适用场景:企业人才引进规划、员工流失问题分析
本文要点:岗位职责标准化招聘、跨部门人才调任机制、复合型人才培养体系
行文逻辑:调查公司背景→招才规范执行→求才诚意吸引→用才原则落实→育才体系构建
内容提要
公司的迅猛发展,与其注重对人力资源的管理,合理地对人力资源的开发和利用是分不开的。公司非常重视人才的发现、培养、和使用。企业的管理实质就是人才的管理;企业的兴衰,事业的成败,人才的因素是至关重要的。
我于2月20日至3月5日对公司的人力资源管理进行了较为详细的调查。
公司基本情况:公司全称重庆信息服务有限公司,其主要业务是提供票据传递服务,为重庆市各商业银行及金融机构提供与资金清算有关的票据、磁介质以及相关的附件和文档资料等的传送服务;并逐步向物品传递、物流配送等领域拓展。目前,在成都和西安设有两家子公司,拥有长期客户多家,其金融机构逾1300家。,他们还通过了iso9002国际认证。
公司的迅猛发展,与其注重对人力资源的管理,合理地对人力资源的开发和利用是分不开的。公司非常重视对人才的发现、培养和使用。企业的管理,说穿了就是人才的管理;企业的兴衰,事业的成败,人才的因素是至关重要的。通过几年的探索,公司关于人才培养的各个方面已经形成了较为完整的系统和具体的实行方式。
一、招才
“一个公司经营的成败,人的因素最大,属于人的经验、管理、智慧、品行、观念、勤劳等的无形资源,比有形的资源更重要。”这就是公司总经理陈君的人才观,也是他经营的原则。
公司在实施iso9002认证的时候,对公司各级部门每一个岗位的岗位职责和岗位要求都作了详尽的描述,在个岗位人员的招聘与选拔中严格按照规定的标准来执行。每当出现职位空缺时,人力资源管理部便向公司内外发布有关信息。对有意应聘者,参照各岗位要求的标准按照iso9002程序文件和工作规范的相关程序进行填表、面试、考核(分知识考核和技能考核)。然后,由用人部门和人力资源管理部作出鉴定,决定是否聘用;部门经理及以上人员的聘用,还需总经理审批。
由于招才严格按照规范化的程序进行,保证了人才的质量,为的发展奠定了良好的基础。
二、求才
陈君深知人才的重要性,因此,他一旦发现自己企业需要人才,必定竭自己所能把他们吸引到来。
初,刚刚涉足物品传送和物流配送领域。由于物流配送与金融机构的票据传送相比,其涉及面、业务流程、复杂程度均相差甚远,公司现有管理人员一时不能适应物流配送的需要。经营半年,始终不见起色。这时,有人向陈君介绍了在物流配送领域颇有建树的宋成。陈君听说后立刻去拜见宋成。然而,宋成却以各种理由再三推辞。一般人可能会就此放弃了。但陈君认为:精诚所致,金石为开。他又连续四次登门拜访。其诚意终于感动了宋成,遂答应为效力。后来,宋成四方奔走,为的物流配送业务解决了一系列难题,立了汗马功劳。
三、用才
在用人方面,遵循先内后外、重能力不重学历和适才适用三项原则。
(一)先内后外
近年来一些企业热衷于搞“空降兵”,从外部招揽人才,觉得“外来的和尚会念经”,却没有这么做。除了企业“新鲜血液”的必要补充,的要职人员都是通过内部招聘获得的。认为人才往往就在你身边,所以用才先从企业的内部去找。企业如果对自己内部有无人才浑然不知,却又盲目向外部寻找人才,纵使找到了又有何用呢?
