
【第1篇】行政部个人述职报告范文1900字
尊敬的各位经理,各位同仁:
下午好!
____年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在____年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
行政咳嗽币具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2。培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3。人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部____年工作纲要
____年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
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行政部个人述职报告怎么写
写好述职报告,首先要明白这是对自己工作的一次全面梳理。对于行政部来说,这份报告不仅仅是汇报工作成果,也是展示管理能力的重要机会。一开始就得把思路理清楚,把这一年的主要工作分几个方面来谈,这样既不会遗漏重点,也能让领导一眼看到你的成绩。
我一般会从日常事务处理入手,这部分内容相对固定,无非就是文件归档、会议组织、后勤保障之类的事。这部分不用写得太复杂,简单概括就行,重点是要突出效率和效果。比如,这一年咱们部门总共组织了多少次会议,有没有因为准备不足而耽误事情的情况发生,这些都可以提一下。
接下来就是部门建设这部分了。这年头,光会干活还不够,还得带队伍。我在写这部分的时候,通常会提到团队培训情况,包括有没有开展过什么专项培训,员工技能是否有所提升。还有就是内部沟通机制,大家是不是能够顺畅地交流想法。要是有创新做法的话,也可以详细说说,比如我们尝试过的某项新流程,效果怎么样之类的。
工作中难免会遇到一些棘手的问题。比如说有一次,公司突然来了个大客户参观,时间紧任务重,当时整个团队都绷得特别紧。最后还是通过加班加点才顺利完成了接待工作。这样的例子其实很有代表性,能体现出团队的凝聚力和应对突发状况的能力。
财务预算执行情况也是述职报告里必不可少的一部分。作为行政部,每年都会有一笔不小的开销,所以得向领导汇报清楚每一笔钱花在哪了,有没有超出预算。如果发现超支了,也要分析原因,是计划不周还是其他客观因素导致的。
【第2篇】行政部保安员个人述职报告范文950字
行政部保安员个人述职报告
本人王刚,行政部保安员。入职时间xx年10月8日。至今已在银泰的大家庭中度过了三个多月的时间。能够来到银泰工作。在这个充满关怀,充满愉悦氛围的大家庭中,我感到很荣幸。在这三个多月的工作中,我努力适应新的环境,接受正规专业的管理。使我受益匪浅,学到了很多知识,得到了很大的提高。基本掌握了作为一个保安员的工作职责。现将我这几个月来的工作述职做如下汇报。
一、努力提高自身整体素质
1、在日常的工作中严格遵守保安员的职责,按照领导和主管的指挥调动认真完成工作。
2、虚心向老员工学习,不断完善和提高自己的各项素质。
3、熟悉并且熟练的掌握工作流程,做到仔细认真,不出差错。
4、听从领导以及主管的工作安排,并且做到无纰漏,良好的完成工作任务。
5、注重自身仪容仪表,在岗期间端正态度,对于顾客的提问做到有求必应。耐心解释。
二、熟练的掌握启闭店的流程
1、每天按时到岗,在员工进场前到达指定地点进行开门启店。
2、启店过程中严格要求,并且检查工牌的佩戴情况,禁止其他人进入卖场。及时做出相关的纪录,并上报主管。
3、每天闭店按时对各个楼层的门进行锁闭,并且确认无误后方可继续进行。以确保夜间的商场安全。
4、闭店时做到确定楼层无顾客时方可继续至下一层,如有专柜盘点人员,及时通知夜间值班人员看守
三、按时检查商场消防安全隐患
1、每周定期在主管的带领下对商场进行消防安全检查,并及时做好纪录。
2、巡场期间随时发现问题随时进行通知并整改。
3、定期对商场的消防设施设备进行检验并且登记。
4、遇到消防设施设备损坏的情况下,及时与主管汇报。
四、在岗期间发现的不足以及改正的方向
经过这几个月的工作和磨练,虽然做出了些许的'贡献,但依然存在着很多不足。需要及时的改正。努力改正懒惰懒散的现象,严格按照公司的要求规范自己。认真听从领导和主管的工作安排,并且迅速的去完成工作任务。在岗期间规范自己的仪容仪表和言行举止。做到礼貌、得体、大方。做到眼疾手快,做好自己分内工作的同时,协助其他部门做好工作。在接下来的一年中。我会努力学习,不断完善自己的不足之处。在工作中请领导和主管对我进行监督。如有不对之处请领导和主管对我进行批评、教育。我一定虚心接受。
怎么写报告11人觉得有帮助
行政部保安员个人述职报告该怎么写?先说说述职报告的基本情况,它是一种汇报工作的方式,尤其适合咱们这种一线岗位。既然是报告,就得先把时间范围明确下来,比如这个季度或者这段时间你具体干了什么,要是笼统地说“一直都在忙”,那可不行。
