一、学籍管理情况
1、我校本学期在校1300人,其中女生574人,含四所分校,38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,为外来农民工子女提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20xx~20xx学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。
2、为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3、学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4、本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
5、加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1、学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2、学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3、由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理自查报告 篇2
适用场景:学校学籍管理自查、教育部门检查评估
本文要点:完善学籍档案资料、规范转学手续办理、加强控流保学措施
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。进一步更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真的对学籍管理工作进行了自查。通过自查要总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、自查情况
我校本学期在校学生316人,其中女生147人,含1所村校,16个教学班,班均人数19人,其中最大班额33人,最小班额2人,在籍人数276人,不在籍人数40人。对纸质学籍档案的内容进行补充与完善。努力做到电子学籍与纸质学籍和学生实际数据相符。
二、存在的问题
没有严把小龄入学的关口,导致不在籍学生人数的增加。
转入转出学生手续不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施,不断提高管理水平。
学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学。严格按照教育局颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。
学籍变动工作是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们要坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,绝不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
经常和班主任对“学生名册”,保证班、校和教育局数控的统一,规范办学学生班额要求。
控流是义务教育教学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们要做大量细致的"调查,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证入学率。
班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,要在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校要积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐赠学习用品等,防止辍学现象发生。
学籍资料的填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行规范化管理。一是购置统一规定的档案盒。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订归档。
自查工作以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些小成绩。但与义务教育法和教育局的要求还有差距,今后我校要提高档案管理的效率和准确率,要在管理上加大力度,进行强化管理。总之,我们决心在教育局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理自查报告 篇3
适用场景:学校学籍自查整改、教育部门检查汇报
本文要点:健全组织架构、规范档案管理、梳理问题整改
行文逻辑:加强领导→规范管理→梳理问题
根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查,基本情况如下:
一、加强领导,健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立学籍管理领导小组,校长任组长,副校长、教导主任为副组长。选配业务熟练,责任心强的同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。
二、实行档案管理规范化,不断提高管理水平,能按县局有关规定,做好各项工作。
三、梳理问题,认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
学籍管理自查报告 篇4
适用场景:义务教育学籍管理、新生入学流程说明
本文要点:建立学籍管理小组、规范学生转学审批、落实休学复学制度
为了规范我校学籍管理工作,更好地为广大师生服务,特设立学籍管理小组。
组长:
副组长:
组员:其他领导和各班班主任
副校长分管全校学籍工作
学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序,根据《中华人民共和国义务教育法》、《x市中小学学生转学流程(暂行)》和《x市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定,结合我校实施义务教育的实际情况,特制定下列学籍管理办法:
一、 入学管理
我校每届新初一招生按照教育局当年招生政策、计划招生,录取的新生一律凭入学通知书、小学生手册、准考证及户口簿在规定时间内到学校报到,办理入学手续。
1、新生入学,采取入学通知书制,并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里,接到入学通知书后,应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后,在开学后三周内将学籍转入我校。学生学籍号长期不变,休学一年后一律使用原学号。
