学院元旦晚会的策划书 篇1
本篇结合日常表现阐述了确定主持人选拔标准、制定详细宣传方案。从确定主题到分配任务，再到总结反馈。
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：所有“四席”成员。
7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位：武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：武汉交通职业学院元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制
作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
工作证制作：由后勤组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单
(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
学院元旦晚会的策划书 篇2
这一篇结合日常表现阐述了展示协会特色节目、设置微博互动环节。先确定主题，再明确对象，最后设置奖项。
一、活动背景
为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围，同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的.舞台。特举办湖南科技学院学生社团联合会。
二、协办单位：
湖南科技学院各系社团部；湖南科技学院48个协会。
三、大赛主题：
“快乐元旦，梦想无限”
四、大赛时间：
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
1、初赛时间：
12月8日上午8：30-12：00
12月8日下午14：30-17：30
12月9日上午8：30-12：00
12月9日下午14：30-17：30
2、复赛时间：12月23日下午14：30-18：00
3、决赛时间：12月29日晚上19：00-22：00
五、大赛地点：
一教报告厅（初赛、复赛）、体育馆（决赛）
六、大赛对象：
湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求：
各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。
八、奖项细则：
初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖（1名）二等奖（2名）三等奖（3名）优胜奖若干。
九、现场互动：
现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。
十、奖励情况：
一等奖奖励500（1名）
二等奖奖励300（2名）
三等奖奖励200（3名）
优胜奖奖励100（9—12名）
十一、大赛顾问：
蒋书记（院团委书记）
杨书记（院团委副书记）
刘x（院学生会指导老师）
十二、大赛总负责人：
唐x（学生社团联合会指导老师）
罗x（学生社团联合会主席）
龙x（学生社团联合会副主席）
欧x（学生社团联合会副主席）
学院元旦晚会的策划书 篇3
这一篇节目初审复审流程、现场人员分工安排这方面，可以看看这篇。围绕分析背景展开，经确定主题，最后落到安排流程。
一、活动背景
，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着终钟声的响起，的脚步渐行渐远，的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，城市建设学院特意策划了元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为城市建设学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用城市建设学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起城市建设学院更加和谐、团结的崭新风貌!
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆新年的到来。同时，也借此机会，为城市建设学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将城市建设学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。
三、活动主题 梦想起飞
四、活动对象
西安思源学院全体学生
主要对象：西安思源城市建设学院全体学生
五、活动时间、地点
时间：12月28日(具体时间根据实际情况变动) 地点：小吃城大学生活动中心。
六、活动流程
1、节目征选
于12月初以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。
1、节目初审时间：12月9日星期一晚上8:30点;
地点：小吃城大学生活动中心
评委：学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。
2、 节目复审时间：12月20日星期二晚上21:00点;
地点：实验楼217
评委：学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部。
3、节目彩排时间：12月23日晚上19：00 彩排地点：小吃城大学生活动中心
4、节目单与12月24日报送相关领导审核。
2、主持人选拔
〃 相关组织：城市建设学院主持团;
〃具体操作：由晚会的主创人员从城市建设学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人;
〃要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行;
〃选拔时间：12月18日晚; 〃地点：实验楼217 3、前期准备
●活动宣传： (由团总支宣传部负责) 活动展板：手绘展板一个。
活动海报：海报5张并张贴在实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆。
活动宣传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题;
2、后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况;
3、媒体宣传：在学校媒体(学校、团总支官方微博，贴吧上进行宣传)
4、活动条幅：条幅三个。 ●向学校领导和各个学院领导发邀请函; ●租借场地：小吃城大学生活动中心 5、工作人员安排工作和道具的配置
〃活动需要准备的用品
1、在虹美做好活动的条幅(3条)，海报(4张)，以及布置在晚会现场的大幕布(事先将晚会的主题口号给虹美，幕布设计于23号定型并交付虹美制作);
2、红地毯;
3、荧光棒;(10盒)
4、鲜花两束;
5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆;
6、与节目相关的道具;
7、礼仪服装2套;
8、布置在现场的气球，彩带等饰品等;
9、追光灯2个，
10、舞台大彩灯2个;
11、泡泡机两台;
12、泡泡机油2桶;
13、焰火机2台;
14、手持礼花4个;
15、各种型号的话筒电池;
16、胶带，剪刀、口哨(营造气氛)等若干;
17、纯净水2箱;
18、大小两块桌布; 19、互动环节观众的奖品;
20、播放音乐的1台电脑; 21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑;
22、无线网卡两个;
23、用于颁发奖品的盘子及盖布;
24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单;
25、红色卡纸及订书机;
6、前期分配给工作人员具体的任务
1、文艺部：
〃文艺部在团总支的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。
〃负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。
〃负责安排晚会相关物资的准备;
〃负责协调其他部门人员做好前期宣传工作;
〃负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作;
〃统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训;