写报告的时候,要特别注意细节。比如,你负责巡逻的区域是不是划分得很清楚?有没有遇到突发状况?处理起来怎么样?这些都是重点。记得把事情的过程描述出来,别光说结果。像某天晚上巡逻到某个角落,发现有个可疑人员试图翻墙,当时你是怎么盘问的,对方是什么反应,后来又是怎么处理的,这些都得写进去。要是漏掉细节,领导看了会不清楚具体情况。
书写注意事项:
报告里最好能提到一些具体的数字。像这段时间一共巡逻了多少次,处理了多少起异常事件,有没有成功抓获违规人员之类的。数字能让报告更有说服力,也显得你做事有条理。当然,如果实在记不清数字,也可以大致估算一下,但不能瞎编。要是胡乱写个大数,被查出来就麻烦了。
写报告的时候要注意语气,既要谦虚又要自信。像“这次任务完成得还行”这样的说法就不错,既表明了自己的态度,又不会显得自大。千万别用那些过于夸张的词,像“完美解决”“彻底杜绝”之类,除非真的做到了。毕竟,谁也不能保证百分之百不出差错。
至于格式,标题要醒目,正文分段写就好。开头简单介绍下自己的基本情况,中间详细叙述工作内容和成绩,结尾可以稍微展望下未来的工作计划。不过这也不是绝对的,主要还是看实际情况。要是觉得这样写太死板,也可以灵活调整,只要条理清晰就行。
有时候,写报告的时候会遇到一些小问题,比如时间记不太清了怎么办?这种情况下,可以参考值班记录本,或者问问同事帮忙回忆。千万不能凭空捏造,那样不仅影响个人形象,还可能带来不必要的麻烦。要是实在想不起来某些细节,就老实承认,说自己需要核对后再补充完整。
【第3篇】酒店行政部个人述职报告范文2150字
时光飞逝,转眼____年即将过去,新的一年即将到来。在____年里,酒店在刘总的带领下,上下一心,共同努力,无论是经营业绩还是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、工商、环保、疾控中心、社保等机关的证照办理及各项检查和物业的管理监督,费用的催缴,工作多且杂,但在____年里,行政人事部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:
一、人员招聘工作
____年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性高酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。但随着酒店后期在对工资体系调整的基础上,员工招聘情况____年应该会有有所好转。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店____年开业前期培训工作滞后,随着5月份刘总对各部门工作的指导及调整,我们加大了培训及培训督导力度,通过部门培训督导和由行政人事部组织召集对酒店全体新员进行专题培训。
岗前培训:行政人事部分别在6月份及8月份对新员工进行入职培训;培训内容包括酒店概述,岗位职责消防安全,灭火器使用及相关制度培训。
岗中培训督导:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,酒店各部门按照自己的培训计划重点对员工进行服务意识、礼貌待客、岗位操作案例等知识的培训,行政人事部进行了不定时的抽查,结果基本满意。
8月份组织的员工技能大赛,让员工积极参与,在评比中获得提高。
通过培训,员工的整体素质得到相应提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,由于日常管理过程中的问题,员工对于培训的积极性不高尤其是仪容仪表方面,所以在____年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像及外请老师等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,____年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每日进行质量检查。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都有一定的提高。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
四、企业文化的建设
1、员工生日多样化:通过与董事会沟通,在市内知名蛋糕店定制了生日蛋糕券,每月为生日员工发放蛋糕券,使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
2、针对即将到来的____年,根据刘总的整体规划要求,部门拟完善酒店员工企业文化建设通过举办各种员工集体活动:如军训、春游、员工运动会、岗位技能大赛、征文大赛、优秀员工评选及消防安全培训等各类活动,丰富员工生活,激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力,激励员工不断进取和提升消防安全意识。
五、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇
酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。____年,酒店对员工的薪酬体系进行了多次调整改革,完善了酒店考勤制度、增加员工传统节日福利,全勤工资,工龄工资、绩效工资、社保及争取年底双薪等一系列提升员工福利待遇的举措。并对客房部员工的工资进行合理化调整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,稳定了员工心态。鼓励员工老带新,介绍新员工可获得奖励等。
六、物业管理
由于前期酒店附楼招租的标准不统一,导致了后期把物业转交到行政人事部的压力巨大,通过部门对附楼商铺的逐一走访,比对合同,部门根据酒店要求,对附楼所有商铺制定了统一的物业水电费标准,并挨家上门做好沟通工作,消除对外商铺因后期增收费用带来的争议。部门的努力及安保部携手配合下,现外包单位基本服从酒店管理,配合上交房租、水电物业等相关费用。
七、存在的问题和不足
1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,网络客人投诉情况时有发生,个别一线管理人员问题应急处理能力及责任心有待提高。
2、规章制度落实的不够坚决特别是考勤制度等,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。
3、质检力度不大,____年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、服务等方面进行检查,且只提醒扣分并为作出处罚。
4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
5、与相关部门之间的沟通需要加大,员工对部门管理者的公平性存在争议,部门管理者管理水平的高低直接或间接导致员工带怨气上班,赌气离职现象时有发生,给行政人事部招聘工作带来巨大考验。
____年,希望在董事会的正确引导下,在酒店刘总的带领下,酒店各级员工携手努力,克服困难,为不断刷新业绩及酒店评星而共同奋斗。相信酒店的明天更美好!
怎么写报告42人觉得有帮助
酒店行政部的工作涉及面广,内容繁杂,写好一份述职报告确实不容易。述职报告既要体现工作成果,又要反映存在的问题,还要提出改进措施。开头部分得先简明扼要地介绍自己的岗位职责,这一步很重要,因为能让领导了解你在部门中的定位。
在阐述工作内容时,可以按时间顺序或者任务类别来组织材料。比如先说日常管理事务,像办公用品采购、设备维护之类的,这部分要具体些,最好能列出几个关键事件。接着谈谈参与的重大活动,像年会筹备、员工培训之类,要突出你的贡献点。记得多用数字说话,这样更有说服力,比如说“全年共组织了12次培训,参训人数达300人次”。
对于工作中遇到的问题,不能回避,但也不要夸大其词。可以说说某项工作推进过程中遇到的困难,以及你是怎么克服的。比如在去年的物资盘点中,发现库存管理存在漏洞,后来通过优化流程,使库存准确率提升了20%。这样的表述既真实又积极。
光说成绩和问题还不够,还应该谈谈未来规划。可以从提升工作效率、加强团队协作等方面入手,提出一些具体的设想。比如计划引入新的管理系统,提高文件流转速度;定期举办部门交流会,增强同事间的沟通。
写报告的时候,要注意语言简洁,条理清晰。避免使用过于复杂或晦涩的表达,否则会让阅读者感到费解。有些时候,为了追求文采,可能会写出一些不太通顺的句子,比如“尽管工作量大,但依然能够保质保量完成各项任务”,这里“尽管”和“但”搭配稍显别扭,改用“虽然工作量大,仍能保质保量完成任务”会更好。
书写注意事项:
报告里的数据要确保准确无误。有一次我写报告时,把某月的接待人数写错了,结果被领导当场指出,挺尴尬的。所以写完后一定要仔细检查几遍,有条件的话可以让同事帮忙校对一下。还有就是格式问题,各级标题要统一,字体字号也要保持一致,不然看起来很乱。
小编友情提醒:
写报告的时候要结合实际情况,不能照搬别人的套路。每个酒店的情况都不一样,只有针对自身特点来写,才能写出有特色、有价值的述职报告。
【第4篇】3月酒店行政部个人述职报告范文2600字
3月酒店行政部个人述职报告范文
爆竹声声辞旧岁,龙年带着好运来。辞旧的盛装已经隐退,迎新的钟声已经敲响。历史永远真实记载着世间的一切,日子竟然过的这么快。转眼间一年又过去了,在这一年的工作中,我经历了好多,即有工作的艰辛,又有丰富经验的喜悦,也积极推进了公司行政部规范化管理和员工的文化思想。并紧紧围绕公司的安全、服务、经营等方面工作,强化服务理念,加强了主动性和创造性。圆满的完成了xxxx年的工作任务。回顾一年的工作,有成绩、有不足。鉴于行政部各项工作做以下总结及xxxx年的工作思想和方法,衷心的希望大家多提宝贵意见。
工程方面
一、率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大成店的常规维修与维护工作。处理了各项应急事件,保证了全年的良好运营。未发生一起因设备、设施故障导致的停业事件。
