【第1篇】档案管理员个人述职报告范文3700字
转眼间已至____年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在____年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。____年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
____年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：
（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。
（2）、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。
（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。
（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。
（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。
（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。
（7）物流类：库房账本：32件。
提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。
二、尽心履职，全心全意当好配角
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
怎么写报告92人觉得有帮助
做档案管理工作多年，深知一份好的述职报告有多重要。述职报告不仅是对过去工作的梳理，也是对未来工作的展望，更是向领导汇报工作成果的重要途径。先说说报告的基本格式，开头得有个简短的自我介绍，简单说说自己是谁、负责什么工作就好。接着就该谈谈工作成绩了，这一步很关键，得把做过的事一条条列出来，最好能配上具体数据，这样显得真实可信。比如管理了多少份档案、修复了多少破损文件之类。
写到这儿可能有人会问，要是做的工作比较杂怎么办？别急，把内容分类整理一下，按类别分别叙述就行。像是日常维护、资料归档、还有对外交流这些都可以单独拎出来讲。当然，光讲做了什么还不够，还得说说效果怎么样。比如说通过某项改进措施，工作效率提升了多少个百分点，或者是某个项目提前完成了多少天。这类细节能给报告增色不少。
说到细节，千万要注意用词准确。有时候一个字用错了，整个句子的意思就跑偏了。像把“保存”写成“保藏”，乍一看没什么区别，可仔细琢磨下就会觉得不太对劲。还有，数字方面更要小心，一个小数点的位置错了，那后果可不得了。记得有一次看到同事写的报告里，说某批档案入库时间比计划晚了整整一天，结果一查发现是少打了小数点，实际晚了十几天！这种低级错误真不该犯。
接下来就是谈问题的部分了。档案管理工作虽不算复杂，但也难免会遇到各种状况。比如有些档案资料来源不全，有的甚至存在遗失风险。遇到这种情况，不能藏着掖着，得如实反映。不过写的时候也得讲究技巧，不要一味地强调困难，而是要把采取的应对措施写清楚。比如针对资料缺失的问题，我们是怎么逐一排查的，用了哪些方法补救，最后取得了什么样的成效。这样既能体现解决问题的能力，也能让领导看到你的责任心。
最后这部分就是对未来的规划了。可以根据当前工作中发现的问题，提出一些改进方向。比如说加强档案数字化建设，提高检索效率；或者优化内部流程，减少重复劳动。不过在提建议的时候，别忘了结合实际情况，不能天马行空想当然。毕竟提出的方案要是脱离实际，再好听也没用。
写述职报告时，还要注意语言风格。如果是面向上级领导，语言要正式一点，多用书面语；如果是内部员工交流，就可以稍微轻松些，用些口语化的表达也没关系。但不管怎么说，都得保证条理清晰，重点突出。有时候写报告就像讲故事，开头吸引人，中间有情节发展，结尾给人留下深刻印象，这样才能让读者愿意看下去。
【第2篇】2025年大学生档案管理社会实践报告范文3350字
在实践的这段时间内，我们穿街走户接触各种各样的人和事，这些都是在学校里无法感受到的，在学校里也许有老师分配说今天做些什么，明天做些什么，但在这里，不会有人会告诉你这些，你必须要知道做什么，要自己去做，而且要尽自已的努力做到最好。
____年大学生档案管理社会实践报告范文【精选】
作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实践内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1. 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语：
不知不觉地，我们已经结束了实践，在xx区建设和市政局实践的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实践机会，这是我一次宝贵的实践课。
