适用场景:会计岗位实习准备、企业财务流程学习
本文要点:编制记账凭证、登记明细账录入数据、税务申报处理
行文逻辑:了解公司情况→学习会计流程→操作财务软件→处理税务事务
一、实习目的:
学校为了加强我们对所学理论知识的理解和掌握,于大三学年的第一学期末,即20xx年x月x日至20xx年x月x日安排了一项分散实习,有关会计工作岗位的实地实习。基于学校安排,在老师的指导下我顺利地完成实习。此次我前往了xx有限公司进行了这为期三周的实习,实习期间先了解了公司的总体情况,然后跟着出纳学习,后跟会计实习。此次实习的目的是使大家把所学两年半的理论知识与实际操作结合起来,找出差距,锻炼发现并处理问题的能力。同时,总结一下所学知识的不足之处,不扎实的地方,找出需要重新巩固的知识,学会和同事沟通,以及在社会生活和工作中应该如何为人处事。
二、实习单位及岗位介绍:
(一)实习单位介绍:
xx有限公司位于xx市城南工业园区,是国内大型铸造铝合金产品的专业化生产企业,公司始建于1995年,占地面积50000余平方米,建筑面积近20000平方米,现有员工800余人,其中高中级专业技术人员100余人,是一个以生产高强度,高气密性,高耐压,大型铝合金铸件为核心的大型技术企业,年生产能力4000吨。
公司自成立以来,始终秉承“质量顶天,诚信立地”的经营管理理念,在铝合金铸造及加工领域取得了一定成绩,得到了业界的认可。公司拥有国内一流的铸造、热处理、机械加工设备和质量检测设备,还拥有先进的树脂砂生产线和再生砂生产线。公司产品现已形成两大系列,200多个规格,广泛应用于输变电和军工等领域,部分产品出口欧美,日韩等国际市场。
公司20xx年通过iso9001:2000质量体系认证,20xx年7月被定为省级高新技术企业,技术研发中心被认定为省级技术中心,公司多次被西安西开股份公司、平高电器等用户评为优秀供方,多年来公司始终恪守“诚信、敬业、高效、团队、创新、卓越”的企业精神,坚持“依托科技,铸造一流产品;追求完美,令客户更满意”的质量方针,坚持“勇于负责,坚守;快速高效,认真细致”的工作作风,面对新的市场挑战和机遇,继续恪守“为客户创造价值;为员工提供平台;为社会贡献效益”的企业宗旨,追求卓越品质,致力于为全球客户提供一流的铸铝产品和服务。
多年来,公司多次获得高新技术企业认定证书、五一奖状、省级企业技术中心、优秀供方、明星企业、省杰出贡献明星企业、中国铸造产业五十强等荣誉。
(二)岗位介绍:
在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及>税务相关工作的处理。公司财务部主要有主管、材料会计、成本会计、销售会计、总账会计、税务会计以及出纳。
在日常会计业务处理中,公司主要利用财务软件进行会计处理,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。
在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,利用税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。税务会计主要负责公司税务的申报,以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。税务处理是公司财务处理的重要部分。在实习过程中,主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。
三、实习进度安排:
我于xx年x月x日至xx年x月x日期间在xx有限公司进行了为期三周的会计生产实习,实习期间先了解公司的总体情况,然后跟着出纳学习,跟会计实习。在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作的处理等工作。
四、实习内容及过程:
在本单位实习的日子中,我对工业企业的会计流程进行了全面、系统的了解。首先,我了解了本单位的基本概况及实习单位会计机构设置、相关岗位的设置及人员配备及单位会计制度的制定及执行情况。在接下来的三周里,我在会计人员的指导下亲自上阵,编制了相关的记账凭证、登记相关明细账录入相关的数据,装订凭证,进行相关的稽核等工作。此外,我还参与了成本的核算工作,如编制工资级福利费申请表,查阅材料发出汇总表、制造费用分配表、产品成本计算单等。而且学习了相关网上缴税流程的相关内容。穿插其中我还在出纳的指导下,填制了支票,并前往银行、税务等多家单位,了解出纳的现金、银行存款收付业务、保管及日清日结、登记银行、现金日记账等工作内容。另外由于本单位的特殊性,企业接受>投资要进行评估,我还了解到了一些资产评估的内容。
下面是我具体的实习总结:
