要管理一家KTV并不难,要想管理好一家KTV,便要其社会高效益和经济效益都达到一定的水平,即管理科学制度化,服务规范优质化经营品牌效益化等,需要做大量的工作,做为管理者就在熟悉客观实际的前面下,执行决策组织指挥协调等管理职能,使KTV场所形成的接待能力,保证场所的双重效益。本人结合所学的管理知识和工作中总结的经验,拟定如下经营管理,以供参考:
本草案分为管理与经营两部分进行阐述。
KTV场所的管理要管理在内部的特定环境,即内部的实际情况这个客观前提的基础上,进行组织机构的管理,规章制度的建立完上善,服务质量的管理,现场营运的管理,企业文化的建设等。
(一)组织建设和管理。做为一个企业,必需对其所拥有的人力物力财力资源进行组织和管理,KTV做为服务性行业,其特点是业务多而杂,物资繁多等,为了确保营运工作的有序的进行。我们更有必要对组织内各管理层次和业务层次的职责权限进行合理有效的划分。组织的建设与管理,主要从两方面入手,其一,形成KTV场所的组织结构和组织的管理体制。即设置KTV组织机构,岗位的设立和确立岗位职责,各岗位的业务和权限的划分班组的编排管理人员的配备等,进行合理有效的设置,使现场的大小事情有人做,有人管;配备的人员知道自己该做什么该如何做,做到什么程度才干不超越自己的范围,人员不致于闲置;其二,合理而有效的组合和调配KTV的人力物力财力信息等资源,KTV的营运不可能一成不变的,它会随着季节气候外部竞争等情况,时好时差,有分为淡季和旺季,这就要求做为管理者掌握KTV的营运规律,消费者的消费心理等因素,对现场资源进行合理的调控。使现有资源不致于浪费也不会溃乏,总之,组织的意义是确保现场的业务合理科学有序的进行。
(二)建立完善的规章制度,“无规矩不成方圆”做为一个企业就像一个国家要有规范完善的制度做保证,对场所的组织服务质量标准促销方案的制控方式人事管理人员培训和素养要求,设备设施,易耗品物质,营业目标等项目应以明文规定的形式进行确认,使人员做事有有章可循,有法可依,知道什么该做什么不该做,另一方面着眼于细微处,就是制定具体的制度,如业务活动记录制度考勤与交接班制度服务质量考评制度卫生制度行为规范要求物品使用制度物品盘存盘库制度人事考检制度财务制度人事管理制度奖惩制度晋升制度人员培训制度福利制度收银制度等应一一以明文形式规定,制度的制定最主要的目的.是保证各岗位人员之间工作协调一致,使工作规范而公正的进行。
(三)现场营运的监督管理。KTV企业在营运必定涉及到现场事务,而现场事务就需要有人去管理,做为管理者天天必须做而且最重要的事情,就是做好现场营运的监督管理工作。现场工作主要分为三大部分。第一:班前打算工作主持召开班前会,对前一天的工作进行总结和分析,对当天的工作进行分配。检查员工仪容仪表和‘精神’状态是否符合上岗标准;第二:班中的巡场工作,对现场进行巡视去了解客人的需求为,以便为促销打算第一手资料,对员工的操作服务质量进行评估检测,以便进行决策改进随时注重营运中存在的问题,及时进行解决纠正;第三:班后总结评估工作对当天劳动进行科学系统的评估,总结经验,提出改进方案,总之现场劳动管理工作是重中之重,做为管理者必须从实际出发,发挥自己的管理才干和智慧,对现场进行合理有效的管理。
(四)企业文化建设,何为企业文化?它是指企业在自身经营发展过程中通过培植倡导塑造而形成的一种为员工共同奉行的‘价值’观念基本信念和行为准则,为什么要那么重要?成功的企业就一定有优秀的企业文化做后盾,如麦当劳的QSCV原则(质量服务卫生‘价值’)海尔的真诚到永恒,如乐迪的健康安全欢乐等。可见企业文化在企业发展中的重要意义,而做好企业文化就要在经营管理的过程中做好管理团队的建设,内部和外部环境的塑造与培养,全面提升员工的各方面素养等等,总之,企业要做大做强就就应从始至终做好企业文化的培养工作。
在做好内部的管理工作的同时,做为管理者应放眼于外部即把眼睛瞄向市场,去开辟市场,开发服务产品,以提升场所的营业业绩,创新良好的效益这就是经营工作。主要内容为市场调查市场营销塑造品牌。
