适用场景：学生会外联工作述职、社团外联岗位考核
本文要点：拉取商业赞助、提升校园活动影响力、优化部门管理机制
行文逻辑：总结工作成果→分析部门职责→梳理工作内容→反思存在问题→展望未来方向
外联述职报告(一)
尊敬的各位领导：
大家好，我是林学系外联部副部长马雪锋，于xx年九月加入学生会外联部。在外联部工作的一年中，虽然有的时候忙的不可开交，但是有我的部员们陪着我，我真的很高兴，也很欣慰。
自从我加入外联部，我就为这个部门而奋斗着，我不敢说我在部里有什么举足轻重的作用，但是我在这里，我为我是一名外联部的成员而自豪。
在过去的一年里，我们外联部派遣部员独自去外面拉去赞助，而且，我的部员也优秀的完成了他们的工作，不仅克服了人际交往中常见的一些，关于语言组织和突发事件解决的问题，还让商家把赞助的钱拿的很有价值，大大提高了我洗外联部的信誉，大家互赢互利，活动都办的一帆风顺，为以后部员接手外联部打下了基础。
一、我们为商家提供了大力的宣传;
二、我们提升了商家在林校的知名度;
三、我们令商家得到了商机和回馈。
我们外联部以良好的形象，为我系活动拉取到了充足的活动经费，而且我们还积极办理活动和参加活动。我们于四月份举办了《爱在夕阳红——关爱老人、拜访老人院活动》，还在五月份举办了《红歌颂——朗诵大赛》。这两项活动在部长张羽和我的领导、指导下取得了巨大的成功。在林学系送老生晚会上，我们的节目《林院好声音》更是一炮走红全校，扬了我们外联部的雄风。
在外联部工作和学习的一年里，我和我的部员一起进步，一起思考，一起成长。在导员的监督和指导下，我们越趋成熟。不仅工作能力得到了大大的提高，而且在人际交谈、为人处世、社交礼仪等方面更是更上一步。在我的眼里，我的部员从没有缺点，他们是棒的!因为我自认为，人在困境与鼓励下才能坚实的进步。
时光匆匆，我在外联部工作已经一年，我和我的部员一起笑过，欢呼过，那多日子是我永远难忘的。虽然即将离开这个团体，离开这个岗位，但是我永远是你们的老部长。在临走之际，我还是那句话：什么样的思想、什么样的人生、什么样的抉择、什么样的结果，我们每一个不满意的现在，都有一个不够努力的曾经。
后祝愿领导老师工作顺利，同学们在以后的学习工作中一帆风顺。
我的述职到此结束，谢谢大家!
外联述职报告(二)
尊敬的各位领导：
我叫，来自，现任橄榄枝公益协会外联部长。时光荏苒，1年的任职期就要过去了。回顾橄榄枝公益协会今年的工作，感慨万千。在大家的共同努力及社团联合会的正确领导和帮助下，协会的各项工作顺利开展，协会的各项活动也如期举办。下面我将从外联部的工作的职责回顾一下工作历程和心得体会，述职报告如有不足之处，请各位批评指正。
橄榄枝公益协会是温州大学校级社团之一。1997年成立，秉承“热心公益、服务社会”的理念，从初的几个人发展到600多人，短短xxxx年，一丛橄榄枝已是葱葱郁郁，遍布温大。协会自创立以来，一直以“绿色”和“环保”为己任，开展了百余项形式多样的公益活动，向社会提供了大量的志愿服务：如母亲河保护活动;市轻博会志愿者;与温州市中心血站联合举办每周“爱心献血”活动;与云南民间组织“麦田部落”合作，关心帮助贫困儿童;苍南观美村“留守儿童之家”活动;“情系三垟”保护湿地活动······橄榄枝公益协会先后获得中国轻工产品博览会志愿服务先进集体、温州市志愿服务先进集体、xx年浙江省十佳学生社团等荣誉。
[部门职责]
学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题，以大力增进校企合作关系为工作重点，旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学，用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。
[工作内容]
1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费;
2. 邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座;
3. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动;
4.院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动;
5. 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
6.负责我院学生会整体形象的包装：起草、完善、宣传《学校学生干部礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作;
7.建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
8.加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。
9.外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息
在橄榄枝工作中，我也看到了橄榄枝协会许多组织不严谨的漏洞，比如说没有一个完整的例会制度，致使各部门对外联重视程度不高;没有一个比较醒目的工作计划，导致阶段性的目标失明;没有一个明确的人员管理奖惩办法，导致人员配置积极性不高。以上所述，只是我对外联工作的一点个人看法。
什么样的思想，什么样的人生;什么样的抉择，什么样的结果。外联作为协会考验人的部门，平时的积累也就显的尤为重要，我们所走出的每一步都是顽强的尝试，每尝试都是学习，每学习都是一种进步。在现场工作中，我体会到了“敏锐洞察力”与“清晰判断力”的重要性，清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?学会了更加系统的利用时间。我期待，我在外联的工作能有更大的进步。我相信，付出不一定能得到回报，但付出一定会有收获;结果并不是重要的，奋斗再奋斗以及对结果负责的责任感才是我应该追求的!
我的述职到此结束，谢谢大家!
适用场景：迎新活动宣传策划、校企合作拓展执行
本文要点：争取赞助商支持、开展迎新横幅宣传、协调部门间合作
行文逻辑：制定策划书→开展宣传活动→总结工作不足→优化合作方式