第一天:先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,知道公司设每个岗位的目的,要达到的预期的效果;接着,我来到了公司的财务部向主管报道,主管跟我讲起财务部的运作,分了哪几块,具体做些什么。在财务部跟随出纳实习,了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。
第二天:主管给我安排的任务主要是让我了解企业财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。主管告诉我公司的一些公司的财务业务,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐等。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实生活中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了财务业务的操作。今天主管还让我看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。
第三天:主管给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。刚开始我制作的速度比较慢,而且在主管审核凭证时能发现一些错误的凭证,但是通过练习后在速度和准确度上都提高了不少,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。除了做好主管所安排的各项工作后,我也和出纳学学知识。
第四天:上午同主管一起外出,去税务局学习如何购买增值税发票。下午,我在同事的指导下练习填制了产品的汇总帐。
第五天:工作依旧主要以见习为主,偶尔有机会在主管的指导及同事的帮助下作一些简单的工作,现在的会计工作都是电算化了,虽然在学校还没有具体系统的学习过会计电算化的相关技能,但是通过看同事操作发现这些其实并不难,上午同事给我简单讲了一下如何填一张转账支票。下午继续做前一天的帐,通过前一天的练习,发觉自己熟练了很多,虽然还是经常犯错,但是我会继续努力的。
第六天:上午和同事学习做表,此外还和同事学习编制了单位内部的工资表。然后和主管一起去办税务的小规模纳税人发票代开。下午,主管拿来了很多以前的资料让我熟悉,有产成品对账及盘点表、内部托收无承付结算凭证、领料单、限额领料单、产品领料、内部结算、入库单等等。
第七天:上午,我参与了编制科目汇总表、登记总账、编制会计报表、相关稽核工作、编制材料发出汇总表、工资及福利分配表、制造费用分配表、产品成本计算单、计算产品成本等。下午,跟着主管学习了个人所得税网上申报,还向同事们学习了一个小窍门,学习了如何简易的装订会计凭证。
第八天:和同事一起粘贴会计凭证。快下班时和主管聊了一会儿有关实习的事情,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!
第九天:在我的强烈要求下,主管终于答应说要教我一些简单的会计电算化知识,就是在电脑上记帐,经过这些天的实习,我大概了解了公司的基本运作。由于年末了,公司的业务很多,主管只是简单的交我一些技巧,给我一些学习资料让我熟悉。
第十天:主管拿出了公司的支票,依然是整理原始凭证、练习填制记账凭证等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。我也深知,熟练才是王道!对于昨天主管教的一些会计电算化的简单知识,我也会在工作之余好好练习的,我会努力的!
第十一天:上午跟主管学习使用打印机打印凭证。下午,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,只能下午继续。后来主管批准我可以提前下班回家了,回到家里也没什么事可干,就拿起了主管借我的那本《企业会计》来看。
第十二天:我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我做的都是与凭证有关的事情,所以今天主管拿出来的都是账簿。在翻看会计账簿的过程中,我发现一些错误的地方都用划线更正法更正了,并且在更正处都有盖章,下班回家翻书才知道,更正错误的方法有三种,分别是划线更正法、红字更正法、补充登记法。
第十三天:由于这是新年前的后几天了,所以同事们都在忙着年终核算,我也就没有太多的事可以做了,上午我继续昨天的工作,看以前的账。下午跟着同事们一起装订记账凭证。
第十四天:是从实习第一天开始,编制的凭证是完全没有错的,连会计主管都赞扬我又有进步了!下午,出纳人员把一些账单放在我面前,让我练习编制记账凭证。
第十五天:把实习的鉴定和相关文件证明都办好了。进行文字报告的写作等。
