适用场景:学校行政工作汇报、教师年度考核材料
本文要点:统筹人事管理与职称改革、组织师德讲堂与演讲活动、落实教工休养与结对帮扶
行文逻辑:汇报工作→梳理职责→总结成果→反思不足
尊敬的领导、各位教师:
大家午时好!
一年来,我深受学校领导的关怀和老师们的热心帮助和理解,使得分管工作得以有序开展。根据学校工作的安排,一年来我主要负责办公室、工会还有两个毕业班的教学工作。现在分别将三个方面的工作情况向大家做个简单的汇报,如有不当、不实、不足之处,敬请领导、同事们批评指正,我将本着有则改之,无则加勉,虚心诚恳接受。
一、办公室工作:摆正位置、做好服务工作
学校办公室紧紧围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,一年来,在校行政的指导下,在xx副主任的大力支持下,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
作为办公室主任,重要的是要摆正自己的位置,清楚自己应履行的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督办和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,发现问题及时纠正。
一年来,承担着学校人事管理、职称管理、工资管理、会务工作、接待工作和各种报表资料的汇总统计与上报,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口。办公室工作点多事杂,头绪多,临时性工作多,工作的不确定因素多,时效性强等特点,无法量化,难以准确恒量。这两年来,随着人事制度改革、工资改革、岗位设置、岗位聘任、职称评定方式改革、绩效考核、教师轮岗交流这些与教师们的切身利益息息相关的制度的改革接二连三地到来,急大家所急,想大家所想,积极发挥协调、联络、督导的重要职能,除做好常规工作外,在时间紧、人员少的情况下,团结协作、坚守岗位,许多时候无偿加班,从不计较个人得失,以认真负责的态度、高质量地完成各项工作。
做好学校接待工作,可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。对外,面对教育局各处室,人社局编制办、工资退管处、人事仲裁处等相关部门;对内,面对领导、老师、学生和家长,一言一行,关乎学校形象。为此,力求做到诚恳、热情、细致、周到。对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。无论是家长学生办事开证明还是上级部门领导、兄弟学校领导来校检查工作,事无巨细,认真做好接待工作和安排接待方案。
二、工会工作:坚持以人为本,凝聚人心工程
一年来,我校工会工作在学校领导下,按照教育局和学校总的工作要求,围绕学校第三轮发展目标,坚持以人为本的工作理念,认真履行工会职能,积极发展工会组织的桥梁纽带作用,进一步加强工会建设,努力为教职工服务,开展有益的教师活动,提高教职工的凝聚力,为构建和谐校园做出一定的贡献。
20xx年工会工作已在上学期结束时工会主席民主测评时汇报过了,我在这里侧重20xx年1月份到现在工会开展的主要活动及取得的成果作一简要汇报:
(一)重视教职工队伍建设,提高教工师德修养
1、本学期围绕教育局文件精神,开展用身边的爱生故事感染身边人,2月15日,在同济中学的报告厅,新学期师德讲堂第一课,全体教工一起观看片段。虽然老师们没有亲临颁奖盛典的现场,却同样被他们对教育事业的深情和奉献深深打动,热泪盈眶。随后,年轻xx老师走上讲堂向大家讲述了寒假里走访慰问贫困学生的点滴感受。讲堂课后,老师们纷纷写下了心中的体会和领悟的真谛。一学期来,学校工会还开展了爱生故事征集评比活动,共收到爱生故事32篇;工会还开展了青年教师师德演讲比赛,比赛分预赛和决赛两场,参赛教师紧紧围绕“师德”这一主题,结合自身的工作实际,从不同的角度,围绕身边的人、身边的事,用质朴的语言、真挚的情感,以饱满的热情阐述了对师德的理解和感悟。其中有教育教学的个案分享,有班主任工作的点点滴滴,有在大型活动中师生互动的精彩展示,也有教育失败的客观反思……虽然经历不同,但每一位都是在用心诠释着教育事业的真谛——用爱播种希望、放飞理想。演讲教师的真情感染着场下的听众,同为人师,感同身受,同济人在彼此的述说和聆听之间,感受着为人师的骄傲和自豪,更坚定了对教育事业的热爱与信念!