(一)建立市场调查机制,进行市场定位。KTV市场是在不断的变化发展中的,今天你可能门庭若市,明天就面临关闭,因而有必要有目的有系统地收票记录整理分析与总结KTV市场的消费需求及促销活动的信息。KTV市场调查主要从市场环境消费者消费心理同行业的竞争情况等方面着手调查,然后把结果进行分析总结,做出趋势预测,结合自身的实际情况进行消费群体的这定位。
(二)确定目标市场,采取有效的营销策略,不同的场所的情况有不同消费人群,夜总会主要是商务客人,自助KTV大多消费群,就算同为自助KTV也有不同的消费群体,如乐迪白天以学生客群为主,而夜场更偏向于一定事业有成的成功人士。做为一个场所的要知道自己的客人在那里,消费心理及消费习惯等情况非常重要,这就是目标市场一但目标明确,我们就可以有针对性的采取一些促消策略。如产品服务创新策略,价格策略,人员推广策略等有利于提升营业业绩促销手断。
(三)导入KTV创业形象识别系统,创新品牌,企业形象笼统的讲就是指塑造良好的形象,突出优势,把好的一面展现消费者,让消费知道企业的好处及与众不同之处。这方面工作主要从三方面入手:①理念塑造包括让公众知道企业的经营理念企业文化管理原则发展方向行为准则企业‘精神’企业个性。②视觉感受如:商标公司形象企业造型标准颜色基本构图企业标志产品设计等。③行为方向:a对内,员工培训奖惩晋升制决策行为工作氛围员工福利酬劳;b对外,市场调查广告宣传促销策略公益活动等,总之实行企业形象识别就是为了更好推销企业,建立本企业在公众心中的形象,提高场所的美誉度和知名度,创新品牌。
总之,经营管理工作千头万绪,纷繁复杂,做为管理者必须具备良好的管理素养和管理水平,在日常的管理工作中善于发挥自己的才干和智慧,从事管理工作。
KTV经营管理报告 篇2
适用场景:酒店开业前制度建设、年度工作总结汇报
本文要点:制定岗位流程制度、建立月度考核机制、优化员工福利保障
行文逻辑:制定制度→完善流程→开展培训→改善管理→优化福利
我,x酒店及ktv总经理在董事长及总部领导下,带领酒店及ktv全体员工完成总行制定的各项经营管理指标,共同提高酒店及ktv的服务质量、管理水平和经济效益,制定了酒店及ktv的经营计划、发展规划和管理方针,并制定和指导实施。
一是主持酒店、ktv各项规章制度的制定和完善,建立健全内部组织体系,协调各部门关系,建立合理有效的内部运行机制。
为了将酒店、ktv的日常运营逐步融入到有计划、有引导、有跟踪、有总结的工作管理体系中,将计划工作与应急工作有效结合,建立明确的工作目标,要求各部门建立计划工作制度。通过月度总结和计划,所有工作都按照计划的步骤进行计划和实施。建立月度工作报告制度,通过工作完成情况对各部门负责人进行评价。
酒店、ktv成立之初,各种制度并不完善,制度的完善和各种工作程序的建立要在长期的广泛实践中逐步完成。因此,制度的建立也是一项长期而复杂的工作。现在这部分工作已经基本完成,制定了俱乐部的各项岗位流程和流程。酒店和ktv管理的规范化、制度化建设是酒店和ktv发展的基础。20xx年初以来,酒店和ktv的管理部门明确规定了酒店和ktv的整体规范和标准,并相继发布了相关的程序性和标准化管理文件。
在目标考核方面,一方面按照公布的考核实施办法进行考核,另一方面每月召开上月/季度工作总结会,针对制定的工作计划,总结实际实施进度,提出需要解决的问题,让所有工作落实到人,也作为各部门考核的依据。
二、研究掌握市场的变化和发展,制定市场拓展和价格体系,及时提出阶段性工作重点,并指导实施。
市场变化与酒店、ktv的发展息息相关。基于此,俱乐部紧跟市场脉搏,及时提出各个阶段的工作重点:
1月,20xx制定了个人商务房、长包房、会议团体房、旅行社团体房的价格和合同版本。
2月,规划情人节活动和推广工作,加强财务管理,制定仓库管理制度,实行总机和服务中心分开管理。
3月,根据季度变化,调整金海月厅a区、b区优惠政策,减少赠品,提升c区服务功能,狠抓营销工作,落实酒店、ktv营销计划,做好销售任务分配。制定西餐厅的工作流程和奖惩制度。做会员卡章程。
4月,修订酒店、ktv部门职责,起草酒店、ktv部门工作程序,开展游泳池开业筹备工作,完成西餐厅屋顶布置。组织营销人员销售钻石卡、打折卡,策划母亲节活动。
5月份,编制新菜品,换季菜品做好,通过改变中餐c区服务功能引入行政套餐,加强游泳池销售,修复客房、卫生间渗水,西餐厅包间天花、壁纸发霉,修复中西厨房地板,清理中餐空调尘网。完成经济大厦东外墙户外喷绘广告制作。为儿童节计划优惠活动。
