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物业公司办公室主任述职报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-12-02 09:45:02 查看人数:89

物业公司办公室主任述职报告

【第1篇】物业公司办公室主任述职报告范文2600字

物业公司办公室主任述职报告

尊敬的中心领导、各位同事:

大家好!

我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,xxxx年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。

小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:

一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:

1、 对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;

2、 对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;

3、 对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;

4、 对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;

5、 对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。

二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。

三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。

四、 在对小区绿化做好日常管理维护的同时,组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。

五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。

六、制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;

七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至xx年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。

纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。近一段时间我一直在反思自己这一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误,没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来,把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上,而缺乏大局观和经济意识,对小区经济运行的成本核算和经费支出,没有引起足够的重视,致使xx年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识,未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间,又因为自己能力有限,没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质,还达不到管理岗位的要求,特别在自己独立主持小区工作期间,深深感到自己开展工作的难度很大,有一种独木难支的感觉。

但是同样在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。

在部门合并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺畅了许多,这使我对物业部xx年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我想用我xx年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点,笑声多一点!

谢谢大家!

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怎么写报告61人觉得有帮助

物业公司办公室主任的述职报告,说到底就是把自己的工作情况梳理清楚,让领导知道这段时间你在做什么、做得怎么样。毕竟述职报告不是随便写写就能过关的。

一开始得想清楚自己的主要职责是什么,比如管理日常事务、协调各部门、处理各种文件之类。把这些职责列出来,心里就有个底了。比如,我负责统筹整个办公区的事,既要确保后勤保障到位,还得监督员工的工作状态。这就好比厨师管好厨房里的锅碗瓢盆一样,该摆整齐的就得摆整齐。

接着就是具体的工作内容了。这部分需要详细写明每个月干了什么,别光说结果,最好能带点过程描述。像是今年上半年,我们办公室搞了一次大整顿,从文件归档到会议室布置都重新检查了一遍。这个过程中,有些细节需要注意,比如说档案柜的编号一定要清晰,不然找资料的时候会特别麻烦。当时我就发现一个地方,有个档案袋上的标签贴反了,虽然没影响太大,但总觉得有点不专业。

除了日常工作,还得提到一些特殊任务。比如说去年年底,公司要求每个部门提交年度总结,办公室这边就要提前规划好时间表,提醒大家按时交稿。这个环节其实挺关键的,因为如果有人拖到最后一天才提交,不仅耽误后续流程,还可能影响公司的整体进度。有一次就遇到这样的情况,某位同事差点把截止日期忘了,还好最后赶上了,但也多亏办公室同事帮忙催促,不然真悬。

工作中难免会有突发状况。比如说前几天接到通知,说上级领导要来视察,这下子就得赶紧准备接待方案。包括会议室布置、茶水供应、路线引导等等,每一项都不能马虎。那天早上我特意提前半小时到单位,把每个细节又过了一遍,确保万无一失。结果领导来了之后还挺满意的,说我们准备工作做得不错。

书写注意事项:

述职报告里还可以提一下团队协作的情况。毕竟一个人单打独斗是不行的,得靠大家一起努力才行。我手下的几个同事都很靠谱,每次有任务都能积极配合。比如有一次要统计全年的会议记录,这项工作量挺大的,但大家分工明确,很快就完成了。我觉得这也是办公室工作顺利开展的重要原因。

最后就是自己的不足之处了。这一步很关键,不能一味地夸自己有多厉害,得承认自己还有哪些地方做得不够好。比如我在沟通方面有时候显得不够耐心,有时候开会的时候别人提出的意见我没听进去,后来才发现其实挺有价值的。现在我已经意识到这个问题,以后会更加注意倾听别人的想法。

【第2篇】物业公司出纳实习报告范文1600字

自xx年3月中旬我以实习生的身份接触了xx物业公司财务部,到xx年4月中旬结束了一个月的实习阶段真正入职xx物业公司财务部,再到xx年7月凭借着敬业爱岗、积极好学的精神踏上了新的工作岗位,这就意味着我理想的人生路又已经向前迈进了一大步,因而我的业务水平及思想觉悟必须随着岗位的提高而升温。此刻请允许我总结汇报一下如今的工作岗位,会计主管的岗位工作职责权限主要是:负责各类原始单据的录入、会计凭证的保管及整理、各项票据的领销及保管、各项发票的购买及验销、填开xx、各项印章的保管、复核会计凭证、监督对账、盖章、核数、记台账等重要任务。

