社团联谊晚会策划书格式 篇1
本篇联合表演彩排与演出、企业赞助权益说明这部分对同类情况有参考价值。依确定活动内容、明确各方责任、制定宣传方案推进。
活动主题:社团管理与社团文化建设(社团联谊)
活动时间:xx年4月21日(周三)10:00-21:30)
活动地点:雪枫礼堂
活动方式:1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位:社团管理服务中心
晚会目标:1融合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络,构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更多的认识,展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群,树立良好的企业形象。
承办单位:优胜力中介机构
协办单位:
晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏
宣传方式:(1)宣传单 : 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单,4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍,在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单,把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 (2)横幅宣传:校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性,人性化的横幅(悬挂一个星期),也可在院礼堂舞台上悬挂,用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3)海报宣传:在校内各个宣传栏张贴大型海报,海报张贴处于校内人口较多,人流量较大的路口及宿舍区,建议贵公司参与设计海报传单,并自行制作,以求对公司达到面的宣传效果。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )
(4)宣传栏宣传: 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
(5)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)媒体宣传: 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道, 加大宣传力度 ,公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
(7)服装道具宣传:由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
(8)外校宣传:晚会现场有外校嘉宾出席,并且学院周边高校众多,并和七校联谊必将引来众多人前来观看,从而得到更广泛的宣传。
(9)背景幕宣传:可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕,需贵公司提供详细资料。
(10)奖品宣传:贵公司可以提供代表性的奖品,活跃晚会气氛,同时达到宣传效果。
(11)嘉宾发言: 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。
(12)鸣谢:晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视,报刊传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中,针对性强,消费量大,产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的,刺激的,超前的,能展现个性,表现自我的时尚活动,若是商家能在这次活动中宣传, 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深,容易形成潮流,而且容易向周边地区扩大,甚至是名高校,极具长远意义。
4 便捷的申请方式,程序简单,经由校方批准,并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式:在以往的校园宣传网中,我们积累了丰富的宣传经验,有广阔的宣传网脉,强大的人力资源。
。
本合同由以下双方于【 】年【 】月【 】日在【 】签署
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
甲乙双方本着"友好合作、平等互利、优势互补"的原则,经过协商,自愿建立活动开展的合作关系,现就有关事项签订本协议:
第一条、 活动时间
甲方定于 xx 年 4 月 21 日举行 社团管理与社团文化建设(社团联谊) 活动。
双方共同遵守:
