适用场景:学校开学准备工作、住校生管理规范执行
本文要点:课桌椅配备与维修、食堂卫生监督、校园环境整治与绿化
行文逻辑:制定规章制度→配备教学物资→整治校园环境→加强卫生安全→规范住校生管理
本人被组织任聘为xx副校长已有五年,主抓德育教育工作,分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。身为副校长副校长已有五年,主抓德育教育工作,分管学校后勤、德育、艺体,由于我校学生少,班级数少,教师少,任务重,因而本人兼任两项管理工作一、坚持做好后勤常规工作1、开学初,领回课本,购好教学办公用品,确保教学本人一年来,在党的教育路线指引下,做了一些该做的后勤工作。为了搞好后勤工作,保证学校的教育教学工作顺利地开展,我具体抓如下几项工作。
一、开学前,重点抓好课桌椅的配备工作。我根据今年在校学生人数配备,当配备不足时,就订购课桌100张,凳子150张,还组织职工维修50套,做到按时按量配足。同时组织人员整修教学大楼的教室、黑板,采购教师用的各种教学用具用品,完善教学设备,并做好安排人员报名、收费等工作,使学校的开学工作顺利地开展。
二、开学初,抓紧制订各项规章制度。在后勤工作方面有《行政领导工作职责》、《师生员工的考勤制度》、《学校财物管理制度》、《学生的住宿管理制度》、《学生的食堂、摊点管理制度》、《学生爱护公物管理制度》等等。做到按制度办事,以制度管人。
三、根据学校的工作进程,针对性地配合学校领导班子对学校教育教学工作的管理。一至二周认真做好新生的入学教育工作,对基础较好的班级做好提高巩固工作,发挥这些班级在学校各项工作中骨干带头作用。对基础较差的班级,加强力量,认真抓好,严防出乱班。接着抓学风,通过多种途径对学生进行学习目的教育,培养学生良好的学习习惯和坚韧的学习品质。
四、加强对师生生活的管理。开学初,先做好住校生住宿和开膳的安排,接着做好学生的食堂、摊点管理工作,严格要求食堂、摊点要做好饮食卫生,食堂环境卫生始终要保持干净,校领导经常深入食堂检查监督,发现问题及时解决。师生的宿舍门窗坏了,就组织人员维修。浴处、小便处不足,就组织人员再扩建,现在基本上满足师生的需要。目前干旱季节,师生的用水紧缺,我们严禁他人从井里抽水,如果发现从严处理。为了方便师生用水,我们在大井上面建筑一个水池,并安排人员每天从大井里抽水放进池里供师生利用,解决了师生的实际困难。
五、抓校园环境整治工作。校园环境的整治与美化非常重要,校园环境优美,空气清新阳光充足,清净整洁,师生能以轻松愉快的心情学习、工作。因此,我们在环境整治中,把学校整个环境卫生区划分包干给各班,严格要求各班始终要保持干净。规定总务处每周三检查,好的表扬,不好的批评,并强调及时搞好。年终总评,并把总评结果列为政绩考核内容。我们还按规划整治学校的场地,体育运动场,种树、种花、种果,绿化学校环境。
六、加强卫生安全工作。为了做好学校的卫生安全工作,我对学校的饮食卫生安全工作进行全面检查,认真检查了学校的食堂,以及学校周边的小炒小卖。还深入教室、实验室、图书室、师生宿舍查看电路。实验物品和走廊栏杆等安全防范设施。并严格要求学生食堂、小卖部的摊点要提高安全警惕,严把购菜关等易引起食物中毒的瓜菜。在重点抓好食物中毒的同时,还加大宣传教育力度,通过健康常识课等途径对全体学生进行饮食卫生和预防食物中毒常识教育,提高学生自我防范能力,确保学生健康成长。
七、加强对住校生的管理。为了做好对住校生的管理工作,我除了安排校警人员轮流值班外,学校领导还经常深入学生宿舍检查监督,严格管理,不允许住校生上课时间在宿舍里闲聊、睡觉或聚众赌博;不许在休息时间大声喧哗,扰乱他人休息;不许损坏学校的门窗、睡床或在墙上乱刻、乱涂、乱画、乱钉;不得在宿舍里擅自拉电、安装插座,使用电炉煮饭等等,如果发现从严处理。
适用场景:学校开学前设施检查、后勤经费申请审批
本文要点:落实管理制度、保障师生生活安全、优化教学设备配置
随着市局重点建设“两型”社会,努力创建教育强市。学校今年对后勤工作提出了新的要求。一年来,在学校党政领导的正确领导下,后勤人员认真落实了各项管理制度,联系实践积极开展工作,全力服务于教育教学,充当教学一线的坚强后盾,很好地完成了本年的任务。为发扬成绩、总结经验,继续干好今后工作。
一、提高思想认识,努力完成任务。
针对目前的大教育环境,我们学校又是发展中的学校,是别的学校超赶的目标。所以学校的发展如何,后勤管理水平怎么样等方方面面,都直接影响到学校的声誉。我们后勤人员深刻认识到这一点,在期初的工作计划中都谈到了如何在自己的岗位上创佳绩,努力为教育教学服务的同时,体现出和平人的特点。先从思想上高度认识我们工作的重要性,然后在平时的工作时刻提醒着自己,从每件小事做起,尽心尽力完成各项任务。
二、心系师生生活,确保安全无患。
全校师生的学习和生活如果有困难,我们提供更好地服务于师生创造条件,后勤人员在杜校长的带领下,修水管、电线、屋面,在学校主要过道上铺上防滑草垫、铲除积冰,及时扫掉树上的垃圾,保护好学校名贵的花草树木。
为了继续搞好学生午托中心,后勤部门真可谓是千方百计、尽职尽责。先是学校采用集中管理模式,我们负责的是食品安全管理和学生寝室设施的管理和维护。我们做到:每天至少3次去食堂检查,并将检查情况以及教师当天反映的情况进行反馈,及时整改到位,确保师生的伙食营养与卫生。每天2次检查学生幼儿寝室,发现问题及时解决,为了使师生不热,能睡个舒服午觉,上学期投资8万多元给每一间寝室安装了空调。学校食堂被市卫生管理系统评为a级单位。