以上是我在这家公司实习三周的全部工作内容,在实习工作中我大概掌握了基本的财务实际操作工作,了解了公司的财务工作流程,这些财务工作虽不是很难,但是需要认真的工作态度,严谨的工作作风,稍有不慎就会为公司带来不可弥补的巨大损失,这三周的实习过程让我得到了前所未有的宝贵的财务实践经验,得到了在课堂上所得不到的许多实践知识,让我受益匪浅,也为我以后的学习和工作打下了坚实的实践基础。
通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。
这的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。
总之,非常感谢实习单位及实习单位的会计人员,能让我在如此短暂的时间内充分的对各个岗位进行了了解。
五、实习总结及体会:
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
在此次会计理论与实际相结合的实习工作中,确实让我们学到了不少书本以外的知识,让我们对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题。出纳看似简单的工作若不细心还是不能胜任的。出纳的工作不难,但有些步骤是必须要遵守的,有时出纳为了省事就省略几步,在工作中这也是很常见的,看是否会影响责任分担以及业务处理是否顺利,若无影响的话,那样做还能提高效率的;若有影响,则需按部就班的一步步操作。跟随会计实习,需要提出一点,公司员工也代表公司的形象,以人为本,在做好自己的本职工作外还要处理好同事间的关系,营造一个紧张而温馨的工作环境,工作起来才会比较愉快,效率才会有所提高。还要给实习生以及外界人员留一个好印象,对公司的顺利发展应该会很有利的。
我们还未步入社会,好多事情尤其是工作上的事没有具体处理过,不知会不会做好,能不能圆满完成任务,这就要求我们对自己要足够了解,要有深层次的认识,有的工作可以直接说我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底时就要好好客观衡量自己,看能否完成,不可夸下海口,也不可低估自己的能力,埋没自己。
通过这次实习,对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识。我找到了很多自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。我也知道对会计岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价,才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向,也学会了人与人沟通需要一定的技巧。这次实习为我们步入社会奠下了基础,为我们就业找工作指明了方向。
后非常感谢我的几位同事以及主管和实习单位对我的照顾和关心,使我顺利的完成了实习,更加理解了会计的日常工作的内容,为今后走上实际工作奠定了基础!
适用场景:保险业务学习、见习期工作记录
本文要点:学习保险法规制度、掌握核保操作流程、处理客户服务问题
行文逻辑:学习法规→临岗实习→处理客户问题
不知不觉中,自己已经快到毕业的时候了。有点紧张,有点兴奋还有那么一点点骄傲。期待着一个美丽的开始。为了跃跃欲试的心而热烈期待。突然间见习月的来临,正式为自己扣上了见习生的帽子!
见习,并非有更崇高的目的,只是学校希望我们能够在见习期间理论与实践相结合,知道作为一名财务人员应具有的基本知识。至于是否另有收获,就全靠个人了。我希望我会有更多的收获,会比别人的收获多。见习第一天,去的很早,有一个主任接待我们。
我被分到业务科见习,最喜欢的一个老师是见习的第一个女老师,很年轻,很精明的样子。果然,上班的时候,处理事情井井有条,干净利落,的优点就在于能够带动气氛。让我不得不跟着她的办事方法走。因为第一个老师,我们对接下来的工作都充满了期待。有这样的老师,我想我会做的很好。所以,我的见习也就从xxxx年2月7日开始,直到2月21日结束。
保险公司虽然是金融专业毕业生实习地,但现在铺天盖地的保险业充斥着我们的生活,多少有些了解。所以实际上我自己的财务方面并未涉及多少,而更多是保险方面的业务知识。当前我国的金融保险体制发生了重大的变化,保险在充当社会稳定器方面的作用越发明显。在短暂的一周里,作为门外汉的我不但要学习有关的保险理论,而且还须了解当今实务部门的一些具体实务,做到理论与实践相结合,培养自己分析问题、处理问题的能力,从而提高自己的综合素质,为毕业后走向社会打下良好的基础。
从事保险业主要以了解保险市场的发展,保险公司的运作及风险管理为主。在指导教师的带领下先熟悉有关情况,简单参与该业务部门的具体业务工作,熟悉有关的操作流程。针对保险公司经营的主要实习内容如下:
1、内容
(1)学习了解国家有关保险的法律、法规及其有关规章制度;
(2)了解保险公司的基本组织结构及运作程序;
(3)了解保险公司各个业务部门的基本职能及工作要求;
(4)了解保险公司各个业务部门的运作程序;
(5)了解学习各个业务部门在运作中可能出现的新情况、新问题及对问题的处理方法;
(6)了解各个业务部门在执行有关政策、制度和提高工作质量、工作效率的经验及对出现问题的处理方法。
2、实施步骤
第一阶段:了解情况,学习法规。
来到保险公司的第一天上午,有关负责人介绍了单位的基本情况、业务范围、岗位责任制及工作纪律,同时,让我阅读学习了一下国家有关保险市场法律法规及保险公司的有关制度,以便对保险市场的运作和保险公司的运作有个基本的了解。
第二阶段:临岗实习
我主要实习的部门是客户服务部,但为了更好了解整个客户投保,签单的过程,我也参观了承保部和核保部,对整个过程有所了解。
(1)、承保部
a、 学习有关核保实务知识及操作程序;
b、 了解承保资料的储存方法。
(2)、核保部
a、 学习有关核保的实务及操作程序;
b、 从实务中学会提出新的核保标准的知识。
在核保中心我学习了保单录入和分单。保单录入,即我们俗称的key单,就是把客户的投保单输入到电脑中,以待进一步的处理。分单则是把投保单,收费凭证等各种资料分开。此外,还有一些诸如缮发照会,查询保单信息等零散的工作。这类工作也没什么技巧性的东西,都是一些眼见功夫。不过要求有一点耐性,因为每天对着一大堆的保单,很容易使人烦躁。因此,这个岗位以女性为主。
(3)、客户服务部
a、 了解优质服务客户服务是保险公司保持盈利并具有竞争的关键;
b、初步掌握客户服务部常遇到的问题处理方法;
c、 解客户服务部的运作流程。
在客户服务部,我真正感受到了“客户就是上帝”这句话的含义。翻了一下档案,看到了很多千奇百怪的申请。对于很多申请,公司都会尽量满足。比方说某代理人的客户对数字9有忌讳,要求更改保单编号,同时要求以后的相关文件都不要出现9,是3和8。对于这申请公司很爽快地通过,并附言代理人,以后再有相关情况可在投保单上列名。
还有一例,某代理人的工号为xxxx1194,他说自己工号在发音中非常不雅,同时跟某人寿公司一令保险业蒙羞的代理人工号相似,因此要求改工号。但公司还是满足了他的要求。 客户是宝,代理人是贝,两者都不可得罪。尊重别人的风俗习惯,也体现出公司以人为本的原则吧。
通过这次的实习,我对自己的专业以外专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对三年中专里所学知识的巩固与运用。从这次见习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的前台会计业务,但是,这帮助我更深层次地理解银行会计的流程,核算程序提供了极大的帮助,使我在保险的基础业务方面,不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。俗话说,千里之行始于足下,这些最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,特别是目前的就业形势下,综合全面发展是很必要的。从这次实习中,我体会到,必须将在学校所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使自己真正成为有用的人,这才是我们学习与见习的真正目的。
无限感慨。收获不仅仅是这些。也许我不会从事这一工作,也许我会。无论怎样,我知道,我始终充满的热情。对于社会,我们所需要的是责任。
对于过去所浪费的时间我不想去回忆。回忆了,也没有用,也无法挽回流逝的岁月。我只有珍惜现在,只有继续信心十足的前进。
这样就好了。有这样一个工作等着我,我会胜任!
适用场景:财务岗位入职前准备、企业财务流程学习
本文要点:会计凭证审核与装订、会计报表编制与分析、内部审计流程执行
本人于20xx年x月至20xx年x月在xxx公司进行见习,主要提高自己的实际操作技能,学习、丰富实际工作和社会经验。
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
一、见习时间
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。
二、见习地点
xx有限公司财务部。
三、见习内容
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类账簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
(1)会计报告的编制、分析与解释。
(2)会计用于企业管理各种事项的办理。
(3)内部的审核。
(4)会计档案的整理保管。
