尊敬的各位领导、同志们:
我叫**,男,1973年1月,中共党员,本科文化程度,现任区政府办公室副主任、应急办主任、城改办主任,主持**中路街道党工委、办事处全面工作。回顾几年来的工作经历,基本上可分为三个阶段:一是作为政府办副主任,综合协调各项事务,从事综合文字材料工作,方方面面沟通交流,深化对区情的了解。二是从主持政府办工作到担任应急办主任、治超办主任、城改办主任、企业改制协调组组长,更多的是在一线冲锋陷阵,直接面对群众,丰富了同群众打交道的能力和办法,增长了实践能力。三是主持街道工作。街道工作是一项既细致入微,直接服务群众,又是一项富有挑战力的工作。尽管自己是一名新兵,但我感觉到街道工作大有作为,发展的潜力很大。主持英中街道工作虽然未满一个月,但我在同大家的沟通交流中,在安全生产工作的研究思考中,我感到自己已经融入了街道,大家也正在接纳我。
今年来,无论工作岗位如何变换,自己始终坚持“打铁先须自身硬”的工作理念,从严要求自己,坚持干一行、爱一行、钻一行,抱着不达目的誓不罢休的韧劲和狠劲,先后解决了一批制约发展的困难和问题。在独立文字材料上,除了自己勤学善思外,还多次组织全区政府办系统人员培训,提高了全区文秘人员的写作能力。在应急工作上,紧紧抓住信息报送、预案、编制、应急资源、机构队伍等重点,从事应急工作6年来,未发生一起迟报、漏报、瞒报事件,并协调处理了紫金西街触电伤亡、南石槽动物疫情、森日春天堵路等突发事件。在企业改制上,圆满完成红旗针织厂、红旗蜡纸厂、企业改制工作并对圣农三联食品厂、华美医用器械有限公司破产案件进行了协调。在城改工作上坚持政策先行、利益引导,细化拆迁补偿方案,创新社会保障,打开了城改工作局面,涌现了南石槽、马坊头、桃园、李家庄、新华北关等集中联片拆迁的典型村,两年累计拆迁一百万平方米,在全市观摩中受到好评,去年名列全市第三。
之所以能取得以上成绩,是因为在工作中坚持了精心履职,守土有责,求真务实,服务人民的理念,在德、能、勤、绩、学、廉等方面充实和完善了自我。
一、不断创新学习方法,增强工作的创造性、主动性。
学习是领导干部的起码要求。只有学深一步,超前思考,才能胜任工作,找到克服困难的路径和方法。近年来,先后系统的学习了党的xx大、精神及党的路线、方针、政策,同时认真学习了应急管理、企业改制、征收补偿、街道社区建设各方面的法律法规。在实践中,特别注意向有经验的同志和群众学习,避免少走弯路。
二、时刻理清思路,找准工作的突破口。
不论到哪个岗位,没有清晰的、切合实际的工作思路不行。到英中街道主持工作以来,在较短的时间内,我和班子成员认真审视街道的优劣,分析当前的形势和街道的出路,初步理清了街道的工作思路。会后我们就是要以打造“宜商文化中心街、宜容生态文明街、宜居美丽和谐街”为工作目标,突出阵地建设、小区管理、拆墙透绿(拆危建新)、棚户区改造、服务居民、社区党建六大重点,每年办几件看得见、摸得着的实事,尽快使英中街道迈入第一方阵,重振英中雄风。
三、改进工作作风,保持同群众的密切联系。
担任街道职务以来,特别是到街道工作以来,坚持深入细致、求真、务实的工作作风,对复杂的、疑难的事关社会稳定和群众切身利益的问题,能够多问、多想、多思考,并能够深入群众、深入实地了解掌握情况,为制定政策提供一手依据,为解决**台商场八、九、十号楼消防隐患和重点稳控对象路宝英问题,我街道按照上级属地管理要求,全部采取了针对性措施,取得了初步成效。
四、廉洁自律,增强拒腐防变能力。
党的作风关系民心向背,一是加强班子建设,自觉服从区委领导,与班子成员坦诚相待,支持各位领导放手开展工作,坚决执行民主集中制,对人、财、物方面的重大事项集体研究实行科学民主政策。二是自觉落实党风廉政建设责任制,坚持把党风廉政建设与街道发展和社会稳定同安排、同部署、同落实。三是坚持以身作则,廉洁从政。自觉执行党风廉政建设的有关规定、要求,坚持按原则办事,日常工作中注重小节,坚持勤俭节约、精简办公,反对铺张浪费。
总之,在区委的正确领导下,在班子成员的支持下,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,本人经受了锻炼和考验,能力和修养有了提高,但也存在许多不足和问题。如何从维护群众根本利益出发,在推动经济、社会跨越发展上还有许多工作要做、要思考,从个人角度上讲,我这个人事业、责任心强,要求高,比较急,增加了同志们的压力,有时为工作批评一些同志,场合欠注意,可能伤害了这些同志的热情,这些都需要改进。真实、真诚、进取是我的本色,我仍将保持。下阶段,我将坚持“为民、务实、廉洁”,在区委的领导下更好地履行职务和职责,带领党政班子更好地服务于民。
以上述职,如有不当之处,敬请批评指正。
谢谢大家!
