适用场景:汽车仪表企业参观学习、生产流程实地调研
本文要点:了解企业机构设置与岗位责任制、掌握产品开发及生产工艺流程、分析企业文化建设与执行现状
行文逻辑:了解企业概况→参与部门实习→总结实习收获
一、实习地点及实习单位简介
本次认识实习是在xx仪表股份有限公司进行,实习时间为:xxxx年6月26日到7月9日。
xx仪表(集团)有限公司是国家定点生产汽车仪表、摩托车仪表和车用零部件的重点企业,是由中国兵器装备集团公司等多元股东共同出资设立的有限责任公司,位于xx省成都市龙泉驿区十陵街道。xx仪表(集团)有限公司始建于1966年,现有职工1500人、资产总值4亿元。xx公司以本企业为核心,拥有xx仪表股份有限公司(中国上市公司,股票名称“xx仪表”代码“000710”)、xx山田车用部品有限公司(中日合资企业)、成都兴原工业有限公司、成都通宇车用配件制品有限公司、电子分公司等多个控股或参股子公司。
xx的主产品是“xx牌”汽车仪表、摩托车仪表,具有年产200万套的综合生产能力,在全国的市场占有率持续多年保持较大份额,已累计向市场投放500个品种、1500万套,还生产汽车电子燃油泵、轿车油泵、水泵、摩托车油量传感器、自动变速器、齿轮减速器、电量隔离传感器等车用部品,与中国各主机厂配套,并出口欧美、日本、东南亚等国家。“xx牌”是中国车用仪表行业品牌,被国家统计局等评为首届十大“中国cis品牌”。xx仪表被国家国内贸易部等评为“中国名优产品”,被国家科委等授予“中国新技术新产品交易博览会金奖”,被评为“xx省产品”、省优、部优产品。xx企业还被xx省委、省政府评为“文明单位”、“省级先进企业”、“重合同、守信誉企业”等。
企业精神:“天天向上,事事求精”。
企业宗旨:“用户满意、员工满意、公司满意、股东满意”。企业经营理念:“以业为重,以人为本、以新、以质取胜”企业质量方针:“顾客永不满足的需求,是我们永无止境的追求”。
二、实习的一般过程
总体来讲,实习采用集中实习的方式,在实习过程中主要采用参观、讲座及与部门交流进行调查研究相结合的方式进行。这样可以增强我们对自己专业的兴趣,为后续课程的学习打下良好的基础。同时能够促使我们所掌握的知识向实践能力方面的转化,培养我们解决实际问题的能力,开阔眼界及思路,为我们毕业后走上工作岗位打下良好的基础;另外,在周末的时候,我们还分成了不同的小组对所见、所闻、所想进行了交流讨论,以使我们自己对实习目的贯彻的更加彻底,同时也能更加明确自己实习报告的向。
具体来讲,在实习的前期阶段,我们主要听取了公司管理人员的讲座,在安全保卫这块,公司安全保卫部部长向我们讲述了安全保卫的日常工作以及在安全管理方面职工应该注意的事项,同时也向我们传达了安全保卫对于一个生产型企业的重要性这样一个信息。随后,我们又听取了生产管理部部长做的关于生产管理的讲座,在这场讲座上,我们了解了公司的产品,以及公司是如何组织生产的,生产管理的一般过程。在质量管理这块,讲述了质量管理的发展过程,让我们了解到产品质量对于一个企业生存的重要性,同时听取了物流管理和人力资源管理的讲座。我们还参加了实习的同学分组进行的讲座的听后分享讨论,在讨论会上我们组员积极发言,发表了关于讲座,实习,以及对未来就业的看法等。在实习的中期阶段我们主要就是分配到各部门进行实地实习,参观了所在部门,了解了部门的工作流程,以及生产现场的6s管理方法,并且随同车间工作人员进行了生产工艺的实地操作。在实习的后期阶段,我们参与了工商管理和人力资源专业组织的课外活动并且分组进行了关于部门实习感受的讨论,总结此次实习的收获所得,并写出了实习报告。
三、实习内容
1.了解实习单位的基本情况
(1)企业的性质,企业的历史,企业文化,企业的经营思想、经营方针,主要的经营策略。
(2)企业的机构设置,岗位责任制,企业主要的规章制度,办事规则。
(3)企业的财务状况、固定资产状况。
(4)企业的主要产品或主要业务,典型的经营战略,市场状况。
(5)主要产品的工艺规程或业务流程。
2.专业实习要点
(1)了解企业产品种类。
(2)了解企业生产流程、工艺及组织形式。
(3)了解企业产品开发情况
(4)掌握企业生产计划的编织方法及程序。
(5)了解企业物资采购、运输、库存管理的情况。
(6)了解产品销售、目标市场及市场开拓方面情况。
(7)了解企业质量管理目标、质量保证体系、质量标准以及企业质量状况。
(8)了解企业人员招聘、培训、使用以及薪酬方面情况
(9)了解信息系统在企业各方面的应用情况。
(10)了解企业财务管理方面的情况
四、实习收获、体会
xx仪表股份有限公司给人的第一感觉是挺旧的,这是与它原有的国有性质相关的。对于一个生产型企业来说,由于信息产品更新速度快,再加上其新产品的开发需要很长时间,致使当时的新产品待出厂后就变成了旧产品,失去了与其他产品的竞争活力,加上自身的生产技术与国际同行业的先进生产技术水平存在很大的差距,导致该厂近年来的经济效益下滑,盈利水平不高。虽然其在原来的计划经济中受政策的影响,使工厂蒙受了一定损失,但现在的新兴仪器厂仍未跟上节奏,归根结底,还是内部决策企业文化的问题。可见正确的企业文化对一个公司的成长是非常重要的。
xx仪表股份有限公司是很重视企业文化建设的,我们从该公司的企业精神可以看出,但经过对该企业的进一步观察了解,我们会发现,中高层领导会很好的遵循和坚持这一企业文化,而这种企业文化对职工的影响力并不是那么大,换句话说职工没有真正很好的融入这样的一种企业文化氛围。因而,企业文化略显空洞与疲乏。几十人的企业靠领导个人能力,几百人的企业靠制度,而上千人的企业则要靠企业文化。xx仪表股份有限公司如何走出当前的困境,建设一种符合企业实际,并且能够有效执行的企业文化是该公司面临的主要问题。
随着我国的改革开放和世界经济一体化,企业面临着日益激烈的竞争。在21世纪,企业应以一种什么样的管理模式来来运作企业呢?企业应该认识到:追求卓越的文化。成功的企业也必然得力于成功的文化,先进的"企业之所以能够战胜落后的企业,就是因为先进企业的文化比落后企业的文化更能适应竞争的要求、更具有生命力的缘故。
企业文化体现企业核心价值观念企业文化是全体员工衷心认同和共有的企业核心价值观念,它规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西,而且这些思维模式和行为模式,还应该在新老员工的交替过程中具有延缓性和保持性。一个优秀的企业,就是要创造一种能够使企业全体员工衷心认同的核心价值观念和使命感、一个能够促进员工奋发向上的心理环境、一个能够确保企业经营业绩的不断提高、一个能够积极地推动组织变革和发展的企业文化。
那么,首先企业文化在一个企业的发展历程中起着什么样的作用呢?