(5)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。机关中报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向机关信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。
在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制。电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响,xxx基本上结合信息时代的要求实现管理的信息化、自动化和网络化。
四、见习收获与体会
为期一个月的见习结束了,我在这段见习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,以学习注册会计师专业的我们,可以说对财务会计已经是耳目能熟了。所有的有关财务会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的财务会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账,对账。
在一个多月的见习中,虽然只学了基础的会计知识,但也能把整个会计报表做出来,也算是很大的收获了。同时也了解了很多关于会计报表以外的知识。制好凭证就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可都是接触英语。但在这一个月中所接触的会计却让自己的知识有所提高,看过会计的一些书,里面的很多成本,资金,固定资产等等的会计科目都不懂,但却在这见习中得到了操作,慢慢的也让自己感觉到得心应手了。
五、见习总结
在这短短的两个月时间里,学到了好多:
第一,对自己更加有信心了,每天都是接触英语。但在这两个月中所接触的会计却让自己的知识有所提高,看过会计的一些书,里面的很多成本,资金,固定资产等等的会计科目都不懂,但却在这见习中得到了操作,慢慢的也让自己感觉到得心应手了。
第二,工作不比在学校。毕竟工作的"环境不比在学校的轻松,每天都要按规定的时间上班下班,有时候工作需要还得加班,在学校上课下课都是准时得很。
第三,工作交际。在工作见习中,觉得人与人的相处并没在学校的单纯,注重的细节很多。如果不加注意,换来的会是麻烦,而这些还是要在我们的工作中慢慢的来吸取经验。
一个学期的见习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多的做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
适用场景:学校会计专业见习安排、企业财务岗位实习准备
本文要点:票据分类黏贴、核算总数方法改进、催款函处理流程
我们的大学生活就要划上句号了,在这即将踏上人生旅途之际,见习成为我们的必修课,只有通过见习才能真正的接触社会。见习能让我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识,还能让我们学到许多书本上学不到的东西,帮我们开拓视野,增长见识。希望通过不断的学习与工作能够锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的工作打下坚实基础。为期几个星期在学校的出纳会计见习,我们都对出纳会计工作有了一定的认识,了解。
一、见习概况
出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,在学校组织的见习,经过在模拟的华美股份有限公司的见习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次见习中我的职位是出纳,内容主要包括会计业务,从原始凭证到会计报表的流程,以及公司的资产运营等等。
二、见习过程
在公司的一个月,让我收获颇丰,也让我知道了会计这个是一个需要把理论和实际相结合的学科,而且我发现会计是一个需要与时俱进的学科。在从前的脑子里会计就是一个账房先生,学过会计发现电算化已经在行业普及,走进企业发现,很多的手续已经一键解决。一张传真,一份电子对账单就已经可以解决过去繁琐的手续,甚至是税务也可以在网上一键搞定。这些常识都是我以后宝贵的资源和财富。
由于公司的规模比较小,出纳的工作范围就比较宽泛,除了一般的出纳工作,还包括人事,保险,劳资,办公室等方面。因此我的工作也就分为这几个部分。其实我一开始的时候对会计有了很大的期望,总觉得自己能跟在学校学的一样,什么都看到。走到岗位才发现,事情不是我想象的那么简单。
