适用场景:社团管理问题分析、社团改革方案制定
本文要点:社团经费筹措不足、社团管理机制不健全、社团品牌建设薄弱
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出思路→规划未来
一、总体概况
本院现有社团41个。这些社团目前是以兴趣学习型为主的社团、旨在消化专业学生所学专业知识,丰富大学生业余文化生活。其中,心舞阳光社,物流协会等获下沙优秀社团殊荣。
二、存在问题
1、社团经费筹措问题,影响社团的日常运行。
2、学校社团管理正式规定未能及时出台,社团内部机构不健全和不完整,人员分配不合理,规范化管理亟待加强。
3、社团负责人及内部管理人员没有进行专业培训,严重缺乏社团经营理念,社团管理人员及参加社团人员凝聚力不足、团队合作意识不强、责任心不够。
4、社团负责人推广与宣传意识不足,品牌与精品意识不够,开展有影响的校内外活动很少,且内容形式单一,影响广大兴趣群体的参与度和积极性。
5、社团新老交接、交流不充分,影响社团正常的过渡和长久发展。
6、社团指导教师日常课时量大,时间不定,机房和多媒体教室设备有限,影响正常的授课和指导。
三、解决思路
1、希望学校能够重视校园社团建设,加大社团建设的扶持力度,给予社团政策和资金上的充分支持。设立社团专门管理机构,建立健全社团管理制度和规定,实现社团的规范化、正规化、科学化和长效化管理,加强校园社团文化阵地建设,繁荣校园社团文化、增强学校在社会的影响力。
2、对社团负责人及社团管理人员进行专门系列培训,参观学习外校先进的社团管理及运营理念,加大社团的推介、宣传的力度,开展丰富多彩的校内外社团活动,积极参加校内外相关社团竞赛和汇演,加大社团的知名度和美誉度,吸引更多兴趣爱好者参与学习,形成社团长久运行的造血功能。
3、建立健全校系管理两级平台和考评机制,加强校系两级对社团的宏观管理和领导,逐步做到权责利明确、清晰,构建和谐的社团管理机制。
4、制定灵活的政策,充分调动社团负责人和管理人员发展社团、繁荣校园文化的积极性和主动性;制定合理的奖酬办法,充分调动社团指导教师的积极性和主动性,同时倡导社团指导教师的.奉献精神。
5、争取校系社团授课时间和地点的稳定化和常态化,
四、展望规划
1、本院所有社团皆为兴趣学习型社团,根据学校社团发展规划要求和紧密结合自身专业特色,在充分调研的基础上,在和相关人员协商后,下一阶段拟筹立“计算机爱好者协会”,改变系部以前的以兴趣学习型社团一统天下的局面,构建学术性和技能型社团为主体的系部社团格局。也可服务于广大师生。
2、引导以前两个学习型社团向学术型、技能型社团过渡,参加各级相关的比赛,增强系部的知名度。
3、下一步社团建设意向:
适用场景:高校社团管理优化方案、社团运营问题分析报告
本文要点:场地审批流程繁琐、社团资金分配不均、独立社团权益保障
行文逻辑:分析现状→剖析模式→指出问题→提出建议
【摘要】湖南大学微软学生技术俱乐部主席团结合近两年自身的工作体会以及自己的社团经历,在俱乐部会员这段时间反馈的意见的基础上,分析了我校独立社团与社联的发展现状,并为社团的可持续性发展提出了一些建议,望各大社团批评指正。
【关键词】竞争合作;归属;社团
高校学生社团作为大学生由于兴趣爱好而自发组织的学生群体,在培养大学生自我教育、我管理、自我服务方面具有明显的促进作用。为了完善本校社团的管理与建设,不断加强社团的育人功能,按照社团发展的理论要求,湖南大学微软学生技术俱乐部主席团结合近两年自身的工作体会以及自己的社团经历,最终形成如下调研报告:
1 湖南大学大学生社团基本情况
湖大社联官方关于社团的定位有以下的一段陈述“一帮有共同兴趣爱好的人在一起做喜欢的事”,我们俱乐部非常赞同这一段定义。目前,湖南大学的社团分布大致如下,南校区62个,北校区24个,各类社团可谓包罗万象,每个进入我们大学的学生都能很容易在这些社团中找到自己心仪的组织,但之后呢,现如今有多少社团还能保持当初成立时的纯粹性呢?每次活动,社团必须面对的三大问题有:紧俏的场地、繁琐的批准手续以及同类大社团的打压。在3中我会针对这三个问题进一步进行阐述。如果社团顺顺利利的把这些困难克服后,我们面对的是“筋疲力尽”后的“声嘶力竭”。每年社团都会评选出“十大优秀社团”,如果要把奖项颁的名副其实一点,应该将奖项改为“十大卖力社团”。这些活动的成功后面需要的不是你的创意、想法,而是你们的社团人在活动中到底有多卖力,越“卖力”越“成功”,如果前面的三个问题得到合理的解决,或许我们能把“优秀”做的更名副其实一点。
2 独立社团与社联的运作模式
2.1 独立社团运作模式
在此以湖南大学微软学生技术俱乐部为例(下简称微软俱乐部)。微软俱乐部本着“学习先进技术,开拓创新思维,体验多元文化,成就一流人才”的宗旨,在校团委、学院的指导下,以“普及计算机新知识,激发创造思维,发扬团队精神,锻炼会员能力”为目标,通过组织学术讲座、技术沙龙、会员培养小组、大型比赛、参观访问等活动,为会员提供开阔视野,接触最新it技术,培养管理能力的机会。
而上述活动在真正运作时又会怎么样呢?
