今年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关文件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及文件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类文件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了文书、项目立项手续产权文产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保文了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
办公室管理工作报告 篇2
适用场景:机关单位年度总结汇报、政务工作考核评估
本文要点:材料综合及时有效、公文处理规范高效、税收调研服务决策
一年来,我们办公室紧紧围绕全局工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了必须的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,个性是在综合信息、税收宣传、调查研究等方面做了超多工作,取得了全市年度目标考核第一名的好成绩。
回顾一年来,我们主要做了以于六个方面的工作:
一、材料综合工作
材料综合及时有效,成为参政议政的重要工具。一年来,办公室草拟领导讲话22份,各类汇报材料11份以及综合性和单项工作总结6份,共计近3xxxx字,保证了年初总结表彰会、全市礼貌建立现场会等重要会议的顺利召开,保证了各项重大工作及时贯彻落实到基层,起到了服务决策、传达政令、推动工作的作用。
二、公文处理工作为保证机关公文处理高质、安全、及时,用心实施新的公文处理办法,认真执行公文处理的有关规定,进一步规范公文处理流程,严格把好收文、发文关。一年来,共处理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,发文件11xxxx,机要文件7xxxx,打印机关各种文字材料60xxxx件,共计10xxxx万字,全年整理档案12卷,全部输入微机。进一步巩固了办公自动化二建设成果,不断拓展办公自动化应用范圈。
三、信息编报工作
一年来,我们充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇集八方的职能优势,凭借纵贯系统上下、反映灵敏的信息网络,及时准确地编报和反馈各类税收信息,当好领导的"耳目",服务领导决策。全年共编发57期《信息专报》,被省局采用8篇(条),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列县(市)级前茅。
四、税收宣传工作
税收宣传取得实效,成为展示国税形象的重要窗口。在日常新闻宣传和税收宣传月活动中均取得了较好成绩,发挥了税收宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效能。据统计,一年来,全系统在省级以上媒体发表各类税收新闻稿件65篇。"税收宣传月"活动期间,全系统共推出了1xxxx个丰富多彩的宣传项目,开展了一系列别开生面的税收宣传活动,如组织演讲比赛、送电影下乡、开展走访纳税户等活动,均收到良好的宣传效果。
五、税收调研工作
税收调研有的放矢,成为服务领导决策的重要渠道。一年来,我们抓住国税事业发展中带有苗头性、倾向性、全局性的问题,有针对性地开展税收调研,及时为局领导决策带给前瞻性的服务,真正"参到"点子上,"谋"在关键处,推动了地税实践险的发展。全年在省级以上报刊发表调研文章5篇,在省局获奖6篇。圆满完成了市局布置的依法治税调研课题,撰写的论文《依法治税的国际比较与借鉴》在省局专题研讨会上交流。
六、运转保障工作
为了把保障工作落实到位,我们按照"工作要细,落实要快,督办要勤"的要求,确保上下联系畅通,保障局机关办文、办公等日常性工作的正常运作。一年来,我们针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局的事情;在督导把关上,加强公文制发环节的管理,严格审核把关,并严格执行机关财务管理制度,把好审核关,提高了机关经费的支出效益;在督查考评上,认真搞好局务会议记录和会
议纪要的整理,以及会议精神的上传下达,工作状况的内外沟通,问题处理的左右协调,充分发挥了办公室的服务保障职能。