为了多渠道争取专项资金,杜校长、吴主任多次跑县政府、人大、财政局、教育局、物价局、税务局等相关单位。如:按期解决xx万元的贷款,就去了相关银行6-7次,为了减免学校卫生管理费,走了4次环卫处等等。上学期我们还争取了3xx套学生课桌椅,在暑假更换到位。下学期我们多次向相关部门申请教学楼维修(30万)和多媒体进教室(xx万)的专业经费,希望能早日到位。学校每期都为学生办理好医疗保险和意外伤害保险,并扶助困难学生27人次,减免课本费1475元。在经费困难的形式下我们做到了全校教师的工资、津贴、医保、社保和住房公积金等都能按时到位。
学校安全工作始终是我们工作的重点,我们常常进行了全校性的安全检查,及时排除安全隐患,并向上级报告了受损情况。今年,组织全校师生有针对性开展安全紧急疏散演练,通过多次练习达到快撤离速度,达到了预期效果。杜校长还进行了预防手、足、口病的专题讲话,在教师大会上全面布置相关工作,确保学校师生安全。6月份是“安全生产月活动”,杜校长制定了全校安全工作活动方案,并召开了安全工作会议,开展了一系列的安全教育活动,11月份我们又抓住“11.9”消防安全教育日为契机,进行了消防知识的宣传和教育以及添置消防设备设施,为全校师生创造一个平安、和谐的校园。由于全校的努力,在每年的综合治理工作检查中我校总是优秀单位。
三、以教育教学为中心,是我们工作的永恒的主题。
每期按时发放书籍、课本、作业本、教辅教材,协助德育部门搞好“校园艺术节”、“一年级家长学校”和“雏鹰争章大队主题活动”的各项准备,购买好“六一”节和“三好学生”的奖品,出了一期爱护校园环境的专题教育知识刊。并支持教学部门各种活动,如:吴珊、邓俏枝等老师的竞赛课,为了使老师们能顺利地打出每一节课的教案,我们特意购买了一台双面打印机(计划外支出1.5万元),为了更好地服务于教育教学今年我们为每一间教室配备了dvd,学校还添置了高级摄象机、照相机和投影仪,更换了三台电脑显示屏(液晶屏)。在暑假,我们对音乐教室和办公室进行了整体装修(xx万元),并多次派人检修教育教学设备,更换了一年级教室的风扇调速器,确保教育教学顺利进行。
管理好钱物是我们的职责。今年为了开源节流和更好地搞好财产管理、资金的合理使用,我们严格按照学校规章制度进行管理,定期进行检查,每年进行了管理员财产管理自查和对班级进行了期末财产大检查。总的情况较好,师生爱护学校财产的意识强,管理员工作认真负责,做到帐目清楚、摆放有序、无灰尘。学校评出一批优秀管理班级(1年级和2年级)等和优秀财产管理员(音乐组、图书室、幼儿园)。
进一步美化、绿化校园,努力创造良好的工作和育人环境也是我们的应尽之责,请园林专家设计校园绿化林,请专人及时进行修剪、施肥、松土、治虫和浇水等工作,请学校美术教师把学校师生的优秀美术作品装裱上墙,通过环境育人来提高全体学生的素质。今年我校在杜校长的具体申报下被评为省级合格学校。
总之:学校后勤部门工作虽然繁絮,但我们始终坚信通过大家的不断努力,明天会更好,为了使和平更辉煌,我们会竭尽所能,永不放弃。
适用场景:学校后勤工作汇报、年度考核材料准备
本文要点:强化安全管理制度、规范物资采购流程、提升食堂卫生标准
本年度,在紧张忙碌而又充实已愉快中度过。在学校,我承担着;在管理上,我以“服从领导,团结同志,认真学习,扎实工作”为准则,始终坚持高标准严要求,较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,现将一年来的工作情况及今后的努力方向汇报如下:
一、 当好领头雁,坚持做好后勤服务工作
作为学校后勤管理人员,在各方面起到模范带头作用是非常重要的。这就要求自己平时严格遵守学校的各项规定,不断地提高自己的业务水平和管理能力,加强后勤队伍的管理和建设,树立为全体师生服务的意识,让后勤工作人员意识到我们的工作同样是一项光荣的工作、重要的工作。我们要以高度的责任感和主人翁的态度积极投入到后勤工作中来。
这一年是学校较为忙碌的一年,尤其是去年的暑期,几乎没有得到很好的休息,既要忙于希小和完小南栋教学楼的维修改造,又要忙于高小部的搬迁工作,这对于我们来说是一件很辛苦的事,好在我们有一个很好的后勤团队,确保了全校24个班的所有设施、物品全部就位,保证了学校工作的正常运转。
二、 强化安全意识,紧抓安全工作不松懈
学校安全工作始终是学校工作的重中之重,为进一步做好安全 工作,每学期,学校都会成立安全领导小组,制定安全应急制度、预案,召开全体教职工大会、学生会,定期对学生的个人卫生检查、评比,定期对食堂、库房、教室、厕所等公共场所组织专人消毒,确保师生有一个安全卫生的生活、学习环境。
三、 严格财务管理,提倡民主监督
1、为了严格财务管理,学校严格物资采买制度,形成了严格的采买程序,为提高采买环节的透明度,学校成立了三人物资采购小组(后勤组1人,行政值日1人,教师代表1人),保证少花钱、多办事、办好事,坚持把有限的财力用到最急需的地方。
2、做到收支明细清楚,严格遵守财经纪律和财务制度,以对学校和师生负责的态度开展工作,定期公布帐目,整理财务档案,务实求真地履行上级赋予的会计职责。
3、加强财务管理
严格按照使用和管理制度开展工作,定期清点造册,对使用财产的分发、收回、存放、报损做到一丝不苟,无流失,保障学校财产的基本完好。
四、 切实做好后勤保障和服务工作
对上级发放给教职工的各种补贴工资,学生的“寄宿生补助”等,保障第一时间完成发放;对公用设施的损坏,以最快最短的时间完成维修、投入使用,而且为使用的正常化和安全化,每天亲自检查,小至水龙头、照明灯具,大至用电线路、墙体、瓦面变化等。所有工作都以师生满意而尽心尽力做好。