____年大学生档案管理社会实践报告范文【精选】
我在酷暑中迎来了作为技校生的第一个暑假，当然，也是我第一次经历社会实践。对于一个技校生而言，敢于接受挑战是一种基本的素质。虽天气炎热，烈日当头，我毅然踏上了社会实践的道路。想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会，在实践中增长见识，锻炼自己的才干，培养自己的韧性，想通过社会实践，找出自己的不足和差距所在。
自从走进了这个学校，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成了说不完的话题。在现今社会，招聘的要求都是“有经验者优先”，可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢？为了拓展自身的知识面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经验，锻炼和提高自己的能力，以便在以后毕业后能真正走入社会，能够适应国内外的经济形势的变化，并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题，我开始了我这个假期的社会实践。实践，就是把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践，那么所学的就等于零。理论应该是与实践相结合的。另一方面，实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习，我学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同，接触的人与事不同，从中所学的东西自然就不一样了。从中也明白了一个道理：人要学会从实践中学习，从学习中实践。
在中国的经济飞速发展，又加入了世贸组织后，国内外经济日趋变化，每天都不断有新的东西涌现，在拥有了越来越多的机会的同时，也有了更多的挑战，前几天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了，中国的经济越和外面接轨，对于人才的要求就会越来越高，我们不光要学好学校里所学到的知识，还要不断从生活中，实践中学其他知识，不断地从各方面武装自已，才能在竞争中突出自已，表现自已，让自己在社会上有一个立足之地。
在实践的这段时间内，我们穿街走户接触各种各样的人和事，这些都是在学校里无法感受到的，在学校里也许有老师分配说今天做些什么，明天做些什么，但在这里，不会有人会告诉你这些，你必须要知道做什么，要自己去做，而且要尽自已的努力做到最好。在学校，只有学习的氛围，毕竟学校是学习的场所，每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学习别人先进的地方，也要不断学习别人怎样做人，以提高自已的能力！记得老师曾经说过学校是一个小社会，但我总觉得校园里总少不了那份纯真，那份真诚！不管是大学还是技校，学生还终归保持着学生的身份。接触那些刚刚毕业的学长们，他们总是对我说要好好珍惜在学校的时间。在这次实践中，我感受很深的一点是，在学校，理论和实践的学习都很重要，而且是多方面的，几乎是面面俱到;而在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。
回想这次社会实践活动，我学到了很多，从我接触的每个人身上学到了很多社会经验，自己的能力也得到了提高，而这些在学校里是学不到的。
在社会上要善于与别人沟通。如何与别人沟通好，这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会，使我与别人对话时不会应变，会使谈话时有冷场，这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，使其做事的过程中更加融洽，事半功倍。别人给你的意见，你要听取、耐心、虚心地接受。
在工作上还要有自信。自信不是麻木的自夸，而是对自己的能力做出肯定。社会经验缺乏，学历不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实有谁一生下来句什么都会的，只要有自信，就能克服心理障碍，那一切就变得容易解决了。
知识的积累也是非常重要的。知识犹如人的血液。人缺少了血液，身体就会衰弱，人缺少了知识，头脑就要枯竭。这次接触的酿造业，对我来说很陌生，要想把工作做好，就必须了解这方面的知识，对其各方面都有深入的了解，才能更好地应用于工作中。
这次亲身体验让我有了深刻感触，这不仅是一次实践，还是一次人生经历，是一生宝贵的财富。在今后我要参加更多的社会实践，磨练自己的同时让自己认识的更多，使自己未踏入社会就已体会社会更多方面。
怎么写报告28人觉得有帮助
2025年大学生档案管理社会实践报告怎么写
大学生参加社会实践是提升能力的重要途径，尤其是档案管理这样的专业性较强的工作，更需要一份详实有效的实践报告。档案管理工作涉及文件归档、分类、检索等多个环节，因此报告撰写时要体现这些具体工作的细节。
