适用场景：中职助学金申请审核、财政资金使用检查
本文要点：建立专项管理机构、规范信息核对流程、落实资金发放监督
行文逻辑：成立领导小组→宣传政策→规范流程→填报信息→发放资金
为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《关于开展全省中等职业学校学生资助工作检查考核的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生工作的党委副书记和校纪委书记为副组长，教务科、学生科、财务科负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系，规范工作流程
1、学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，制定了《安徽化工学校学生资助工作暂行办法》和《安徽化工学校国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，安排进行“二上二下”的信息核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入工作，提交学生资助管理系统审核；
（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；
（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。
四、加大信息填报工作力度，及时完成资助信息填报
根据省厅二次会议要求，在时间紧、任务中、要求高的情况下，及时组织力量填报20xx级全部新生信息并导入学籍管理系统，同时按要求完成了20xx、20xx二级学生信息补填工作，共完成6026名同学（其中20xx级2535人，20xx级20xx人，20xx级1461人）信息导入工作，完成全部基表的填报，按时、按质、按量完成任务，经系统审核，20xx级、20xx级二届学生中有2811人符合资助条件。
为使工作准确无误，我校及时组织人员对系统查重中出现的38位重复信息学生逐一进行甄别，对后已离校的2位同学及时与兄弟学校取得联系，并做信息撤销处理，对其他36位学生现场确认后，及时以书面报告上报省厅，确保学生资助不受影响。
五、资金落实情况
我校系省厅直属国家级重点中职学校，国家助学金由国家及省财政全额拨发。20xx年以来国家助学金发放情况如下：
（1）20xx.10-20xx.12，省财政分二次共拨付1，876，000.000元，惠及2578人；
（2）20xx.08-20xx.12，省财政分二次共拨付3，144，000.000元，惠及4456人次，其中20xx年秋季实际有2905人符合条件，享受助学金，全部款项已发至学生手中。
六、事业经费使用情况
20xx年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计91.3万余元，占20xx年度学校教育事业收费的7.78%；
20xx年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计113万余元，占20xx年度学校教育事业收费的7.96%；
七、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校纪委监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。 自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。
专此报告。
适用场景：中职学校资金审核、助学金发放自查
本文要点：建立专项管理机构、开展政策宣传普及、规范资金发放流程
行文逻辑：成立管理小组→宣传政策→规范流程→公示发放→建立档案
为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校20xx至20xx年助学金专项资金的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管教学管理的副校长为副组长，财务科负责人为成员的国家助学金工作小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系，规范工作流程
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总核对。
（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的`公示；
（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金发放到学生手中。四、资金落实情况
我校20xx年享受资助208人、20xx年168人，20xx年109人（暂没办理IC卡资助还没到位）其中20xx年学生并享受除生活费外还享受了一个学期的学费补贴。从20xx年至今国家拨发给我校学生的助学金已全部落实发放到位。五、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校以上自查也还存在很多不足，请上级领导给予指正，以便于我们进一步提高，更加完善的做好国家对中职生的资助这一神圣的工作。