基于以上的认识,在公司,每当职位出现空缺时,并不是立刻对外招聘,而是看看公司其他部门是否有合适的人选,如果有,填写“调任单”,两个部门协调一下调任即可。这样做有许多好处,一是可以改善人员闲置与人力不足的状况;二是因为人员已经熟悉了环境,直接调任可以节省时间;三是能发挥轮调作用,将那些不适合现职的人或有些由于长期从事同样的工作,对现职感到单调乏味,有倦怠感的人,调到新的岗位发挥特长,也会促使其加倍努力。
(二)重能力不重学历
公司在选拔人才时,首先注重的是能力、实力或经验,不是单纯追求高学历。认为,学历只能说明受过教育的程度,不能反映工作工作能力和工作实绩。有的人有了文凭,自认为有了学问,不切实际,好高骛远,不愿从最基层做起,认为自己做主观绰绰有余了。殊不知光有这些是不够的。知识必须与实际相结合,才能变成实力。
认为,仅仅依靠学历,依靠年资来获得晋升是低效甚至是无效的。评判一个人的工作效率,只有以业绩为依据,严格地以工作的质量和数量为标准。工作的实际经验最重要,而这些在书本上是学不到的,必须从实践中得来。为了积累员工的经验,公司规定,任何人进入必须从基层工作做起,这样不但对企业有贡献,同时自己也能获得宝贵的经验,正所谓“不经一事,不长一智”。经验丰富了,自然会增长智慧,由此奠定未来成功的基础。
成都分工作的负责人李平,刚刚到公司时,只有高中文凭,是最基层的票递员,他在努力工作的同时,还利用业余时间刻苦学习,在获得夜大本科文凭的同时,职位也一路攀升,直至成都分公司副总经理,独挡一方。
(三)适才适用
把恰当的人放在最适当的位置上,这是公司用人的原则。在公司,没有复杂的关系网,人人都在公平、合理的`环境中获得平等竞争的机会,有充分发挥自己才能的机会。尽管如此,陈君仍告诫公司主管们说:“当主管者,要脚踏实地地协助员工,了解工作方法,解决工作困难。不仅对部属的工作应彻底了解,而且对部属的才能也应深刻了解,从而可以认清部属的工作是否适才适用。如有不适,则予迅速调迁,使其在适合的位置上发挥特长,以免贻误工作与埋没人才。”
四、育才
认为:企业的兴衰系于人才,人才有赖企业的培养。为此,把教育和培训作为人力资源开发的主要手段,对员工进行全过程、全员性的教育培训。
(一)岗前培训
对所有进入的员工都进行岗前培训。培训的一方面内容是进行业务知识培训,通过对〈〈公司员工手册〉〉和iso9002相关文件的学习,使员工掌握必要的业务知识。另一方面是进行企业文化教育,包括组织的总体目标、使命、管理哲学和价值观。高质量地开发员工的积极性和创造性意识,激发培养员工的个人责任心和企业荣辱感。
(二)岗位培训
岗位培训的重点主要放在对员工业务能力的培养上,对员工进行专门的业务知识教育,同时针对工作中容易出现的问题进行重点的讲解。对于公司内各级管理人员,培训下属是其职责范围内必须的项目,每位领导必须为下属提供培训资源,并按期对部下进行培训。
(三)转岗培训
激烈的市场竞争需要企业拥有一大批掌握多种技能的复合型人才,为培养自己的复合型人才,采用了转岗培训的方式。通过转岗培训,培养了一批既懂管理,又懂营销,既精技术,又懂运作的复合型人才。
(四)半脱产培训
为提高骨干员工的知识水平,有计划的安排骨干人员以半脱产的方式参加各种培训班。
此外,还经常从外面聘请专业人员来公司为员工进行各方面的专业知识培训;鼓励员工利用业余时间参加各种学校和培训班的学习。
经过几年的探索和实践,公司在人力资源管理方面获得了很多有益的经验。
五、公司也面临着一些问题;人才流失严重