食堂工作是总务主任的"一项工作,关系师生的具体问题,所以一直是我的工作重点之一,本学期开学初,根据教育局及药监局的要求,对全体食堂工作人员进行食品安全卫生操作培训,使食堂工作人员对食品安全有了更高的认识,平时经常检查食堂所有设备的安全性能、食品原材料的保存状况、师生的就餐情况、杜绝食物中毒事故的发生。广泛征集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。同时抓好食堂环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境。
“挺直腰杆做人做事”是我对自己的要求,也只有挺直腰杆做人才能精彩,才能赢得人的尊重。工作中,我能处处严格要求自己,服务于全校;不甩大秀、不看人办事,顾全大局,勤奋积极工作,努力提高服务意识。
过去一年时,有苦有乐,有酸有甜,有成绩,有失误。在今后的工作中,我将立足本职,当好“服务员”,定位好自己的角色,积极主动地站在全局的角度思考问题,团结同志、顾全大局,与其他职能部门一道协调好各种关系,有计划提前做好总务工作,确保学校的各项工作正常运转。
适用场景:校园建设规划实施、行政后勤工作汇报
本文要点:强化维修站日常维护、落实食堂卫生管理制度、完善后勤人员培训机制
行文逻辑:加强学习→提高能力→认真谋划→扎实工作
尊敬的XX领导:
我校的后勤工作在学校领导和上级主管部门的大力支持下,在全校教职工的共同努力下,进一步规范了管理,加强了后勤服务保障力度,加大了校园建设投入,广大教职工提供了优美整洁的校园环境,为学校的教学工作起到了保驾护航的作用。
一、加强学习,提高做好行政后勤工作的意识,后勤工作是学校工作的重要组成部分。
俗话说:兵马未动、粮草先行。后勤的工作虽然不是教学的第一线,但没有后勤工作,学校的正常教学就无法开展。因此,我们在认真参加学校组织的思想政治学习和业务培训的基础上,有意识地提高工作人员做好后勤工作的"意识,增强大家讲政治、听招呼、守纪律的意识,后勤人员的政治素养得到进一步提高。全体后勤工作人员树立“为学校发展服务,为教育教学服务,为全校师生服务”的服务宗旨。严格按照工作纪律,明确和落实岗位职责,秉持“高效、热情”的工作作风和态度,自觉接受广大师生监督,提高服务质量和效率。
二、提高能力,不断提高后勤工作的水平
做好学校的后勤工作,和教师做好教学工作一样,必须不断提高工作能力。因此,我们在 20xx 年,不断加强相关工作,提高后勤人员的工作能力。全体后勤工作人员做到了思想认识统一,相互补台不拆台,相互信任不猜疑,相互学习不妒嫉,工作到位不越位。遇事能够相互商量,相互尊重,大事讲原则,小事讲风格。讲团结,讲大局,讲奉献,向心力不断增强,工作紧张有序,心情舒畅。在此基础上,加强制度建设,建立健全各项规章制度,明确规定岗位职责,岗位管理者要深刻认识本岗位的职责任务,保证各项工作有法可依、有章可循,恪守工作职责、遵守工作制度,落实责任到人。
三、认真谋划,扎实做好各项后勤具体工作
做好后勤工作,要认真谋划,将可能出现的情况想在前面,避免工作疏漏。20xx年,我们认真做好各项后勤管理工作,表现在如下几个方面:
(1)加强了维修站的工作。强化了日常维修维护和节能管理,维修人员积极主动按时完成各项维修任务,常规巡查和抽样检查相结合,发现问题及时处理。不断强化全校师生的节能意识,杜绝水电浪费。
(2)做好校园绿化日常管理工作。适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保校园环境净化、美化和绿化。
(3)做好了食堂管理工作。食堂工作的好坏直接关系到教职工和学生的用餐,一直以来是师生关注的重点。20xx 年,我们加强了食堂管理工作,确保师生饮食卫生,保证教学工作的顺利进行。具体有如下措施:进一步健全食堂财务管理制度,加强成本核算。一是完善学校“师生伙食委员会”检查制度,随时抽查食堂、小店食品卫生安全;二是征求各方意见,根据实际情况提出新要求,帮助改进食堂供应工作和服务工作;三是把好食品的采购、贮存、清洗、消毒、烹调、供应各个环节,确保所有食品均符合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。
总之,学校的后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,对学校的教学工作发挥着保驾护航的重要作用。20xx 年,我们的行政后勤工作取得了一定成绩,但也存在一些不足与问题。如有些工作还应该做的更新,有些制度还应该执行的更加严格等。在新的学期,行政后勤全体人员将在学校领导的带领下,以饱满的工作热情,扎实做好各项工作,争取更大的成绩。
适用场景:学校年度总结汇报、后勤人员工作述职
本文要点:强化物资采购节约、落实安全责任制度、推进教学保障服务
一年度的工作即将结束。回顾一年来,能够坚持思想政治学习,热爱本职工作。在平凡的后勤岗位默默无闻的工作着。
一、结合实际,扎实工作。后勤管理工作总结。
