
【第1篇】干部人事档案专项审核工作报告范文7150字
1.干部人事档案专项审核工作报告
近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:
一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。
在这方面,我们做到了严把“三关”:
一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。
二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的.3卷。
三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五 不查”、“五 不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。
在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:
一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。
二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。
三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:
一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时。
二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强。
三是有些单位还存在着历遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大。
四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。
我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
2.干部人事档案专项审核工作报告
为贯彻落实市委组织部《关于开展全市干部人事档案专项审核工作的通知》(攀组通〔**〕107号)要求,全面做好我局干部人事档案专项审核工作,结合我局工作实际,制定如下工作方案。
一、审核范围、重点内容和责任分工
(一)审核范围
此次专项审核的范围是:**年以来已经进行专项审核的干部人事档案,主要包括局机关公务员、参照管理人员、直属事业单位干部职工。“全覆盖”的范围为未进行专项审核的所有干部人事档案。
(二)审核内容
本次专项审核的主要内容涵盖所有档案材料以及干部职工全部信息,在全面审核档案内容的基础上,重点审核干部的“三龄两历一身份”等信息,并着重对档案及材料的真实性、完整性、关联性、逻辑性等问题进行研判。
(三)审核责任分工
本次专项审核工作按照干部管理权限分级分批实施,县级领导干部的档案审核工作由市委组织部牵头,我局在市委组织部规定的时间内派李小娟、王莉同志具体负责审核。由我局权限管理干部的档案审核工作由局人事科教科牵头,各直属事业单位派2-3名业务熟练的同志具体负责审核工作。
请各单位务必严格按照时间安排派员进行审核,无特殊情况原则上不调整时间。
二、时间安排和方法步骤
(一)时间安排
1.专项审核时间
根据市委组织部有关要求,我局在**年12月底前完成对**年以来已经专项审核的干部人事档案“回头看”,____年6月底前,完成对**年专项审核范围以外的干部职工人事档案的审核“全覆盖”。
2.材料补充完善时间
专审后15天内完成县干材料的补充完善,30天内完成科级及以下人员材料的补充完善。
(二)方法步骤
1.成立领导小组。领导小组统筹安排干部人事档案专项审核工作,下设领导小组办公室,负责专项审核工作的具体事宜。
2.动员部署。召开专题会议,对全体职工、直属单位负责人及参加专项审核工作的人员进行动员部署(6月28日全局干部职工大会已部署)。
3.审核登记。按照审核内容和要求,逐卷逐页进行审核,发现问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审,初审人和复审人要签字确认。
4.汇总分析。对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况,研究提出初步处理意见。
5.调查核实。对干部重要信息真实性存疑的,干部本人要作出书面说明,由组织进行调查核实。
6.组织认定。根据审核情况,由组织对干部信息进行认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的,以组织已有认定结果为准。
根据认定结果,由组织填写《干部任免审批表》,档案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》,交干部本人核对并签字确认。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的,要以组织认定意见为准。
7.问题处理。对在专项审核中档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清记录在案的,或者已经查清但尚未处理的,或者错审漏审的,都要严格按照政策要求,继续调查、抓紧核实、尽快处理,30天内彻底解决。
对干部人事档案中有涂改造假等问题的,当事人及相关知情人要坚守对党忠诚的政治底线,本着对组织、对历史、对本人负责的态度,于7月底前主动向组织人事部门报告。凡在限期内主动报告问题,并作出深刻检查的,可视情节轻重,根据相关法纪法规从轻、减轻或免予组织处理。凡知情不报的,要依纪依规从严从重查处。
档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的,要记录在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料归档。对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等,要认真鉴别、及时归档。