二、xxxx年4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程安全事宜的监督和验收等以下几项工作。
整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。
整体水路设计:因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过仔细研究和深入现场,根据使用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合使用标准又保证了日后使用的安全性。
3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、led系统。较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作。做到了百分之百的符合各项使用标准。
4、积极开动脑筋,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱。使有效的空间得到了充分合理的利用。也使员工通道的使用质量得到了很大的提高。
5、新阳路店因是老店,整体布局不合理,厨房长因为出品需要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施。厨房长找到我协商,经我们共同研究,准确测量,调整设备布局,利用后楼道空间,改造了电路、水路的需要,满足了使用要求,为厨房的出品、速度起到了推动作用。
夜值、安全方面
强化了对夜值的`责任心及责任意识,经过公司总办及其它部门的帮助,使新入职人员很快就融入了岗位。
不定时的对各店夜值进行岗位抽查,各店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象。
完整填写夜间值班记录本38本,详细记录了一年当中的各项事宜。
完整填写了电路巡查记录本28本,详细记录了用电高峰时段电路、电闸的温度及安全 。有效的控制了安全隐患的发生。
完整的填写了工程人员每日工作记录本12本,详细记录了全年各店发生的大小维修事件4000多件。有效的维护了酒店的正常运营。
在公司各店各部门负责人的大力支持下,较好的完成了各店每月一次的安全检查工作。
因为有了夜值人员每天夜间不间断的巡视,工程人员每天不少于8次的巡查与巡视,使公司全年没发生安全责任事故。给公司不断地发展打下了坚实的基础。
外联方面
宣化店装修建设期间,与煤气公司外联。经多次与煤气公司办事人员外联、沟通,使煤气公司办事人员特事特办给予了相关的照顾,放宽了政策,为公司解决了困扰已久的难题。使宣化店厨房在日后营业中显示出了使用煤气管道的诸多优势。同时也是安全的一项保证。
宣化店翻新改造期间,因外立面改造工程,我餐厅牌匾、雨达按要求需全部拆除。经与施工方执法局多方周旋、协调。最终得以大部分保留。使公司经济上没有受到更大的损失。同时也使外联工作有效的开展得到了验证,彰显了我公司的实力。
宣化街因整体楼面装修,涉及到大成店烟囱需拆除重建,经多方努力协调,积极的奔波于执法局、施工方、居民等各方面,最终得到了谅解。达到了保留的目的,给大成店避免了直接经济损失3万多元。
全年各店的职能部门自来水公司、煤气公司、电业局、环保局、各店物业公司、城管局、执法局、派出所办事处等各相关职能部门、执法部门的外联沟通工作很好的完成。保证了公司的整体形象。最大限度的维护了公司的利益和尊严。巩固了公司的稳定性和社会地位。
完成了各店工程设备维修中疑难杂症维修的外联沟通工作。使公司各店的设备运行顺畅。间接的支持了各部门的营业保障。
节约、节能方面
公司新阳店是运营五年的老店,因厨房管线地埋管老化漏水,已经影响到了工作。在不影响菜品出品的情况下,利用三个早晨的时间,进行了抢修工作。在整个施工过程中,我们采取了最有效、最合理的施工方案。并且组织内部人员协助自行施工,低费用的将此项工作圆满解决。将费用降到了最低,达到了节约、节能降低费用的目的。
西大直店传菜梯原由厂家负责维修,费用昂贵,且不耐用,经常出现故障反复。经和工程人员细心研究、挖掘潜力掌握了技术,逐渐形成了自行维修,减少了维修费用,使公司提倡节约、节能工作得到了有效的发挥。
西大直店厨务部冷库内需制作两个架体存货,经和工程人员商议,决定自行制作。工程人员利用装修剩余的木方和废料制作了两个架子。起到了修旧利废的作用。节约、节能工作得到了很好的体现。
经过调动员工的积极性,深挖潜力,激发了员工的工作热情。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下几项工作:
(1)西大直店传菜口天棚修补。
(2)财务室门口及墙面修补。
(3)总办更换防盗门门口修补。
(4)二楼棚顶修补。
(5)新阳路各部位棚顶修补等工作。充分体现了员工的工作积极性。同时也使外围维修费得到了节约。符合公司节约节能的倡议。
缺点和不足之处:
整体工作偏重于基层基础工作,对工作的细节性缺乏经验和严谨性。
在执行公司制度上不完善,不细致,需加强完善。
加强文化思想学习,增强理论性、知识性。