学校的后勤工作千头万绪,如何使学校的后勤工作紧紧围绕教学工作服务,是我后勤工作的重头戏。工作中我注重学校的实际,从一点一滴做起。以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面。协调。高效。可持续的科学发展观。在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,礼貌高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,并与人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障。后勤管理工作总结。尽力谋取安全效益,扎实稳定地推进了各项工作的进程。带领后勤一班人从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资源问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购货物以三省为学校节约每一分钱。在学校基本设施维修方面尽量带头亲自干。利用工作和休息时间与后勤人员共同干一些维修工作,给学校节约了一部分资金支出。我们后勤一班人年龄偏大,但工作不怕脏不怕累,从下水道疏通到各种维修,物资搬运到分发我们没有叫累没有等靠,工作的复杂性和零碎性有力地保障了教学工作的正常运转,也改善了学校的办学条件。
二。优化管理,事事处置以严格要求自己。
一是在主管后勤和蛋奶工程中廉洁自律,物资采购,基础设施建设坚持申请,权限审批,规范操作行为。二是严格履行职责。深入食堂商店了解和解决问题,工作不推不拖,以身作则不管是分内分外的事,遇事办事,工作作风雷厉风行。贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针。切实保障广大师生和校园财产的安全。三是深入教学一线听课,评课,虽然自己是一名后勤工作者,更没有忘记学习和提高自身的业务潜力,与教师一道共同探讨教学方法,提高教学质量。
总之,在负责后勤工作的一年中,虽然取得了点滴成绩,但与学校的要求和期望还是有必须的距离。意识工作头绪多,有时在安排工作时主次不是很清。二是在校园管理力度上不够,虽有制度,但落实不力。三是后勤人员的综合素质有待提高。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的用心协助,通力合作。对存在的不足我将会在今后的工作中加以克服。
适用场景:维修工程规范实施、节能改造项目推进
本文要点:严控维修工程质量、完善能源管理机制、规范合同管理制度
行文逻辑:落实工作思路→开展党风廉政教育→实施维修工程→深化节能管理→优化日常服务
一、工作思路
认真落实学校201x年工作要点的要求,扎实开展两学一做教育活动,着力做好五个方面的重点工作,即:狠抓党风廉政教育提高干部党性修养,有计划性并规范有序的实施维修工程,深化节约型校园创建和规范能源管理,继续优化常规运行着力改进日常服务,健全日常工作规范和业务开展的流程,为学校平稳有序运行和改革发展大业做好后勤保障。
二、主要工作
(一)狠抓党风廉政教育,提高干部党性修养
1.认真开展“两学一做”专题教育活动。以处领导领学形式学习《党章》、《廉洁自律准则》、《纪律处分条例》;以集体交流形式研读以习总书记系列讲话为主要内容的重点篇目,形成“学研讲用”相结合的浓厚学习氛围。通过学习切实增强后勤处全体人员四种意识即:政治、大局、核心、看齐,做到时刻把规矩和纪律时刻挺在前面,严格“按规则、按程序、按制度”办事。
2.实施党风廉政处内自下而上逐级承诺。完善风险点的监督和制约机制,防止权力滥用,同时切实杜绝“小金库”。
3.切实加强“党政同责,一岗双责”,试行党务、财务、重大事务三公开制度,加强党支部建设、搞好工会小组活动。
4.全面梳理后勤工作的廉政风险点,结合校纪委廉政约谈和学校财经纪律大检查自查情况,切实做好廉政教育,强化内部控制机制,通过完善制度、健全规矩、规范程序等,使工程实施、能源收支、账务报销等环节在监督制约下,遵守规矩,拒腐防变。
(二)有计划性、规范有序的实施维修工程
1.做好本年度维修项目的立项、预算、施工监管和结算工作。加强维修项目预算管理,努力提高工程质量,严把工程初审关,为学校节约资金。
2.全力以赴,严把“三关”(质量、造价和工期),确保主楼维修工程二期按调整后工期计划(201x年7月31日)完成。倒排时间表,严控预算执行,规范现场签证,动态把握实时进度。
3.积极稳妥的推动后勤维修工程遗留问题的解决。在分类梳理、整理资料基础上,加强与纪监审、财务内控等部门沟通,形成整体解决方案,提交学校研究。
4.规范实施国拨资金维修项目。依据201x国拨资金实际批复到位情况,尽快制定年内实施计划、时间表,特别是立足学校招投标工作归口统一管理的实际,早做准备,早排时间表,确保按期保质执行完毕。对于北校区电力增容工程等重点项目,提早完善调整方案,确保按预定计划有序实施。
5.完成节约型校园节能综合改造项目。确保按照立项要求,做好主楼节能改造、污水处理中水回用设施维修、供暖节能改造项目等,年内执行完毕。
6.提前谋划,完成xxxx年中央改善基本办学条件项目中有关维修改造项目的申报工作。
(三)深化节约型校园创建和规范能源管理
1.制定年内节约型校园创建工作方案和时间表。依托节能监管平台和实施节能改造等,深度挖掘节能空间;强化日常用能督查和节能教育;继续引导行为节能,积极筹备节能宣传月系列活动。
2.进一步规范校内用能监管,杜绝私拉乱接,加强能源回收的同时消除用能安全隐患,充分发挥学校及政府各部门以及校内各物业之间的协作,建立一套行之有效的管理体系。
3.做好供暖期结束后的成本核算工作,及时公开采暖核算情况,在供暖收费环节充分公开透明有关事项。
4.筹划南校区供暖模式改革工作,邀请相关单位参与供暖模式改革的调研过程、立项及供暖方案制定等过程,完善方案并提交学校研究。
5.每月汇总并及时分析水电收支数据,加强统计分析,调整改进节能举措和管理制度,确保完成改革方案确定的节能任务目标。
6.积极完善水、电、气等的市场化调价机制,确保调价过程的信息公开和程序合理。