总之,占一年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为全局顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体会:
第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上,还是在行动上都给予了高度重视、支持和关心。局领导经常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报、出题目、提要求、交任务、压担子。同时,为了让办公室有关人员参与重大决策和部署的全过程,以便更好地了解全局、谋划全局、服务全局,让有关人员参加局务会、局长办公会,阅读重要文件,及时掌握上级有关精神和方针政策,充分了解领导决策思路和意图。
第二,要搞好办公室工作,加强职责考核是动力。我们重点建立和完善了办公室工作职责机制和工作绩效考核机制,在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,透过制定切实可行的检查考核方案,对办公室工作人员的工作绩效进行严格的检查考核,构成制约和激励机制,做到奖优罚劣、赏罚分明。
第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照改革后办公室的各种工作职责,建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,促进了办公室工作的规范化,保证了办公室工作的高效运转。
第四,要搞好办公室工作,完善基础设施投入是保障。县局领导对办公室的正常经费开支都优先保证。县局拨出专项经费,为办公室购置了新的油印机、复印机和档案密集架。年末,为搞好与县政府办公室微机联网,更新了部分办公设备,以适应办公室工作的发展需要。
在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,如管理机制不够活,工作效率不够高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我们要进一步理清工作思路,坚持参与政务、管理事务、搞好服务等三项宗旨,履行参谋部、信息部、宣传部、服务部四项职能,发挥好参谋作用、助手作用、协调作用、把关作用、督办作用等五种作用,用心高效地参政管事、承上启下、联系左右、沟通内外,服务领导决策,保证机关运转,督导工作落实,为全面完成xxxx年地税各项工作任务作出新的贡献。
办公室管理工作报告 篇3
适用场景:新入职人员适应培训、财务制度执行检查
本文要点:核对财务账簿、规范文档编排、验收绿化交接
行文逻辑:加强学习→履行职责→总结经验→分析不足
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管-理-员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xxxx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,xxxx年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
办公室管理工作报告 篇4
适用场景:应急办主任履职汇报、值班管理流程优化
本文要点:完善应急预案体系建设、推进应急响应机制建设、规范严谨做好值班工作
行文逻辑:完善预案体系→推进体制建设→规范值班流程
根据组织安排,我于20xx年xx月任市应急管理办公室主任,负责市应急管理办公室工作,协助徐勤忠副秘书长做好文电处理、值班管理工作,分管文电处、总值班室。任职以来,在领导关心指导、相关处室支持协助和办公室同志的帮助下,尽心尽力做了一些工作。现将任现职以来的履职和廉洁自律有关情况报告如下:
一、关于四项主要工作
(一)努力推进应急管理工作深入开展
一是完善应急预案体系建设。在过去工作的基础上,进一步完善应急预案修编工作,加快应急预案向乡镇、村居、企业等基层延伸,不断提高全市应急预案的覆盖率。截至目前,市级应急预案共制订164个,县(区)级应急预案292个,乡镇(街道)预案制订率达100%,村居预案制订率达90%以上,基本形成覆盖市、县区、乡镇(街道)、村居的应急预案体系。同时,加强对已制订应急预案的修订和演练工作,组织编写了《应急预案实用手册》,免费发至县区、部门学习使用;先后组织、参加了市骆马湖水上搜救大型演练、城市饮用水污染应急处置演练、地震逃生与灾害救援桌面推演、开发区企业消防演练等10多次演练活动,通过演练进一步检验预案,增强预案的科学性、实用性和针对性。