〃负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单(道具单);
〃根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作;
〃统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。
〃晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。
2、实践部：
〃实践部主要负责此次晚会的赞助工作。实践部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。
〃赞助的主要潜在对象为白鹿原内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。
3、宣传部：
〃手绘展板(1块)：展板在12月21日之前完成，晚会之前分别在鸿雁、府苑、小吃城三个餐厅门口展出宣传。
〃宣传海报制作(4份)
宣传海报请相关人员设计，于20号之前审核通过，并且张贴在1实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。
4、宣传部：
〃通讯组主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作，
〃晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到校园官方网站、微博等校内媒体，做好后期的新闻宣传工作。
5、其他部门：
〃其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。
〃做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛;
〃做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。
7、晚会现场的人员分工安排及职责
主控室统筹员 1人 间接控制灯光以及音乐
音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐
灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光
微博墙负责员 1人 与微博协会人员负责微博墙
道具负责 2人 根据节目要求准备相关道具
催场人员 2人 负责催促演员做好上场准备
追光灯协调员 1人 与追光灯师傅协调追光的使用
现场拍照人员 6人 负责晚会期间的照片采集工作
全程录像师 1人 录制晚会的全程视频
场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度
礼仪负责人 1人 负责互动环节礼仪的相关工作
礼仪小姐 2人 迎接嘉宾并参与中场互动
嘉宾名单统计 1人 负责统计到场嘉宾名单
现场维护 6人 维护现场秩序保证晚会的进行
气氛营造人员 10人 负责调动现场的观众的热情
8、活动预算
学院元旦晚会的策划书 篇4
这篇重点是展示学院风采、提升企业形象。以明确主题为主线，延伸到说明目的，最后落到制定宣传方式。
一、活动名称：湖北第二师范学院文学院元旦晚会
三、活动地点：湖北第二师范学院大礼堂
四、活动对象：全校师生
五、活动主题：送祝福、迎新年
六、活动目的：
1、向新生展示我院师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风采
2、喜迎新年的到来
七、主办单位：共青团湖北第二师范学院文学院委员会
湖北第二师范学院文学院学生会
湖北第二师范学院文学院社团联合会
承办单位：湖北第二师范学院文学院恒星话剧社
协办单位：湖北第二师范学院文学院国标舞协会、晨钟文学社
八、活动参加人员：
1、嘉宾：学校有关指导老师，社团联合会负责人，各社团的负责人及兄弟学校社团负责人
2、演员：文学院社团社员，其他社团成员及老师
3、工作人员：社团全体成员及学生会成员
4、观众：全院学生
九、市场分析（投资我校的优势）
1、本次文学院元旦晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，节目精彩。能吸引更多师生观看，深受同学欢迎，必会引起全校性轰动。
2、在校大学生人口密集，为贵公司宣传的成效会很明显。
3、同广播电视报刊网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们文学院社联积累了不少宣传经验，在学校拥有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
十、宣传方式
1、横幅：为期一周的"大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（内容为*公司预祝文学院元旦晚会取得圆满成功，及该公司的地址，联系方式）活动前一个礼拜粘贴在人流量最大的位置。
2、我们将在宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、冠名权：本次活动以“冠名赞助”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
4、传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
5、海报宣传：海报上公司以赞助商的身份出现，并可印上公司标志。商家自己提供海报会更好。
6、小册子宣传：如公司有自己的宣传小册子可协助派发。册子由商家提供。
8、宣传栏宣传：赞助商的传单海报根据具体的需要而定。
9、投影仪宣传：晚会现场可以播放赞助商需要宣传的内容。
10、奖品宣传：奖品由公司提供，可以出现在互动环节。
11、嘉宾发言：贵公司可派代表参加我们的晚会，可以在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
12、现场鸣谢：晚会期间，公司名称以口头鸣谢形式由主持人大声念出。
预计赞助费用：3500元
十一、赞助活动的意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共谋发展。
2、扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司的声誉。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们衷心的希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系。
补充赞助方案：
1、独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权。
2、多家联合赞助：考虑3-5家，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动期间。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们都将乐于接受。
十二、协议签订：为保障双方的利益，活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合法性。赞助事项以协议为准，特殊情况双方本着友好原则进行协商。
我们希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次晚会。期望贵公司尽快回复。衷心期待您的加入。合作愉快！
甲方：——————（签名）
乙方：——————（签名）
学院元旦晚会的策划书 篇5
这一篇结合日常表现阐述了展示学生精神面貌、制定详细预算方案。以宣传阶段为主线，延伸到嘉宾邀请，最后落到晚会开始。
一、晚会主题：
畅想世界，舞动欧亚
二、晚会意义：
在春节来临之际，以大型音乐歌舞晚会的形式，充分展示西安欧亚学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱家乡的精神面貌和国际化的全新视野；以及对理想的不懈追求与努力奋斗；充分凸现在这一过程中，西安欧亚学院大学生对理想与事业永不割舍的纯真情结。
三、名称：
《20xx年西安欧亚学院大型元旦文艺晚会》
四、举办时间：
20xx年12月31（18:00—22:00）
五、演出场所：
西安欧亚学院体育馆
六、主办方：
中国共青团西安欧亚学院委员会
七、承办方：
中国共青团西安欧亚学院团委组织部
八、协办方：
西安欧亚学院团委其他各部及学生会各部门
九、活动对象：
西安欧亚学院全体师生
十、嘉宾:领导、
