适用场景:装饰公司文职工作交接、招投标文件撰写培训
本文要点:日常办公事务处理、人事档案管理操作、招投标文书编制流程
行文逻辑:整理办公环境→管理人事档案→编制招标文件
实习时间:
实习单位:
实习单位简介:
江苏xx装饰工程有限公司成立于19xx年x月,为江苏省装饰协会会员,扬州市装饰协会常务理事单位,现有注册资本1000万元,是国家建筑装饰工程施工壹级、幕墙工程施工贰级资质企业、装饰设计乙级资质企业,公司下设五个职能部门和一个铝合金门窗生产基地。
公司长期以来注重管理人才的培养和市场的开发,目前现有员工132人,其中技术人员46人(含高级工程师1名、工程师6名、经济师2名、会计师2名)。公司实行总经理负责制,下设五个项目部,主要分部在安徽、山西省市。十多年来,公司在管理上实行“五化”,即集团化、制度化、规范化、专业化、人性化;在经营上坚持“信誉第一,客户至上”、“质量就是生命”的理念;在企业建设上,坚持以人为本,强化质量与安全意识,树立团队作风。通过多年的工作实践建立健全了一整套的管理体系,为公司的发展壮大奠定了坚实的基础。
公司技术力量雄厚,专业工种齐全,质量安全管理体系健全,施工范围涵盖室内外大、中型工程装饰,古典园林、铝合金门窗制安和幕墙施工等,具备了集设计、生产、施工一体化的综合能力。年产值均达数千万元以上,在激烈的市场竞争中建立了自己的品牌。
公司把“以人为本、安全、质量第一,以质量求生存,以信誉求发展放在首位”同时还积极推行科学管理,不断强化质量安全意识,工程竣工验收合格率达100%,优良率达90%,确保了多年来安全生产无事故。20xx年公司通过了GB/T19001质量管理体系论证。连续五年被评为扬州市重合同、守信用企业和AAA级资信企业。同时还获得多个江苏省优质工程“紫金杯”奖和多个扬州市优质工程“五亭杯”奖。
十多年来,公司业绩瞩目,业务单位遍及省内外,至诚唯实、讲究信誉、信守合同、保证质量、优质服务、用户至上的作风不断得到广大业主认可。
实习工作的内容:主要负责日常的办公事物、人事管理工作以及招投标文件的撰写
实习总结:
通过20xx年x月x日在扬州国际展览中心举行的人才招聘会,我有幸被江苏xx装饰工程有限公司录用,有幸能成为该公司的一名员工,并于20xx年x月x日来到江苏xx装饰工程有限公司正式参加实习工作。回顾这两个多月来的实习工作,期间有值得表扬的地方同时更多是需要自己不断去完善的地方。在此我很感谢公司领导及各位同事的对我的支持与帮助,在我犯错误的时候给予我的不是严格的训斥而更多是鼓励,这让我觉得很感动。为此,我尽量使自己的错误点降至最低甚至不要犯错误。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这几个月以来的工作情况总结如下:
一、日常的办公事物
对于刚刚毕业的大学生来说,从事文职类的工作既是机遇也是挑战。而我能有幸成为江苏xx装饰工程有限公司的一员,接受了这一机遇与挑战。在公司虽然仅有短短的几个月,但是通过个人的努力尽快的适应了工作的环境,了解了公司的组织框架、管理制度以及每位员工的岗位职责,并融入到这个集体之中。实习期间,我的工作之一就是负责日常的办公事物。如办公环境的卫生状况、接待客人的来访、接打电话、收发传真、复印机得维护与使用等。这一工作将我校学习的文秘专业的专业技能在实际工作中得到了落实。
二、人事管理工作
在实习工作中,我的另一份工作就是负责部分的人事工作。人员入离手续的办理、档案的管理等。考察员工的出勤情况;记载工作时间与加班时间;考核计算扣假工资和加班工资等。通过这一工作,让我在短时间之内快速的认识了公司的人员,为其他工作的顺利开展奠定了一定的基础。
三、撰写招投标文书的撰写
这一项工作可以说是我的核心工作。通过这一阶段的学习以及领导和同事对我的指导,现在的我对于这项工作的整个过程有了一个基本的了解。前期的工作就是要不断的关注着网站的招标工作,对于其中我们公司能满足其条件的工程。我们便可以对做资格预审的资料了,资料的完整及真实性,在这一阶段显得尤为重要,有时候很可能仅因为文件的不完整性造成公司失去资格后审的机会从而失去对此工程的承包的权利。