二是推进应急管理体制建设。努力争取市政府领导和办公室领导的重视和支持,解决市应急办工作人员和办公用房问题,确保市应急办工作正常开展。同时,加大督促检查力度,促进各县区加快应急办事机构成立和人员到位。截至目前,市、县区应急办均明确了具体负责人,增加了人员编制,加强了工作力量。各乡镇、街道、村居也成立了办事机构,明确了负责人员,并配备了信息报告员,做到了有专(兼)职人员、有办公地点、有工作制度、有相关记录台帐,基本形成上下对口、层层负责、工作有序的应急管理体制。
三是推进应急响应机制建设。充分发挥应急办的职能作用,重点做好突发事件预警信息发布、信息报送和应急处置协调工作,及时为市委、市政府领导决策和应急处置提供有效信息。市应急办利用现有资源,通过政府网上公众平台、电视台、宿迁日报、手机短信等方式,初步建立了预警信息发布机制,曾先后发布了日全食应急防范、雨雪冰冻灾害防范等预警信息。建立信息报送机制,要求凡是在宿迁辖区内发生的各类突发事件,都须在规定时限内上报市应急办,由市应急办按规定格式报送市委、市政府领导,确保突发事件信息畅通和市领导及时了解相关信息;同时制定《xx市人民政府办公室突发事件信息处理办法》,进一步规范了办公室内部信息报送工作。建立健全市应急办、市政府值班室24小时值班制度和应急协调处置制度等,充分发挥市应急办在处置突发事件过程中的“中枢协调”作用。
四是推进应急法律知识宣传。为宣传贯彻落实突发事件应对法,提高全社会应急法律意识,先后组织各专业应急处置办公室及相关部门,多次举办突发事件应对法和应急常识的宣传咨询活动。组织应急办人员参加了市委组织部组织的“危机处理与媒体应对”专家讲座、市人事局公务员应急能力骨干培训等。10月29日,市应急办与市委组织部、市人事局、市委党校联合举办突发事件应对法培训班,为市直各部门、各县区应急岗位上的领导干部进行了系统培训。
五是推进值班应急平台建设。按照省应急办工作部署和市政府领导要求,全力推动省市值班室系统互联互通工作。我和应急办同志到省应急办和有关部门调研学习,了解应急平台建设要求,借鉴学习省和其它市应急平台建设的经验做法,就我市应急平台建设和与省互联互通工作制定了实施方案,并邀请省应急办人员来宿安装调试设备、指导工作开展。在办公室办公用房、资金非常紧张的情况下,积极向市政府领导和办公室领导汇报工作、争取支持,想方设法排除困难,加快推进工作进度。目前,省市值班室系统互联互通工作已基本完成,实现了省市应急办ip电话互通、省市视频对话会商,为省市应急协商、快速处置奠定了基础。
六是规范严谨做好值班工作。牢固树立服务观念,忠于职守,严守岗位,规范值班日记和电话记录,认真及时处理值班过程中遇到的问题。今年以来,“12345”市长热线电话共受理群众来电、网上投诉5万余件,办结率达98%;编发值班专报198件,办理客情报告427件,做到件件有落实,事事有回音,较好地发挥了联系群众的桥梁和纽带作用。
(二)切实做好公文处理工作
严格执行公文处理的各项规章制度,规范办文程序,提高办文效率,遵守保密规定,认真做好各种文件、电报处理工作,保证公文准确、及时、安全运转。今年以来,文电处共办理各类文电2980件,其中办理上级机关来文来电以及下级机关的请示报告1534件,以市政府及办公室名义印发各种文件、会议纪要及传真电报631份。通过网上传输或发布文电近428件,分办领导批示件1。3万余件,全部高质量按时办结。在发文办理方面,坚持严把公文审核关,确保文件体例、格式完整、统一、规范,语言表述尽可能准确、简洁、明了,结构严谨、清晰、合理,语法修辞正确,内容能体现工作要求、符合实际情况,不断提高发文办理质量。在收文办理方面,围绕及时高效、安全有序的要求,对符合规定应该办理的公文,及时送呈领导阅批,重要、紧急公文随到随办,加快公文运转速度,规范、有序、及时分办领导批示件;努力发挥好文电处理服务领导决策、服务基层群众、服务经济社会发展、保障政府工作正常运转的中枢作用。
(三)认真做好办公室内勤管理服务工作
一是牵头做好市政府常务会议筹备和服务工作。按照市政府主要领导和办公室主要领导要求,及时、主动征集和整理议题,做好常务会议学法授课专家邀请、联络以及会议通知拟发和会议材料的审核、分发工作,协调其他有关处室围绕各自职责,精心细致地做好会议各项管理和服务工作。今年以来,由我负责牵头筹备市政府常务会议7次,均未出现差错,服务工作得到了领导肯定。
二是认真做好市政府及办公室印章印信的保管使用。坚持严格按审批手续用印、用信,认真填写用印登记表,坚决拒绝不符合手续的用印用信要求。