(二)加强民主管理,提升民主意识
1、继续做好校务公开工作,进一步健全制度,规范运作。校务公开内容包括:学校收费公开、工程建设项目公开、对教职工奖惩公开、职称评审公开、有关学校发展的重大决策、xxxx年绩效工资个人总数清单、学校各级各类评先评优等与教职工密切相关的重要事情通过校务公开渠道公开。学校公开渠道主要有:校园网公告栏、校园橱窗、校qq群、校信通等方式。
2、充分履行教代会职责。本学期工会召开了x届x次教代会,大会认真听取了xx副校长《xx主动发展规划》,大会同时讨论审核通过了《xx中高级职称考核聘任方案(讨论稿)》和《xxx(讨论稿)》。整个会议体现了学校工作公开透明的原则,体现了民主管理、民主监督、民主参与的精神,对推动学校各项事业健康协调发展具有重大的指导意义。
(三)认真做好“退管服务工程”
今年三月份顺利举行同济中学退教协会换届改选大会,选举产生了以xx同志为会长、xx同志、xxx同志为理事的新xx届理事会,在新xx届退管理事会的领导下,学校退管工作搞得风生水起。
(四)其他工作及成果
1、由我撰稿的《信息化的教代会》获评“第x届xx市教育系统工会工作创新成果一等奖”(局属中小学的一个)。
2、xx老师获评xx市教育系统“巾帼建功”标兵。
3、组织教工参加艺术作品展。
(五)常规工作
1、开展“168”爱生结对活动。
2、“六·一”亲子活动。
3、组织好教工暑期休养活动。
三、教育教学工作
诚惶诚恐又xx届,累并快乐着!
又到凤凰花开时,又是xx届初三毕业时。服从学校工作安排,今年又接手了两个毕业班,这已经是我教学生涯中送走的第xx届毕业生了。工作xx年,xx年毕业班,累并快乐着!这一年,感谢领导对我工作的认可,感谢两位班主任对我工作的支持,也感谢备课组两位老师对我工作的支持和理解,更感谢学生对我的包容和欣赏。“年年月月花相似,岁岁年年人不同”,相似的教材,不同的学生,遵循教育规律,本着尊重学生,减负增效的原则,力争做到学生心目中的“给力教师”!
四、工作中的不足与改进措施
1、因工作多而杂,有时不免发上一两句牢骚,所以,任何时候都要以积极的态度乐观面对工作。
2、因工作繁多,有时会顾此失彼或主次不分。所以以后再繁忙也要注意工作的头绪,把握轻重缓急,使工作有条不紊地进行。
回首经历的岁月,那些艰难繁琐已云淡风轻,深感自己徳不够高,学犹不深,能尚不强。常恐辜负大家的期望。盘旋在记忆深处的是探索教育教学工作的乐趣,是与领导、同事友好相处的美好回忆,是内心深处对领导、同事的深深感激之情。
此致
敬礼!
适用场景:校长工作安排落实、行政人员职责履行
本文要点:强化责任落实工作职责、做好教职工考勤登记管理、加强文字材料加工处理
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。一年来,在校长的正确领导下,我们按照学校计划,克服困难,开拓进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作总结。
一、强化责任,认真落实工作职责。
办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责。创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
二、强化奉献意识,做为各项工作。
甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案整理到学校工作安排、计划、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排,安全检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。
1、当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。
3、做好学校档案资料收集整理,归档管理。今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案整理要求整理,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。
4、加强文字材料的`加工工作,提高办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。
5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。
6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。
7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。
8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。
9、做好各类学校报表,人事年报工作。
10、做好学校领导交办的其它各工作任务。
总之,办公室工作要在校长的正确领导下坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,规范工作程序,强化参谋职能,保障各类的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长,为教师服务的能力,为今后学校跨越式发展做出应有的贡献。
适用场景:学校会议组织筹备、教师职称评定协助
本文要点:组织会议快速高效、协调接待节俭大方、完成教师职评事务
尊敬的领导:
一学年以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将办公室的主要工作述职如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学年学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每活动,安排好每接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。关于办会,本学年圆满完成了各种重要会议。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学年没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学年办公室为教师们做了几件大事:
第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。
第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加x元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,终使每位老师都按时领到了补贴。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣传学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,对外树立了xx中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、会议室的清洁工作。
五、工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学年才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
适用场景:学期初工作部署、日常事务管理安排
本文要点:科学规范处理日常事务、加强个人修养提升服务能力、做好通知文件收发工作
行文逻辑:明确指导思想→制定工作要求→落实具体工作→安排月度计划
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作计划和总结。
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。
4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。
5、负责上传下达工作,日常事务通知。
6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
7、做好来人来访接待工作。
四、各月工作安排:
九月份
1、营造开学良好氛围。
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、安排国庆值班及相关活动。
4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
5、做好来人来访接待工作。
十月份
1、协助拟订和下发学校“周工作安排。
2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。
3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。
十一月份
1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。
2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。
3、整理档案资料。
4、做好来人来访接待工作
十二月份
1、协助学校开展法制宣传周活动。
2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。
3、继续加强文明创建工作。
4、做好来人来访接待工作。
一月份
1、进行学校财产检查工作。
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。
3、继续加强环境卫生管理。
4、继续加强文明创建工作。
5、做好来人来访接待工作。
6、办公室工作总结。
7、安排寒假值班。
20xx年下学期
适用场景:学校接待事务处理、年度工作总结汇报
本文要点:完善接待流程规范、强化会议组织管理、优化协调服务机制
自从20xx年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关切信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,主动履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是帮助校长办理特地事项、协助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加学校政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们指责指正:
1、学校平常的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。
2、学校会议管理。办公室是会议工作的`主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(校内广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中精确仔细地做好记录、并且供应热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨.
