适用场景:新员工入职培训准备、审计岗位招聘执行
本文要点:学习公司规章制度、办理员工辞退手续、制定行政文员岗位职责
行文逻辑:学习公司制度→开展招聘工作→梳理员工关系管理
一、试用期期间主要学习
1、积极学习公司规章制度,企业文化,企业架构,以及通过花名册尽快熟悉公司各主要部门及人员情况,这样有利于自己尽快进入角色,为以后开展人力部门相关工作打下基础。
2、平时多浏览公司网页和公司产品,有助于为以后找到合适人选做准备,由于刚来公司就面临着审计人员的招聘紧急工作,在用人部门及自己上司面试人员时,自己积极主动记笔记,留意审计人员招聘时所需要工作内容以及岗位职责。
3、公司的各个方面的`流程比较完善,专业程度较高,这也使得自己严格要求自己,积极主动学习有关人力资源方面知识。
4、来到公司,由于年龄较小,跟着上级及公司其他同事学到了很多自己以前未曾接触过的知识和经历,这让自己受益匪浅,由于自己与他们相差甚远,这更使得自己要加倍努力提高自己,争取做一名适合公司需要的人力资源者。
二、开展的工作
由于刚来公司时间不太长,又恰逢年底,一个多月不长的时间里,做的工作也比较琐碎,现将这一个多月开展的工作做一下梳理。
1、招聘工作:刚来第二天便开始了紧张的审计招聘工作,于是开始了一边学习一边招聘审计,一周的时间里集中打电话安排面试,由于我公司行业的特殊性,审计需要长期出差,这对招聘来说压力不小,但是还是通过努力无色了些人选,后的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止。为人力部门招聘工作减少了不少压力。通过这次审计的招聘,自己从中也学到了不少网招的技巧。
2、员工关系管理:一方面由于公司成立时间比较长,各个规章制度流程还比较完善,另一方面由于公司出了劳动合同纠纷,所以公司在这方面的管理还是比较认真谨慎的。入职以来办理总经理办公室人员的辞退工作,以及新员工x、劳动合同的签订办理。
3、其它琐碎工作:为公司员工办理异地就医审批、行政文员岗位职责制定梳理、培训签到表制作、员工劳动合同到期提醒台账的建立等。
三、即将开展的工作
1、由于刚来面试时候上级领导就说20xx年想要开展培训工作,所以这也将是自己20xx年开展工作的重点,争取把机关这边人员培训工作搞起来,培训体系的建立是一项艰巨的任务,希望能在上级领导的帮助下把这项工作开展好。
2、过了农历年之后x月份是招聘高峰期,公司有些部门也提出了用人需求,明年来了紧急工作是招聘行政文员、会计、企业文化,这对自己来说是个不小的挑战,有压力才有动力,希望通过自己的努力加上用人部门的配合争取早日找到合适人选。
由于自己以前所待规模、行业与现在公司均有区别,自己做事风格还处在原有公司单位里的固有思维,这多少影响着自己,通过领导的指正,在慢慢改正学习中,希望通过公司领导的帮助及自己的努力,能尽快转正,争取为公司人力资源方面发展做出自己的贡献。
适用场景:人事招聘流程优化、部门管理能力提升
本文要点:规范招聘流程拓宽渠道、开展内部培训调整计划、实施人才盘点推动管理
尊敬的领导:
您好!
我是XXX,于20xx年12月4日被提名为人力资源部科长。回顾这半年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,通过试用期的学习和探索,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升。下面,我将试用期的工作情况从以下八个方面做一个整体的汇报:
一、本职工作阐述
根据公司新的组织结构和制度流程,结合集团公司新的岗位说明书,人事招聘培训科长主要负责公司外部招聘、内部人员调配工作,组织开展非煤类培训管理、人才培养工作,以及组织开展集团公司人事管理工作。
二、管理角色转换
1、在思想方面,加强学习意识,紧跟公司发展。
一方面认真学习部门新制度,熟悉科室新流程,提高自己的工作素养。另一方面积极学习新知识和发展新技能,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
2、在工作方面,端正工作态度,严守公司纪律。
首先,耐心细致地做好日常工作,保证科室的有序运转。其次,强化工作意识,注意加快工作节奏,及时办理相关事务。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
三、工作完成情况
1、在人事方面,加强考勤管理,做好劳动合同工作。
顺利完成集团公司月度考勤汇总工作,累计汇总2473人次;及时办理劳动合同签订及续签工作,累计新签28人次、续签110人次,并解除16人次,为公司的稳定发展起到了积极作用;另外,多方协调积极推进钉钉考勤系统工作,新旧考勤系统完美过渡。
2、在招聘方面,规范招聘流程,拓宽公司招聘渠道。
依据新的《招聘管理办法》,从新梳理了招聘流程,试用期期间共计报名179人次、录用50人次、调动211人次,HR系统人员更新、维护279次。同时积极拓宽招聘渠道,不仅通过线上招聘平台进行外部招聘,而且还在质管部人员配置上大胆采用了内部招聘。
3、在培训方面,开展内部培训,调整年度培训计划。
受疫情影响,很多原计划执行的培训项目因此无法实施。对此,人事招聘培训科加强公司内部培训,组织开展了洗煤厂流程工艺参观活动、特种作业实训设备参观活动、公司内部打字比赛活动等13场培训,累计受训531人次。与此同时,根据实际情况,对部分培训项目进行了针对性的调整,以适应公司发展的需求,本次培训项目调整采取了内部交流优先,工作技能强化次之,管理技能跟上的策略。
四、工作不足与改进措施
在试用期内,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在忙碌于日常工作,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的"热情投入到工作中去。同时,在以下两个方面希望得到领导的支持和帮助。
在科室编制方面,目前科室人员有人事招聘培训科长、招聘专员和人事专员3人,受岗位编制限制很多工作无法顺利开展,希望能够增加培训专员岗位,定编1人。在招聘工作方面,受诸多因素影响,目前万马、农业园区等的招聘工作、人员调动等还由集团公司人力资源部负责,但不管从组织架构,还是从隶属关系上看,这些工作都应由万马人力资源中心主导比较合适,建议尽快建立健全万马人力资源中心,发挥万马的监督指导职能。
五、下半年工作计划
在党部长的领导下,经过部门全体员工的努力,人力资源部各项工作顺利开展。根据领导指示,结合集团公司xxxx年工作的指导思想和总体思路,人事招聘培训科下半年将继续圆满完成科室日常工作,并积极抓好“一个项目”、办好“两个评选”、做好“三个聚焦”。具体内容如下:
1、抓好“一个项目”,推动全面人才管理。
每个公司的发展都离不开核心人才,人才盘点是识别人才、对人才进行追踪与管理的重要基础。人事招聘培训科下半年度重点工作为实施人才盘点计划,制定公司人才储备、培养及任用计划。
2、办好“两个评选”,加强技能人才培养。
评选十个方面的内部专家,并在公司内部专业方面起到教练、师傅的作用,享受师带徒津贴;评选十名鑫飞工匠,推动建立技能人才培养机制,大力弘扬工匠精神,塑造奋发有为的公司形象。
3、做好“三个聚焦”,突出公司人才优势。
聚焦井下大学生,优化井下人力资源结构;聚焦技术干部,轮岗代训培养复合人才;聚焦管理岗和技术岗员工,基础技能培训夯实基础。
六、学习成长
1、在个人提升方面,培养学习能力,增强创新意识。
一是向书本学习,提高知识储备;
二是向领导学习,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风;
三是向实践学习,立足实际,锻炼解决问题的能力。
2、在团队提升方面,锻炼总结能力,提升工作效率。
通过带领团队在工作中不断学习积累,并认真总结归纳,慢慢的形成一种新的能力,也就是总结能力。并在工作过程中有意识的锻炼团队严谨的编写习惯和简明的汇报能力,要求学会编写简洁明了的文字报告和编制赏心悦目的表格数据。
七、个人提升规划
1、培养数据分析能力,提升数据运用。
数据分析在人力资源管理中有着非常多的用途,也是人力资源管理的趋势,学习人力资源数据分析已是迫在眉睫。
2、进修TTT培训课程,提升授课水平。
组建内训师团队就需要提高报名人员的授课技能;而作为培训负责人则应该可以有技巧地授课,吸引学员注意力;同时在公司内创造优秀实践分享、互相学习的文化。
3、提高课程设计能力,提升培训质量。
建立培训课程体系是人力资源培训与开发的重要组成部分,是公司培训体系建设中至关重要的环节。自己在这方面需要学习的东西还很多。
八、对公司的建议
1、优化工作环境,提升办公效能。
公司搬迁至新办公楼已6年有余,员工使用的电脑老化严重。建议将办公电脑更新换代提上日程,提高工作效率与办公效能。
2、加大培训力度,提升业务素质。
为进一步适应公司转型发展,实施人才工程,建设一支实做技能强、管理水平高的员工队伍,应该加快内训师队伍建设,针对管理知识、企业文化、业务能力、技能水平等方面加大培训力度和频次。
3、引进竞争机制,加强内部活力。
总经理指出:企业最大的危机是管理干部缺乏使命感、干部激情衰竭,企业最大的威胁是管理干部责任感的缺失,企业最大的挑战是管理干部不学习、职业能力滞后、领导力不足。建议对标大土河能源科技股份有限公司,建立干部考核机制,加强中层管理干部的管理、监督和激励,全面提高管理干部的执行力,增强公司竞争力和凝聚力。
以上是我对试用期期间工作的总结。我能够胜任本职工作,与领导交给我的其它工作,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作,尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
适用场景:公司员工转正述职、部门经理工作汇报
本文要点:岗位职责说明书编制、薪酬管理办法修订、绩效考核程序补充
行文逻辑:学习制度→规范作风→完成工作→分析不足→总结提升
我叫xx,是公司人力资源部经理,负责公司人力资源管理相关的各项工作。三个月的试用期即将结束,我就试用期内的工作情况汇报如下,请公司领导审议!
一、理论知识与业务技能的学习
1,现已经对公司的规章制度、工作流程及公司整个管理体系有了比较深刻的了解和认知。
2,深深懂得作为一名员工必须信守承诺、坚守职业道德,同时作为一名管理人员必须具备专业的工作技能、必须善于沟通交流、必须善于做规划性的工作。
3,逐步提高自身的.专业知识和专业技能。
二、工作作风及工作态度
1 、服从领导。把自己的工作始终置于行政总监的领导之下,主动当好行政总监的助手和配角,努力完成行政总监及公司其他领导交办的各项工作。
2、敢于承担。在结合公司实际情况的基础上,开展人力资源的各项工作。对于工作中出现的问题,能够坚持原则,敢于负责、敢于承担,绝不推卸责任。
3、身体力行。始终严格要求自己的一言一行,自觉执行公司各项规章、落实各项制度。
4、善于沟通。始终坚持团结协作、和睦共事的原则,遇到困难的、难以协调的工作不会轻易发脾气、也不会说不利于团结的话。而是通过沟通、协调的方式来解决,绝不轻言放弃。
三、完成的工作
1,各个岗位的岗位职责及任职资格也基本完成,岗位说明书正在修改和完善中。
2,从而使得人力成本在去年的基础上有所下降。
3,员工更在职业状态。
4、薪酬管理办法进行了修改和完善,同时还撰写了绩效考核控制程序补充规定、薪酬管理办法补充规定。
5、招标工作流程、发货工作流程和发票报销工作流程。
6,并制定了下半年招聘工作计划。
四、存在的不足及今后努力的方向
1,今年下半年将把技术人员的招聘工作放在人力资源工作的首位来抓,尽可能改变目前这种被动的局面。
2,力争在7月底之前使绩效考核控制程序补充规定通过审批、从8月分开始正式实施绩效考核补充规定。
3、完善和编撰工作,力争在9月底前将岗位说明书下发到对应员工的手中。
4,逐步开展人才储备库、员工职业晋升规划、工作轮换、替补训练和重点员工的培训等工作,力争到20xx年底使公司的人才培养工作形成制度化,为完善恒泰科技的人才培养体系打下扎实的基础。
5,不断完善和优化各项规章制度和工作流程。
6,抓好各项规章制度及工作流程的执行和落实工作。
7,站在中层管理人员应有的高度去关注公司的一些大事和要事,为公司的长远发展献言献策。
五、综述
本人在三个月的试用期内做了一些工作,但同时也清醒地认识到今后的工作中将会有诸多的困难和问题在等待我们大家去克服、去解决。因此,在今后的工作中我将认真总结经验、剖析不足,努力使自己负责的各项工作更上一层楼,使自己伴随公司一同成长壮大。
既然选择了恒泰,便只顾风雨兼程;既然钟情于恒泰,便无怨无悔地追随!
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