外联部是我系对外联系，展示我系地理人风采；以增进校企合作关系为工作重点的重要部门。这学期，在系领导和主席团的大力支持下；取得了优异的成绩。为系里在“迎接新生、系运动会、十佳歌手赛、院运动会、迎新晚会”等活动做了有力的宣传。同时，在做好部门工作的同时也积极配合各部门做好各项工作。部门干事之间的交流也有序的开展，开展了一些丰富多彩的活动。回首过去，我们外联部成员积极配合，共同努力，在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩，在干事的综合能力上也得到了很大的提高。为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作成果和心得总结如下：
九月初迎新工作：
在9月上旬，我们迎来了我系的新兴血液———10级新生。为了营造一个浓郁的迎体现我们系的条横幅的赞就能体验到家他们觉得作为
新气氛，让他们充分风采。我们争取了4助，让新生一进校园的温暖，同时也使得地理人的自豪感。
九月下旬纳新工作：
大学的社团生活是大学生活的重要组成部分。在迎来新生之际，我们部门也在积极的补充新兴血液。这期间我们部门纳了10名干事，同时，规划本学期工作并写好策划书，在新干事试用期期间对运动会的前期工作做了具体的部署。在之后的工作中；干事也表现了极大的.工作热情，配合了我们一同把系里的工作做好。
系运动会：
为我们系运动会做了有力的宣传。为运动会顺利的举办做了有力的支持。当然，在系运动会的工作中不足之处还是有的。下面我就用“三点”来总结我们部门在这次系运动会工作中表现：
一、认真按照系的要求，做好系运动会的前期赞助策划工作（在9月底做好策划书和工作布置）
二、认真动员和鼓励干事，使得干事的工作积极性很强，在工作中取得了很好的成绩。
三、为系运动会做了有力的宣传，在运动会期间也认真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大赛与系迎新晚会：十佳歌手大赛与迎新晚会时我系的重要活动，在此期间，我们积极响应主席团的安排做好赞助和后勤工作。把这些活动做有力的宣传。
工作中存在的不足：
1）由于外联的工作较为独立，导致和各部联系较少；对系里各项工作的开展不利。这是部门负责人的责任，对此我们自我检讨；在接下来的工作中加强和各部的信息交流。
2）在这学期的活动中，后勤工作还没做到位；有待进一步加强。
3）宣传方式较为单一，仅限“横幅和拱门宣传”。宣传方式有待提出更多的创新。同时在赞助商的争取这块还是以内部为主，有待进一步走出去的战略。
在这个学期，我们和爱博眼镜、e界计算机中心、鑫宇饭店、三福连锁店、a－gogoktv、福星超市、异想天开等众多商家的合作，在合作期间双方本着双赢的初衷。极力做好各项工作，努力营造良好的合作关系。同时也在做好部门工作的同时也积极努力的加强同各部门的交流与合作。本学期我部在圆满完成系交给的任务同时，还开展了自己的活动，在多方面锻炼干事，丰富了大家的生活，使干事真切感受到作为外联部一员的意义，由此更进一步激发了所有干事的工作热情，为下学期的工作更好的奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破！
适用场景：新生纳新流程制定、活动赞助对接执行
本文要点：纳新流程规范制定、多学院晚会物资管理、跨部门活动赞助落实
行文逻辑：纳新准备→物资管理→赞助落实→活动筹备
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期，我们部门积极配合系里的各项号召，丰富校园文化生活，同时，在组织各项比赛的过程中，也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中，我们也及时总结经验，改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下：
一、纳新
新的学年也意味着学生会各部门的重组，我们体育部也积极投入到了这项工作中，认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来，是认真准备初试的各项流程，确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试，共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核，通过考核，确定了最后成员。
二、追光灯以及帐篷的管理
在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召，配合各部门、各学院的各类活动，参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会，提升了我院学生会在外的口碑，同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。
三、赞助的拉取
在大一下学期，我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助，三七女生节的化妆及发型等价值200余元的.赞助，实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助，在大二上学期中，我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600元的赞助。
四、活动的举办
我部门在大二上学期，为增强学生礼仪素质，即将举办大学生礼仪讲座，届时将邀请思政部老师，为我学院学生讲课。
在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作，听从学生会的安排。
适用场景：外联工作失误复盘、活动赞助洽谈准备
本文要点：外联沟通技巧提升、赞助商谈判经验积累、团队协作能力增强
行文逻辑：总结工作经历→分析问题原因→提出改进方向