办公室副主任个人述职报告范文 篇2
适用场景:行政人员年度考核、部门工作总结
本文要点:完善规章制度流程、组织会议活动安排、协调跨部门沟通合作
尊敬的领导、同事们:
大家好!
我是xx,现任办公室副主任。在过去的一段时间里,我在领导的悉心指导和同事们的大力支持下,努力履行职责,较好地完成了各项工作任务。现将本人的工作情况述职如下:
一、工作内容与成果
(一)行政管理工作
1. 协助主任完善办公室各项规章制度,规范工作流程,确保办公室工作有序开展。通过明确职责分工、优化文件处理流程等措施,提高了工作效率和质量。
2. 负责组织和安排各类会议及活动。在会议筹备过程中,精心安排会议议程、准备会议资料、协调参会人员,保证了会议的顺利进行。同时,积极参与活动策划与组织,为单位各项活动的成功举办提供了有力保障。
3. 做好办公用品的采购、管理和发放工作。严格把控采购环节,确保办公用品的质量和性价比。建立健全办公用品台账,规范领用流程,有效节约了办公成本。
(二)文件处理与信息传递
1. 认真处理各类文件,及时传达上级指示精神。对收到的文件进行仔细登记、分类、传阅和归档,确保文件传递的准确性和及时性。同时,跟踪文件的办理情况,督促相关部门按时完成任务,提高了文件的执行效率。
2. 加强信息收集和整理工作,为领导决策提供参考依据。关注行业动态和单位内部工作进展,定期撰写工作简报和信息报告,及时向上级领导反馈重要信息,为领导科学决策提供了有力支持。
(三)沟通协调工作
1. 积极协调办公室与其他部门之间的关系,加强沟通协作。在工作中,主动与各部门沟通交流,了解他们的工作需求和困难,及时协调解决问题,促进了单位整体工作的协调发展。
2. 负责与上级部门和外部单位的联系与沟通。及时上报工作进展情况,积极争取上级部门的支持和指导。同时,与外部单位保持良好的合作关系,为单位的发展创造了有利的外部环境。
二、问题与挑战
(一)工作压力较大
随着单位业务的不断发展,办公室的工作任务日益繁重,工作压力也随之增大。在处理多项任务时,有时会出现时间紧张、精力不足的情况,影响工作质量和效率。
(二)创新能力有待提高
在工作中,习惯于按照传统的方式方法开展工作,对新的管理理念和技术手段的应用不够积极主动。在面对一些新问题和新挑战时,缺乏创新性的解决方案,一定程度上制约了办公室工作的进一步提升。
(三)综合协调能力需加强
在协调各部门工作时,有时会遇到一些部门之间利益冲突或沟通不畅的问题,导致协调工作难度较大。需要进一步提高自己的综合协调能力和沟通技巧,更好地解决部门之间的矛盾和问题,促进单位的和谐发展。
三、改进措施
(一)合理安排工作,提高工作效率
学会科学规划时间,制定详细的工作计划和任务清单,按照重要性和紧急程度合理安排工作顺序。同时,注重劳逸结合,合理分配工作和休息时间,保持良好的工作状态,提高工作效率和质量。
(二)加强学习,提升创新能力
积极关注行业发展动态和先进的管理经验,不断学习新知识、新技能。鼓励自己勇于尝试新的工作方法和思路,在实践中不断探索创新,提高办公室工作的创新性和实效性。
(三)提高沟通协调能力,增强团队合作
加强与各部门之间的沟通交流,定期组织协调会议,及时了解各部门的工作情况和需求,共同商讨解决问题的办法。注重倾听他人的意见和建议,尊重不同部门的利益和需求,以更加灵活和有效的"方式协调各方关系,增强团队合作精神,共同推动单位各项工作的顺利开展。
四、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到工作中。进一步加强办公室的管理和服务工作,为单位的发展提供更加有力的支持和保障。同时,积极与同事们协作配合,共同营造一个团结、和谐、高效的工作氛围,为实现单位的发展目标贡献自己的力量。
谢谢大家!