会计是一个单位的核心,财务章,公章的使用都是需要备案的,甚至说一个章盖下去就是要承担责任的。所以,会计的账也是高度的保密。因此能在这个单位算票据的总和,能去银行取对账单已经很不错了。我也就理解了单位的做法。现在的对账单,跟在课本上学的已经大不一样了,很多手续都已经简化了。不需要再调账了,我们只需要核对就可以了。
分类黏贴票据应该说是这个是出纳的基本功了,因为这些原始凭证是登记记账凭证的基础,也是会计原始档案,是要留底封存的。因此就要求票据粘贴之后要平整便于保存,同时还要方便核算。一开始的时候我是算出纳整理好的凭证,通过实际的核算我发现,如果票据黏贴的不合理,挡住了金额就很难做到严谨正确的核算。
因此在我粘贴票据的时候,我特意按照类别分类,餐饮费,出租费,火车票,过路费等分门别类的粘贴,并且按照发生时间,金额排序,做到方便核算。在核算总数的时候,我总是会每个票据算两遍确保工作分文不差,给同事方便。刚开始核算总数的时候特紧张,总怕错。结果一个总数,我算了四遍出了三个数字,我急得一脑门的汗,后来自己发现出纳他们都是用电脑excel核算,方便快捷,而且准确率大大提高。我把同事的核算做了一个改进,分门别类之后,把相同金额的放在一起,按照"数量x单价=总和",后总和求和的方法核算,就再没出过差错,甚至有的时候能找出出纳的错误,避免公司损失。
在这里面给我印象深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和现场找领导说明。这些事情其实不大好办,我一开始的时候也不是做的很好,但是慢慢的我就发现这个是在锻炼我和人打交道的本领。因为官职大的领导,好说话,可是由于事务繁忙无法记得那么清楚。官职小的职员态度不好,说话不算。所以我在面对不同的人的时候就要找一个平衡点:这个事情怎么可以达到的效果,既不给领导添麻烦,又可以完成自己的任务。
三、见习感悟
所以这个一个月可以说是人生有收获的一个月,我第走上工作岗位,虽然是一个小小的见习生,但是学到了很多的东西。我非常珍惜这个机会,因为这次很多的事情是别人带着我做,看也是一种学习,以后走上工作岗位很少有这个机会。
这次见习,虽然时间很不是很长,可我学到的却是我所经历的三年大学生活中难以学习到的东西。比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在见习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会了,良好的人际交往能力是必不可少的。
适用场景:企业财务岗位入职前培训、会计专业学生实习准备
本文要点:发票验证流程优化、库存盘点问题分析、会计凭证审核标准
不经意间早已渡过了三年高校岁月,在没多久的未来,大家就需要踏入社会,踏入岗位了。三年的技术专业学习培训到底让我懂得了是多少财务会计基础理论,把握了是多少专业技能,坚信仅凭成绩表上的数据并不可以给我一个令人满意的回应,仅有把自己放到财务会计这一岗位上才可以真真正正检测我这三年来的学习成果。因而,此次到企业见习,不但是为了更好地进行院校分配的学习任务,也是我对自身的一次磨练,一次勉励。在此次见习中,我获益匪浅,感触颇多,虽然有一些念头还不完善,工作经验也非常贫乏,但我坚信此次见习将为我将来的职业发展奠定牢靠的基本。
一、见习目地
财务会计是以贷币做为关键数量单位,应用一系列专业方式,对机关事业单位经济活动开展持续、系统软件、全方位和综合性的结转和监管并在这个基础上对经济活动开展剖析、预测分析和操纵以提升经济收益的一种管理方法主题活动。在过去的学习过程中,大家根据对会计学基础、高级会计、会计成本、财务管理等会计学专业主干课程的学习培训,基本上把握了财务会计的技术专业基本知识、基本理论、基本上方式和构造管理体系。殊不知见习与基础理论是有差别的,假如不可以将基础知识应用到具体工作上去,那麼大家学过的一切都是舍本逐末。因而大家务必在宣布踏入岗位前往亲自感受一下一名财务人员的工作中与生活,在操作实务中进一步把握基础知识,在团队协作中塑造与人相处的工作能力,在公司的大环境下掌握会计工作针对公司一切正常运作所具备的各个方面的危害,进而提升本身技术专业素养、道德修养和使命感。
二、企业概况
企业是在我国电力机车关键研发生产制造产业基地和我国城轨交通设施国内生产制造的指定公司。企业主要经营的业务为主干线电力机车、电动车组列车和大城市城市轨道武器装备以及零部件的产品研发、生产制造、市场销售、检修与售后维修服务,目前职工近8000名,总资产超出60亿人民币。
大家所属的见习单位为会计财产部,其内设成本费组、资产组、货运物流组、财务出纳室、费用预算组等十来个部门,是全部企业财务工作中的关键。我与别的三位同学们被分派到货运物流组见习。货运物流组关键承担购置物资供应借款的审批和第三方支付,小到螺丝螺帽,大到中型机件,乃至从海外進口的机器设备,其借款的结转、付款、记帐都由这一部门承担。此外货运物流组还需要按时和经销商核查应付款、应付票据、预收账款等往来款项,并保存核查纪录。