档案管理实践中，第一步是明确任务目标。例如，某校组织学生前往市档案馆实习，主要任务是对部分历史资料进行整理和数字化处理。一开始可能有些手忙脚乱，因为纸质档案数量庞大，而且很多材料没有统一编号。当时就想着得先把分类做好，不然后续工作会一团糟。后来通过请教老师傅才明白，分类是关键，要按照时间顺序或者主题分类，这样才能提高效率。
在记录工作内容时，不仅要写清楚做了什么，还要分析为什么这么做。比如，整理过程中发现不少档案存在破损情况，这可能是由于保存条件不佳造成的。当时想当然地认为只要拍照存档就行，后来才知道这样会遗漏重要信息。所以后来改用修复技术对破损部分进行了修补，再进行扫描存档，效果明显好多了。
数据统计也是报告中不可或缺的部分。这次实践活动中，我们一共整理了三千多份档案，其中需要修复的约占百分之二十。这个比例还挺高的，说明日常维护确实不到位。在报告里列出这些数字很有必要，能让读者直观了解工作的难度和成效。
此外，报告中还应包含对团队合作的描述。档案整理不是一个人的事，需要多人协作才能完成。在这次活动中，大家分工明确，有人负责分类，有人负责修复，还有人专门负责录入信息。刚开始的时候，大家配合不太默契，经常出现重复劳动的情况。后来慢慢摸索出一套流程，工作效率才有了显著提高。
报告中也不能忽略对个人成长的反思。档案管理工作让我认识到细心的重要性，稍有疏忽就会导致信息丢失。记得有一次把两份档案搞混了，花了好几天才找到正确的位置。这件事让我深刻体会到，做这类工作必须保持高度专注，不能有丝毫懈怠。
【第3篇】关于管理站档案升级达标工作的报告范文1650字
xx管理站于1960年1月建成。初期的档案管理不够完善，近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》，全面提高档案管理工作水平，以便更好地为我站各项工作服务，自XX年以来，我们按照《※※省机关档案管理升级试行办法》要求，抓紧档案室的建设，认真开展了档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。
一、提高认识，强化管理。
档案达标，关键的一条就是领导要重视，提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足，普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的关系不大，缺乏一定的档案意识，以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市档案局联系，认真组织有关人员学习了《______档案法》，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进档案管理工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限“三合一”制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。
二、发挥群体力量，完善规范档案。
为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类，还积极与省档案局、人事局等有关单位联系，搜集有关的文字材料，以弥补缺漏。与此同时，我们还强调各科室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市档案局的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳苦，不怕困难，在大家的共同努力下，我站档案整理工作取得了明显成效。
三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。
档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏，不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此，我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足利用者的需要，先后为※※市水利志编写组，※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。
四、存在的问题和不足。
在加强我站档案管理，开展档案达标升级工作中，我们做了大量工作，但由于主观和客观条件限制，目前尚存在一些问题，主要是：1、有些文字资料不很完整，有待继续收集整理;2、档案的利用虽然取得了一定的效益，但信息反馈工作和收集的典型不够;3、档案管理工作条件尚需进一步完善，管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。为此，在今后的档案管理工作中，我们将经常聘请市档案局领导、专家具体指导我们的工作，努力学习借鉴兄弟单位的管理经验，采取得力措施，不断加强档案工作的自身建设， 不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平，使我站档案工作更趋完善，使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。