办公室副主任个人述职报告范文 篇3
适用场景:机关人员年终述职、文秘岗位工作总结
本文要点:加强理论学习提升素养、规范文秘工作提高效率、强化保密档案管理质量
按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下,请大家评议。
一、加强理论学习,提高理论素养
加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对领导干部的基本要求。由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。对江泽民同志“5.31”讲话、xx大报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的理解,对在新的形势下,以“三个代表”重要思想为指导,立足本职,做好工作的自觉性不断增强。根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等新知识,把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己。
二、规范文秘工作,提高质量和效率
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来我们不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。根据我国加入wto后公文与国际接轨的现实和兵团的要求,在领导的关心下,完成了文印设备的更新换代,顺利实现了公文规格的新旧更替,保证了公文的正常运行。不断提高文稿质量,根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份,计60余万字;打印材料500多份计90多万字。一年来,自己加班加点,放弃许多节假日,共起草、审核领导讲话、汇报材料等66个40多万字,起草、审核文电200多件次,并上报各类信息40多条。认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿400多件(次)。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件500多份。
信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息256条,采用195条,采用率达到75%,名列前茅。根据党委督查室的通知要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报39期,为上级领导和上级机关了解本单位的情况发挥了重要作用。
不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调大小会议63个。从会议材料的准备、会场布置、食宿安排、台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。在具体工作中,自己能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
三、保密、档案、史志工作力度大,质量高,效果好
加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位。拓展保密工作服务领域,加强上网计算机的审批和检查,落实保密工作目标管理责任制,全年没有发现泄密事件。
加大了档案升级达标工作进度,借调了人员,借来了微机,加强了力量,实行加班加点突击工作,通过大家一年的努力,明年元月有望实现升级达标。档案目标管理工作整体推进,结合档案达标升级工作,档案资料(material)的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。史志工作成效显著,完成了《大事记》的编写、评审工作,进入了出版阶段。这是继《志》之后又一部重要的党史资料(material)。完成了向自治区提供的有关资料(material)和建市工作中所需资料(material)。启动了两级编写党的简史工作。其他各项工作也按照上级史志办的要求圆满完成。
在工作中我敢于坚持实事求是的原则,不人云亦云,有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。工作敢想敢干,有一定的开拓精神和超前意识。敢于面对困难,迎接挑战,能吃苦耐劳,经常加班加点毫无怨言。特别是在今年后几个月里,办公室领导班子就我一人在家,基本保证了工作的正常运作。能够团结同志,尊敬领导,遵守保密规定,积极参加组织活动和义务劳动。牢记一个共产党员的崇高使命和责任,自觉抵御腐朽思想的侵蚀,用党员标准严格要求自己,坚定共产主义理想信念,身体力行共产主义道德。
回顾过去一年的工作,总结过去工作的经验,是为了更好地做好新一年的工作。xxxx年是全面学习贯彻党的xx大精神新的一年,是面临大好机遇加快发展创造辉煌的一年。我要不断加强学习,转变工作作风,改进工作方法,围绕师党委的中心工作,恪尽职守,做好服务,与办公室领导班子成员团结协作,开拓创新,竭尽全力为*事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。
办公室副主任个人述职报告范文 篇4
适用场景:行政人员年度考核准备、办公室工作流程优化参考
本文要点:规范文件收发管理、优化会议组织流程、完善团队绩效考核机制