1、导向作用
企业提倡什么,崇尚什么,这些都可以通过良好的企业文化加以表达,从而把员工的注意力引到既定的企业目标上来。
2、规范作用
企业文化一旦形成,就对员工的行为起规范作用。
3、约束作用
企业文化的内容包括规章制度,而规章制度就是一种约束,使员工不致于出“规”。但这仅仅是一种约束,企业文化更注重的是内在约束,一种由内心心理约束而起作用的对行为的自我管制。
4、凝聚作用
管理实践证明,共同的价值观和共同的信念能凝聚全体员工的意志和力量,形成一个在工作中协调同步、高效率的生产群体。因此,有人从企业的经济与文化是同一共同体两个侧面来分析,把企业文化看作是相对于经济的另一只“看不见的手”。它能通过明确的经营宗旨,渗透人们的心理,凝聚人们的先进意识,取得人们的共识,指导人们的行为,能在企业深层的精神文化层方面发挥凝聚的特殊功能。
5、有助于树立企业形象
在市场竞争日趋激烈的今天,企业要在竞争中立于不败之地,就必须注重塑造自己的形象。产品、质量、利润等等构成了企业形象的骨骼,而每个员工则构成了有血有肉、活生生的企业形象。
五、实习见解、建议及尚存的问题
在此次实习过程中,我觉得该企业总的来说是好的,竞争力是有的,比如该公司推行的全面质量管理就是比较先进的,这对于一个生产型企业来讲,质量就是生命,质量就是保障。并且在吸收日本企业5s现场管理的基础上发展为适应企业需要的6s管理方法,促进了生产管理的良性发展。但是也还存在不足的方面:
1、生产设备还很陈旧,大多是上世纪九十年代留存下来的,有的甚至是五六十年代的。虽然也引进了一些先进的生产技术,但还不能够满足现代生产发展的需要,不能够向更尖端的生产领域迈进,进而导致了一些时滞产品,只能够满足一些中低端市场,与中高端市场存在很大的差距。
2、企业文化没有很好的得到贯彻,成功的企业就是靠的成功的文化,良好的企业文化对于企业的发展有一种强劲的推动力。xx仪表股份有限公司所倡导的企业文化是正确的,是符合市场需要的。然而这不应该只是停留在一句口号上,必须得到贯彻执行,领导的模范作用是必不可少的。该公司应该重新审视企业文化的建设以及它的贯彻执行,如果是维持现状,必将淘汰。
3、薪酬与晋升制度不够完善,一线员工与中层领导的工资相差甚远,据在车间了解获悉,一些员工在该公司工作了十几年,工资却还只是两千多,还有就是存在一个职工的晋升问题。另外,该公司员工大多数都没有福利,只是在为员工买公积金,这显然是不利于员工的激励的。只有把这些解决了的时候,才能够提高员工的工作积极性,从而呈现一片欣欣向荣的局面。
总而言之,目前xx仪表股份有限公司存在一些大的缺陷,要解决这些问题是需要一定的过程的,它有赖于公司全体职工和领导的共同努力。企业文化作为一个大型企业的灵魂是相当重要的,该公司领导层重视了企业文化建设,而且所提倡的企业文化是好的,只是在执行的过程中力度不够,员工没有真正的融入进去,企业文化建设做好了,就会对企业各个部门,各位职工形成良性的影响,形成一股巨大的约束力、执行力、凝聚力,共同推动企业的发展,走出目前面临的困境,终企业将会迎来更美好的明天!
适用场景:企业运营流程学习、管理技能实训
本文要点:基础数据管理操作、采购生产销售流程分析、职能部门协调机制研究
行文逻辑:了解业务流程→掌握基础数据→分析运营环节→总结管理经验
一、实践时间
20xx8:30-8月7日下午4:30
二、实际地点
工商管理专业企业管理模拟实验室
三、实践目的
通过模拟加工装配企业迪宝乐有限公司的运营,学生可以熟悉各职能部门如何独立运营,以及在参与营销、技术、采购、设备、生产、质量、仓库、财务、人员等各个环节的实际运营过程中如何协调关系。了解现代企业管理的一般流程,整合管理理论知识,掌握现代企业管理的实用工具和方法,成为企业所需的实用管理人才。
四、实践内容
在以加工装配企业-迪宝乐公司为模型的实习过程中,如果我在管理的基本业务流程:营销业务流程、生产业务流程、采购业务流程、质量业务流程、仓库业务流程、设备动力业务流程、人力资源业务流程、财务业务流程、技术业务流程、产品加工流程等十个业务流程做了基本的了解和学习。在生产部、市场营销部、财务部、仓库业务流程中,主要研究客户订单、采购计划、考勤管理、工资基本信息编制、交货单、交货记录、质量检验记录、付款输入、损失交付单输入、审核、销售、损失交付单、外包材料、计划材料、材料、库存输入、库存损失处理、库存报表等。它使我对公司管理流程有了深入的了解,将以往学到的企业管理知识与实践相结合,并在新的层面上深化。
在实践过程中,通过对企业从生产到销售的业务流程的学习和理解,也认识到计划职能在管理中的重要作用。在市场经济环境中,现代企业从销售预测到订单生产引起的生产计划、仓库、产品销售等环节的变化反映了整个企业的动态性。企业以客户为核心,以销售决定生产的营销理念,以及企业各职能部门的职责、工作程序和协调制约,认识到系统管理理念在企业管理中的关键作用,也认识到销售管理、合同管理、生产过程、材料采购、生产过程控制、质量管理、仓库管理等基本过程在管理中的重要性。同时,我们也认识到团队精神在企业中的重要性。我们的团结与合作可以确保企业管理中各部门之间的协调。在业务方面,各部门是一个不可分割的有机整体,只有相互合作才能实现最大的管理效益。
基础数据是指在产品开发、设计、制造、销售过程中所需的所有数据。基础数据管理的主要目标是使所有相关产品的数据高度集成、共享和统一,实现无缝连接和无缝移动,提高管理水平。它涉及实验室的建立、操作员的建立、系统日期的修改、计划基本信息的输入、工厂日历的建立和修改、代码设置、部门区域设置、库存代码设置、库存初始化、基本数据的引入等。在基础数据部分的实际操作中,通过学习和理解其定义和内容,反映了数据与数据之间的内部联系,基础数据影响了生产经营过程和整个企业的业务,让我深刻认识到基础数据的建立和完善对现代企业现代管理的重要性,基础数据的应用不仅是办公自动化的前提,也是提高企业管理效率的`关键。在这个过程中,我也掌握了基本数据的来源和相关的获取方法,并理解确保数据真实性和可靠性的重要性。在这个过程中,我培养了我认真细致的工作态度。
采购平台、生产平台、销售平台均可查看同一市场环境下企业的基本信息。还可以随时查看采购、生产、销售、财务、库存数据和商业秘密。市场环境包括投资信息、企业信息、产品信息、原材料信息、销售趋势图、公司数据库、成本查询,以及上述市场需求记录、市场需求预测评论、商业秘密、招标公告、拍卖公告。此外,我们还可以很容易地进入实验界面,查看我们需要的各种信息,如指令接收、决策建议、生产线管理、员工培训、产品研发、产品库存、仓储记录、生产计划、生产现状、生产计划记录、市场环境、部门财务记录、拍卖信息发布、EMAIL。
软件模拟的实际操作使我更好地好地理解基础理论知识和专业技能在企业管理中的应用。也真正认识到学习的重要性、技术和文化知识在各个领域的重要性,深刻理解科学现代管理模式对企业生存和发展的意义。
五、实际结果