怎么写报告82人觉得有帮助
在处理管理站档案升级达标工作时，报告的撰写需要特别注意细节，因为这不仅关系到工作的透明度，还直接影响到后续改进的方向。这类报告通常涉及大量数据和分析，因此开头部分应该明确背景信息，比如当前档案管理存在的问题是什么，为什么要进行这次升级，这些问题又是如何影响日常工作的。
比如，某单位档案室长期以来存在资料分类混乱的情况，这导致查找文件费时费力，有时甚至找不到关键材料。为解决这一难题，管理层决定启动档案系统更新项目，旨在通过数字化手段提升工作效率。这部分内容应当简洁明了，突出问题的重要性，同时表明采取行动的必要性。
接着，报告需要详细描述实施步骤。第一步是制定详细的规划方案，包括确定目标、分配任务、设定时间节点等。在这个过程中，团队成员间的沟通至关重要，因为只有每个人都清楚自己的职责，才能确保整个项目顺利推进。例如，在选择合适的软件平台时，我们综合考量了成本、功能以及售后服务等多个因素，最终敲定了一款既能满足当前需求又能适应未来发展需要的产品。
第二步则是执行阶段，这里需要注意的是，每个环节都要有专人负责监督，防止出现偏差。比如，在数据迁移过程中，起初由于没有建立有效的检查机制，导致部分历史记录丢失。后来经过调整，增加了多轮校验流程后，才成功完成了数据整合工作。这样的经历提醒我们在类似工作中必须保持高度警惕，及时发现问题并迅速纠正。
书写注意事项：
在报告中还要提到培训环节的重要性。随着新系统的引入，员工需要接受专业培训以掌握操作技能。为此，我们组织了一系列讲座和实操练习，帮助大家尽快熟悉新工具。值得注意的是，尽管大家都很努力地学习，但还是有个别同事反映界面复杂难懂，建议厂商能够进一步优化用户体验。
小编友情提醒：
关于成果展示部分，应该客观呈现取得的成绩。比如，通过此次升级，档案查找速度提升了近三倍，而且错误率大幅下降。当然，这些成效离不开全体工作人员的努力付出，同时也证明了前期规划的有效性。不过，我们也意识到，未来还有许多挑战等待着我们去克服，比如如何更好地利用大数据技术挖掘潜在价值等。
【第4篇】关于企业职工档案管理情况的调研报告范文1650字
关于企业职工档案管理情况的调研报告
xx县劳动保障局
根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。
一、基本情况
1、企业职工档案的管理方式
《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门（政工科）统一管理，少数由企业人事部门（政工科）进行管理。
2、企业职工档案包括的内容
企业职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表等。
3、职工流动中档案的移交保管方式
企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。
4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。
二、企业职工档案管理工作中存在的问题
1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。
三、有关建议
针对上述情况，为做好企业职工档案管理工作，建议采取以下措施:
一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制，以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法，进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。
二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度，加强督促，定期检查，发现问题，及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题，在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范，确保职工档案的完整、真实、准确。
三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术，逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系，通过科学的管理，为企业提供便利的服务，有效地保障职工和企业利益，充分发挥劳动保障部门的服务职能，提高办事效率，使档案管理工作科学规范化。
二○○五年六月二十四日
怎么写报告78人觉得有帮助
关于企业职工档案管理情况的调研报告怎么写，这事说起来也挺复杂的。这类报告得把实际情况摸清楚，不能光凭想象去编。先得搞明白企业里职工档案都包含什么，像是入职登记表、劳动合同、培训记录什么的，这些东西都得弄全了。
一开始得定个大致方向，比如说档案管理是不是够规范，有没有什么漏洞。要是档案管理乱七八糟，那后续的工作肯定受影响。档案室的环境得达标，温度湿度什么的都要符合标准，不然档案容易受损。要是档案柜没锁好，随便谁都能翻看，这事就有点不妥当。
