适用场景:新教师入职培训、物资采购流程规范
本文要点:整理房地产档案资料、组织招投标会议、运行经济合同
行文逻辑:熟悉工作环境→组织招投标会议→运行经济合同
时光匆匆,入校已半年多时间,这半年年是忙碌的,也是我人生最有收获的半年,入校以来,我就职于校国有资产管理科,并为20xx级旅游英语专业教授《旅游概论》及《导游基础》两门专业课,同时参加了学校组织的针对于新进教师的的各项>培训活动,半年的学校工作给予我的不仅仅是一个岗位,一份工资,更多的是收获,是感悟,是成长。
(一)工作内容
20xx年6月份我正式入职西安航空职业学院,就职于国有资产管理科,可以说从象牙塔跨越到了社会的大熔炉。6月份主要的工作是熟悉学校及工作环境,整理原有>房地产档案资料,熟悉学校国有资产情况,9月份主要工作是协助办理新教师入住工作,以及校教学楼、实训中心、职工宿舍、门面房等房地产情况摸查,步走访新老校区教学楼5栋,办公室80间(档案室库房等另计),老区实训教室7间以及汽车中锐实训基地。走访教职工单身宿舍楼三栋47间。绘制教学楼、职工宿舍平面示意图6幅,办公室人员清查单8张。
从10月中旬开始,我主要负责学校物资采购的招投标工作,工作的主要内容分为挂网(拟定招标公告)、报名(初审资质)、协调会(组织各部门到会并做好会议记录)、发放招标文件(编写招标文件)、开标(组织协调各部门参会,当众开标,填写备忘单)、公式结果(编写中标公告并挂网)、运行合同(协调各领导签合同运行单)。
主要完成的工作为:
(1)在科长的.带领下学习了《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等6个全国、省部级文件。
(2)合法合规的组织了学校招投标项目16个,其中货物设备类12个,基建类4个;按规定流程组织协调预备会及招标会30场,会议中做好记录;运行有效经济合同13份;各招投标项目有关资料原件均已妥善排号存档。
(二)心得体会
从知道招标到真正接触招标不过才几个月的时间,但是在这几月的时间里我从迷茫走到了晴朗,这是我今年的收获,通过这几个月的学习,我认识到了招标工作的特殊性,它是一个综合性的工作,但是工作要求必须是细致。招标工作是一个具有服务性质的工作,它的目的是帮助有需要的人找到合适的提供者,而要做好这项工作,必须注意每个环节,而且要使每个环节都能很好的衔接,这样才能保护好每一方的利益。
适用场景:学校资产清查备案、教育系统资产核查
本文要点:资产清查范围明确、账物卡核对实施、固定资产分类管理
行文逻辑:成立清查小组→开展自查核查→统计汇总整改→完善管理制度
一、本单位资产清查情况
(一)总体情况
为加强学校资产管理,规范国有资产使用,我校按照双辽市国有资产清查培训会的要求,积极组织人员对学校国有资产进行清查工作。经过认真核对,现将国有资产清查情况向上级部门报告如下:
(1)领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全
我校成立了一支国有固定资产清查小组,由王利辉校长担任组长,孙英杰财务校长为副组长,成员包括于泓洋、高杨、王涛、张宏波、马友成、王恩雷。
(2)本次资产清查情况
1、资产清查范围
学校的资产包括五大类:设备、交通工具、房屋、土地和家具,以及图书。不受购置时间和经费来源渠道的限制,以上所有资产均被纳入了本次清查范围。
2、国有资产清查工作具体实施情况
(1)我们要全面动员,广泛宣传,统一思想,深入学习国有资产管理的政策法规和相关文件,增强资产管理意识。只有通过这些努力,才能更好地管理国有资产,实现国家发展目标。
(2)自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各部门在自查的基础上由学校组织核查领导小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。
(3)清查工作的阶段划分及工作任务
第一阶段:20xx年9月2日为准备阶段。
主要任务:
①成立学校国有固定资产清查工作领导小组。
②认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求。
③整理完善《学校国有固定资产管理制度汇编》、更新国有固定资产管理系统,为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。
④结合学校实际,制定国有固定资产清查工作方案。
第二阶段:20xx年9月3日——9月4日为清查阶段。
主要任务:
①整理纸本明细账,与财政核算中心总账核对
②开展国有资产总账与学校国有固定资产明细账核对工作,实现账账相符。
③进行国有固定资产纸本账电子化分类、分户建账。
