当前位置:汇报书 > 汇报材料 > 策划书 > 协会周年庆典策划书

协会周年庆典策划书

发布时间:2026-11-03 10:55:58

协会周年庆典策划书 篇1

这篇布置现场与打扫工作具体安排、安全责任分工细化落实写得比较接地气。从确定主题到布置场地,再到保障安全。

一、活动主题:

“XXXX”

二、活动时间:

20xx年11月19日(星期六)19:30~22:00

三、活动地点:

XX

四、活动对象:

本协会成员

五、主办单位:

XX

六、11月19日具体活动安排

1、18:10~18:30分安排组织不到活动地点,进行打扫工作。

2、18:30~19:30分安排宣传部布置、装扮现场。

3、19:30~22:00分活动节目按流程进行。

4、22:00~22:30工作人员收场

七、活动程序:

1、19:30周年庆典仪式各项工作准备完毕;

2、19:50全协会成员进入指定区域,按照组织序列列队;

3、20:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;

5、20:20主持人宣布仪式开始并介领导及开场白;

6、20:30老师致辞7、22:00仪式结束、领导退场;

8、22:05按照组织序列退场;

9、22:15清理场地

八、其他注意事项

1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚,并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的`部门至少一个节目);

2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响本协会的正常活动运行;

3、所有成员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;

4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘,并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购;;

5、由财务部于18日17:30之前将彩色喷绘采购到位;

九、活动资金预算(255元)

1、彩纸、彩带:元×10条=15元

2、气球:5元×2包=10元

3、饮用水:6元×1桶=6元

4、一次性水杯:2元×1包=2元

5、瓜子、花生:7元×10斤=70元

6、柑子:元×10=15元

7、小蜜柑:元×10元=15元

8、香蕉:1元×15=15元

9、棒棒糖:元×2包=25元

10、餐巾纸:元×1卷=元

11、蛋糕:80元×1个=80元

十、活动安全措施

1、活动负责人

(1)组长:指导老师签字

(2)副组长:XXX

(3)成员:XXXXXX

2、具体安全工作的实施及要求

(1)副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。

(2)财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。

(3)组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。

(4)活动进行中,秘书部代理保持现场秩序良好,通道畅通。

(5)组长、副组长对活动进行监控和指导。

﹙6﹚由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影;

(7)活动后工作人人进行打扫和清理。

策划:XXX

xxxx年十一月八日

活动负责人签字:

组长:

副组长:

协会周年庆典策划书 篇2

这一篇协会成立一周年纪念活动、多校社团联合演出这方面,这篇可以参考。围绕确定主题展开,经落实准备,最后落到总结反馈。

前言:演讲与口才协会创立于20xx年4月9日,从雏形到成形,再到发展、壮大,整整历经了一年的光阴。历经一年的风雨磨练,演讲与口才协会已昂然屹立于我院社团之林,拥有相当的综合实力,怀有长远发展愿景。一年来,演讲与口才协会以丰富我院学生“第二课堂”、培养锻炼我院学生口才能力为宗旨,倾力于我们的学生服务工作,给予了我院学生一个展示演讲口才能力的良好平台。时至今日,演讲与口才协会迎来了成立1周年的盛大庆典,正以崭新的面貌,开拓进取,努力奋斗,为推广口才艺术、繁荣校园文化作出自己的贡献。

一、晚会名称:江西应用技术职业学院演讲与口才协会成立1周年庆典晚会

二、晚会背景:“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里,在全体成员的努力下,演讲与口才协会取得了优异的成绩——对外扩大了知名度、对内打造了一批优秀团队。为庆祝协会1周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,演讲与口才协会特举办这次协会成立1周年庆典晚会,希望得到学院及各大高校的大力支持。

三、晚会目的:弘扬我院社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬我演讲与口才协会积淀一年的文化氛围;以我们自己的方式铭记演讲与口才协会走过的第一个春秋;宣扬口才、张扬青春、涌动激情。

四、晚会主题:庆生、圆梦、挑战、交流

五、晚会意义:以具体活动纪念演讲与口才协会成立1周年,体现学院文化,展现协会风采。

六、晚会时间:20xx年4月9日19:00

七、晚会地点:大学生活动中心(食堂三楼)

八、举办单位:江西应用技术职业学院演讲与口才协会

九、赞助单位:(待定)

十、参与人员:

1、演讲与口才协会全体成员

2、晚会到场嘉宾

3、绿苑文学社演出代表队

4、江西理工大学、赣南师范学院、赣南医学院、江西环境工程学院演出代表队

5、光临现场的观众

十一、晚会宗旨:“加强口才锻炼,成就理想人生。”

十二、晚会目标:凝聚社团,与广大会员携手共创美好未来!同时增强与各兄弟院校的联系,丰富我院学生业余文化生活。

十三、晚会内容:整台晚会以口才展示为主线,精心组织和安排晚会节目,节目内容形式丰富多彩,有话剧、舞曲、诗歌配乐朗诵、相声、小品、中间穿插互动环节等等。

十四、晚会前期准备工作(3月3日——4月3日)

1、活动策划工作:策划书由高琴、郭安负责于3月6日之前完成。

2、活动举办申请及活动场地申请工作:于3月10日之前递交申请书到院团委及社团联合会。

3、活动宣传工作:由宣传部负责,主要以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。

4、外联工作:(均由协会会长、副会长负责)

1)邀请外校类似社团参与演出,于3月8日之前完成。

江西理工大学演讲与口才协会(由刘斌负责各项联系工作)

赣南师范学院大学生演讲团(由权佳负责各项联系工作)

赣南医学院(由刘斌负责各项联系工作)

江西环境工程学院(由郭安负责各项联系工作)

2)邀请我院绿苑文学社参与演出,由刘斌负责联系。

3)寻找有意向的活动赞助商,尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

4)向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。

5)向文管系申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。

6)在活动费用方面妥善与外校参与演出的类似社团负责人进行友好协商。

5、人员物资准备工作:

1)嘉宾的邀请和确定

2)主持人的选拔及串词准备

3)节目和演出人员的确定,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。

4)各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。

十五、晚会准备工作:(4月3日——4月9日)

1)主持人台词的熟悉和服饰的选定

2)节目彩排(具体时间待定)

3)晚会节目单和入场券的制作

4)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

5)会场嘉宾席和观众席的`布置

6)粘贴宣传海报和横幅

7)向四校社团、我院社团、我院领导老师、嘉宾发送邀请函

十六、活动安排:

(1)3月6日开始组织选定节目。

(2)4月5日进行节目彩排。

(3)4月8日进行晚会的前期宣传(到各班发放入场券)。

(4)4月9日上午开始搭舞台,安装设备。

(5)4月9日19:00晚会准时开始。

十七、工作安排:

1、节目组工作:(由权佳、郭安负责)

1)组织,排练,完成节目的最终确定工作。

2)将节目名单报给总负责人。

3)准备主持人的形象设计及台词。

我演讲与口才协会节目:

话剧:由郭安负责剧本及节目排练,话剧主要内容为大学生活中的一些平凡而有哲理的事。

舞曲:由权佳负责。

绿苑文学社选送节目:

诗歌配乐朗诵:朗诵内容主要偏向于演讲与口才协会成立的风雨历程,及一周年的发展历程和长远发展愿景。

四校类似社团选送节目:因故不能确定节目形式,但内容主要偏向于口才方面、社交礼仪、锻炼求职经验方面。

2、礼仪组工作:由秘书部和社交礼仪小组负责

1)在4月1日之前准备好请柬和制作好节目单

2)在4月6日之前送完请柬

3)在4月7日之前挑选出六个女司仪

3、舞台组工作:由宣传部负责

1)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

2)协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备,安置好横幅等

3)负责晚会前的宣传工作

4、物资组工作:由财务部负责

1)晚会一切所需用品的购买

2)晚会前后的物资收集、整理和存放

5、后勤组工作:由组织部负责

1)在晚会时间站岗维持晚会现场秩序

2)4月9日晚上会场服务物品的准备,如水、食品等;

3)负责晚会后的收场工作

4)晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放

6、道具组工作:由财务部负责

1)在4月8日之前准备一切服装道具

2)协助舞台组完成工作

7、商家组工作:由会长和副会长负责

1)负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作

2)负责四校嘉宾的邀请和接待工作

8、机动组工作:由演讲口才小组负责

核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况,协助其他工作组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

十八、晚会流程:

1)晚会30分钟前,观众入场,并发放荧光棒等。

2)晚会10分钟前,礼仪小姐带领领导、嘉宾入场,入座嘉宾席。

3)晚会开始,主持人报幕。

4)主持人简单介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。

5)节目上演,协会舞曲精彩上映。

6)接着由四校选送节目依节目单顺序上演。

7)最后由绿苑文学社选送的诗配乐朗诵演出。

8)主持人总结,宣布晚会结束。

9)晚会结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。

十九、晚会注意事项:

1)工作组人员的任务发生冲突时,要保证节目组的工作顺利完成。

2)各工作组自成立后即立即开始工作,节目完成后一天自动解散。

3)各工作组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工作组人力资源。(视情况时启动机动组)

4)具体事宜责任到人。

5)注意人身安全。

6)未尽事宜,另行通知。

7)工作时必须注意协会形象及自身形象

8)工作态度必须端正积极

二十、晚会时间安排:

晚会时长:120分钟、节目时间:90分钟、主持串词:30分钟

二十一、晚会后期工作:

1)召开协会内部会议,总结此次晚会效果及经验。

2)向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。

3)妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。

二十二、晚会开支预算:

1)晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用:80元

2)晚会场地租赁的费用:100元

3)晚会现场布置费用:300元

4)晚会演员、主持人服装费用:250元

5)晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用:80元

6)横幅费用:200元

总计:壹仟零壹拾圆整

注:演出服装费用及横幅费用涉及到参与演出的社团,故必须由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥善协商,还敬请参与演出社团见谅。

二十三、晚会人员安排:

晚会指导老师:刘世权老师

晚会总负责人:刘斌

晚会负责人:权佳、郭安

晚会各工作组负责人均为各部门负责人

策划书如有不足及不详之处,还请谅解,也可与总负责人联系。

策划人:高琴、郭安

协会周年庆典策划书 篇3

接下来这篇散打协会成立两周年纪念、学生展示平台搭建这部分对同类情况有参考价值。围绕确定主题、明确目的、列出机构推进。

一 活动主题

庆祝武汉商贸职业学院散打协会成立两周年。

二 活动目的

通过本次活动庆祝商贸散打协会建立两周年,以及给散打社团成员一个展示自我的平台。丰富学生的业余生活,增强学生自信,提供锻炼机会,使之更快的融入商贸的大家庭中来,同时为了普及传统武术散打这个经典项目,促进中国传统文化的发展。

三 举办机构

主办单位:武汉商贸散打协会

协助单位:校团委

协会周年庆典策划书 篇4

接下来这篇围绕展示协会历史底蕴、制定详细预算方案展开阐述。按明确活动目的、制定活动步骤、分配人员职责展开。

时光匆匆,万物已经释然。转眼间,e—show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e—show英语协会自xx年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的未来不懈努力着!英协是一个以为大家学习提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,所有会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的,e—show的路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you ,show me宗旨,我们e—show的明天将更加美好

一、活动目的:

为庆祝e—show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e—show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。

二、主办方:

e—show英语协会

三、活动时间:

xx年3月27日(星期二)晚上

四、活动地点:

三食堂四楼活动中心

五、活动对象:

e—show全体成员、各协会主席及负责人

六、活动步骤:

1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)

2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传

3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;

4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)

5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序:(1)主持人介绍来宾(2)会长致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见(5)全体会员留下拍集体照以作留念

七、人员安排:

1、企划部编写策划书

2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)

3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函

4、实践部负责拉赞助和布置场地

5、财务部采购活动期间所需用品

6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理

7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理

八、活动预算

1、场地租用费:200元

2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元

3、话筒的设备租用费合计:20元

4、晚会副食品(水果、零食等)合计:80元

合计总费用约为:400元

九、工作要求:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

e—show英语协会

企划部张翃翔

xx年3月18日

协会周年庆典策划书 篇5

下面这篇关于协会发展历程展示、中医知识普及活动,这篇讲得比较清楚。从介绍协会宗旨、阐述活动目的、列出活动方案入手。

活动前言:

我们井冈山大学中医药爱好者协会是一个以合理继承和宣传传统医学为目标的新兴社团。本协会秉着“承传统医药,扬中华国粹,强华夏体魄,树国人风范。”的宗旨;坚持以学术和实用并重,自由与民主兼顾,自主与自助结合为活动原则。用心营造以“我传我扬强体强魄”为口号的协会气氛。我们用激情在风雨中磨练,在摸索中成长,在发展中成熟。通过开展与中医药相关系列活动,对外扩大了协会的知名度,对内培养了一批优秀团队,使协会成为了一个广受大学生承认的社团。时至今日,协会迎来了周年的盛宴,特举行“杏林春暖”文化艺术节庆祝。我们借此相聚在一起,以崭新的面貌,开拓进取,努力奋斗,增进社团友谊,尽显协会才华和风采,为推广文化艺术、繁荣校园文化作出自己的贡献。