3、新生入学后,学校填写好一式二份的新生花名册,一份学校教导处存档,一份上交市教育局。
4、学校为每个学生建立一份义务教育学籍卡,由学校教导处负责管理,在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
二、学生档案管理
1、学生档案材料包括:
( 1 )新生入学名册表;
( 2 )初中学生学籍卡;
( 3)电脑档案材料。
2 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
3、学校每学期定期、不定期检查学籍。
三、学生转学管理
1 、转入
凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神,允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
(1)学生本人向学校申请转学,经学校审核批准后方可办理转学手续。
(2)转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现,如品质恶劣,学校不予接收。
(3)办理学籍。新生将“转学审批表”和“学籍卡”交到教导处,由学校统一办理学籍。
(4)我校不接收留级学生。
2 、转出
(1)凡有转出学生必须先由家长填写“贵港市中小学学生转学审批表”,经接收学校签字盖章、市教育局签字盖章,接收学校在网上申请,我校学籍管理员将审核。
(2)转出的学生原则上不得再转回本校,特殊情况必须经校长批准。转回学生只能回原班级,坚决不允许留级或跳班。
(3)毕业年级原则上不办理转学。
四、休学、复学、辍学管理
1、 有下列情况之一者,准予休学:
(1) 因伤病需长期治疗,不能坚持学习者;
(2) 患传染性疾病未愈,不适宜集体生活者;
(3) 一学期内,请病、事假累计超过六周,跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明),由学生家长提出申请,经学校审查属实后,报教育局批准,准其休学,由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限,期满不能复学的,可申请延长。学生休学期间,学籍仍然保留。学生休学期满,应按时复学。复学时,应凭休学证明书和有关材料提出申请,经学校审核批准后,即可到校复学,学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满,休学原因消失并具有相关证明的,可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后,可提前复学。复学时,学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者,视为辍学。如有学生辍学,班主任应及时向校长报告,并进行家访,查明原因,敦促其到校。
五、毕业管理
对受完国家规定年限的义务教育的学生,经考察达到初中毕业程度的,由学校发给经市教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。
学籍管理自查报告 篇5
适用场景:学校食堂整改验收、食品安全检查准备
本文要点:落实食品安全责任制、建立原料采购索证登记制度、规范食品添加剂使用管理
遵照上级文件通知,全面加强学校学生食堂食品安全管理,切实维护广大师生的健康权益,按文件通知要求,今对我校学生食堂自查,自查结果如下。
我校学生食堂,经过一段时间,按要求进行整改,符合餐饮服务、食品卫生要求。办理《餐饮服务许可证》和《食品卫生许可证》,并按许可证要求的范围内经营,实行了以校长为第一责任人的食品安全责任制,配备了专职食堂食品安全管理人员,落实了食品安全责任制度,明确了各环节、各岗位从业人员的责任,并定期对食堂食品安全卫生检查、记录。学校学生食堂从业人员共八人,都持有效《健康证》上岗,并定期对从业人员进行食品安全卫生知识培训、体检,建立了从业人员健康管理制度。
我校学生食堂在食品、原料及食品相关产品都有进货查验、索证索票并有记录台账,建立了原料采购索证登记制度,无使用国家禁止和来源不明的食品、原料及食品相关产品,无采购、储存、使用亚硝酸盐等致癌物品。食品加工,有按流程操作,但不够到位,储存食品仓库及储存设备、设施都保持整齐、清洁,无混放现象,加工制作过程有生熟分开,不存在交叉感染,我校食堂无加工冷菜、凉菜,建立了食品尝试留样等制度,留样设备有正常运转。
我校食品添加剂的`使用符合国家有关规定,建立了食堂食品添加剂使用制度,并有专人采购、专人保管、专人领用、专人登记、专柜保存要求,按要求配备有效的洗涤消毒设施,并对餐饮具进行专用保洁消毒,消毒设施无与其他水池混用,达到消毒卫生要求。
经过自查,我校学生食堂还存在不足,如从业人员对各项规章制度认识不够,不按操作流程操作,管理制度落实、力度不够,存在有不安全隐患。要通过这次的自查,进一步加强对学生食堂管理监督,保障学生饮食安全、卫生,杜绝由食品引起的疾病,营造一个安全、卫生的校园。
学籍管理自查报告 篇6
适用场景:教学招生检查准备、学校内部规范整改
本文要点:专人负责学籍管理、学籍管理制度落实、流动生材料规范
区教育局:
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求,我校于11月15~16日对本校的"学籍管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1、我校舒琼校长十分重视学籍管理工作,委任教务主任禤伟明具
体分管学籍管理工作,并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟
悉,持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强,并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全,有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规,全部使用统一规表册),填写规、完整、字迹清晰美观,有盖章,变动生处理符合规。流出生学籍表保存复印件,人、表相符。
6、本校在校生名册规,按学年打印,每个年级每学年一册,内容详细、规、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规,按学年打印,每学年一册,内容详细、
规、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规。
9、转学申请表手续规,有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯,各项指标达标。
12、新生档案齐全,有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良,学籍中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规,不足之处是流动生有流动材料不齐全现象,有待今后努力。