企业在做这件事的时候，得有专人负责，这个人不能什么都不懂，得熟悉档案管理流程。要是人手不够，事情就容易出岔子。比如，有些企业的档案员刚上岗，什么都不太会，结果档案归档的时候就乱套了。这可不是小事，档案一乱，找东西的时候就麻烦了。
还有就是档案的借阅制度，得有个明确的规定。要是谁想借就能借，那档案的安全性就没了保障。档案借出去的时候得登记清楚，谁借的、借多久、为什么借，这些都得记下来。要是有人借了不还，时间长了档案就可能丢了。
有时候企业为了省事，就把档案随便堆在角落里，时间长了就容易发霉或者虫蛀。这种情况在一些小企业里特别常见。档案管理不能光图方便，得考虑到长远的影响。要是档案出了问题，那对企业来说损失可不小。
最后还得检查一下档案管理的相关记录，像是归档、借阅、销毁这些记录，得确保没有遗漏。要是发现有档案丢失的情况，就得赶紧想办法补救，不然影响就大了。档案管理是个细致活儿，不能马虎大意，不然出了问题再后悔就晚了。
【第5篇】档案管理员述职报告模板范文1200字
档案管理员述职报告
对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情，依靠自己的勤学苦练，在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
怎么写报告36人觉得有帮助
在撰写档案管理员述职报告的时候，首先要搞清楚这份报告的目的。它不是简单的流水账，而是对自己工作的总结和反思。既要展示成绩，也要指出不足，还要对未来工作提出设想。开头部分可以简单介绍一下自己的基本情况，比如任职时间、主要职责等。这部分不需要太复杂，简明扼要就行。
接着就是重点了，这部分需要详细列出具体的工作内容。比如说档案的整理归档情况，这包括日常的接收、分类、编号、存放等环节。每一步都要说清楚是怎么做的，用了什么方法，取得了什么效果。如果有一些创新的做法或者遇到的问题，都可以提一下。比如有一次接到一批新档案，数量特别大，当时就琢磨着能不能改进一下流程，后来尝试了几种办法，最终找到了一个效率更高的方案。
在描述工作成果的时候，最好能用一些具体的数字来支撑。像年度整理了多少卷档案，解决了哪些实际问题，为单位节省了多少成本之类的。这样能让领导直观地看到你的贡献。当然，成绩是重要的，但也不能回避存在的问题。比如在档案管理过程中，发现某些部门提交的材料不够规范，导致后续处理比较麻烦。针对这些问题，可以谈谈自己采取了哪些措施去改善。
除了日常工作，还应该提到参与的一些专项任务。比如配合其他部门完成某个项目的资料搜集，或者是参与制定新的档案管理制度。这些都能体现你的专业能力和团队协作精神。另外，如果有接受过培训或者学习的机会，也可以稍微提及一下，说明自己一直在努力提升业务水平。
最后这部分，可以展望未来的工作方向。可以根据当前工作中发现的问题，提出一些改进建议。比如希望加强档案信息化建设，提高检索效率；或者建议定期开展档案管理培训，增强大家的意识。当然，这些建议要切实可行，不能天马行空。
写报告的时候要注意语言平实，避免过于华丽的辞藻。多用陈述句，少用感叹句。句子不宜过长，太复杂的句子容易让人读起来费劲。另外，要注意格式规范，比如页边距、字体大小等。如果单位有统一的模板，最好按照模板的要求来排版。不过有时候也会遇到一些小状况，比如打印出来的效果和预览时不太一样，这就需要反复检查调整了。
【第6篇】党政办公室综合档案馆管理员2025年度述职述廉述学报告范文1000字
一年来，本人能够认真履行干部人事档案室主任一职，按计划、有步骤、较好的完成了各项工作任务。
加强道德修炼、提高政治素质、坚定党性立场。
作为兼职综合档案馆党支部书记，能认真带领支部党员深入开展系列教育活动，贯彻党的十八大精神，组织开展党的专题教育和“两学一做”学习教育活动，开展党支部组织生活，落实“三会一课”、组织生活会、民主生活会、民主评议党员、按时收缴党费等；作为支部负责人，自己能始终加强政治学习，积极参加机关党委组织的各类活动，不断增强党性观念，加强自身建设、提高党性修养，强化四个意识，做合格党员。
二、坚持学习、认真履行岗位职责
从学生管理到档案管理，对我来说是一个新的领域，零基础，无培训，任务重，困难多。我坚持学文件、看规定、潜心研读中共xx省委组织部有关干部人事档案管理文件、学校有关干部档案管理办法，反复学习___组织部办公厅新编的干部人事工作文件选编，及时了解掌握新精神、新要求，掌握档案的编码、收集、归纳、分类、整理、审核、装订的规范程序，坚持向书本学习，向实践学习，向身边和周围的同志学习，把学习作为一种提高自身综合素质的内在需要，不断提高自身的专业知识水平，适应了新的工作要求，熟练掌握了干部人事档案管理的规定、要求和方法。