通过软件的实验实习,我对理论专业知识进行了疏理、总结和总结,使知识更加巩固和系统,整合企业管理理论和方法,从一个例子中得出推论,将知识整合到管理中,提高理论联系实际、实践能力、分析问题、解决问题的能力,更好地适应毕业后现代企业管理的需要,为企业管理打下坚实基础。
六、实践经验
回顾这种实践生活,在实践的过程中,我既感受到了收获的喜悦,也感到了一些遗憾。主要原因是对企业日常经营管理的一些理解只停留在表面层面,更多的时候是看别人做,听别人说话,不能亲身感受,具体处理一些实际问题,所以不能理解企业经营管理实践的本质。然而,通过实践,加深了我对工商管理基础知识的本质理解,丰富了我的实际管理经验,使我对日常管理工作有深刻的情感理解和理性理解,认识到:做好日常企业管理,不仅要注重管理理论知识的学习,更重要的是将实践与理论紧密结合。工商企业管理不仅是一个系统工程,而且需要各环节的密切协调、循环监督和合作,才能顺利运行实现最佳效益,降低企业管理成本,提高企业经济效益。通过模拟实验,我进一步掌握了现代企业管理的理论和方法,提高了将理论知识应用于实际工作的能力。今后,我们需要更加努力地学习,成为企业所需的实用管理人才。
适用场景:采购岗位能力提升、企业实习经验总结
本文要点:制定采购计划、分析供应商信息、控制采购成本
行文逻辑:了解公司情况→制定采购计划→分析供应商信息→控制采购成本
一、实训目的
了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
二、实训时间
20xx年9月20日~20xx年10月25日
三、实训地点
深圳市福田区八卦一路617栋401室
四、实训单位
深圳市俄菲照明有限公司
实训部门
采购部
五、实训主要内容
(一)公司俄菲照明是一家专业从事大功率LED照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。
(二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速发展,各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率LED照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。
(三)实训内容:在公司实训期间,我从事的采购经理工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的"合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,是采购经理必须具备的应有素质。
刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实训之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。
适用场景:工商管理学生实习准备、企业参观学习安排
本文要点:观摩装机生产线管理、学习激光焊接钣金技术、掌握安全气囊装配流程
一、实习单位概况
中国第一汽车集团公司(原第一汽车制造厂),1953年7月15日破土动工,中国汽车工业从这里起步。50年来,第一汽车肩负中国汽车工业发展重任,经历了建厂创业、产品换型和工厂改造、上轻型车和轿车三次大规模发展阶段,产品生产由单一卡车向轻型车和轿车方面发展。1991年,与德国大众汽车公司合资建立15万辆轿车基地;20xx年,与天津汽车工业(集团)有限公司联合重组,与日本丰田汽车公司实现合作。目前,产品结构已形成以轿车为主的新格局。
第一汽车拥有全资子公司30家,控股子公司15家,其中包括一汽解放汽车有限公司、富奥汽车零部件有限公司等全资子公司和一汽轿车股份有限公司、天津一汽夏利股份有限公司、一汽四环股份有限公司等上市公司及一汽-大众汽车有限公司、天津一汽丰田汽车有限公司等中外合资企业。在东北、华北和胶东、西南、华东形成布局合理的生产基地,以及在国内汽车行业具有产品开发和工艺材料开发水平的技术中心。固定资产总额1100亿元,员工12.6万人。50年来,第一汽车累计产销中、重、轻、轿、客、微型各类汽车600余万辆,在巩固和发展国内市场的同时,不断开拓国际市场,逐步建立起全球营销和采购体系。
遵循“第一汽车、第一伙伴”核心价值观和“用户第一”的经营理念,努力践行“让中国每个家庭都拥有自己的汽车”的产业梦想。一汽人正在为建设“规模百万化、管理数字化、经营国际化”的新一汽而努力奋斗。
二、实习过程及内容
我们通过参观、学习以及向专业人士请教来完成此次在一汽的实习,并通过专业人士的介绍学习了很多有关汽车方面的知识。在本次实习过程中,我们参观了一汽的装机生产线,了解到一汽企业严格的管理方针及严谨的工作态度,并获得了初步的生产管理认知。然后我们参观了展台,并请教了一些有关一汽企业的知识,在实习中我们了解到一汽用激光焊接钣金、pvc胶防止车身外部腐蚀以及车内安全气囊等有关的汽车知识。领略了大企业的精神,体会到一汽深厚的文化底蕴。
虽然实习时间短,但在恢弘的一汽管理模式下,还是让我们领略了大企业的气魄井然有序的加工、安装,认真工作的工人,板组安全目视板,设备检测和检测的.不合格产品区。庞大的生产车间,每个工人都做着分内的工作,以保证产品的顺利下线和完成每天的任务数量。专业人士的讲解让我们对一汽的管理模式有了更加深入的了解,也深深体会了汽的企业宗旨打造中国优秀的汽车合资企业。
三、实习体会
(一)对工商管理的了解
工商管理是综合性比较强的经济类科目,作为工商管理专业的我们,要想更好的学习好本专业的知识,我们必须学会理论与实践的结合,我们要在学习本专业的同时学着去观摩学习实际上的公司企业的管理方面的知识。
作为一名工商管理专业的学生,实习是我们在学校期间一个重要的综合性实习环节。通过实地实习,能够培养我们的实践理解能力,获得更多的感性认识,把专业课与实际生产更好的联系起来,为以后能够灵活的运用理论知识解决实际生产中的问题,同时综合我们所学知识,并使我们进一步了解企业、社会、国情。
(二)实习的意义
针对我们这方面的需求,学校专门安排了时间让我们进行专业认知的实习,本次专业认知实习,以使我们对工商企业及其生产管理有基本的了解。我们通过对企业的生产流程参观及专业人员的介绍,对企业经营管理及其运作有一定的认知。
这次进行的专业认识实习是我们进入大学的第有意义的社会实践。通过社会实践我们对社会的认识,对当前我们所处的社会的经济情况以及对所实习企业的各种发展状况有了更深的体会,同时这次实习,让我们对工商管理也有了基础的认识,对于以后我们的发展方向也有了确切的认知。
四、建议
(一)改革实验、实践教学手段和方法
为了提高实践教学效果,教学团队老师应积极开展实践教学体系。在实践教学中,一般老师们在前一段布置知识预习,并在设计和实习的开始阶段多介绍背景知识,有时用案例导入。
(二)多种教学方式相结合
在实践环节训练中,有计算机模拟训练,有软件应用训练学生,也有管理游戏,调动学生学习积极性,使学生积极参与教学过程。一般情况学生在实践的课程上表现非常积极投入,知识掌握效果也非常好。指导学生参加各种活动,沙盘模拟大赛等,开辟第二课堂。
