了自己,增加了一些知识和实践经验。真心感谢公司两年多的照顾!
20xx下半年,公司给了自己一个学习做市场运营的好机会。但由于缺乏市场经验,未能为公司做好开拓新市场的工作,对公司两年的培训感到愧疚。
因为个人感觉,过去一段时间的表现并不能让我感到满足,对公司这两年的照顾感到有些惭愧,也觉得这两年没有为公司做出什么贡献,也因为觉得自己能力差很多,在公司需求的各个方面能力都不够。所以,经过慎重考虑,为了自己和公司,现在向公司提交辞呈,希望公司给予批准。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
适用场景:员工辞职申请、个人职业规划说明
报告要点:减少加班时间安排、提升工作兴趣集中度、拓展人生经历体验
行文逻辑:说明辞职原因→分析工作状态→表达感谢态度
各位领导:
您好!
我想辞职有三个原因,希望批准。
首先,长时间的工作意味着个人可以使用更少的空闲时间。我打算做一些自己喜欢做的事情,但是总是没有足够的时间,尤其是需要加班的时候。
第二,对工作的兴趣集中度不高。这是我在杭州的第一份工作,很想做好。但是尽管我努力了。依然是时而温暖,时而慵懒。我不能长时间保持热情。所以性能不好。这对公司和个人都不好。
第三,我今年24岁。还有很多事情没有经历过广东最新的招聘信息。我想体验更多的.人和事。不管是好是坏,幸福还是艰辛,我都会去尝试。勇往直前不后悔!头脑不冷静。
在这里,我不仅学会了安装机器的基本操作,还把公司简单严谨的风格铭记于心。感谢领导的关心,祝公司兴旺发达。
申请人:
日期:
适用场景:员工离职前提交申请、公司人事审批流程
报告要点:表达离职意愿、感谢公司培养、说明个人原因
行文逻辑:表达离职意愿→感谢公司培养→说明个人原因
尊敬的公司领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中抽出时间看我的辞职信。我从20xx开始在这个单位工作,期间受到了你们领导的很好的"照顾。我想表达我深深的谢意。
感谢公司对我的培养和长期的关心。和你在一起的这段时间,我学到了很多知识,也学到了很多为人处事的道理。我为自己年纪小,缺乏社会经验,给领导带来了一年多的困扰,深感惋惜。真心希望领导不要放在心上。
现在因为个人原因,不能继续在公司工作,离开公司就更惨了!祝我们公司事业有成,前程似锦。
请领导批准!
此致
敬礼!
离职人:xxx
20xx年xx月xx日
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