学校档案管理规范化建设报告

一、提高认识加强组织管理

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通。

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

二、配齐设备做好充分物质保障

学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪

三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

四、注重档案实效性和应用价值

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

五、存在不足

对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够。

总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

学校档案管理规范化建设报告 篇2

近年来，根据县档案局教育局的总体要求，在县档案局的帮助下，学校的档案工作全面结束了各种事务档案的汇编和处理，进一步提高了健康程度，落实了各种规章制度，并进行模范处理，使档案工作逐步走向模范、规范、科学、当代。为我校的教学和教学工作提供了极大的便利，阐述了良好的效益。现在我们将按如下方式检查环境:

1、进步认识，强化结构争取

学校的档案管理是全县档案管理的紧张部分，也是学校持续工作的紧张工作。我们学校的领导班子对此高度重视，成立了以学校校长为组长，副校长和员工共同互助的专门领导机构。档案工作在商定的办公室领导下进行处理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤工作的教师详细参与档案工作。档案工作应当综合办理，档案应当汇集在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、队的档案按时移交学校档案室统一管理使用。

我校定期培训档案处理责任人和工作分担人，并进一步学习档案处理办法、档案保管制度、档案借阅制度、当代处理制度等。从而促进大家对档案处理的规范化、典型化和现代化，并明确其构成共识和协同作用。

为保险工作的蓬勃发展，学校认真贯彻国家档案法律标准，按期建设我校领导和档案工作者学习《档案法》、《河南省档案条例》及相关国家档案标准和标准范本。参加县档案局档案事务培训。我已经对文件保管捆、文件隐藏跟踪系统、文件鉴定烧写跟踪系统、文件统计跟踪系统、文件利用跟踪系统、档案员信箱责任制等跟踪系统进行了整改，并将跟踪系统挂在墙上，直观易懂，严格执行。制定了保管期限表，保证了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用、隐藏等关键环节，确保了安全。

2.完成配置，做好丰富的精神保险

学校设立了专门的档案室，配备了专门的档案柜，并将阅览室与档案室分开，实行防火、防盗、高温、避光、防尘、防鼠、防虫、防浑浊措施。

3.努力推进基础交易建设，走内涵式增长之路

我校对使用的文件资料归档及时，归档率达到100%。抄写材料和纸张严格依法使用。应该有完整的更换程序。双方都要有明确的责任。我们学校的档案保存完好，严格按照要求分类。试卷具有示范性和公平性，符合标准要求。文件排列有序。论文中的文件按照要求进行了列表和编号。试卷和备考表中的试卷内容填写清楚，试卷中的文件整洁，无金属装订。编目示范性、公正性，案卷封面填写示范性、清晰性，案卷标题简洁准确，案卷有序。扫描文件应处理稳定，避免发霉、褪色、污损和虫蛀现象。

4.珍惜档案的有效性和利用成本

我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立了检查的一般内容、分类内容、方法和程序。搜索极其方便。文件处理人员熟悉所处理的类别文件和相关交易，能够快速准确地找到必要的文件。并根据档案利用需求，自动提供档案信息进行办事，采取多种方式，保证工作不耽误。我们学校的档案很珍惜实效性，所有需要的信息都收集起来放入档案，这是取长补短。随着手段的现代化，档案管理工作不断提高其利用成本。在工作实践中，积累档案，从档案中挖掘实力和财产。

5.获得结果

多年来，在市县档案局的指导和协助下，我校的档案工作取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案工作进步单位”。

6.不足之处

相比于更高级别的文档的要求，我们在硬件措施上还是有一些不足的。受学校前提限制，档案室不够宽，需要在现代配置中适当购置。

总之，虽然我们学校的档案管理得到了上级的表扬，但间隔的要求是的，所以我们必须努力不断进步，达到高标准，这将使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。