3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,刚好向校长反馈,帮助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再详细落实到位。
4、学校办公室管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。
5、办公室协调职责。联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调。
6、办公室服务职责。平常工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难主动地做力所能及的事情,向校长反映老师们的看法和建议。管理好学校办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。
除了平常的办公室日常工作外,对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下:
1、品牌学校建设。帮助校长做好品牌学校创建三年行动安排,仔细做好每一次培训的资料收集整理并且归档。
2、督导评估。自三月份以来,我都仔细做好每一次学校重大活动信息简报,平常的比较凌乱的事情,如收悉的文件,平常的照片我都统一做了整理归档,今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评,迎接评估的前两天,没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料,只是布置让老师们下去打算一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理,在整理资料类别、时间依次和打印书目方面因为人力不够,号召全体老师加了两个下午班,还顺便将校内文化橱窗、班级文化建设美化好。仔细地做了督导评估自查自评报告,具体地编撰了学校督导评估汇报材料。在督导评估期间,对督导评估团一行做了充分的打算和款待,得到评估团专家们的一样好评,同时评估结果也令全体老师欣慰。
3、禁毒工作只是提示和督促禁毒专干胡小福老师照实如期地做好平常的禁毒常规工作资料。并且仔细地做好相关的工作资料和归档。
4、老师培训工作。老师培训工作主要是在多媒体会议室进行,假如遇到外出培训老师回到学校,我都组织了让他们进行二级培训。平常的每周一会议没有特殊事情,都仔细组织了老师观摩视频沟通等学习。在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,距离更高的目标还存在一些差距,比如遇事可能显得较慢,加上学校没有网络,在收发文件过程中可能不是太刚好,还有学校工作中协调各室的实力还有待加强,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在今后的工作中,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
适用场景:学期末岗位履职汇报、年度考核材料准备
本文要点:深化学习提升理论水平、协调会议保障教学服务、规范公文处理优化办公流程
一学期来,本人能认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以学校大局为重,协调各处室的各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋。本学期以来,在学校领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期的主要工作述职如下:
一、深化学习、提高理论水平
作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做“三个代表”的实践者。
一学期来,本人在校长室的要求下,坚持学习,自学了《教师最需要什么》、《毛泽东教我们学管理》、《向孔子学做老师》等书籍,坚持做笔记,坚持写心得体会,同时撰写教育教学论文,积极投稿。在宿迁日报上发表了“校园节庆文化的教育功能”,《名师之路》杂志上发表了,“创设校园节庆文化,优化素质教育氛围”。《新高考》杂志上发表了,“重在理解贵在转换”。同时从图书馆借阅书籍阅读,提高自己的业务水平。
在完成教学和办公室工作的同时,我还在安师大进修硕士学位,期间完成了近五万字的学位论文——文化学习:学校节庆活动的研究,顺利通过论文答辩,在20xx年1月10日的学位授予仪式上,很荣幸地作为学生代表发言。
二、摆正位置、做好服务工作
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。
因此,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
本学期,办公室牵头承办了很多大型活动,如:省物理年会;宿迁市教育现场会,张新实书记两次莅临我校考察活动;凤凰传媒出版社集团董事长谭耀一行领导来我校考察;二届董事会先后两次会议的成功组织;宿迁市首届中学课堂增效教学论坛在我校召开;新沂市高流中学四十余人、沭阳县府苑中学一行三十余人、沭阳县修远中学一行120余人先后来我校观摩“1+1”高效课堂等等。
三、召集会议,联动协调。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著。
四、抓好教学、提高教学成绩
本人担任了高一一个班的数学课教学工作,我始终把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮助。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间形成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生接受了你这个人,才可能以主动的态度接受你的教育。
尽到教书育人的职责,光有爱心是不够的,还要勤奋钻研、科学施教。教育活动有其客观规律,正确运用教学规律,能提高教师的工作效率。我不管工作有多忙,坚持反复钻研教材,大量阅读参考书,以提高自己的业务能力。我想,作为教师,知识面越广,自己的感觉也好,学生对你的感觉也好。
五、正视缺点、努力完善自我
回顾自己的工作,亦存在诸多不足之处:
一是开拓创新意识不强,有自我满足情绪,自己任办公室副主任已多年,虽做了许多工作,但按照实践科学发展观的要求还有很大差距。工作中缺乏开拓创新精神,在工作作风上有时松懈。
二是在工作过程中,没能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,导致不分轻重、缓急、主次,眉毛胡子一把抓,结果精力没少投入,但是实际效果并不理想。
针对以上不足之处,在今后工作中,应首先加强自己的思想道德修养,努力学习,提高水平;并诚心请求领导和同事,工作中多提宝贵意见,以期工作能上新台阶,为泗中的发展作出更大的贡献。
述职人:
x年xx月xx日
适用场景:学校年终考核准备、办公室主任述职汇报
本文要点:完成会议记录与文件管理、执行教师考核与绩效结算、协调多部门完成临时任务
一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作.
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会
做了三年的办公室工作,从最初的.一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!
认清形势 准确定位 提高效率 当好办公室主任
学校办公室学校重要职能部门作为高校办公室主任既联系上下又协调左右既学校领导参谋又学校日常事务“主管”办公室运转中枢办公室主任否称职对办公室职能作用发挥起着关键作用事关学校全局工作正常运行因此作为学校办公室主任应认识到自己所处地位和所应发挥重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会
一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感