一:甲方将于活动当天(xx年4月21日)为乙方提供各类宣传。
二:乙方在活动日(xx年4月21日)前提供贵公司总裁宣传单和服装道具。
三:乙方为甲方提供1500元赞助费,并在合同签订之日提供给甲方。
第二条 合同期限
自合同签订之日起到xx年4月30日止
第三条、其他约定
如遇到天气或不可抗力原因,宣传活动将推迟。具体事宜甲乙双方进行协商
第四条、合同的更、解除和争议的解决
4.1 本合同签订后,双方必须严格执行。如遇特殊会不可抗力等情况双方应及时通报对方,可协商变更或解除合同;
4.2 本合同在履行过程中如出现争议,由争议双方协商解决,协商不成可以向仲裁或有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
第五条、其他
1.1 本协议一式二份,甲、乙双方各执一份;
1.2 本合同期自__xx____年__4_月__21_日起至___xx___年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特别授权人(签字):______________ 特别授权人(签字)_______________
联系方式:______________________ 联系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
社团联谊晚会策划书格式 篇2
接下来这篇多校联动提升影响力、具体节目形式丰富多样写得比较到位。从确定主题到筹备物资,再到执行活动。
晚会主题:
“我们一起更精彩”
一、活动时间:
初定于xx年3月25日晚上7点
二、活动地点:
饭堂三楼羽毛球场
三、活动介绍:
通过联欢的模式,拉近与其他各高校社团之间的距离,以便有更好的认识及交流,为更好的与外校交流奠定坚实的基础,以此促进各社团能有更好的发展。每个代表活动参加的人员选送1~2个节目参加晚会表演。晚会演出节目包括歌曲、舞蹈、小品、献爱心等多种形式,充满活力,富有激情,能充分展现当代学生的精神风貌。
活动内容:唱歌、游戏等(墨趣:现场挥毫文学社:话剧红十字会:献爱心羽协:唱歌……)
四、晚会炫点
本次活动面对全校师生及外校嘉宾展开,并与多所高校进行联谊共同表演节目。讨论学术,增进感情,影响面广。
五:活动计划
准备工作:
3月1日——3月10日日联系本校主办此次活动的协会与外校所邀请协会的会长,进行此次活动的沟通、洽谈节目细节安排。
3月11日——3月20日宣传全面展开,在校道、食堂门口、等人流量大的地方进行宣传与贴海报
3月14——3月23日物资的采购开始行动,晚会所需一些水果之类的食品开始进行购买准备;晚会现场的布置。
3月24日检查晚会各个环节有无缺漏。
六:活动前期工作
1:文字宣传
由墨趣社完成,从3月1号开始,完成晚会所需的横幅与海报制作内容,并在3月13日前完成全部的横幅、海报张贴。
2、选择主持人
由缘梦文学社具体操作,注意:应选拔形象气质佳,表达能力组织能力和责任心都强的学生。
3、会场布置
由红十字会和文学社负责完成,保证灯光,麦克风的正常工作,设计舞台及会场的形象,在3月14日报上所有需要用的材料由羽毛球协会组织统一购买。
4节目编排
由策划部和负责节目编排,保证节目的高质量,整理节目内容的编排和设计:
1、精彩节目,先声夺人
2、主持演讲,激动人心
3、适当的节目穿插安排
4、各类节目适应调剂、,注意多元素
5、高潮节目应火暴、动情
6、结尾节目,见好就收
七、由摄影协会负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍摄,反应晚会的各方面工作,并组织在网上发表。
八、协调工作
由墨趣社负责晚会的人员调动,人员的调动要合理,要保证晚会的每一项工作都有人管,都有负责人,都能按要求完成。
九、主持工作
攥写晚会成文的主持词,主持人要在晚会过程中设兴奋点,加重要的是最大限度的理解执行编导的指示,还要尊重演员,心怀观众,。
十、礼仪安排
球场观众入口2名
学校正门2名
学校后门2名
十一、所需物资:
物质名称
单价
数量
总价
彩色灯管
14.00
12条
168.00
夜光棒
12.00
1包(50根)
12.00
气球
9.00
2包(100个)
18.00
彩带
汽水
桶装水
6.00
2桶
12.00
纸巾
花生
瓜子
橘子
苹果
梨
小西红柿
1、人数预算:四协会人数:40x4=160。外宾人数:3x4x3=36。总人数(外加其他人数)160+36+20=216(人)
2、经费来源:由本校红十字会、羽毛球协会、墨趣社、文学社每个协会各出200元,即:200x4=800(元),学校社团赞助200元,总计此次活动经费为1000元。
策划主办协会:红十字会、羽毛球协会、墨趣社、文学社
协办协会:广播站、摄影协会、羽协、红十字会、文学社、墨趣社
社团联谊晚会策划书格式 篇3
这篇这篇在节目审核流程规范、场地布置时间明确上着墨不少。先确定宗旨,再制定要求,最后列出预算。
一、活动宗旨:
通过晚会形式表示对新协会成员的热烈欢迎、增强会员之间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。