其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾。
十一、活动流程：
（一）、宣传阶段（20xx年12月1日-12月20）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）;
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
（二）、节目准备工作：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请学院艺术团和各协会的参与；
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目 ；
3、 晚会中间适当安排互动环节，此环节暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、 12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、 12月29日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
（三）、嘉宾的邀请：
1、领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾，
2、12月22日发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
(四)、物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单；
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备；
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
（五）、晚会开始：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会、嘉宾，并宣布晚会开始（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并将嘉宾名单送到主持人手上）；
3、领导发表讲话；
4、安排节目演出：
A、开场舞B、歌曲演唱C、相声与小品D、魔术表演E、话剧F、音乐剧G、街舞 H、乐器演奏
5、互动环节
6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，安排有序退场，相关人员留下协助清理会场。 十二、附件
1、人员分工
（1）、策划组：西安欧亚学院团委组织部、书记处。
组长 ：团委组织部部长（联系方式另附）
任务：策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安排。
（2）、节目组：团委文艺部和素质拓展部
组长：素质拓展部部长（联系方式另附）
任务：完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、
形象设计及审核台词；准备好晚会所需的`一切服装道具；注意要考虑备用节目。
（3）、宣传组：新闻宣传部、团委及学生会宣传部
组长：新闻宣传部部长(联系方式另附)
任务：利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方式展开晚会的宣传；晚会现场摄影、摄像。
（4）、外联组:龙腾创业社人力资源部、外联部
组长：人力资源部部长（联系方式另附）
任务：负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家，校内商家及食堂工作人员。
（5）、礼仪组：学生会文化部、秘书处
组长:学生会文化部部长（联系方式另附）
任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；在各分院中选出礼仪队成员（人数待定）；晚会开始前引导嘉宾入座，适时给嘉宾送水，晚会结束时送出嘉宾。
（6）、舞台组：团委及学生会办公室、学习部
组长：团委办公室主任（联系方式另附）
任务：监督并确保舞台的搭建布置质量；负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位；负责化妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。
（7）、后勤组：学生会纪律部、生活部
组长：学生会生活部部长（联系方式另附）
任务：负责会场后勤保障，疏导观众进退场，维持会场秩序。
（8）、 机动组：团委、学生会其他成员
任务：协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。
2、经费预算
横幅（300元）、背景幕布（500元）、彩球及荧光棒（80元）、彩带（30元）、冷烟火（80元）、泡泡油（200元）、服装（1000元）（不包括租赁费）道具（200元）、小礼品（100元）、邀请帖（50元）、策划书（20元）、节目单（30元）、刻碟（40元）、化妆（300元）、拍照、话筒电池（60元）、后勤备用及舞台装饰（250元）、海报（100元）赞助商回报待定。合计：3340元
预算以实际为准。
3、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
学院元旦晚会的策划书 篇6
这篇围绕节目类型与时长限制、晚会流程及互动环节设计展开论述。从划分阶段到执行进展，再到最后阶段。
一 、 晚会总体安排
晚会主题：xxx经济学院宝石与材料工艺学院元旦晚会—— “奕彩宝石，xxxx迎新夜”
晚会主旨：完美的展现宝石学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间：12月22日 19:00——21：30
晚会举办地点：石家庄经济学院惠馨园五楼
主办单位：xx经济学院 宝石与材料工艺学院
承办单位：宝石与材料工艺学院团委学生会
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类： 为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类： 为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类： 为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类： 为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类： 时间有节目类型决定
保留节目：第xx届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第xx届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
3四、前期各项目组工作
顾问组： 团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组： 组长：王旭阳
成员：郑婕鑫、王铁众、主席团
任务：① 完成节目收集，筛选，定制节目单
② 主持人的选择及形象设计
③ 舞美方案拟定
④ 按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组： 组长：王旭阳
成员：迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务：① 针对每类节目形式进行排练，安排走场
② 主持人的台词校对
③ 拟定采购清单，做出初步预算
④ 收集节目的伴奏和配乐
宣传组： 组长：刘怡君、顾雪
成员：李鹏飞、邢悦、刘超 及体育部 宣传部 网络部成员
任务：① 进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
② 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③ 制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：王东辉
成员：肖连、金妮及学习部成员
任务：① 制作晚会节目预告宣传片。
② 掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组： 组长：郑婕鑫
成员：李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务：① 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