活动主题:

杏林华章,春暖井大

活动目的":

本次活动旨在欢庆中医药爱好者协会成立周年,弘扬中医药深厚文化底蕴,为广大学子营造良好的中医药文化学习氛围,促进社团间的沟通与发展。为协会的发展注入新的活力,彰显当代大学生个性与风采,促进协会向更高更远的目标前进。增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会,为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的温暖感觉。在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

活动意义:

中医药事业薪火相传,经久不息,几千年来不断地发展、突破,创造了巨大的价值,深深影响了神州大地的炎黄子孙。井冈山大学中医药爱好者协会秉承这一宗旨,不断地发展创新,力求更上一层楼。此次活动将极大的提升协会在学校内的影响力,对中医药文化的传播具有巨大的作用。

主办单位:

井冈山大学中医药爱好者协会

活动时间:

3月25日-4月15日

活动对象:

全校师生

活动方案:

活动节目单

时间

地点

活动形式

活动主题

协会风采展

3月26日

新食堂

展板宣传、义务发放药种

“凝聚你我,领略青春”

中医养生知识讲座

3月31日

11栋404

中医老师养生讲解传授

“行养生梦,走健康道”

感知中医影视欣赏

4月1日

1栋104

播放中医经典视频

协会周年庆典策划书 篇6

这一篇想了解设立现场抽奖活动、提供场地和音响设备的,这篇能参考。顺着确定活动目标、制定宣传方案、安排晚会流程展开。

一、 活动名称:

北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。

二、 主 办 方:

人文志愿者协会

三、 时 间:

xx年12月18日晚18时(暂定)。

四、 地 点:

北京人文大学长城校区阶梯一教室(可容纳1000人)

五、 活动目标:

一方面感谢贵超市的大力支持,我们将尽最大可能地为您做宣传及推广; 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目的。

六、 活动内容概况:

我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动,在学生中继续扩大影响力,宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等,使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目,加入其中,成为长期客户,我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外,我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目,活动分前期宣传(以室外为主),晚会宣传(以室内晚会活动为主),后续宣传(以广播网站为主)三个过程。

七、 活动的具体内容:

(一) 前期宣传:

1、 媒体宣传:

(1) 活动期间,在本协会网站.校内网(日访问量~~~人以上)、大学精英论坛上放置广告(可自行设计)。

(2) 活动前,在校广播电台进行广播一次,加大宣传力度。

2、 户外宣传:

(1) 用三条横幅(可商议数目)分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供,内容共同商定)。

(2) 在校醒目位置, 强力推介贵超市的名称,标志及开展的活动标语。

(3) 在开展活动期间, 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部,达到长久宣传的目的。

(4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志,每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。 (此项另需赞助¥00元队服费)

(二) 晚会宣传:

(1) 晚会时间:xx年12月18日晚18时(暂定)。

(2) 我方提供相应的场地和音响设备。

(3) 我方提供的晚会活动安排: 我方提供2—4位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插安排,并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等,本协会已在全校区选拔中),以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,贵超市随机抽选号码选取幸运者,这主要是由贵超市决定,包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份,我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。

(4) 在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。

(三) 后续宣传

(1) 由广播站播放活动结果,为贵超市再宣传一次。

(2) 网站广告不变,提高宣传效果。

(3) 其他小型活动,共同商议。

八、 公众目标:

1、学生(校本部有大学生一万多人)。

2、学校教职工和学校领导(主要通过赠送优惠卡)。

九、 活动效果分析:

有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村:对于人数高度集中且有着很大购买力的"校园而言这里还属于一片有待的市场...而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量!通过广播站,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵超市的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加客户,扩大宣传影响力, 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中业务的竞争力。

十、活动初步预算费用:

俩千~三千元,若贵超市需要更大力度的宣传,我们可继续协商。

1、系网站一学期广告费用,校广播站宣传费 ¥0元

2、活动前后宣传用海报纸张,颜料及相关制作费用 ¥0元

3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ¥00元

4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ¥00元

5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ¥00元

6、文艺演出人员演出及化妆费用 ¥00元

7、高级音响设备租用、场地费、电费 ¥00元

感谢贵店的大力支持,合作愉快,祝商祺!