资格预审主要是招投标管理办公室审查资料的真实与完整性以及对我们的资质等级是否满足其要求的审查等。资格预审通过之后,便进去资格后审资料的的编制,这一阶段编写的资料,主要包括投标函、商务标、技术标三个部分。投标函主要包括公司对招标工程信息的已获知情况的表述;对招标人所要求条件我公司可以满足的陈述;以及商务标主要包括:(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(10)投标文件电子版(u盘或光盘);
技术部分主要包括以下内容:1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工。
资格后审编制的主要是具体施工方案的部署情况,投标人查看我公司编制的方案是否能满足他们以最小的投资换取质的装饰工程,所以这一部分的资料也很重要。
四、加强自身学习,提高专业知识水平
通过近几个月的实习,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,所以在工作和学习中不能掉以轻心,要更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。个人心得体会:
五、存在的问题和今后努力方向
这几个月以来,我限度的能做到敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中,虽然取得了一些成绩。但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,刚刚步入社会开始工作,经验不足,特别是对于领导交代的工作不能很好的"领会其意图,常常做出与之相反的工作,降低了工作流程的整个效率。同时由于自己长期处于校园生活的关系,在校期间即便做错,也不会造成很大的影响,老师都会从宽处理;但是在实际工作中,很可能由于自己的疏忽给公司的利益造成重大的损失。而我在工作中却经常性的犯很低级的错误,如果不是领导们的及时发现,后果将不堪设想。所以不管在什么时候做什么事情都要小心、细心、耐心。尽量将事情做的完美一些,减少出错。
第二,有些时候工作中比较懒散,不够认真积极,工作效率低下。对于刚毕业的学生来说,首先不能很好的实现从学生到正式工作人员的角色转换,不能很好转换的人对于工作总是抱着一种事不关己,己便无之责任的态度,使自己不能很好的进如工作的状态。这一点在我身上也有体现,由于不确定自己的未来该何去何从没有一个很好的规划,所以现在即便是已经找到了工作,也不能很好的定下心来工作。使得自己的工作业绩始终没有起色,在这一点上我认识到自己现在必须要端正好自己的工作心态。
第三,自己的理论水平、专业知识、工作经验还是很欠缺的,应当更加努力的学习与实践。在这一点上主要表现为,对于招标文书的写作,在大学期间我们也开设了公文写作这门课程,但是当时没有很好的学习并掌握这门知识,造成现在的工作做起来有点吃力。另一方面,在校学习的知识很少的运用到实际的工作之中,所以也就无从检查其正确性吗,从事工作之后可以说是错误百出。所以我觉得在校期间应多参见社会实践,一是将自己的专业知识理论运用到实际操作中以发挥其我们学习它的作用;一是通过实践才能反映出我们掌握的情况,发现错误并及时的予以改正。这些看似微不足道的事情将会给我们以后的工作带来莫大的影响。
适用场景:家装项目客户洽谈、施工管理现场学习
本文要点:参与家装项目客户洽谈、施工现场监理工作、调研新型装饰材料运用
实习的地点:xx省xx市
实习的单位:xx和xx工程有限公司
单位性质与概况:该公司位处xx市陇海路与桐柏路交叉口,凯旋门商务楼9层,属私人企业,公司主要业务范围:家装、工装、景观、园林工程,兼平面广告业务。公司现有员工30多人,是xx市中型装饰有限公司,曾被评为“xx省优秀装饰公司”。