就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于20xx年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作
责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转
服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务
效率意识就要有紧迫感和只争
适用场景:学校办公室主任履职汇报、学期末工作总结
本文要点:文秘工作上传下达、接待工作对外形象维护、档案整理合格学校创建
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的根本职责就是搞好效劳。在校长和书记的详细指导以及同事们的协助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调帮助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成根本任务,履行根本职责的:
一、文秘工作。
每天刚好查阅市区教育局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,谨慎填写平安月报表,尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的"教师比拟多,对电脑的操作有的不是很熟
识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去协助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话询问,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到,努力为学校缔造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
谨慎细致地做好相关记录,会后刚好清理睬场,催促落实会议精神。
四、档案整理。
依据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建立的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点过失,经常加班加点。
五、传播工作。
作为办公室主任,理应担当传播报道的主力军。上级领导关怀我校开展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进展,支部组织开展的政治学习,教育处教研活动的开展状况,传播身边的优秀老师等等,都成为了我传播报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作,本学期的传播报道比拟少,今后应再接再厉。
六、值日工作。
能谨慎履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发觉问题刚好汇报,刚好上交值日记录。
七、今后努力方向
随着社会对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责随意识、效劳意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热忱、凭经历、凭情感,要站在理论的新高度缔造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情,工作中要多一份耐性、细心,尽量幸免出过失。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干老师的引领作用,有力推动校本教研工作的开展,并做到刚好反思,为创立教育强区做出应有的奉献。
生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼,还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特殊是工作出现过失时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心承受大家指责和监视,不断进步。
适用场景:学校日常事务管理、办公室人员职责落实
本文要点:及时收发文件转达处理、做好会议记录起草材料、加强档案管理规范化
行文逻辑:收发文件→记录会议→管理档案→统筹协调→宣传报道
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
7、做好来人来客的接待工作。
8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立证件保管和使用的责任人制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
适用场景:教学管理岗位述职、行政人员年度总结
本文要点:完成文字材料撰写任务、协调组织会议活动、提升服务意识和责任意识
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时间匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹光阴无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在转头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增长了对自己沉甸甸地认知、检讨和修正。上面,我就从三个方面向在坐的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识。
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在持续增强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提升,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,许多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸增强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心研究和思考,持续淬炼和修正自己。
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的.无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平常繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地研究、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕仅仅一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……慢慢成为一种惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,持续地发觉自己的不足,持续地修正和提升……我发觉,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师。
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步许多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依旧是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点持续地调整、巩固和增强。看着学生们依靠和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心同德并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的持续进步和发展,努力奋斗!感谢大家!
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