（一）认真做好干部人事档案管理日常工作。学校档案因诸多原因多年没有整理，根据中共xx省委组织部文件要求，对所有干部档案都要进行改版整理，我一字一句学习研读中共xx省委组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》，对a4纸型档案材料打孔、干部人事档案盒规格和样式、干部人事档案目录要求、干部人事档案材料转递单如何运用等规定，进行实际操作和演示，仔细研究每个环节，按照上级统一要求，制定干部人事档案目录模版，统一打孔模版，散材料归纳、分类整理要求和注意事项，严格按照《干部人事档案整理规范》要求，对每份材料进行鉴别、按照类别、年份，排列、排序，逐份逐页把个人档案的内容进行输入电脑，形成目录，使每一份档案都能做到了认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐，让每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求，尽心尽力、保质保量完成了处级、科级干部档案的整理工作。使整理好的档案改版样式标准、分类准确无误、目录有序易查，为学校提拔干部、审核档案工作打好了坚实基础。
怎么写报告52人觉得有帮助
在党政办公室综合档案馆做管理员工作，每年都要写述职述廉述学报告，这既是对过去一年工作的回顾，也是对自己思想作风的检视。报告得好好准备，不然领导看了觉得敷衍了事，影响不好。
去年年底我就有点慌，因为之前没太重视，草草写了份交上去，结果今年年初被点名批评，说内容空洞缺乏针对性。后来请教了几位老同事，才知道写这种报告不能只讲成绩，还得结合具体工作情况谈不足之处。
写报告前先梳理一下全年的工作重点，像我负责档案整理归档这件事，就得把每个月做了哪些工作列出来，比如第一季度配合完成了多少卷宗归档，第二季度又解决了什么遗留问题。这样写起来有条理，也显得认真细致。
不过有时候写的时候容易把数字搞混，比如把某个月完成的任务量记错，这就麻烦了。还有就是有些事情记得不太清楚，只能凭印象写，但印象未必准确，所以平时得养成记录的习惯，像每天工作结束时简单记个流水账，月底汇总就方便多了。
廉政部分也不能少，主要讲一下遵守纪律的情况，像有没有参加不该参加的宴请之类的。这部分不用写得太详细，点到为止就行。我一般会提到自己拒绝了一些不必要的应酬，保持清正廉洁的态度。
学习方面也不能忽略，尤其是档案管理相关的政策法规，必须及时更新自己的知识库。去年我就因为没及时关注新出台的档案管理办法，在工作中出了个小纰漏，好在发现得早，没酿成大错。
写完初稿后最好找同事帮忙看看，特别是那些经验丰富的老同志，他们一眼就能看出问题所在。我去年就是这么做的，改了好几次才满意。但也有个小插曲，有一次我把“档案数字化”写成了“档案电子化”，虽然意思差不多，但仔细看还是能发现不对劲的地方。
整个报告长度控制在三四页纸比较合适，太短显得应付差事，太长又容易啰嗦。字体大小和行间距也要注意，美观大方才能给领导留下好印象。报告最后别忘了署名和日期，这是基本礼仪。
写这种报告最重要的是实事求是，不能夸大其词，更不能弄虚作假。毕竟这是对自己的一个全面审视，只有诚实地面对自己的不足，才能在未来的工作中不断进步。
【第7篇】2025年3月档案管理实习报告范文2500字
xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中______建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;______建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
第一，从事教学工作需要专(钻)心:我为这次实践的顺利进行，我投入了大量的精力准备。虽然说对于他们所学知识不在话下，但我还是找来了教材和教参等专心备课，力求做到在知识上准确无误;除了在教什么上下功夫，我在怎样教也丝毫不敢马虎，...
实训地点：蓝天学院 八一起义纪念馆 滕王阁实训时间： xx年4月24日xx年5月8日实训目的：一、将书本上的理论知识运用到实际中去，更好的发现自己的不足。
一、实习单位：安徽教育出版社安徽教育出版社成立于1982年，以教育出版为主，兼及专业出版及大众出版，是一家实力雄厚、特色鲜明的地方出版机构。xx年转企改制后隶属安徽出版集团，目前是时代出版传媒股份有限公司的全资子公司。
这篇心理咨询实习总结文章由八方培训网整理提供，希望对大家有所启发！我在红枫心理咨询中心开始了心理咨询实习。我的实习目标是通过实践提高自己的咨询技能和水平。
光阴如梭，一年的军校生活已经结束，对于毕业于基层后勤管理专业的我，相较于一年的理论学习，毕业实习则是我们军校期间的最后一门实践课程，在此期间，我们每个人都迫切希望能够通过个人的亲身实践来检验一下自己一年来所学知识的实际应...
去年暑期，我是在客房实习，今年我选择了餐饮.黄鹤楼大酒店在所有权上隶属于蒙达丽大饭店，蒙达丽大饭店是集餐饮，住宿，娱乐等于一体的一家大饭店，黄鹤楼大酒店是其餐饮部，它的餐饮部于xx年8月18日正式加盟黄鹤楼这个饭店集团，在我们所学过的...
时间过得很快，为期六个星期的教育教学实习工作已经接近尾声。在这次实习中，我再次体验到为人师的滋味，真正体会到处于教育第一线的酸甜苦辣。很难说，我能做出怎样的成绩。不过，我收获很多。
毕业实习报告(总结)主要内容 1.实习情况概述; 2.实习岗位工作情况; 3.所遇主要问题及解实习总结一、实习目的实习是我们大学生必须经历的过程，是理论与实践相结合的重要方式，使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识，实习又是对...
