导语:年底又到写总结的时候了?别挠头!这份公司文员年终工作总结报告模板,面向日常事务多、琐事杂的文员小伙伴设计。层次分明、重点突出,不啰嗦,领导看了也舒服。参照它,轻松把一年的忙与成长,理出条理、写出精彩部分!
前台工作表面是流程执行,实质是组织神经末梢的感知与响应能力体现。
9个月接待“人次左右”未具化数字,恰恰说明基层行政数据沉淀意识薄弱;
电话接听98%准确率背后,是缺乏对高频咨询问题的知识库归类与应答标准化;
临时事务处理高度依赖个人经验判断,如物业报修、电信对接、耗材申领,尚未形成SOP清单;
订票70张、蛋糕17个等碎片化服务,未与员工行程周期、组织生命周期建立关联分析;
文档归档用档案袋分类属低阶管理,未升级为电子索引 权限分级的可追溯体系。
适用对象:刚入职的文员、实习生、行政助理这类打工人
使用场合:国企、行政岗、试用期转正、年终汇报,前台文员这种基础岗位的总结
核心内容:通过具体数据和事例展示自己完成了哪些事,同时承认不足,表达改进意愿,就是“我做了啥、我还得加油”
内容体量:950字
阅读时长:4分钟
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从__年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要
订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,__年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
开头简要概述,再分点写工作内容,最后加一点反思或改进方向,挺像交作业的感觉
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