9.总结报告。专项审核工作完成后,形成书面总结报告,报市委组织部。
三、有关要求
(一)提高思想认识
全体职工和直属各单位领导班子要进一步增强责任感和紧迫感,深刻认识干部人事档案专项审核不仅是组织对干部个人信息的权威认定,更是对干部党性、品行和作风的综合考量,一定要高度重视、精心组织,及时抽调精干力量,切实抓紧抓好,确保标准不降、力度不减、保证质量,在规定的时间内圆满完成任务。
(二)加强宣传引导
各单位加强工作统筹,通过会议传达方式,迅速将此次专审工作要求传达至每名干部职工。
(三)强化督导检查
本次专项审核工作将接受市委组织部现场指导、随机抽查等方式进行督查检查。同时纳入绩效目标考核和党建工作目标考核内容以及纪检监察机关、巡察机构监督检查范围。
(四)严肃工作纪律
请各单位要高度重视,充分配合、协调,全力以赴确保档案专项审核工作顺利进行。参与专项审核的工作人员要严格执行干部人事档案管理的有关政策规定,坚持原则、从严把关,依法办事、不徇私情。干部档案中有涂改造假等问题未主动向组织报告的或在专审工作有弄虚作假等行为的,必须深挖严查、顶格处理,并作为反面典型在全局范围通报。
3.干部人事档案专项审核工作报告
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《______档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。____年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗
四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《______档案法》的`宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
4.干部人事档案专项审核工作报告
今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。
在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。
开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。
5.干部人事档案专项审核工作报告
根据《中共钦州市委组织部关于印发 <全市干部人事档案专项审核工作实施方案> 的通知》(钦组通〔____〕68号)精神,我委于____年11月至____年12月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。 全市干部人事档案专项审核工作实施方案>
一、人事档案审核情况
我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在问题8人,查实档案涂改(不含笔误)的0人,伪造档案材料情况(不含涂改)0人,信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人。
1.档案存在问题8人。其中①缺少年度考核6人。经查,由于国资委于____年成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;②缺少党员档案2人。经核,均为调入现单位时,未及时将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。
2.信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人,为虚填年龄(填小)1人。填小3个月以内的0人,填小小于3个月0人,3个月-1年0人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月0人,3个月-1年0人,1年以上的1人。
3.经审,我委无档案材料涂改情况(不含笔误)、无伪造档案材料情况(不含涂改)、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法
我委在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
(一)领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,委成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委书记为组长,分管领导为副组长,人事科负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。并结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
(二)明确要求,把握重点。在专项审核工作中,审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
(三)认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后,对审核中发现的问题,及时进行研究,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组对存在问题的档案进行了集中处理,收集整理了____年以来的.年度考核登记表、工资材料、干部任免材料、党员档案等。填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委将进一步提高 干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