7.实现改革方案确定的能源净支出下降4%的目标。
(四)继续优化常规运行,着力改进日常服务
1.继续落实三年期(201x-201x)后勤改革方案,认真总结201x年、201x年后勤常规运行过程中的经验和不足,修订完善后勤常规运行合同和日常考核监管、费用支付等。
2.与后勤服务集团共同组织好“后勤与师生面对面”活动,对于涉及师生切身利益的事项或是师生广泛聚焦的问题,主动沟通、积极回应,履行好民主程序,传递后勤服务正能量。
3.强化日常运行经费管理,严格按照财务报销制度规范做好经费开支,特别是严格落实各个经费科目支出的规范要求。
4.以改进服务、高效管理为目标,着力打造“智慧后勤”平台。将综合服务管理、公寓信息管理、收费信息系统、节能监管系统、工程项目管理、校园综合管网信息系统等逐步纳入学校统一平台,适应时代发展,加强移动互联网时代后勤服务信息化建设的探索。
5.认真落实学校和机关党委“办结”有关要求,对于来信来访来电等渠道反馈的意见建议和投诉等,积极回应。
(五)健全日常工作规范和业务开展的流程
1.严格规范财务收支管理,严格日常各项业务工作的规范化管理,进一步加强后勤常规预算的科学性,动态控制预算执行的准确性、规范化和精细化。
2.依据学校管理工作规则等文件,制定处内收发文件、文件流转、督查督办有关流程规范,严格行政资料及各类工程资料按照要求归档。
3.完善后勤处制度废改立。修订后勤处内的工作流程、督查督办等;校内的维修工程管理、教学及住宅物业管理、物业监督考评奖惩、能源收费(供暖)、节能考核指标等制度。
4.人员队伍建设。制定外聘岗位的职责、薪酬、考勤、考核体系以及在编人员岗位职责等相关规范体系。
5.按照学校财务内控、纪检审对合同制度的要求,细化工程类合同、服务类合同、货物类合同等的具体管理细则。规范合同管理。所有合同一律编号,所有合同纳入系统管理,包括工程名称、建设单位、资金来源、立项批复、合同内容、处科责任人、合同金额、付款方式、执行情况、付款进度、质保金情况等;无合同的各类采购、维修等费用支出时,必须提供立项依据,否则不予支付。
6.抓好学生宿舍常规管理工作,如年初毕设宿舍申请、延期学生宿舍、租赁空调、新生网上选宿舍等,规范日常退、调、转的网上操作流程,与财务协商规范学生宿舍用电补贴制度。
7.探索西区食堂运营模式、班车管理、绿化环卫、学生食堂、水电气跑冒滴漏、常规维修等的管理改革。做好发改委、国管局、教育部、住建部、水利部等部门日常能源统计数据收集上报、考核工作。
8.进一步发挥后勤监督委员会的作用,切实提升后勤服务质量和服务水平。
适用场景:教育机构网络安全自查、信息中心专项检查
本文要点:落实网络安全责任分工、开展多维度网络防护检查、规范信息审核发布流程
学校接到:“xx市xx区教育委员会关于转发xx区信息网络安全大检查专项行动实施方案的通知”后,按文件精神立即落实相关部门进行自查,现将自查情况作如下报告:
一、充实领导机构,加强责任落实
接到文件通知后,学校立即召开行政办公会议,进一步落实领导小组及工作组,落实分工与责任人。二小网络安全大检查专项行动由学校统一牵头,统一指挥,学校信息中心具体负责落实实施。信息中心设立工作小组,小组成员及各自分工落实管理、维护、检查信及培训,层层落实,并坚决执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的管理原则,保障我校校园网的绝对安全,给全校师生提供一个安全健康的网络使用环境。
二、开展安全检查,及时整改隐患
1、我校“网络中心、功能室、微机室、教室、办公室”等都建立了使用及安全管理规章制度,且制度都上墙张贴。
2、网络中心的安全防护是重中之重,我们分为:物理安全、网络入出口安全、数据安全等。物理安全主要是设施设备的防火防盗、物理损坏等;网络入出口安全是指光纤接入防火墙->路由器->核心交换机及内网访问出去的安全,把握好源头;数据安全是指对校园网的数据备份、对不安全的信息进行处理上报、对信息的过渡等。信息中心有独立的管理制度,如网络更新登记、服务器资源、硬盘分布统计资料、安全日志等,便于发现问题,既时查找。
3、对我校几大网站平台的帐户、口令等进行了一次专门的清理检查,对弱口令进行等级加强,并及时将应用软件更新升级,我校是电信光纤专线接入互联网,采用思科硬件防火墙作为入口的第一道防线,然后是接入路由器,最后接入核心交换机,保证了我校网络接入互联网的几道很重要的过滤。网络中心服务器的杀毒软件是正式版本,能定时进行升级更新,每天对系统进行补丁升级,消除可能存在的一切安全隐患,我校对外的服务器有2台(ftp服务器、web服务器),ftp服务器只对外开放端口21,其余端口全部关闭;同样web服务器只开放端口80,其余端口全部关闭,在方便师生使用的同时,要保障网络的绝对安全,由于我校领导的高度重视,管理得当,我校从20__年建立校园网到现在,还没有任何攻入内网的记录。
4、强化网络安全管理工作,对所有接入我校核心交换机的计算机设备进行了全面安全检查,对操作系统存在漏洞、防毒软件配置不到位的计算机进行全面升级,确保网络安全。
5、规范信息的采集、审核和发布流程,严格信息发布审核,确保所发布信息内容的准确性和真实性。每周定时对我校站的留言簿、二小博客上的贴子,留言进行审核,对不健康的信息进行屏蔽,对于反映情况的问题,备份好数据,及时向学校汇报。
6、本期第三周我校在教职工大会组织老师学习有关信息网络法律法规,提高老师们合理、正确使用网络资源的"意识,养成良好的上网习惯,不做任何与有关信息网络法律法规相违背的事。
