适用场景:涉密设备清查、信息审查制度落实
本文要点:密码电报管理清查、涉密计算机使用检查、保密制度建设核查
行文逻辑:清查环境安全→清查密码电报→清查涉密设备→建立管理制度
按照要求,我公司组织了人员对照下发材料进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现自查报告如下:
一、对本单位办公、会议场所环境安全情况进行了清查:内部环境安全;没有感染“木马”病毒;没有安装无线网卡等无线设备。
二、对密码电报管理进行了清查:签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求;未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题;不存在密电明复、明密混用问题;也未丢失密码电报。
三、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、进行了全面清查:没有使用过非涉密移动存储介质; 非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有使用过涉密移动存储介质。发布信息落实了保密审查制度,没有存在违规发布问题,有专人进行安全检查。
四、制度建设和人员管理情况进行了清查: 建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。信息公开人员取得了人员上岗证,实行了涉密人员离岗脱密保密管理。
适用场景:党政机关保密检查准备、涉密单位制度完善
本文要点:落实领导干部保密责任制、规范涉密计算机使用管理、健全保密要害部位监管机制
行文逻辑:制定实施方案→建立规章制度→加强要害部位管理→开展教育培训→规范涉密设备使用
建设局保密工作在县保密委员会的领导下和指导下,严格按照《文山州五五保密法制宣传教育规划》(文保以[]5号)的文件要求,结合建设工作实际,制定实施方案和具体措施,在抓落实上下功夫,收到良好效果。通过广泛宣传教育培训,增强广大干部群众在新形势下的保密法制观念,充分发挥保密工作保安全、促发展的作用。根据《中共**县委办公室**县人民政府办公室关于在全县党政机关单位开展保密工作大检查的通知》砚办通[20xx]19号的文件精神,我局及时对保密工作开展情况进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)严格落实领导干部保密工作责任制
自《文山州五五保密法制宣传教育规划》(文保以[]5号)的文件下发后,我们及时召开保密工作会议,成立保密工作领导小组,制定贯彻实施方案,确保保密工作落到实处。落实责任制和责任追究制,局长对建设局的保密工作负总责,刘加顺副局长主抓建设局保密工作,各股室的负责人对本单位的保密工作负主要责任,并逐一签定保密工作责任书。工作中,主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责,当好表率,带头学法用法执法,树立法制观念,带头执行保密法律法规和各项规章制度,依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报,及时研究保密工作。根据保密工作计划安排,保密工作领导小组每季度召开一次保密工作会议,听取的各股室保密工作汇报,及时分析查找存在的问题,研究具体的解决方法。
(二)建立健全各项保密规章制度
随着计算机和网络的普及,确保现代化办公室设备发挥应有功效,加强计算机和网络的管理。及时制定了计算机和网络保密规定。笔记本电脑保密管理规定。国际互联网上发布信息保密管理规定。涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定。涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定。涉密文件资料的管理制度。
(三)加强保密要害部门部位管理
根据我局股室多,办公地点分散,管理难度大特点,我们重点加强了局领导、局机关办公楼、档案室几个要害部位的管理。一是各股室配备铁柜加强文件资料、移动硬盘、u盘、软盘、光盘的管理。二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在办公楼进出通道安装铁门、铁窗,落实按时锁门按时开门制度,坚持办公场所24小时值班制度。三是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。四是在要害部门产部位安装了监控系统,进出人员进行实行24小时的监管。五是办公室配备了文件粉碎机,落实办公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、废旧物品中。