(一)严格档案日常管理。严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案的相关规定,在查阅干部档案时,由我委统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。
怎么写报告80人觉得有帮助
干部人事档案专项审核工作报告的撰写,说起来也不是特别复杂的事。这类报告得讲究真实准确,不能含糊其辞。开头部分要先把审核工作的背景和目的交代清楚,像是这次审核是为了响应上级要求,确保干部人事档案信息无误之类的。
具体到内容上,得把审核过程中涉及的主要步骤写出来,比如说档案材料的核查范围、方法步骤、重点核查的项目。这里头有些细节很重要,像档案里的出生日期、参加工作时间、入党时间这些关键信息,必须逐项核对。要是发现什么问题,就得详细记录下来,包括问题的具体表现、可能产生的影响以及初步的处理建议。
在写这部分的时候,得注意条理性,把每个环节的工作都描述到位。比如核查过程中发现某份档案缺少重要证明材料,就要明确指出缺失的是哪份材料,为什么会缺失,是不是当时归档时遗漏了。如果是因为工作人员疏忽导致的问题,那得提一提后续如何改进,加强档案管理。
到了后面的部分,就得把审核的结果总结一下了。这个结果不是光写“审核合格”四个字就行的,得具体到有多少份档案完全没问题,有多少份存在小问题,这些问题集中在哪类档案上。对于那些有问题的档案,要给出具体的整改措施,比如补全材料、重新认定信息等。要是有需要向上级汇报的情况,也得在这部分体现出来。
有时候写报告的时候,难免会遇到一些特殊情况。比如某份档案里的信息前后矛盾,这种情况该怎么处理就不太好把握。要是手头没有足够的依据去判断到底哪个信息是对的,那就得谨慎对待,最好能找相关当事人核实情况。不过在写报告的时候,别忘了把这一过程记录下来,说明当时是怎么做的,为什么这么处理。
还有一点需要注意,报告里涉及到的数据要准确无误。比如列出的档案总数、审核通过的比例、发现问题的数量这些数字,都要反复核对好几遍。要是这些数字出了差错,整个报告的可信度就会大打折扣。当然,有时候写报告时也可能因为一时疏忽,把某个数字写错了,但只要不是太离谱,一般不会影响太大。
写这种报告的时候,还得注意语气和措辞的选择。毕竟这是正式文件,得显得严肃认真。不过也不能太过生硬,适当的表达方式能让报告更容易被接受。像用“经核查发现”这样的表述,就比直接说“查出问题”显得更委婉一些。还有就是,写报告的时候别忘了抬头看齐,要是发现前面提到的某些事项在后面又重复提及了,就得删掉多余的部分,保持报告的简洁明了。
【第2篇】干部人事档案自查报告范文1350字
干部人事档案自查报告
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密
自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx同志为组长,人事科科长xx同志为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的`原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足
档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
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干部人事档案自查报告怎么写
干部人事档案自查报告是一种比较严肃的工作文件,它需要结合实际情况,既要有一定的专业性,又得注重细节处理。在撰写这类报告时,首先要明确报告的目的,是为了检查档案管理是否规范,还是为了发现问题并改进工作流程。这一步很重要,因为目的决定了报告的重点内容。
准备阶段,应该先整理好相关的档案资料,包括纸质版和电子版的档案。通常来说,纸质档案会包含个人履历表、考核材料、学历证明等,而电子档案则可能涉及数据库记录。确保所有材料齐全且分类清晰,这样在后续撰写过程中才不会遗漏重要信息。当然,如果档案数量庞大,这项工作可能会耗费较多时间,有时难免会出现一些疏漏,比如忘记将某份关键材料归档,这就需要特别留意。
接下来就是撰写正文部分了。正文应包括基本情况介绍、存在的主要问题以及具体的整改措施。基本情况介绍这部分主要是概述本单位人事档案的基本状况,比如档案总数、类别分布等。这里要注意的是,数字统计必须准确无误,一旦出现差错,不仅会影响报告的权威性,还可能导致后续工作的偏差。例如,在一次自查中,某单位发现原本统计的档案数量少了十份,后来经过核查才发现是因为录入系统时多输入了一个零。
接着谈一谈存在的主要问题。这部分内容要实事求是,不能夸大也不能隐瞒。比如,有的单位可能存在档案信息更新不及时的情况,有些档案中的联系方式已经失效,这对日后联系相关人员造成了不便。遇到这样的问题时,要具体指出哪些档案存在此类情况,并分析原因,是由于工作人员责任心不足还是制度执行不到位。
最后是整改措施。针对发现的问题,提出切实可行的解决方案。比如对于信息更新不及时的问题,可以建议建立定期检查机制,每隔三个月对档案进行一次全面审查,确保信息的准确性。同时,加强培训,提高工作人员的责任意识和服务水平也是必不可少的环节。不过有时候,制定措施时可能会忽略一些细节,比如没有明确规定整改完成的时间节点,这就需要在实践中不断完善。
在整个撰写过程中,语言表达要简洁明了,避免使用过于复杂或晦涩的词汇。此外,还要注意格式上的规范性,比如标题字体大小、页边距等,虽然这些问题看似无关紧要,但如果处理不当,也会影响报告的整体观感。例如,有一次某单位提交的自查报告因为页边距设置过窄,被上级部门退回重新调整,这也提醒我们在撰写时要多留心这些小节。
【第3篇】2025干部人事档案管理自查报告范文2650字
下面是小编整理的关于干部人事档案管理自查报告,供大家参考和阅读噢!希望能对您有所帮助。后续精彩不断,敬请关注!
xx年xx月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在xx局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、基本情况 近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,始终坚持三明确:
一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部三龄一历核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的三龄一历时间清楚,事实准确,说服力强。
三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以零失误为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以三到位确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。
二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核质量关。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核准确关。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照三龄一历、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对三龄一历等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。 三是突出完整性,严把材料收集关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作效率关。
(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的五有四无要求。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。
在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中三龄一历等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
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干部人事档案管理工作在单位日常运转中占据重要地位,这项工作既关乎个人职业发展,也影响着组织运行效率。写好一份自查报告,既要确保内容详实准确,又要体现专业水准。下面就从几个关键点入手,谈谈如何写出合格的自查报告。
首先要明确报告的目的,这决定了报告的整体方向。通常来说,自查报告是为了检查当前档案管理工作是否符合相关法规要求,有没有遗漏或者疏忽之处。在这个阶段,建议先把上级下发的文件仔细研读一遍,尤其是关于档案管理的具体规定,最好能整理出一个清单,列出需要核查的重点项目。如果对某些条款理解模糊,不妨找有经验的老同事请教,这样能避免后续环节出现问题。
接下来就是收集材料了。档案管理涉及面广,包括但不限于人员基本信息、履历记录、教育培训情况等等。在这一过程中,要注意分类清晰,比如将新入职员工的资料单独归档,对于已经调离岗位的员工,则需要标注清楚去向。同时还要定期更新数据库,确保信息最新。这里有个小细节需要注意,有些表格可能格式不统一,这就要求我们在汇总时多花些时间调整,不然会影响最终统计结果的准确性。
撰写正文的时候,可以按照档案类别逐一展开叙述。比如先谈人事基础信息这部分,可以简要介绍现有数据库规模、更新频率以及数据完整度等基本情况。接着讲教育培训,这部分内容比较具体,可以结合近年来组织的各类培训活动,分析参与率、效果评估等方面的情况。当然,这部分可能会涉及到一些专业术语,如“学分制管理”、“在线学习平台”之类的,写的时候得确保自己熟悉这些概念,否则容易闹笑话。
除了常规项目外,还应该关注特殊事项。例如是否有过档案丢失或者损坏的经历,如果有,当时是怎么处理的,采取了哪些补救措施。另外,也要留意是否存在未及时归档的问题,尤其是涉及到敏感信息的部分,必须特别谨慎对待。这里有一个小问题需要注意,有时候由于工作繁忙,可能会忽略某些边缘性的事项,这时候就需要格外留心,别因为一时大意给后续工作埋下隐患。
小编友情提醒:
自查报告不是单纯的罗列事实,还需要提出改进意见。可以根据前面提到的问题,有针对性地制定解决方案。比如针对档案更新滞后的问题,可以提议增加兼职管理人员,或者优化现有的工作流程。同时也可以参考其他单位的成功案例,看看他们是如何解决类似问题的。不过,提建议的时候要实事求是,不能凭空想象,毕竟这关系到实际操作层面,得切实可行才行。
【第4篇】干部人事档案管理工作自查报告范文1450字
干部人事档案管理工作自查报告范文
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx为组长,人事科科长xx为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的`准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
怎么写报告89人觉得有帮助
干部人事档案管理工作自查报告怎么写,这事挺重要的。这类报告得先把基本情况说清楚,像是单位的基本情况、人员构成之类的,这样能让看报告的人有个大概了解。接着就要把自查工作的开展情况写出来,包括什么时候开始查的,怎么查的,用了什么方法,这些都要交代明白。要是能列出几条具体的措施就更好了,比如说有没有建立专门的检查小组,有没有定期进行档案整理之类的。
在写的时候,最好把重点放在发现问题的地方,尤其是那些影响比较大的问题,得详细描述一下是什么问题,为什么会发生这些问题。比如有的时候,档案材料可能没及时更新,这就可能会影响到后续的工作。还有些时候,档案存放的位置可能不太合理,容易造成损坏,这也得提一提。