怎么写报告83人觉得有帮助
2025年3月档案管理实习报告怎么写
写报告这件事说难也不难，说简单也未必那么简单。尤其是档案管理这样的专业领域，既要体现专业性，又要兼顾实际操作，还得让人看得明白。开头部分很重要，得先把背景交代清楚，比如你是哪个单位的实习生，具体负责什么工作，这段时间主要做了哪些事情。这部分内容要是写得太简略，别人可能摸不清头绪。
在描述具体工作的时候，要把细节写到位。比如说整理档案这件事，就不能光说“我整理了档案”，而是要详细一点，比如每天处理多少份文件，用了什么样的分类方法，遇到过什么问题，又是怎么解决的。如果只是一笔带过，就显得很敷衍。而且，对于一些比较重要的工作环节，最好能用数据说话，这样更有说服力。
写到成果的时候，千万不能含糊其辞。如果参与了某个项目的归档工作，那就得具体讲讲这个项目的情况，包括规模、涉及的部门，还有最终归档的效果如何。要是成果特别突出，还可以提一下受到了领导或者同事的认可。但要注意的是，这里不能一味吹捧自己，适度就好，不然容易给人留下不谦虚的印象。
报告里涉及到的专业术语可不能乱用。像“案卷编号”、“电子归档”这类词，用的时候一定要搞清楚含义，别张冠李戴。有时候，一个小小的疏忽就可能导致理解偏差。比如有一次我在写报告时，把“档案室”写成了“档案馆”，虽然地方差别不大，但仔细想想确实不太妥当。
至于格式方面，也要稍微讲究一下。标题字体大小要适中，正文行距不要太挤，页边距留得宽一点看起来会舒服些。当然，这也不是绝对的，主要看单位的具体要求。如果单位没有明确规定，那就参照平时看到的那些正式文件的格式来弄。
写完初稿后，最好能找时间多检查几遍。有时候人一忙起来，难免会出现一些小问题，比如漏掉了一个标点符号，或者把某句话写得过于啰嗦。这些问题虽然不起眼，但如果被发现，多少会影响整体印象。所以，写完之后别急着提交，给自己留个缓冲时间，回头再看看有没有需要调整的地方。
【第8篇】税务局档案管理自查报告范文1000字
近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投入，不断提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下：
一、加强领导，抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的.实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织，科学计划。三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上，做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，督促档案人员，对这年来的档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行改进。
三、加强责任心，档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过组织学习，明确档案工作与税收征管等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动，各科档案员都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案清理，认真检查本科室的档案自查自纠工作，及时上报档案资料有，问题及时修正，使整个档案工作有条不紊地运转。
四、完善配套措施，加强硬件建设。结合档案保管规定，按照市档案局的要求，我们将档案室安装了空调机、防盗门，购置安装了温湿度计，配齐了标准档案柜架和档案盒，设置了查询台，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，很好地促进了档案管理的现代化进程。
怎么写报告46人觉得有帮助
税务局档案管理自查报告怎么写
最近单位安排了档案管理方面的自查工作，得认真对待。咱们平时处理文件的时候，总觉得差不多就行，但真到查起来才发现细节特别多，稍不留神就可能出问题。我结合自己的工作经验，整理了一些关键点，希望能帮大家理清楚思路。
先说说自查的重点，主要就是检查归档是否完整，分类是否清晰，还有保管期限有没有搞错。归档这部分，要确保所有该存档的文件都收齐了，比如一些重要的税务文书，像纳税申报表、减免税审批表之类的，都不能漏掉。分类的话，得按照年度、类别分开，不能混在一起，不然到时候想找某个文件就像大海捞针一样麻烦。
保管期限这块儿，得对照相关规定来执行。有些文件可能暂时不用，但还得保存一段时间，比如五年的，三年的，这个千万不能搞混。我之前有个同事就因为疏忽，把应该长期保存的文件按短期处理了，后来被上级抽查出来，好一顿批评。所以平时做记录的时候，一定要仔细核对，别图省事。
接下来谈谈自查的方法，可以分步骤来，先从大的方向入手，看看整体流程有没有问题，然后再深入到具体环节。比如，检查文件接收登记本，看有没有遗漏的情况；接着检查存放位置，看看文件是不是都在该放的地方，不能乱堆乱放。要是发现有问题，就得及时整改，不能拖着不管。
还有个需要注意的就是保密性，档案涉及很多敏感信息，所以在管理过程中，必须做好防护措施。我见过有的地方档案室管理松散，外来人员随便进出，这是很危险的。建议定期检查门窗锁具，确保只有授权人员才能接触档案，这样能有效防止泄密事件发生。
书写注意事项：
自查报告本身也要写得规范。开头部分简单介绍一下自查的目的和范围，中间详细列出检查的具体情况，包括发现的问题和整改措施。结尾部分可以强调一下今后的工作重点，比如加强培训，提高员工的档案管理意识。不过写报告的时候，要注意语言简洁明了，避免啰嗦，否则会让领导看着费劲。
说实话，刚开始接触这项工作的时候，我还真有点摸不着头脑。有一次写报告，为了表达清楚，结果写得又长又复杂，领导看了直摇头。后来我慢慢摸索出窍门，尽量用最简单的语言把事情说清楚，反而效果更好。所以，写报告的时候，既要全面又要精炼，找到那个平衡点很重要。