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
我是xx,现任办公室副主任。在过去的一段时间里,我在领导的关心指导和同事们的支持帮助下,努力履行职责,积极开展工作,较好地完成了各项任务。现将本人的工作情况述职如下:
一、工作内容与成果
1. 行政管理工作
协助主任完善办公室的各项规章制度,规范工作流程,确保办公室工作的有序开展。对文件收发、档案管理、会议组织等工作进行了细致的梳理和优化,提高了工作效率和质量。
负责办公用品的采购、管理和发放工作,严格控制采购成本,确保办公用品的及时供应和合理使用。定期对办公用品进行盘点和清查,做到账目清晰、管理规范。
组织协调各类会议和活动的筹备工作,包括会议通知、场地布置、资料准备等。在会议期间,认真做好会议记录和服务保障工作,确保会议的顺利进行和各项决策的有效传达。
2. 文件处理与信息传递
认真做好各类文件的收发、登记、传阅、归档和保密工作,确保文件处理的及时、准确和安全。对重要文件进行跟踪催办,及时了解文件的办理进度和落实情况,保证各项工作的顺利推进。
加强与各部门之间的信息沟通和协调,及时收集、整理和传递工作信息,为领导决策提供准确依据。定期编写工作简报和汇报材料,反映办公室工作的动态和成果,展示单位的良好形象。
3. 团队建设与人员管理
积极参与办公室团队建设,关心同事的工作和生活,营造团结和谐的工作氛围。组织开展团队培训和交流活动,提高团队成员的业务能力和综合素质。
协助主任对办公室人员进行合理分工,明确工作职责,充分发挥每个人的优势和潜力。建立健全绩效考核机制,对员工的工作表现进行客观评价和激励,调动员工的工作积极性和主动性。
4. 综合协调与服务保障
发挥综合协调职能,积极与上级部门、兄弟单位以及单位内部各部门进行沟通联系,协调解决工作中出现的问题和矛盾。做好对外接待和联络工作,展示单位的良好形象和风貌。
关注员工的需求和意见,及时为员工提供必要的"服务和帮助。加强对办公环境和设施设备的管理和维护,为员工创造良好的工作条件和舒适的办公环境。
二、工作中的亮点与创新
1. 推行无纸化办公
为了提高工作效率,降低办公成本,积极推动无纸化办公。引入了电子文档管理系统,实现了文件的在线起草、审批、传阅和归档,减少了纸质文件的使用量。同时,推广使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递和沟通,提高了信息传递的速度和准确性。
2. 优化会议组织流程
针对会议组织过程中存在的一些问题,对会议组织流程进行了优化。在会议前,提前与相关部门沟通协调,明确会议主题和议程,准备好相关资料和设备。在会议期间,采用多媒体技术进行展示和讲解,提高会议的效果和质量。在会议后,及时对会议内容进行整理和总结,形成会议纪要并跟踪落实情况,确保会议决策的有效执行。
3. 开展团队建设活动
为了增强团队凝聚力和战斗力,组织开展了一系列丰富多彩的团队建设活动。如户外拓展训练、团队文化建设活动、员工生日会等,通过这些活动,增进了同事之间的感情和信任,提高了团队的协作能力和工作效率。
三、工作中的不足与改进措施
1. 不足之处
工作中有时存在急躁情绪,对一些复杂问题的处理不够冷静和细致,导致工作出现一些失误。
在沟通协调方面还存在一些不足,与部分部门和同事之间的沟通不够顺畅,影响了工作的开展。
对新业务、新知识的学习不够积极主动,导致在工作中有时不能很好地适应新的要求和变化。
2. 改进措施
加强自我情绪管理,遇到问题时保持冷静,认真分析问题的原因,制定合理的解决方案。在工作中注重细节,严格要求自己,不断提高工作质量和水平。
进一步加强沟通协调能力的培养,主动与各部门和同事进行沟通交流,了解他们的需求和意见,及时解决工作中出现的问题。注重沟通方式和方法的改进,提高沟通效果和工作效率。
树立终身学习的理念,加强对新业务、新知识的学习,不断拓宽自己的知识面和视野。积极参加各类培训和学习活动,向领导和同事学习先进的工作经验和方法,提高自己的综合素质和业务能力。
四、未来工作计划
1. 持续提升办公室管理水平
进一步完善办公室的各项规章制度和工作流程,加强对办公室工作的规范化管理。注重细节管理,不断提高工作质量和效率。
加强对办公自动化设备和信息系统的管理和维护,确保其正常运行。积极探索新的办公技术和方法,提高办公室工作的信息化水平。
2. 加强团队建设和人才培养
继续组织开展团队建设活动,增强团队凝聚力和战斗力。关注员工的职业发展规划,为员工提供更多的培训和学习机会,帮助他们提升业务能力和综合素质。
建立健全人才激励机制,充分调动员工的工作积极性和创造性。营造良好的工作氛围,吸引和留住优秀人才,为办公室工作的发展提供有力的人才保障。
3. 提高综合协调和服务保障能力
进一步发挥综合协调职能,加强与各部门之间的沟通联系,协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。积极做好对外联络和接待工作,展示单位的良好形象和风貌。
不断提高服务意识和服务水平,关注员工的需求和意见,及时为员工提供优质的服务和帮助。加强对办公环境和设施设备的管理和维护,为员工创造更加舒适的工作条件。
五、结语
回顾过去的工作,我虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质,以更加饱满的热情和更加严谨的态度,认真履行职责,为单位的发展做出更大的贡献。同时,我也感谢领导和同事们对我的关心和支持,希望大家在今后的工作中继续给予我帮助和指导。
谢谢大家!