在过去的一年里,我不断地奔波于公司各店之间。那里有需要就出现在哪里,无论是刮风下雨还是酷暑严寒,多少次晚上甚至工作至凌晨,几年来,为公司解决了不少困扰和实际的技术问题,勇于承担困难,勇于挑战困难,不论是该做或是不该做的从没说过不字,不计报酬,从装修三店开始,放弃的公休日和年假休息已有上百个,从未向公司讲过困难,讲过条件,更多的是利用自己的一技之长来服务于公司,给公司领导减轻了一定的工作压力,使我公司的正常运转得到了保障。
以上是上一年行政部工作简单概述,虽然取得了一些成绩,但距公司的规范要求还有很大的差距,有很多缺点和不足还有待提高,同时也感谢公司对我的培养,使我得到了充分学习的机会。在今后的工作中我会更加努力学习,努力做好各项工作,使公司在发展的道路上更加顺畅。请同事们在工作中对我有更多的批评和帮助,多提宝贵意见。
怎么写报告35人觉得有帮助
3月酒店行政部个人述职报告怎么写
这阵子刚忙完这个月的工作,得空坐下来整理下思路,把三月份的个人工作情况汇报一下。说实话,写这种述职报告确实是个技术活儿,既要条理清晰,又要内容充实,还得有点自己的特色。今天就结合我的经验,给大家分享几点心得。
月初的时候接到任务,让我做一份述职报告,当时心里也没底。后来想想,先把工作分类梳理一遍,这样写起来就有方向了。我负责的是行政这块儿,平时就是处理一些日常事务,像文件管理、办公用品采购之类的。这月主要完成了几件事,首先是优化了办公室的物资调配流程,把以前那种乱糟糟的状态给捋顺了。具体做法,就是重新划分了各部门的需求权限,还制定了一个详细的采购清单,这样一来大家领东西的时候就不会像无头苍蝇一样到处找人签字了。
另外一件大事是接待了几批重要客人。记得有一次有个外地来的考察团,从接机到入住再到参观整个过程都由我们负责。说实话,那几天真是累坏了,不过看到客人满意地离开,心里还是挺有成就感的。为了做好这件事,事先做了周密的准备,包括行程安排、住宿预订,甚至连会议室的茶水供应都考虑到了。说实话,这份工作挺考验人的细致程度,稍不留神就会出纰漏。
还有就是跟其他部门协调配合吧。行政部其实就是一个后勤保障部门,很多事情都需要和其他部门协作完成。比如说员工活动策划,就需要跟人力资源部商量场地布置,跟市场部讨论宣传方案。这个月我们搞了一次团队建设活动,效果还不错,大家都反映增进了彼此的感情。当然,活动组织过程中也遇到了不少麻烦,比如预算超支、人员调配冲突之类的,好在最后都顺利解决了。
除了这些重点工作之外,还有一些琐碎的小事。比如员工的考勤统计、工资发放提醒之类的,这些都是行政部的基本职责。不过我觉得,越是看似不起眼的小事,越能体现一个人的责任心。所以每次处理这类事情的时候,我都特别认真仔细,生怕因为自己的疏忽给同事带来不便。
【第5篇】xxxx年6月行政部员工个人述职报告范文2250字
述职报告范文
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!根据公司述职方案要求,下面我就xxxx年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责
我叫xxx,行政专员,xxxx年6月毕业于xx职业学院,xxxx年3月底到xxx公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:
一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;
二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;
三是夜间值班签到情况的检查与落实;
四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;
六是公司领导安排的其他工作。
二、xxxx年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。xxxx年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,xxxx年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进。
(三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考核工作。
(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达。
(五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。
(六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。
三、个人优势及不足
经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少。
四、下半年工作思路、目标及打算
下半年,我将严格按照领导的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。
我的述职完毕,谢谢!