② 化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组： 组长：王磊 、 王旭阳
成员：郭金辉、张晓航及生活部成员
任务：① 根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
② 自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组： 组长：刘勇
成员：蔡新颖 及外联部成员
任务： 负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组： 组长：杨超
成员：葛阳阳、柳冬雨 及秘书处和 组织部成员
任务：① 整理所有节目所需物品
② 制作请柬，并及时送出
③ 收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④ 负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
vcr的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则 ：
a 按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励 。
b 晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则： 由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
学院元旦晚会的策划书 篇7
这一篇重点探讨了节目海选流程详细、后勤保障分工明确。先确定主题，再安排流程，最后设置预案。
辞旧迎新，在20**年元旦即将到来之际，为丰富校园的文化活动，同时进一步推动我校文化活动的发展，20**年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候，同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福，现将活动策划如下：
二、活动主题
奏响新年华章，笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院20**年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间：12月28日19点-21点 （具体以学校要求为准）
地点：黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方：黄河科技学院团委
承办方：黄河科技学院学生会
协办方：黄河科技学院各院学生会
六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式：不限，单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线，串联各个节目，以维持整场晚会的进行。
内容：以大型拉丁舞蹈开场，以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主，、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目，增加节目新颖度，贴合主题，展现多彩校园生活。
八、活动筹备
（一）节目征集阶段：10月初-12月初
1、会议宣传：召开主席团会及常委会，下发晚会通知，组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传，并且推荐优秀节目；
2、版面宣传：十一月底制作节目征集宣传版面，在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传；
3、广播宣传：利用广播站定期播出节目征集通告，鼓励师生积极参与；
4、网络宣传：利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集；
5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报；
6、院系挑选：从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
（二）节目准备阶段：11月——12月
1、海选阶段:
（1）、海选前准备：11月初召开各院系学生会文艺部扩大会，，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部，要求各院至少上报六个节目，节目类型不限；
（2）、第一次节目海选（语言，歌曲类）：拟定11月26日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；
（3）、第二次节目海选（舞蹈,器乐类）：拟定12月3日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；
（4）、第三次节目海选（最后筛选）：拟定12月10日进行，要求节目务必全部参加，由团委老师以及音乐学院学生会协助，从中选出最终节目作为晚会节目，要求最终节目类型多样，相得益彰；
2、彩排阶段（拟定三周之内完成）
（1）、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果；
（2）、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序；
（3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）
（4）、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位；
（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9：00-12:00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作；
12:00-14:00：工作人员就餐时间；
14:00-17:00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场；
17:00-17:30：工作人员就餐时间；
17:30-18:00： 清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；
18：00-18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场；
18:50-19：00：晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备)，主持人宣读提醒大家保持场地整洁；
19：00-19:20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行；
19：30-21:00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动；
21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。
（二）任务分配
1、统筹组 ：主席团
任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组：文化活动部
任务： a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组：宣传部、学习部
任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部
任务： a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置；
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组：校卫队、组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部
任务： a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组：公关部
任务：a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组：公关部
任务：a、负责联系本次晚会经费供应商，提供活动所需物品，设置抽奖礼品和现场发放的礼品（如：小玩偶、充气棒、小手掌等）并及时跟进；