实习的经过
担任的工作岗位:主要担任工程监理,兼设计师和客户代表。
实习的期间完成的工作:与客户洽谈业务,设计师助理,工程施工现场监理。
实习的任务与重点:任务:通过实习的了解家庭装饰的施工工艺,对材料的价格清楚、明朗,了解新型材料在实际装饰中的运用,对施工现场出现的问题提出较快的解决办法,学习公司设计师的设计特长,完成公司分配的任务。重点:把学校学习的理论知识运用到实际的社会实习的中,进一步提高自己的综合能力同时融入公司的环境,为项目的团队合作做出自己应有的责任。
参与的项目、工作量、效果:参与工程:江山名居98平方米家装工程。
a:业务洽谈与设计部分
工作量:这是我到公司参与的个家庭装饰工程,所以不论在制图或者是在现场监理的过程中,我都非常的用心。这对我来说是一个展示自我的大好机会,是对我几年来学习成绩的一个考验,也是一个挑战。首先是陪同设计师和业务员一起量房,把最初的平面图徒手画下来,在量房的过程中我学习到:测量时尽量注意墙体的厚度,哪些是承重墙哪些是非承重墙,各个梁的尺寸位置,管道的位置,以及窗户、阳台的位置和尺寸都是方案设计必不可少的资料。然后就是主设计师和客户的交流了,交谈中我知道客户是一个私人企业的经理,这是他初次购房,在我们量房之前已经与几家装饰公司联系过,应该对装饰有一定了解,因此对设计这一块有很高的要求,再了解客户的的交谈中,我发现这个客户对住房的要求很高,不怕花钱,就怕做不出理想的环境,后来我和主设计师根据业主的一些兴趣爱好,简单的帮房子的功能和用途做了一个划分,这样方案已经基本形成,可是最后业主还是要我们先出了图在说,我知道这是对我们水平的一次考验。之后根据业主的想法一连做了两套方案,以增加方案的成功性,打掉了一些非承重墙使空间更加合理通透,接下来就等客户看方案了,在公司同事的帮助下,方案几经修改,最后客户一眼就看重了其中的一套方案,业主很满意,并且要我把报价做出来,这个确实是一个难题,因为我以前在学校从没接触到这样的东西,最后在公司同事的帮助下,一份清晰的报价单就清晰可见了,我也从中学到很多东西,例如:施工工艺,新材料,报价的计算等等。
效果:最终报价定51200元,现在已施工。
b:现场管理部分
在施工现场的实习的生活中,能够学习到不少新的知识和知道许多我所不知道的事,但并不是每天都有特别的事发生或是有机会学到新鲜的事物与知识的。大部分在施工现场的实习的生活,是将我在课堂上学习的知识的深化巩固并使其实用化的学习实习的过程。是将我所已经掌握的建筑装饰技术的相关知识用于实习的,在施工现场体验作为一名施工管理与组织者的现场实际经验。
所谓项目管理就是指为了达到项目目标,对项目的策划、组织、控制、协调、监督的总称。装饰行业已经成为建筑业中的三大支柱行业之一,其在整个建筑业中所占的比重已越来越大。面对装饰业市场竞争的加剧和行业的规范化进程,面对市场准入和行业的规范化进程,装饰工程施工中施工管理工作显得更加重要。而我作为一名施工管理人员在施工现场的近十几天的实习的体验也让我更加明确的认识到管理的重要性。是否有优秀的管理体制、系统和人才。便关系到建筑装饰企业团队的施工质量、进度、安全、成本、效益还有能否按期交付使用等问题。
实习的过程对知识能力的综合验证
通过这次实习的,在设计方面我感觉自己有了一定的收获。这次实习的主要是为了我们今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用,增强了我们今后的竞争力,为我们能在以后立足增添了一块基石。实习的单位的经理和同事给了我很多机会参与他们的设计使我懂得了很多以前难以解决的问题和将来从事设计工作所要面对的问题,如:前期的策划和后期的`制作等等。这次实习的丰富了我在这方面的知识,使我向更深的层次迈进,对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用,但我也认识到,要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习的是不行的,还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累,不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。