6月,重组中餐员工编制,再次聘请优秀营销人员,开展端午节、儿童节活动,调整西餐厅夏季产品,印刷酒店、ktv宣传册。
7月份,酒店和ktv为了节约成本,实施了部分材料的自购,中餐加大了新菜品的推广,西餐推出了精选的下午茶和夏日爱情饮品。毛巾可以在客房出售,客房一次性用品的颜色可以区分。开始客房渗水维护。
8月更换酒店和ktv电梯喷漆,中央空调和锅炉处理清洗,客房一次性用品重新订购。
9月份,根据中餐经营情况及时停止中餐业务,围绕暂停中餐业务,进行员工辞退、供应商材料退回、资产清点等工作。同时西餐厅推出以登高赏月为主题的中秋,取得了不错的效果。
10月份,我们做好了十一黄金周的接待工作。同时,由于高交会的举办,及时调整了房价,增加了经营收入。为节能降耗,确定了秋冬季中央空调开放时间。
11月,更换了酒店和ktv的一些制服,打扫了客房的风机盘管。同时,为了改善员工住宿条件,将员工宿舍从李安堂迁到了上步,取消了员工班车。
12月,办公室搬迁,以圣诞节为重点,对酒店和ktv进行了全面的安排和规划,基本达到了预期效果。
三、负责中层管理人员的培训和使用,监督酒店和ktv的培训。酒店和ktv的中层管理人员是酒店和ktv的骨干。培养自己的优秀人才,需要和谐的工作环境,需要对自己能力的肯定,需要对自己人格的尊重。目前酒店、ktv采用的是以人为本,量入为出的原则,让智者先来,能人在中间,智者在旁边,充分发挥人才的主观能动性,以对下属负责的态度加强监督、约束和管理。
培训对于酒店和ktv适应环境的变化,满足市场竞争的需要,满足员工自身发展的需要,提升酒店和ktv的效益具有重要意义。培训可以提高员工的技能和综合素质,从而提高工作质量和效率,减少失误,降低成本,提高客户满意度;员工可以在更高层次上理解和掌握自己的工作,增强工作信心。所以俱乐部在20xx开展了大量的训练工作,要求各部门制定月度训练计划。以第二季度为例,累计培训时间为242.5小时,其中4月份101.5小时,5月份67.5小时,6月份73.5小时。部门培训课程平均6节/月,平均每人每月培训时数8小时左右,接近优秀企业培训时数指标中上水平。
酒店和ktv初步建立了统一的培训师制度,人力资源部加强了对基础培训师的能力指导培训,组织了“培训技能实践课程”和部分基础管理知识和专业知识课程。加大培训考核力度,组织准备西餐、前厅、管家、财务出纳等部门各岗位12篇论文。为以后实施各岗位的确认、调动、晋升考核打下基础。
第四,动员职工共同努力,搞好民主管理;关心员工的生活,不断改善员工的工作和生活条件。
1、设立总经理信箱,建立员工与总经理之间的沟通渠道。自总经理信箱设立以来,俱乐部全年共收到来自以下方面的投诉12起(见下图):
鉴于员工提到的工作服,立即要求客房部订购工程部的夏季制服。
针对个别部门和员工的投诉以及员工的投诉,酒店和ktv立即展开调查,及时清理不合格人员。
针对员工对伙食差、通勤不便的意见,俱乐部采取了以下措施:一是及时调整了员工宿舍,将员工宿舍从半小时车程的李安堂迁至上步工业区。目前员工上下班只需步行十分钟,不受班车时间限制,休息得到员工充分保证和充分肯定。
其次,员工伙食也是一个突出的问题。原本承包给正合丰餐厅,为了追求利润最大化,这家餐厅提供给员工的食物大部分都是销售区过剩积压的食物,不仅味道不好,甚至已经变质的食物。员工普遍反映吃得不够或不好,工作情绪受到影响,这也是员工离职率高的原因之一。为了改变这种情况,俱乐部领导经过讨论决定在26楼办公区开一个员工餐会。自12月6日开餐以来,饭菜干净可口,赢得了工作人员的一致好评。
第三,鉴于今年深圳经济特区劳动法执法力度加大,俱乐部加强了对员工用工程序和劳动合同的管理,并按照相关法律法规为每位员工购买了社会保险。虽然这样会造成工资成本的小幅增加,但对于提高员工的归属感,避免潜在的法律风险,也起到了不可估量的作用。
通过上述措施的实施,我们可以看到,12月份俱乐部的离职率达到了最低,只有4%。并逐渐在员工和总经理之间建立了快速有效的沟通渠道。
2.根据现有条件,尽可能开展员工文化活动,组织员工去大梅沙、吴彤山活动,举办员工茶话会等。,增强企业的凝聚力。每月为员工举办生日聚会,以大家庭的形式为员工庆祝生日,给予真诚的祝福,增强员工的归属感。