其实,财务工作通常体现在既密杂又繁锁的单据上,简单的几个字下面却包含了一萝筐的工作,在这里请充许我总结一下我们的日常工作流程:

各类原始单据的录入:分类各小区的原始单据,按规定排序、敲数,对整理好的原始单据(包括现金收入支出单、银行单、报销单,及发票等)填写会计分录输入电脑(每月约350张凭证),检查凭证输入核算科目、摘要、金额的正确及规范,随后打印凭证,原始单据和凭证粘贴好。

会计凭证的保管及管理:对于粘贴好的会计凭证待复核无误后,记完账再进行检查排序、打印凭证汇总表进行装订,会计凭证要进行严格的保存。

各项票据的领销及保管:整理各小区票据,整理xx饭堂饭票、收据,将空白收据、饭票,排号,盖章,验销,领用。每次管-理-员验销、领取,已验销发票要整理,排序,保存放好。登记入本准确,随时检查有没签漏,签错,保管好。

各项发票的购买及验销:整理xx广场xx大厦及福昌片区、绿芳田等停车场发票,管理费发票,填写验销及购买单,每月二十号左右到福田地税局购买发票。整理青春家园停车场发票,管理费发票,填写验销及购买单,每月二十五号左右到南山地税购买发票。整理水电费发票,打数,到福田国税局购买水电费发票,盖章,登记。填写验销单准确无误,及时购买。整理各小区购买回的发票,排号,登记入购领本,每次管-理-员验销、领取,已验销发票要整理,排序,放好。登记入本准确,随时检查有没签漏,签错,保管好。

查账:这是一项比较繁锁的工序,如果说下面这么多小区这么多管理处,每人每天都打一通电话来要求查数,那么,我想,这个会比较繁杂。所以,我们并不轻松。

记账:登记没有录入系统的管理费、租金、场地费、停车费台账,将发票及收据分类排序并记台账,台账是一个重大工程,马虎不得。记完台账无误后方可作下一步操作。

复核凭证:复核会计凭证,复核各项单据登记;必须严密核对;以至核对相符;如有不符,及时查明原因并予以处理。必须协助出纳核对其银行是否串户,金额是否一致等。

以上简单的概括了财务会计中的日常工作,一两个字便可以将其说完,其实看似无足轻重,事实就马虎不得。显然,财务者必须做到三心而不能两意,耐心、细心、专心者不自欺,才是成大器干大事的根本。会计工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术技能,需要好好学习才能掌握。并且我的业务水平还需要不断的提高,毕竟理论和实践是有一定的差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难,但在自我调整、自我学习和各位同事的帮助下,我知道了如何管理全套会计账目和各种票据,保证自己经手的会计账目和票据的正确与完整,还了解了如何申报税务,以及如何进行帐务处理等问题,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。

会计主管这个工作岗位,经过了将近一年的工作实践和总结,知道了要做好会计工作绝不可以用“轻松”来形容,会计工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,会计工作是财务工作中不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造成不可估量的经济损失。因此,它要求会计人员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。

怎么写报告59人觉得有帮助

物业公司出纳实习报告怎么写

在物业公司做实习出纳,得把账目弄清楚。这工作不是光靠记数字就行的,要明白每一笔钱的来龙去脉。像是物业费收上来后怎么分配,维修基金用在哪里,这些都得记录下来。平时要多和财务部门沟通,不然很容易搞混。

刚进公司那会儿,老是担心自己记不清单据。后来发现,其实只要按照日期整理好,再分类归档就成。比如说水电费这一块,得单独列出来,不能和其他杂项混在一起。要是记错了,找起来特别麻烦。