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学，是他们给了我这个机会，让我透过初试、复试的层层选拔，进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里，我的确学会了很多，从当初进来的几近一无所知到此刻，我积累了许多的工作经验，但也发现了自身的一些缺陷，需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动，让我从初的不明白自己该做什么到之后的用心参与，努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力，不仅仅学习到更好的工作经验，也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的，有些活动因为自己有事而不能参加，真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作，应对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一齐努力做到好。记得出去拉外联时，我们大家各尽己力，应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难，但是还是很遗憾的，没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足，做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验，就应增加一些自信，要多总结失败的原因，任何时候都不放下，相信自己必须能够。告诉自己万事开头难，第一步总是艰难的，但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验，调整好心态，争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着，也一点点的进步着，虽然处事的经验还不是那么的丰富，思考事情的方面也不是那么的周全，但我相信随着时间的积累和不断的学习，对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着用心向上的良好态度和精神一向努力工作。
适用场景：学生会换届交接材料、部门工作回顾汇报
本文要点：协助企业招募辅导员、建立长期沟通机制、积累赞助洽谈经验
行文逻辑：回溯前辈足迹→梳理发展脉络→总结年度成果→展望未来方向
年初，当我们来到外联部时，对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候，外联部的孩子们聚在学生会的活动室，畅谈自己加入外联部的原因，和对外联的期望。而今已是寒冬，我们最后一次在108开会时，暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间，我们虽然不敢说我们做得完美无缺，但我们可以很自豪地说：我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时，我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴，深感学长学姐们期望的殷切，深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去，也将被后人们视为前辈，我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此，我们有必要在在历数这一年的工作前，先回眸前辈们的足迹，期望能大体描绘出外联部发展的轮廓，从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的，当时它叫做“外联组”，组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多，写在年鉴上的仅仅三个：中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作，他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此，组长段黎曙在总结中直言不讳道：“想到自己当时豪气万丈的样子，及如今饱经风霜，受尽打击后的现实与无奈，除了惭愧还是惭愧。”尽管如此，他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭，在这里，结识了如此之多热情，才华洋溢的学生干部，学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心，体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动，更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408，或许在我狂写作业时，是不太情愿去的地方，但在我的记忆中，将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光，及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言，赞助的多少只是形式，更重要的是，我们在其中收获了欢乐，收获了成长——成长本身，比一切都更有力量，更加动人。
20xx的外联组，组长是梁筠(生33)和赵晨(生36)，但是组员比xxxx年少了不少。短短600字的总结，远算不上华美，具体的工作与拉到的赞助也不很清晰，但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与xxxx年相比，xxxx年的外联组承担了较多的活动，包括学生节、院士论坛，以及与兄弟学校、院系的交流，拉到的赞助也比xxxx年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年，这一年，外联部的名称从“外联组”成了“外联部”，与此同时，外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中，我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年，他们“实现了拉赞助的突破”：“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”，以及学生节的化妆赞助;同时，他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道：“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多，虽然我们碰的钉子太多，但大家都没有放弃。终于，在我们下任的时候，我们可以欣慰地告诉自己，我们没有白干，我们总算为学生会尽了力，为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来，我们仍能感到那股生气，那股激情。