述职报告范文
时值xxxx年7月,从重庆金源时代购物中心调到贵阳世纪金源购物中心已有一整年了。从前期的施工现场的监督管理到现在的商场运营管理,贵阳世纪金源购物中心置业有限公司在全体同仁繁忙而有序的工作中,终于在xxxx年4月15日迎来了全面的盛大开业,现已逐渐步入正常的商业营运。
我主要负责的区域为b区负一层、一层及c区一层,大小商户共有18家:永辉超市、苏宁电器、肯德基、好利来面包店、八马茶业&寸心草、天天游旅行社、集品坊(进口休闲食品)、实心人手工养生贡面、牛仔很忙奶茶店、雅琪甜心休闲吧,沃美影城、金贵珠宝城、浦发银行、舒普玛(一树药业)、天明视光(眼镜店)、南亨表行、佛罗伦比萨店、1985咖啡酒廊;合同内约定的面积共有31703m2。
回首这一年来的工作,在公司领导的信任和正确指导下,基本完成了相关工作。本着为公司利益着想、对商户的需求负责的原则,现就xxxx年上半年的工作总结如下:
一、费用收取
1、查看每家商户的租赁合同并做好合同摘要,准确掌握合同内的相关条款,便于各项工作的开展和各项费用的及时收取。
2、于费用届满前20天发放物业管理费、空调费及租金等的《缴费通知书》,每月25日同工程部确认各商户的水电使用量,并制作和发送缴费通知书,催收费用。
3、截止xxxx年6月30日,物业管理费、空调费及租金已实际收入2787320.84元,具体为:物业管理费861137.20元,空调费1480983.86元,租金445199.78元。
二、日常工作
1、全面开业前:
⑴针对未开业的装修商户,贯彻“保安全、抓进度”的指导精神,在不违反公司规章制度及任何相关规范,且确保各商户的装修档次及我购物中心的统一形象的前提下,会同工程部、安保部积极配合各装修商户的施工进度,以确保xxxx年4月15日能够如期开业。
⑵为避免因装修施工产生的噪音、粉尘、异味等影响相邻商户的正常营业,每日均对所管辖的区域进行巡视,一经发现异常情况,当场制止并第一时间通知相应商户进行修复整改且上报工程部、安保部予以配合协调。对于违章施工的,口头通知整改并以正式的文件函告相应商户。
怎么写报告19人觉得有帮助
xxxx年6月行政部员工个人述职报告怎么写
行政部的工作繁杂琐碎,每个月都要写述职报告,这可是个技术活儿。不少同事觉得报告难写,其实只要掌握方法,就能写出条理清晰的好报告。
写报告前得先把思路理清楚,别一上来就抓耳挠腮。可以先列出几个重点,像这个月完成了哪些任务,遇到了什么问题,解决了没,还有下一步的打算。比如我上个月主要负责了部门间的协调工作,那就要详细说说具体做了什么,跟哪个部门合作,效果如何。要是中间出了点小状况,也得提一下,不然显得不够全面。
写的时候要注意层次分明,别一股脑全堆一块儿。可以用数字标注,这样看起来清爽。第一个部分写业绩,第二个部分谈问题,第三个部分讲改进措施。业绩这部分得实事求是,不能夸大其词,也不能含糊其辞。像我上个月组织了一次培训活动,就得具体写明参与人数、培训内容、取得的效果。要是数据记得不太准,那就大致估算下,但一定要确保大致靠谱。
问题部分也很重要,这是展现个人反思的机会。比如我发现有些文件流转效率不高,可能是因为流程设计不够优化。这里可以稍微深入分析下原因,比如是不是沟通环节出了问题,还是制度本身存在漏洞。至于改进措施,就得结合实际情况提出切实可行的办法,而不是空喊口号。像提高文件审批效率,可以建议加强信息化建设,减少纸质文件传递。
语言方面要简洁明了,别啰嗦。有时候想表达太多,反而让人摸不着头脑。比如我上个月的工作总结里,一开始写了好几行关于日常事务管理的内容,后来觉得太繁琐,干脆精简成一句话概括。当然,也不能太简略,关键点还是要交代清楚。
还有一个小细节需要注意,就是格式问题。报告最好用正规的办公软件制作,字体大小、行距都要统一,页面布局也要整齐。如果报告里夹带表格或者图表,那更要仔细核对数据,确保准确无误。有一次我因为疏忽,把一个数据填错了,结果被领导发现了,虽然不是大问题,但还是挺尴尬的。
【第6篇】行政部门经理个人述职报告范文4650字
1.行政部门经理个人述职报告
尊敬的领导:
当新年的脚步悄然而至,我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对今年行政部工作述职如下:
1、人员招聘
今年共入职__人,离职__人。参加网上招聘_次,并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量的时候,也是__分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
2、员工培训
今年举办了_次企业管理制度培训,_次安全生产的培训,_次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。
针对今年售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
3、人事考核方面
今年评出优秀员工_名、销售能手_名、技术能手_名、服务标兵_名、优秀经理/主管_名,共计_人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
4、制度方面
拟制了新的企业管理制度、员工手册,新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5s管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
5、采购方面
原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报明年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,明年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
此致
敬礼!