b、兼顾统管财务，包括：节目的舞美灯光音响等设备，服装道具费用，场地装饰）及招待费用等问题；
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬；
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十一、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施：演出人员中重病者不参加，引导观众入场，观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好，通知到位，活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况，一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施：活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施：提前与演员沟通，做好签到，确定节目负责人，若有缺席提前至少三个节目通知主持人，做好报幕工作
应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施：提前以各种媒介通知观众最迟入场时间，入场时观众人员提醒等，做好观众入场，节目开场后半小时再允许观众入场。
十二、晚会后期工作安排
1、晚会结束后，全体工作人员合影留念，各部门合影留念；
2、将道具和乐器搬离会场，做好清洁工作；
4、归还租借的东西，送演员嘉宾离场；
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
学院元旦晚会的策划书 篇8
接下来这篇节目组负责节目筛选及排练、宣传组承担海报与横幅设计任务这部分写得比较具体。先确定主题，再分配项目组，最后明。
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年！
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了.吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了.站在新学年的.源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.
一．活动理念（主题）:
青春、激情、梦想、未来
二．活动目的:
1．增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响.
2．丰富同学们的校园文化生活.
3．展现当代大学生的良好精神面貌.
三．活动时间:
200*年12月26日（暂定）
四．活动地点:海军礼堂
五．活动主办单位:文学院职教部团委、学生会
六．活动对象:文学院职教部全体师生
七．项目组:
1．第一项目组:节目组
组长:xx
组员:文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作.
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接.
c．主持人的选择,形象设计及台词审核.
d．准备好晚会所需的服装道具.
2．第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:团宣传、宣传部成员
a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务.
b．辅助其他外联工作
3．第三项目组:外联组
组长:xx
组员:外联部成员
a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺.
b．晚会前联系各商家的代表团.
c．辅助其外联工作
4．第四项目组:后勤组
组长:xx
组员:办公室、女生部、生劳部成员
a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬.
b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）.
c．物品购买及工作证制作.
d.晚会单日准备好会场用品.如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师.
5．第五项目组:舞台组
组长:xx
组员:体育部、纪检部
a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质.
b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置.
6．第六项目组:机动组
组长:xx
组员:治保部成员
a．晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况.
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置.
7．第七项目组:统筹组
组长:团委支书、副支书、主席团、办公室
组员:团委支书、副支书、主席团、办公室
a．主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认.
八、晚会前三个阶段:
1．晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定.
a．节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人.
b．赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作.
c．前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作.
2．晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用.
a．节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练.
b．中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）,广播宣传
c．舞台确定:由舞台组负责.
d．物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹.
3．晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、团的工作情况确定,工作证制作、费用确认.
a．彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂.
b．末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传.
c.领导邀由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及团工作确定.
d．费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认.
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程（）
5、晚会后期工作:
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
九．晚会要求:
a．下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进.
b．如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场.
c．其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理.
1．各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程.
2．晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作.
3．收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场.
十．广告宣传:
1．立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）.
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