(三)愉快学习,严格考核
在各实践环节设计中,不仅强调知识的科学性,也强调学习的趣味性,使学生全身心投入训练中,如模拟沙盘推演实验、企业商务沟通等实践课,具有很强的趣味性。一般考核学生在课程设计中掌握知识程度是通过答辩来进行。学生认为这种考核方式比较严格,所以在训练过程中比较认真。同时通过答辩,老师的提问与讲解,也是学生一个提高过程。对于实习考核,采取全过程跟踪评价。为不断完善效果评价体系,要求参加实习的学生撰写实习日记、实习过程跟踪单以及实习报告,并明确具体要求,实习结束由专业老师对其质量时行评价。
适用场景:企业经营分析报告撰写、高校实习成果汇报
本文要点:产品开发与研发管理、供销体系优化实施、人力资源结构配置
行文逻辑:调研基本情况→产品开发情况→产品销售情况→发现问题→解决问题
一、调研的基本情况
深入公司经营发展状况和财务成果,结合领导人的背景,客观地分析了解企业的优势和劣势,并对企业进行整体评价,帮助企业准确掌握自身及竞争对手、合作伙伴、目标客户的信息情报,提前制定应对措施,主动调整发展战略。
20xx年10月我在xx有限公司进行了为期一个月的实践活动,在活动期间我对这家公司的经营和管理进行了较深入的调查,了解了其日常的运作状况及近几年的发展情况。这次调查以问卷、访谈、查阅资料等方式进行。共下发了35份问卷,回收有效问卷35份;采访了包括销售部经理在内的管理人员共5人;查阅了该公司最近三年产品开发与销售、人力资源管理等方面的档案资料。
南京xx公司成立于20xx年,该公司系高科技民营企业专业从事制冷机电设备的研究与生产;各类冷库、暖通工程以及净化室的设计安装;中央空调及末端设备的维护保养。同时,可根据客户要求定制各种工作台、清洗箱、推车等不锈钢制品。
通过多年的经营,已建立了较为完善的供销体系,拥有了较为稳定的顾客群体,树立了良好的商业信誉。这些成功与其经营者的管理方式及理念是分不开的。根据该公司的管理情况,现将调查报告如下:
一、xx有限公司的基本情况
(一)产品开发情况
1、拥有自己的制冷产品。xx有限公司拥有自己独立的产品,品种有12大类,大小型号有25种。主要有医药冷库、恒温冷库、速冻冷库、冷藏冷库、冰冻冷库、低温冷库、等几大类。品种齐全,各种冷库设备体系完整。在开发和销售方面渠道流通大,消费者选择层面广,产品性能、价格合理。
2.开创、研发新产品。xx有限公司每三年更新研发新产品,在老产品的基础上开创、研发产品新的性能和使用价值。该公司在产品的开创和研发方面尤其重视,每年收益的40%会拿来研发新的制冷产品。这不仅提高了该公司产品的性能,更能跟进科技增长的步伐,增加公司产品销售的宽度,从而用研发的新产品赢得广大消费者的认可。
(二)产品销售情况
1、以优质的商品、专业的服务,提高销售。该公司具有领先的技术、先进的设备、专业的人才、严格的管理、良好的服务;公司产品在产品性能、细致精确、高效节能、灵活设计、环境保护等方面具有一定优势;奉行“恪守诚信、致富思源;创造组织目标与人人目标双实现的企业文化”的企业宗旨。xx有限公司通过其专业人员队伍,根据不同的顾客需求,提供相应的商品,并给予详尽的使用方法的指导,在顾客中树立起了良好的企业形象,赢得了商家和厂家的好评。有的厂家直接要求xx有限公司作在南京的独家代理,全权负责其产品的销售及安装。而有长期业务关系的商家与xx有限公司签定了供销合同,由xx有限公司提供其所需的全部制冷商品。
2、供销一体化,由此减少了库存,较低了成本。xx有限公司在销售、安装、提供优质服务等方面也有显著的成功。该公司根据不同时期的销售情况及各商家的订单制定相应的采购计划,使库存量控制在一定的范围内。并将自己的采购区域缩小至省内,避免了远距离采购,减少了运输成本,即使临时有大量订单,也可以较快的完成顾客要求的安装。降低成本的同时,也使其商品价格具有更大的竞争力,使销售渠道拓宽,取得优秀的销售成果。
(三)人力资源管理情况
在xx有限公司人力资源情况,主要表现是人员结构方面合理。xx有限公司能根据企业自身的经营特点及业务需求,结合员工不同的素质和工作经验,合理的进行人员配置,使员工都能各司其职,在减少了劳动力成本的同时使该公司的人力资源发挥了最大的功效。负责销售安装方面的人员在接受业务后,会及时到指定的地点集合人员给顾客安装制冷设备。公司方面人员各司其职,负责各自负责的领域,互助互惠,使得公司运作正常,发展迅速。
(四)生产经营管理
1、产品的质量管理。xx有限公司在产品的质量管理方面做的也很完整。产品的质量决定了产品的生命力,一个公司的质量管理水平决定了公司在市场中的竞争力。为保证本公司质量管理工作的顺利开展,并能及时发现问题,迅速处理,以确保及提高产品质量,使之符合管理及市场的需要,所以,该公司在产品质量管理方面双面把关、面面俱到。公司还设立了一套齐全的质量管理程序,在产品的质量安全方面有充分保证。
2、产品的经营管理。
在产品经营管理方面,该公司严格遵守在经营企业时,要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调等原则。现在大多企业,在初具规模时,想到的都是如何快速发展,如何快速壮大。企业实现国际化、企业实现现代化、企业实现信息化、企业实现多元化、企业上市等等陈词,已成为他们的发展目标或手段。企业发展有远大的理想与目标,固然可喜可贺,然,一着不慎,全盘皆输。企业在追求快速发展时,倒闭、破产、严重不景气的企业举不胜举。xx有限公司谨遵在经营企业时的`种种上述心理,严格执行经营管理制度,在生产、销售、安装方面做到有有原则、有想法。
二、调研中发现的问题
(一)、用人机制落后,用工形式任人唯亲
该公司三分之一以上的员工直接或间接的与业主存在着亲属关系。这种以血缘关系维系的劳动用工形式,使企业的核心职位都被业主自家的内部人员占据了,使外来人才感到难有用武之地,导致人才对企业缺乏认同感,企业内部关系紧张,外来人才易萌生去意,不利于企业的长期发展。
(二)、激励与约束机制不健全。
在对该公司的调查中发现,有些员工无法在工作上获得满足感或成就感,个别员工自身潜力有待发掘,有多大的本事用在多大的地方没有绝对体现,导致员工在完成工作的难易程度不具体。找不到在工作上的重心,以至于在工作上找不到满足感,久而久之造成了该公司人才的流失严重的现状。美国心理学家赫茨伯格通过对美国200多个工商机构的工作人员进行调查研究,发现影响人们工作情况和积极性的因素分为两类:保健因素和激励因素。保健因素是指与工作环境或工作条件有关的一些因素,它的缺乏可使职工产业较大的不满情绪甚至会引起怠工和辞职,激励因素是指与工作内容紧密联系的一些因素,如工作本身的挑战性,职业上的成长与发展,工作的责任与权限等,它可以使人对工作产生较大的满意感,并对人的积极性有很大的激励作用,使员工产生持久、充分的工作满意感,极大地调动员工的工作积极性。根据这些理论并结合该公司的现状表明了该公司在激励和约束机制上仍有待加强。
(三)、忽视劳动者的社会福利保障。