办公室副主任个人述职报告范文 篇5
适用场景:试用期满转正述职、工会工作资料归档
本文要点:加强政治理论学习、组织工资集体协商培训、协助工会活动协调执行
行文逻辑:加强理论学习→组织业务培训→协助活动协调→做好文件归档→总结不足改进
工会办公室主任个人述职报告
我是 20xx年 7 月被任命为工会办公室副主任的,试用期一年。我的工作职责是,在工会主席领导下,负责工会办公室工作;负责工会内、外部的协调;做好工会文件、报告等的建档工作, 并负责起草工会部分文字材料; 做好文秘工作和接待工作。
时光如梭,转眼间,一年的试用期已满。一年来,我时刻牢记领导和我谈话时对我提出的要求和希望,努力克服自身弱点,不断提高自身素质。在领导和同志们的大力帮助和支持下,较好地完成了各项工 作任务,理论水平和工作能力有了一定提高。现将一年来的工作、学习情况总结汇报如下
一、加强政治理论学习,掌握必要的政策理论工具,提高解决实际问题的能力
作为一名企业中层干部,必须要深入学习党的各项路线、方针、政策,掌握必要的政策理论工具, 否则, 就难以胜任本职工作。因此,在平时的工作中, 我非常重视对政治理论的学习, 深入领会党的xx届四中、 xx全会精神, 学习 dxp 建设有中国特色社会主义理论和江总书 记关于“三个代表”重要思想。今年四月份,参加了由总公司组织处举办的中层干部理论学 习班,深入学习了企业思想政治工作、领导干部应具备的素质以及企业管理方面的知识。通过学习,提高了运用理论知识分析问题、解决问题的能力,提高了政策理论水平。更加深刻 地认识到“三个代表”思想是我党的立党之本、执政之基、力量之源,是新形势下加强党的 建设的纲领,同时,也是指导工会组织做好各项工作的行动指南。
二、加强对工会业务知识的学习,不断提高业务能力
工会工作,看似简单,实际 具有很深的学问。为了更快地掌握工会业务知识,提高工作能力,我深入学习了《工会法》、 《劳动法》《中国工会章程》等法律、法规;学习有关工会工作方面的文章和论述,并注意 、 做好读书笔记。在企业深化改革的进程中,加强对建立现代企业制度的学习,了解现代企业制度的基本知识。今年五月份,我参加了由省总工会和省劳动人事厅共同主办的《工资集体 协商》培训班。工资分配是职工群众普遍关心的切身利益问题,是工会保障工作,也是工会工作的重要组成部分。
随着我公司企业改革的不断深化和经营机制的转换,职工民主意识的 不断增强,工资集体协商谈判必将开展并形成制度。因此,我抓住这次机会,认真学习,努 力掌握工资集体协商谈判的知识和技巧,为我公司进行工资集体协商做好理论上的准备。
做机关工作,要有较强的写作能力。为尽快提高写作能力,我认真学习《应用文写作实用教程》等书籍,通过不断的学习和积累,理论知识和写作能力有了一定的提高,通过 调查研究, 并根据工会工作的实际, 撰写了 《企业在改制进程中如何做好工会工作》的论文, 2006 年底撰写了《工会工作报告》 ,并在职代会上报告;今年“五一”前夕,我公司被推荐 为省“五一”劳动奖状获得者,并要求尽快报送企业事迹材料,为不影响我公司参选,我放 弃休息时间加班加点赶写出了《抓住机遇求真务实为供水事业的发展而努力奋斗》。
三、协助工会主席、副主席做好工会自身建设工作,提高工会干部队伍整体素质
为适应新形势下工会工作的需要,我们从抓工会自身建设、抓业务理论学习入手,坚持政治学习和工作例会制度、坚持业务理论知识的学习,通过互相学习、交流,达到提高 政治理论水平、提高业务能力的目的。按照总公司和机关总支的要求,全面落实各项学习计划。学习了《职业道德建设读本》《学习教育辅导材料》《新时期加强政治思想工作》和十 、 、 xx届xx全会精神等内容。并积极组织对我公司改制工作的大讨论,在讨论中,同志们畅所欲言、气氛热烈,对我公司在改制进程中需解决的问题,提出了一些很好的意见和建议。
按 时召开工作例会,对工会 各项工作进行总结和部署,保证各项活动的顺利进行, 并要求每一项活动的开展要做到有方 案、有简报、有总结,年终要写出全面的工作总结。加强工会为基层服务意识的教育,对待 基层来办事人员,要热情接待,文明礼貌,耐心解释来访人员提出的问题并积极解决问题。通过采取一系列的措施,工会干部素质得到提高,凝聚力得到加强,成为一支有较高理论水 平、有较强业务能力的干部队伍。
四、做好工会内、外部协调工作
为迎接新世纪的到来,工会围绕企业深化改革和优质供水中心工作,开展了一系列的活动。如, “安康杯”劳动竞赛活动、 “五一杯”优质服 务竞赛活动、技术比武活动、职工足球赛、职工读书征文活动等等。在千头万绪的工作中,我的工作定位是,在工会主席、副主席的领导下,做工会各项活动的组织者、协调者、配合 者。
工作中努力做到严于律己、以身作则,与工会的同志们团结协作,共同完成好各项工作任务。根据任务的轻重缓急,合理安排人员的调度或自己承担部分任务。如,去年十月份付 老师负责的劳动竞赛工作任务较多, 上级工会要求同时报送三项劳动竞赛情况总结材料,为 尽快完成工作任务,我承担了其中“五一杯”优质服务竞赛总结材料的撰写任务。在同志们的互相帮助和协作中,使工会成为一个团结协作、互相配合的整体,大大提高了工作效率。
工会工作的开展,离不开机关各处室和各基层单位的支持,特别是行政部门,工会的很多工作是和行政各部门联合开展的。如去年进行的机泵工、净化工、计算机工种的技术 比武工作,是一项参与部门多、涉及人员广的大型活动。工会作为组织协调部门,为使比武活动顺利进行,在李主席的具体部署下,我和付老师负责各部门的协调、联络工作,多次组 织有关人员召开准备会, 对比武活动的出题、 监考、 评卷等各个环节进行周密的安排和部署。
由于我们准备充分、组织严密,比武活动获得圆满成功。
五、做好迎接上级工会领导对我公司的各项参观、检查工作
