适用场景:学校行政自查整改、办公用房合规检查
本文要点:梳理办公用房使用情况、清理环境卫生并维护安全设施、建立监督考核机制
行文逻辑:开展自查→清理整改→完善制度→总结成效
根据我校的要求,我们于20xx年5月25日已经完成了办公用房自查清理整改工作,并符合办公用房标准。现将自查清理整改工作情况进行报告如下:根据我校纪委监委的通知,我们开展了办公用房违规问题攻坚清零工作。在自查过程中,我们对办公用房进行了全面的检查和评估,发现了一些问题并及时采取了整改措施。首先,我们对办公用房的使用情况进行了梳理和核对。通过严格执行管理制度,确保了办公用房的合理利用,杜绝了违规分配、出租或私自改建等现象的"发生。其次,我们对办公用房的环境卫生进行了全面清理。加强了日常的卫生保洁工作,保证了办公环境的整洁与舒适。此外,我们还对办公用房的安全设施进行了检查和维护。确保了电路、消防设备等安全设施的正常运行,并进行了必要的维修和更新,以提高工作场所的安全性。最后,我们加强了对办公用房管理的监督和考核,建立了健全的制度和机制,加强了对办公用房使用情况的跟踪和监察,以确保长期有效地维护和管理办公用房。通过自查清理整改工作,我们取得了显著的成效,并顺利符合了办公用房标准。我们将继续严格要求自己,不断改进和完善办公用房管理工作,为广大师生营造一个良好的学习和工作环境。
一、办公用房基本情况
校长室: 办公人员有校长1人,面积16.9㎡符合标准。
集体办公室:办公人员有主任、网管员、教师共12人,面积50.7㎡
培训部处:办公人员有培训部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9㎡。
进修部处:办公人员有进修部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9㎡。
后勤部处:办公人员有后勤部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9㎡。
妇联 :办公人员有妇联主任、副主任和工勤共3人,面积16.9㎡。
会计 室:办公人员有会计出纳共2人,面积16.9㎡
另有:专用教室6个19间
二、整改措施
1、学校于20xx年5月13日成立了一个专项工作小组,由校长担任组长,旨在进行办公用房的清理整改工作。为此,学校召开了一次行政会议,对清理整改工作进行了详细安排和部署。
2、根据办公及节省电费需要,合理划分人员属性,合并人员,实行集体办公。
3、经整改后,我校办公用房基本符合标准。
总之,我校借此次清理办公用房活动为契机,进一步统一思想,自觉进行自查自纠,及时整改,确保整改措施得以真正落实并取得预期效果,有效推动资源的优化配置。在下一阶段的工作中,我校将深入领会上级精神,完善整改方案,严格遵守中央“八项规定”和“厉行节约反对浪费”的相关要求,坚决杜绝铺张浪费现象。
适用场景:学校用房核查、行政管理汇报
本文要点:教师办公室审查、房屋建筑结构分析、办公面积合规性评估
行文逻辑:开展清查→核对数据→说明情况→确认合规→请求视察
本单位 ,按照《甘肃省党政机关事业单位办公用房清查的通知》要求,积极对本单位的办公用房进行了仔细地审查核对。现将相关情况汇报如下:
学校占地面积 平方米,学校总建筑面积平方米。编制人数 人,现使用办公用房总建筑面积 平方米,其余用于正常教学所用。
一、办公用房情况:
本单位教师办公室兼教师宿舍6间,建筑面积126平方米,使用面积88平方米;学校会议室2间,建筑面积42平方米,使用面积29平方米;学校教师食堂1间,建筑面积21平方米,使用面积15平方米;教师厕所2间,建筑面积14平方米,使用面积10平方米。以上办公用房203平方米,全部用于教师正常办公,自己使用,无出租、出借现象。
二、房屋建筑情况:
本单位办公用房全部为砖木结构,修建于1993年,c级房。室内摆设办公桌、单人床,无豪华装修。
三、办公面积上:
对于本单位教师办公用房进行了严格的审查,目前人均使用面积14.5平方米,符合清查标准,用房分配合理。
四、办公用房出租、出借情况:
我校严格实行用房管理,办公用房全部用于本校教学所
用无出租出借现象。到目前为止,我校办公室等方面全部达到《通知》标准,请上级部门予以视察。
20xx年11月6日
适用场景:党委系统考核准备、日常事务管理汇报
本文要点:完善信息宣传机制、规范公文处理流程、强化保密责任落实
为了进一步做好办公室工作,按照县委办公室全县党委系统办公室工作考核办法(试行)》文件精神,对照要求,查找不足,现将自查情况报告如下:
一、加大信息宣传力度,提高工作影响力
县农开办高度重视信息宣传工作,多措并举,全方位、多层次的开展宣传报道,极大地提升了社会对农业综合开发的认知度。成立信息宣传领导小组,配齐配强宣传队伍,坚持把信息宣传工作与其他业务工作同安排、同部署、同考核。深化完善了《信息宣传工作考评办法》,坚持定期通报制度,把宣传工作作为日常任务纳入基础工作中。同时,不断提高工作人员素质,积极派人参加各类信息宣传培训班,提高工作人员文字水平。积极深入基层开展调研活动,向两办报送调研课题两个,撰写调研文章2篇,并及时完成上级交办的调研、信息写作任务任务。截至目前在各类媒体共发表宣传信息10篇,其中《信息》1篇、《新闻》2篇、电视台2条,市以上媒体5篇,《让“一产”变“六产”——农业综合开发扩展农业发展“接二连三”新路径》在《潍坊日报》头版头条刊发。