一些员工,特别是大学生,认为工资偏低、工作缺乏挑战性,在经过公司的培养之后很快又跳槽到别的公司。在公司创建初期,派到外地学习的三十多名员工,有60%以上的员工已经离开了公司。其中一名员工在深圳学习半年之后,回来只工作了两个月就离开了公司。
针对以上问题,我对公司提出了如下几点建议:
(一)实现开放沟通。公司可以定期或不定期举行“总经理座谈会”、“我为添光彩”等活动,鼓励员工反映个人问题,进行投诉或提出合理化建议,进行直接沟通,拉近与员工的关系,创造良好的工作氛围。
(二)调整薪酬政策。公司在制定薪酬政策时充分考虑短期、中期、长期报酬的关系,并为特殊人才设计特殊的薪酬方案,以吸引、保留和激励员工。而且,员工试图离开公司时,也会因为“转换成本”高而放弃。
(三)完善绩效评价系统。人力资源管理部门通过职位分析形成规范的职位说明书,明确任职员工的责任,并据此确定员工的工作目标或任务;通过职位评估判断职位的相对价值,建立公司薪酬福利结构及政策,使员工产生较清晰的期望。员工也有机会通过不断提高业绩水平对公司的贡献而获得加薪。
通过以上几方面的努力,相信公司人才流失的问题能得到有效的控制;并有利于人员的相对稳定,留住真正的人才,使公司得到更大的发展。
参考文献
1.孙健《海尔的人力资源管理》北京企业管理出版社.12
2.杨剑《人力资源的量化管理》中国纺织出版社.11
3.杨成德《员工激励手册》北京中信出版社.04
附调查说明:
公司全称重庆市信息服务有限公司,成立于1998年初,其主要业务是提供票据传递服务,为重庆市各商业银行及金融机构提供与资金清算有关的票据、磁介质以及相关的附件和文档资料等的传送服务;并逐步向物品传递、物流配送等领域拓展。目前,在成都和西安设有两家子公司,拥有长期客户多家,其中金融机构逾1300家。,他们还通过了iso9002国际质量认证。其公司之所以能够健康、稳定、快速地发展,与其决策者的人力资源管理方式是密不可分的。我于2月20日至3月5日对公司的人力资源管理进行了较为详细的调查。通过对该公司的调查了解,我更深刻地体会到科学的人力资源管理对于一个企业的重要性,并且对人力资源管理在实践中的应用也有了深入的了解,对自己的工作与学习大有帮助。
适用场景:企业员工满意度调查、车间管理改进方案
本文要点:员工职业规划缺失、车间管理方式粗暴、工资制度不合理
行文逻辑:发放问卷→分析问题→梳理原因→提出建议
一、 调查问卷情况:
此次共发放人力资源工作问卷(a卷)共66份,按全体管理人员比例的77%进行调查;一线职工调查问卷表(b卷)共220份,涉及造纸1、3、5、7车间、机电、热电、水处理各车间220人,占公司一线生产类总生产人数的40%。对公司管理层的调查问卷主要以对人力资源工作现状和存在问题的反馈评议为主,一线员工的调查问卷着重于现阶段员工思想状态的掌握和一线员工流动率的原因收集。(详细情况表附后)
二、目前存在的主要问题及原因:
(一)人力资源管理工作方面:
1、招聘方面:主要反映在公司的招聘条件和人力资源招聘的员工的稳定性方面,尤其对生产一线的操作工人需要吃苦耐劳,并有能具备良好稳定性的员工,对人力资源在这个问题上应该做的工作提出了很多的要求和希望。
2、培训方面:普遍认为公司的中层是应该接受培训的主要阶层,尤其是一线的生产管理者,应该运用正确的管理方法和方式来管理,而非是传统的打骂和棍棒教育,对人力资源组织的培训和内培,以及新员工入厂后入职培训跟踪方面的工作提出了质疑?并对员工入职管理后定期培训的实施和监督提出了要求。