3.定期编制发布酒店、ktv“之窗”,每月更新员工宣传窗口,建立酒店、ktv与员工之间的沟通桥梁。
以上是我今年担任x酒店和ktv总经理期间负责的工作。由于任务繁重,工作中不可避免地存在疏忽和不足,请公司领导批评指正。
KTV经营管理报告 篇3
适用场景:KTV开业前市场调研、KTV年度工作总结
本文要点:制定营业额增长计划、建立客户信息登记制度、规范卫生检查流程
行文逻辑:制定经营计划→发展客户资源→加强节日营销→丰富商品种类→规范管理流程
20xx年,在酒店总经理的正确领导下,ktv全体员工积极努力完成本年营业任务及内部管理提升工作。现对全年工作进行如下总结:
1、提升营业额,制定经营计划:
(1)对比同期月营业额,树立保完成,求增长的经营目标。对同期月营业额进行量化,树立日营业数额目标,进而量化到一线销售服务人员,提高包房消费收入,从而达到总体营业额提高要求。
(2)发展每一个客户,积累客户资源。部门针对于消费客人由前台接待人员进行登记客户个人信息:对客人工作单位、工作性质、联系电话、消费习惯等进行温馨问询并经行登记。要求部门人员熟记登记客户,在实际工作中做到个性化服务。重要节假日中,由部门经理组织一线销售人员对现有客户发送节日祝福信息,让客户在有消费欲望的时候想到我们。
(3)加强节日营销工作,ktv本年成功举行了夏季包场、情人节、圣诞节等活动。通过活动提升了ktv客户人气及部门工作士气,提高了期间营业额。在下一阶段工作中争取通过营销创新,进一步提高营业业绩。
(4)丰富商品种类:基于对同类型ktv考察,对其所销售商品进行对比,添加部门特色卤味及其它商品。
(5)针对一线服务员工,定期进行销售、推销技巧培训。结合员工实际操作,针对性进行讲解及点评,从而提高一线员工推销能力。
2、规范管理流程,强化内部管理
(1)建立部门管理组织系统,由经理至员工树立逐级管理责任制,协调部门关系使部门员工各尽其职,各尽其责,树立谁主管谁负责的方针。制定部门人员通讯录,做到工作有需要,沟通无障碍。
(2)坚持每日例会:由部门经理每日组织部门例会,对部门人员进行点到;检查员工仪容仪表;传达酒店通知;点评上日工作;通知当日注意事项等。
(3)注重培训工作,提高业务技能:每周针对员工实际操作,进行针对性培训。培训内容涵盖服务技巧、夜场服务实例、流程操作规范等内容。培训工作责任到人,谁培训谁负责,部门经理进行现场监督与检查,并对实际问题进行讲解。
(4)卫生标准与检查:部门制定部门卫生标准,对包房、公共区域、收银台等营业区域进行卫生标准细化,做到卫生检查有标准。坚持每日卫生检查,由员工自查,到组长、领班检查,再到部门经理每日抽查,对卫生不合格包房进行例会通报并处罚。由此全面提高部门卫生标准。
(5)基层管理人员填写工作日志:要求当班组长、领班人员填写工作日志。日志内容:当日工作程序、领导传达工作
跟进与解决、需协调工作灯方面。由部门经理对日志进行检查与批阅,提高部门工作效率。
3、工作中存在问题:过去一年中部门工作虽有提高,但也存在部分问题与不足,值得反思、总结与改进。
(1)基础人员缺乏压力感:通过近期市场考察,地区相继新开ktv店面2家(北苑、神话量贩)。相对的市场,我们的市场份额在无形的缩小,市场竞争压力大。客户积累及公关工作难度随之在增加。如何在激烈的市场竞争中保持我们的市场占有率并进行提升是我们现阶段需考虑的工作。加强员工忧患意识,达成部门工作共识及目标。
(2)接待、公关能力需提高:市场资源(消费客户)是有限,用心的服务是必不可少的。如何吸引更多市场资源,接待、公关能力在这个过程尤为重要。好的接待人员可以及时从客户那里的得到客户的个人信息及消费需求,针对其所提出问题进行考虑并解决,提高客户满意度,树立市场口碑。进而加强学习,积极考察其它相关ktv,汲取其在接待、公关工作方面优点可取之处。
(3)管理中各层协调能力需提高:树立各层员工工作效率意识,要求人员在现实工作中加强工作沟通与汇报、对需协调工作进行跟进与解决。严防各层员工出现工作断层及扯皮现象发生。
3、20xx年工作设想:加强规范管理,提高整体管理水平和服务质量;加强市场营销工作,提高市场占有份额;