接下来就是解决问题的部分了,这里可以谈一些改进的措施,比如说加强档案管理人员的培训,提高他们的业务水平;再比如制定更详细的管理制度,确保档案管理工作的规范化。如果之前有过类似的整改经历,也可以简要提一下效果如何,让大家知道采取措施后确实有效果。
书写注意事项:
写这种报告的时候,数据是很重要的。可以适当引用一些数字来支撑你的观点,比如说有多少份档案存在问题,经过整改后又恢复了多少份。不过引用数据的时候要注意准确性,别弄错了数字,不然会影响报告的可信度。
还有就是报告的格式问题,虽然不是特别关键,但也得注意。标题要醒目,正文部分段落要分明,每一段都得围绕一个中心思想展开。字体大小、行间距这些细节也得顾及到,毕竟谁也不想看密密麻麻一大片文字吧。不过有时候写作者可能会因为赶时间,把一些细节忽略了,比如忘记调整行距,或者标点符号用得不太规范,这些小地方虽然不影响整体阅读,但还是需要注意一下。
小编友情提醒:
报告写完之后最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,自己可能觉得没问题,但实际上可能有些地方表述得还不够清晰,或者有些遗漏。通过别人的眼睛来看,往往能发现一些自己没注意到的问题。当然,有时候也可能因为太忙,忘记去请教别人,这就会导致报告的质量稍微打点折扣。
【第5篇】2025乡镇干部人事档案专项审核自查报告精选范文500字
为贯彻落实省委组织部相关文件精神,继续做好我县档案专项审核遗留问题整改工作,同时结合换届风气督查反馈的整改落实情况,我们采取下发函件、通知书等方式逐一进行整改。
一是通过函件方式,开展存疑党校学历认定。根据省部相关文件要求,对7名干部虚填学籍或不符合入学条件但已取得党校学历的,向省委党校发出认证申请函。同时提交干部档案中的相关前置学历材料包括报名登记表、毕业学员登记表(鉴定表)、毕业证书(学历证明)等。
二是下发通知书,确保干部按时补充档案材料。针对没有按时补充档案材料的干部,向干部本人下发了《关于干部缺失档案材料的通知书》等,要求务必在规定的时间节点内将所缺的档案材料补充完整。
三是认真总结,及时化解工作中遇到的问题。在自查过程中,一是实行登记制度,将自查发现的情况和存在问题进行梳理汇总,做好统计,以便准确掌握存在的问题。二是定期召开工作会议,对存在的问题及难点进行研究分析,准确把握中组部、省部对疑难问题的解答政策,及时纠正由于理解和实际操作偏差而出现的问题。
下一步我县将加大力度开展存疑学历学位认证和干部人事档案数字化工作。
乡镇干部人事档案专项审核
怎么写报告76人觉得有帮助
乡镇干部人事档案专项审核自查报告该怎么写?这事说起来挺复杂的,得把政策规定都摸透了才行。咱们得从头到尾梳理一遍,把每个环节都搞清楚。比如,档案里头的信息是不是齐全,有没有缺漏,还有那些关键节点上的材料,像是入党申请书、调动审批表什么的,都要仔细核对。
先说说准备工作,得提前准备好相关的文件,像组织部下发的通知,还有咱们镇上之前存档的一些资料,都得摆出来摊开看。接着就是逐项检查,把档案里的内容一项一项对照着核对。比如,某位同志的履历表上写的入职时间跟实际的任命文件对不对得上,要是对不上,就得赶紧找原因,可能是当时登记错了,也可能是后来调整过。
干部的学历学位证明这一块儿也不能马虎,现在查得严,假证的事一旦被发现,麻烦就大了。所以,学历证书、毕业证这些都得上网去验证一下真伪,实在不确定的话,最好直接联系学校那边核实。另外,档案里的照片也要看看,是不是本人,尤其是早期的照片,可能会有点模糊不清。
说到审核的时候,难免会遇到一些特殊情况,比如说有些干部档案里头的材料顺序乱了,这就需要重新整理。还有一种情况,就是有的材料缺失了,这时候就得想办法补救,可以去找当事人本人或者相关的同事帮忙回忆一下,看看能不能找到原件复印件之类的。当然了,要是实在找不到,那就得写个情况说明,把事情原委交代清楚。
至于自查的结果,最后要形成一个书面的东西,把发现的问题一一列出来,同时还得提出整改措施。比如,哪些地方需要补充材料,哪些地方需要修改信息,都得说得明明白白。而且,这个报告最好能让单位领导过目一下,听听他们的意见,毕竟他们对整个情况更了解。
不过,有时候写报告的时候会遇到点小问题,比如有些细节记不太清了,这时候就需要多翻翻以前的记录。还有就是,有时候材料太多太杂,容易搞混,这时候就得静下心来慢慢理顺。
【第6篇】干部人事档案保密工作自查报告范文1250字
干部人事档案保密工作自查报告
按照市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我办高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下:
一、基本情况
我办档案室现存干部人事档案11卷,其中:正科级干部档案4卷,主任科员2卷,副科1卷,事业单位人员3卷,司机1卷。
近年来,我办坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了防盗门、报警器、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
二、主要做法:
(一)加强干部人事档案专项审核工作的安全保密管理。
我办严格执行安全保密的有关规定和要求,对所审核的干部人事档案严格进行出入库登记,确保档案区安全;配备专人负责审核档案信息,严禁涂改档案,严禁无关人员翻看档案。
(二)加强对干部人事档案日常安全保密管理。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。凡查、借阅纸质档案的,严格按规定履行审批手续,任何人员不得私自摘抄、复制和保存档案材料和信息。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的`问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
怎么写报告12人觉得有帮助
干部人事档案保密工作自查报告的撰写需要结合具体的工作场景和实际经验,既要体现专业性,又要确保内容完整、逻辑清晰。