实习的内容对毕业设计课题的意义与启示
我在公司实习的期间所做的调研部分
调研课题
我所报的毕业设计课题是“温馨家园----四室两厅空间设计”,所以这次我调研的课题是:室内空间的分隔和新型装饰材料的运用及室内视觉效果的营造。
调研的手法
世纪豫花园楼盘实地考察与测量,图书馆,书店资料查阅与分析,网上资料的搜索。
课题相关资料的收集与分析
通过对世纪豫花园的实地考察和测量,使我对该小区的整体规划、楼盘价位、基本户型和主要客户群体有了一定的了解。对小区所处的位置和样板房进行了查看,并利用图书馆、书店、网络查阅了大量有关室内设计方面的书籍和知识,并按照理论类和施工工艺与材料类做如下归类:
关于室内设计理论类:
刘飘远,庄荣的《当代装饰》,从装饰艺术的特性推断到21世纪家庭装饰的发展方向,列举大量商业空间、居室空间和办公空间的实例,理论方面涉及:装饰艺术的构造性,装饰艺术的方位性,装饰艺术作品的空间性,装饰艺术的形态性,从灯光的运用到室内家具的选择,以及室内环境的绿化都有深刻的讲述,并拌有大量的图片资料,这样理论在现实中的应用直接展现在我们眼前,使我更深刻的体会到理论知识对现实设计的重要性。
熊建新的《现代室内环境设计》一书,主要是为了适应社会发展需要而编写的一本融理论、知识性、科学性、前瞻性为一体的专业理论书籍。该书重点阐述了现代室内环境设计的新思路、新方法、并结合国内外最新的室内设计案例加以引导、剖析,在解析现代室内环境设计要点的同时,以新理论、新思维、新观念、新工艺、新材料、新作品等展示了宽广的思维空间。
韩巍,刘谯的《室内装饰设计师》,本书是依据劳动和社会保障部最新制定的《国家职业标准》室内装饰设计师的知识要求和技能要求编著的。内容包括室内装饰设计总论、室内装饰设计创意与空间设计、室内装饰设计表达、室内装饰设计实施、室内装饰设计管理,并附有设计实例。
邹寅,李引的《室内设计基本原理》,本书属于“艺术设计系列教材-室内设计专业”丛书之一,内容包括十一个部分:绪论;室内设计的方法及程序;室内空间的处理方法;室内的形式美与色彩;室内采光与照明;室内家具、陈设与绿化;室内设计中的材料与运用;室内设计与建筑结构;住宅室内设计;公共空间室内设计;室内设计的风格与流派。全书结合现代室内设计的特点,全面总结室内实际的规律与经验,以实例讲解理论,采用图文结合的方式,系统的阐述了室内设计的基本原理及应用。
施工工艺与材料类:
奇亚南的《现代建筑装修工程常用材料与工程施工》,本书适用于建筑装饰装修行业的设计、工程管理以及施工技术人员的学习和参考,书中阐述了室内装饰材料、材料与材料的连接构造和施工的基本理论,使我了解掌握了材料的使用类别及构造方式。
向仕龙,张秋梅,张求慧的《室内装饰材料》,全面系统介绍了国内外各种装饰材料的发展概况、生产原料、加工工艺、内在性能、装饰特定及其应用等内容。
以上这些书从理论上启发着我的大脑,刷新着我的设计思维,开阔了我的视野,让我对室内设计有了新的理解与认识,这对于我们的毕业设计课题起着不可替代的作用。
小结:实习的与调研过程对毕业课题切入的意义与启示:
实习的是理论与现实的结合,是从理论到实习的的过程,通过实习的让我明白了理论知识的重要性。调研是对我理论知识的补充,可以让我对自己的毕业设计课题有进一步的认识,也坚定了自己对所选课题的信心,同时也让我明白了理论与实习的的结合是非常重要的。
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