做这份工作,最重要的就是细心。有一次我填表格,把金额的小数点点错了位置,幸好同事帮忙检查出来了。还有一次开收据,抬头写错了名字,被客户发现了,当时真是尴尬。

每次月底都要核对银行流水,看看有没有漏掉的收入或者支出。有时候银行那边的账单会延迟几天才到账,这时候就需要耐心等待,别急着下结论说少了多少钱。另外,发票也要保管好,万一哪天需要核查,这些东西就是证据。

除了日常的账目处理,还得参加一些会议。会上领导会讲接下来的工作重点,比如新的收费项目或者调整后的预算方案。这些内容都需要记下来,回去慢慢消化。有时候领导说得快,记不全,就只能事后问同事补充完整。

实习期间学到不少东西,比如如何用财务软件录入数据,如何编制月度报表。刚开始觉得挺复杂,慢慢就熟练了。不过偶尔还是会遇到问题,比如某个科目不知道该归到哪里,这时候就得查资料或者请教前辈。

【第3篇】2025物业公司财务个人述职报告范文1500字

尊敬的公司领导:

我叫xx,现任公司财务部,负责xx物业财务管理工作。一年来在公司领导的正确决策下,在全体员工的共同努力下做了一些工作,距离公司领导的要求还有很大差距,我决心认真总结工作中的经验教训,把半年来的工作表现和不足,分几个方面述职报告如下:

一、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作,认真履行职责

(一)耐心细致地做好财务工作。

自接手xx管理处财务工作的一年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。结合xx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xx年全年的服务费已全额到账。

四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。

半年来,我主要从事办公室的工作,xx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:

一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

三、主要经验和收获

在xx工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,xx年的工作存在以下不足:

(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算

针对xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

(五)抓好小区绿化维护工作。

怎么写报告99人觉得有帮助

写一份好的物业公司财务个人述职报告并不复杂,关键在于把事情说清楚。开头部分得先把背景交代一下,比如说你负责的财务工作范围,包括账目管理、资金调度、成本控制这些内容。这部分要开门见山,别绕弯子。比如可以说:“本人自入职以来,主要负责公司的财务管理工作,具体涉及日常收支核算、预算编制以及资产盘点等环节。”

接着就是重点了,得把工作成果展现出来。可以举几个例子,像是去年公司现金流改善了多少个百分点,或者通过优化报销流程节省了多少开支。这里要注意的是,数字最好具体一些,这样更有说服力。比如可以说:“经过半年的努力,我们的月度资金周转率提升了近15%,这得益于加强了对供应商付款周期的把控。”

然后谈谈遇到的问题和解决办法。比如在处理某次大型活动的资金分配时,遇到了预算超支的情况。当时是怎么调整的?可以写成:“当时情况比较紧急,我立即协调各部门重新评估支出项目,最终将超出部分压缩到了可控范围内。”不过这里有个小细节需要注意,有时候问题描述得过于详细反而会显得啰嗦,所以要把握好分寸。

接下来聊聊未来规划。这一步很重要,能体现你的前瞻性思维。可以针对目前存在的短板提出改进措施,比如加强员工培训,提高财务团队的专业水平。这部分可以写成:“展望未来,我认为有必要定期组织专业培训,帮助大家熟悉最新的财税政策,从而更好地服务公司发展。”

最后别忘了带上一点感情色彩,毕竟述职报告不仅是汇报工作,也是表达态度的机会。可以这么写:“感谢领导和同事们的支持与信任,让我能够在工作中不断成长。希望在未来能够继续贡献自己的力量,为公司创造更大的价值。”

写报告的时候还要留意格式问题,比如字体大小、行间距这些都要统一,不然看起来会很乱。另外,检查一遍有没有错别字,尤其是那些容易混淆的字,像“帐”和“账”,虽然意思差不多,但用错了会影响整体印象。

【第4篇】2025年物业公司毕业生实习报告范文1300字

中专三年里的生活结束了,在这三年里我从中学到了很多知识,让我对机电类一种深刻的认识,今年学校里来了很多家公司,我看了这些公司都很不错,但我还是选择了这家物业公司;我们来到了物业公司经过他们一系列的介绍之后,我们在这里开始了第一次的上班,也就是一个很重要的一次实习,这对我们以后走上社会的一道必经之路。