(四)加强涉密人员教育和管理工作
加强对保密要害部门部位涉密人员的保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。一是对保密要害部门部位涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员、专业技术人员等涉密人员上岗前进行培训,并经考核合格、持证上岗。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。加强对涉密人员在岗、离岗的教育管理工作。二是保密工作领导小组加强对保密人员工作的业务指导和监督检查,由纪检组长负责对涉密人员上岗前审查,建立涉密人员在岗监督检查和离岗脱密期管理,并做好记录。及时总结推广好的经验和做法,推动工作发展。
(五)加强涉密计算机(含笔记本电脑)、移动存储介质、文件资料的使用管理。
一是政府文件交换计算机定人定机,具有有效的身份认证措施。不得安装有无线网卡等无线设施。二是计算机要设置开机密码和启动屏幕保护程度,落实专人保管,定人使用。
涉及保密的文件不得在网络上发表,重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网,不得以电子邮件、qq形式发送密级文件。三是笔记本电脑专人保管,不得借给他人使用,一些重要的材料、文件、数据不得在笔记本电脑上保存,禁止涉密移动存储介质计算机于连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质。四是建立重要的文件资料必需保存在移动硬盘、u盘、软盘、光盘之中,分类编号,统一存放在档案室,专人负责管理,做到涉密移动存储介质外出携带有登记、编号、审批。五是各股室办公室的计算机在维修、更换、报废时,首先需卸载保密的或专用的软件,另外保存相关资料和数据后方可交付维修处理。六是专门指定文件资料收发员负责文件的收发、登记、传阅,保管,建档工作。涉密文件印制、分发、清退、销毁处理等环节严格按照保密法相关规定招待,在局主要领导监督之下,两人以上同时执行。并做好相关记录。七是重要涉密会议和重大涉密活动的新闻报道需经局长经过保密审查后方可上报或外传。
二、存在问题及整改措施
1、组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象,涉密人员管理记录不完善。
整改措施:加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。
2、保密制度不健全,在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞,注重了硬件建设,忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。
整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。
适用场景:机关单位保密工作汇报、年度考核材料准备
本文要点:落实保密制度建设、强化涉密人员教育培训、开展保密检查监督
行文逻辑:落实保密制度→加强宣传教育→开展监督检查
县委保密委员会:
按照某委密发〔xx〕11号文《关于评选xxxx—xxxx年保密工作先进单位和先进个人的通知》要求,现将我会三年多来开展保密工作的情况报告如下:
一、开展保密工作的总体情况
某县人大常委会机关,坚持以江总书记对保密工作的重要批示为指针,深入贯彻落实中央、市委、县委“关于加强新形势下保密工作的决定”,在中国共产党某县委的领导下,认真履行宪法和法律赋予的职权,按照保密法规的要求,严格执行各项保密规章制度,落实保密防范措施,三年多以来未发生一起失、泄密事件,主动完成保密局和协作组布置的各项任务,及时向保密局报送工作计划、年终总结和定密工作年报表,推动机关保密工作向前发展,为我县经济建设和改革开放顺利进行做出了主动的贡献。
二、认清形势,提高认识,切实加强对保密工作的领导
当今世界,高科技领域浪潮迭起,特别是网络发展日新月异和广泛应用,引发国家秘密运行方法的变革。使得保密工作遇到了前所未有的新挑战。涉密人员碰到了“无密可保,有密难保”的新问题。