3、入职管理方面:主要质疑存在于员工入厂没有明确的职业规划和职业状态管理,新员工在岗位上自生自灭,缺乏对新入职员工的后续管理和帮助其进入状态的入职帮助,成了单纯的招聘人事部门,并对公司的人才流失,有警觉,也毫无建树,新的人来后,因为没有人管理和没有明确的职业规划很快就会离开公司,很多管理层的普通管理员工在问卷中表达了一种失望的状态,表示没有自己明确的职业规划和职业发展方向。
4、对公司人力资源工作的定位和作用产生了质疑,认为公司没有足够重视人力资源,同时人力资源也没有发挥应有的作用,不适应现在的市场竞争环境,必定会影响到公司的后续发展。
(二)车间一线员工思想动态方面:
1、车间管理方法:主要反映在车间管理者管理粗放式,管理方法粗鲁对员工缺乏耐心,批评教育以高压方式为主,难以有人情味,对员工的自尊没有半点可顾忌,“愿干就干,不干快走”的话竟然能在管理中使用频繁,根本不去考虑熟练工人对生产的重要性,高压强压政策使员工慢慢的失去了对公司管理的信任和热情,新员工到职后,作为管理者没有从管理角度去考虑,往往是将其往工作岗位上一放,指定个师父后,任其自生自灭,做的好点的管理者,偶然还会在车间巡视中问问,做的官僚的管理人员甚至在新工人入职一周后,仍然不能知道新职工的名字,更不用说和工人谈心做工作和为工人解决到新环境中的难点、难题了。
2、制度管理方面:主要反映在罚款制度和请假扣款等方面,职工认为罚款管理是管理的一种方式本身没错误,可如果以罚代管,像检查卫生罚款、质量问题罚款、上下班问题罚款等等,现在很多职工对任何问题都是抱着一种非常机械和麻木的心态工作,丧失了工作的热情,重要的一个原因就是因为被罚款,带着被处罚的心态工作,工作中有怨气,来新工人后错误的引导,甚至说丧气话,促使了新工人离开。工人工作中想的最多就是怎么不被罚款,带着思想包袱工作,形成了一种非常不好的现象。
3、工资方面:工人因为自身工资的问题,对公司的管理根本不理解,特别是对车间管理的工资持很大意见,他们有的甚至这么讲:“造纸的是我们,挣钱的是他们”“挣钱的不干活,干活的不挣钱”等等,总之是意见很大,加上去年物价上涨,更是增加了员工发这个牢骚的共性,继而相互埋怨和影响,最终使很多本来不会离开的人也离开了公司。很多人都在做自己个人得失的比较,现在在这个工作上所受的工作环境劳动强度拿到的工资跟其他的行业进行比较,如果感觉不合适就选择离开,最让人担心的是很多的老工人也说出同样的话,其中有1个是在企业工作了多年的老工人,相信如果不是的确有不合适,断然不会这么说,因为人工作时间长了,毕竟对人对物对公司都会有感情。
4、工作时间方面:现在多数车间三班倒,并且是三天倒三班,员工可以说很难休息好,又加上机器检修,很多员工是连轴转,24小时不休息,三班都要来,却没有得到应有的回报,没有加班费,所以很多员工意见很大,平时工作中本身的环境就不是很好,加上这么累,工资高还可以,现在工资也不高,加上不能准时歇班,请假扣款,调休又没有人,如此恶性循环下去,更是心里不平衡,进而就会牢骚、埋怨、甚至离开。
5、信息沟通方面:很大企业高层管理者都不知道一线的任何信息,员工反映的事情也没有结果,很多工人有问题不知道找谁说,对上对下的管理都是一根线,一旦线断,就没有了公司的任何信息,很压抑,本来有些对公司很好的建议和想法因为没有说的地方,也就转为牢骚了,很多企业的老工人希望能有机会和公司的高层谈谈,说说心里话,有的员工甚至说:管理人员天天坐在办公室里出规定,有时候做的根本就和现实中的不符合,也没有很好的沟通反映机会,比较压抑!