20xx年,上级工会对 我公司工会工作开展情况检查、参观较多。如,十月份全省推行《集体合同》经验交流会, 我公司被定为参观对象;十一月份省总工会对我公司进行了“全国模范职工之家”的验收工 作;八月和十二月省总、市总对我公司“安康杯”竞赛活动开展情况进行了检查等等。为迎 接省、市领导的检查,要做大量的准备工作,在李主席的具体部署下,我配合分管此项工作的干事对有关材料进行归类和整理并做好接待的各项准备工作。由于我们的工作做得扎实、 到位,每一项检查都得到上级工会的认可和肯定。
六、做好工会各类文件的建档工作
我自今年七月接手工会文件的建档工作后,按照档案室的归档要求,结合工会工作实际,细化了工会文件的分类,做到无缺失、无遗漏, 条理清楚、查阅方便。
七、积极配合党群各处室的工作,完成好各项临时性工作任务
党群各处室的工作 有时需要各部门的配合、协作和支持,如提供相关材料、参与有关工作等。无论哪个处室需要协助工作,我都会尽力把任务完成好。今年九月份受组织处委托,参加了郑州市“公开选 拔企业正职领导”的组织考察工作。在历时二十天的考察工作中,我抱着对每一位考察对象 认真负责的态度,认真听谈话、做记录,力求全面、准确的记录每一个考察对象的特点,有时一坐就是一整天,思想丝毫不能放松。考察中,共作原始记录一百多页,本着公正、客观 的原则,写出了三名同志的考察材料,并通过了考察组的审核。
八、存在的不足和努力方向
工作中有时不够大胆;考虑问题、分析问题不够全面、细致;开拓精神尚需进一步 加强; 政治理论水平和业务能力还需进一步加强。
在今后的工作中我将继续加强对政治理论和业务知识的学习,不断提高自身素质;发扬成绩、弥补不足,在工会主席、副主席的领导 下,与工会同志共同努力完成好工会各项工作任务。
办公室副主任个人述职报告范文 篇6
适用场景:企业年度总结汇报、办公室工作规划安排
本文要点:开展企业文化建设、落实安全生产措施、组织调研与督查活动
行文逻辑:深化学习→开拓创新→抓调研→抓督查→抓服务
作为办公室副主任,办公室的精神文明建设和安全生产工作都严格按照x局的总体部署,紧紧围绕行业中心工作,认真落实年度工作会议精神,深入开展了企业文化、精神文明建设、协会工作。在工作中,本人充分发挥职能作用,创新实践,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。
一、深化学习,提高理论水平。按照x局干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx大精神,积极参加中心组、x局的各类学习培训、廉政教育和读书活动,联系实际,学以致用,努力营造良好学习氛围。在x局的统筹安排下,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记和培训记录,认真撰写学习理论文章、心得体会以及业务工作论文。通过理论学习,增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党组决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
二、开拓创新,理清工作思路。办公室作为x局的综合协调部门,工作服务对象既对领导又对科室,还直接接触干部职工。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室精神文明建设和安全生产工作思路。
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一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及单位发展的问题及制约xx事业发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。xxxx年以来,先后参加了两次5个网点的现场会,4次安全生产季度考核检查,到挂钩的xx县局调研8次以上,并根据调研得到的一手情况,分别形成了工作小结、总结、交流论文,提出了包括网络协会制度在内的各项内管制度方案30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据。20xx年撰写的《中餐与西餐中式xx的遐想》,被国家局网站推荐评为行业外的全国优秀管理论文一等奖。xxxx年,共起草各类信息37期,简报10期,协会动态12期,上报区局工作小结9期,全年在各类报刊杂志和行业互联网站发表各类新闻、信息、论文等29篇,领导讲话、汇报等材料40多件,全年开展了专题学习报告会12场,培训教育20次,外出考察学习1次,参加各类基层调研活动10余次,干部职工参加会议和活动的出勤率明显提高。按照分工,我认真要求各网点加强信息建设,紧紧抓住x局的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握行业工作的重点、难点、热点问题以及对x局有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈。
二是抓督查,推进工作落实。督查是检验x局各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专门督查与分别督查相结合的办法,对x局下达的文件、会议决定、x局的重大事项以及领导临时安排的工作任务进行有效的督查,保证政令畅通。根据督办的时限和质量要求,通过询问、调研、打电话、开部门负责人协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。