20xx年，外联部有了分管副主席：生43的万里玲，同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中，总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的.工作，从容而细致。一年下来，他们做了比以往任何一届都多得多的工作，虽然常常伴有失败，但仍有不少取得了成功。总结中写道：“我们几乎没有哪一段时间没有工作，忙，似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了，常常地，我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通，最终却无功而返，心中的失落难以言说。”同时，又赞美了“外联的所有同学”，因为“大家一直在努力，从未停步”。最后，总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望，让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化，内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上，充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部，由于没有年鉴等资料，已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初，乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕，在鞭策着我们这些后继者们，不负前辈们的期望，开拓更大的场面。
二 20xx年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员，并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表，并在最终收到了80份报名表，其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人，赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验，并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
适用场景：学生会外联工作汇报、年度述职考核准备
本文要点：争取商业赞助、组织校际交流活动、完善礼仪规范培训
尊敬的各位领导：
我叫，来自，现任橄榄枝公益协会外联部长。时光荏苒，1年的任职期就要过去了。回顾橄榄枝公益协会今年的工作，感慨万千。在大家的共同努力及社团联合会的正确领导和帮助下，协会的各项工作顺利开展，协会的各项活动也如期举办。下面我将从外联部的工作的职责回顾一下工作历程和心得体会，述职报告如有不足之处，请各位批评指正。
橄榄枝公益协会是温州大学校级社团之一。1997年成立，秉承“热心公益、服务社会”的理念，从最初的几个人发展到600多人，短短20xx年，一丛橄榄枝已是葱葱郁郁，遍布温大。协会自创立以来，一直以“绿色”和“环保”为己任，开展了百余项形式多样的公益活动，向社会提供了大量的志愿服务：如母亲河保护活动;市轻博会志愿者;与温州市中心血站联合举办每周“爱心献血”活动;与云南民间组织“麦田部落”合作，关心帮助贫困儿童;苍南观美村“留守儿童之家”活动;“情系三垟”保护湿地活动······橄榄枝公益协会先后获得中国轻工产品博览会志愿服务先进集体、温州市志愿服务先进集体、xx年浙江省十佳学生社团等荣誉。
[部门职责]
学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题，以大力增进校企合作关系为工作重点，旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学，用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。
[工作内容]
1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费;
2. 邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座;
3. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动;
4.院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动;
5. 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
6.负责我院学生会整体形象的包装：起草、完善、宣传《学校学生干部礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作;
7.建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
8.加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。
9.外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息
在橄榄枝工作中，我也看到了橄榄枝协会许多组织不严谨的漏洞，比如说没有一个完整的例会制度，致使各部门对外联重视程度不高;没有一个比较醒目的工作计划，导致阶段性的目标失明;没有一个明确的人员管理奖惩办法，导致人员配置积极性不高。以上所述，只是我对外联工作的一点个人看法。
什么样的思想，什么样的人生;什么样的抉择，什么样的结果。外联作为协会最考验人的部门，平时的积累也就显的尤为重要，我们所走出的每一步都是一次顽强的尝试，每一次尝试都是一次学习，每一次学习都是一种进步。在现场工作中，我体会到了“敏锐洞察力”与“清晰判断力”的重要性，清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?学会了更加系统的利用时间。我期待，我在外联的工作能有更大的进步。我相信，付出不一定能得到回报，但付出一定会有收获;结果并不是最重要的，奋斗再奋斗以及对结果负责的责任感才是我最应该追求的!
