适用场景:财务制度完善检查、教育机构财务审计
本文要点:健全固定资产管理制度、规范报账员岗位职责、严格执行收支两条线管理
行文逻辑:建立制度→配备人员→明确权责→规范收支→加强资产→公开收费→总结提升
xxxx年度财务管理自查报告
为严肃财经纪律,加强学校财务管理,提高教育经费的使用效率。由校长牵头,对我校的财务管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1,财务管理制度建设情况:我校财务管理制度健全,制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、出租、处置、报废等工作程序作了明确的规定。建有《报账员管理制度》《现金管理制度》《财务管理制度》等制度,并做到制度上墙。
2,财会队伍管理情况:学校配有财务办公室一间,配有兼职财务人员2人,设立报账员岗位,由镇教育办公室财务中心统一管理。财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照有关财经规定记账,经费使用合理,平时报表准确、及时,数据真实。
3,会计核算中心建立和运行的模式及学校的事权、财权如何划分:财务办公室配备了必要的计算机、打印机等设备,且能够正常使用,实现了固定资产实行数字化管理;数据准确,入账及时;校长执行“一支笔”对教育局及学校负责。
4,学校收入管理情况:学校收入主要是财政拨款及事业收入,严格执行“收支两条线”管理,严格杜绝“小金库”及“账外账”等违规行为,书杂费收入由教务处核对义务教育及免费补助情况,报账员按照教导处核对的人数及有关规定收取各种费用,收取完毕后全额上缴财政部门。
5,学校支出管理情况:学校支出严格按照审批制度,购买执行先审批后办理的制度,报销环节要求各部门分管领导签字核准,各项支出要据实列支。严格执行政府采购制度,重大事项须通过全体行政会通过,严格执行“一支笔”审批制度。坚持做到了“量入为出,以收定支,略有节余。”
6,学校资产管理情况:学校设立了专门的固定资产管理人员,建立健全资产的购置、验收、保管等内部制度,建立学校固定资产管理台帐,定期组织资产清查并及时和主办会计对账,报废及毁损的固定资产及时上报。严格管理资产,未发现有学校固定资产对外出租、出借的情况,安全防护措施较好,做好了防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
7,学校收费管理情况:严格执行收费管理制度公开收费项目,公开收费标准,每学期开学都把收费项目、收费标准张贴于校门口,接受师生和学生家长的监督;统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过学校自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
适用场景:财务培训组织落实、会计核算规范执行
本文要点:集中培训7次提升专业技能、财务互查覆盖多领域规范核算、预算分析强化部门沟通协调
行文逻辑:组织培训→规范核算→人才培养→沟通协调→预算管理
20xx年,是公司逐步走向成熟和快速发展的一年。区域财务部在总部财管中心的正确指导和所辖公司全体财务人员的通力配合下,在圆满完成财务部工作的同时,也很好地配合了集团个各项工作,现将20xx年工作总结如下:
一、培训工作组织
20xx年是集团公司快速扩张发展的一年。由此对财务条线人员的专业性、人才梯队培养建设提出了更高的要求。为适应集团快速发展,区域多次组织培训,旨在提高财务人员的专业技能和管理水平。
区域集中培训共有7次。在年初,我们跟随集团对过去一年财务工作进行了总结,并对20xx年工作进行展望。四月份组织区域内财务赴上海学习账务系统,加强财务软件使用水平。在五月份,召集区域内财务在郑州学习租金报表编制,南阳财务经理分享财务互查知识,石家庄财务经理分享加盟店管理技巧等。随后,组织所有财务经理赴常州进行半年度总结,这些都是领导站在集团的高度给公司做总结分析,所以大家都是受益匪浅。在八月份,又组织大家赴长沙学习报表管理系统和收银系统,长沙财务经理分享了会计核算方面的经验,石家庄财务经理分享管理方面的经验。为了大家更好的做好预算,在11月份要求财务骨干赴上海学习预算管理系统。除此之外,集中培训还包括每月的电话培训会议,针对每月的工作问题,都会组织大家集中解决,集中学习。
在各个公司,各财务经理定期不定期对自己的会计出纳等进行培训,郑州公司每天早上都会有10分钟的工作常识分享,日积月累,大家都受益不少。长沙公司也每周召开部门工作会议,结合实际工作案例随时分享工作经验。通过培训,财务人员的业务水平不断提高,团队更有战斗力,更有活力!当然我们也有不足的地方,如有时候培训没有录音存档。
二、会计核算
根据20xx年新下发的《会计核算制度》,结合区域实际情况,及时有效规范区域各公司财务会计核算工作。其中包括多次听总部会计合规部长的讲课,回到工作岗位仔细揣摩,认真总结。
为了更好地规范区域财务核算,我们多次组织区域内公司相互观摩学习,并总结出问题帮助改进,提出建议供其参考。互查项目包括租赁合同管理,重大经济合同管理,印章管理,收据发票管理,租金收缴管理,市场货款管理,税金管理,企划活动管理,广告位资源管理,凭证报表档案管理,仓库管理,社保管理,资金管理等等,涉及到了会计合规的大多数方面。通过努力,检查公司发现了兄弟公司的好多优点,被检查公司获得了许多中肯的建议。对于新开公司,诸如宜昌,方北,区域会组织人员帮助建立起规范的财务核算体系。在大家的共同努力下,区域内财务会计核算无重大不合规事项,为了配合上市要求,下一年将对各财务核算单位提出更高要求。