④学校所有部门依据清查工作方案进行自查,以确保物品和卡片一一对应,同时核实帐物卡的记录,明确资产的基本情况。档案需整理,帐目需梳理。学校清查工作领导小组将责任划分给各相关部门进行核查。
第三阶段:20xx年9月5日——6日为统计汇总整改阶段。
主要任务:
①对存在的问题提出处理意见进行整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进行总结和完善,接受市里检查验收。
(4)清查的主要成果
①全面落实了国有固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息,对每一件资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况,如实录入管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况。
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的.使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
③我们完成了一次国有固定资产和低值易耗品的清查工作,发现了一批已经失去使用价值需要报废的物品。在清查后,我们将对这些物品进行汇总,并向教育局和财政局申请报废。
④摸清了家底。根据清查结果,我校现有固定资产总量截止到20xx年9月5日,总资产金额为:其中土地、房屋及构筑物,通用设备,资产总计:专用设备资产总计4。0500万元;家具、用具、装具资产总计:3。9000万元;图书档案资产总计1。0000万元。
⑤通过国有固定资产清查,提高了全校干部教师对固定资产的管理意识,强化了责任意识,明确了工作思路。
(二)特别说明事项
我校20xx年9月至20xx年6月行政隶属于辽河农垦管理区,20xx年6月后行政隶属于上清市教育局。
二、重点资产及重点事项情况
(一)、清查范围:
我校管理和使用的所有国有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。
(二)、清查内容:
1、符合下列标准的列为固定资产
(1)20xx年6月1日以前,包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。20xx年4月2日起,包括使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
(2)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
2、本次学校国有固定资产清理分为以下10类
(1)房屋及构筑物:包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施;
(2)广播电视影像设备:包括电视机、录(放)音机、功放、音响、照相机、摄像机等设备;
(3)计算机及网络设备:包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备;
(4)文体设备:包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备;
(5)教学仪器:包括各学科专用仪器仪表等;
(6)办公家具及用具:包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等;
(7)炊事设备:包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等;
(8)降温采暖设备:包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等;
(9)图书文物及陈列品;
(10)其他。
(三)、清查的基准日
国有固定资产清查工作基准日为20xx年9月3日。
三、自查自纠中存在的问题
一是土地权属问题,所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证,但是没有明确到具体的房屋,产权关系不明晰。
二是因为房屋年代久远,在拆除重建的过程中,没有按照现在的要求及时进行相关数据的变更,也没有及时办理相关的产权证。
三是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时,已经没有使用价值,没有足够的地方堆积,需要及时处理。这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方。
四是由于个别财产负责人没有及时填报损单,导致一些设备已经无法使用,但账面仍存在,从而导致帐物不符。