经过对该公司员工的调查,该公司仅给不到三分之一的员工办理了社会保险。业主只顾自身利益和短期利益,而没有考虑员工的利益和企业的长远发展,使企业员工缺乏安全感,容易造成企业人才流失,使企业的发展受到阻碍。
(四)、公司没有明确发展目标。
在xx有限公司实习过程中,发现其决策程序较粗糙,决策所需信息中,相当程度仍使用以供销人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,决策信息、预测行情的准确度较差,且满足于现状,也使这家公司的发展目标不明确,导致自身发展受限。
(五)、产品样式过于单一、销售途径局限化。
该公司在生产产品方面只遵循以往的老式产品的样式,没有紧跟时代步伐开创新的、不同种类的样式的制冷产品。这样只会导致局限自己销售范围,达不到消费者的满意程度。在销售方面只局限于省内或在一个小范围内,达不到敢于走出去的思想,这种销售方式只会局限于公司发展的脚步,不利于公司大的、更好的发展。
三、解决问题的建议
(一)、建立健全规范的管理制度。
企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称。管理制度的规范性能更好地发挥企业管理职能;能提高企业的工作效率;能增强企业在市场的竞争力。因而,要建立健全企业的管理制度才能更好的发展公司。
(二)、建立公平的用人制度。
要打破旧的用人方式,实行竞争上岗,同时完善激励制度与约束机制,才能在员工中营造一种学先进、争先进、弘扬正气的氛围,真正调动起员工的工作热情和积极性。还要鼓励员工学习钻研业务,诚实敬业工作,争取为企业建功立业。在这基础上还必须注意社会保障体系的建立,为员工解除后顾之忧。
(三)、制定适当的经营战略。
经营战略是企业面对激烈变化、严峻挑战的环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。它可以为企业确定一项经营理念;提供特定的准则,使企业在探寻经营机会时有所依据;弥补企业目标不足,为企业提供必要的决策规划。同时要树立风险意识,增强风险抵御能力,减少决策失误。
(四)、建立企业独特的企业文化。
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含了一个企业的经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象和企业制度。企业文化可以使企业员工明确的价值取向和行动目标,同时可以增加团体的凝聚力,并为员工创造良好的环境。
(五)、改进产品单一化,增加产品销售渠道。
产品是一个公司的决胜关键,产品单一只会被社会淘汰,被消费者摈弃。因此改进产品使之多样化才会有利于公司的发展。而增加销售渠道,才真正给公司开了一扇大门。公司的发展离不开销售这一环节,销售渠道的局限只会使公司止步不前,因此增加产品销售渠道才会更好的发展公司。在激励与约束机制、劳动者的社会福利保障、发展目标明确、改进产品等方面确定良好的解决战略才能更好的发展公司,使公司在壮大自己方面更有把握和决胜因素。
四、结语
在xx有限公司实习的这段时间,透过这家私营企业经营和发展的过程,也让我认识到私营企业对社会主义市场经济的贡献是巨大的。体现在以下几个方面:
1、纳税额逐年增加;
2、交费未减。企业除了需要交纳国家征收的各种税以外,还要交纳各管理部门、各种组织收的费用。在企业的交费金额基本保持不变的情况下,这表明了企业的交费负担没有减轻;
3、就业贡献大。私营企业雇用的工人中有相当一部分是下岗职工和农民工;
4、参与国有企业改革。私营经济的发展也有效地推进了国有企业改革。
当然,我也发现了目前普遍存在于私营企业中的一些问题,如,企业之间的拖欠日益严重,企业纠纷解决机制不完善,政企关系不协调,市场成本增长过快,融资渠道不畅等。解决这些问题,需要政府充分发挥其职能不断改善经营环境,同时以立法和法规加以约束,还须企业改进经营管理方式,改善企业与企业,企业与政府之间的关系,通过这些努力,才能更快更好地发展私营企业,促进社会主义市场经济的繁荣。
通过这次实习,让我学到许多课本学不到的东西,懂得了私营企业发展的不易,为以后工作打下了坚实的基础,让我可以更早、更好地进入和适应这个社会。同时通过此次社会实践调查也让我明白当代中国现代企业的发展机遇与挑战并存,为此,作为一名即将毕业的大学生,我们肩负着时代的使命,我们必须不断提高自身综合素质,为中国的发展强大做准备,为服务社会做准备。
适用场景:企业调研数据整理、管理问题诊断分析
本文要点:人力资源招聘标准优化、市场营销调研系统性提升、战略规划实施监控机制建设
行文逻辑:收集数据→分析问题→提出建议→总结结论
一、引言
随着市场经济的不断发展和企业竞争的日益激烈,工商管理专业的重要性日益凸显。本次调查旨在深入了解当前企业在工商管理方面的实践情况,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。通过走访多家企业,与企业管理人员和员工进行深入交流,收集了大量第一手资料,为本次调查提供了有力支撑。
二、调查对象与方法
本次调查选择了多家不同行业、不同规模的企业作为调查对象,涵盖了制造业、服务业、高新技术产业等多个领域。调查方法主要包括实地考察、问卷调查、深度访谈等。通过实地考察,我们深入了解了企业的"生产流程、管理模式等;通过问卷调查,我们收集了大量关于企业工商管理实践的数据;通过深度访谈,我们与企业管理人员和员工进行了深入交流,获取了他们的看法和建议。
三、调查结果与分析
人力资源管理方面
在人力资源管理方面,大多数企业都建立了较为完善的人才招聘、培训、考核和激励机制。然而,也存在一些问题。例如,部分企业在招聘过程中过于注重应聘者的学历和经验,而忽视了其实际能力和潜力;在培训方面,虽然大多数企业都开展了新员工入职培训和定期的职业技能培训,但培训内容往往缺乏针对性和实效性;在考核和激励方面,部分企业的考核标准不够明确,激励机制也不够完善,导致员工工作积极性不高。
市场营销方面
在市场营销方面,大多数企业都注重市场调研和品牌建设。然而,也存在一些问题。例如,部分企业在市场调研过程中缺乏深入性和系统性,导致市场调研结果不够准确;在品牌建设方面,虽然大多数企业都注重品牌形象的塑造和传播,但品牌文化内涵不够丰富,品牌忠诚度不高。
战略管理方面
在战略管理方面,大多数企业都制定了明确的发展战略和规划。然而,也存在一些问题。例如,部分企业在制定发展战略时缺乏前瞻性和创新性,导致发展战略与企业实际情况脱节;在战略规划实施过程中,部分企业缺乏有效的监控和评估机制,导致战略规划难以得到有效实施。
财务管理方面
在财务管理方面,大多数企业都建立了较为完善的财务管理制度和流程。然而,也存在一些问题。例如,部分企业在成本控制方面不够精细,导致成本过高;在资金管理方面,部分企业缺乏有效的资金运作和风险管理机制,导致资金利用效率低下。
四、问题与建议
人力资源管理方面