我的述职到此结束，谢谢大家!
适用场景：社团外联工作筹备、部门人员配置安排
本文要点：外联活动策划执行、赞助商资源开发、部门工作机制建设
行文逻辑：人员编制→工作流程→部门管理→工作计划→职能定位
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一，新一届的轮协主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个协会的.工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，要对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司等等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、同一些品牌服装联系，扩大活动范围，比如其他高校校园等，间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商，比如宗教文化交流主题活动时，发挥各方面资源，寻求宗教组织协助和配合，加大宣传力度，争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5.开拓文化产业市场，为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。
2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。
3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话!
适用场景：外联活动筹备方案制定、部门成员培训计划制定
本文要点：外联部招新选拔、双选会场地布置协调、活动组织经验总结
行文逻辑：明确纪律→总结经验→安排任务→组织活动→发现问题
光阴荏苒，岁月如梭。20xx年即将结束，旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里，在外联部全体成员的共同努力下，取得了优秀的成绩。在工作过程中，每个人全心付出，以系里部里的利益为前提，认真工作，努力学习，尽管仍然存在许多不足，但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20xx年xx月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份，我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔，我部门共吸纳五名新成员。
首先，我们明确了外联部纪律，进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次，我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结，并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务，并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整，我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变，使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标，并在活动中达到了预期效果，在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题，需要我们改进。为了总结经验，并加强自身建设，现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动：“迎新”活动，旅游论坛及“双选会”活动，“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动，一系列新东方英语讲座，职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下：
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业，最后，通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资，同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作，使得迎新工作顺利开展，给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作，布置双选会场地，事前做好了活动策划文书，与赞助商联通公司，积极认真洽谈合作，争取了宣传方面的相关物资，我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的"常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备，为比赛顺利进行提供了条件，将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对，或茫然无以适从，或使规划流于形式，或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”，因此，我部门与商家合作，举办了这样的一次讲座，让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方，是我系长期合作的赞助商家，在现实的学习生活中，英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作，举办了一系列的英语讲座，为同学们提供一个平台和机会去了解英语，提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中，我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题：
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题：