二、活动时间:
xx月xx日
三、活动地点:
四、活动对象:
电子协会所有会员心理协会所有会员
五、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创意性和渲染力的节目。
六、活动准备阶段:
1、前期安排:
⑴、联系社团内部各部门,上报晚会的节目及节目的刷选、编排,11月中统计好所有上报的"部门节目
⑵、11月下进行节目审核,审核人员为各副会长;要求:演员及时到场,道具到位,主持人到位。
⑶、申请场地,道具的到位,提前一个星期,确保场地时间无误;
⑷、邀请函、节目单的准备
⑸、场地的装饰和奖品等物品的采购;
2、当天工作安排:
⑴、下午x点开始晚会现场布置,x点前完成;
⑵、晚会当中的道具搬移要及时、迅速;
⑶、晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到;
⑷、后台负责调控保证的后台秩序,调控各部门的工作;
⑸、晚会结束后,各部门负责人带2名会员留下负责晚会现场清场。
七、预算清单:
装饰用品:共计:100元左右
气球拉花彩纸闪纸奖品
小礼品等:共计500左右(此项资金支出由电子信息协会负责)
5个互动环节(若干份价值5元左右参与奖。
2个抽奖环节(一等奖1份价值100元左右,二等奖3份50元左右,三等奖5份30元左右)
总计600元
社团联谊晚会策划书格式 篇4
这一篇重点呈现了展示社团独特魅力、邀请嘉宾提出建议。围绕确定主题展开,经组织活动,最后落到邀请嘉宾。
活动背景:恰逢校庆五十华诞,法商三大社团——邓小平理论读书会、梦想剧场、史友社携手同行,定于本月21日在西校区7-203联合举办一台联谊晚会,为母校五十周年华诞献上一份迟来的`礼物,也为我们三个兄弟社团的成员们留下一个值得回味的夜晚。
晚会主题:忆史研邓,成就梦想。
晚会内容:一、我们的社团成员们及受邀嘉宾参加本次联谊晚会。二、通过各社团的节目表演及现场的游戏互动,充分展示各社团之独特魅力。三、在晚会中,邀请嘉宾上台表演并为我们致辞并提出意见和建议。四、联谊晚会结束。
晚会时间:11月21日(星期五)下午:6:00—8:30
晚会地点:7—203
参与对象:邓读会,梦想剧场,史友社全体成员,受邀嘉宾、老师。
晚会目的和宗旨:一、通过本次联谊晚会,加强三大社团之间的交流与沟通,充分展示各社团之魅力,为以后社团之间的进一步合作奠定基础。二、愉悦大家的心情,点缀并丰富社团成员们的课余生活,让大家更好地融入社团,培养他们的社团归属感。三、给各成员们一个展现自我的平台,同时也可增加社团内部成员之间的凝聚力和向心力。
晚会流程:5:45—5:50,各社团成员进入活动场所;
5:58,受邀嘉宾、老师到场;
6:00,统一发放号码牌 ,以便抽奖使用;
6:05,开场舞:爵士加街舞(表演者:尹胜男、潘诗梦);
6:10,由主持人上场,介绍嘉宾及到场人员;
6:15,由主持人(或嘉宾)对本次联谊晚会致辞,宣布晚会开始;
6:18,独唱(朱玲);
6:24,相声(表演者:马辉、张蒙);
6:41,游戏开始——一反常态:由主持人说出一个动作,参与本游戏人员做出相反的动作。分别由史友社,邓读会,梦想剧场组成的三组人员上场,看哪组队员出错率最低,哪组就可邻到精美礼品一份;
6:57,古筝表演(表演者:姚瑶);
7;03,独唱(梁叶芳);
7:08,宣布获奖号码,赠上精美礼品一份;并进行下一个游戏:击手猜词:学生甲和学生乙面对面,甲右手指摸自己的鼻尖,同时伸出左手,手心向上。乙用手拍甲左手心,每拍一下,迅速说出一个身体部位的单词,随着乙的拍手和喊声,甲必须用右手迅速指向正确部位,指错即为输,三次中有两次正确即为胜利。此乃两人游戏,各观众均可上场,胜者得一小奖品;
7:20,湖州历史风俗ppt展示及相关问答(夏铭)。
社团联谊晚会策划书格式 篇5
接下来这篇各社团联合举办晚会、多部门协作分工可以重点看看。以确定主题为主线,延伸到划分项目组,最后落到执行任务。
活动主题:我们是一家人
活动时间:10月18日
活动地点:教学楼大厅
活动主办单位:江西工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:江西工程职业学院全体师生
活动目的:为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
任务:负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作,派专人看管更衣室及电器设备及其他物资。
g 礼仪组 组长:彭宁 (雪球学社)
成员:雪球学社
任务:负责接待嘉宾,安排就坐,供应茶水。
h 主持人 组长:沈华伟(心协)
成员:心协
任务:选拔培训主持人。
i 摄影 组长:王亚雄 (新竹文学社)
成员:新竹文学社
任务:负责摄影。
j 邀请嘉宾 请柬由社团社长分工邀请。
经费预算
项目 单价 数量 费用(元)
幕布 7/平米 一块 200
气球 10/包 三包 30
租用盆景 30/盆 两盆 60
白色彩灯 10/米 四十米 400
彩带 8/卷 两卷 16
请柬 0.5/张 十五张 7.5