在物业里有分几个部门,其中有客户中心,管理处和工程部等;我们现在所在的地方是名郡小区,虽然有点偏僻,但那里环境还是不错的,空气也很好,在公司里我很努力的去学习去听讲,如果有不懂的,我就会去问指导老师,他们都会很认真的教我,在这些方面,维修人员都要具备这方面的技术条件,并持有上岗证才能正式上岗,才能领到相应的工资和相同的待遇,这些都要靠自己的努力才得来的,所以每个人都很不容易,上班都要有一些规律,俗话说的好,没有规律,不成方圆。

现在社会的那些公司都随着市场竞争激烈,而让我们的知识和技能都在不断的更新,这样可以对员工提供了各类专业性的培养得到提高,也可以让我们以后在社会上站住脚;在名郡小区里面有很多栋楼层,有多层和高层的区分,还有公寓楼,其中公寓楼有三栋,只有八层那么高,那里现在是住的人最多;多层的却有二十八栋,每栋有十一层高;高层的有十二栋,楼层有十八层高;但有几栋可以直通地下室,地下室是一个很大的停车场,有很多的消防栓,这些消防栓在遇到紧急事件的时候才用的上,比如:地下室着火了,或出了交通事故所引起的火灾,才可以及时的处理好。在名郡小区里有很多业主为一些小故障而烦扰,还有一些新业主搬进来,因业主叫一些工人来装修房子,而带来的烦扰,请工人时,工人要有装修证,不然是不能让工人进来帮业主装修的,在这个小区里有时也很容易就断电,有的是短路,有的只是跳闸,业主用电过度会产生跳闸现象;有时业主家里的水管堵住了,有的是铁门坏了开不了的原因,这都会让业主耽误上班的时间等,这些工作都是由我们去给业主解决的,有的却很难修,那只能请老师傅来帮忙了,我们在旁边看边学,我们偶尔也会帮上一点忙,老师傅在旁边也有教我们,让我们可以学到关于维修的知识,也让我们下次自己也能解决这些事情,经过指导老师的指导,我们得更加努力的去完成了。

有一个业主来到了客户中心反应了一些事情,业主说他家里的线路好象被烧断了,叫我们去维修好,命令下来后,我们开始把工具准备好了,然后来到了业主的家里看了一下情况,我拿出工具开始查,查了好久终于查到哪里坏了,我迅速的加快脚步,赶紧过去把那个被烧断的地方打开,打开看了一会,对业主说这里已经被烧坏了,要去重新买一个才可以,业主马上出去买了一个新的回来,过了一会,我们把损坏的地方修好了,我们把工具收拾了一下准备回去,正准备走的时候却被业主叫住,业主为了报答我们,就从口袋里拿出一只香烟递给我们,我们微笑的对业主说,我们不抽烟请你收好吧,业主叫我们坐下来喝一些茶,我们喝了一口就跟业主说声谢谢,之后我们回去了,一天工作也得休息休息,话刚说完就又有很多事情做了,我们又开始忙了,虽然我们很辛苦,可我们也不是白忙,我们一样也得到了很多以前我们得不到的知识,也认识了很多业主。

怎么写报告78人觉得有帮助

在准备一份物业公司毕业生实习报告的时候,得先搞清楚报告的主要用途。一般来说,这份报告是为了总结实习期间学到的东西,包括具体的工作内容、遇到的问题以及解决办法。开头部分最好能简要介绍一下实习的时间、地点和主要负责的工作,这样能让读者快速了解背景。

实习报告的重点在于描述工作细节。比如,如果负责的是物业维修方面的工作,可以详细记录几次维修任务的过程,包括前期检查、故障分析、维修步骤以及后续跟进情况。记得要用专业术语,像“设备巡检”、“故障排查”这样的词会让报告显得更有深度。当然,也要注意避免太过啰嗦,简单明了地表达出事情的经过就行。

书写注意事项:

关于实习期间的团队合作也是不可忽视的部分。可以谈一谈和同事之间的协作,比如如何共同完成某项任务,或者是在面对困难时大家是如何互相帮助的。这部分不仅能体现个人能力,还能展示良好的职业素养。不过这里有个小地方需要注意,有时候写报告时会不小心漏掉一些关键环节,导致叙述显得不够完整,这需要多检查几遍。