建议企业在招聘过程中注重应聘者的实际能力和潜力,而非仅仅关注其学历和经验;在培训方面,应针对员工实际需求和岗位特点制定个性化的培训计划;在考核和激励方面,应建立明确的考核标准和完善的激励机制,提高员工工作积极性。
市场营销方面
建议企业在市场调研过程中注重深入性和系统性,提高市场调研结果的准确性;在品牌建设方面,应注重品牌文化内涵的挖掘和传播,提高品牌忠诚度。
战略管理方面
建议企业在制定发展战略时注重前瞻性和创新性,确保发展战略与企业实际情况相符;在战略规划实施过程中,应建立有效的监控和评估机制,确保战略规划得到有效实施。
财务管理方面
建议企业在成本控制方面注重精细化管理,降低企业成本;在资金管理方面,应建立完善的资金运作和风险管理机制,提高资金利用效率。
五、结论
本次调查通过对多家企业的实地考察和深度访谈,深入了解了当前企业在工商管理方面的实践情况。调查结果显示,虽然大多数企业在工商管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题。针对这些问题,我们提出了相应的改进建议,希望对企业提升管理水平、增强竞争力有所帮助。未来,我们将继续关注企业在工商管理方面的实践情况,为企业提供更加精准、有效的服务。
适用场景:企业人力资源优化、市场营销策略分析
本文要点:员工培训体系构建、市场调研机制完善、财务预算控制实施
行文逻辑:了解背景→梳理概况→分析管理→评估营销→探讨财务→提出建议
一、引言
随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争日益激烈,工商管理专业的重要性也日益凸显。为了深入了解工商管理在实际企业运营中的应用,本次调查选取了XX公司作为研究对象,通过实地走访、访谈以及查阅相关资料等方式,对该公司在人力资源管理、市场营销、财务管理等方面进行了全面调查,以期对工商管理专业的教学和实践提供有益的参考。
二、公司概况
XX公司是一家成立于XX年的多元化企业,主要从事XX行业,拥有员工XX人,年营业额达到XX亿元。公司在多年的发展中,逐渐形成了自己独特的管理模式和企业文化。本次调查主要围绕公司的人力资源管理、市场营销和财务管理三个方面展开。
三、人力资源管理调查
招聘与录用
XX公司在招聘过程中注重应聘者的专业技能和综合素质,通过严格的面试和测评流程,确保招聘到符合公司需求的人才。同时,公司还注重员工的职业发展,为员工提供广阔的职业晋升空间和多元化的培训机会。在录用过程中,公司会根据应聘者的实际情况和岗位需求,合理安排岗位和薪酬,确保员工能够充分发挥自己的才能。
员工培训与发展
XX公司非常重视员工的培训和发展,定期举办各类培训课程和讲座,帮助员工提升专业技能和综合素质。同时,公司还鼓励员工参加外部培训和进修,为员工提供更多的学习和发展机会。此外,公司还建立了完善的员工晋升机制,根据员工的工作表现和业绩,为员工提供晋升和加薪的机会。
绩效管理与激励机制
XX公司建立了科学的绩效管理体系,通过定期考核和评估,了解员工的工作表现和业绩。同时,公司还建立了完善的激励机制,通过奖金、晋升、荣誉等方式,激励员工积极工作、创新进取。这种绩效管理和激励机制不仅提高了员工的工作积极性,还促进了公司的持续发展。
四、市场营销调查
市场调研与分析
XX公司非常注重市场调研和分析工作,通过深入了解市场需求和竞争态势,为公司的产品研发和市场推广提供有力的支持。公司还建立了完善的市场信息反馈机制,及时了解客户需求和反馈意见,不断改进产品和服务质量。
产品策略与推广
XX公司在产品策略和推广方面注重创新和差异化。公司不断推出新产品和服务,满足客户的多样化需求。同时,公司还注重品牌推广和营销活动的策划与执行,通过线上线下相结合的方式,提高品牌知名度和美誉度。
销售渠道与客户管理
XX公司建立了完善的销售渠道和客户管理体系,通过多元化的销售渠道和优质的客户服务,提高产品的销售量和客户满意度。公司还注重与客户的长期合作和关系维护,通过提供定制化的产品和服务方案,满足客户的个性化需求。
五、财务管理调查
预算管理与成本控制
XX公司建立了科学的"预算管理和成本控制体系,通过制定合理的预算计划和成本控制措施,确保公司的财务状况稳健。公司还注重财务分析和预测工作,及时了解公司的财务状况和运营风险,为公司的决策提供有力的支持。
资金管理与融资策略
XX公司注重资金管理和融资策略的制定与实施。公司通过优化资金结构、提高资金使用效率等方式,降低资金成本和风险。同时,公司还积极寻求多元化的融资渠道和方式,为公司的持续发展提供有力的资金保障。
财务分析与决策支持
XX公司建立了完善的财务分析和决策支持体系,通过深入分析公司的财务状况和运营数据,为公司的决策提供有力的支持。公司还注重财务人员的培训和发展工作,提高财务人员的专业素质和综合能力。
六、结论与建议
通过本次调查可以发现,XX公司在人力资源管理、市场营销和财务管理等方面取得了显著的成绩。然而,在实际运营过程中仍存在一些问题和不足。针对这些问题和不足,本文提出以下建议:
加强员工培训和发展工作,提高员工的专业技能和综合素质;
注重市场调研和分析工作,及时了解市场需求和竞争态势;
优化资金结构和提高资金使用效率,降低资金成本和风险;
加强财务人员的培训和发展工作,提高财务人员的专业素质和综合能力。
适用场景:制造业企业转型规划、中小企业培训方案设计
本文要点:构建数字化管理平台、优化组织结构与流程、加强人才建设
行文逻辑:分析现状→收集数据→提出问题→制定对策→总结展望
一、研究背景与意义
1.1 研究背景
随着数字经济的快速发展,企业竞争已从传统资源争夺转向技术、数据和效率的较量。根据中国中小企业协会xxxx年报告,我国中小企业数量超过4000万家,但其中仅有30%实现了数字化转型,多数企业面临管理效率低、成本控制难、市场响应慢等痛点。
1.2 研究意义
本研究旨在分析中小企业在数字化转型中的管理困境,提出可操作性建议,为同类企业提供参考,助力其实现高质量发展。
二、调查方法与样本概况
2.1 调查方法
实地调研:对XX地区机械制造、零售、服务业等行业的10家企业进行深度访谈,覆盖管理层及一线员工。
问卷调查:发放问卷50份,回收有效问卷42份,有效率84%。
数据分析:结合企业财务数据、生产效率指标及行业报告进行交叉验证。
2.2 样本特征
企业规模:员工人数50-300人,年营收500万元至2亿元。
行业分布:制造业(6家)、服务业(3家)、零售业(1家)。
数字化水平:仅3家企业使用ERP系统,5家企业尝试线上营销,其余依赖传统管理方式。
三、中小企业管理现状与问题
3.1 现状分析
技术应用滞后:仅30%企业使用数字化工具(如ERP、CRM),多数依赖人工报表和Excel管理。
管理理念保守:70%企业仍采用层级分明的"科层制结构,对扁平化管理接受度低。
人才结构失衡:60%企业缺乏数字化技术人才,员工普遍缺乏数据分析能力。
3.2 主要问题
(1)数字化转型动力不足
成本顾虑:中小企业资金有限,担忧数字化投入回报周期长。
认知偏差:部分管理者认为“数字化是大企业的事”,缺乏紧迫感。