三、人才培养方面
注重人才培养,是我们的传统。在每次集中性质的会议上,我们都会贯测这一理念,从低层到高层,时刻不忘“传、帮、带”的优良作风。对于肯学习者,会在集团制度下给予激励,比如南阳公司和郑州公司通过20xx年职称考试者,立即通报表扬并给予现金奖励,同时给其安排到更重要岗位上锻炼。对于大多数人员,都会给予轮岗机会,收银到出纳,出纳到会计,会计到主管,主管到经理,经理到部长等,目的就是想大家能有机会学习到更多的知识,将来也好有更大的发展空间。同时我们也会在外边物色优秀人才,为区域内财务团队补充新鲜血液。
通过努力,区域内财务人员都有不同程度的提升,大家的工作能力得到进一步提高,工作激情进一步高涨。这为以后新开公司积蓄了厚实的力量。
四、沟通协调
沟通是传递信息的纽带,在日常工作中,对财务人员的沟通协调能力也提出了严格的要求。每月,区域都会要求公司财务经理做好财务分析,与各部门沟通,与总经理沟通,找出需要调整的地方,发现工作中的死角,以便后续更好的"改进工作,财务工作不仅仅要做好会计核算,更要做好高参,切实为整个公司的经营目标奋斗。
对于子公司,还要配合总经理做好与合作方沟通工作。如,采取一个什么样的财务核算模式,才能税收优化,利益相关者才能获得更大的利益。就拿宜昌公司为例,合作方有合作方的经营考虑,我们也会拿出我们的建议,最后权衡利弊采取战略。具体工作中,对比期初预算,哪些费用需要节约,哪些费用需要增加等,这些都需要良好的沟通,最后才能拿出一个更有利于整个经营实体的财务管理目标实现。
五、资金管理
资金管理也是财务管理过程中的重要环节。区域内公司严格按照《资金管理规定》,目的是提高资金使用效率,降低资金风险,加强单位内部控制。在每次组织的财务互查工作中,都会去检查现金监管人是否符合内控要求,安全设施是否到位,是否超过公司规定的库存限额,现金使用之前是否有规范的审批流程,月底是否编制余额调节表,以及在公司企划活动中是否有资金流动的掌控能力等等。
同时,兄弟公司也会交流融资经验,根据自己的实际情况加强公司的融资力度。如郑州的融资,石家庄公司与黄石公司的多方融资实践等,这些都是工作中不断创新的表现。为了加强资金管理,他们都会不断请示,检查自己工作是否符合集团政策。
六、税务管理
按照集团《税务管理制度》,严格要求区域各公司财务管理符合税法要求,防范税务违法行为,达到事前预测,事中控制要求。根据集团会议精神,今年工作中要求各公司加强了与稽查管理部门的沟通,其中,对比税法所列项目都如实缴纳印花税,如实贴花。多次要求各公司开展税务自查活动,经过大家的共同努力,华中区全年无重大涉税事项,工作沟通良好。
七、预算管理
自公司实行全面预算以来,预算管理对公司发展起了重大作用。预算过程大体分为制定、执行、考核等过程。在制定过程中,自营店较好,分公司还要加强与合作方的沟通。在执行过程中,个别公司在预算控制的细节上还需改进,比如企划活动过程中,要加强租金封顶的控制,避免了企划补贴的失控。
区域要求各公司每月做好预算分析,然后与各部门沟通,与总经理沟通,与合作方沟通。这样真正做到了预算为管理服务。
八、审计配合
区域要求各公司不断学习财务管理规范的各个条款,对比落实。今年配合集团审计部门对郑州、长沙、南阳、黄石、石家庄等一些公司进行了审计,审计中发现问题立即整改。同时,为了分享经验,区域组织了多次互查活动。如南昌公司、郑州公司和区域对长沙公司的互查,长沙公司、南阳公司、郑州公司和区域对石家庄公司的互查,南阳公司、新乡项目和区域对大同公司的互查等。
通过去检查别的公司,我们可以发现问题,这些问题是不是自己也有,有则改之无则加勉,同时我们也可以发现别的公司的优点,我们可以把这些优点带回自己公司加以学习,可谓互帮互助,互通有无。
九、财务信息化
伴随着公司的飞跃发展,集团财务信息化也得到了较快发展。财务信息化可以提高工作效率,公司十分注重提高财务软件的使用技能。在4月份,区域组织公司财务经理主办会计去集团学习新财务软件的使用,随后组织大家学习报表管理系统,近期又组织大家去集团学习预算系统。不管是收银系统,还是最新财务软件系统、k3系统、报表管理系统、预算系统等,都要求终端用户能熟练掌握。通过大家努力,每个终端用户都能熟练掌握,并不断发现新的使用技巧。在使用过程中,随时解决财务软件中出现的疑难问题,随时搜集终端用户的建议,联系集团领导不断完善所有使用的财务信息系统,诸如新财务系统业务流程的优化、单据打印的完善、功能的完善、界面的优化等。
十、服务管理
公司属于服务业,加强服务管理是每个部门的责任。为提升公司整体服务形象,区域要求财务条线一直倡导服务理念,要求各公司财务人员增强服务意识,在保证财务控制的前提下为公司管理做好服务,为顾客做好服务,特别是改善收银员的服务意识,争取在区域内收银方面顾客满意检查上取得好成绩,赢得各公司总经理的肯定,进一步取得对财务工作的支持。通过大家的努力,大多数公司做的值得肯定,但是也有部分公司还有很多可以提高的地方。
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