7、严格禁止办公内网电脑直接与互联网相连,经检查未发现在非涉密计算机上处理、存储、传递涉密信息,在国际互联网上利用电子邮件系统传递涉密信息,在各种论坛、聊天室、博客等发布、谈论国家秘密信息以及利用qq等聊天工具传递、谈论国家秘密信息等危害网络信息安全现象。
三、存在的问题
1、由于我校的网络终端300多个点,管理难度大,学校没有多余的经费来购买正版杀毒软件,现在使用的是伪版的或者免费版本的杀毒软件,这给我们的网络安全带来了一定的风险。
2、我校的服务器共有5台,但我们没有一套网络管理软件,平时全靠人工手动去管理,管理难度大,所以平时难免有忘补丁升级的时候,这难免也存在一定的安全风险。
3、在学校,网管员不能专职来搞网络管理,一般都还要兼一个人的工作量,所以在网络管理上的精力有限,在网络管理、资源整理,安全日志记录上还有待于进一步提高。
总之,在后面的工作中,针对我们的不足及问题,努力整改,在现有的基础上,尽努力把我校网络安全工作做到更好,给全校师生提供一个安全健康的网络环境。也殷切期望相关领导给我们指点迷津,谢谢。
适用场景:食堂卫生监管、基建项目协调
本文要点:校产财产登记管理、设施设备维修保障、物资采购审批执行
行文逻辑:完成工作→规划准备→基建推进→校产管理→维修保障
一、本年度完成的主要工作和成绩
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、医务室、小卖部、学生公寓、印刷室,基建维修、物资采买、绿化美化、清洁卫生等诸多方面。这些工作落实到位才能保障学校各项工作顺利进行。
2、在本年年度春秋季开学准备工作方面,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的发放,及办公用品清洁工具的分发,学生寝室以及学生床位和书桌的安排,后勤做了大量的工作,为春秋两学期能按时开学提供了有力的物资保障。
3、基建方面:b校区扩建工程有序进行,该项目属于财政拨款项目,由市发改委直接督查,秋季转为县福冠公司为业主,直接负责修建质量,我校作为用房单位,积极配合做了大量准备工作和协调工作,配合相关部门解决3号楼与周边居民的矛盾纠纷,为修建扩容新安500千伏安的变压器;拆除原旧电线路和水管,协调电信和移动公司移动电缆线;1为修建安全改建到进修校和初中一年的人行通道;与市政园林局园林科联系办理名贵树木移植和杂木砍伐许可证,学校负责移植香樟树7棵,给修建方项目部提供合适的办公用房,为修建提供施工用的水电,到目前为止施工方欠我校水电费20多万元,积极与施工协调,修建好初一年级外边通道的安全工作,并随时关注修建进度,目前1号楼主体工程建好三楼,2号楼完成全部主体工程,3号楼完成了基础建设和二级挡土墙的建设,马上进入主体建设。
4、校产管理方面:开学初,我们组织总务处人员对各班的财产进行比较全面的清理登记,并落实了责任人班主任签字工作,事后将财产登记表和班级财产管理要求张贴于各年级各班,期末严格对各班进行检查验收,落实赔偿制度;严格物资保管,保管员对保管室的富余物资进行登记造册,执行物资入库出库登记制度,执行领物审批制度,做到了合理利用物资,拒绝浪费。
5、设施设备的维修方面:坚持维修报告和审批制度,发现需要维修的设施和设备,先进行现场勘察,确定维修方案,再聘请有经验和有关技术的人员到位集体议价,最后实施维修,在维修中我们注重过程的监督,维修结束后至少两人到场验收,本年度主要完成的维修有:办公楼装修、图书馆学术报告厅装修、县教委县城督导室的装修与配臵,应田基金会办公室的装修与配臵,通用技术实验室的建设,大阶梯教室和音乐室的装修,女厕所的扩建,学苑小区大天桥下车库的整改,初中教室的整改,学生公寓床铺水电门窗维修、下水道维修、化粪池清理,消防设施设备维修与添臵,第二教学楼窗帘的更换,初一教室窗帘新安,高二年级课桌凳翻新,这些维修保证了设施设备的正常运转,消除了安全隐患,更好地为教育教学服了务。
6、物资采购方面:物资采购执行学校物资采购审批制度,20xx元以内的物资由采购员执行,20xx元以上的物资采购,执行教委服务中心审批制度,由校长指派专人购买;30000元以上的采购申报县财政审批,由县交易中心组织采购,本年度来主要采购的物资有:通用技术实验室器材设备,学生桌凳、行政领导办公室办公桌椅和书橱、多媒体教室桌椅、高一年级办公室屏风桌椅、空调机,监控设备,清洁工具,一年级住校生“三件套”的采购和他办公用品,体育器材等,这些物资的购买和使用有效的"为教学服了务。
7、清洁卫生方面:在医务室具体指导下,学生社会实践活动和清洁工的打扫相结合,室内外做到了天天打扫和保洁,对于学生的社会实践活动,总务处领导亲自抓,校医具体管,各班主任积极配合,效果较好,清洁督察员对教室和楼道的清洁卫生进行督察和评比,通过相关人的共同努力,为上级领导和兄弟单位来校开会、培训、考试等提供了干净整洁的环境,我校学苑小区被评为卫生整洁小区,在县爱卫会检查评比中我校名列前茅,保住了我校重庆市市容整洁单位的荣誉。
8、食堂超市工作:在总务处的领导下,膳食科的具体指导下,对学生供水、供餐,供饮料零食尽最大可能地为学生服务,膳食科经常对食品卫生、质量进行检查,认真落实了食品卫生安全管理制度,对食堂使用的添加剂进行了清理,并将使用的添加剂公示上墙,落实了食品添加剂的“五专”制度,坚持食堂超市月工作总结制度,月月总结,找差距找原因,努力改善服务质量,保证食品安全,确保了食品药品监督管理局对我校的检查回回过关。
9、医务室工作:为全校学生体检提供了良好的服务,组织全校教职工进行了一次比较全面的体检,平时注意对学生疾病的防治,在工作中医务人员做到了耐心细致,同时注重3疾病防治、坚持晨检制度,坚持学生因病缺勤追踪制度,注意卫生知识的宣传,完善各项规章制度,为创建市级卫生县城和巩固市级卫生单位做出了应该的贡献。