二、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一是落实好上级督查调度。及时上报、反馈上级党委、政府和县委、县政府重要会议贯彻落实情况,做到了不迟报、不漏报。二是做好公文处理工作。认真做好各类文稿的起草、修改、上报工作,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。及时接收、领取文件材料,按规定及时清退涉密文件。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。健全了公务接待工作流程、制度及清单制度,接待活动组织严密、安排妥当,各类会务接待未出现任何纰漏。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足单位正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好做好综合协调工作,值班保证不空岗或擅离岗位,及时查收和回复县委办公室办公平台通知,准确、清楚地记录上级机关或领导同志交办的事项;接到上级领导来我县检查、调研、指导工作的通知或公函后,及时填写、上报《重要来宾报告单》,单位领导离开出差、出访、休假、学习等,提前2天向县委办公室报备,主要领导带薪休假,提前向县委办公室报送《领导干部带薪休假审批单》。按要求积极参与配合县委、县政府名义召开的全县性会议,因特殊情况不能参与的,提前向办公室请假并提交了请假报告单。
四、健全制度,加强保密工作
为建立健全保密工作,农开办成立保密工作领导小组,主要领导亲自抓,保密领导小组具体负责保密工作,办公室工作人员承办涉密文件、载体的管理,计算机工作人员负责涉密计算机和办公网络的管理;并制定了相应的文案管理规定,并由专人负责文件的收发、传阅、整理和归档工作;对于上级部门转来涉密文件资料绝密级秘密文件,我办坚决做到严格按文件要求,该传达到哪一级就传达到哪一级,实行了专门登记专卷管理,到期清退回;并按上级要求,与相关人员签订了保密承诺书。
五、存在的问题与不足
办公室在领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。一是我办办公室工作人员少、任务重,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。二是因为忙于日常事务,下基层了解项目区情况不多,对项目的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
适用场景:教育机构办公用房清查、事业单位房产规范管理
本文要点:成立专项清理小组、绘制办公用房图纸、核对编制与实际人数差异
根据中办、国办《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知(中办发[20xx]17号)精神要求,按照上级的安排部署,我校积极组织学习,并开展办公用房清理整顿工作。现将我校开展办公用房清理工作汇报如下:
一、强化领导,提高认识。
我们学校对这次清查活动高度重视,首先召开校委会,认真学习有关的文件精神,其次召开全体教师会,集思广益,安排部署此项工作。
二、自查阶段采取的主要做法:
精心组织,认真排查。除了全体体教师共同排查外,成立了以蔺德文校长为组长的领导小组。抽调专人,由南永谦,赵荣二位同志做具体测量,确保落实上级精神,自查自纠不走过场。另外由办公室承担绘制图纸的工作。
三、自查情况
(1)学校的`基本情况
我校位于称钩驿镇镇政府所在地,目前核编教职工人数为30人,实有教职工38人,现有教学班8个,现有学生人数230人,其中有103名学生住校就读。
(2)办公用房的使用情况
我校的办公用房都是三级办公用房,没有房产证,有土地证,总建筑面积为544.20平方米,使用面积为408.15平方米。具体每栋建筑的使用情况是:
01号综合教学楼,砖混结构,三层,建筑面积1173平方米,共有三间教室,一间音乐教室,一间电教室,10间办公室,有10位教师在上面办公并兼宿舍。
02号教学楼,砖混,总建筑面积422平方米。一层为商品房,已出售,二楼有二间白板多媒体教室,一间学生兴趣小组活动室;一间是党员活动室和一间学生广播室。
03号宿舍楼框架结构1273平方米,三层,全部住校学生宿舍。 04满江楼(砖混结构184平方米2f):二层,14间房,共28位教师在上面办公并兼宿舍。
05教学楼(框架结构2112平方米4f),4间教室,一间多功能室,一间学生体操室,三间仪器室,三间实验室,一间图书室,一间阅览室,三间储藏室。
(3)我校总建筑面积为3991平方米,其中大部分为教室,多功能室,学生活动室等,教师的办公面积为544.2平方米。
(4)存在的问题:
我校的编制人数和实际人数不相符,如果按照编制人数30人算,则办公用房面积是超标的,但如果按照实际人数38人算,则没有超标。
四、清理效果
经过我们对学校办公用房的清理和整顿工作,学校的办公用房得到了规范和整齐。学校的工作面貌有了新的改观。我们认识到,办公用房不仅仅是简单的作风建设问题,更是一个学校工作面貌的。集中体现,没有良好的工作作风,就没有良好的工作成绩。只有把办公用房清理工作做好,把学校的工作面貌搞好,我们的工作才能取得更大的进步。
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