三、实习内容
因为企业是国营企业,也是拥有众多大型机械和近万名员工的大加工厂,因而对员工的规定较为严苛,以保证工作员和我国资产的安全性。早就在进企业的第一天,承担安全知识教育的工作员就劝诫我们要遵循企业管理制度,出入厂门要配戴工作牌,衣着要朴素大方,进到生产车间要穿工作服装,而且不能左顾右盼、喧闹、照相这些,一是防止大家被工业设备损害,二是避免技术性商业秘密泄漏。大家也感觉即然要见习,就应当忘掉自身的学员真实身份,把自己真真正正的融进到办公环境中去,以初入职场工作人员的规定严于律己,身临其境地感受会计工作中的各个方面。因此在历时接近一个月的见习中,大家每日全是准时上班,衣着得当。在办公室里工作中时也是勤勤恳恳的,谦虚向办公室里的老师们学习培训。
企业的经营规模非常大,为了更好地防止尾大不掉的缺点,企业各单位职责分工都很细腻、确立。就拿会计财产部而言,大家所属的货运物流组,因为关键承担购置借款的付款,相对而言,解决的数最多的业务流程便是原料的购置和进库,及其增增值税抵扣的结转和申请。组里的职责分工也很确立,有的员工承担本省购置业务流程的解决,有的承担外省购置业务流程的解决,也有的承担進口购置业务流程的解决。依照以销订购的标准,当签署了买卖合同后,购置单位依据合同书明确必须的原材料,制做资金分配报给货运物流组,随后等所购置的原材料工作经验收益库以后,管理人员备案入帐,购置单位将购货方开的商品税票交到货运物流组,组里的工作人员对供货合同、购置税票、验收证明等有关凭据开展审批,明确真正合理合法后,申请办理支付业务流程。有一些账款较为大的业务流程还务必历经资产组的审核才可以根据。而支付的工作中则由财务出纳室依据货运物流组或是资产组送去的报关单证进行。最终记帐凭证要交到预算拼装订,核查,做表格。有时,一些进口产品要是没有事前作资金分配还需要挂账,不可以立即支付。
我们在刚退组的情况下,先基本了解了一下企业里相关会计层面的管理方案,弄懂了大家所属部门的职责,随后就逐渐做一些有意义的事的工作中。从打印文档、推送发传真到验证发票、结转税费,再到审批凭据,工作中由简入繁,循序渐进。而大家也在最开始的毛手毛脚到之后的游刃有余中渐渐地了解了业务流程,了解了程序流程。
如同前边常说,见习与基础理论是有差别的。大家也是在见习和实生物发觉大家所把握的还还不够。例如发票验证,它是我们在集中学习中甚少遇上的。大家都了解增进项税做为可抵税税款应汇报税务局,可却不清楚如今的"公司是根据扫描仪发票,在网上申请的。历经几日的见习大家才发觉,购料方保存的是增增值税专票里的第二和第三联,在其中第二联抵扣联要历经设备扫描仪,根据抵扣联信息内容公司采集系统,由互联网申请给税务局,税务局破译,验证后将結果意见反馈给公司。假如意见反馈結果为“根据”,大家就可以在相对应的抵扣联顶盖上“已验证”的章,表明抵税税款已由税务局认同,财务人员能够将该笔增值税抵扣入帐,而假如意见反馈結果并不是“根据”,则要搜索缘故。由于是由计算机知识,因此工作中谈不上难,但要非常仔细,由于假如发生错漏,企业和税务局就抱歉账,就迫不得已在不计其数的税票中搜索错误的税票了。
除开认证发票,大家还需要将购置单位送过来的商品税票依照经销商分类整理的梳理好,抵扣联和第三联抵扣联分离,再融合合同文本制做记帐凭证,备案明细分类账,这种是在中国进行的,等把记帐凭证打印出出去后,就需要将相匹配的会计原始凭证及其配件和记帐凭证订装在一起了。等以上工作中过完之后,货运物流组里的王负责人就把订装好的凭据交到大家审批。审批凭据是一个很细腻的活,必须查验许多层面,自己汇总了一下:
1、测算抵扣联上的增值税抵扣总金额,看是不是与记帐凭证应该交税费的金额相同。
2、抵扣联以及配件是否有盖上“已费用报销”的公司章,抵扣联身后是不是有经办人员、审批人和负责人的签名,最少要有三个不一样签名才算根据。
3、合同编号后要是没有“直”“议”“招”字眼,且合同金额超过一万元的,务必要有企业內部的合同书财务审计章才能够。
4、合同金额超过一百万的是不是有法律法规签名。
5、合同书上合同书彼此的公司章是不是齐备。
6、合同书中支付方式项若说明有“质量保证金”,则记帐凭证上应反映出去,即:借:物资采购应交税费贷:应付款原材料款质量保证金若合同书上说明是“固定不动质量保证金”得话,就无需做质量保证金的会计分录了。
7、记帐凭证上的会计分录是不是恰当,详细。
这般繁杂的程序流程要我害怕有一丁点儿粗心大意,特别是在测算税金总金额时,几十张发票放到一起,要利用计算机一张一张加总起來,算完一次还需要复诊,假如在预估中有一个出了错,还需要所有的重算一次,本来认为利用计算机按数据是非常简单的事儿,但是假如粗心大意粗心大意,事儿可就一点也不简易了!