10、绿化美化方面:我校绿化工作采取承包形式,承包人基本做到了除草、剪枝、浇水等常规工作,移植了b小区教学楼门前的花木,图书馆换植桂花树两棵,并购买了菊花新品种200盆,使我们在秋季能欣赏到各色品种的菊花,同时对我们办公室的美化也作出了努力,经重庆市园林局考核评比,我校被评为市级园林式单位,并获得奖金。
11、其他后勤服务:顺利完成了胶复印室经营模式的改革,为学校节约了资金;我们还认真完成了中期和期末考试、中考和高考、学校和县田径运动会、全县篮球比赛和学校教职工篮球赛、全县学生乒乓球比赛、读书节、学校艺术节、科技节活动的后勤保障工作,为这些活动的成功举办尽了绵薄之力。
以上工作的顺利完成和成绩的取得,是在校长的直接关怀下,大家共同努力、辛勤劳动的结果,成绩是大家的,但由于后勤工作的繁杂性,涉及到学校的方方面面,它对学校的生存和发展有着决定性意义,因此我们在看到成绩的同时还应清醒地看到自己的不足。
二、后勤工作存在的不足和改进办法
1、本人对所属职工关心较少,思想沟通不足,工作不够大胆,今后要努力克服。
2、劳动纪律需进一步加强,第一:信息沟通有时存在障碍,影响了工作的进展,在教师中造成不好印象,后勤工作的特殊性,某些工作不可能执行标准工时制,与前勤的作息不能同步,除了签到和签退外,无事时可以在学校或家里等事做,所以这部分人应做到手机常开,始终保持与总务处4的信息畅通;第二:部分人对小事的办理重视不够,也不容易请人,有些拖沓,实际上后勤不后,小事不小,往往因某些小事没及时办或没办好,酿成大事故,希望要高度重视。
第三、进一步加强维修的管理,落实集体议价制度、维修过程的监督制度。
3、要进一步加强校产管理,要逐步实行财产管理承包责任制,由班级承包扩展到各办公室,多媒体教室,教师机房,实验室,音乐室等,要对各处的财产进行全面清理,落实使用管理责任人,签定目标管理责任书,期末验收,对保管使用好的实行奖励,损坏的要落实赔偿责任;保管员要对库存物资进行清理,建立进库物资帐目,出库物资帐目,领物不但要登记还要经有关领导批准,期末要进行清理,将库存剩余物资向领导汇报。
4、进一步重视小型基建维修项目和物资采购的申报,随时关注审批情况,尽量做到审批后实施,保证及时报账。
总之,学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是前勤教育教学得以正常开展的基本的保证,我们每一位后勤人的工作都是很重要的、光荣的,也是辛苦的,请记住:后勤不后,小事不小,我们时时处处要以大局为重,精诚团结,通力协作,忘记过去的成绩,牢记自己的不足,把“上管高楼大厦,下管撮箕扫把”的繁杂的后勤工作理顺、做好、做实,切实为教育教学服务,我们要勤奋学习,开拓进取,逐步使我们的管理更加规范化、制度化、科学化、专业化,努力实现我们服务育人、环境育人、管理育人的宗旨,为我们建设“五个校园”做出应有的贡献。
适用场景:食堂安全管控、固定资产维护
本文要点:落实饮食安全责任、规范档案管理流程、执行财产登记制度
行文逻辑:汇报工作情况→落实安全责任→规范档案管理→执行财产登记→总结工作成效
我叫,现任一中副校长,分管学校后勤线工作,主管全校师生饮食安全,档案管理工作,学校固定财产的管理,及初二、初三政治课教学工作,现就20xx年的工作情况汇报如下:
一、学校后勤线工作
作带领会计出纳供应教学物品,从不影响教学工作。管钱,管财,管水,管电,为的`是节约一分钱办好学校;了解同志们的疾苦,帮助他们解决后顾之忧,为的是让他们安心工作,为教育事业大显身手;同志们家中不论出现什么异常情况,学校就会主动慰问,为的是让他们感觉到集体家庭的温暖。这样以来我们xx乡中这个大家庭呈现出一片团结相处、友好和谐的氛围。
二、全校师生饮食安全工作
自受命以来,不敢怠慢,有事无事,就会到伙房转转看看,发现问题并及时解决,使问题解决在萌芽状态,同时大会讲,小会说,见面还个别谈;上课讲,下课说,课余时间还闲谈,说饮食安全,谈身心健康发展。并且还与伙房饮食人员签订目标责任书,与学生家长签订保证书。这样以来,引起全校师生高度重视,故一年来未出现任何问题。
三、档案管理工作
档案管理一年两次,前次是三月份,后次是九月份。在此项工作中自己一向任劳任怨,从不偷懒。从收集资料到装订成卷,需要好多工序,还要耗费大量时间,关键的是需要自己的忍耐力,细致劲。几年来,我始终如一,坚持不懈,因此我校的档案管理工作多次受到上级领导的表扬。
四、学校固定财产的管理工作
此项工作得认真而细致,本人在此方面身先士卒,不怕受苦受累,各教室、各住室的财产都登记造册、明码标价,并宣布财产保管使用制度,一学期两检查,损坏者要自行赔偿,得有一定的责任性。此外,自己还亲自动手修理被损坏的桌凳,仅这一项就为学校节约了一大笔开支,也有些人说我不必出这些力,但我认为这些也是我自己为学校所做的份内工作,尽管累,但乐在其中。
总之,一年来,我做了一些自己份内的工作,不应该自豪,但我可以无愧的说:我尽到自己的努力了。但我深知,做得还很不够,离党的要求还相差很远。未来的路还很长,目标更高,任务更艰巨,我有决心,有能力,在今后的工作中,再接再厉,把毕生的精力投入到自己所热爱的工作中去,取得更多更大的成绩。为振兴教育做出更大的贡献。
适用场景:学校后勤人员岗位考核、学期末工作总结
本文要点:落实后勤管理制度建设、加强财务管理规范执行、提升体育卫生工作水平
行文逻辑:制定制度→加强管理→提升成效
尊敬的领导:
您好!