三是做好《xx市人民政府公报》编发工作。今年以来,共编印发行《市政府公报》11期、增刊3期,向有关领导和部门及社会各界赠阅《市政府公报》4万余册,较好地发挥了《市政府公报》的社会效益。
四是认真做好档案整理和归档工作。按照市档案管理部门的有关规定,认真、及时地对当年的档案资料进行立卷归档,并实行规范化管理;严格遵守档案查阅制度,做到既方便工作,方便基层,又安全保密,为领导和基层提供优质用档服务。
(四)积极做好招商引资和项目帮办服务工作。
始终把招商引资工作放在心上,利用一切机会,主动向客商宣传宿迁投资环境、介绍宿迁优惠政策,对有投资意向的客商坚持经常联系,积极邀请他们到宿迁考察。本人参与联合引进的群英纺织二期工程项目,总投资7000万元,占地33亩,于上半年竣工投产。群英纺织企业也是我服务帮办的企业,我经常主动登门了解情况,积极协助解决有关困难和问题,先后在企业的土地报批、职工工伤入院治疗、职工遭遇交通事故、企业包装项目、投资乐园卡办理等方面进行具体帮办服务,得到了企业的肯定和赞扬。
办公室管理工作报告 篇5
适用场景:医院感染防控措施落实、医疗质量检查准备
本文要点:完善院内感染管理制度、开展微生物学检测工作、提升抗菌素应用管理水平
一、健全医院院内感染管理方法的管理制度
立即向部门宣传策划学习培训相关部门下达的新专业知识,学习培训《医院感染管理办法》、《医疗废物管理条例》等相关材料,《医务人员手卫生规范》、《医院隔离技术规范》、《XX消毒技术规范》、《空气净化管理规范》、《环境卫生学监测规范》等。根据新标准完善了医院《医院感染管理制度》。注重关键单位关键部位的管理方法规定和医疗垃圾分类回收及处理。
二、健全院内感染日常检测
依照标准搞好微生物学检测:按时到各部门开展各种各样标本采集的收集,包含无菌检测物件、消毒灭菌剂、医护人员手、物件表层等开展尿培养,针对病菌超标准的部门立即给与具体指导,协助找缘故,明确提出整改措施,并催促各部门监管工作人员搞好大学本科的医疗质量管理检测及院中感然病史的汇报工作中。对我院紫外线杀菌灯开展基本检测,对不过关的led灯管立即催促护理人员开展拆换。在XX年第三季度医院引入迅速高压灭菌微生物检测仪,并对有关工作人员开展专业技术培训,顺利进行了髙压蒸气杀菌微生物检测工作中,对手术室器械、口腔牙科器材及伤口换药室的器材统一应用酶洗、防锈处理、润化三步实际操作实行,进而确保医院的杀菌物件达标率100%。
三、手卫生目标性检测
依据《医务人员手卫生规范》规定,制订并贯彻落实手卫生管理方案,统一配置洗手消毒液和快干手消液,七步洗手标示牌。按时进行手卫生的全员培训,提升医护人员把握手卫生保健知识和恰当的手卫生方式,并把医护人员手取样做为目标性检测,推行了奖罚制度,进而提升医护人员手卫生的依从。
四、依据医疗质量管理管理方法规定,搞好病案描述性研究调研
在病案层面,采用描述性研究与创新性紧密结合的方式,调研医院感染病案的填好,每个月协作医务处、质量控制办得到医院病房阅览病案,查询患者,看医疗质量管理统计表的填好状况及抗菌素应用状况。避免医疗质量管理病案漏写少报。
五、自然环境微生物学、消毒灭菌实际效果及手卫生检测状况
为标准我院各类消毒灭菌工作中,防止医院感染,医院院感科提升医疗质量管理取样检测,对我院各部门开展了消毒灭菌实际效果检测。
六、提升对抗菌素应用的管理方法
依据《抗菌药物临床应用指导原则》相关要求,提升抗菌药临床医学应用的管理方法,认真落实抗菌药临床医学运用等级分类、分线管理方案,各临床医学部门依据本身具体情况,保证有效运用抗菌素。
院内感染管理科积极开展抗菌药临床医学程序管理,提升抗菌药运用的监督,并每个月向我院通告結果。
七、提升了医疗废弃物管
院感科逐步完善各类管理制度,确立各理类工作人员岗位职责,贯彻落实负责制,提升医疗废弃物管理方法并基本监督,创立了医疗废弃物管理方法领导组和督查工作组,发现问题立即整顿并意见反馈。并对工勤人员和保洁服务工作人员及收购焚烧处理工作人员开展学习培训,使医院医疗废弃物的归类、搜集、存储、包裝、运输、工作交接焚烧处理等保证规范管理,坚决杜绝因医疗废弃物管理方法不当导致医疗废弃物外流事情的产生。
八、培训教育
伴随着医学常识持续提升,院感知识的不断创新,院感科机构我院医护人员努力学习医疗质量管理相关的相关法律法规和各类管理制度,卫生防护和手卫生等重点学习培训和考試。并经常性机构有关关键部门区务工作人员院感知识学习培训,进行了工勤人员手卫生、新入岗工作人员、保洁服务工作人员、医废收购焚烧处理工作人员开展专职人员重点院感知识学习培训和考試。顺利完成年度医疗质量管理文化教育每日任务。