①学术讲座:四大技术俱乐部的学术讲座(技术、文化、道德、管理、生涯等)没有得到学院及学校的相关部门的重视,可谓俱乐部有心而无力,每次也就只能采取“自救”的方式,高年级在前期准备后将自己的经验传授给低年级同学。试问:“老师们,我们程门立雪也感动不了你了吗?”
②技术沙龙:沙龙的大致流程是“贴海报-撕海报-贴海报-撕海报”。君不见学校到处都是小广告,君不见大型活动各种植入式,这是要闹哪样,纯粹的活动被如此打压,怎么受得了?
③大型比赛:园区橱窗是谁的?宁可让过节的官方海报和过期的活动海报占着地方,也不给学生宣传大型的全国性比赛,每次搞宣传,园区管理像城管赶小商贩一样赶你,伤的是谁的心,我的湖大。
④招新宣讲:20xx仅限于企业招聘、大公司赞助活动、学校学院庆典,这条定律在我们一次次申请完201又一次次被“放鸽子”后“存在我深深的脑海里”。这样子的谱摆不得。
ps:四大技术俱乐部为湖南大学微软学生技术俱乐部、湖南大学ibm技术俱乐部、湖南大学百度俱乐部、湖南大学金山俱乐部。
2.2 社联运作模式
首先我想说:“我爱社联。”我是从社联走出来的社团人,但我离开的原因也是它背负了太多的无奈与误解,也就是这之后我选择了微软俱乐部这样子一个更加独立的社团。
在谈运作模式这种抽象的概念时,我需要举出更切实的例子,这里就以“岳麓学子论坛”为例。谈之前,我想说这些很有可能被“河蟹”,但我是海边长大的,“海蟹”都不怕,区区“河蟹”算什么。
谈社联,不得不说资金。资金由谁掌握,不是社联下的社团,也不是社联负责人,这也就是社联被误解的原因,我们看到社联社团拼命拉外联第一反应就是把“獨裁者”这样一个帽子往社联头上戴。既然这么说,那资金在哪里?呵呵,我也不知道。
岳麓学子论坛这样一个一次次为湖大奉献经典采访讲座的社团,却在每次活动前不得不卖力的为活动拉赞助,因为没钱哪来的,你懂的。我敬佩这些社联的社团以及坚忍的社联负责人。
作为一个独立的社团,我们俱乐部也曾一度被拿去经济的独立性。更可笑的是,四个属性完全不同的俱乐部竟然被要求合并,这是谁的悲哀呢?
3 现今大学社团处境与其应对方式
3.1 场地!场地!
我想“南京!南京!”体用在这个问题上最恰当,几乎每次的活动场地都是被逼到绝路,堪比当年红军打游击,辗转各个被临时调剂的活动场地。就像现在每年开学“m-zone,我的地盘我做主”铺天盖地一样,现在的大学到底谁做主?商业,还是商业?
3.2 繁琐的公文手续
“您好,我需要。”
“哦,把这些填了,然后去某某办公室怎么样怎么样,然后再去.......”
每次的活动必经之路,这样子的手续办理,方便了谁吗?所经手的人越多,信息的流失越多,后期的核对也将越困难,这方面的工作调整任重而道远。吾等庸才解决不了也罢!
3.3 竞争还是合作
我要为许许多多的小社团提一提这个问题,全球化讲了这么多年,各社团内部人员的合作确实进展很多,但是再看看各社团之间的合作呢?“百团大战”这种本是非常新颖的社团活动,现如今变成了近乎病态的“抢会员”大战了。我觉得学校管理社团的部门有时间还是想想找个时间开个“百团大会”吧,合作的概念被淡化,受伤害的是各类极具创意但又极易消失的小型社团。大社团之间的虎视眈眈更是让人费解。合作与竞争怎么去制衡,管理者在思考吗?
4 学生社团发挥的作用及存在的问题和不足
4.1 作用
这一段我想引用别人已经总结好的结论,如下:
大学生社团是高校实施素质教育的重要途径和有效方式,为培养新一代高素质的大学生作出了重要贡献。调查显示:认为社团在繁荣校园文化,为有共同兴趣爱好的同学提供相互交流、互相学习的平台作用的学生占83%;认为社团活动在提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生就业等方面发挥着重要的作用的学生占76%;认为学生通过参加社团活动可以培养学术兴趣、发展个性.增强集体意识、团队精神等的占53%;认为社团能在其他方面发挥作用的占2l%。
这里的作用,仔细看措辞可以说是学生的“愿景”,实际又是怎么样呢?