首先，通过部长在活动过程中对干事们的观察发现，干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的理解，导致工作过程中的种种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题，部长通过组织讨论，计划在下学期组织活动让干事们们全程参加，并由干事们自己独立组织部分活动，以达到锻炼干事，增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后，发现了一些需要解决的问题，并提出解决方案。在这学期的工作中，我们对内团结同学，增强校学生会内部各部门之间及与各系部，各院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外跟其它高校之间的联系，增强校学生会与其它高校间的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，把其它高校的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东西传出去，提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情，积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中，外联部的各方面都能有所提高，干事们也能更快的成长起来，成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
适用场景：学生会换届后工作复盘、外联部门人员调整后总结
本文要点：开展跨校交流活动、加强商家赞助对接、优化内部沟通机制
行文逻辑：总结工作成果→分析存在问题→提出改进措施
在xx年——xxxx年度第二学期里，校学生会外联部在新任部长的带领下，展开了新一轮的工作。在这学期，我们的工作有收获也有失误，在此对这半年来外联部的工作做个总结：
在本学期我们部门所做的工作主要有：定期去兄弟院校进行各方面的交流，以及送我校学生会的联系方式；受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动，学习经验，增进友谊；经常去参加其他高校的外联工作交流会；接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作，主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转，也加大对学校的宣传，提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排行第二的长江职业学院来说，校学生会就是它的一个门面，一言一行都表此刻众人面前，外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中，我们看到了自身的不足，从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮忙，让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作，有成绩也有失误。首先，对于外联部这学期做得一些工作，例如在联系外校这方面我们能够说在必须程度上来是做得不错，但似乎忽略了校内联系的重要性，没有很好发挥本部门的职能，使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通，传递信息不及时导致一些问题得出现，妨碍了工作的进程。
其次，部门内部出现了较大的人事流动，影响了部门工作得顺利开展，也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式，大部分成员产生了懈怠情绪，由于没有与部长主席团进行有效的沟通，致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的状况下，余下的各成员仍尽量持续外联部工作得正常进行，这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好，导致他们联系的部分商家与我们中断了联系，影响赞助工作的进行，这是外联部的另一个重大工作失误，我们必须会重视并尽快弥补。
个性是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力，导致了几次部门会没有举行，使主席团传递的工作信息，交代得工作任务没有及时传达给各成员，直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误，我们已经进行了深刻的反思，并尽快改正。
在以后的工作过程中，我们必须会做好各方面的沟通，发现问题及时解决问题，为使外联部发展得更好而努力。
适用场景：系部资金管理流程规范、学生会活动经费使用审核
本文要点：建立系部资金流转规程、完成高自考讲座资金筹措、规范外联部成员行为准则
行文逻辑：制定资金制度→执行资金管理→总结活动经验→规划未来工作
xx年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下：
一、为系部积累资金，支持各部活动。
本学期部建立了系部资金流转规程。
1、资金来源
① 外联部通过各种正常渠道所得的资金
② 学生会的正常收入
2、用途
① 支付学生会各种活动所需的紧急物品
② 对优秀学生干部的奖励
3、资金运行
① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签字。
② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购买。
③ 在物品购买过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签字。
④ 票据统一由外联保管。
⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。
4、资金管理
① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。
② 未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。
③ 学干部负责定期对资金流转进行检查
④ 各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。
本学期我部主要经费来源
1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。
我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元（或者学生4，系部3）。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。
第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。