在开始撰写前,要明确自查的目的和范围。通常来说,这项工作涉及多个部门之间的协调,比如人事部门负责梳理档案管理流程,保密部门则侧重于检查保密措施是否到位。因此,报告开头应简要介绍开展自查的原因,比如上级单位要求或是内部自查需求。这部分内容不宜过长,点到即可,比如“近期,按照集团统一部署,我们对人事档案保密工作进行了全面梳理。”
接着,要详细描述自查的具体步骤。例如,先由各部门负责人汇报各自职责内的工作情况,然后由专门小组进行实地核查。这里需要注意的是,报告中提到的数据和事实必须真实可靠,不能含糊其辞。如果涉及到具体的数字或案例,务必核实无误后再写入。例如,“经过统计,去年共有28份档案资料完成了归档,其中电子版与纸质版各占一半。”这样的表述既直观又具体。
在分析现状部分,可以列举一些已经取得的成绩,同时也需指出存在的不足之处。比如,“目前,人事档案室配备了专门的防火防潮设备,确保了档案的安全存放。”但同时也要坦诚面对问题,如“然而,部分员工对于保密意识仍有待加强,个别敏感信息未完全脱密便存入系统。”
接下来,针对发现的问题提出改进方案。这一步骤尤为重要,因为报告的价值很大程度上取决于建议的可行性和针对性。例如,“建议定期组织保密培训,尤其针对新入职人员,强调档案管理的重要性。”此外,还可以结合实际情况,提出一些创新性的办法,如引入智能化管理系统,提升工作效率的同时强化安全防护能力。
书写注意事项:
报告中还可以加入一些辅助性的图表或附件,帮助读者更好地理解报告内容。例如,附上一份详细的档案管理流程图,标明每个环节的责任人和时间节点,这样不仅便于审阅,也能作为后续工作的参考依据。
需要注意的是,在撰写过程中,要避免过于繁琐的叙述,保持简洁明了的原则。有时候,为了突出重点,适当使用一些行业术语是可以接受的,但前提是这些术语必须准确无误。例如,“为确保信息安全,我们采用了加密技术对关键数据进行处理。”
小编友情提醒:
完成初稿后,最好由多人交叉校对,确保没有遗漏或错误。毕竟,一份高质量的报告不仅反映个人的努力,也体现了团队协作的结果。
【第7篇】关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告范文1300字
关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告
关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部:按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,实事求是地进行自查。
一、成立专班,加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。
区委组织部部长周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了详细的实施方案。
二、理顺体制,打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。
为规范全区干部人事档案管理工作,提高全区档案管理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中管理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制,为达标升级工作打下了坚实的基础。
三、严格要求,狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。
同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。
整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。
积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。
与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺利,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,基本配备了“六防”设施,材料做到分类准确、装订整齐,完善了档案管理工作制度。通过自查评分,我们得分为106分,达到了一级标准。
但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失部分材料。
二是有的材料手续不完全,难以补全。通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和目录打印阶段,年底前可以完成任务。
中共武汉市西城区委组织部____年10月28日
怎么写报告81人觉得有帮助
干部人事档案的目标管理达标升级工作是一项细致且重要的任务,需要在具体实践中逐步完善。开展这项工作时,第一步是要明确检查的重点领域,例如档案材料是否齐全、分类是否合理、归档是否及时等。对于这些问题,可以采取逐项排查的方式,确保每个环节都有据可查。
在自查过程中,要特别关注档案的完整性。这不仅包括查看文件数量是否完整,还要核实文件内容的真实性和准确性。有时候,由于历史原因,一些档案可能存在遗漏或者错误的情况。这时候就需要查阅相关记录,必要时与当事人沟通确认。如果发现某些档案确实存在问题,应立即进行补正,避免影响后续的工作进程。
此外,档案的保管条件也是自查的重要部分。档案室的温湿度控制、防虫防霉措施都必须符合标准。如果条件不允许,应及时改进设施设备,确保档案的安全存放。这一点尤其重要,因为一旦发生意外损坏,将难以挽回损失。
在整理档案的同时,还需要建立完善的管理制度。这包括制定详细的归档流程、明确责任分工以及定期组织培训。通过这些措施,可以提高工作人员的专业水平,减少人为失误。当然,在实际操作中,难免会遇到各种突发情况,这就要求管理人员具备灵活应对的能力,及时调整方案。