适用场景:企业员工满意度调研、公司管理优化方案制定
本文要点:高层执行力不足分析、员工学历结构优化建议、人员流动率过高问题
行文逻辑:发放问卷→分析结构→评估管理行为→考察凝聚力→评估人力资源指数
此次人力资源管理现状调查历经半个月的时间,共发放调查问卷81份,回收58份(其中3份不合格),占公司总人员的71.6%,从反馈结果的来看,可以说涉及到了公司人力资源管理的各个方面,同时也涉及到了人力资源管理以外的问题,比如公司整体战略规划、市场、管理体系等诸多方面,下面就汇总的结果进行逐一分析,而分析的结果也将为下一步建立符合公司的人力资源管理体系提供可贵的数据和资料。由于提供反馈问卷不全可能会造成部分分析有所偏差,但总体情况应该是正确的,现将汇总的情况和分析的结果公布如下:
一、调查人员结构分析:
1、职务人员分析:经理或以上人员:比例如下图.
分析:公司的高层执行力不足和对公司动态关注度较差,有待公司加大关注力度,并急需加强对高层人员的培训及管理;公司的中层管理人员(主管及经理)则在执行力方面有较好的表现,应该是公司持续维护的重要力量;对管理者以下的员工此次的良好表现也是公司值得肯定的,可继续在此次层面上加大对员工政策及福利方面的倾斜度.
2、年龄结构:比例如下图
分析:公司人员年龄结构比较适中,企业总体来说是有活力和激情的.
3、性别:比例如下图
4、学历:比例如下图
分析:公司在人员学历结构上的分布就目前而言是相对合理的(大专及以上占了总人数的83.6%),加强对这一学历层次人员的培训,不仅在学历上要有所提高,而且在业务和专业知识方面也要促成为公司的主要骨干力量,从而进一步的加强公司在人才方面的核心竞争力;但从公司上市的长远计划来说,本科以上人员的缺乏,则是不利的因素,眼下我们可以就公司的关键岗位招聘一些高学历的人才做公司的储备之用。
5、入职途径:比例如下图
分析:公司在招聘途径方面总体是合理的,但员工的内部提升和职业生涯规划上却明显不足(自我推荐只占3.6%),下步公司必须要加强对内部人员总体水平的提高做大量的培训及规范、完善公司招聘体系和员工职业生涯规划体系,这样不仅可以让员工看到希望,增加他们的归属感和忠诚度,也可以增加应对人才危机的处理能力。
6、工龄结构:比例如下图
分析:一个公司正常的人员流动率在5%-12%是相对合理的,可上面的数据显示公司目前一年以下员工占41.5%,而3年以下的占到了49.1%,两者加起来90.6%。这说明我们公司人员的流动率严重的脱离正常的轨道,造成的直接后果是人才的严重流失,管理及用人成本增高,公司部分战略和政策得不到好的或继续的执行,从而在很难体现企业的核心竞争力。这一点需要公司的各个管理层进行全面的反省,把留住人才和增加企业的核心竞争力作为不前做最重要的一项工作来拿.
7、薪酬结构:比例如下图
分析:从公司的总体薪酬水平来看,应该处于深圳中等水平的薪资,要想留住人才或增强公司的核心竞争力。薪酬是否具有竞争力也是能否留住人才,能否不断增加公司的核心竞争力的重要一环,具体的分析要与岗位和职务相结合才能比较准确.