五是由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的地方。
四、已追责问责情况
截止到自查开始前无追责问责情况。
五、长效机制建立情况
我校将以本次国有资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对国有资产清查工作发现的问题,学校要认真分析原因。
六、下一步工作计划
1、完善制度。今后我校将根据国有固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的国有固定资产管理制度。
2、明确职责,建立新的国有固定资产管理机制。进一步明确国有固定资产管理部门及其人员的职责和权限,实现职责分工与管理层级相结合的管理模式,确保各部门各岗位责任明确,发挥各自的专业优势,实现高效、便捷的管理流程,为国有固定资产管理提供有力支撑。
3、加强资产管理。为了保障国有固定资产的安全和有效利用,学校将进一步加强资产日常管理,制定各项规范制度和程序,实行严格的出入关管控,做好账、证、卡的管理工作,并加强核算,确保资产清单、账册、台账、实物等信息相符。这样可以有效提高资产管理的精细化程度,确保资产的稳健运营和持续增值。
4、加强资产管理。各部门应每学期对自己所管理的国有固定资产进行严格盘点,及时了解资产变动情况,以便于及时更新和维护资产,使其保持低耗高效的状态。同时,对盘盈、损失和待报废资产也要及时处置,对任何违规行为要进行通报并给予相应的处罚。这样能够有效地保障国有资产的安全和稳定。
5、加强日常管理和制度落实是国有固定资产管理部门的重要任务。我们要认真履行职责,加强对各项制度的督促检查,并积极协调、衔接,确保各部门能够有效地落实制度和管理措施。为此,我们要努力提高我校国有固定资产管理工作水平,不断创新,推动我校国有固定资产管理工作走向新高度。
适用场景:国有资产清查准备、资产管理制度建设
本文要点:完善资产管理网络、健全资产账务核对机制、规范实物资产分类管理
行文逻辑:成立管理小组→健全制度→核对账物→分类管理→维护保养
我校自从接到县财政局和县教体局资产管理中心“关于开展全市国有资产管理专项清查的通知”后,学校领导高度重视此项工作,责成学校相关部门对照通知要求,认真做好自查工作,并对照相关资产管理文件,边自查,边整改,现将自查和整改情况做如下小结:
一、重视队伍建设,完善各项规章制度
任何一个学校要加强学校国有资产管理,就必须有一个认真、具有责任感的管理队伍。我校自从20xx年开展资产清查工作以来,学校就成立了以校长为组长的学校国有资产管理领导小组,成立了以总务主任为组长的国有资产管理工作小组,健全了学校国有资产管理网络,明确分工和职责。根据资产管理中心下发的国有资产管理制度目录,学校健全完善了国有资产管理的各项制度:采购制度、固定资产管理制度、设备使用及维护保养制度、验收入库制度、仓库物资管理制度、国有资产登记制度、物品的领用借用及赔偿制度、资产交接制度、设备使用及维护保养制度等。
二、做好国有资产的账务管理
学校国有资产账册健全,学校资产管理员能定期与财务和资产使用部门及使用人核对账物,做到账账相符,基本做到账物相符,这方面力求做的再好一点,学校资产管理软件现在使用的是ETE资产管理软件。
三、做好国有实物资产的管理
严格执行制定的物品验收制度、保管制度、领用制度、借用制度,物品采购后由学校资产管理员验收登记,在有关凭证上签字,有关发票才能予以入账,资产管理员按实物属性(固定、耐久、易耗)分类登记。对于固定资产、耐久物品,借用人及时在保管册上签名。对于价值较高的由个人保管的实物资产(如手提电脑)签订好专项保管协议。对于易耗品,教职工领用后在易耗物品账上签名。学校固定资产每件都有标签。学校资产管理员每年对资产进行盘查,并相应做好年报和数据备份。近几年内,对已经过期不用的仪器和不能修复的设备资产,及时到相关部门办理了报废、报损等国有资产处置的报批手续,相关手续资料装订成册。为确保仪器的使用寿命,学校去年为仪器室定做了8只比较坚固的实木仪器橱。我们对于各教室里的`多媒体设备、课桌椅、卫生工具等都有一个配备标准和管理标准,资产管理工作小组成员每月对每个班级的资产管理进行检查评分,并纳入文明班级评比。
四、充分发挥仪器设备等国有资产效能,及时做好仪器设备的维护保养工作。
学校各专用室按要求进行使用登记。结合学校安全工作,做好仪器设备的检查工作,发现问题及时处理。有关专用设备,如空凋、计算机、多媒体、安全技防设备等由专业单位维修保养。多年来总务处将主要仪器设备配备的日期保修单位,联系电话等信息汇总,便于维修联系。
通过这次学校国有资产管理自查,我们也看到了存在的问题,针对存在的问题,我们会及时整改,尽量使我们学校的国有资产发挥最大的效能。