本人在担任xx学校的教导主任和后勤副校长期间,彻实履行岗位职责。工作踏实,兢兢业业,任劳任怨,始终保持科学民主,实事求是的工作作风,善于协调和处理各种关系,组织管理能力较强,想方设法提高工作效率和质量,全力以赴做好校长的助手。
本学期,在担任后勤副校长职务后,面对全新的工作岗位,面对陌生的工作环境,面对生疏的后勤业务,感受到了前所未有的压力和挑战。为了尽快熟悉业务,提高本部门工作效率和质量,通过加强业务学习,虚心向校长及本部门领导求教,认真听取学校行政和教师的意见,坚持事事身体力行,以身作则的原则,使自己迅速地成长起来。在后勤管理工作中,始终坚持制度管理、廉洁自律、勤俭办学、层层把关、责任到人的原则,牢固确立“后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务”的宗旨,落实“勤快、务实、优质、高效”的工作作风,工作中团结协作,分工不分家。在后勤工作中主要抓好了下面几方面的管理:
一、抓好后勤管理制度的建设和落实,实施制度化管理
本学期,针对我校后勤工作的存在的问题,在广泛听取学校领导和教师意见的基础上,组织总务处领导重新修订了后勤管理制度,给每位教师重新下发了《xx镇中心小学后勤管理条例》。在条例中,对学校班级管理,安全卫生工作,公物管理,值周值日工作,住宿生管理等方面提出了明确、具体的要求,使后勤管理工作做到有制度可依,有规章可寻,初步实现了规范化的管理。同时,为了落实规章制度,避免制度形同虚设,流于形式,学校还加强了检查督促工作。在清洁管理方面,实行班卫生监督员、学校值日生、专职卫生员每天两检查以及总务处每周一抽查相结合,并将检查情况进行评比和及时公布,提高了班主任的责任意识,使学校清洁面貌焕然一新。在安全及公物管理方面,坚持实施自检、门卫每天下午放学后检查及总务处每月组织的定期检查相结合,确保了学校师生生命及财产的安全。在生活教师、门卫、清洁工的管理方面,通过严格的招聘、定期检查、定期学习和定期召开会议,有效地提高了后勤服务人员的责任心和业务水平,为师生提供更优质的服务。
二、加强了财务管理,提高了资金和设备的使用效率
在收费方面,严格执行物价局、财政局、教育局制定的收费项目和标准,对所有的收费项目进行公示,严禁擅自设立收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制,落实奖惩制度。收费资金严格按照收支两条线的.规定,及时缴存财政专户和专储。合理编制学校预算,达到收支预算平衡。学校的支出严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出优先保证教学活动的资金需要,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完善购物申请、进出库手续。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。做好学生学习用品、生活用品及教师办公用品的购买分发工作,加强办公用品及学生用品采购的管理。本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,实行定点和政府采购。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。建立好校产固定资产总帐和明细帐。充分用好现有教学设备,校产专人管理,防止被盗,并建立借还制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用。抓好学校节水节电的管理工作,做好学校电路维修工作、重点抓好学校节水节电的管理工作。强化印务室的管理工作,采用文印工作分管领导签发制度,以进一步核定文印工作量,提高服务质量,降低耗材的数量。
三、加强了体卫工作管理,提高了学生的身体素质和运动水平
加强学校体育工作领导和管理,提拔xxx去老师为体育科科长,充分发挥了体育教师的作用。通过体育教师的检查督促,抓好了学校“两操”和体育课的管理。广播操做到了三个“确保”,即确保有序进退场,确保质量,确保每天开展。加强了体育课的管理,确保了体育课的安全和质量。加强了学校运动队的训练管理,开学始之初便迅速成立学校男女子篮球队,坚持以强化体能、强化基本功、强化技战为主的训练指导思想,打造过硬的球队,通过长期,刻苦的训练,学校篮球队取得了全镇总分第一名的优异成绩。此外还加强了学校卫工作。利用广播、标语、宣传栏等工具,提高师生的卫生意识;抓好学校饭堂和卫生室管理,活动室场的清洁消毒,做好学生体检和预防接种工作,完善学生健康档案建设,有效地提高了学生的身体素质,杜绝了流行病、传染病的发生。
一分耕耘,一分收获。一年来,教学和后勤管理成绩有目共睹,硕果累累。在体育方面,我校的男女子篮球队在镇小学生篮球赛中取得了全镇总分第一名,以我校队员为主力,我校教师为教练员的镇篮球队在区赛中分获男女子组第一名的佳绩,同时,还成功地组织了我校第二届运动会,有效地提高了学生的身体素质和体育竞技水平;在教育科研方面,本人主持市级课题也成功结题,并得到了评估组专家的高度好评,本人的制作两个课件也获得区二等奖。在后勤管理方面,及时为全校师生排忧解难,努力营造了安全、卫生、舒适的工作、学习和生活环境,得到了各级领导及全校师生的好评,此外还我校成功创办为“书香校园”提供了有力的支持。
成绩只代表过去,追求永不停止,本人必将在今后工作中戒骄戒躁,继续提高管理能力和业务水平,争取更大的进步。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
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