三是抓服务,树立工作新形象。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合做好企业文化等10个课题现场会工作,我深入各网点,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对企业文化和网建发展现状的认真分析,在11月2日中心组学习座谈会上提出了“全员工作日记制度”和“外出参观考察汇报交流制度”等10条合理化建议,和xx电视台一起策划、撰稿、制作了“至诚至信,追求更好,服务他人,快乐自己”专题片1部,为推进企业文化建设和网络建设的发展做出了积极的贡献。第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为x局整体行为,形成合力,提高整体工作水平。第三,为群众服务突出积极性。认真接待员工、外来人员和零售户来电来访,对员工、外来人员询问事项以及零售户反映的问题及时办理,或者交相关部门和人员归口处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。如:车库小二楼、住宅楼暖气、职工食堂上下水道跑水问题,零售户反映的电话号码更换问题等都及时予以解决。
三、求真务实,开创工作局面。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,属于分管范围的我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。
二是严格办会。今年,先后筹备组织了x局全体会议、局务办公会议、现场会、教育培训会议,工会、协会工作会议等大中型会议26次。办会工作充分发挥了带头作用,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了各项会议的顺利进行。
三是细心接待。凡是上级前来检查,按照分工认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。今年先后组织接待了自治区文明城市、精神文明建设情况检查、安全重点工作检查、助民增收工作验收等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
四是强化管理。无论是办公室安全员、文档员、驾驶员的工作,都抓好抓细,教育办公室工作人员树立严谨的工作作风。
四、加强协调,形成工作合力。办公室是x局机关一个特殊群体,是服务机关的“外脑”和联系基层的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。
一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。如:每次x局召开全体会议、旅游或联欢活动,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了各项筹备工作,保证了活动的顺利进行。
二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通。
三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与中层负责人互通情况,以求统一认识,步调一致,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。如:在今年会员到xxxx厂参观访问和旅游活动中筹备工作中,在主管领导的部署下,我积极参与并协调x局各分会进行安排,协调了人员、车辆,保证了工作的顺利进行。
五、强化建设,树立一流形象。要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。
一是锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
办公室副主任个人述职报告范文 篇7
适用场景:机关人员年度述职、部门工作总结
本文要点:秘书写作能力提升、信息编报任务完成、基层管理认知深化
行文逻辑:总结工作内容→梳理核心成果→反思不足之处
大家好!
下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、**集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学。至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任。
二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了xxxx年公司年鉴,编辑上报了**集团公司办公室信息7期,完成《中国煤炭报》约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。
三是笃行。“明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。
俄国马克思主义政党的创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。
回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一步提高。今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好。
时至今年七月,我来七十二,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。
述职完毕,谢谢大家。
办公室副主任个人述职报告范文 篇8
适用场景:年终工作总结、岗位履职汇报
本文要点:落实制度执行、积累客户资源、调整工作状态
行文逻辑:总结工作成果→分析自身不足→明确改进方向
尊敬的领导:
您好!