(2)管理效率低下
信息孤岛:各部门数据分散,无法实现跨部门协同。
决策依赖经验:65%的决策基于管理者直觉,缺乏数据支持。
(3)人才流失与培训缺失
技术人才缺口:80%企业表示难以招聘具备数字化技能的员工。
培训资源匮乏:仅10%企业定期组织数字化技能培训。
四、对策建议
4.1 构建数字化管理平台
分阶段实施:优先引入轻量化工具(如云ERP、客户管理软件),降低初期成本。
数据驱动决策:建立数据看板,实时监控生产、销售、库存等核心指标。
4.2 优化组织结构与流程
扁平化管理:减少管理层级,推动跨部门协作小组(如“数字化转型委员会”)。
流程再造:通过RPA(机器人流程自动化)替代重复性工作,释放人力资源。
4.3 加强人才建设
内部培养:与高校合作开展“企业定制化培训”,提升员工数据分析能力。
灵活用工:通过兼职、外包引入数字化顾问,弥补短期技术缺口。
4.4 政策与生态支持
政府补贴:呼吁地方政府提供数字化转型专项基金或税收优惠。
产业协同:联合行业协会搭建资源共享平台,降低中小企业试错成本。
五、结论与展望
本研究表明,中小企业需以数字化转型为契机,重构管理模式与人才战略,方能在竞争中占据优势。未来研究可进一步扩大样本范围,探索不同行业转型路径的差异性,并关注绿色管理等新兴议题。
适用场景:企业入职培训准备、岗位能力提升规划
本文要点:规范工作流程方法、强化职业道德要求、优化人力资源配置
行文逻辑:学习专业知识→规范工作方法→分析存在问题→提出改进建议
由于缺乏实践经验,我对民营企业性质的工商管理工作了解不多,认识不深。为了能更快适应环境,更好地开展工作,我特别注重加强专业知识的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。
“三人行,必有我师”,企业中的每一位和同事都是我的老师,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的、同事和前辈们请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通过系统的学习企业人力资源开发与管理、民营企业党务管理实务等业务知识,努力掌握与企业主桥梁工程有关的工作内容,熟悉工作流程。
这次实践经历让我发现,理论与实际的差距:刚踏上社会的我跃跃欲试,大有气吞山河之势,因为我平时学的知识终于可以派上用场了。但后来实践发现实际上我看的只是基本理论学,尚未具有发展潜力,没有容入企业。这次到企业实习最有体会的是人力资源其职业道德的基本要求以及对我的影响。
一、实习要求
一要有爱心:爱职业,爱员工,敬重领导。二要有责任心:认真做好工作中的每一件“小事”。人力资源管理工作事无巨细,事事重要,事事都是责任。三要业务精益求精:时时、事事寻求合理化,精通人力资源业务,知人善任,用人有方,追求人与事结合的最佳点。四要有探索、创新、团结、协调、服从、自律、健康等现代意识。五要树立诚信观念。诚信乃做人做事之本。
由于人的工作是最复杂微妙的工作,人力资源主任这个职位是对个人品性要求很高的一个职位,需要以积极的心态去全身心的投入其中。想成为一个合格甚至优秀的人力资源员工具备以下方面的素质:
(1)具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。相对来说,只有公正才可以做到无私,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
(2)具备广博的社会科学知识。一方面可充分利用各种社科学知识或方法。另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有住与提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。
(3)具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力。这些知识和能力包括:人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力职位分析和绩效考核管理能力;薪酬与福利管理能力;人力资源开发、培训能力;人事制度管理能力。当然,作为人力资源经理还具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。
我国工商管理资源非常丰富,这是建设社会主义现代化强国的宝贵财富,但是我国的人力资源管理状况,尤其是企业的人力资源管理与西方发达国家还存在着较大的差距。如何改善人力资源管理,充分发挥人力资源的使用效益,从而实现人力资源的可持续性发展,已成为每一个企业所面临的重要课题。
因此我在xx公司学到的不仅仅是职业技能,更可贵的是学到如何先去做个正直、无私、博学的人。也为我今后的学习指明了方向。
二、实习建议
(1)在激烈竞争的现代企业中,企业如果没有创新,就很难发展,即使生存也会面临危机在管理上也是如此,企业通过不断地自我否定、自我超越,不断杨弃来提高管理水平,提高人力资源的利用效率。
(2)首先我们企业应该要树立人力资源管理的观念,将人力资源管理纳入企业的发展战略之中。
(3)人力资源管理要与企业的经济挂钩,建立多种形式的系统化的激励机制,重视精神激励。
适用场景:房地产开发项目人员管理、物业绩效评估实施
本文要点:基层员工月度考核实施、中层干部考核缺失问题、岗位职责分析不足问题
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出建议→总结注意事项
在企业竞争愈发激烈的市场环境中,如何提高企业的人力资源的管理效率得到了众多企业的重视。而问题的集中点之一就是如何进行有效的绩效考核。日前,笔者对XXXX物业发展有限公司的绩效考核进行了调查。
一、XXXX物业发展有限公司绩效考核体系现状
XXXX物业发展有限公司成立于初,是一家由XXXX技股份有限公司控股的民营企业,注册资金2000万元,主要经营房地产开发,现开发项目有XX大学科技园示范园、南坪渝南佳苑、青杠别墅区、巴南佳和钰茂经典苑等,其中只有南坪渝南佳苑(约50000万平方米)将于3月底正式开盘销售,其余项目皆处于开发阶段。公司现有机构设置为“六部三室”,共有人员70人,月工资总额达13万元。显而易见,公司目前的经营现状是以投资开发为主,效益回收为辅,人力资源成本高,使得公司在资金运作上将承担较大的压力。公司针对以上情况,从9月起实施了一系列的制度订立、规范管理的改革,希望通过有效的、可行的规定和考核促进公司成本控制、效益创造等的改善,鼓励先进,淘汰懒惰,使公司运作进入一个良好的循环。