除了工作内容,还可以加入一些自己的感悟。比如通过这次实习学到了哪些实用技能,对未来的职场规划有什么影响之类的。不过这部分不宜过多,毕竟报告的核心还是工作本身。如果实在想写,可以稍微点到为止,说说自己对未来工作的期待就好。

最后别忘了附上一些相关的图表或者照片作为辅助材料。像维修前后的对比图片、工作流程图之类的东西,都能让报告更加生动直观。只是要注意图片的质量,确保清晰可辨,不然反而会影响效果。当然,有时候在整理这些资料的时候,可能会忘记标注出处,这就需要提前做好功课,以免后期麻烦。

【第5篇】物业公司办公室主管的个人述职报告范文1550字

物业公司办公室主管的个人述职报告

即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:

一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。

二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好____年社保基数的调整工作。

四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。

五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:

1、 有的合同、协议无编号;

2、 虽然股份公司不再审批权限以下的.合同,但公司内部审批手续不完整;

3、 与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。

六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。

八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。

九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。

十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。

工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。

物业公司办公室主管的个人述职报告

怎么写报告46人觉得有帮助

物业公司办公室主管的个人述职报告怎么写

做为一个办公室主管,述职报告是很重要的工作内容。这不仅是对自己工作的梳理,也是向上级汇报工作的方式。报告需要涵盖日常管理、团队建设、工作成果等方面,还要能反映出自己的专业能力。写好这份报告,得花点心思。

先说说日常管理工作吧。这部分要具体列出每天的主要任务,比如文件归档、会议组织、接待来访人员等。记得把一些细节写清楚,比如某次重要会议的筹备流程,包括场地布置、人员安排、资料准备等等。这些具体事例能体现你的执行力和责任心。

团队建设也很关键。可以写写平时如何激励员工,提高团队凝聚力。比如定期组织团建活动,增强同事间的沟通交流。还可以提到培训计划,提升团队整体素质。当然,有时候可能因为时间紧张,有些活动没办成,这也正常,别太纠结。

再说说工作成果。这部分要突出亮点,比如成功协调解决了某件棘手的事情,或者优化了某些流程,提升了工作效率。记得用数据说话,比如节省了多少成本,提高了多少效率之类的。如果有些成果不太好量化,也可以描述一下带来的积极影响。

书写注意事项:

写报告时要注意语气。既要展现自信,又不能显得自大。多用积极正面的表达,比如“我们团队克服困难完成了任务”之类的话。不过有时候难免会用错词,比如把“提高”写成“进步”,虽然意思差不多,但还是要注意检查一下。

还有就是格式问题。报告最好分几个部分,每个部分有个小标题,这样看起来清晰明了。字体大小也要合适,不要太大也不要太小。要是不小心把标题弄错了位置,也别急着改,毕竟不是什么大问题。

【第6篇】物业公司维护队述职报告范文750字

尊敬的公司领导及各位同事大家好!

时光如梭,岁月如流,转眼一个月的工作已经结束,新的工作以悄然开始,维护队一班在职人员18人:新入职4人,2人因个人原因离职,没有影响到班上的工作。在这个月里严格执行公司的规章制度,落实好公司下达的工作任务,做好本职工作。

本月工作情况如下:

1:参加了公司组织的五四青年节友谊比赛、大家都以友谊第一,重在参与的思想,体现了公司团结友爱、欣欣向荣的和谐气氛。

2:这个月里执行好公司下达的任务,针对进入小区背篼做了进一步的规范管理,对进入小区的背篼及时排查,更加完善小区安全。

3:东大门道闸已经通车使用,培训好岗位人员,人员合理安排,把守好小区各个进出口。

4:这个月里,积极配合客服部对38、39号楼做好接房工作,通过各部门的共同努力,让新入住的业主感受到一个温馨舒适的家。

在5月份工作中,加强服从意识,提升服务质量,增强团队的凝聚力,巡逻人员加强了对小区的巡查,尤其对外围面门,采取了不定时的巡查方式,遇到可疑人员及时排查,遇到突发情况时迅速赶到现场,这个月工作中的不足:车库岗对进出车辆检查不到位,岗位人员责任心不强及精神面貌不是很好,这个月里工作中的不足将在下个月里及时纠正。

xx年6月份工作安排如下:

1:严格执行公司的各项规章制度,完成好队长安排下来的工作任务,规范自己的工作态度和行为,为其他队员做好榜样,管理好全班的各项工作。

2:继续管控好进出背篼及装修工人的进入,岗位人员管好关好小区内的电子门,做好对东大门的管理,进一步确保小区安全。

3:不断提高队员的业务素质,加强队列训练提升队列能力,提高人员岗位形象及精神面貌,使其保持良好工作状态。

4:对新入职的队员进行岗位职责培训,提高其服务意识和团队理念,尽快的融入到公司这个大家庭里面来。

怎么写报告39人觉得有帮助

物业公司维护队述职报告该怎么写?这事说复杂也复杂,说简单也简单。主要是得把事情讲清楚,还得让人家知道你是怎么干的,最后还要显出点成绩来。开头,别上来就喊口号,直接介绍下自己的工作范围,比如负责哪些区域的设备维修,日常巡查,还有处理居民报修之类的事。

比如,我们这队主要管小区里的电梯、供水系统什么的,还有就是定期检查线路什么的。每天早上八点到岗,先把前一天的问题过一遍,看看有没有没解决完的活儿。然后分头行动,有的去楼顶检查水箱,有的下地下室看水泵,还有的专门盯着电梯,要是发现什么问题就立马动手修,修不好也要及时上报,不能耽误事。

工作中难免会遇到各种情况,有时候接到居民电话说家里漏水了,得赶紧过去看看,有时候是电梯突然停了,这都得第一时间赶到现场。就说上次,有户人家反映厨房水管爆了,那水哗哗地流,差点把地板泡坏了。我们赶到后,先关掉总闸,然后找漏点,最后换了个新管子,一个多小时就搞定了。这样的例子多了去了,都是些细碎的小事,但对住户来说挺重要的。

除了处理这些突发状况,还得做不少预防性的工作。像是每个月都要对公共区域的照明设施检查一遍,看看灯是不是亮的,线路有没有老化。还有消防通道,必须保证畅通无阻,不能堆杂物。这些都是平时就得盯紧的活儿,不能等到出了问题才想起要去弄。

说到成绩,我觉得最重要的不是修了多少东西,而是住户对我们工作的认可。有时候住户看到我们在干活,还会主动递瓶水什么的,虽然东西不大,但这说明他们心里觉得咱们靠谱。另外,我们的设备完好率一直保持在百分之九十五以上,这个数字可不是随便说的,是有数据支撑的。

不过,也不是说就没问题了。有时候忙起来,人手就不够用了,尤其是节假日的时候,大家都想休息,可我们不能走,得有人值班。这就导致有时候反应速度慢了些,住户等的时间长了点。这个问题得想办法解决,要么增加人手,要么优化排班制度,总之得找出个办法来。

【第7篇】物业公司年度总结报告范文400字

8、小区卫生死角洗理 6 次。

9、小区消杀病菌、蛇虫鼠蚁 2 次。

17# 、 19# 楼电梯骄箱消毒 12 次。

11、紧急清理会所门口卫生 1 次。

在日常工作之余,各部门之间的工作也会有一定的交叉,相互协作完成了很多紧急任务,更改楼道声控灯,处理业主投诉,夜间安全协防等等不一而足。

三、工作需要改进的方面

1、加强与保洁员的沟通互动,以身作则发扬团结合作的精神做好每一天的工作。并且稳定保洁员的情绪,保持高涨的工作激情。

2、加强自身管理方面的不足,从各个方面学习物业工作的方式方法。

3、与各领导一起充分的分析和计划保洁的工作方式。并针对本小区的特殊性作出更细致的保洁服务要求和标准。

4、贯彻落实每一次开会的会议精神和工作安排。

最后,我希望我们公司可以走得更远更久,能够得到业主的信赖,能吸纳到有用的人才,发展得更强更好,让每一个公司的员工、小区的业主都能生活和工作在一个美丽、干净、安全和有品味的环境中。