面对形势的重大变化,县人大常委会机关按照中央、市、县的要求,高度重视保密工作,切实加强对保密工作的领导,把保密工作列入重要议事日程,常委会领导亲自过问保密工作,各工委办负责人定期检查保密工作,机关其他工作人员做到涉密工作的各个环节无差错,抓好对保密工作人员的思想作风教育和业务素质的提高。形成常委会领导、各工委办负责人、保密工作人员一起抓保密工作的合力。常委会领导率先垂范、以身作则,严守保密法规,带头做好保密工作;党政一把手经常研究分析保密工作形势,有针对性地开展宣传教育和监督检查,关心支持机关保密干部的工作,主动解决保密工作中遇到的困难和问题,给保密工作应有的位置。让机关保密工作顺势而行,充分发挥了服务和保障作用。特别是去年三季度机关搬家,常委会领导召开专门会议,学习保密局的文件,强调搬家时期的保密工作,为确保文件、资料的安全转移奠定了基础。为搞好保密工作,xx年换届后,确立了以党组书记、常委会主任xxx牵头,办公室主任xxx、法工委主任xxx为分管领导,秘书科秘书xxx和各工委办的秘书为组员的保密工作协作组,具体负责机关的保密工作,从而为县人大常委会机关的保密工作提供了强有力的组织保障。
三、注重学习,突出重点,狠抓保密工作实效
县人大常委会机关十分注重保密法制的宣传教育。并将保密教育与爱国主义教育、职业道德和思想教育结合起来,将保密教育列入日常安排,列入法律学习年度计划,常抓不懈,使机关干部养成一种对保密工作慎之又慎的优良风尚。三年多来共组织机关干部宣传教育40余次,受教育面达100%。及时订购保密法规宣传教育资料和《保密工作》杂志,利用四大节日、机关政治学习、组织生活、周五下午的学法时间,组织学习市县保密文件、信息简报,专题学习《保密法》、《保密法实施办法》等保密法规制度,进一步认识新形势下保密工作的重要性和紧迫性,克服无密可保的松懈情绪,克服对保密工作“说起来重要,忙起来次要,干起来不要”的现象,及时传达全国、市、县保密工作会议精神,真正把保密工作摆在重要位置,切实增强保密观念,努力做好保密工作。召开专题会议,学习贯彻全国、市、县保密工作会议精神,深入学习中央和市委两个《决定》以及江总书记关于保密工作的重要批示,租借具有典范教育意义的保密教育录像带,及时将我会贯彻市县保密工作会议精神情况形成书面报告向县委保密委员会作汇报,结合各个时期涉及稳定的敏感问题,教育引导广大干部讲学习、讲政治、讲正气,使广大干部做到知法、懂法、守法,真正运用法律来更好地维护我县安定团结的政治局面,更好地为我县改革开放保驾护航。
四、狠抓制度落实,强化督促检查
县人大常委会机关为了作好保密工作,建章建制、不断补充和完善与保密工作相关的规章制度,通过狠抓这些制度的落实来保证保密工作目标的实现。几年来,主要抓了机关保卫、保密制度、文印制度、干部值班制度,节前教育制度、常委会议、主任会议、党组会议议事规则、文件传阅、借阅办法及处理人民群众来信来访的办法等一系列规章制度,这些规章制度的坚持和落实,提高了全体干部特别是处级以上领导干部、保密人员的保密法制观念和依法办事的自觉性,杜绝了失、泄密事件的发生。根据《保密法》关于“机关单位应当对工作人员进行保密教育,定期检查工作”的规定,加强了监督检查。检查虽是形式,但却起到了拾遗补缺、健全管理制度、确保国家秘密安全的作用。县人大常委会本着求真务实、不走过场的精神,不仅在宣传教育上狠下功夫,同时更注重了督促检查。据初步统计,县人大常委会机关利用节假日前的政治充电时刻对各工委办的保密工作情况进行检查达30余次,使保密工作以及法制宣传教育工作经常化、制度化和规范化。
三年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但依然存在一些不容忽视的问题:对保密工作认识不够强,在改革开放、市场经济,特别是高科技发展的条件下,无密可保的思想在极个别人的观念中还是存在;二是在大众生活网络化的时代,保密手段还落后,技术防范还较薄弱,还有待加强硬件投入;三是涉密人员的整体素质与高科技条件下的保密要求还存在一定的差距。随着时代的发展特别是信息时代计算机网络给我们带来方便快捷的同时,也带来了如何加强技术防范和信息安全的新问题,保密工作形势严峻,任务更为艰巨,我们在这方面无论是认识水平、教育深度,还是措施手段都还有巨大差异,需要我们继续贯彻中央和市委二个《决定》,切实履行《党政领导干部保密工作责任制的规定》,不断提高全体干部特别是县处级以上领导干部、保密专兼职干部的业务能力,使我会的保密工作不断发展。
根据县委办、县政办《关于开展20xx年度机关单位保密自查自评督查工作的通知》(颍办明电〔20PC〕104号)精神,我局高度重视,成立了保密检查领导小组,结合我局实际,对照检查目录表,逐…[更多]
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