九、消毒剂械及一次性使用无菌检测医用品的管理方法
为提升消毒剂械及一次性无菌检测医用品的"管理方法,院感科对其应用开展基本监督及工程验收,医疗器械科索证齐备,达标即可进库。应用后的无菌检测医用品的开展收购、毁形、集中焚烧处理,并搞好有关各阶段纪录。
十、提升医疗质量管理质量控制,提升控感品质
1、制订了院内感染管理方法品质考核指标,并创立了院内感染管理方法品质考评工作组,按一季度对医院医疗质量管理有关部门开展考评,考评結果及时反馈到部门。
2、依据工作人员的变化再次调节了院内感染、消毒隔离、医疗废弃物管理委员会组员,并执行其岗位职责;部门创立医疗质量管理质量管理工作组,每个月对部门消毒隔离工作检查,发现问题立即整顿。
十一、体会
1、院内感染管理方面做为医院门诊质量管理工作中的一个关键构成部分,是在刘华龙、和张正胜校长的立即领导干部下和诸位领导干部朋友的适用相互配合下开展的,假如说在这段时间工作上获得的一些考试成绩,最先要得益于她们。在这里对她们对于我工作中的一贯了解和适用表明真切的感激。
2、针对在这段时间,我还在院内感染管理方面中存有的一些难题和不够,如耐药菌检测、清理消毒灭菌集中管理方法、及有关工作人员的配置等工作中,还需获得诸位领导干部与同事们的协助适用。
3、因为自己从业院内感染管理方面时间较短、缺乏经验、专业技能相对性欠缺,在这里期待获得诸位领导干部与同事们的协助适用和具体指导,多帮我给予学习培训机遇,扩展我的技术专业知识层面,便于更强为提升我院各种工作人员医疗质量管理观念而服务项目。
办公室管理工作报告 篇6
适用场景:行政人员岗位培训、财务制度学习应用
本文要点:收集财务管理案例、了解财务审批流程、掌握报销规范操作
行文逻辑:了解财务流程→学习报销制度→总结实习经验
实习时间:
实习地点:
实习目的:
⑴了解企事业单位的经济业务活动流程;
⑵了解企事业单位财务管理活动的过程;
⑶了解实习单位财务管理组织机构的设置情况;
⑷收集企事业单位在财务管理活动中成功与失误的案例。
⑸通过调查,了解本领域在实践中最受关注的问题,并了解主要的观点和主要的做法。
实习内容:
今年暑假,我在xx完成了两个星期的实习。虽然没有参与到对银行很重要的工作当中,大多数都是做些零星琐碎的工作,但是身边的工作人员都非常热心地帮助我、解答我的疑问,让我对xxx部门的财务管理流程有了比较详细的了解。从她们身上我也学到了财会的实际工作中经常遇到的问题,这次经历对我今后参加实际工作有很大的帮助。
银行的财务部门里主要分为两种财会人员,一是行政会计,负责账务管理、往来帐户管理和编制会计报表。二是行政出纳,主要负责现金管理,钱帐分离,备用现金日清月结,每天都要核对。我还简单了解到了办公室部门的报账流程:首先要经财务有权人,也就是办公室主任审批,然后交出纳报销。
下面就是具体的我所了解到的办公室财务管理制度:
1、职工工资及政策性奖金。工资:每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘,报财政审核、银行发放。政策性奖金:由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册,报办公室主任审签后发放,对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。
2、医疗费:按省、市的有关规定执行。如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的,由职工本人提出"困难补助申请",经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。
3、工作人员因公出差可借支旅差费。根据往返路程、出差时间提出借款申请,经所领导批准后借支。出差返所后须在十天内到办公室财务办理报销手续,所借款项一次结清,多退少补,超过十天后财务则从本人工资中扣回所借旅差费。
4、工作人员探亲。应事先请假,报销旅差费时应持有所领导批准的请假单。
5、各科室工作人员因公外出办事,需乘坐市内公共汽车的,应由科主任签名,经办公室主任审批,财务凭原始凭证办理报销。
6、财务报销时间:不能跨年度
7、财务开支的审批权限:正常开支金额在500—1000元之内的由办公室主任审批;金额较大的需由支行行长审批
8、各科室零星物品的购买,由科室主任提出申请,按审批权限范围送交有关领导审批。采购物品一般由采购员购买,一切采购物品需经办人签字,仓库保管员验收(图书需经图书室验收)签字,所领导批准后方可办理报销手续。