2.行政部门经理个人述职报告
尊敬的各位经理,各位同仁:
下午好!
20__年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20__年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。
完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20__年工作纲要
20__年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
以上是本人在20__年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。
我的述职完毕,谢谢大家。
3.行政部门经理个人述职报告
尊敬的领导:
今年以来,在集团公司的正确领导及总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
此致
怎么写报告52人觉得有帮助
在撰写行政部门经理个人述职报告的时候,得搞清楚这个报告的主要目的是什么。简单来说,就是要把这一年的工作情况好好梳理一下,既要展示成绩,也要指出不足,还要提出未来的打算。这可不是随便写写就能过关的事情,需要结合实际情况,用具体的事例说话。
一开始,可以从整体工作思路入手,比如说这一年部门的目标是什么,是如何围绕目标开展工作的。这里边得提到一些具体的措施,像是优化流程,提升效率,这些都要说清楚。比如说去年我们部门发现办公用品采购周期过长,影响了日常工作的运转,于是我们就调整了供应商的选择标准,缩短了审批时间,结果发现每个月能节省将近三天的等待期。这类例子最好多准备几个,能增强说服力。
接着就该谈成果了,但别光说做了什么,得拿出数据来证明成效。比如说通过改进后的流程,今年的行政成本比去年降低了15%,接待来访客户满意度提升了20%。当然,数字不是唯一的衡量标准,有些看不见的效果也得提一提,比如员工对后勤保障的评价提高了多少,大家的工作积极性是不是有所增强之类的。
不过,述职报告里头也不能一味地报喜不报忧。工作中遇到的问题总归是有的,得诚实地反映出来。像去年我们在组织大型会议时,因为场地布置出了点差错,导致开场稍微有点混乱。当时我们立刻调整方案,虽然最终会议圆满结束,但这件事提醒我们要加强细节管理,避免类似情况再次发生。这样的例子能体现你的反思能力和解决问题的能力。
接下来就是展望未来了,这部分可以谈下一年的重点工作方向,比如进一步完善内部管理制度,加强团队协作能力,或者是探索新的管理模式。同时也可以提一些具体的计划,比如打算引入一套新的办公自动化系统,提高文件流转效率。这些计划要是能跟公司整体战略挂钩就更好了。
写报告的时候要注意语言得体,既不能太随意,也不能太过正式。用词上尽量选择专业一点的术语,但也不要堆砌那些高大上的词汇。另外,格式也很重要,标题、正文、结尾这些部分要分得清清楚楚,段落之间保持合适的间距,字体大小也要统一。如果能在报告里插入一些图表就更棒了,直观地展示数据变化趋势,会让整个报告看起来更有说服力。
【第7篇】2025年行政部经理个人述职报告范文1250字
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作情况汇报:
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
谢谢大家!