礼炮 10/个 四个 40
服装 300元 (节目所需,礼仪,主持人)
以及其他节目中所需道具 200元
总计:1253.5元
晚会流程 1主持人开场白、相关领导致开幕词
2大合唱
3小品
4舞蹈
5主持人致结束语
(晚会节目暂时未定,开幕,中场,结束是分别介绍赞助商)
活动赞助单位及简介:
对友情赞助单位的宣传回报
为了答谢赞助单位对此次活动的大力支持,愿以以下方式(宣传)回报致谢:
一、 悬挂条幅宣传:
四条条幅以预祝晚会顺利进行形式挂进校园,分别挂于食堂和教学楼附近的栏杆上。
二、 展板宣传:两张宣传展板在活动期间随时宣传活动友情赞助单位的相关内容。
三、 印有赞助单位标志的奖品在晚会娱乐环节送出。
四、 赞助单位的优惠卡、优惠券可晚会当天分发给观众。
活动策划书拟定人:钟燕,彭宁(雪球学社 )
策划审核:xx大社团
附:
活动申请表
尊敬的学校及院团委领导:
为了“呈现校园激情活力,传承社团文化精神。”丰富大学生校园生活,增添大学校园活跃氛围,让大学生在快乐的环境中健康成长。作为培养大学生各项素质为宗旨的社团,我校xx大社团愿以配合学校育人中心的教学工作为出发点向在校学生宣扬自信、谦虚、感恩、和谐、博爱、团结的优秀文化精神。为此,我校xx大社团向学校申请举办江西工程职业学院xx年社团联谊晚会。确信在学校和院团委领导的支持和指导下,团结一心、积极认真准备,定能将此活动举办成功。恳请学校领导批准!
此致
敬礼
活动申请代表人:江西工程职业学院
社团联谊晚会策划书格式 篇6
这一篇想了解各社团联合筹备迎新活动、制定详细应急预案应对突发情况的,这篇可以参考。以确定活动方案为主线,延伸到执行活。
新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间:
20xx年x月x日19:00—21:00
二、活动地点:
经法报告厅
三、活动主题:
奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象:
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义:
经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。
六、活动流程:
⑴前期准备:
1、活动总策划:经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)
5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)
6、设备租借:经济论坛
7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)
8、节目顺序编排:羽毛球协会
9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复
10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助
⑵活动开展:
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;
2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;
4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;
5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程:
1、会员及嘉宾入场;
2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;
3、乐队表演开场秀;
4、主持人上场致辞,晚会正式开始;
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;
6、晚会结束后清理会场;
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项:
1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助;
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;
4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;
⑸突发事件处理:
1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;
4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算:
1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;
2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;
3、话筒,音响等设备租借,预计300元;
总计:400元
主办方:
承办方:
