适用场景:企业问题协调处理、办公室文件管理
本文要点:驻区企业资料整理、文件管理制度建立、企业走访沟通协调
行文逻辑:加强业务学习→管理文件收发→协调企业问题
6月份,本人通过参加公开招聘,有幸能够来到xx新区综合服务中心工作,通过一周左右时间的培训和参观学习,对xx新区的相关情况进行了解和认识。服务三局的工作内容主要是为驻区企业服务,协助各委办局解决一些企业的问题。我深知这项工作的重要性,为了将这项工作做好,在工作期间努力学习相关知识,掌握驻区企业相关情况,了解各委办局的业务办理流程成了个人生活中的重中之重。在中心工作期间得到了各位领导和同事们的关心和帮助,在此深表感谢。
本人在服务三局主要负责办公室相关工作,在中心工作期间,我主要进行了以下几项工作内容:
一、加强业务学习,提高业务能力。
为了适应服务三局特殊的工作性质,在局领导的带领下,通过对驻区企业资料的收集和整理以及到走到企业面前了解企业相关情况,对区内企业按规模及行业进行整理,为今后对企业进行有针对性的服务打好基础,同时,也为今后的招商引资工作做好铺垫。同时,通过将各委办局的业务办理要求及流程进行收集和整理,做到能随时回答企业的每一个业务问题。在工作当中,为了尽快提高自身业务能力,努力向周围同事及领导学习,中心各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
二、办公室文件收发及管理工作。
根据工作内容和文件性质,制定了一套合理的文件管理制度,将内部文件和外部文件进行有效管理。同时,建立了三局内部的文件交接制度及文件传达制度,做到每一份文件的每一部分都能查到交接时间及相关交接人员,避免发生文件丢失或损坏的风险,也提高了文件查找的效率。
三、加强综合协调,提高服务质量。
工作中我把综合协调工作作为办公室参与中心工作的重点来做,力争在领导决策时,提供有关信息依据;在领导决策后,参与决策的实施,推动决策的落实;对决策实施中遇到的矛盾和问题积极协调,加以解决。在这其中我既得到了领导的支持和同志们的帮助,也得到了锻炼和提高,和大家建立了真挚的友谊,同志们给予我的关怀和帮助,是我工作和前进的动力,我真切地感受到了大家的真诚接纳。
四、发挥自身特长,利用自己原有的`工作经验协助服务二局进行新区宣传片的前期策划工作,并在宣传片制作工作转到服务三局后,参与制作宣传片的相关工作。
在此期间,通过与各位同事的默契配合,在时间紧,任务重的情况下将宣传片按时保质保量的制作完毕,保证了温州招商工作的需要。
五、为驻区企业协调解决一部分问题,通过与驻区企业加强沟通,了解企业的难处,为企业排忧解难。
站在企业的立场去考虑问题,由于中心成立时间短,在最初的一段时间没有受到企业的认可,通过对企业进行走访后了解情况,并经常对企业进行电话回访,协助企业解决一些问题后,工作开展得越来越顺利。同时,通过对企业情况的收集和整理,将驻区企业按行业和类型进行分类,能够快速的掌握驻区企业情况,提高工作效率。同时,在与企业沟通的过程中抓住每一个信息为招商引资工作做准备。
工作中有成绩,也有不足。取得的成绩或许不是十分突出,但便于我们总结经验,对今后的工作是一种指导,对自己也是一种鞭策和激励;工作中有不足,虽不是主流和本意,但便于我们总结教训,对今后的工作是一种借鉴,对自己也是一种警示和教育。知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标。我虽然做了些工作,但离领导的要求和同志们的期望还有差距。我要以此次述职为契机,虚心接受领导和同志们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,争取在迈上一个新的台阶。
适用场景:企业服务工作复盘、招商引资项目总结
本文要点:制定企业服务制度、建立乡镇企业信息数据库、策划制作宣传片
行文逻辑:编辑投资指南→制定管理制度→协调后勤事务→研究制定制度→发放服务卡→调研电力问题→规范服务流程→跟踪督办项目→组织培训学习
自7月份至今,我已经在x新区工作和生活了将近半年的时间。在此期间,作为中心的一员,我有幸与同事们一起见证了中心从无到有、从初创到发展壮大的成长历程。如今,在中心工作蒸蒸日上的同时,我个人的发展也取得了长足的进步。下面,就我个人半年来的工作情况做以简要回顾。
一、服务一局期间的工作
来到中心伊始,我担任的是服务一局副局长职务,在这一岗位上,我主要协助段颖波局长做了以下工作:
1、编辑制作了《x新区投资指南》、《沈阳玉米工业园区投资指南》、《新材料园投资指南》,策划旅游项目招商。
2、起草制定了中心一系列日常管理制度。
3、联系协调机关后勤事务。如筹备建立职工食堂、设立就餐考勤机、开设通勤车等事宜。
二、服务三局的工作
由于工作需要,中心将我调到服务三局主持日常工作。在新的岗位上,面对新的挑战,我与三局全体人员齐心协力、密切协作,共同破解企业服务工作中遇到的种种难题,不断创新思路、改进方法、提升效率、务求实效,经过一段时间的努力,三局工作初步走上正轨,工作局面有了较大改观。主要做了以下工作:
1、针对服务三局工作性质和特点,研究制定了一系列工作制度,使企业服务工作走向专业化、程序化、正规化的同时,理清了思路,找准了方向。
2、通过制作并发放企业服务卡,使区内各企业明晰服务三局工作。全面启动企业服务热线和投诉热线,及时倾听企业呼声,协调解决企业建设生产中遇到的难题。
3、针对企业提出的在日常生产活动中的突出问题,如电力、供水、道路等(特别是电力问题),组成专门小组,进行深入调研,形成调研报告上报新区,并积极走访相关部门进行协调,并及时将协调结果反馈企业,获得了企业的肯定和好评。
4、根据服务工作要求和企业实际,出台了《x新区企业服务工作制度》,并制作完善了相应的表格、表单,进一步规范了企业服务工作。
5、对在建企业和新入区企业密切关注,形成乡镇企业信息数据库,并每周进行更新,全面及时地掌握企业动态。
6、根据全区招商工作需要,策划制作了《x新区宣传片》,为更好地宣传新区、展示新区,提升招商引资工作力度奠定了基础。
7、制定《x新区服务工作考核评比办法》,组织对全区职能部门的服务工作情况进行考核评比,规范其行政行为,优化新区投资软环境。
8、根据新区政府项目协调会议定事项,开展对重大项目的跟踪督办,狠抓落实。三局人员明确分工,形成“一项目一人终身服务制”,对其进行全程跟踪,并督促、协调各职能部门予以落实,为保证项目顺利落地全方位服务。
9、组织全局人员定期进行集体学习,通过业务、理论、技能等方面的培训,增强自身素质和办事能力,做业务的精通人、服务的热心人、企业的贴心人。
10、按照招商工作要求,积极进行招商引资,洽谈投资3000万以上项目2个,目前已落实1个,总投资5000万元。
三、存在的不足和差距
在取得成绩的同时,作为一名主持工作的副局长,我深感自身还存在很大的不足和差距,还需要在今后的工作中不断提高自己。
1、对具体业务的学习还不够深入,自身业务能力和水平有待进一步提高。
2、工作的魄力还不够,有时会产生遇到困难绕着走的。
在正确认识自己取得的工作成绩,深刻自身存在的不足和差距的同时,我对下一步的努力方向和工作目标有了更全面、更清晰的认识和把握。我相信在中心的指导和支持下,无论是三局工作还是我个人的发展都会取得更大的进步。