公司现行的绩效考核体系分为三部分。一部分是针对公司高级管理层,即公司分管副总。公司执行董事长在年初与每一个分管副总签订《目标责任书》,规定其分管工作须达到的标准和年内须完成的指标,到年底一次性考核兑现,完成指标则奖励,未完成则处罚,分别针对不同的指标规定不同的奖惩数额。第二部分则是“一事一考核”,即针对临时突发的须限时保质保量完成的事项,指定具体负责人,列出完成时间进度表,做到则奖励,未做到则处罚。第三部分则是针对基层员工,采取月考核制。公司针对每类工种,制定出考核明细表,要素包括“德、能、勤、绩”,月末由部门负责人按照考核明细表中所列内容逐一评分和谈话确认,并根据最终得分决定其当月薪金的额度。
二、XXXX物业发展有限公司绩效考核体系中存在的问题
公司制定以上一系列的绩效考核制度,目的是为了通过对管理人员和普通员工的考核,使工资奖金与绩效挂钩,以此激发员工,改善工作业绩。但在实际操作过程中,却存在着种种问题:
(一)考核两极化
公司制定的`绩效考核体系包含了对高级管理层和基层员工,但却遗漏了中层管理干部,即部门经理与主管。中层管理干部仅作为绩效考核的执行者,却不是被考评对象。而绩效考核本身首先是一种绩效控制的手段,也是对员工业绩的评定与认可,它具有激励功能,使员工体验到成就感、自豪感,从而增强其工作满意感。另一方面,绩效考核也是执行惩戒的依据之一,而惩戒也是提高工作效率,改善绩效不可缺少的措施。中层管理干部从绩效考核体系中脱离出来,使得其工作缺乏监督控制与激励,造成中层管理干部积极性受抑,惰性增长,且易造成互相推诿,逃避责任,工作阻滞的现象,影响公司运作的连环性,继而影响到公司的发展。
(二)公正性较差
在该公司的绩效考核体系中,由直接上级执行考核。授权他们来考评,也是企业组织的期望。他们握有奖惩手段,无此手段的考评便失去了权威。但他们在公正性上不太可靠,因为频繁的日常直接接触,很易使考核掺入个人感情色彩。在他们执行考核时,很容易因平时关系的融洽与否、团结与否等直接影响到考评的结果,以致于因给出错误的判断造成人员任职与工作的混乱。
(三)可操作性较差
作为月考的表格,每人要填写4张以上的表格,加上评分和谈话确认,每人可能要花半天或更长时间来填表。主管人员的工作量就更大,人员多的部门,经理每月可能要用一半的时间作绩效考核这项工作。更有意思的是,考核表中一律将"德、能、勤、绩"列为考核要素。而针对员工的月考核,员工在月中的“德”和“能”是不会有太多变化的,基本上成为了考核的不变量。而将这种不变量作为考核因素,就增加了考核的相对稳定因子,使短期考核的信度降低,从而影响了考核的效果。另外,公司在进行考核前,没有对每一个岗位进行职务分析或
岗位职责描述,每个部门和岗位没有明确且相对量化的工作目标,这些都将影响考核的实施效果。
工作分析、绩效考核、薪酬管理是三个相辅相成的工作环节,三者缺一不可。尤其是考核之前的工作十分关键,也非常重要,可以说是做得越细越好,而考核过程则要相对简化和易于操作。否则就达不到效果或得不偿失,耗费了企业大量的人力和物力,获得的可能依然是部门及岗位的低效率运作和员工更多的怨言。
三、解决XXXX物业发展有限公司绩效考核体系中存在的问题的建议
绩效考核的目的主要是行政管理性的,如制定调迁、升降、委任、奖惩等人事决策;但其目的也有培训开发性的。企业通过对员工工作绩效的考评,获得反馈信息,便可据此制定相应的人事决策与措施,调整和改进其效能。针对XXXX物业发展有限公司现状,要解决其绩效考核体系中存在的问题,建议如下:
(一)建立全面的纵向考核体系
纵向考核体系是按照组织层级逐级进行绩效考核,即先对基层绩效考核,再对中层绩效考核,最后对高层绩效考核,形成由下而上的过程。包括以下环节:
1.基层为起点,由基层部门的领导对其直属下级进行绩效考核。考核分析的单元包括员工个人的工作行为,员工个人的工作效果,也包括影响其行为的个人特征及品质。
2.层考核之后,便上升到对中层部门的层次进行考核,其内容既包括中层管理干部的个人工作行为与特性,也包括该部门总体的工作绩效。
3.逐级上升到公司领导层时,再由公司所隶属的上级机构,即执行董事长,对公司这一最高层次进行绩效考核,其内容主要是经营效果方面硬指标的完成情况。
(二)提高考核实施的公正性
通过全面的纵向考核体系的建立与运行,可以将公司从最高管理层到基层员工全面纳入公司整体考核体系,无一例外,做到公正、公平,确保公司的每一个人力资源组成要素都受到监督和控制,每个岗位的工作都受到约束和规范,每个员工的行为都受到调整和激励,这样才有助于公司的正常运作。同时,由于中层管理干部也纳入了考核范围,使得他们对下级的考核行为同样受到直接上级的监控,减少其考核行为的不公正性。
(二)调整绩效考核的指标内容与阶段性,改善其可操作性
首先,确定绩效考核的指标体系,不能少了工作岗位分析这个步骤。公司应根据考核目的,对被考核对象所在岗位的工作内容、性质、完成这些工作所应履行的岗位职责和应具备的能力素质、工作条件等进行研究和分析,从而了解被考核者在该岗位工作所应达到的目标、采取的工作方式等,初步确定出绩效考核指标。鉴于该公司处于起步阶段,前期开发任务重、资金投入量大,为了减少管理成本,并不适宜将所有的岗位职责、要求都作为考核的指标,而应选取一些看来至关重要的岗位职责作为绩效考核指标。为了使这些考核指标更趋合理,建议其在实施前交专家进行审议、修订,使其具备可操作性、实用性。
其次,考核的实施应分阶段性,在该公司的月考核要素中,应以“勤、绩”为主,根据前期的岗位分析,制定出各个岗位的考核细则,在全面考核体系中,逐级考核,绩效挂钩。同时,将“德、能”等考核要素列入年中或年终的岗位资格评定,通过对每个人全面要素的考核,确定人员的去留、职位的升迁、调任、再培训等,以利于人力资源的重新再分配,达到最佳组合。
四、企业在制定和实施绩效考核时应注意的问题
(一)分清绩效考核的目标
一般来说,企业的绩效考核有四个不同的目标:选拔与招聘、培训与开发,晋升与配置、调薪与奖惩。针对不同的目标,我们要设计与之相应的考核因素和考核流程。如对第一种考核,侧重于对能力和经验的公证评价;对第二种考核,侧重于发现能力和业绩的不足;对第三种考核,要进行全面客观的评价;而对第四种考核,因为考核周期相对短,应尽可能简单化,以绩为主,勤为辅。
(二)绩效考核明确化、公开化
企业的人事考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内都应当地全体员工公开。这样才能使员工对人事考评工作产生信任感,对考评结果也易持理解、接受的态度。
(三)坚持客观考评
人事考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免掺入个人主观情绪和感情色彩。考评一定要建立在客观事实的基础上。同时,要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。
(四)注意沟通反馈
考评的结果一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就考评结果进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
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