第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大部分班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。
3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：
⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。
⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。
但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。
xx年—xx年第一学期系部经费一览表
序号资金收入(元)日期备注
115、xx年9月6日出售手机卡
270、xx年9月15日培训招生
322.5、xx年9月17日系部卖废品
4215、xx年10月15日卖手机卡
51.5、xx年10月20日学习部交款
616.5、xx年10月21日学生会卖瓶子
7500、xx年10月26日高自考讲座
812.5、xx年10月28日学生会卖瓶子
916、xx年11月4日学生会卖瓶子
108、xx年11月11日学生会卖瓶子
1113、xx年11月18日学生会卖瓶子
1225.5、xx年11月25日学生会卖瓶子
资金收入总计915.5
序号资金支出(元)日期备注
14、xx年10月26日学习部买电池
27、xx年10月26日学习部打印表格
35、xx年11月3日秘书处打印表格
437.5、xx年11月27日趣味运动会花销
541、xx年11月27日趣味运动会花销
6122.5、xx年12月8日学生会茶话会花销
74.5、xx年12月8日篮球比赛花销
8245、xx年12月21日系部修彩灯
96.5、xx年12月22日做邮寄请帖
1055、xx年12月24日学生会买苹果
资金支出总计528
xx年资金结余：387.5元
通过这一次次的过程，我们认识到做事必须打开思路，敢于创新。必须敢于迈出步伐，大胆去干。还要在活动中学会保护自己，维护系部的名誉。
二、“爱我校园和谐班级”征文比赛
日期：xx年11月3日—18日
参加人员：大一，大二各班同学
作品评选现场
在本学期我们组织了以“爱我校园，和谐班级”为主题的征文比赛。各班级积极投稿，共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品，并推荐到院刊，其中张丽莎，邳丽娇的作品在院刊发表。
评委认真评选
这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平，还锻炼了我部大一成员的工作能力。具有一定的积极意义。在本次活动中仍有许多不足：
⑴没能充分调动同学们的积极性。我们仍需要做好前期的宣传工作，进入班级宣传、张贴海报宣传等方式。
⑵在作品评选中，一些评选细则，仍显不足。因此前期准备十分重要。
三、“活力冬季”为主题的趣味运动会
时间：xx年11月27日
地点：校园文化广场
参加人员：09级各班
运动员入场
在第八届学生会成立之后，我们与生活共同组织了以“活力冬季”为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位，各班出代表参加比赛。
这次活动充分调动了学生的参与热情，提高了班级的"凝聚力。同时也锻炼了新一届学生会的组织，应急能力。达到了很好的效果。在紧张，激烈，而又欢乐的氛围中最终电气092班荣获团体第一名。电气093，电气091，电气094，生产091分获二、三名，精神文明奖，齐心协力奖。
颁奖仪式
在本次活动中我们发现了一些不足：
⑴因为提前一天定的比赛时间，所以没有给个裁判进行培训，各班也没有讲好各项比赛规则。因此比赛过程当中出现了一些混乱。我们应该在举办各项活动时，及时通知，通知后及时着手准备。负责部门应及时对各部及各班的准备情况进行检查。
四、邀请嘉宾，宣传系部
本学期我们还负责了迎新生晚会，第八届学生代表大会，趣味运动会发请帖邀请嘉宾的工作。我部成员积极联系老师，其他系部主席、代表。我部成员代表我系的形象，因此在每一次的邀请过程中言行举止必须必须文明，大方。在邀请过程中必须把请贴的内容详细的通知对方。并告诉对方是否需要发言。
五、系部保险工作
我部还承担了为系部同学办理保险的工作。我部有专门人员负责保险工作，积极为同学们服务，让同学们能够及时的办理相关手续。
六、其他工作
我们还配合系部举行了系部迎新生晚会以及第八届学生代表大会。为学习部，秘书处，学生会提供资金，支持各部及学生会活动的开展。圆满完成了系部交给的各项任务。
过去的工作虽然充满辛酸与苦涩，但越是艰难就越能激发我们内心的斗志越能让我们有信心去扛起这份责任，迎接这次挑战。新学年我们外联部将建设成一个能够高效运作，反应敏捷，服务学生，面向全校乃至全社会的一个充满活力的学生会机构。在我们系部 历史上写下光辉的第一笔！
新学年我们要进一步健全外联部的体制。
第一，改善纪律。俗话说"没有规矩，不成方圆"。规矩即常规纪律，即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。大一的外联部成员们，对内交际应该严守部内，系部规矩，以身做责，这样外联部才会成为有方有棱的，团结智慧的整体，工作才会速度做好；对外与商家、媒体、兄弟院校交际时，必定要按着商定的规定程序与之合作，诚心友善以待，因为他们不仅仅代表的是外联部。因为它代表的是系部、学校高质量与好口碑。
第二，改善观念。对部内所有成员思想交谈，改善对外联部的观念。
第三，改善创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效，在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家，使商家对我们举行的活动感冒，这样才会增加合作几率。
第四，友谊活动。多与学生会其他部和社团连谊活动，我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友谊团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动，提高综合素质。提高我系在全院的好口碑。
下学年计划：
近期我们还于我院旁边的中学进行了联系，并取得了阶段性成果为我系于中学进行足球友谊赛打下了基础。并为以后相互了解，开展活动做了铺垫。
我们还计划于下学期举办以“暖春”为主题的慰问敬老院活动。
我们还将积极扩展思路，为系学生会积累资金。支持各部的活动。与中德职业技术学院展开一次“友谊之旅”相互交流学习。丰富我系学生的文化生活。
我们还将携手科技部，学习部完成我系各种培训的宣传，招生工作。