怎么写报告13人觉得有帮助

物业公司年度总结报告的撰写需要结合专业背景和实际经验,确保内容全面且条理清晰。这类报告通常用于向上级管理层汇报全年工作成果及存在的问题,为未来规划提供依据。

开始前,最好先整理好全年的工作记录,包括财务数据、客户反馈、员工表现等方面的信息。这些原始资料是撰写报告的基础。比如,将每个月的物业费用收支明细汇总起来,形成一份完整的年度财务报表,这有助于直观展示公司的经营状况。

正文怎么写?

可以从几个主要方面展开叙述。首先是服务管理情况,这部分应该详细描述一年内提供的各项物业服务,如绿化维护、设施维修、安全管理等。记得突出亮点,例如某次紧急抢修如何快速高效地完成,给业主留下了深刻印象。同时也要提及一些不足之处,比如说某小区的停车秩序问题一直未能彻底解决,这也是改进的方向之一。

接着是团队建设与培训情况。可以提到公司组织了几次大型培训活动,提高了员工的专业技能和服务意识。当然,这里也可以稍作反思,比如有些新入职的员工因为缺乏足够的现场指导而出现了一些小失误,这提醒我们今后要加强岗前培训环节。

至于客户关系方面,则需要重点介绍与业主之间的互动交流。可以通过列举成功案例来体现沟通效果,比如通过定期举办社区活动增强了邻里间的凝聚力。但也要客观反映部分业主对于收费项目存在疑虑的情况,这表明后续工作中还需要加强透明度建设。

最后别忘了附上一些关键指标的数据统计表,比如入住率变化趋势图、投诉处理效率对比表等。这些图表能够帮助读者更直观地理解报告内容。

需要注意的是,在整个撰写过程中,保持语气平实很重要。既不能太过谦逊显得底气不足,也不能过于夸大成绩让别人觉得不真实。另外,由于涉及多方面的内容,难免会出现一些措辞不当的地方,只要不影响整体表达就没太大问题。毕竟人无完人,偶尔的小疏忽也是正常的。

【第8篇】物业公司安防主管述职报告范文1200字

尊敬的各位领导、同仁:

大家下午好!

我叫xxx,现任职于阳光物业前期售楼部安防主管,很高兴由我给大家做述职报告,加入阳光物业这个大家庭快一年时间,我从阳光假日公寓标兵岗礼仪保安晋升为安防主管,从见习到正式,非常感谢相关主任、经理的关心、指导,在xxxx年上半年的工作开展得有声有色,现将上半年工作述职如下:

一、在阳光城一区见习期的工作

阳光城一区见习期间,是我个人学习、成长、进步的过程。

1、协助组织安防队伍的军事训练,提高安防人员的执勤形象;

2、协助督促门岗盘查力度,把好小区入口关;

3、加强员工内部管理,促进后勤保障,为员工营造良好的生活环境;

4、协助易队带领安防队伍处理各类突发案件3件,为公司和业主挽回一定的经济损失,获得公司领导和业主的好评。

二、前期售楼部安防管理工作

由于工作关系,xxxx年5月我由阳光城一区调职到前期售楼部任安防主管一职,在张幸经理的直接领导和培养下,与其它干部积极配合协作,较快熟悉售楼部工作流程,逐渐深入并负责售楼部安防队伍的管理工作:

1、积极配合领导完成各项工作,尽量为领导排忧解难,做好领导“左膀右臂”角色;

2、加强新进员工理论及业务培训工作,保障售楼部安防队伍的高标准要求;

3、定期组织安防训练,加强安防队伍建设,努力打造阳光物业安防服务标杆形象:

(1)每周一次至各售楼部值班时进行针对性训练;

(2)每周三安排在售楼部所有礼仪保安至阳光白金瀚宫进行专项训练;(到目前为止共举行专项训练16次)前期售楼部安防队伍在6月16日举行的安防技能考核比赛中,获得交通指挥项目第一名。