二、企业管理者行为调查
下面列出了15种管理行为表现,其中“A”表示总是或经常,“B”表示有时,“C”表示从不。
序号 表 现 行 为 评 价
A B C
1 行动果断,个人决定,不征求下属意见 3 26 27
2 向下布置工作不说理由 25 34
3 下属与其在工作上有不同意见时,表现得不满意 2 15 41
4 对下属工作的失误总是批评、罚款或其它处罚 8 13 32
5 公司组织的各项文体活动总是积极参加 33 16 87 经常鼓励下属对其工作提出批评和意见 20 25 12
8 重视周密的安排计划与工作 30 20 3
9 对下属严格要求,经常检查其工作完成情况 33 19 111 重视规章制度建议,要求下级照章办事 34 19 2
12 对下属工作、生活的困难总是给与关心 24 25 4
13 对下属就业务或技术进行学习给与支持和指导 24 30 4
14 经常了解下属的需要并努力使之得到满足 22 28 7
15 在工作之余与下属保持较多的接触 19 30 8
分析:从以上15项调查结果的反馈情况来看,企业的管理现壮总体来说是好的,包括工作中的计划、沟通与指导和关心;遵守公司的各项规章制度以及企业的整体氛围的营造与员工热衷于公司的文化建设等等方面,但这里面我们需要考虑一点是被调查者在填写调查表时的心态上面有不认真和不负责的态度,没有真正的起到调查现状的真实目的,因为就公司的目前情况而言,公司在管理上和制度建设上计划性不强、规范度不够、执行力不强、企业文化建设和宣导不力等弱项均没有表现出来,而这在我们公司却是客观存在的事实。不过,以上的综合数据也说明了员工对公司还是存在着较大的期望的,这对于我们推行规范化管理、企业文化建设等方面还是有很大的希望的。
三、企业凝聚力调查
“A”表示完全赞同,“B”表示基本赞同,“C”表示基本不赞同,“D”表示完全不赞同。
序号 题 目 评 价
A B C D2 在本企业工作个人有奔头 9 27 15 1
3 本企业的管理者有足够的能力把企业办好 9 28 15 35 本企业兴旺发展后我可以得到较高的利益 11 32 11 37 在本企业工作有自豪感 13 22 15 2
8 我的亲属对我在本企业工作感到满意 13 31 15 1
9 在公开场合自己愿意佩戴厂徽或表示是本企业职员 20 30 5 1
10 我与上级关系融洽 27 27 2 12 我对本企业具有忠诚感和归属感 28 29 4
13 我很乐意和同事们在一起参加业余文娱、郊游等活动 32 19 5
分析:从以上的数据综合来看,企业的凝聚力总体是好的,主要表现在忠诚感、归属感、与上级及同事很愉快的工作与活动,愿意佩戴厂版、个人的发展与公司紧密相连及企业的发展前景等方面都给予了较高的评价与肯定,这是我们要持续发扬的方面,而且要利用这一点进一步的调动全员的积极性,发挥他们的主人翁意识,参与公司的各项建设,让员工更多的享受公司的发展成果;但在另一方面,如个人在本企业的发展前途、把公司管理好、个人的大力支持和享受公司发展的成果等方面却显得信心不足,这里面说明公司目前整体管理、涉及员工切身利益的相关制度和管理者的管理水平上有待急需提高,因为信心不足的人数占了这里面近30%的人员,如果我们不能给员工信心、不能提高管理者的水平或尽快的使公司的管理规范化,这部分员工就很有可能会受内外因素的影响而选择离开公司。
四、人力资源指数调查
请从下面四种选择中,将最能说明您所处的环境或者最能表达您的感受的选项在评价栏合适的位置上打“√”,其中“A”表示完全赞同,“B”表示基本赞同,“C”表示基本不赞同,“D”表示完全不赞同。
序号 内 容 评 价
A B C D
1 各部门之间有着充分的沟通和交流,信息能够分享 5 28 22 1
2 员工的技能在单位里能得到充分、有效的发挥 8 26 20 2
3 个人的工作目标和企业的目标具有一致性 13 31 11 1
4 我已经得到了干好本职工作所需的各种培训 6 22 17 3
5 本部门领导具有良好的工作风格 16 35 4
6 各种报酬、奖励的分配是公平、公正的 4 24 19 98 我的工作给我提供了个人负责任的机会 25 26 4 1
9 公司关心照顾为之工作的员工 9 29 13 4
10 本人或本人的下属对自己的工作目标十分了解 18 35 1 212&n
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