大家见习期内还追上了企业一季度财产清查。大家随会计财产部的财务会计们去库房抽样检查库存商品。我与搭挡抽样检查了2个库房,简易而言便是依据仓管员打印出的库存量明细,任意启用一定类型的库存商品开展汇总,每一种库存商品都需要现场去查询,核对,假如发觉账实不符合的状况,要向管理人员了解缘故,并记下来,还需要查询有关票据,保证管理人员的表述是真正靠谱的。根据本次汇总,我发现了企业的库房中存有着库存商品放置错乱、标识标牌与库存商品不相匹配、标识标牌上的数量沒有立即升级等难题,这种给大家抽样检查产生一定的艰难。此外,参考企业內部的盘点表,还可以看得出库房中有许多积压物资,且账龄分析较长,促使企业务必获取超大金额的库存商品降价提前准备,是企业迫切需要的难题。
四、实习心得
见习是一种历经,仅有亲自感受才知在其中味道。尽管此次见习時间很短,但我学得的则是我三年高校中无法学习培训到的。财务工作看起来简易,具体繁杂,乃至有一些繁杂。单纯性靠我们在教材初中到的这些物品是不能进行具体工作中的。由于社会发展变幻莫测,会计实操从最开始的手工制作记帐发展趋势到现如今的电算化会计,而且仍在不断的朝着更方便快捷的方位发展趋势,而大家在课堂上学得的仅仅最基本、最关键的基础理论,尽管以不变应万变,但实际到操作实务中,或是有很多实际操作,很多方法,是必须自身汇总,自身揣摩的。即便是在集中学习中把握好啦的,也或是必须在见习中推进,不然就没法清晰自身与一个达标的财务会计工作人员中间的差别。
在此次见习中,大家能够学得的,相关技术专业层面的专业知识全是教材专业知识的拓宽,能够算作一种同步练习吧。真真正正有使用价值的是学习培训一种工作责任心。财务会计原本便是繁琐的工作中,应对的是一堆枯燥乏味的账务和数据,非常容易厌烦。而财务会计也是一门求实创新的科学研究,必须精雕细琢,细心细腻的搞好每一个工作中。在见习的日巷子里,大家曾因顺利完成每日任务而喜悦,也曾因心烦意乱而灰心丧气,更曾因麻痹大意而犯错误,这种历经都告知大家,作为一名会计工作人员,安稳、用心、求实创新、慎重胜于一切,仅有精益求精的人,才可以取得成功!
见习的日子很短暂性,但它为我步入社会到了很重要的一课,就是我人生道路之中十分关键的一次历经,我能把此次历经初中到的当做人生道路的財富,而且好好地的应用该笔財富,造就人生道路更高的財富。
适用场景:财务岗位入职前准备、会计专业实习总结
本文要点:学习会计实务操作、掌握科目汇总表登记方法、提升人际沟通能力
见习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。经过这次见习,虽然时间不是很长,可我学到的却是大学四年中都难以学到的东西。就像是如何与同事们相处来说,相信人际关系是现今不少大学生刚踏入社会遇到的一大难题,所以在见习过程中,我特别注意观察前辈们是如何与同事以及上级相处的,而自己则从中学习,虚心请教。在工作中,要想搞好人际关系并不仅仅局限于本部门,还要和别的部门的同事相处好,这样工作起来的效率才会更高。此外,在工作中常常与前辈聊天不仅可以放松自己的情绪,而且可以学到不少工作以外的事情。
除了在人际交往方面有所体会,对于会计工作我也有了更深的认识。通过见习,我明白了会计工作是一门专业性和实践性都很强的工作,从行业人员不但要有良好的专业素质,还必须具备良好的道德素质。在刚开始记账的时候,有很多专业知识没有掌握牢固或是因为很少接触实践性的工作,都不知从何下手,通过这一个多月的见习,我将之前没有掌握牢固的知识重新温习了一遍,并且还获得了一些新的知识,从而加深了对会计这一行业的认识。
见习是一个真正将所学到的知识运用到实际中去的大好机会。以往大学四年学了很多专业课,但都只是理论上的知识。通过见习,我们就可以真正的将所学知识运用到实际中去,真正体会到如何把理论知识运用到实际,也进一步的巩固了所学的专业知识。在见习过程中,我学会了实际工作中如何登记科目汇总表、明细表和日记账,和处理现金收付的程序等,学到了开设公司账户需要哪些资料和手续等。这都是书本上学不到的知识。
通过此次见习,我锻炼了自己,了解了自己的不足,检验了自己,培养了自己的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作有了一个新的开始,同时也发现了自己的不足,希望在以后的工作中能够改正过来。见习开阔了视野,使我们对会计在现实中的运作有了更多地了解,也对专业术语有了较好的掌握,为今后踏入社会从事财务相关的工作奠定了扎实基础。