4、积极做好安全防范工作,各项安防工作逐渐进入规范化、系统化;

5、培养小组长,营造良好氛围,为公司培养更多的人才;

6、协助销售做好多次大型售楼活动,确保了各项活动的圆满完成,目前配合销售圆满完成各项活动10余次。

三、上半年工作不足之处

1、小区实践经验较少,业务能力还有待于提高;

2、物业管理业务知识学习较少,前期介入知识不够;

3:沟通艺术还有待于提高,才能更好的促进工作的协调。

四、下半年工作设想

1、每周到现场值班时多观察,针对不足加强整改,更好的配合销售工作;

2、通过每次都参加安防干部培训,结合售楼部现场工作,以理论结合实际提高物业管理水平;

3、加强安防员培训,通过每月的安防干部培训,积极培养小组长;

4、加强售楼部夜间执勤监督,采取参与夜间值班及夜间抽查方式进行;

5、学习交房程序及二次装修程序,为下一部介入小区管理打下基础。

在前期售楼部这个严格因而优秀的团队里,我得到了很大的进步和提高,这和我们这像鹰一样的团队是分不开的,我将和她一起成长一起进步。

在公司领导及张经理的指导下,我相信自己的工作会开展的会越来越好,我将继续发扬团结奋斗、永争第一的精神,以身做则、克服不足,与公司全体同仁共同努力,带领前期售楼部优秀的安防队伍,在下半年的工作中争取做得更好!

怎么写报告36人觉得有帮助

物业公司安防主管述职报告怎么写

写一份物业公司安防主管的述职报告,这事听起来简单,但真要写好还真得花点心思。既然是述职报告,那肯定得把工作情况交代清楚,尤其是那些具体的事,像保安巡逻路线调整,监控设备维护,还有突发事件处理这类。不过,有些地方可不能马虎,比如数据得准,事实得实。

像我在做这份工作的时候,就经常碰到一些情况。比如说有一次小区里有个业主家被盗了,当时我第一时间赶到现场,组织人员封锁周边区域,还调取监控录像查线索。这事后来处理得很顺利,业主也满意了。这样的例子在报告里就得好好写出来,得让领导看到你是有实际行动的。

除了具体事例,还得说说管理上的东西。像我们团队里有新来的保安员,刚开始业务不熟,我就得手把手教他们。我记得有个小伙子刚来的时候,连消防器材都不会用,经过我培训后,现在已经是队里的骨干了。这事要是写进报告里,就能体现你的管理能力。

不过,有时候写报告也会遇到点小麻烦。像是写到某次活动时,我一时想不起具体日期了,就随便写了个大概时间,结果后来被同事指出不对。这种情况下次可不能再犯了,毕竟报告里的每一个细节都得经得起推敲。还有,报告里提到的数据最好是从系统里导出来的,别凭记忆写,不然容易出错。

书写注意事项:

报告里涉及到的一些专业术语也不能乱用。像我们常说的“门禁系统升级”,这个说法就很标准,要是写成“门锁改造”,虽然意思差不多,但总觉得不够专业。还有就是写报告时要注意语气,不能太随意,也不能太正式,得把握好那个度。

写报告的时候,还有一个需要注意的地方,就是别光顾着说自己干了多少活,还得提提存在的问题。比如我们小区的地下车库监控死角一直是个隐患,虽然我们想了办法改善,但效果还不太理想。把这个情况写进去,能让领导知道你是在认真反思工作的。

其实写述职报告没什么特别的技巧,关键是要实事求是,把该说的都说清楚。像我刚才提到的那些事,都是工作中实实在在发生的。只要把这些事情理顺了,报告也就差不多成型了。不过,写完之后最好自己多看几遍,看看有没有漏掉什么重要的细节,或者是不是哪里写得不太通顺。

物业公司办公室主任述职报告范文(精选8篇)

物业公司办公室主任的述职报告,说到底就是把自己的工作情况梳理清楚,让领导知道这段时间你在做什么、做得怎么样。毕竟述职报告不是随便写写就能过关的。一开始得想清楚自己的主要职责是什么,比如管理日常事务、协调各部门、处理各种文件之类。把这些职责列出来,心
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