档案的数字化也是当前的一项重点工作。随着信息技术的发展,越来越多的单位开始尝试将传统纸质档案转化为电子版本。这样做不仅能节省空间,还能方便检索利用。然而,在推进数字化的过程中,也要注意保护信息安全,防止敏感信息泄露。因此,选择合适的软件和技术平台至关重要。
【第8篇】2025干部人事档案专项审核工作报告范文3600字
____干部人事档案专项审核工作总结报告一
我州干部人事档案工作,在州委的领导下和省委组织部的具体指导下,坚持干部档案工作的正确方向,认真贯彻落实全省第二次干部档案工作会议精神,高起点、高标准、严要求,不断完善措施,狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化管理,不断提升服务功能,全州干部人事档案工作取得了新进展,迈上了新台阶,为加强我州人才资源开发、管理和干部队伍建设提供了有效服务,现将主要工作总结如下:
一、进一步强化干部人事档案目标管理工作,促进干部人事档案标准化、科学化、制度化管理
我州干部人事档案工作以“干部人事档案管理工作上档次、上水平,更好地服务于干部工作,服务于经济建设,实现干部人事档案达标升级”为目标,按照《青海省干部人事档案工作目标管理达标定级升级暂行办法》的规定,坚持高起点、高标准、严要求,在全州各管档单位开展了干部人事档案达标升级活动。
(一)全面收集、严审细甄、规范管理,促进档案管理标准化建设 我部共有干部人事档案1243卷,其中:县级以上在职领导干部档案471卷,党群部门一般干部档案211卷,离退休干部档案511卷,死亡人员档案41卷,无头档案9卷。为了建立更加规范的和标准的干部人事档案,我们采取新的档案整理办法,不断完善档案分类、装订、整理措施。一是严格审核,仔细甄别。在材料的清理归档过程中,严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》,坚持对具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,共审核各类档案材料34100 余份,清理出不该归档的材料60余份,补签字、盖章材料300余份,同时对一些难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证,有效防止了甄别材料失之于据,确保了档案材料的真实性。二是严格标准、规范整理。严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求,对所有干部档案材料进行了一次全面细致的整理,做到了“全、准、齐”,即收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”。按照“完整、真实、有条理、精练实用”的标准,我们对档案材料中的金属物,粘连片、破损面和纸张大小不一等问题,进行了技术处理,经整理的档案材料达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。在进行干部档案材料标准化、规范化整理的同时,认真开展了全州各管档单位干部档案自查审核工作,较好地解决了干部档案材料缺失、信息不准、整理不规范、制度不健全等问题,进一步提高了干部档案质量。目前,我州具备管档条件的单位有48个,现已达标的单位27个,达标率56.3%。其中,已达到国家二级标准的1个,省二级的5个,省三级的21个,需晋升高一级标准的5个。通过开展达标升级活动,为我州的干部人事档案管理工作注入了新的活动,极大地调动了各单位管好、用好干部人事档案工作的积极性,使干部人事档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。
(二)抓基础设施建设,促进档案管理科学化建设 州委组织部把干部人事档案管理基础设施建设作为实现干部人事档案达标升级的突破口,确保多投入,促进档案管理硬件建设跃上新台阶。一是加大硬件建设投入。我部在经费紧张的情况下,先后筹措资金近10万元,全部用于档案室的装修改造和设备配置,购置了档案密集架、微机、打印机、复印机、新型档案盒及控调、防火、防盗、防光、防尘等设施。为档案安全管理奠定了坚实的物质基础。二是推行微机管理,促进档案信息化建设。____年以来,我部利用《干部人事档案管理系统》软件,将干部档案信息资料全部录入信息系统,实现了干部档案信息管理、档案转递、提供利用服务的信息化、网络化、便捷化。
(三)强化制度建设,促进档案管理制度化建设 在档案目标管理工作中我们始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程,全面实施“8853”管理制度,即建立档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度,并在三室内分别装订上墙。建立了《查(借)阅干部档案登记薄》、《零星材料收集归档登记薄》、《档案鉴别归档登记薄》、《档案转递登记薄》、《档案材料销毁登记薄》、《档案室温湿度登记薄》、《档案工作联络员名册》等7本台帐;实行了“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查,本人不准查,未经批准不准查,涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转,接收单位不明不转)等制度,实现了制度管理标准化。如在收集归档材料的工作中,我们制定了3条制度:一是明确了人事档案的归档范围。各管档部门根据中组部《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》,把应该归档的材料及时收集完整,新形成的人事档案材料原件存入人事档案,不得以任何理由截留人事档案材料,更不允许从人事档案中抽取原件。二是建立人事档案材料送交归档制度,提出“组织人事部门形成的材料应在材料形成之后 的十五天内送交人事档案管理部门,非组织人事部门形成的材料形成之后的一个月内送交人事档案管理部门”的要求。三是要求人事档案管理人员采取多种方式主动进行收集,做到嘴勤、腿勤、保证材料的收集齐全,努力做到档案管理日常化。