怎么写报告58人觉得有帮助
2025年行政部经理个人述职报告怎么写
今年年初的时候,公司让我们提交年度述职报告,我一开始也没太在意,觉得这不过是例行公事。后来发现,要是写得不好,可能会影响年终考核结果。所以我就琢磨了一下,怎样才能把这份报告写好。
一开始写的时候,我总觉得要把工作里的所有事情都写进去,结果写出来的报告特别乱,自己看都觉得没重点。后来请教了几个老同事,才知道述职报告不是流水账,而是要突出关键点。比如,去年我们部门完成了一个大型项目,这个项目从策划到实施再到最后验收,每一个环节都是团队共同努力的结果。在报告里,我就着重写了这个项目的具体进展,包括遇到的问题和解决办法。这样既能让领导看到我们的成绩,也能展示一下自己的管理能力。
还有就是,述职报告里最好能有一些具体的数字来支撑你的观点。比如,去年我们部门一共处理了多少份文件,接待了多少位来访客人,组织了多少次培训活动。这些数字能直观地反映出你们的工作量和工作效率。记得有一次写报告时,我忘了核实一些数据,结果后来被领导发现有几个数字不对,虽然不是大问题,但也让我有点尴尬。
书写注意事项:
我觉得述职报告里还可以加入一点对公司未来发展的建议。毕竟,作为管理人员,不仅要总结过去,也要为将来做打算。我在报告里提到了一些想法,比如优化办公流程、加强员工培训等方面。当然,这些建议并不是凭空想出来的,而是基于平时观察和工作中积累的经验。
写述职报告的时候,我还注意到一个细节,那就是语言要正式但不要过于死板。像我们行政部这样的部门,日常打交道的人都比较杂,报告里如果全是专业术语,可能会让人觉得距离感太强。所以我在写报告的时候,尽量用通俗易懂的语言来表达,但又不失专业的态度。不过有时候,我会不小心用错词,比如把“协助”写成“协助”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
小编友情提醒:
我觉得写述职报告最重要的是真实。不管你这一年干得好不好,都要实事求是地写出来。毕竟,领导也不是傻子,他们一眼就能看出你是在敷衍了事还是用心去写的。要是觉得自己这一年的表现确实不太好,也可以坦诚地说出来,同时提出改进措施,这样反而会显得你有担当。
【第8篇】行政部经理个人述职报告范文3000字
尊敬的各位领导、同事们:
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:
一、近一个月来的工作:
1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。
2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。
3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。
4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。
6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
7、其他行政部的日常工作。
二、存在的问题:
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。
2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
3、6s管理(7s:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。
三、下一步的工作计划目标:
(一)集中力量解决上述提出的主要问题。
1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。
3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?(1)精华,指事物之最精粹、最美好的(2)卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。
4、初步建立起6s(7s)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。”公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的*,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。
(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。
(三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。
四、小结:
行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
述职人:xxx
年月日
怎么写报告64人觉得有帮助
行政部经理个人述职报告怎么写,这确实是个挺关键的事。述职报告,主要是回顾过去一段时间的工作情况,说说做了什么,怎么做的,效果如何,还得有点展望。
开头怎么写?
得有个引子,可以直接点明述职的时间范围,比如说这段时间里,公司经历了不少变化,作为行政部的负责人,我得把这段时间的工作情况给大家汇报一下。这部分不用太长,就简简单单交代下背景就行。
接着就该具体展开工作内容了。行政部的工作,涉及面广,像是日常管理、后勤保障、还有协调各部门之类的。可以先从日常管理说起,比如说内部规章制度的完善,员工考勤系统的优化,这些都是行政部的基本职责。这里要注意,写的时候别光列清单,得稍微带点细节,比如考勤系统优化后,员工迟到早退的情况减少了百分之多少,这样数字说话更有说服力。
后勤保障这块也得提一提。行政部负责的东西挺杂的,像办公设备的维护,会议室的安排,还有接待来访客户什么的。特别是接待客户这一块,记得那次有个重要客户来参观,提前两天就开始准备,从会议室布置到茶水供应都安排得特别周到,客户走的时候还专门夸了我们行政部的细致。
再说说部门间的协调工作。行政部就像个纽带,上头联系领导,下面服务员工。这段时间里,组织了几场跨部门的沟通会议,主要解决的是项目推进过程中的一些问题。印象比较深的是某个项目的进度一度滞后,后来通过协调资源,调整人员分工,总算把问题解决了。这类事情写进报告里,能让领导看到你的执行力。
述职报告不能光说成绩,适当提点不足也是必要的。比如在某次活动筹备过程中,因为时间紧迫,准备工作做得不够充分,导致活动现场有些小混乱。这事当时处理得有点仓促,以后得多注意提前规划。
小编友情提醒:
可以简单展望下未来的工作方向。比如针对目前存在的问题,打算加强团队培训,提升整体工作效率;另外,也可以计划引入一些新的管理系统,进一步提高行政工作的效率。
写报告的时候,字迹要工整,语言要朴实,别弄得太花哨。要是能附上几张图表就更好了,直观展示数据和成果,效果会更棒。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些细节,比如某项工作的具体完成时间没写清楚,这就需要反复检查几遍,确保没有疏漏。