4.2 问题或不足
问题与不足的表现前面已经多次以实例举出,在此更想探讨问题与不足的症结到底在哪里,首先我们要明白“社团是谁的”,当然答案很明显,社团是我们社团人的,这种层面上的答案可以说是俱乐部在精神层面是我们的,社团一代代传承下去,我们自然而然认为我们这样子社团就是我们的,其实我们没有去回头看,社团刚刚开始时,到底怎么样社团才是我们的,就像之前我一直以为俱乐部指导老师掌控着俱乐部,后来翻阅以前的俱乐部运作手册,我才发现指导老师其实可以由我们自己决定(当然这里没有半点批评我们俱乐部现在指导老师的意思),这样子的领悟就像是核裂变,先是波及到我对俱乐部更多权益的探索,之后是整个学校的社团。所以我们需要思考现在的状况,俱乐部的权益是不是全部掌握在学生手中,即使是社联,这种社团的独立性到底怎样才能体现出来?值得翻翻老账。
5 学校社团管理办法与管理程序
5.1 独立社团
校团委下设社团部指导全校社团开展活动,微软俱乐部挂名于信息科学与工程学院名下,同时受微软亚洲研究院支持。
5.2 社联
大学生社团联合会负责服务、监督和管理全校社团,各社团挂靠单位负责社团的具体指导,另外,社团还聘请专业教师担任社团指导教师或顾问。
6 团委在社团管理方面的职能。学生会与社团之间的关系及如何协调发展的建议
6.1 校团委对社团管理方面的职能,什么该管,什么不需要管,适当放宽对社团的要求。
6.1.1 以繁荣校园文化、推进素质教育为宗旨,对全校社团工作进行规划、调研并制定年度工作计划,学校管理部门在招新以及活动频繁期之前做好对各社团的协调工作,自身做好从头脑到纽带的角色转换;
6.1.2 以《社团管理条例》等有关制度为依据,对校大学生社团联合会进组织建设、干部隊伍建设、年终考评与工作指导,同时上级部门做好对社团管理部门的考核与监管;
6.1.3 以校大学生社团联合会为中介,给予社联充分的独立指挥权,使独立社团也能更好的融入大学社团中间,并能为后面的合作做好铺垫;
6.1.4 不定期召开社团负责人会议,研究、交流、讨论、沟通社团工作,做到竞争与合作的平衡;
6.1.5 组织年度社团工作的考评,对优秀的社团给予奖励,针对学校“国际化”的理念,更多的组织优秀社团人与校外甚至国外的学术管理交流;
6.1.6 负责社团工作有关规章制度的起草建立,注重制度体系的完善与制度文化的建设。
6.2 学生会与社团之间的关系及如何协调发展的建议。
在学生会与社团的协调问题上,以社联“一帮有共同兴趣爱好的人在一起做喜欢的事”,社团和学生会是团中央提出的高校共青团组织,两者要打造“大社团”,大社团包括团组织、学生会、社联、独立社团,做到真正的和谐发展,而非“河蟹发展”。
7 对于大学生社团管理工作的意见和建议
7.1 制定政策,提供舞台,努力繁荣学生社团,而非学生自己去寻求的第三方(商业)平台。
7.1.1 在资金上扶持社团发展,合理的资金分配,鼓励适当的外联,真正解决社团发展面临的经费紧缺的问题。
7.1.2 开放更多线下线上的宣传渠道,扶持小社团的发展。解决场地审批繁琐的问题。
7.2 注重管理,分类指导,引导学生社团健康发展。
7.2.1 加强社团制度化建设。不断完善社团管理规定,确保社团有章可循。
7.2.2 合理分类指导社团:
①给予规模较大,社团影响力较大的社团更多的工作环境,同时鼓励其帮助小社团成长。
②树立个社团的品牌意识,鼓励创新性的社团活动。
③更多的资源共享平台,学校方面的支持尤为重要。
7.3 指导教师
学校社团管理部门协助社团联系合适的指导老师,对于优秀俱乐部的指导老师,给予适当奖励,促进更多的老师真正参与到学生活动中来。
8 本校大学生社团建设和管理方面存在其他问题
8.1 敢怒而不敢言
更多的时候,学生处于权益的盲区,表现多为敢怒而不敢言,校园bbs有抱怨,却没有找到合适的方式去反馈,造成学校与学生双方的误解。
8.2 敢言而不敢做
现今社团的言行不一很是严重,这样子的社团文化会影响到社团里面的会员,需特别注意。在这方面,还是谨遵校训“实事求是,敢为人先”。
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