二、创新服务形式,实现档案服务利用效能化。
为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。工作中,我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为干部选拔任用提供决策依据。为了充分发挥干部档案在干部选拔中的积极作用,我们对干部档案中的“三龄一历”等项目进行了重点审核。在微机上分类编制了干部花名册、干部任免审批表等,实现了准确、快捷打印或浏览,为干部选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务。在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,及时、准确地为档案信息利用者提供服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。
三、重视干部档案队伍建设,强化业务指导,实现全州干部档案管理同步发展。
要做好干部人事档案管理工作,关键是要建立一支在政治上强、业务上精的档案管理人员队伍。我们在各县、市、行委建立了兼职干部档案联络员,构建了专兼结合、点面联系的干部档案管理网络。为了不断提高干部档案管理水平,使干部档案工作跟上时代发展的步伐,我部始终把强化队伍建设,提高干档人员的整体素质放在首位,常抓不懈。一是注重对干档人员的政治理论和业务知识的培训,除组织各县市档案管理人员参加省委组织部举办的干部人事档案培训外,我部还举办了组工干部培训班,对干部档案整理、管理知识和操作技能进行了较为系统的培训。通过培训,使干部档案管理人员的政治理论素养和干部档案的管理水平有了明显提高。二是采取以会代训,以整代训的方式,抓好干档人员的岗位培训,使档案人员在短时间内进入“角色”,独立开展工作。三是关心爱护档案工作人员,坚持经常性的思想政治教育和职业道德教育,保持了干档人员相对稳定和干部档案工作的连续性。四是从工作实际出发,加强工作指导。近年来,我们把认真贯彻全国第三次干部档案工作会议和全省第二次干部档案工作会议精神与贯彻全省档案工作暨表彰会议精神结合起来,严格执行《干部档案工作条例》,注重总结经验,寻找差距,除抓好自身管理建设外,不断加强对全州干部人事档案的业务工作指导,经常派出档案管理人员深入到各地区、各部门了解情况,实施指导,进行示范操作,及时纠正了存在的问题,使各管档单位的管理水平得到了提高。
虽然,我州干部人事档案工作在服务干部工作、服务经济建设的工作中,取得了一定的成绩,但是与中组部和省委组织部的要求相比,还是有一定的差距。如人事档案工作发展不平衡,有个别管档单位对档案的审核工作及达标还未完成,人事档案材料收集渠道不畅,材料收集不全等,个别单位的领导重视程度不够。这些问题有待于今后工作中认真加以研究和解决。
____干部人事档案专项审核工作总结报告二
按照《市交通运输委干部人事档案专项审核工作实施方案》(武交党组[____]9号文)的通知要求,我办高度重视,精心组织,并抽调专门力量,制定工作方案,加强人员培训,明确工作任务,认真开展干部人事档案审核工作。根据会议要求,现将自查情况报告如下:
目前我办现存干部人事档案7卷,其中:在职科级干部档案2卷,其他人员档案1卷,退休人员档案4卷,列入专审范围档案数2卷。
因我办人少事杂,干部档案管理没有设置专职人员,具体由综合办公室负责此项工作,工作中存在一些困难和问题,如材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。所以在前期工作中,我们主要是对归档材料查漏补缺,并严格按照市交委下发的干部人事档案专项审核工作培训资料中的要求查找、收集和补充干部档案材料,各项工作正在逐步完善中。
下一步,我办将以这次干部人事档案专项审核工作为契机,进一步建立建全人事档案管理制度,切实加强档案室基础设施建设,以实现档案管理的规范化,标准化,科学化为目标,认真查找工作中存在的问题和不足,并制定、落实整改措施,不断提高干部人事档案管理工作。
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干部人事档案专项审核工作是一项细致且重要的任务,需要结合实际情况和政策要求,确保每个环节都符合标准。这项工作的重点在于全面核查档案材料的真实性和完整性,为后续的干部选拔任用提供可靠依据。
在开始撰写报告前,首先要明确审核的目标和范围。通常来说,审核的重点包括履历材料、学历学位证明、奖惩记录等关键部分。这些资料必须逐一核对,确保没有遗漏或错误。例如,检查某位干部的入党志愿书时,不仅要确认其填写内容无误,还要核实相关的时间节点是否吻合。如果发现材料缺失,应及时向当事人询问并补充完整。
为了保证报告的质量,建议采取双人交叉复核的方式进行。一个人负责初审,另一个人负责复核,这样可以最大限度地减少人为疏漏。同时,在整理档案的过程中,要注意分类归档,比如将学历证明单独存放,便于查阅。对于一些年代久远的材料,可能需要借助扫描技术将其数字化保存,以便长期管理。
在撰写报告的过程中,语言表达要简洁明了,避免冗长复杂的句子。例如,“经过多次沟通和反复核查,最终确认该同志的履历不存在重大问题”这样的表述就比较清晰。另外,对于一些特殊情况,如个别干部存在档案造假嫌疑的情况,应详细描述调查过程及结果,必要时附上相关的证据材料。
值得注意的是,在处理敏感信息时,务必遵守保密原则。无论是内部讨论还是正式报告,都不得随意泄露涉及个人隐私的内容。此外,报告中涉及到的数据统计也要做到精准,最好能够列出具体的数字和比例,使读者能够直观了解审核的整体情况。
小编友情提醒:
完成初稿后,不妨多读几遍,看看是否存在不通顺的地方。有时候,由于赶时间或者其他原因,可能会写出类似“由于种种原因,导致部分档案未能及时更新”的句子,这类表述虽然勉强能传达意思,但读起来略显啰嗦。如果条件允许的话,可以邀请同事帮忙校对一遍,他们或许会发现一些被忽略的小问题。