9、办公区水、电、费,由办公室分管水、电的人员经办,行政处处长审核、报办公室分管财务副主任审批报销。
10、接待经费:如有需要接待的人员,承办处室应事先征得办公室主任或分管财务的副主任同意后接待,由此产生的费用,由经办人员填好,并注明接待对象、事由,经分管领导签注意见,800元以内的报分管财务的副主任审批报销;超过800元的报办公室主任审批报销。
11、基本建设支出。基建资金(包括土建、装修、修缮)纳入基本建设财务管理。10万元以上的基建项目工程按有关规定实行招投标或议标。经费预算由办公室党组会议审定。5—10万元的基建项目由办公室主任会议审定,5万元以下的项目由行政处提出方案报办公室分管副主任、主任同意后实施,基建项目经费必须专款专用。支出由基建项目负责人签字,行政处长审核,5万元以下的项目由分管副主任审签,5万元以上的项目由办公室主任审签。办公室20xx元以下的一般小型维修由行政处长审签。
12、预借款:凡因公务需借款者,金额在10000元以下的由办公室分管财务的副主任审批,金额在10000元以上由办公室主任审批。
同时,我还收集到了在办公室部门中的一些成功和失败的经验。财务人员要提前做好财务计划,把当年所有的相关费用报告领导,会计科目使用情况提前报告给行长。各科目的开支要在企业的财务计划范围(一年之内),如业务招待费(餐费,住宿费,会议费、业务宣传费等)。若未提前做好计划,容易导致全年系统内科目超支,则扣除负责人的"绩效工资。实习心得与总结:
在这个学习和联系的过程中,我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科。会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与企业实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,内部控制如何执行,如何贯彻新的会计政策,新旧政策如何过渡,一些特殊的帐户如何会计处理等等。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。
作为一名会计实务人员,通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。
我总结了一下几点:
1、有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到。
2、工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。
3、善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。
4、坚持学习。不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经济规律和法律规定办事。我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。
4、在工作中,可能别人教给了你什么东西,你暂时还不是很熟练,随着时间长了可能也就遗忘了。所以有必要在下班后对所学到的东西进行总结,这样一来下次要再遇到类似的问题就可以自己解决了,长此以往,自己肯定就可以学到很多东西了。
总而言之,两周的实习让我对财务管理流程有了比较清晰的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁,工作前应做好个人工作计划。在接下来的日子里,我会抓住更多实习机会,以便能不断地查漏补缺,为以后走向社会奠定良好的基础。
办公室管理工作报告 篇7
适用场景:校区管理协调工作、部门沟通机制建设
本文要点:制定工作计划并实施、推动党支部成立、提升会务服务标准化水平
行文逻辑:调查摸底→制定计划→落实任务→推进标准化
根据古北联合党总支工作职责和古北校区管理办公室定位,主要行使上情下达、下情上传和协调、服务、监管的职能。依据古北校区各办学部门国际化定位要求,制定了以服务管理为主的工作路径,以帮助各部门解决实际困难为着力点,行使工作职责。
一、主要工作
1、通过对古北各部门的调查摸底,了解了三个党支部和八个部门的基本状态、工作环境和存在的问题。
2、制定了古北联合党总支和古北校区管理办公室工作计划和工作路径,并认真地付诸实施。
3、完成了领导交办的各项任务
二、工作主要效果
围绕校党委中心工作结合古北校区的"工作,认真履行工作职责。
1、推动了WTO研究教育学院党支部的成立。
2、安全校园环境建设。采取了以控制风险为主的制度措施,先后出台了信息登记制度,修订了会议室使用管理办法。
3、丰富了两级中心组学习内容,组织了办学国际化调研讨论会和专题学习报告会。学习内容贴近工作实际。
4、拓展了部门间的沟通渠道。会商机制、组织结对工作、研讨会等形式,加强了各部门的有效沟通。
5、采取了增强党群的融洽关系的措施,增强了部门内、部门间的凝聚力。组织了专题报告会、扩大会议会议和结对子等活动。
6、适应办学国际化的需求,着力提升古北校区会务服务教室管理水平,管理服务向标准化、规范化、程序化推进。公开办事流程,公开办理结果,接受被服务部门的监督、评议。先后制定了会务服务,会议室标准配置等标准文件公示。
7、参与了长宁区第十五届人民代表的选举主要组织工作,以高度的政治责任心做好上情下达、下情上传工作,及时沟通。本次选举工作的参选率达到95、6%,有效率达99、2%的好成绩。
8、加强了党组织对工会的领导和支持力度。对劳务派遣工会会员,各部门送去一份关怀,使他们备感组织的温暖。为有效地维护会员的合法权益,调整了工会委员的组织结构,使不同身份的会员都能有机会反映情况,发出自己的声音。
9、分析情况,及时上报。将收集到的人才问题、资源整合问题、保障服务效力问题、民生问题及时向学校领导汇报和积极建议,得到了校领导的高度重视和采纳。
10、平稳顺利地完成了新旧物业管理的交接工作。
三、需要改进方面
1、主动到部门沟通还需加强,调查研究掌握第一手原始资料能找准工作的着力点。
2、努力做到实事求是,发挥各部门工作积极性,提高工作效率。
3、加强理论联系实际的工作作风,帮助部门解决实际问题。
4、融洽党群关系。组织联谊活动、送温暖活动和团队和谐等活动。
办公室管理工作报告 篇8
适用场景:办公室人员年度述职、部门工作汇报
本文要点:会议议程制定与记录、文件分类存档管理、办公资料数字化维护
行文逻辑:汇报工作内容→总结工作成果→提升专业技能→提出改进建议
尊敬的领导和同事们:
大家好!我是xxx,担任本部门的办公室工作人员,非常荣幸能够在这里向各位领导和同事们汇报我在xxxx年的工作情况。
一、工作内容
今年,我主要负责办公室的日常运营管理工作,包括会议安排、文件处理、办公资料的整理和维护等。此外,我也积极参与并协助各项活动和项目的筹备工作,并与其他部门保持紧密合作。
二、工作成果
1、会议管理:我精确安排和组织了100余场会议,确保每次会议都能按时开始和顺利进行。在会议前,我认真制定了会议议程和准备相关材料,保证了会议的高效性和有效性。同时,我也负责记录会议纪要并及时分发给与会人员,以便后续跟进工作。
2、文件处理:我在办公室工作期间,认真负责地处理了大量文件,包括接收、分类、存档和传递。我始终保持着高效和准确的工作态度,确保文件的流转畅通无阻,为部门其他同事提供了良好的支持。
3、办公资料管理:我认真负责地整理和维护了办公资料,确保其准确性和时效性。我通过建立电子文档档案系统,将大量纸质文件数字化并进行分类存储,提高了资料查找和利用的效率。此外,我也定期清理档案库,确保文件的安全保存和使用。
4、活动和项目支持:在本年度,我积极参与了多项重要活动和项目的筹备工作,并与其他部门紧密合作。我负责会议室和场地的预订、设备的安排等工作,确保活动和项目能够按计划进行。同时,我也协助组织人员的安排和物资采购,为活动和项目的顺利进行提供了有力支持。
三、专业知识与技能提升
为了更好地胜任工作,我积极学习和提升自己的专业知识和能力。在过去的一年里,我参加了一系列培训课程,包括时间管理、沟通技巧等,提高了自己的工作效率和团队合作能力。此外,我还积极关注行业动态,了解并学习办公自动化工具和软件的应用,为提升工作效率做出了不懈努力。
四、改进与建议
在工作中,我发现一些可以改进的地方:
1、提高会议效率:在会议组织过程中,有时会遇到与会人员的迟到或者无效讨论等情况,导致会议时间拖延。我建议更加严格管理会议时间,设置明确的议程和时间限制,并鼓励参会人员提前准备,以提高会议的效率。
2、信息共享和沟通:为了提高部门内外的信息共享和沟通效率,我建议探索使用更先进的沟通工具和平台,例如团队协作软件或在线会议工具,以促进信息的及时传递和沟通的高效进行。
办公室管理工作报告 篇9
适用场景:城管人员年度考核准备、机关内部工作总结
本文要点:强化政治理论学习、编制城市管理示意图、办理人大政协提案
行文逻辑:强化学习→履行职责→廉洁自律
20xx年以来,本人紧紧围绕我县城市管理工作的总体部署及要求,始终坚持在学习中工作、在工作中学习,工作用心主动,勤奋努力,不畏艰难,认真履行岗位职责,在平凡的工作岗位上做出力所能及的贡献。现将主要状况总结如下:
一、强化学习,持续提高自身综合素质
一是在日常工作中能认真学习党的xx届四中、xx全会精神和习近平系列重要讲话精神,深刻领会“三个代表”重要思想和科学发展观的有关论述,并运用其立场、观点和方法分析解决实际问题,关心时事政治,努力提高政治理论水平,在思想上、行动上始终同党中央持续高度一致;
二是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理及计算机软件(如:office、photshop、coreldraw、premiere、cooledit等)应用知识。在学习方法上做到抓住重点,在重点中找重点,并结合自己在公文写作、公文处理、计算机软件应用方面的不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作潜力;
三是本着干一行爱一行的执著精神,不断增强服务意识,不断增强自己的职业道德和敬业精神。工作之余广泛学习城市管理法律、法规等知识,拓宽自己的知识面,不断提高自己的政治理论素养、思维潜力。
二、恪尽职守,始终认真履行岗位职责。
一是认真收集各种信息资料,全面、准确地了解我县城管执法工作的开展状况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握近工作的实际状况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
二是对领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、保质、保量地完成任务。一年来,完成了《绩效考核办法》、《绩效考核督查办法》、《内务管理制度》、《xx县整治违法建设专项工作目标分解表》等余篇文件、信息和简讯的拟写工作;完成《xx城区城市管理分区示意图》、《xx县城市管理分区示意图》及执法大队下辖四个中队《城市管理辖区示意图》的编制工作;在**公众信息网城管局网页,发布城管执法工作动态条,以及部门职能、领导分工、内设机构、相关法规等的发布和网页维护工作。
三是在信访工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访群众、认真听取来访群众反映的问题,提出的要求、推荐,接待群众来访人次,对群众反映的问题均登记造册并转交有关职责部门或单位进行处理,及时调度解决状况,对反馈状况逐件登记,做到了事事有落实,件件给反馈。同时,对群众要求立即解决但需延后解决的问题,认真解释耐心做好群众的思想工作。
四是及时全面认真地完成了机关的环境卫生、安全保卫、工作环境及车辆管理等后勤工作。
五是认真办理20xx年度交由我局办理的件人大政协提案、议案、推荐,做到了件件有落实、事事给回复,提出提案、议案、推荐的代表满意率达100%。其中,第5号推荐,人大代表给予了十分满意的评价。
三、严于律己,坚决做到廉洁奉公、勤政为民。
在工作中能严格遵守各项规章制度,注重仪表,规范着装,具有较强的组织纪律观念,时刻持续良好的城管人员形象。坚持自重、自省、自警、自励,从未有吃、拿、卡、要等事件发生,做到廉洁奉公。在小时以外,同样坚持原则,做到“慎独”,并敢于同一切不良现象行为作斗争。
回顾一年来的工作,在同志们的关心、支持和帮忙下,各项工作均取得了圆满完成任务的好成绩,得到领导和群众肯定。我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不够强。
今后,我必须认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于组织和群众的监督之下,在实际工作中多动脑、勤动手、常跑腿,刻苦学习、勤奋工作,力争在实际工作取得更多的成绩和认可;继续发扬无私奉献精神,真实、高质、高效地完成领导安排的各项工作任务,做一名合格的人民公务员,为建设新xx作出自己的贡献!
办公室管理工作报告 篇10
适用场景:企业招聘入职准备、公司资质申报处理
本文要点:办理公司资质证件、草拟综合性文件、落实人事劳资管理
行文逻辑:理顺关系→草拟文件→落实管理
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的"距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,有些工作还不够细致。
第二,管理水平有待提高。
第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。