过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的.进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为xx的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
办公室副主任个人述职报告范文 篇9
适用场景:机关岗位竞聘准备、干部选拔材料撰写
本文要点:提升业务素质能力、明确岗位职责定位、展现个人工作经历
行文逻辑:阐述个人优势→分析岗位需求→表明履职决心
非常高兴有机会能够站在这里,幸运的与大家共同感受并见证我场人事制度改革的辉煌历程。希望能够通过这个平台与大家一起展示才华,证明能力,阐述观点。
富兰克林有句名言:“推动你的事业,而不要让你的事业推动你。”
此刻,我站在这里,以平常、诚恳的心态接受大家的选择,希望带给大家的是一个更加真诚、理性、执著,更加坚毅、稳重和成熟的自我
我今年**岁,大专学历,在*****任科员,具体从事:***********工作。
我于*****年,在*****工作,同年**月进入机关,至今已经有六个年头。
六年的时间虽然短暂,但也漫长,它使我从一个初入社会的幼稚青年,锻炼成为一名思想进步、业务熟练的"机关工作人员"。
6年的时间让我在大家的关心和帮助当中,逐步成熟,不断发展。我珍惜这个行程当中每一份真心的爱护和无私的帮助。我会把这绿意的叶片珍贵的握在手里,任时光流转,不在指间飞过。
今天,我要竞聘的职位是综合办公室副主任。
知人者智,自知者明。
虽然我知道,这一职位的要求很高,但年轻人的勇气告诉我:面对困难应该有迎接挑战的自信。青春可以短歇,但不可以停滞信念的飞翔。
以下,我将我的优势和愿景凝聚在五个方面:
首先,我具备年龄优势。“大利于智,小利于行”,一项事业,除了经验和阅历之外,更应该拥有充沛的精力、蓬勃的朝气和持之以恒的热情。我有足够的条件去拼搏进取、投入工作。
其次,我具备较为丰富的专业实践经历。几乎从参加工作开始,我就接触党务,清晰的了解综合办公室的内部构架、运行程序和发展脉络。能够驾熟就轻的进入工作角色。
第三、我具有较高的业务素质。多年办公室的工作经历锻炼了我很强的文字表述能力,电脑操作能力和组织协调能力,能够独立完成多方面的工作,完全能够满足新形势下办公岗位的现代化需要。
第四、我具有积极、端正的工作态度。长期以来,对待工作,我始终能够作到爱岗敬业、默默奉献,能够认真完成领导交给的每一项任务。从不怨天由人,一直无怨无悔。
第五、我胸怀一片报孝家乡的赤子之情,我愿意在更大的能力范围内,为家乡的发展奉献出自己的青春和汗水。
当然,我也存在着一些不足。扪心自问,我的工作预见性还不够,在加强联系方面也有欠缺。但这不是原则问题,我相信在以后的工作中我可以克服、解决。
如果,能够得到大家的支持,有幸竞聘成功,我会确立目标,努力工作,做好以下几点:
一,找准定位,作好助手。做为一名办公室副主任,我会做到“办事不越位,工作不拖沓,责任不推诿”,注意当好一名合格的“副手”,真正为主任分忧,为科室同志表率。
二,突出重点,推动工作。我会尽快完成角色的转换,认真细致的组织落实好分管工作,我会以百分之百的热情和活力,团结科室同志,加强组织配合,共同推动办公室工作整体的上档升级。
三,勤奋上进,完善自我。我会加强学习,努力工作,以“勤学、勤思、勤作”为原则,发挥年青人的不断提升自身的业务水平,
如果竞聘不能成功,我也丝毫不会改变对待生活豁达的态度,也不会放弃对待工作执著的热情。古人云:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志”,我将以谦逊的态度改进不足,敝补缺陷;全心全意,昂扬乐观的投入到科室建设的融炉之中。
沙入河蚌,久磨成珠。我会用坚韧、激情和辛勤的汗水融化拙滓,提炼出那一片自己的光泽。
年轻人当有年轻人的的心态:直面挑战,笑对人生!
办公室副主任个人述职报告范文 篇10
适用场景:公司年度述职汇报、行政人员工作总结
本文要点:控制办公用品采购成本、规范印章使用流程、完成证照年检工作
我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。20xx年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:
a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;
b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;
f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的"接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月到20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx—20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的治理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用治理
1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。
6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。
六、及时完成公司领导交办的临时、非凡的任务
1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。
2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。
七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动
1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。
2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。
3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。
4、20xx年12月参与组织“20xx年迎新晚会”。
5、20xx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。
八、做好与上下级单位的协调工作
1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;20xx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。
2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。
3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。
九、加强学习,不断提高自身素质
1、20xx年12月,获得中共中心党校北京市委党校经济治理本科毕业文凭。
2、 2、20xx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。
3、 3、20xx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。
4、 4、20xx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。
5、2 5、20xx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;
6、2 6、0xx年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。
十、小结
任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。这表现主要是:要进一步加强行政治理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。
总裁办的行政治理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的治理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。
两年来,总裁办的行政工作得到了领导和四周同事们的认可,20xx年、20xx年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。
